CTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE ASOCIADOS

EN LA CIUDAD DE, SIENDO LAS DE..DEL DIA.DEL

DEL AO DOS MIL .. ENNUESTRA SEDE
INSTITTUCIONAL SITO EN .SE ABRIO LASESION
DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE ASOCIADOS, DECONFORMIDAD
CON LA CONVOCATORIA EFECTUDA PARA ESTE
FIN EN APLICACION DE LO DISPUESTO EN LOS ESTATUTOS DE LA ASOCIACION
ESTANDO
PRESENTES LOS SIGUIENTES SOCIOS FUNDADORES:
DON(A).., IDENTIFICADA COND.N.I.
No. .
DON(A).., IDENTIFICADA COND.N.I. No.
..; Y
DON(A).., IDENTIFICADO COND.N.I.
No. ..
CON EL QUORUM ESTABLECIDO EN LOS ESTATUTOS, SE DIO INICIO A
LASESION DANDOSE LECTURA A LA AGENDA DE LA PRESENTE
ASAMBLEA:
1.ACORDAR LA CONSTITUCION DE UN CENTRO DE CONCILIACIN Y APROBAR
LA DENOMINACION Y ABREVIATURA ( de ser el
caso)2.ACORDAR LAS FUNCIONES DEL CENTRO DE CONCILIACIN, LADESIGNA
CIN DE CARGOS DIRECTIVOS, FORMA DE ELECCIN YPERODO DE EJERCICIO
EN EL CARGO;3.ACORDAR CONSIGNAR EL NOMBRE DEL REPRESENTANTE
LEGAL O ELMS ALTO CARGO DIRECTIVO DE LA PERSONA
JURDICA;4.ACORDAR LA APROBACIN DEL REGLAMENTO DEL CENTRO DECON
CILIACIN.
ACUERDOS:
1.- LOS ASOCIADOS ACUERDAN POR UNANIMIDAD LA CONSTITUCION DE UNCE
NTRO DE CONCILIACION EXTRAJUDICIAL CON LA DENOMINACION CENTRO DE
CONCILIACION
2.- A CONTINUACION LOS ASOCIADOS ACUERDAN LAS FUNCIONES DELCENTRO
DE CONCILIACION:

a)PRESTAR EL SERVICIO DE LA CONCILIACIN EXTRAJUDICIAL, ENCONCORDANC

IA A LO ESTABLECIDO POR LA LEY N 26872, LEY DECONCILIACIN
MODIFICADO POR DECRETO LEGISLATIVO N 1070 Y SUREGLAMENTO
APROBADO POR EL DECRETO SUPREMO N 014-2008-JUS, MODIFICADO
POR DECRETO SUPREMO N 006-2010-JUS.

VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS

Y OBLIGACIONESESTABLECIDOS POR LA LEY DE CONCILIACIN, LEY 26872,MOD
IFICADO POR DECRETO LEGISLATIVO N 1070 Y SU REGLAMENTO APROBADO
POR EL DECRETO SUPREMO N 014-2008-JUS, MODIFICADOPOR DECRETO
SUPREMO N 006-2010JUS.c)BRINDAR UNA ORIENTACIN EFICIENTE AL PBLICO USUARIO,RESPECTO
DE LA CONCILIACIN EXTRAJUDICIAL.d)DESARROLLAR ACTIVIDADES DE
DIFUSIN DE LA CONCILIACIN, ENCOORDINACIN CON OTRAS ENTIDADES
PBLICAS
O PRIVADAS.e)ENVIAR AL MINISTERIO DE JUSTICIA TRIMESTRALMENTE LOSRESU
LTADOS ESTADSTICOS, A LOS QUE HACE REFERENCIA EL ARTCULO 30 DE LA
LEY N 26872, LEY DE CONCILIACIN.3.CON RELACION A LA DESIGNACIN DE
CARGOS
DIRECTIVOS, FORMADE ELECCIN Y PERODO DE EJERCICIO EN EL CARGO, LOS
ASOCIADOS ACUERDAN:a)DESIGNAR A:
.COMODIRECTOR DEL CENTRO DE
CONCILIACION, POR EL PERIODO DE.. AOS EL QUE SERA DESIGNADO
EN LO SUCESIVOPOR ASAMBLEA DE ASOCIADOS DE LA ASOCIACION
CIVIL.b)DESIGNAR A:
.COMOSECRETARIO GENERAL DEL
CENTRO DE CONCILIACION, POREL PERIODO DE .. AOS EL QUE SERA
DESIGNADO
ENLO SUCESIVO POR ASAMBLEA DE ASOCIADOS DE LA ASOCIACION CIVIL. Y/O
POR EL DIRECTOR DEL CENTRO DECONCILIACION.4.CON
RELACION AL REQUISITO PREVISTO EN EL ARTICULO 47 DELREGLAMENTO DE
LA LEY DE CONCILIACION APROBADO POR DECRETOSUPREMO N 014-2008JUS, MODIFICADO POR DECRETO SUPREMO N006-2010JUS, REFERIDO A CONSIGNAR EL NOMBRE DELREPRESENTANTE LEGAL O EL
MS ALTO CARGO DIRECTIVO DE
LAPERSONA JURDICA, LOS ASOCIACION ACUERDAN QUE ELREPRESENTANTE LE
GAL DE LA ASOCIACION ES DON(A)..PRESIDENTE DE
LA ASOCIACION CIVIL:5.LOS ASOCIADOS ACUERDAN LA
APROBACIN DEL REGLAMENTO
DELCENTRO DE CONCILIACIN EL QUE QUEDAR REDACTADO DE LASIGUIENTE
MANERA:
REGLAMENTO DEL CENTRO DE CONCILIACION ___________

