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INTRODUCCIN
LA PLANIFICACION DE PLANTILLAS
LA SELECCIN DE CANDIDATOS
20
42
1. INTRODUCCIN
como
son
la
tcnica,
la
tecnologa,
el
capital
2. LA PLANIFICACIN DE PLANTILLAS
factores
externos
la
empresa.
Son
muy
Son
circunstancias
que
originan
una
evolucin
claras
delimitaciones
de
responsabilidad y autoridad.
Consecuencias
de
no
planificar
personal
Paro encubierto
Duplicidad de tareas
la
estructura
de
3. LA POLTICA DE SELECCIN DE
PERSONAL
I.
Claridad:
Es mejor que este definida formal y explcitamente, de
manera que resulte comprensible.
Afinidad y uniformidad:
Con la poltica de seleccin de personal, la concepcin y los
objetivos generales de la empresa.
Coherencia:
Con la poltica social y con la legislacin laboral vigente.
Flexibilidad:
Debe admitir las correcciones y matices concretos para
cada caso particular, adaptndose a cada nivel.
Comunicacin:
Debe ser conocida por todos los interesados, y transmitida
por los adecuados medios de comunicacin de la empresa.
II.
LIMITACIONES
RESPONSABILIDADES
EN
LA
SELECCIN DE PERSONAL
tras
la
incorporacin
integracin
de
este
en
la
4. RECLUTAMIENTO INTERNO/EXTERNO
I.
destacan
la
observacin
(participante
no
grupal,
reunin
de
expertos,
cuestionario
incidentes
crticos,
informacin
de
diseo
de
equipamientos,
grabaciones
de
actividades
del
puesto,
caractersticas
esenciales
para
conseguir
el
descripcin
clara
del
puesto
de
trabajo
es
trminos
de
movilidad
geogrfica
de
desarrollo
profesional,
una
organizacin
constituida,
organigrama
claro,
contrato...
II.
familiares
(procedencia,
recursos,
estatus...)
Requisitos
fsicos(aspectos,
salud,
reflejos,
habilidades, desenvoltura...)
Caractersticas
intelectuales
(tipo
de
inteligencia,
escucha,
coherencia de
ideas...)
Requisitos
aptitudinales
(verbales,
matemticas,
memoria, comprensin...)
Requerimientos
de
instruccin
conocimiento
profesionales
(experiencia,
puestos
Aspectos
motivacionales
econmica,
(situacin
personal,
profesional,
familiar,
expectativas,
ambiciones, intereses...)
Rasgos
psicolgicos
(personalidad,
carcter,
temperamento...)
Caractersticas vivenciales o preferencias sobre estilo
de vida, tipo y mbito de relaciones, ocio, aficiones...
Factores de integracin en la empresa (actitud critica,
independencia, capacidad de decisin...)
Capacidades
comerciales
(control
emocional,
de
direccin
(iniciativa,
capacidad
de
2)
3)
4)
TRABAJO EN EQUIPO
III. EL RECLUTAMIENTO
teniendo
en
cuenta
aspectos
cualitativos
el
reclutamiento
interno
(personal
de
dentro
de
la
gran
cantidad
observacin directa
de
informacin
proveniente
de
la
vertical,
Consisten
en
promover,
de
en
la
en
alguno
algunos
de
los
Se articula en fases:
Enumeracin y eleccin de todas las fuentes posibles y
adecuadas.
Enumeracin y eleccin de las tcnicas y medios de
reclutamiento mas adecuados para estas fuentes.
Control y organizacin de la recepcin, anlisis,
clasificacin y respuesta a un cierto volumen de
demandas.
Anlisis cuantitativo y cualitativo de las respuestas.
Mantenimiento
de
contactos
relaciones
IV.
TCNICAS DE RECLUTAMIENTO
canal
se
caracteriza
por
la
ausencia
de
constaran
de
una
presentacin
formal,
una
BASADAS
EN
MEDIOS
DE
COMUNICACION
Destaca la importancia de los anuncios de prensa como
parte de los procesos de seleccin de personal.
Ventajas:
Inconvenientes:
Prejuicios
anuncios.
del
lector
ante
ciertos
tipos
de
acorde
al
puesto
perfil
del
destinatario.
Redaccin clara y explcita.
Destacar lo positivo.
