Mayo 2016.

UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

ESCUELA DE CONTADURA PBLICA
Charmelo Gnesis
Daz Keila
Jelambi Vanessa
Lpez Amilcar
Lugo Lidysmar

MANUAL DEL PROYECTO

Es el instrumento que recoge en forma clasificada el producto de la planificacin y

sirve como medio de comunicacin para mostrar a los diferentes integrantes de la
estructura organizacional de un proyecto lo que de ellos se espera, a travs de la
descomposicin del plan de ejecucin del proyecto en eficientes guas y procedimientos administrativos.

DEBE CONTENER
Parmetros del manual
de proyecto:

Toda la Informacin de Proyecto.

Contribuye para la Buena ejecucin De un proyecto.
Evita perdidas Innecesarias originadas Por reclamos.

Descripcin y alcance del

trabajo del proyecto.

Evita malos entendidos

Estructura analtica del proyecto para cada fase de

ejecucin.

Todo el personal debe Estar al tanto del Procedimiento del Proyecto

El personal asignado a la
estructura analtica.
La organizacin y su estructura de relaciones.

ESTRUCTURA ANALTICA

El sistema administrativo del

proyecto.

La estructura analtica (EAP) es la divisin natural del proyecto en niveles de

trabajo u objetivos ms especficos, que permitan cuantificar y medir las variables de
control, que son: tiempo, horas-hombre, costos, calidad y progreso fsico.

OBJETIVOS
El objetivo de la EAP es:
Identificar y definir el trabajo a ejecutar
Identificar los centros de responsabilidades de estos trabajos
Formalizar la estructura desde los objetivos estratgicos hasta la base divisional de
los mismos, a travs de la planificacin, organizacin, integracin, direccin y control
del trabajo a ser realizado

ESTRUCTURA ORGANIZATVA
Utilizada por empresas que no fabrican productos estndar.
Utilizadas por empresas que realizan mltiples trabajos.
Contrata al personal para un proyecto especfico.
El personal esta dedicado a un solo proyecto.
Requiere de un personal con experiencia.

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MODELOS DE ORGANIZACIN PARA PROYECTOS

Difieren unos de otros dependiendo
del grado de autonoma que tiene el Gerente del Proyecto para la toma de decisiones, sin embargo, todos deben cumplir
los siguientes requisitos:
Temporalidad, Flexibilidad, Centrado en el
objetivo, Rapidez en la toma de decisiones, Incorporar los entes externos para
reducir su impacto en el proyecto.

La estructura funcional permanente se

define como; Empresa matriz Produccin, Mercadeo, Finanzas Legal, Personal, Administracin Personal asignado al
proyecto.
La estructura funcional permanente consiste en; coordinador, Empresa matriz,
Produccin Mercadeo, Finanzas Legal,
Personal, Administracin,
Coor-

dinador Del Proyecto, Personal

asignado al
proyecto

Gerente del Proyecto Personal del

proyecto Personal asignado al proyecto.

Estructura
matricial
consiste en;
Empresa matriz
Produccin
Mercadeo
Finanzas Legal
Personal
Administracin

SISTEMA DE INFORMACIN
Es un sistema basado en computadoras que aceptan datos como entrada, procesa los datos y produce informacin til para los usuarios. Componentes de un sistema de informacin.

Estructura del sistema:

definiendo los centros de control a los diferentes niveles del proyecto y los registros de los centros de control.
Plan de informacin: incluyendo informes que deben presentarse y el flujo y frecuencia de los mismos. Control de calidad y especificaciones de obra.
Funciones de la unidad y programacin y control: programacin general y detallada, procesamiento
de informes, reprogramaciones. Reuniones de coordinacin especificando asistentes, frecuencia
y levantamiento de actas y

FILOSOFA DE CONTROL
Permite pronosticar un programa y Presupuesto.
Lleva a cabo la Accin correctiva De inmediato si Es necesaria.
Compara el Progreso real Con el planeado.
Mide el progreso Real del Proyecto. Debe ocurrir con Periodicidad.
Durante cada periodo de presentacin de informes es necesario recopilar dos clases de datos o informacin:
1.
2.
3.
4.
5.

Datos sobre el desempeo real.

El tiempo real en que se iniciaron y/o terminaron las actividades.
Los costos reales gastados y comprometidos.
Informacin sobre cualquier cambio en el alcance, el programa y el presupuesto del problema.
Estos cambios los puede iniciar el cliente o el equipo del proyecto, o bien pueden ser el resultado de un acontecimiento inesperado, como un desastre natural, una huelga laboral o la renuncia
de un miembro clave del proyecto.

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FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

Es la etapa centrada en el diseo de las distintas opciones del proyecto, lo que significa sistematizar, un conjunto
de posibilidades tcnicamente viables, para alcanzar los objetivos y solucionar el problema que motiv su inicio.

