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OPTIMITA FANTASIOSO manifestar inquietud sobre un despilfarro computacional

COMPUTER WORLD DE MEXICO periodico


EMPRESA INFORMADA requiere haber alcanzado profunda madurez en sus
mecanismos administrativos y de control
PARA PROSPERAR una empresa tiene que competir y ganar, para ganar tiene
que ofrecer bienes y servicios capaces de atraer clientes
SUPREMO ESFUERZO derribar varias barreras que con el tiempo hemos
contruido
EQUEMAS ORGANIZACIONALES ahora son mas dinmicos debido a la
implantacin de nuevos y moderno mecanismos administrativos y de control
RECURSOS DE COMPUTO SE DESARROLLAN PENSANDO EN LAS ESTRATEGIAS
ADMINISTRATIVAS
CULTURA INFORMATICA ELEVADA responder congruentemente a los
requerimientos administrativos de una administracin voltil
CULTURA INFORMATICA EN DESARROLLO esperar lenta respuesta de
adaptacin del rea de inf
TLC competitividad de las empresas deber alcanzar niveles suficientes para
permanecer con xito en el mercado
3ELEMENTOS DE LA MODERNIZACION, CREATIVO,ADMINISTRATIVO Y
OPERATIVO
CREATIVO todo producto o servicio que nace mediante el ingenio humano
ADMINISTRATIVO modernos sistemas administrativos y de control de las
empresas no podran ser operados sin el uso de informtica
OPERATIVO mantener activo un proceso de mejora continua que nutra
permanentemente los mecanismos administrativos y de control
SECRETO DEL XITO DE LAS EMPRESAS servicio, calidad,liderazgo, trabajo en
equipo, atencin al cliente, actitud positiva, 0 defectos, seguimiento como
funcin
PLAN DE MODERNIZACION profundo anlisis de nuestras carencias, vicios,
recursos y desarrollar un plan estratgico que nos proporcione una cultura
informtica solida y excelencia informtica
DESPILFARRO COMPUTACIONAL primer decubrimiento
AFI DEMUESTRA no es posible aplicar modelo de aprendizaje pq se requiere un
ambiente de seguimiento por funcin y no uno de excepcin
AFI redireccionar el ineficaz concepto de apoyo informatico por funcin
informtica VITAL
AFI RECLAMA carrera profesional especifica necesaria,vital y urgente
TECNOLOGIAS DE LA INFORMATICA Y LAS COMUNICACIONES han modificado de
manera importante la forma de trabajar de toda la HUMANIDAD
ERRORES-BAJO NIVEL ADMINISTRATIVO DE LAS AREAS DE INFORMATICA
AREA DE INFORMATICA representa una entidad dentro de la empresa, OBJETIVO
satisfacer las necesidades de informacin de la empresa de manera veraz y
oportuna, FUNCIONP complementar la labor administrativa para hacerla mas
segura fluida y simplificada, RESPONSABLE centralizar custodiar y procesar los
datos con los que opera la empresa, EFECTIVIDAD la culminacin sistemtz
TOMA DE DECISIONES depende de la capacidad de respuesta del proceso de
datos
ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS DE INFORMACION implican un ALTO GRADO
de eficiencia administrativa dentro de la organizacin

