LA EMPRESA

CONCEPTO.La empresa es una organizacin relacionada con la sociedad, se encarga de

realizar actividades utilizando recursos (financieros, materiales, tecnolgicos y
humanos) para lograr sus objetivos, tales como satisfacer metas con finalidad
de lucro o sin lucrar; que se construye mediante conversaciones entre
personas que conforman la empresa.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS.Las empresas se pueden clasificar en diferentes tipos ya que depende
el aspecto al cual nos estamos refiriendo. A continuacin se
presentan los tipos de empresas segn sus mbitos y produccin:

Industriales.- Su actividad engloba la produccin de bienes

mediante la transformacin de la materia o extraccin de materias
primas. Las industrias, a su vez, se clasifican en:
Extractivas: Explotacin de recursos naturales, ya sea renovables o
no renovables. Ejemplos: Las pesqueras, madereras, mineras,
petroleras, etc.
Manufactureras: Transforman la materia prima en productos
terminados, y pueden ser:
De consumo final.- Producen bienes que satisfacen de manera directa
las necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir,
muebles, alimentos, aparatos elctricos, etc.
De produccin.- Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo:
maquinaria ligera, productos qumicos, etc.

Comerciales.- Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin

primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:
Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.
Minoristas (detallistas): Venden al menudeo.

Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.

Servicio.- Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se

clasifican en:
Transporte
Turismo
Instituciones financieras
Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones)
Servicios
privados
(asesora,
ventas,
publicidad,

contable,

administrativo)
Educacin
Finanzas
Salubridad.

CONTABILIDAD DE COSTOS (Pag. 4 texto gua)

CONCEPTO.La contabilidad de costos, mide analiza y reporta informacin financiera y no
financiera relacionada con los costos de adquisicin o uso de los recursos
dentro de una organizacin.
Ejemplo el clculo de los costos de un producto es la funcin de la contabilidad
de costos que responde a las necesidades de evaluacin de inventarios de la
contabilidad financiera, as como a las necesidades de toma de decisiones de
la contabilidad administrativa. Ejemplo la decisin de cmo asignar los precios
a los productos, y la eleccin de cules de ellos se debern promover.

OBJETIVOS.El principal objetivo de la contabilidad de costos, es facilitar la informacin

precisa para la toma de decisiones. El modelo de costos que deba de aplicarse
en la empresa depender de sus caractersticas operativas, de sus
posibilidades y de sus limitaciones, pero siempre debe dirigirse al logro de un
perfeccionamiento de la informacin y control que permita optimizar la toma de
decisiones a la gerencia.

a. Determinar, en la forma ms exacta posible, el costo atribuible a cada

uno de los productos que elabora una empresa industrial, con el
propsito de fijar los precios de venta basados en el claro conocimiento

de los valores en que se ha debido incurrir durante el proceso

productivo.
b. Necesidad de la industria de valorizar debidamente las existencias de
productos terminados y en proceso de fabricacin, tanto para objeto de
presentacin en el balance general como as tambin para proceder al
costeo de las ventas en el estado de resultados.
c. Desde el punto de vista de la administracin, otro objetivo de gran
importancia de la contabilidad de costos, es ejercer un adecuado control
sobre todas las actividades del proceso productivo.
d. Reducir los costos de fabricacin mediante la introduccin de cambios
en el empleo de los elementos materiales o humanos. La contabilidad de
costos permitir conocer si tales cambios han sido o no positivos desde
el punto de vista de la rentabilidad.

FUNCIN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.1. Proporcionar la informacin para determinar el costo de ventas y poder
determinar la utilidad o prdida del perodo.
2. Determinar el Costo de los inventarios, con miras a la presentacin del
balance general y el estudio de la situacin financiera de la empresa.
3. Suministrar informacin para ejercer un adecuado control administrativo
y facilitar la toma de decisiones acertadas.
4. Facilitar el desarrollo e implementacin de las estrategias del negocio.

FUNCIONES DE LAS EMPRESAS. (pg. 2, 3, 4)

Todas las empresas tienen que ver con los ingresos y costos, ya sea que sus
productos sean automviles, comida rpida o de diseo de modas, los gerentes
deben entender la manera en que se comportan los ingresos y los costos o
corrern el riesgo de perder el control. As mismo usan la informacin de la
contabilidad de costos para tomar decisiones relacionadas con la formulacin
de estrategias, la investigacin y el desarrollo la elaboracin de presupuestos,
la planeacin de la produccin y la fijacin de precios entre otras.
Con frecuencia los gerentes requieren que la informacin de un sistema
contable se reporte o se presente de una manera distinta, por ejemplo la
informacin de una orden de ventas un gerente financiero estar interesado en
el monto total de las ventas en dlares, para determinar la comisin que
deber pagarse. Un gerente de produccin talvez est interesado en las
cantidades a producir de los distintos productos y en las fechas de entrega
deseadas de manera que logre desarrollar un plan de produccin efectivo.

