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Esta lista ofrece puntos importantes para recordar antes, durante y despus de la reunin.
____ Hay una agenda escrita de la cual todos han recibido una copia por adelantado.
____ Hay copias de la agenda disponibles para todos o hay un pliego de papel al frente de la sala con la
agenda escrita en l.
____ Las personas se sienten bienvenidas y valoradas. No empezar la reunin diciendo dnde estn todos?
sino agradeciendo a aquellos que dispusieron de su tiempo para asistir.
____ Hacer los reportes de rutina breves. Tenerlos escritos y enviarlos a los miembros antes de la reunin.
____ El tiempo primordial es dado para planear acciones futuras de aspectos y/o proyectos importantes.
____ Se ha reservado un tiempo para anuncios, solicitudes especiales, etc., al final de la reunin.
____ La reunin est enfocada en problemas reales en lugar de ser una sesin de quejas.
____ La reunin inicia y termina a tiempo (as los miembros con familia y otras responsabilidades pueden
planear su tiempo).
____ Cada miembro del grupo es tratado con respeto, a pesar de las diferencias en puntos de vista, edad,
experiencia, sexo, raza, ingresos y educacin formal.
____ Se han asignado responsabilidades para cada decisin tomada.
____ Se han establecido responsabilidades y una agenda tentativa para la prxima reunin.
____ Se ha obtenido retroalimentacin acerca de la reunin.
____ Las personas se han quedado y han hablado despus de la reunin.
Esta lista es una adaptacin de los Recursos Humanos manual "Las reuniones que importa" de la Universidad
de Kansas, y enumera las cosas importantes para asegurarse de que incluya en sus minutos de reunin.
____ En dnde tuvo lugar la reunin (fecha y hora)?
____ Incluir el nombre y ttulo del participante.
____Discutir brevemente cada tema cubierto en la agenda.
____ Establecer los temas que se plantearon.
____ Qu ideas se ofrecieron y quin las ofreci?
____ Qu soluciones se acordaron?