SISTEMATIZACION reclama que los Mecanismos admin estn claramente


establecidos
FALTA DE ADMINISTRACION-despilfarro de recursos causa de errores cometidos
en informtica
DEPARTAMENTO DE ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS define los programas de
cada sistema DOCU
DEPARTAMENTO DE PROGR estudia la definicin de cada programa
DEPARTAMENTO DE OPERACIN estrecha comunicacin con analista para
elaborar calendarios
DEP SOPORTE TECNICO mantener en operacin el sist operativo y asesorar
SISTEMAS ONLINE batch de legajo se conviertieron en online incremento de
comp y cargas de trab
FACTOR AFI mecanismo con el que debe dotarse toda empresa para poder
establecer el alcance y acercamiento de la misin de la funcin informatica
atravez del ciclo de crecimiento competitivo
CICLO DE CRECIMIENTO COMPETITIVO 3 CES de una empresa, si quieren crecer,
competir y permanecer debern estar informadas.INFORMACION esta
directamente relacionada con la madurez de sus procedimientos
administrativos mas maduros mejores sistemas
FASE1 No esta preparada para competir iniciadas en colapso
FASE2 ESQUEMA CLARO de objetivos por alcanzar con deseo de entrar en
competencia
FASE3 Ya han establecido los objetivos- se elaboran planes de detalle
FASE4 se entra de lleno a la competencia uso de indicadores
FASE5 esta tratando de ubicarse dentro del entorno de la competencia crec
compet
FASE6 YA no es suficiente permanecer obligatorio sobresalir-excelencia
FASE7 No resisten la presin constante y pierden mercado al grado de salir
expulsadas decaimento
FASE8 ya fuera de la competencia analizar y evaluar la situacin
INDICADORES DE INFORMACIOn focos rojos o directriz q indica crecimiento de
las empresas
JEFES COMPROMISOS EN TIEMPO RECORD noches sin dormir,trabajo en fines de
semana, sistemas improvisados e incompletos, desercin de personal
prorrogas cancelacin del proyecto
JEFE debe ser una persona con suficientes conocimientos de informtica para
que le permitan evaluar la magnitud y complejidad de un proyecto
JEFE FUNCION establecer controles de avance y seguimiento de proyectos para
ayudarle a visualizar las desviaciones imprevistas que pudieran surgir y asi
establecer correctivos oportunos
JEFE PREPARADO para discernir la complejidad de un trabajo antes de
comprometer a otros
ESTANDARIZAR COMUNICACIN ENTRE DIRECTIVOS Y TECNICOS es un
problema de comunicacin entre ellos no hablan el mismo lenguaje ya que los
directivos les compete el mbito del negocio y las relaciones con distribuidores
y clientes, no esta dentro de sus actividades visualizar el aspecto tcnico , ellos
tienen una idea desvirtuada o no comprenden el mbito computacional
Solucion jefe debe preparar seminarios tcnicos bsicos para sensibilizar a los
directivos

SATURACION DE TRABAJO POR FALTA DE CONTROL EFECTIVO razn por la cual


difcilmente se desarrollan trabajos de investigacin necesarios para un mejor
aprovechamiento de rec de compu
3RAZONES DE FONDO 1TIPO DE ORGANIZACIN DEL AREA DE INFORMATICA
2ADQUISICION FRECUENTE DE COMPROMISOS URGENTES 3FALTA DE CONTROL
EFECTIVO EN LA ASIGNACION DE TRABAJO
AREAS DE ESPECIALIZACION son mas productivas en el campo cientfico y de
investigacin que lleva aos o dcadas para su terminacin
GRUPOS DE SERVICIO programadores y analistas desarrollan de manera
indistinta cualquier tipo de sistema comercial para convertirse en mecanismos
bien documentados y completos
BUENA DOCUMENTACION herramienta que hace operable cualquier sistema
aun con ajenos
NO EXISTE DOCUMENTACION origina una tendencia muy alta de especializacin
de personal mantenindolos en un estado de alerta permanente ya que
propicia sistemas demasiado peligrosos en su operacin y mantenimiento
CASOS DONDE LOS COMPROMISOS URGENTES SON TAN FRECUENTES que
rebasan la capacidad de produccin del personal de informtica se debe hacer
un llamado de atencin al jefe que lo origina
FALTA DE CONTROL EFECTIVO se da por FALTA DE METODOLOGIA
FASES DE METODOLOGIA permiten medir el grado de avance de cada proyecto
asi como la capacidad real de la produccion-SISTEMA DE COMUNICACIN POR
BOLETINES