Destacar requisitos imprescindibles.
Orientar y/o destacar la oferta econmica.
EFICACIA:
Que se distinga.
Publicar en el medio adecuado por el
destinatario o por la audiencia del medio.
En el da de mxima audiencia.
En las paginas ms visibles y ledas.
Elegir y precisar la forma de contacto.
La eficacia de un anuncio se mide por el numero
de repuestas.
V.
PRESELECCION DE SOLICITUDES
que
incumplen
algn
requisito
pero
5. LA SELECCIN DE CANDIDATOS
De conocimiento.
Prueba situacional.
I.
TESTS
PSICOLGICOS
su
comparacin
con
otras
caractersticas
(tipificacin).
As
las
personas
puntuaciones
de
similares
directas
se
Puntuaciones
centiles:
Indica
el
rendimiento
del
resultados
suelen
correlacionarse
con
actividades
sujetos
carentes
de
formacin
en
2. Tests de aptitudes:
Inciden en aquellas capacidades necesarias para la
realizacin
de
tareas
concretas
especficas.
adquirida,
para
Miden
hacer
la
o
resultados
se
correlacionan
con
frecuencia
con
el
persona
(actitudes,
comportamientos,
sentimientos,
otros
muchos
factores
de
orden
biolgico,
psicolgico y social.
Estos tests intentan aislar y cuantificar el nivel o grado en
que aparecen determinados factores de personalidad en los
individuos diferenciados entre s. Se clasifican en dos grandes
grupos:
a) Indices cuestionarios:
Son
preguntas,
afirmaciones
planteamientos,
determinadas
generales.
Estas
cuestionarios
tienen
valor
analtico
con
que
pueden
falsearse
consciente
Impulsividad.
Dominancia.
Sumisin.
Ansiedad.
b) Test proyectivos:
Permiten
una
mayor
profundizacin
en
la
Permiten
limitadas
posibilidades
de
formacin
que
requiere
en
psicologa
profunda.
Las principales ventajas son:
4. Difcilmente
falseables,
aunque
puedan
bloquearse si no se colabora.
5. El anlisis es menos parcial, ms completo y
dinmico.
6. Aporta ndices de prediccin e informacin muy
notables.
Los tests proyectivos se pueden agrupar por el
estmulo o proceso que emplean para la proyeccin en:
tests de asociacin, de elaboracin, de complemento, de
seleccin u ordenacin y de expresin.
Las
tcnicas
proyectivas
se
clasifican
en
II.
ENTREVISTA
cuestiones
econmicas,
fecha
de
entrevistador
plantea abiertamente
las dudas
que
informal:
Fuera
de
los
parmetros
que
el
candidato
ofrece
en
un
momento
inesperado
que
el
entrevistador
recoge
en
su
provecho.
Secuencia de la entrevista
1. Preparacin de la entrevista:
-
2. Recepcin:
Es conveniente que el candidato espere durante unos 3
minutos antes de comenzar la entrevista para que se relaje y
observe el movimiento que hay en la empresa. Despus el
entrevistador saldr personalmente a recibirlo de forma
corts y sencilla.
3. Presentacin de la Empresa:
Se debe crear una atmsfera de confianza. Para ello el
entrevistador podra comenzar diciendo su nombre y su cargo
y si hay ms de un entrevistado, instndoles a que ellos
mismos se presenten. A continuacin se hablar de los
propsitos y condiciones de la empresa aportando datos
reales y objetivos. Por ltimo se presentar el puesto de
trabajo pero sin dar datos muy concretos para que el
entrevistado no trate de presentarse como el candidato
perfecto.
4. Agenda de la entrevista:
Consiste en explicar al candidato cmo es el proceso de
seleccin y en que momento se encuentra.
5. Entrevista:
Datos personales, formacin, experiencia profesional,
otros datos de inters...
6. Proceso Futuro:
En este punto se explica al candidato las posibilidades de
promocin que ofrece el puesto. Es recomendable que se
hable en tercera persona para no crearle falsas expectativas.
7. Despedida:
Primero se da la oportunidad al candidato de aclararle
todas sus dudas, despus se har un resumen de todo lo
dicho y por ltimo se acompaar al entrevistado hasta la
salida.
