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FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD
Y LA DOCUMENTACION MERCANTIL
CONTABILIDAD FINANCIERA
MODULO I
NDICE
FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD
LA CONTABILIDAD Y LA NATURALEZA DE LA INFORMACION
Contabilidad es la Ciencia Social, que se encarga de estudiar, medir y analizar
el patrimonio de las empresas y de los individuos, con el fin de servir en la toma
de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de
manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. Posee adems una
tcnica que produce sistemticamente y estructuradamente informacin
cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de
las transacciones que efectan las Entidades econmicas y de ciertos eventos
econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de
facilitarla a los diversos pblicos interesados.
Otros conceptos indican a la contabilidad como una parte de la economa, y que
en el mbito de la empresa su principal labor es ayudar al rea de Administracin.
El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados
Financieros que son los que resumen la situacin econmica y financiera de la
empresa. Esta informacin resulta til para gestores, reguladores y otros tipos de
interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
1. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
El objetivo principal de la Contabilidad consiste en dar al propietario Gerente de
una Empresa una Informacin relativa a la naturaleza y valor del activo, Pasivo y
Capital as como los efectos que la operacin mercantil ha causado. Nos permite
dar informacin de un hecho econmico administrativo que realizan las empresas.
Tiene la finalidad de registrar todas las operaciones que realiza la empresa para
luego preparar peridicamente los estados financieros. Nos permite adems como
hacer la claridad del monto de las obligaciones y los derechos del comerciante o
de la empresa.
2. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
3. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Ciencia de instrumento primordial, para controlar los resultados de los negocios.
Su importancia tiene que ver con la vida econmica de una nacin y del mundo.
Construye un elemento y lenguaje de los negocios. Si no existiera la contabilidad
la administracin del negocio sera un desorden total sin sentido comn, sino le
fuera posible apreciar su real movimiento., sobre todo en la actualidad en que la
organizacin contable constituye un instrumento y lenguaje de los negocios,
cualquiera sea su naturaleza. Por medio de la contabilidad podemos conocer la
marcha y curso de los negocios, la historia detallada de las operaciones realizadas
en cualquier poca del ao y obtener el resultado de los beneficios habidos en la
empresa. El Contador pblico es el ser crtico y objetivo de la empresa, la persona
equilibrada que dirime cualquier inconveniente que se presente, es el punto
neutro, de l depende que la informacin que se presenta, sea veraz y adems
que las decisiones que toma la alta gerencia sean las ms convenientes y acordes
a la realidad financiera de la compaa, este nunca se deja llevar por intereses
particulares y tiene un fuerte sentido de compromiso con el gremio. Debe ser
cuidadoso con los trminos que maneja procurando que sean castizos para los
clientes que maneja, porque el fin no es enredar con terminologa tcnica, por el
contrario es manejar e involucrar la ms metdica pedagoga para lograr
entendimiento en los usuarios de la informacin contable, orientando y
encaminando a la toma de decisiones correctas. No solo debe ser responsable en
su trabajo igualmente debe ser integro como persona, en todo el sentido de la
palabra desde la universidad debe dar muestra de la formacin tica y de los
valores que se cimientan en l, debe estar acompaado de constancia, orden,
claridad, limpieza, trabajo, puntualidad, dedicacin, sencillez, precisin, dominio
de la profesin, accesible, cortes, tener proyeccin, ser culto, intelectual, social
como persona, entusiasta, optimista, un contador gil, dinmico, comprensivo,
humano, responsable, respetuoso, discreto, tico, amplio de criterio,
independiente mentalmente, honrado, confiable y un sinnmero de cualidades que
llenaran las expectativas de los clientes, aceptando permanentemente el desafo
del conocimiento y con voluntad para alcanzar siempre el xito. Para profundizar
en el tema de la tica y la moral veremos que tienen diferentes orgenes
etimolgicos (tica del griego Ethos. Modo de ser o carcter segn Aristteles y
moral, del latn Mors, costumbre), en el fondo se confunden y vienen a ser un
compendio de la idea de "lo bueno", de "lo que debe ser", de lo "honesto" de lo
"socialmente aceptable". Actualmente la moral se relaciona ms con los principios
inculcados en el hogar, mientras que la tica ya es el producto de un acuerdo de
voluntades de las personas que hacen parte de una misma sociedad y comparten
una cultura, condicin social, econmica, tnica, etc. Lo que nos deja pensar que
cuantas sociedades existan, con diversidad de factores le dan entrada a variedad
de acuerdos, formando puntos de vista ticos diferentes.
Es aqu donde se da paso a una ltima reflexin y es analizar realmente el
compromiso que se tiene con la profesin, frente al proyecto de ley para adoptar
los estndares internacionales de contabilidad, los tratados de libre comercio en
el ALCA, y todos los cambios que se estn presentando, tanto estudiantes, como
los ya egresados despreocupados, que no tomamos las riendas como gremio e
imponemos el bienestar de nuestros empresarios, vemos como se viene abajo la
economa y se atenta contra la comunidad y son muy pocos los que protestan y
les duele que todo esto este pasando, nos quedamos rezagados y conformes con
una pequea ctedra que se nos brinda en la universidad y eso que sin cumplir a
cabalidad con los requisitos y es peor los ya egresados son contados los que se
actualizan y estn a la vanguardia de la informacin y los avances tecnolgico.