LA CONTABILIDAD ADMNINISTRATIVA
La contabilidad administrativa mide, analiza y reporta informacin financiera y
no financiera para ayudar a los gerentes a tomar decisiones encaminadas al
logro de los objetivos de una organizacin, para lo cual los gerentes usan la
informacin de la contabilidad administrativa para desarrollar, comunicar e
implantar las estrategias, tambin usan la informacin para coordinar el diseo
de productos, la produccin y las decisiones de mercadotecnia y para evaluar
su desempeo. La informacin y los reportes de la contabilidad administrativa
no tienen que seguir reglas o principios establecidos. Las preguntas clave son
siempre:
1) Cmo ayudar esta informacin a los gerentes a hacer mejor su trabajo.
2) Los beneficios por general tal informacin.

LA CONTABILIDAD FINANCIERA
La contabilidad financiera se enfoca en el suministro de informacin a agentes
externos, tales como inversionistas, instituciones gubernamentales, bancos y
proveedores. Mide y registra las transacciones del negocio para proporcionar
estados financieros elaborados con base a los principios de contabilidad
generalmente aceptados y/o Normas de informacin financiera (NIIF). La
manera ms importante en que la informacin de la contabilidad financiera
influye en las decisiones y acciones de los gerentes es mediante la
remuneracin, la cual frecuentemente se basa en las cifras de los estados
financieros.

PRINCIPALES DIFERENCIAS
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
PROPSITO DE LA
INFORMACIN

AYUDA A LOS GERENTES A TOMAR

DECISIONES PARA EL LOGRO DE LOS
OBJETIVOS DE UNA EMPRESA

USUARIOS
PRINCIPALES

GERENTES DE LA ORGANIZACIN

ENFOQUE
ENFASIS
REGLAS
MEDICIN Y
INFORMACIN

DE
DE

LAPSO DE TIEMPO
Y
TIPO
DE
REPORTES

IMPLICACIONES DE
COMPORTAMIENTO

ORIENTADA HACIA EL FUTURO

(PRESUPUESTO PARA EL 2016
PREPARADO EN EL 2015)
MEDIDAS INTERNAS Y REPORTES NO
TIENEN QUE SEGUIR LAS NORMAS
DE INFORMACIN FINANCIERA, SINO
QUE SE BASAN EN UN ANLISIS
COSTO - BENEFICIO
VARA DESDE INFORMACIN POR
HORA HASTA INFORMACIN DE 15 A
20 AOS, CON REPORTES
FINANCIEROS Y NO FINANCIEROS
SOBRE PRODUCTOS,
DEPARTAMENTOS, TERRITORIOS Y
ESTRATEGIAS.
EST DISEADA PARA INFLUIR EN EL
COMPORTAMIENTO
DE
LOS

CONTABILIDAD

FINANCIERA

COMUNICA LA POSICIN FINANCIERA

DE LA ORGANIZACIN A
INVERSIONISTAS, BANCOS,
REGULADORES Y OTROS AGENTES
EXTERNOS
USUARIOS EXTERNOS COMO
INVERSIONISTAS, BANCOS,
REGULADORES Y PROVEEDORES.
ORIENTADA AL PASADO (REPORTES
SOBRE EL DESEMPEO DE 2014
PREPARADO EN EL 2015)
LOS ESTADOS FINANCIEROS SE
DEBEN PREPARAR DE ACUERDO CON
LAS NORMAS DE INFORMACIN
FINANCIERA Y TIENEN QUE ESTAR
DICTAMINADOS POR AUDITORES
EXTERNOS E INDEPENDIENTES.
REPORTES FINANCIEROS ANUALES Y
TRIMESTRALES,
PRINCIPALMENTE
SOBRE LA COMPAA EN SU
CONJUNTO.

SOBRE TODO INFORMA ACERCA DE

SUCESOS
ECONMICOS,
AUQUE

GERENTES Y DE OTROS EMPLEADOS.

TAMBIEN
INFLUYE
EN
EL
COMPORTAMIENTO,
PORQUE
LA
REMUNERACIN DEL GERENTE A
MENUDO
SE
BASA
EN
LOS
RESULTADOS
FINANCIEROS
REPORTADOS.

CLASIFICACIN GENERAL DE LOS COSTOS:

Los costos se los clasifica en tres grandes grupos en forma general como son
los costos de produccin, ventas y administracin.

Los costos de produccin.- Incluyen las materias primas directas, la

mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin (denominados
elementos del costo), en que se haya incurrido para elaborar un bien o un
producto. Los costos de ingeniera y del diseo del producto que ocurren antes
de la manufactura tambin son costos de produccin.

Los costos de marketing.- Tambin conocidos como costos de venta o

de comercializacin, estos costos resultan de la venta y entrega de productos e
incluyen los costos de promocin de ventas, atencin a clientes, transporte,
almacenamiento y otros costos de distribucin.

Los costos de administracin.- Son resultado de las actividades de

direccin, control de la empresa, y de actividades de ndole general como las
funciones referentes al personal, arriendos, consumo de servicios bsicos, etc.

