CAPTULO TERCERO. DE LAS ATRIBUCIONES DE LA JUNTA DE CONDOMINIO. ARTCULO 5. La Junta de Condominio del Conjunto Residencial Campo Neblina II Etapa Neblina Club es el rgano calificado de los copropietarios y autorizado para planificar, coordinar, organizar y ejecutar aquellos asuntos y trabajos que surjan dentro de la comunidad, para bien de las mismas y conservacin del inmueble. Igualmente servir de enlace entre los copropietarios, la Administracin del Condominio y otros organismos pblicos o privados. La Junta de Condominio est plenamente facultada para coordinar actividades con las juntas de condominios de los conjuntos y/o consejos comunales vecinos en asuntos de inters comn. La Junta de Condominio estar integrada por cuatro (4) copropietarios y cuatro (4) suplentes. Durarn un (1) ao en sus funciones y podrn ser reelectos para un perodo inmediato consecutivo; de su seno se elegir un Presidente. Los miembros de la Junta de Condominio sern elegidos en Asamblea Anual de Copropietarios convocada para tal fin.Los miembros principales estarn conformados por Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero.La Junta de Condominio deber constituirse en un plazo no mayor de sesenta (60) das, luego de haberse protocolizado la venta del setenta y cinco por ciento (75%) de las unidades que componen los edificios.ARTCULO 6: Son atribuciones de la Junta de Condominio: a) Convocar en caso de urgencia a la Asamblea de Copropietarios; b) Proponer a la Asamblea de Copropietarios la destitucin del Administrador;c) Ejercer funciones de Administrador en caso de que la Asamblea de Copropietarios no hubiere procedido a designarlo; d) Velar por el uso que se haga de las cosas comunes y adoptar la reglamentacin que fuere necesaria;e) Velar por el correcto manejo de los fondos por parte del Administrador;f) Cumplir y hacer cumplir a los copropietarios, al Administrador, los Arrendatarios, si los hubiere, al personal de mantenimiento y vigilancia, las resoluciones de la Asamblea de Copropietarios y el presente reglamento de condominio; g) Llevar los Libros de: 1) Asamblea de Copropietarios; 2) Actas de la Junta de Condominio; 3) Libro de Diario de la Contabilidad. Estos libros debern ser sellados por un Notario Pblico o un Juez competente de la Jurisdiccin a que pertenecen los edificios;h) Presentar el informe y cuenta anual de su gestin.
CAPTULO CUARTO. DE LA ADMINISTRACIN DEL CONDOMINIO. ARTCULO 7:
El Administrador del inmueble deber presentar garantas suficientes a juicio de la Asamblea de Copropietarios, para responder de su gestin. ARTCULO 8: La Administracin del condominio deber: a) Al vencimiento de cada mes, el Administrador sumar los gastos comunes y a la suma resultante le agregar un diez por ciento (10%) del monto de la misma, para formar un depsito de Previsin y Reserva. Del total que resulte har su distribucin de acuerdo a la alcuota establecida a cada apartamento en el Documento de Condominio y emitir el correspondiente recibo de cobro a los
copropietarios; b) Los copropietarios o quienes ejercieren sus derechos en el
condominio tienen un plazo de cinco (5) das para pagar los gastos de condominio que le sean liquidados, sin ms aviso ni requerimiento que la presentacin del recibo correspondiente; c) Cuando la mora de los copropietarios se prolongare por ms de tres (3) meses, el Administrador podr demandar el pago de las cantidades adeudadas por ante los tribunales competentes; d) Cuando el Administrador tuviere que actuar en procesos judiciales, su mandatario tendra las facultades para demandar, reconvenir, convenir, desistir, transigir, hacer ofertas en actos de remate y caucionarles debidamente y todas las dems que fueren necesarias para la defensa de los derechos, acciones o intereses del condominio. El Administrador podr sustituir las facultades aqu referidas, en abogado o abogados de su confianza pero, en todo caso, reservndose su ejercicio; e) Los honorarios para pagar los servicios profesionales de abogados, sustitutos o asistentes, sern cubiertos y atendidos por el Condominio, aunque sin perjuicio de su derecho de exigir los del Documento de Condominio, de la Ley de Propiedad Horizontal y del presente Reglamento de Condominio; f) Solicitar del Administrador el nombramiento o destitucin de empleados del conjunto residencial, de acuerdo con las necesidades de ste; g) Estudiar y aprobar todo contrato relativo a cualquier servicio necesario en los edificios, condicin previa indispensable, para que el Administrador pueda suscribir el contrato correspondiente.ARTCULO 9: Son atribuciones del Administrador: a) Cuidar y vigilar las cosas comunes de los edificios; b) Realizar o hacer realizar los actos urgentes de Administracin, as como las reparaciones menores de las cosas comunes; c) Cumplir y velar por el cumplimiento de las disposiciones del Documento de Condominio, de su Reglamento y acuerdos de los copropietarios; d) Recaudar de los