INSTRUCTIVO PARA LA REALIZACIN DE EVENTOS MASIVOS

Provincia de Valparaso
Preocupados por la seguridad de quienes asisten y participan en los eventos o
espectculos masivos, esta Gobernacin Provincial de Valparaso ha decidido
redactar el presente instructivo que sintetiza el procedimiento que deben seguir los
organizadores o productores de estas actividades, con el objeto que ellas se
realicen de la manera ms segura para todos quienes participan de ellas,
apelando al necesario autocuidado y sentido de responsabilidad personal.
Conocido es que, producto del impacto que tienen las redes sociales, muchas
veces estas actividades pueden ser programadas contemplando una determinada
cantidad de asistentes, sin embargo, por ser convocatorias indeterminadas, se
pueden generar una serie de situaciones con consecuencias perniciosas que se
pretende evitar, tal como ocurre por ejemplo con las actividades festivas o
festejos estudiantiles.

NORMATIVA APLICABLE

En la Regin, y en consecuencia en la provincia de Valparaso, la realizacin de

eventos masivos est regulada en la Resolucin Exenta N3093 de 13.12.2006 de
la Intendencia Regional de Valparaso, que establece el procedimiento general
para la realizacin de espectculos o eventos masivos en la regin.

A QU EVENTOS SE APLICA?

Estn sujetos a esta normativa, tal como seala el numeral 1 de la referida

Resolucin Exenta: los espectculos o eventos masivos artsticos, recreativos,
culturales, y otros, que hayan de realizarse en la Regin de Valparaso, sean
1

recintos privados, pblicos o de uso pblico, y que impliquen riesgo para la

seguridad de las personas, daos en las instalaciones perimetrales y/o cualquier
desorden interior, que consideren la contratacin de vigilancia privada;
excluyndose los espectculos del ftbol profesional regulados por la ley 19.327.

DNDE SE PRESENTA LA SOLICITUD Y DENTRO DE QU PLAZO?

La solicitud se debe presentar en la oficina de partes de la Gobernacin Provincial

de Valparaso, con a lo menos 15 das corridos de anticipacin a la fecha del
evento o espectculo masivo.

QUINES PUEDEN PRESENTAR LA SOLICITUD?

La solicitud puede ser presentada por personas naturales o jurdicas, con o sin
fines de lucro. En caso que se acte en representacin de otra persona (natural o
jurdica), deber acompaarse una copia del instrumento en que conste dicha
representacin.

CLASIFICACIN DE LOS EVENTOS MASIVOS Y SUS REQUISITOS

Segn el nmero de personas o asistentes contemplados en el evento, estos se

clasifican y tienen los siguientes requisitos:

a) Eventos Masivos Propiamente Tales: Ms de 3.000 personas.

-

15 das antes del evento se presenta solicitud a la Gobernacin Provincial;

10 das antes del evento debe presentarse a la Prefectura de Carabineros

correspondiente al lugar de realizacin del evento, lo siguiente:
1. Directiva de Funcionamiento.
2. Acta de exigencias de Medidas de seguridad debidamente suscrita y
que determine el Servicio de Salud para estos efectos, y
2

3. Factura o gua u orden de pedido que d cuenta de la totalidad de

entradas o invitaciones confeccionadas para el evento;
-

5 das antes de realizacin del espectculo, Carabineros, el Servicio de

Salud y la Superintendencia de Electricidad y Combustibles (SEC), podrn
constituirse en el lugar sealado para su celebracin, a fin de fiscalizar las
medidas de seguridad y/o efectuar las observaciones que corresponda;

3 das antes del evento, Prefectura de Carabineros remite Acta de

Fiscalizacin debidamente firmada, dando conformidad que no existe riesgo
de autorizar el espectculo.

***Si fiscalizacin resulta defectuosa y las observaciones hacen inviable el

evento, la solicitud se tendr por NO PRESENTADA para todos los efectos.

b) Eventos entre 1.000 y 3.000 personas.

-

15 das antes del evento se presenta solicitud a la Gobernacin Provincial,

a la que deber acompaar:

1. Carta suscrita ante Notario Pblico, en que conste la certificacin de la

cantidad de pblico que se espera que asista al evento.
2. Fotocopias simples de cartas en que conste la debida recepcin de la
solicitud de autorizacin de esta clase de eventos, presentadas en: I) la
municipalidad correspondiente, II) la Prefectura de Carabineros respectiva,
III) Bomberos de la localidad, IV) Servicio de Salud respectivo y V)
Superintendencia de Electricidad y Combustibles (SEC).

Tanto en los eventos sealados en las letras a) y b) deber darse adems

cumplimiento al Plan de Seguridad establecido en los anexos A y B de la
Resolucin Extenta 3093, los que se adjuntan al presente instructivo.

c) Eventos Menores: Menos de 1.000 personas.

15 das antes del evento se presenta solicitud a la Gobernacin Provincial,

a la que deber acompaar las siguientes autorizaciones, declaraciones o
certificados:

1. Municipalidad respectiva.
2. Prefectura de Carabineros del sector.
3. Servicio de Salud que corresponda.
4. Superintendencia de Electricidad y Combustibles (Declaracin en formulario
TE1 efectuada por instalador inscrito).

Requisitos comunes a eventos sealados en letra a), b) y c)

Cualquiera sea la convocatoria del evento en particular, tanto para los casos
sealados en las letras a), b) y c) precedentes, deber acompaarse a la solicitud:
1. Una declaracin jurada notarial efectuada por el organizador o productor
responsable del evento, en la que se establezca el aforo del mismo. Para el
caso que el evento en cuestin no cuente con entradas o adhesiones impresas
(gratuitas o pagadas), el declarante deber hacer una estimacin del aforo
mximo del evento, el que deber respetarse.
2. El respectivo permiso municipal para la venta o expendio de bebidas
alcohlicas, en caso que el organizador o productor lo pretenda.
3. Carta de autorizacin o documento similar del propietario, administrador o
titular del recinto en que se llevar a efecto el evento.

OTROS PERMISOS Y FACULTADES

La conformidad o autorizacin de la Gobernacin Provincial de Valparaso no
excluye la facultad de Carabineros y del Servicio de Salud respectivo para que, en
uso de sus atribuciones, impida o suspenda la programacin, durante el mismo da
del evento y es adems sin perjuicio de las autorizaciones que competan a otros
rganos, tales como aquellos que relacionados con cortes de trnsito y/o cierres

de calles, autorizacin que es exclusiva competencia de la SEREMI de

Transportes y Telecomunicaciones (SEREMITT).
Asimismo, la autorizacin de actividades deportivas como maratones, corridas,
triatlones, u otras similares, es competencia de la SEREMITT. Sin perjuicio de ello,
y segn las condiciones lo ameriten, podr analizarse si deben o no someterse a
la normativa en comento y en consecuencia dichas actividades (masivas)
realizarse con la autorizacin tanto de esa SEREMI como de esta Gobernacin.