1
TITULO IDEL CENTRO DE CONCILIACION
1
rtculo 1
.- El Centro de Conciliacin ________
2
,
ejercer sus funciones de acuerdocon lo sealado en el presente reglamento,
cindose a lo establecido en la Ley
N26872, Ley de Conciliacin modificado por Decreto Legislativo N 1070 y suR
eglamento aprobado por el Decreto Supremo N 014-2008JUS, modificado por Decreto Supremo N 006-2010-JUS.El Centro de
Conciliacin presta sus servicios a ttulo _______
3
y tendr lassiguientes
funciones:1.Prestar el servicio de la Conciliacin Extrajudicial, en concordancia
a loestablecido por la Ley N 26872, Ley de Conciliacin modificado por
DecretoLegislativo N 1070 y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo
N014-2008-JUS, modificado por Decreto Supremo N 006-2010-JUS.2.Velar por
el cumplimiento de los Principios y Obligaciones establecidos por laLey de
Conciliacin, Ley 26872, modificado por Decreto Legislativo N 1070
ysu Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N 014-2008-JUS,modificado
por Decreto Supremo N 006-2010-JUS.3.Brindar una orientacin eficiente al
pblico usuario, respecto de
la ConciliacinExtrajudicial.4.Desarrollar actividades
de difusin de la Conciliacin, en coordinacin conotras entidades pblicas o
privadas.5.Enviar al Ministerio de Justicia trimestralmente los resultados
estadsticos, a losque hace referencia el artculo 30 de la Ley N 26872, Ley de
Conciliacin.
TITULO IIDE LOS ORGANOS DEL CENTROCAPITULO IDEL
DIRECTORArtculo 2
.- La mxima autoridad administrativa del Centro de Conciliacin es suDirector,
quien es Conciliador Extrajudicial y cuya designacin se efectuar mediante
- _______________________________
4

,
para un perodo de _______
5
, pudiendo ser reelegido indefinidamente.
Artculo 3
.- Son funciones del Director:a) Dirigir y coordinar todas las funciones del
Centro de Conciliacin, sin perjuicio de lasfunciones que se otorguen al
Secretario General del Centro.b) Representar al Centro de Conciliacin ante
cualquier autoridad administrativa y/o judicial; as como ante un proceso
arbitral o un procedimiento
conciliatorio.c) Promover y coordinar con otros Centros, Universidades o similar
es, y con elMINJUS, actividades de tipo acadmico relacionadas con la difusin
de la Conciliaciny la capacitacin de los conciliadores.
2d) Disear, coordinar y dirigir los Cursos de Capacitacin Continua para susCo
nciliadores.e) Velar por el correcto desarrollo de las audiencias y por el
cumplimiento de losdeberes de los conciliadores, as como de las funciones del
personal administrativo.f) Examinar y evaluar a sus aspirantes a
conciliadores.g) Preparar y dirigir los Encuentros de Actualizacin Interna del
Centro.h) Tener a su cargo las evaluaciones finales de los Encuentros de
ActualizacinInterna.i) Poner a disposicin del MINJUS cuando ste lo estime
conveniente, los expedientespersonales de los
Conciliadores. j) Enviar al MINJUS trimestralmente, la informacin estadstica ob
jetiva y veraz, a laque hace referencia el Artculo 30 de la Ley N 26872,
Ley de Conciliacin.k) Designar para cada asunto al respectivo Conciliador.
CAPITULO IIDE LA SECRETARIA GENERALArtculo 4.La Secretara General estar a cargo del Secretario General, quien
esConciliador extrajudicial, y cuya designacin la efectuar el Director del
Centro deConciliacin mediante documento expreso, por un periodo de ______
6

