TALLER DE AFIANZAMIENTO Nro.

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GUIA 14 ESTADOS FINANCIEROS
Cmo se clasifican los estados financieros en Colombia?
Los Estados Financieros se clasifican en: Estados Financieros de propsito general y Estados
Financieros de propsito especial.
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPSITO GENERAL
Estos Estados son aquellos que se preparan al cierre de un perodo para ser conocidos por
usuarios indeterminados, con el nimo principal de satisfacer el bien comn del pblico en
evaluar la capacidad de un ente econmico para generar flujos favorables de fondos. Se
deben caracterizar por su condicin, claridad neutralidad y fcil consulta. Son estados de
propsito general, los Estados Financieros Bsicos y los Estados Financieros Consolidados.
Estados Financieros Bsicos
Los estados financieros bsicos son el Balance general, el Estado de resultados, el Estado de
cambios en el patrimonio, el Estado de cambios en la situacin financiera (origen y aplicacin
de fondos) y el Estado de flujos de efectivo.

Balance General: En este estado deben relacionarse los activos pasivos y el

patrimonio, con el propsito que al ser reconocidos se pueda determinar
razonablemente la situacin financiera del ente econmico a una fecha dada.

Estado de Resultados: La sumatoria de los ingresos, costos, gastos y la correccin

monetaria, debidamente asociados nos debe arrojar los resultados del ejercicio.

Estado de Cambios en el Patrimonio: muestra en forma detallada los aportes de los

socios y la distribucin de las utilidades obtenidas en un periodo, adems de la
aplicacin de las ganancias retenidas en periodos anteriores

Estado de Cambios en la situacin financiera: Este Estado se utiliza para pronosticar

posibles situaciones de riesgo que tenga la empresa, pero su objetivo principal est
centrado en la utilidad que tiene para evaluar la procedencia y utilizacin de fondos en
el largo plazo, este conocimiento permite que el administrador financiero plane mejor
los requerimientos de fondos futuros a mediano y largo plazo.

Estado de Flujos de Efectivo: ayuda en la planeacin y en la generacin de

presupuestos, sin dejar a un lado la medicin que se puede hacer para cumplir los
compromisos adquiridos.

Estados financieros consolidados

Los estados financieros consolidados son todos aquellos que presentan la situacin
financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situacin
financiera, as como los flujos de efectivo, de un ente matriz y sus subordinados, o un ente
dominante y los dominados, como si fuesen los de una sola empresa.
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPSITO ESPECIAL

Son Estados de Propsito Especial aquellos que se preparan para satisfacer necesidades
especficas de ciertos usuarios de la informacin contable. Se caracterizan por tener una
circulacin o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u
operaciones.
Son Estados de Propsito Especial:

El Balance Inicial: Al comenzar sus actividades, todo ente econmico debe elaborar un
Balance General que permita conocer de manera clara y completa la situacin inicial
de su patrimonio.

Los Estados Financieros de Perodos Intermedios: Son aquellos Estados Financieros

Bsicos que se preparan durante el transcurso de un perodo para satisfacer
necesidades de los administradores, de las autoridades que ejercen inspeccin
vigilancia o control.

Los Estados de Costos: Son aquellos que se preparan para conocer en detalle las
erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o prestar servicios de los
cuales un ente econmico ha derivado sus ingresos.

El Estado de Inventario: Es aquel que debe elaborarse mediante la comprobacin en

detalle de las existencias de cada una de las partidas que existen en el Balance
General.

Los Estados Extraordinarios: Son los que se preparan durante el transcurso de un

perodo como base para realizar ciertas actividades. La fecha de los mismos no puede
ser anterior a un mes a la actividad o a la situacin por lo cul fue preparado.

Los Estados de Liquidacin: Son aquellos que debe presentar un ente econmico que
ha cesado sus operaciones, para informar el grado de avance del proceso de
realizacin de sus activos y cancelacin de sus pasivos.

Los Estados Financieros que se presentan a las autoridades con sujecin a las reglas
de clasificacin y con el detalle determinado por ellas.

Los Estados Financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad

distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados.

2. Qu son estados financieros de propsito general?

Estos Estados son aquellos que se preparan al cierre de un perodo para ser conocidos por
usuarios indeterminados, con el nimo principal de satisfacer el bien comn del pblico en
evaluar la capacidad de un ente econmico para generar flujos favorables de fondos. Se
deben caracterizar por su condicin, claridad neutralidad y fcil consulta. Son estados de
propsito general, los Estados Financieros Bsicos y los Estados Financieros Consolidados.
3. Cmo se clasifican los estados financieros de propsito general?

Son estados de propsito general, los Estados Financieros Bsicos y los Estados Financieros
Consolidados.
4. Qu son estados financieros bsicos?
Los estados financieros bsicos son el Balance general, el Estado de resultados, el Estado de
cambios en el patrimonio, el Estado de cambios en la situacin financiera (origen y aplicacin
de fondos) y el Estado de flujos de efectivo.