8. Anlisis y resumen del resultado de la entrevista:
Se realiza nada ms terminar la entrevista para no olvidar
los detalles. Valora si el candidato se ajusta a las necesidades
del puesto de trabajo.
Reglas bsicas para el entrevistador
1. Crear un ambiente agradable y ser natural.
2. Controlar
el
entrevistado.
curso
de
la
entrevista,
no
dejar
ser
atencin
al
lenguaje
corporal
tanto
del
Errores en la entrevista
1.- Efecto de Halo: Se produce cuando el entrevistador
se hace un juicio absolutamente positivo o negativo sobre el
candidato, por haber sido impresionado por una caracterstica
particular de entrevistado. Tambin puede aparecer cuando se
compara inconscientemente al candidato con los entrevistados
anteriormente, porque distorsiona el anlisis objetivo de sus
cualidades.
2.- Ideas preconcebidas: Dentro de este tipo de errores,
est el de asociar estereotipos que tienen los diferentes tipos de
personas por pertenecer a un grupo tnico, social, religioso,
etc. o cuando se identifican ciertos rasgos fsicos con algunas
caractersticas aptitudinales o de personalidad.
3.- Experiencia anterior: Surge cuando el entrevistador se
deja llevar por la experiencia laboral del entrevistado en
trabajos
similares,
porque
puede
olvidar
evaluar
otras
representa
un
interesante
contraste
informacin
la intensidad de los
Cohesin:
Se
llega
conclusiones
sobre
el
grado
de
- Si conoce el tema.
- Habilidades sociales: actitud, escucha...
As, en programas de seleccin las organizaciones se interesan por
la potencialidad de los candidatos, mientras que en los programas de
diagnstico se pretenden conocer las habilidades que la empresa
pueda desarrollar (si una organizacin carece de los medios para
remediar esa deficiencia, no tiene sentido que esa dimensin entre
dentro del programa de diagnstico)2.
IV.
PRUEBAS-EXMENES PROFESIONALES
la
formacin
adiestramiento,
los
conocimientos
aspectos
prcticos,
de
hacerlo
de
forma
nivel:
energa,
organizacin,
planificacin,
decisin,
V.
COMPROBACIN DE RESULTADOS
sobre
los
conocimientos
terico-prcticos
de
los
clarificadoras.
De
utilizarse,
sera
adecuado,
asegura
su
fiabilidad.
Como
VI.
ANLISIS Y DECISIN
analizar-seleccionar:
de
ellos
se
de
ellos
saldrn
los
candidatos
ele
reclutamiento,
ya
que
unos
son
ms
discriminatorios
I.
mercado
de
trabajo
con respecto
al momento
de
del
la
seleccin.
3. La dificultad de
que
han
llevado
perder
respuestas-
solicitudes o a no considerarlas.
Tras la incorporacin del candidato y especialmente durante el
periodo de prueba, habr que comprobar las previsiones que se
II.
EFICACIA DE LA INVERSIN
intervengan
en
la
seleccin,
los
medios
tcnicas
de
1. Directivos:
Dedicacin: 100 a 200 horas.
Plazo: 2 a 3 meses.
Intervencin: Consejos, gerencias y otros directivos, as
como empresas externas especializadas.
2. Cuadros tcnicos:
Plazo: 4 a 6 semanas.
3. Personal no cualificado:
Dedicacin: 30 a 50 horas.
Plazo: 2 a 3 semanas.
Intervencin: Responsables de rea o servicios, jefes,
departamentos de personal o especializados y/o empresas
externas.
Por ltimo, destacar que la delegacin, en mayor o menor
medida de la seleccin de personal (a otras personas o servicios de la
empresa y/o a empresas especializadas del exterior), exige mantener
una participacin activa, tanto en su realizacin como en las
decisiones que comporte, ya que la responsabilidad de la seleccin de
personal puede compartirse, pero no delegarse por completo.
Ventajas del acierto en la seleccin de un profesional que
se integre en la empresa:
- Potenciacin de recursos humanos.
- Continuidad y desarrollo de una actividad.
- Incremento de produccin.
- Mayor productividad.
Desventajas del error:
- Deterioro del clima laboral.
- Tramites y decisiones conflictivas y desagradables.
- Interrupcin y posible estancamiento de una actividad.
- Implicaciones en la produccin o menor productividad.
sobrada y