PARADIGMAS GERENCIALES
GERENCIA+NEGOCIO=EMPRESA

RETOS ORGANIZACIONALES
MEDIO INTERNO: AMBIGEDAD ADMINISTRATIVA, DIVERSIDAD DE
PERSONAS.
MEDIO EXTERNO: DINMICO, CAMBIANTE, COMPETITIVO.

CONDICIONES
Es todo aquello que no es proyecto. Tiempo; nace y muere. Singular: que es nico.

CARACTERTICAS
Es todo lo que tiene los proyectos en menor o mayor grado; es INTEGRADOR,
FLEXIBLE Y FRGIL.

CLASIFICACIN DE LOS PROYECTOS

INVERSIN PRIVADA: Cuando sus posibilidades de imple-

mentacin y operacin dependen de una demanda real en el

mercado del bien o servicio a producir, a los niveles del precio
previsto.
INVERSIN SOCIAL: Cuando la decisin de realizarlo no
depende de que los consumidores o usuarios potenciales del
producto, puedan pagar ntegramente o individualmente los
precios de los bienes o servicios ofrecidos, que cubrir total
o parcialmente la comunidad en su conjunto

CICLO DE PROYECTOS

ESTUDIO DE PROYECTOS
Estudio de Mercadeo
Estudio Tcnico.
Estudio Legal.
Estudio de Financiero.
Evaluacin financiera.
Evaluacin Econmica.

PREINVERSIN
INERSIN
OPERACIN

ESTUDIO DE MERCADEO

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Prev la situacin futura y especificando las polticas y los procedimientos que se utilizaran como estrategia comercial.

Se deben utilizar cuatro aspectos:

1. El consumidor y las demandas del mercado y del proyecto, actuales y proyectadas.
2. La competencia y las ofertas del mercado y del proyecto, actuales y proyectadas.
3. La comercializacin del producto o servicio generado por el proyecto
4. Proveedores y la disponibilidad y el precio de los insumos, actuales y proyectados.

La toma de decisiones asociadas con un

proyecto
No existe una concepcin rgida definida en trminos de
establecer mecanismos precisos en la toma de decisiones
asociadas con un proyecto.
Lo fundamental en la toma de decisiones es que stas se
encuentran cimentadas en antecedentes bsicos concretos
que hagan que se adopten concienzudamente y con el ms
pleno conocimiento de las distintas variables que entran
en juego.

LAS CAUSAS DEL FRACASO E

DEL XITO PUEDEN SER:
* Cambios tecnolgicos
* Cambios en el contexto poltico:
cambios de gobierno o variaciones
econmicas.
* Cambios en las relaciones comerciales internacionales
* Inestabilidad de la naturaleza
* Entorno institucional
* Normativa legal

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FABRICACIN DE JABN ARTESANALES Art y Vel

ESTUDIO DE MERCADO
De estudio de mercado realizado se obtuvo que la mejor la mejor combinacin
de productos a comercializar es que los
jabones necesitan para su fabricacin
grasa. Dado el proceso de fabricacin y
de acuerdo a que os recursos son factibles de bajo costo en el
mercado y caractersticas
en cuanto a la posibilidad de
comercializacin y las caractersticas propias del
mercado.

RECUERDA!!
El Estudio del proyecto pretende
contestar el interrogante de si es
o no conveniente realizar una determinada inversin. El estudio de
viabilidad debe simular con el mximo de precisin lo que sucedera
con el proyecto si este fuera implementado.

ANLISIS FODA
FORTALEZAS

DEBILIDADES

Jabones artesanales.

Pocos empleados para producir rpidamente.

Materiales y maquinarias para elaborar los

productos.

Escasa capacidad de produccin.

Personal capacitado.
Buena ubicacin geogrfica.
Clientes fijos.

AMENAZAS
Muchos proveedores con posibilidades de
pago
Amplio mercado
Posibilidad de obtener materias primas e
insumos

OPORTUNIDADES
Muchos competidores fuertes
Incorporacin permanente de competidores
con nuevos productos y productos sustitutos

La competencia indirecta ya sea por el resto de jabones o por los diferentes remedios
ya existe.

FUNDAMENTACIN

Antiguamente la fabricacin de jabn se haca en casa, es una forma til de reciclar los aceites d

frituras producidos en las casas y no contaminar el ambiente usando productos que no contengan qumic
indeseables.

Esta experiencia posee dos aspectos centrales el reciclado y la higiene indagando sobre la historia d
jabn, importancia del cuidado del ambiente, reciclado, higiene y frmula para preparar jabn en la escue
primero y luego llevar la receta a la casa.

PROCESO DE POSICIONAMIENTO
La investigacin de mercado realizada
previamente nos indica que el mercado objetivo est altamente influenciado por el precio, es por esto que loa jabones Art y Vel
reforzar la publicidad y el posicionamiento
destacando el bajo precio del jabn como una
de sus caractersticas principales.