copropietarios lo que a cada uno corresponda en los gastos y expensas comunes; e) Ejercer en juicio la representacin de los copropietarios en los asuntos concernientes a la administracin de las cosas comunes, debidamente asistidos por abogados o bien otorgando poder. Para ejercer esta facultad deber estar debidamente autorizado por la Junta de Condominio y de acuerdo con lo establecido en el respectivo documento. Esta autorizacin deber constar en el Libro de Acta de la Junta de Condominio; f) Llevar la contabilidad de los ingresos y gastos que afecten el conjunto y a su administracin, en forma ordenada y con la especificacin necesaria, as como conservar los comprobantes respectivos, los cuales debern ponerse a disposicin de los copropietarios para su examen durante das y horas fijados con conocimiento de quien en definitiva resultare obligado a resarcirlos, por haberlos causados.ARTCULO 10: Se faculta a la Administradora para contratar terceras personas (naturales y/o jurdicas) en nombre de los copropietarios para efectuar la cobranza extrajudicial de las cuotas de condominio cuando cualquier Copropietario tenga pendiente tres (3) recibos de condominio atrasados.Queda expresamente convenido que los honorarios por esta cobranza extrajudicial ser el 25% sobre el saldo deudor, adems de los gastos de cobranza correspondientes. As mismo, queda convenido que a la emisin del cuarto recibo de condominio se exigir el pago inmediato de la deuda total, incluyendo este ltimo. ARTCULO 11: Todo recibo de
condominio que no sea cancelado a la fecha de vencimiento generar un inters
mensual moratorio del 1%. CAPTULO QUINTO. DEL MANEJO DE LOS GASTOS. ARTCULO 12: Todos los copropietarios, vecinos, personal contratado o habitantes, podrn sugerir trabajos para mantener o reparar algn bien a la Junta de Condominio, quien ser el nico ente autorizado para solicitar la realizacin de trabajo alguno dentro de las torres y sus reas comunes. ARTCULO 13: Se debe realizar un plan de mantenimiento preventivo de todas las reas comunes, indicando cada actividad a realizar y la frecuencia con la que se debe realizar. La Junta de Condominio deber velar por la realizacin oportuna y calidad de estos trabajos.ARTCULO 14: El nico contacto directo que debe tener la(s) empresa(s) contratada(s) para realizar algn trabajo es a travs de la Junta de Condominio. Si por parte de copropietarios, vecinos, personal contratado o habitantes existe inconformidad, esta debe ser notificada lo antes posible a la Junta de Condominio por escrito para tomar las acciones correctivas del caso.ARTCULO 15: Todo trabajo debe ser aprobado por la Junta de Condominio, la cual, deber solicitar un presupuesto a una empresa reconocida antes de iniciar la actividad, dependiendo del monto se debern solicitar presupuestos a otras empresas de la misma actividad para hacer las comparaciones que sean necesarias. a) No se aceptarn varios presupuestos para un solo trabajo. Se debe recibir un slo presupuesto por empresa que cubra toda la necesidad. Se debe comparar exactamente lo mismo entre los presupuestos para evitar confusin. No debe existir relacin alguna entre las empresas que cotizan los trabajos; b)La Junta de Condominio no podr contratar a familiares para la realizacin de algn trabajo dentro de las residencias; c) Cada presupuesto recibido debe tener adicionalmente la siguiente informacin: 1) Razn Social de la Empresa; 2) Rif; 3) Tiempo de entrega; 4) Si solicita adelanto(s) debe indicar el (los) monto(s); d) Cada empresa debe estar en capacidad de realizar una factura tal y como lo exige la ley; e) Hasta no recibir la factura original con todos los requerimientos mnimos legales no se realizar el pago correspondiente.ARTCULO 16: La Junta de Condominio deber presentar a los copropietarios una lista jerarquizada de trabajos por realizar para su discusin y aprobacin.ARTCULO 17: Los trabajos a realizar podrn ser aprobados slo por la Junta de Condominio siempre que hayan sido aprobados en una asamblea o mediante una carta consulta que se colocara en la cartelera de cada torre, si se logra la aprobacin de por lo menos 85 apartamentos (la mitad ms uno) se podr realizar el trabajo en cuestin.ARTCULO 18: La Junta de Condominio cuenta con una caja chica la cual ser usada para compras menores que sean requeridas. El rembolso se debe hacer una vez gastados aproximadamente el 60%, no es prudente esperar a que se gaste todo el dinero de la caja chica para proceder con el rembolso.ARTCULO 19: El rembolso se debe realizar con una lista de las compras realizadas, el monto gastado en cada una y al final se debe colocar el monto total a rembolsar. Cada uno de los tems de la lista debe estar acompaado de la factura original de compra, dicha factura debe tener todos los requerimientos legales. La factura que no cumpla con al menos uno de
los requisitos expuestos no ser pagada. Elrembolso podr ser aprobado slo por la Junta de Condominio.