aos.
Artculo 5
.- Son funciones del Secretario General:a) Recibir y darle trmite a las
solicitudes de conciliacinb) Notificar la invitacin a conciliar, cumpliendo lo
establecido en el artculo 17 delDecreto Supremo N 014-2008-JUS,

Reglamento de la Ley de Conciliacin.c) Llevar el Registro de Actas y el archivo

del
mismo.d) Expedir copia certificada de las Actas de Conciliacin y de la solicitud
deconciliacin de ser el caso, una vez concluida la Audiencia Conciliatoria.e)
Encargarse de registrar en los expedientes personales de los conciliadores
lasevaluaciones finales de los Encuentros de Actualizacin
Interna.f) Recibir, seleccionar, ordenar y clasificar las solicitudes de los aspiran
tes aconciliadores.
TITULO IIIDE LA CAPACITACION A LOS CONCILIADORESArtculo 6
.- Trimestralmente, se llevarn a cabo en el Centro de Conciliacin,"Encuentros
de Actualizacin Interna" dirigidos nicamente a sus conciliadores. Enellos,
los conciliadores y el equipo multidisciplinario que exista en
el Centro deConciliacin, intercambiarn opiniones sobre
sus experiencias personales
dndoselesa conocer los ltimos avances en tcnicas
de negociacin. Asimismo, debernrealizarse clases prcticas y tericas con
su correspondiente evaluacin
final. Elpuntaje obtenido en dichas evaluaciones quedar consignado en el exp
edientepersonal del conciliador. Adems, el Centro de Conciliacin inscribir a
sus conciliadores, como mnimo, en uncurso de capacitacin al ao.
6

Consignar el periodo en aos que ejercer el cargo de Secretario General

Artculo 7
.- Los "Encuentros de Actualizacin Interna" y los cursos de capacitacin aque
se refiere el artculo anterior, son de asistencia obligatoria para
los conciliadores, yse llevarn a cabo fuera del horario de atencin al pblico.
TITULO IVDEL PROCESO DE CONCILIACIONArtculo 8.Al formularse la solicitud de la conciliacin verbal o escrita, se leasignar un
nmero correlativo y se clasificar segn la especialidad.
Artculo 9.El Director del Centro de Conciliacin designar al conciliador hasta elda hbil
siguiente de recibida la solicitud, teniendo este ltimo dos das hbiles

paracursar las invitaciones a las partes para la realizacin de la Audiencia de

Conciliacin.El Plazo para la realizacin de la Audiencia no superar los siete d
as hbilescontados a partir del da siguiente de cursadas las invitaciones,
debiendo mediar entrela recepcin de la invitacin y la fecha de audiencia no
menos de tres das hbiles.Si la solicitud es presentada por ambas partes, la
Audiencia de Conciliacin, podrrealizarse en el da.
Artculo 10
.- El conciliador puede abstenerse o ser recusado por las mismascausales del
impedimento o recusacin establecidas por el Cdigo Procesal Civil.
Lasolicitud de recusacin al Conciliador deber ser presentada ante el Centro d
eConciliacin hasta veinticuatro (24) horas antes de la fecha de la Audiencia.En
este caso, el Director del Centro de Conciliacin designar inmediatamente a
otroConciliador, debiendo comunicar de este hecho a las partes,
mantenindose el mismoda y hora fijado para la
Audiencia.El Conciliador que tenga algn impedimento deber abstenerse de a
ctuar en laConciliacin, poniendo en conocimiento la circunstancia que lo
afecte en el da de sudesignacin al Centro de Conciliacin, a fin que el Director
del Centro proceda adesignar de inmediato a un nuevo Conciliador.
Artculo 11
.- Cuando el conciliador no sea abogado, los acuerdos a que se arribendebern
ser supervisados por el abogado del Centro de Conciliacin, el mismo
querevisar el proyecto de acuerdo, antes de ser presentado a las partes. El
Centro deConciliacin queda obligado a entregar copia certificada del Acta de
Conciliacin y dela solicitud a conciliar una
vez concluida la Audiencia Conciliatoria, no pudiendocondicionar la entrega de
la primera copia certificada del acta de conciliacin al pagode gastos
u honorarios adicionales.En caso asistiera una sola de las partes, el Centro
de Conciliacin entregar a stauna copia certificada del Acta de Conciliacin,
de manera gratuita, en caso ninguna delas partes concurra a la Audiencia, el
Centro de Conciliacin queda facultado aentregarles una copia certificada del
Acta, previo pago del derecho correspondiente.
Artculo 12.El Centro de Conciliacin llevar, bajo responsabilidad, un registro
delas Actas de Conciliacin, el cual comprende tanto el archivo de las Actas dec
onciliacin, como el libro de Registros de Actas de Conciliacin, y custodiara el
archivo de expedientes y Actas de Conciliacin conforme a lo sealado por el
artculo28 del la Ley N 26872, Ley de Conciliacin modificado por Decreto
Legislativo N1070.
TITULO VDE LAS SANCIONES A LOS CONCILIADORESArtculo 13.-

