MUNICIPIO DE ENVIGADO

IDENTIFICACIN
Nombre del cargo
Jefe de Oficina Sistemas
Nivel:
Directivo
Cdigo y Grado
006-21
Naturaleza del Cargo:
Libre Nombramiento y Remocin
Clase:
Tiempo completo

DESCRIPCIN DE CARGO
MISIN O PROPSITO DEL CARGO
Atender todos los asuntos relacionados con la planeacin, organizacin,
coordinacin, ejecucin y control de los sistemas informticos de la Administracin
Municipal, as como lo concerniente al manejo de los programas, renovaciones
tecnolgicas, comunicac iones y dems informacin sistematizada.

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Dirigir y coordinar la marcha administrativa de la unidad a su cargo, para que cada uno de sus funcionarios laboren con
eficacia y eficiencia, cumpliendo a cabalidad con sus funciones y con las normas legales que son de competencia del
servidor pblico.
2. Conocer y aplicar la normatividad vigente respecto a las leyes, acuerdos y decretos que rigen en materia de legalizacin
del software, seguridad de la informacin y en general todo lo relac ionado con informtica y comunicaciones.
3. Dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de contratacin estatal, analizando, evaluando y recomendando
sobre la favorabilidad tcnica, econmica y legal de las propuestas presentadas; adems de coordin ar y vigilar el
cumplimiento por parte del Contratista de todas las obligaciones adquiridas antes, durante y despus de la celebracin
de los contratos y que hayan sido asignados por el Jefe Inmediato.
4. Informar permanentemente al personal a su cargo acerc a de polticas, normas, procedimientos, reglamentos de la
administracin y de sus dependencias.
5. Informar al jefe inmediato sobre las eventualidades que se presenten en el normal desempeo de su cargo.
6. Elaborar anteproyectos de presupuesto de su competenc ia teniendo en cuenta las nuevas tecnologas en Hardware y
Software y las necesidades de cada una de las dependencias de la administracin.
7. Presentar informes peridicos y los que le sean solicitados por el jefe inmediato, oportunamente.

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8. Planear y dirigir la implantacin de aplicaciones, sistemas de informacin, comunicaciones y nuevas tecnologas de
hardware acordes a los nuevos avances.
9. Dirigir, coordinar labores, definir mtodos y procedimientos para el diseo, anlisis y programacin de aplicaciones y
sistemas de informacin.
10. Coordinar las actividades del personal a su cargo, as como asignar funciones velando por su correcto y oportuno
cumplimiento.
11. Asesorar a las diferentes dependencias en el establecimiento de normas y procedimientos relacionad os con la
sistematizacin.
12. Estudiar, evaluar y recomendar soluciones a las diferentes dependencias para la sistematizacin de las reas de su
competencia.
13. Solicitar oportunamente los elementos, equipos y dems suministros necesarios para la obtencin de los objetivos
propios de su oficina.
14. Programar y verificar oportunamente el mantenimiento preventivo y correctivo del hardware existente en el Municipio.
15. Informar mensualmente a su jefe inmediato sobre el desarrollo de las actividades adelantadas en su dependencia.
16. Proponer a su jefe inmediato programas de capacitacin, en el rea de Sistemas, para el personal vinculado a la
administracin.
17. Establecer procedimientos de respaldo, proteccin y recuperacin de la informacin y verificar que se lleven a cab o.
18. Llevar un registro con la historia del mantenimiento que se haga a los equipos de sistemas, del Municipio.
19. Estar permanentemente actualizado de los avances y desarrollos en tecnologa informtica con el fin de tener los
conocimientos adecuados y poder tomar las decisiones ms acertadas cuando se trate de adquirir hardware o software.
20. Realizar investigacin, estudio y lectura de documentos tcnicos, igualmente asistir a eventos que divulguen el
desarrollo de nuevas tecnologas informticas.
21. Definir las necesidades de capacitacin al personal de informtica y realizar las solicitudes para los mismos y en general
de los empleados del municipio.

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de los empleados del municipio.
22. Presentar ante el secretario de servicios administrativos los presupuestos de hardware, software y suministro s
necesarios para el desarrollo de los planes informticos del Municipio.
23. Realizar el mantenimiento de las aplicaciones que estn a su cargo y velar por su correcto funcionamiento.
24. Informar al rea de seguros y aportar la documentacin necesaria sobre novedades (inclusiones, exclusiones ,
siniestros) que se presenten con el hardware asegurado y por asegurar en el Municipio.
25. Elaborar la documentacin con las especificaciones tcnicas requeridas por las dependencias o la seccin de
Comercializacin y suministros para la adquisicin de tecnologa.
26. Estar permanentemente actualizado de los avances y desarrollos en tecnologa e informtica con el fin de obtener los
conocimientos adecuados y poder tomar las decisiones ms acertadas cuando se trate de adquirir hardware o software.
27. Evaluar las tendencias de las tecnologas informticas y realizar el estudio pertinente de costo-beneficio para su
incorporacin al Municipio.
28. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitucin, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporacin Municipal.
29. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecucin de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razn del cargo.
30. Cumplir de manera efectiva la misin y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecucin de
los procesos en que interviene en razn del cargo.
31. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestacin de los
servicios a cargo de la entidad.
32. Responder por la aplicacin de los mtodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
33. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.

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REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Acreditar ttulo en Ingeniera de Sistemas y especializacin en Un (1) de experiencia profesional en labores de programacin,
cualquier rea adm inistrativa o relacionada con el cargo.
diseo implementacin de planes o programas inf ormticos .

COMPETENCIAS COMUNES
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y
al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la
organizacin.

COMPETENCIAS PARA EL CARGO

CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Rgimen municipal
Liderazgo
Plan de desarrollo
Planeacin
Contratacin pblica
Toma de desiciones
Sistemas Office y Windows , Outlook
Direccin y desarrollo de personal
Gestin pblica
Conocimiento del entorno
Plan de Desarrollo
Ident ificacin, formulacin, y preparacin
de proyectos de inversin publicas en
metodologa MGA.
Norma NTCGP 1000 /2004

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Planeacin, organizar, coordinar, ejecutar y controlar los sistemas informticos de la Administracin Municipal, as como lo
concerniente al manejo de los programas, renovaciones tecnolgicas, comunicaciones y dems informacin sistematizada.