PROCESO DE POSICIONAMIENTO

Redactar el paso a paso el proceso de posicionamiento para guiar la

creacin y puesta en prctica de la estrategia

Reunir informacin acerca de las percepciones que tiene los clientes

potenciales de los atributos determinantes del jabn

Determinar la combinacin de atributos determinantes preferida

por los posibles clientes

Identificar el conjunto de atributos determinaste que definen al

producto como innovador

Identificar el nmero de productos competitivos que sirven actualmente al mercado potencial

ESTRATEGIA DE DISTRIBUCIN

La importancia del sistema de distribucin se subestima muchas veces a pesar de

que impacta en los volmenes de venta y de
que se refleja en un mal aprovechamiento del
potencial del mercado, as como en acumulaciones excesivas de inventarios que, en otras
consecuencias, incidirn en la rentabilidad del
capital.
Los canales de distribucin ms importantes para los productos del giro son los mayoristas/distribuidores, tiendas de autoservicio
y de abarrotes. Otra opcin importante es la
exportacin

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IMPACTO AMBIENTAL
Los jabones son sustancias que alteran la tensin
superficial (disminuyen la atraccin de las molculas de
agua entre s en la superficie) de los lquidos, especialmente el agua.
Este tipo de sustancias se denominan tensoactivas.
Los jabones se utilizan como agentes limpiadores debido a
la estructura singular de estos iones orgnicos especiales.
Cuando un objeto est sucio, casi siempre se debe a la adhesin de capas de grasa o aceite que a su vez contienen
polvo y partculas extraas.
Si el objeto es lavado con agua no se elimina gran
parte de la suciedad, sin embargo, cuando se agrega jabn
al agua, puede disolverse para dar iones carboxilato, estos
iones tienen un extremo inico que es muy soluble en agua
y un extremo de la cadena larga de hidrocarburos tiene
una fuerte atraccin para las molculas de aceite y grasa,
los extremos que atraen al aceite penetran en las capas de
aceite y grasa y las disuelven y a su vez, los extremos inicos se siguen disolviendo en agua, stos tienden a hacer
que se desprendan las partculas de grasa y aceite a la
solucin, de manera que se puedan remover. Esta clase de
accin limpiadora se denomina accin detergente.

IMPACTO SOCIAL

En la sociedad los jabones y detergentes son muy imp

tantes ya que la mayora de los jabones eliminan la grasa y o
suciedades debido a que algunos de sus componentes son age
activos en superficie o agentes tensoactivos.

El resultado global de esta peculiar estructura permit

jabn reducir la tensin superficial del agua (incrementand
humectacin) y adherir y hacer solubles en agua sustancias
normalmente no lo son. El jabn en polvo es una mezcla hidrat
de jabn y carbonato de sodio. El jabn lquido es una soluci
jabn blando de potasio disuelto en agua.

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SELECCIN DE CANAL DE DISTRIBUCIN

Los criterios para elegir el canal de distribucin se fundamentan principalmente en la facilidad de llegar al consumidor final, con una distribucin selectiva y con un menor costo para nuestra empresa. Con la distribuidora pretendemos
obtener una cobertura del mercado, control sobre el producto y menores costos.

PRODUCTOR

Lograr por medio de sta estrategia

de precios a corto plazo estimular la demanda de los segmentos potenciales que sean
sensibles al precio. En esta estrategia la
atencin se centrar en hacer seguimiento al
precio de los competidores, por lo que Jabones ArtyVel, tomar las siguientes acciones.
Comparar los precios de los competidores,
con el producto nuestro en el mercado.
Diferenciarse de los competidores con
precios inferiores, que consiste en estimular
la demanda de los segmentos potenciales que
son sensibles al precio.
Mantenimiento del precio frente a la
competencia, cuya idea principal es la de
mantener los precios para evitar reacciones
imprevistas de los consumidores ante una
subida de precios.

MINORISTA

CONSUMIDOR

PRECIO Y CONSUMIDOR

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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REFERENCIAS ELECTRNICAS
Jany, Nicols. Investigacin integral de mercados.

Segmentacin de mercados industriales. ed. mc Graw Will. Diez de castro, enrique Carlos. Distribucin comercial. Edi
torial mc GrawWill, 2004 Bibliografa Jany, Nicols.
Investigacin Integral de mercados. Segmentacin de mercados industriales.

Ed. Mc Graw Will. Valderry Sanz Pablo. Investigacin de mercados: Un enfoque prctico. Ed. Universitaria 2011. Bogot. Aaker David A. Investigacin de mercados. 4 Edicin. Versin autorizada en espaol Laudon, Kenneth. E-commerce.
4 Edicin Diez de castro, Enrique Carlos.
Distribucin comercial. Editorial Mc GrawWill, 2004 Instituto Nacional de vigilancia de Medicamentos y alimentos
INVIMA
http://www.invima.gov.co http://www.slideshare.net/puruxona/estrategias-de-mercadotecnia-y-el-ciclode-vida
http://www.mercadeo-en-linea.com/articulos/paginas_comerciales_a4.htm http://dermoledltda.webnode.com
http://dane.gov.co

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