El Centro de Conciliacin a travs de la Direccin del Centro, debercomunicar

al Ministerio de Justicia dentro de los cinco das tiles de ocurrida
lainfraccin, sobre los conciliadores que incurran en falta para efectos de la
imposicinde la sancin respectiva, segn lo establece el numeral 27 del
artculo 56 del DecretoSupremo N 014-2008-JUS, Reglamento de la Ley de
Conciliacin.
Artculo 14.Constituyen faltas:a) El incumplimiento de sus funciones y obligaciones
previstos en los artculos 43 y44 del Decreto Supremo N 014-2008-JUS,
Reglamento de la Ley de Conciliacin.b) No concurrir a la Audiencia de
Conciliacin sin causa justificada.c) Pretender cobrar honorarios o tarifas
adicionales a las autorizadas por el Centro.d) Las que se sealen como tales en
el Ttulo V: De las Infracciones y Sanciones delos Operadores del Sistema
Conciliatorio del Decreto Supremo N 014-2008-JUS,Reglamento de la Ley de
Conciliacin.
TITULO VIDE LAS NORMAS DE CONDUCTA PARA LOS CONCILIADORES,
PERSONALADMINISTRATIVO Y PUBLICO USUARIOArtculo 15.El conciliador deber cumplir con los principios establecidos en elartculo 2 del
Reglamento de la Ley de Conciliacin, Decreto Supremo N 014-2008-JUS.
Artculo 16
.- El conciliador deber cumplir sus funciones y sujetar su actuacin comotal,
conforme a lo prescrito por la Ley de Conciliacin y su Reglamento.
Artculo 17.El personal administrativo mantendr reserva de todas las cuestionesrelativas
al procedimiento conciliatorio y los acuerdos a que hayan dado lugar, ascomo
de los documentos que estuvieren a su cargo.
Artculo 18
.- Los usuarios debern cumplir con lo
siguiente:a)Proceder con veracidad, probidad lealtad y buena fe en
todos su actos eintervenciones durante la audiencia de conciliacin y despus
de ella.b)Mantener una posicin respetuosa de las reglas que el conciliador
establezca ainicio de la audiencia de conciliacin, para su mejor
desarrollo.c)Abstenerse de usar expresiones ofensivas o agraviantes en sus
intervencionesen contra de terceros.
TITULO VIIDE LAS TARIFASArtculo 19

