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Introduccin
Cuando en nuestra vida personal o profesional nos vemos obligados a tomar
la vocera para hablar ante un pblico, lo ms probable es que reaccionemos
de manera desfavorable. Suele suceder que nos pongamos nerviosos ante la
sola idea de enfrentar a varias personas que estarn atentas a todo lo que
digamos y hagamos, y esto puede ser intimidante.
Por ello, en los tiempos actuales, en los que debemos ser vendedores eficaces
de nuestras ideas y conocimientos, es indispensable potenciar nuestras
habilidades para comunicarnos.
Como organizar una intervencin
Se debe tener en cuenta:
El discurso debe ser apropiado para el pblico que asistir, que temas le
pueden interesar, cual es el nivel de su conocimiento sobre el mismo, utilizar el
lenguaje adecuado y tener en cuenta si conoce o no los trminos tcnicos.
Objeto de la intervencin
Hay que tener muy claro motivo de la intervencin.
Felicitar a los empleados por los buenos resultados, comunicar un recorte de
planillas, convencer al pblico para que vote por un determinado partido
poltico.
El discurso puede tener por objeto informar, motivar, recrear, advertir,
amonestar, etc., y en funcin de ello habr que adaptar el estilo del mismo:
formal, informal, serio o entretenido, cercano o distante, monologo o
participativo, etc.
Duracin de la intervencin
Durante el discurso es necesario controlar el tiempo, tratando de que la
intervencin se desarrolle dentro de lo previsto, y evitando que el tiempo se
agote cuando el discurso aun esta por la mitad.
Siempre es preferible quedarse corto que sobrepasar el tiempo asignado. El
pblico agradece la brevedad. Sin el discurso es extenso el orador no debe
confiar nicamente en su memoria, pues correr el riesgo de olvidar algn
punto fundamental, o peor an, de quedarse en blanco. En este caso es
conveniente llevar preparadas fichas de apoyo que le sirvan de gua a lo largo
de su exposicin.