Balance General: En este estado deben relacionarse los activos pasivos y el

patrimonio, con el propsito que al ser reconocidos se pueda determinar
razonablemente la situacin financiera del ente econmico a una fecha dada.

Estado de Resultados: La sumatoria de los ingresos, costos, gastos y la correccin

monetaria, debidamente asociados nos debe arrojar los resultados del ejercicio.

Estado de Cambios en el Patrimonio: muestra en forma detallada los aportes de los

socios y la distribucin de las utilidades obtenidas en un periodo, adems de la
aplicacin de las ganancias retenidas en periodos anteriores

Estado de Cambios en la situacin financiera: Este Estado se utiliza para pronosticar

posibles situaciones de riesgo que tenga la empresa, pero su objetivo principal est
centrado en la utilidad que tiene para evaluar la procedencia y utilizacin de fondos en
el largo plazo, este conocimiento permite que el administrador financiero plane mejor
los requerimientos de fondos futuros a mediano y largo plazo.

Estado de Flujos de Efectivo: ayuda en la planeacin y en la generacin de

presupuestos, sin dejar a un lado la medicin que se puede hacer para cumplir los
compromisos adquiridos.

5. Cmo se clasifican los estados financieros bsicos en el Decreto 2649 de

1993?
Balance general
Estado de resultados
Estado de cambios en el patrimonio
Estado de cambios en la situacin financiera
Estado de flujos de efectivo
6. Cmo se clasifican los estados financieros bsicos en la NIC 1?
Balance general
Estado de resultados
Estado de cambios en el patrimonio
Estado de flujos de efectivo

Polticas contables y notas explicativas

7. Qu son estados financieros consolidados?
Los estados financieros consolidados son todos aquellos que presentan la situacin
financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situacin
financiera, as como los flujos de efectivo, de un ente matriz y sus subordinados, o un ente
dominante y los dominados, como si fuesen los de una sola empresa.

8. Cules estados financieros deben consolidarse segn el Decreto 2649 de

1993 y la Ley 222 de 1995?
Estados financieros consolidados:
inicialmente el artculo 23 del decreto 2649 de 1993, haba sealado que son estados
financieros consolidados aquellos que presentan la situacin financiera, los resultados de las
operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situacin financiera, as como los flujos de
efectivo, de un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados, como
si fuesen los de una sola empresa
posteriormente el artculo 35 de la ley 222 de 1995, modifico la norma anterior en los
siguientes trminos:
la matriz o controlante, adems de preparar y presentar estados financieros de propsito
general individuales, deben preparar y difundir estados financieros de propsito general
consolidados, que presentan la situacin financiera, los resultados de las operaciones, los
cambios en el patrimonio, as como los flujos de efectivo de la matriz o controlante y sus
subordinados o dominados, como si fuesen los de un solo ente.

9. Explique qu son estados financieros consolidados en la ley fiscal

Colombiana?
El gobierno colombiano en uso de su facultad reglamentaria de la contabilidad mercantil,
emiti el decreto 2160 de 1986 para el efecto, expidiendo en el mismo las normas de
contabilidad generalmente aceptadas.
10. Qu son estados financieros de propsito especial?
Son Estados de Propsito Especial aquellos que se preparan para satisfacer necesidades
especficas de ciertos usuarios de la informacin contable. Se caracterizan por tener una
circulacin o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u
operaciones.

11. Cmo se clasifican los estados financieros de propsito especial?

Son Estados de Propsito Especial:

El Balance Inicial: Al comenzar sus actividades, todo ente econmico debe elaborar un
Balance General que permita conocer de manera clara y completa la situacin inicial
de su patrimonio.

Los Estados Financieros de Perodos Intermedios: Son aquellos Estados Financieros

Bsicos que se preparan durante el transcurso de un perodo para satisfacer
necesidades de los administradores, de las autoridades que ejercen inspeccin
vigilancia o control.

Los Estados de Costos: Son aquellos que se preparan para conocer en detalle las
erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o prestar servicios de los
cuales un ente econmico ha derivado sus ingresos.

El Estado de Inventario: Es aquel que debe elaborarse mediante la comprobacin en

detalle de las existencias de cada una de las partidas que existen en el Balance
General.

Los Estados Extraordinarios: Son los que se preparan durante el transcurso de un

perodo como base para realizar ciertas actividades. La fecha de los mismos no puede
ser anterior a un mes a la actividad o a la situacin por lo cul fue preparado.

Los Estados de Liquidacin: Son aquellos que debe presentar un ente econmico que
ha cesado sus operaciones, para informar el grado de avance del proceso de
realizacin de sus activos y cancelacin de sus pasivos.

Los Estados Financieros que se presentan a las autoridades con sujecin a las reglas
de clasificacin y con el detalle determinado por ellas.

Los Estados Financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad

distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados.

