DISEO DE PUESTOS, DESCRIPCIN Y ANLISIS

DE PUESTOS
6TA SESIN

Temas
1. Diseo de Puestos
2. Anlisis de Puestos de Trabajo
3. Claves para el anlisis de puestos de trabajo

4. Funciones del anlisis de puestos

5. Pasos para el anlisis de puestos

DISEO DE PUESTOS

Primera
etapa
para
la
constitucin de una poltica
salarial y una valoracin de
puestos de trabajo
Puesto de Trabajo - Cargo

Conjunto
de
tareas
y
responsabilidades que se le asignan a
una persona y que desempea dentro
de una organizacin.

ANLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO

Es el proceso de estudio,
investigacin e identificacin de
todos los componentes del puesto,
desde tareas, responsabilidades,
funciones hasta el establecimiento
de los de capacidad que demanda
su ejecucin satisfactoria.

SABER QUE NECESITA EL PUESTO PARA UNA CORRECTA

EJECUCIN DE FUNCIONES

ANLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO

Con qu lo
hace?
Cmo se hace?

En qu
condiciones se
hace?

Qu se hace en
el puesto de
trabajo?

Dnde se
hace?

En qu
condiciones se
hace?

Qu
responsabilidades
implica?

CLAVES PARA EL ANLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO

Se analiza un
puesto en
concreto

Se hace en un
momento
determinado

Se analiza el
puesto no el
ocupante

Se analiza bajo la
hiptesis normal
de desempeo

FUNCIONES DEL ANLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO

Planificacin de los RRHH
Reclutamiento y Seleccin

Formacin
Valoracin de puestos

Seguridad y Salud en el Trabajo

Planes de Carrera y Sucesin

Evaluacin de desempeo
Diseo de Puestos y Organizacional

PASOS PARA EL ANLISIS DE

PUESTOS DE TRABAJO

DATOS DE IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Se incluyen los datos necesarios para localizar correcta

y exactamente el puesto de trabajo dentro de la
compaa, tales como:

Nombre del Puesto

Cdigo
rea o departamento al que pertenece
Seccin donde se realiza
Nmero de puestos existentes iguales
Cargo del jefe inmediato
Fecha de realizacin del anlisis

ORGANIGRAMA

En l se representa el
entorno
organizativo
prximo al puesto de
trabajo.

El puesto del superior inmediato

Los puestos subordinados
Los puestos colaterales

DESCRIPCIN DEL PUESTO

En este tem se define el objetivo o finalidad

bsica del puesto de trabajo en funcin de su
contribucin a los resultados de la organizacin.
Por qu y Para Qu existe
el puesto en la
organizacin?

DESCRIPCIN DEL PUESTO

Ejemplo:
Responsable de Marketing y Publicidad.
Crear e implementar las
estrategias necesarias de
marketing y publicidad, que
permitan fortalecer la difusin
y la imagen corporativa de la
organizacin

LISTA DE FUNCIONES DE PUESTO DE TRABAJO

Se detallan funciones, tareas y/o actividades

incluidas en puesto de trabajo.

LISTA DE FUNCIONES DE PUESTO DE TRABAJO

Ejemplo:
Orientar las decisiones estratgicas de la
Direccin, detectando las tendencias,
evolucin, oportunidades y riesgos en
mercado.
Reforzar la imagen y el posicionamiento de la
organizacin y favorecer la implementacin
de los objetivos, apoyando la gestin de
venta.

MAQUINAS Y/O HERRAMIENTAS A UTILIZAR

Se especifican las mquinas, herramientas y/o

materiales que el ocupante de puesto utiliza para
realizar

FORMACIN EXIGIDA POR EL PUESTO

Se
deben
incluir
los
conocimientos mnimos para
el correcto desempeo del
puesto:
Formacin Acadmica
Conocimientos Especficos
Formacin Permanente

EXPERIENCIA NECESARIA PARA EL PUESTO DE TRABAJO

Se debe detallar el tipo de experiencia y el

mnimo tiempo requerido que debe tener una
persona con la formacin acadmica y con los
conocimientos especficos para poder aplicar al
puesto de trabajo

TIEMPO DE ADAPTACIN

Es el tiempo mnimo que se

precisa estar ocupado el
puesto de trabajo el puesto
de trabajo, teniendo en
cuenta la formacin, los
conocimientos especficos y la
experiencia requerida para
poder desempearlo de
forma autnoma.

RESPONSABILIDAD

Consecuencias sobre
actuaciones defectuosas

Econmicas

Sobre personas

Sobre seguridad de
otros

Sobre bienes

TOMA DE DECISIONES

Se debe especificar el tipo de

decisiones que el ocupante
del puesto de trabajo puede
tomar sin consultar, y
aquellas que debe proponer
para la consecucin de los
objetivos y resultados del
puesto.

SUPERVISIN O CONTROL RECIBIDO

El grado de
autonoma que tiene
el ocupante para
actuar

El tipo de
supervisin:
Funcional u orgnica

El grado de consulta que requiere la

ejecucin de las funciones y tareas

SOLUCION DE PROBLEMAS

Se plantean aquellos problemas que se

presentan en el desempeo del puesto de
trabajo, as como la forma de solucionarlos.

RELACIONES

Se detallan todas las relaciones que el ocupante

del puesto de trabajo debe mantener con otros
puestos, departamentos, etc; tanto dentro como
fuera de la organizacin para el correcto
desempeo del puesto, incluyendo su finalidad y
su frecuencia.

CONDICIONES DEL PUESTO DE TRABAJO

Incluye la informacin relacionada con las

condiciones en que se realiza el trabajo, tanto
respecto a los esfuerzos requeridos y a los
riesgos a los cuales est expuesto el ocupante
del puesto, como el ambiente fsico en el que se
desempea.

OBSERVACIONES

Finalmente se incluye
cualquier
informacin
relevante del puesto de
trabajo y que no haya
sido incluida en ninguno
de
los
apartados
anteriores

https://www.youtube.com/watch?v=lVst9VMhkGI