.- La Tabla de Honorarios del Centro de Conciliacin comprende losgastos

administrativos y los honorarios profesionales del conciliador.El monto de
los Gastos Administrativos es nico y comprende lo siguiente:Formato o
elaboracin de la solicitud de conciliacin.Designacin del conciliador.Invitacin
a las partes a las sesiones que correspondan.Expedicin de copias certificadas
del Acta de Conciliacin respectiva
cuandohaya finalizado el servicio conciliatorio y copia certificada de solicitud d
econciliacin de ser el caso.De los Honorarios del Conciliador:Entendindose a
la compensacin por la actividad que realiza el conciliador por laprestacin de
sus servicios profesionales.El costo de la copia certificada del acta de
conciliacin que se entrega al final delprocedimiento conciliatorio a cada una
de las partes est incluido en el pago por gastos administrativosEl Centro de
Conciliacin deber colocar en lugar visible para el pblico usuario
lamencionada Tabla.
Artculo 20
.- Los honorarios del conciliador segn los tipos de conflicto se
podrnestablecer en funcin del siguiente cuadro
:
7
TITULO VIIDE LAS TARIFASArtculo 19
.- La Tabla de Honorarios del Centro de Conciliacin comprende
losgastos administrativos y los honorarios profesionales del
conciliador.El monto de los Gastos Administrativos es nico y
comprende lo siguiente:Formato o elaboracin de la solicitud
de conciliacin.Designacin del conciliador.Invitacin a las partes a las
sesiones que correspondan.Expedicin de copias certificadas del Acta
de Conciliacin respectiva
cuandohaya finalizado el servicio conciliatorio y copia certificada de so
licitud deconciliacin de ser el caso.De los Honorarios del
Conciliador:Entendindose a la compensacin por la actividad que
realiza el conciliador por laprestacin de sus servicios profesionales.El
costo de la copia certificada del acta de conciliacin que se entrega al
final delprocedimiento conciliatorio a cada una de las partes est
incluido en el pago por gastos administrativosEl Centro de
Conciliacin deber colocar en lugar visible para el pblico usuario
lamencionada Tabla.
Artculo 20

.- Los honorarios del conciliador segn los tipos de conflicto se

podrnestablecer en funcin del siguiente cuadro
:
7
(PROPUESTAS DE TARIFARIOS SE DEBE OPTAR PORUNO DE LOS
DOS)CUADRO TARIFARIO 1

TIPO DE CONFLICTO(CUANTIFICABLE)HONORARIOS DEL CONCILIADORG

ASTOSADMINISTRATIVOS
CIVILS/.S/.COMERCIALS/.S/.FAMILIANo exceder S/ 350Nuevos Soles o
una (1)URP (Unidad deReferencia Procesal)S/
7 Elegir y desarrollar el tarifario que sea el ms adecuado a su
actividad y atendiendo a las exigencias previstas en elartculo 50 del
Reglamento de la Ley de Conciliacin aprobado por Decreto Supremo
N 014-2008-JUS, modificadopor Decreto Supremo N 006-2010-JUS

Artculo 21
.- Los honorarios sern abonados por el o los solicitantes en el
momentode la presentacin de la solicitud.El pago de los honorarios
por el solicitante es independiente del acuerdo final al quelas partes
puedan arribar en el Acuerdo Conciliatorio. Cualquier acuerdo
posterior distinto, dar lugar, en todo caso, al reembolso.
Artculo 22
.- El Centro de Conciliacin podr disminuir libremente los montos
dehonorarios y gastos administrativos, si as lo pactasen con los usuar
ios de susservicios.
TITULO VIIIDEL PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR COPIAS
CERTIFICADAS DE ACTAS DECONCILIACIN Y SOLICITUDES DE
CONCILIACIN:
rtculo 23
.- Para la expedicin de copias certificadas adicionales de actas
deconciliacin y su respectiva copia certificada de solicitud de
conciliacin (de ser elcaso), el usuario deber presentar una solicitud,
la cual podr ser de forma escrita overbal, cumpliendo para ello con el

pago por concepto de expedicin de copiascertificadas adicionales de

actas de conciliacin, la misma que ser entregado a laparte
solicitante dentro ________
10

de presentada la solicitud.
TITULO XAPLICACIN SUPLETORIAArtculo 24
.- Al presente Reglamento, le ser de aplicacin supletoria lo normado
por la Ley 26872, Ley de Conciliacin, modificado por Decreto
Legislativo N 1070 y
suReglamento, aprobado por Decreto Supremo N 014-2008-JUS, modi
ficado por Decreto Supremo N 006-2010JUS.HABIENDOSE CULMINADO CON EL TRATAMIENTO DE LA AGENDA Y
NOHABIENDO OTRO PUNTO QUE TRATAR SE LEVANTO LA SESION SIEND
OSUSCRITA POR LOS ASOCIADOS ASISTENTES EN SEAL DE
CONFORMIDADSIENDO LAS ..DEL MISMO
DIA..XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDNI
N.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDNI
NXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDNI N
10 Consignar el plazo para la expedicin de las copias certificadas de
actas adicionales.