12. Qu y cules son los estados financieros extraordinarios?

Estados financieros extraordinarios. Son estados financieros extraordinarios, los que se
preparan durante el transcurso de un perodo como base para realizar ciertas actividades. La
fecha de los mismos no puede ser anterior a un mes a la actividad o situacin para la cual
deban prepararse.
Salvo que las normas legales dispongan otra cosa, los estados financieros extraordinarios no
implican el cierre definitivo del ejercicio y no son admisibles para disponer de las utilidades o
excedentes.
Son estados financieros extraordinarios, entre otros, los que deben elaborarse con ocasin de
la decisin de transformacin, fusin o escisin, o con ocasin de la oferta pblica de valores,
la solicitud de concordato con los acreedores y la venta de un establecimiento de comercio.
13. Qu son estados de liquidacin?

Los Estados de Liquidacin: Son aquellos que debe presentar un ente econmico que
ha cesado sus operaciones, para informar el grado de avance del proceso de
realizacin de sus activos y cancelacin de sus pasivos.

Los Estados Financieros que se presentan a las autoridades con sujecin a las reglas
de clasificacin y con el detalle determinado por ellas.

Los Estados Financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad

distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados.

14. En qu consisten los estados financieros preparados sobre una base

Comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad
Generalmente aceptados?
La base comprensiva de contabilidad se refiere a un conjunto de reglas que estn orientadas
a lograr objetivos concretos de la informacin contable.
El Decreto 2649 de 1993 en el artculo 31 hace referencia a la presentacin de estados
financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad.
() con sujecin a las normas legales, para satisfacer necesidades especificas de ciertos
usuarios, las autoridades pueden ordenar o los particulares pueden convenir, para su uso
exclusivo, la elaboracin y presentacin de estados financieros preparados sobre una base
comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente
aceptados(...) .
De acuerdo al artculo 31 del Decreto 2649 de 1993 se da facultad a los particulares a
convenir para uso exclusivo de cada ente econmico informacin que ayude especficamente
a la administracin a satisfacer las necesidades internas y a la toma oportuna de decisiones,
para lo cual existe la contabilidad administrativa que va de la mano con la contabilidad
financiera con el objetivo de mejorar la calidad del logro de sus objetivos y de sus informes.

15. Cules normas contables son aplicables a los estados financieros?

La NIC 1, recomienda que se consideren las siguientes normas en la preparacin y
prestacin de estados financieras, en el parntesis se indica el equivalente de la norma
contable colombiana:
Negocio en marcha (norma bsica de la continuidad)
Base de acumulacin de la contabilidad (norma bsica de la realizacin)
Consistencia de la presentacin (calidad de la informacin para que sea comparable)
Importancia relativa y agregados (norma bsica de la importancia relativa o materialidad)

 Compensacin (pargrafo del artculo 115 del decreto2649 de 1993 referente a norma general
sobre revelaciones)
Informacin comparativa (cualidad de la informacin contable)

16. Cmo clasific los estados financieros la Superintendencia de Valores?

los estados financieros individuales, sea que se trate de individuales, extraordinarios o de fin
de ejercicio.

17. En qu consisten los estados financieros individuales?

Se denominan estados financieros individuales los informes contables de un ente econmico
individualmente considerado que, bajo la responsabilidad de los administradores y el contador
del mismo, se preparan, presentan y difunden como medio principal de informacin
para quienes no tienen acceso a los registros contables.
18. Qu son estados financieros intermedios?
Son estados financieros intermedios aquellos que se elaboran con el propsito de mantener
actualizado el registro nacional de valores e intermediarios, con una fecha de corte trimestral
al final de marzo, junio y septiembre de cada ao calendario. En caso de que cualquiera de
los cortes enunciados anteriormente coincida con el corte del ejercicio contable establecido
en los estatutos del ente econmico, tales estados financieros se consideran de fin de
ejercicio.
19 Describa las notas a los estados financieros bsicos y describa las normas que
las regulan
Notas a los estados financieros. Las notas, como presentacin de las prcticas contables y
revelacin de la empresa, son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros.
Las mismas deben prepararse por los administradores, con sujecin a las siguientes reglas:
1. Cada nota debe aparecer identificada mediante nmeros o letras y debidamente titulada,
con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los estados financieros respectivos.
2. Cuando sea prctico y significativo, las notas se deben referenciar adecuadamente en el
cuerpo de los estados financieros.
3. Las notas iniciales deben identificar el ente econmico, resumir sus polticas y prcticas
contables y los asuntos de importancia relativa.
4. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lgica, guardando en cuanto sea
posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros.
Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros.
20 En qu consisten las revelaciones a los Estados financieros Bsicos

Las revelaciones de los estados financieros son informacin secundaria proporcionada por
las empresas para aclarar o interpretar cierta informacin financiera publicada. Las
revelaciones estn diseadas para ayudar a los revisores externos de la informacin
financiera con el fin de realizar inversiones en el negocio. La direccin tambin utiliza las
revelaciones para dar fe de la exactitud y validez de la informacin financiera presentada
requerida por la Comisin de Valores (SEC, por sus siglas en ingls).