EGRESOS DE ACUERDO A LA FUNCIN

LOS COSTOS SEGN EL TIPO DE EMPRESA:
Empresa de Servicios.- Una empresa de servicios, bsicamente est
relacionada con la consultora. Puede ser que se venda un producto pero el
mismo depender de las exigencias del cliente, es muy raro encontrar a mi
criterio una empresa exclusivamente de servicios.
Ejemplo de costos de empresas de servicios:

Arriendo de la oficina.
Sueldo de la secretaria.
Sueldo del personal de apoyo.
Servicios bsicos.
Tiempo empleado en la consultara.
Gastos de depreciacin de los equipos.
Papelera y P.O.P.
Entre otros costos.

Empresa Comercial.- Es la empresa que compra un bien y no realiza

ninguna modificacin, la venta de electrodomsticos, toda empresa que tiene
que ver con la intermediacin.
Ejemplo de costos de empresas comerciales:

Costos de las mercaderas adquiridas.

Costo del transporte.
Arriendo de oficinas y bodega.
Costos de nacionalizacin si el producto es importado.

Empresa Industrial.- Son en su gran mayora las empresas que

transforman un bien en forma parcial o total su aspecto fsico, existen varios
ejemplos, las empresas que realizan fundas plsticas, fbricas de medias
nylon, la industria metalmecnica, entre otros. A continuacin se presentan un
listado de varios costos de empresas industriales:

Materia Prima.
Mano de obra.
Suministros.
Depreciaciones.
Empaque.
Bodegaje.
Desaduanizacin
Otros gastos de nacionalizacin.
Arriendo.
Seguros.
Servicios bsicos.

Costo: Desembolso, egreso o erogacin que reportar un beneficio presente

o futuro, por tanto es capitalizable, es decir, se registra como un activo; cuando
se produce dicho beneficio, el costo se convierte en gasto.

Gasto: Es un desembolso, egreso o erogacin que se consume

corrientemente, es decir en el mismo perodo en el cual se causa, o un costo
que ha rendido su beneficio. Los gastos se confrontan con los ingresos (es
decir, se presentan en el Estado de Resultados) para determinar la utilidad o la
prdida neta de un perodo.

Ejemplos de costos: En general, todos los egresos relacionados con la

funcin de Produccin de una empresa, como son: Compra de materiales;
Seguros de los equipos productivos, Vigilancia de la Planta de Produccin,
Salarios de los empleados del rea productiva, depreciaciones de los equipos,
servicios pblicos de la planta de produccin, egresos de mantenimiento, etc.

Ejemplos de gastos: Todos los egresos relacionados con las funciones

de Administracin y Ventas de una organizacin, como son: Salarios del
personal administrativo y de ventas, depreciacin de los edificios donde

funcionan las oficinas administrativas y de mercadeo, gastos de papelera y

tiles de las oficinas de Gerencia General, Contabilidad, Presupuesto,
Tesorera, Auditora interna, Archivo General, etc. El costo de la mercanca
vendida es un costo de produccin convertido en gasto.

ELEMENTOS DEL COSTO.

Los elementos fundamentales del costo, es decir, aquellos que son
indispensables para determinar el costo de producir un artculo, son los
siguientes:

Materia Prima Directa.

Constituyen todos los bienes, ya sea que se encuentran en estado natural o
hayan tenido algn tipo de transformacin previa, requeridos para la produccin
de un bien. Ejemplos: harina, huevos, especias, agua y leche, para HACER
pan.

Mano de Obra Directa.

Est constituida por los salarios, prestaciones sociales y aportes patronales
que devengan los trabajadores que transforman realmente el producto.
La suma de los dos primeros elementos, o sea de los materiales directos y la
mano de obra directa, es conocida generalmente en los medios industriales
como costo primo.
COSTO PRIMO

MATERIA PRIMA
DIRECTA

MANO DE OBRA
DIRECTA

Costos Indirectos de Fabricacin.

Son aquellos que se requieren para poder producir y estn relacionados con la
funcin produccin.
Los costos indirectos de fabricacin (CIF) llamados tambin costos generales
de fabricacin o carga fabril pueden ser:

Materiales indirectos: tales como: combustibles, lubricantes, aceites,

materiales de aseo, elementos de mantenimiento y reparacin; todos estos
relacionados con produccin.

Mano de obra indirecta: comprende los sueldos, prestaciones sociales

y aportes patronales del personal de produccin

que no transforma

directamente el producto tales como supervisores, auxiliares, guardas, personal

de mantenimiento.

Costos generales de fbrica: comprende aquellos rubros relacionados

con produccin tales como: seguros, fletes, depreciacin de edificios y equipo
de fbrica, alquileres, impuestos de fbrica, servicios pblicos, entre otros.
La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin, es conocida con el nombre de costos de

conversin, o sea, los necesarios para transformar los materiales en

productos finales.

COSTOS DE
CONVERSIN

MANO DE OBRA
DIRECTA

COSTOS
INDIRECTOS DE
FABRICACIN