DOCUMENTACIN CONTABLE
Documentacin Contable
Es una disciplina que trata del estudio contable de los diversos documentos que intervienen
en las tracciones comerciales ya sean en comercializacin y distribucin de los productos o
servicios, para su aplicacin y preparacin se tiene en cuenta las leyes y disposiciones
vigentes de cada pas o zona geogrfica segn su requerimiento.
Importancia
En tiempos remotos, el comercio era una de las actividades ms importantes del ser humano,
siendo el trueque una de las formas elementales de realizacin mercantil.
Conforme fue evolucionando el ser humano en su relacin con el sistema productivo mercantil,
tambin fue desarrollando su forma de intercambio en las cosa; entonces cre la moneda. El
hombre de sta forma cambi objetos por su representacin de valor.
Al hacerse ms notorios los adelantos y descubrimientos cientficos, tambin se tena que
avanzar en las formas de intercambio para ello se crearon documentos mercantiles que
avalaran una determinada relacin comercial.
Clasificacin
Estudiaremos slo los principales:
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Podrn ser utilizados a fin de sustentar gastos y/o costos para efectos tributarios y para
sustentar crdito deducible.
Boletas de venta
Liquidacin de compra
c. Estos comprobantes podrn ser empleados para sustentar gastos y/o costos para efectos
tributarios y usar el crdito fiscal, cuando el impuesto General a las Ventas hubiese sido
pagado por el comprador.
Tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras
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Letra de cambio
La Letra de Cambio es el ttulo valor ms usado en el trfico mercantil, la cual suele
utilizarse en operaciones donde se conceda un crdito al obligado o deudor (girado).
Por este ttulo valor, el obligado o girado acepta cumplir con pagar una determinada
cantidad de dinero a favor del tenedor original o de aquellos que adquieran la Letra de
Cambio por endoso.
Se caracteriza por ser jurdicamente abstracta, vale decir, que en el texto de la Letra
de Cambio no consta la causa o motivo de la deuda, hecho que la hace muy gil para
las actividades mercantiles.
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f)
h)
La indicacin del lugar de pago o s este se efecta con cargo en cuenta bancaria.
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Solo sea admite como formas de vencimiento, las antes mencionadas, por lo que
la Letra de Cambio girada y pagadera dentro de la Repblica que indique un
vencimiento distinto o vencimientos sucesivos, no produce efectos cambiarios
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CHEQUE
La aparicin de los bancos ha facilitado la realizacin de transacciones comerciales y
financieras. El antecedente de la aparicin del cheque, lo tenemos en los depsitos
que efectuaban algunos comerciantes o mercaderes en los bancos (con la finalidad de
custodia) y sobre los cuales poda disponerse el pago a favor de otro de los clientes
del banco.
En efecto un cliente poda comunicar a su banco que transfiriera determinados montos
a favor de su acreedor (el cual tambin era cliente del mismo banco). Como se ve esa
transferencia no involucraba el desplazamiento fsico del dinero, sino tan solo una
anotacin contable.
A mitad del siglo XIX, aparece el cheque, como un instrumento de pago que se emite
contra los depsitos de un banco, con la finalidad de disponer ya no la transferencia
sino el pago efectivo a una persona que no era necesariamente cliente del banco. Esta
prctica mercantil innovada con la aparicin de talonarios con efectos de instrumentos
de pago (cheques) , tuvo que ser recogida por el Derecho Comercial.
Fue en Inglaterra con la Bill of Exchange Act de 1882 en que legislativamente se
considera al cheque (check) como una Letra de cambio a la vista girada contra el
banco. Habiendo alcanzado en la actualidad un desarrollo importante como el
instrumento de pago de ms fcil realizacin.
Concepto
A diferencia de la letra de Cambio, el cheque no es una promesa de pago, sino una
orden de pago. Es un ttulo valor que se entrega para su pago y no en pago.
En estricto, es un mandato de desembolso de dinero en efectivo, que debe ser
cumplido por la entidad bancaria ante la sola presentacin del beneficiario o tenedor,
dentro del plazo que seale la ley.
Es un ttulo valor que se emite contra los fondos de una cuenta corriente abierta en
una institucin bancaria, ante la cual el beneficiario presentar el ttulo para su cobro
inmediato. La emisin de los cheques se da en talonarios con los requisitos dispuestos
por las normas cambiarias, a efecto que tengan plena validez jurdica.
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Los cheques slo pueden girarse a cargo de instituciones bancarias, de tal forma que
el cheque que se gira a una entidad que no fuera banco, no sera un ttulo valor, as
fuera que el girador tuviera dinero en l.
Cheques Especiales
Generalidades
En la actualidad el cheque es uno de los ttulos valores de mayor utilizacin dentro del
mbito comercial, esto debido a que su naturaleza y la forma en que legalmente puede
hacerse efectivo su cobro, resultan ser de cierto modo ms seguras e inmediatas que
la de los dems ttulos valores.
As, de resultar imposible el cobro de un cheque, a razn que la cuenta corriente del
titular carece de fondos, el tenedor de dicho cheque a cuyo nombre se encuentra
girado, podr protestarlo para luego hacerlo efectivo a travs de un proceso ejecutivo,
con la nica finalidad de obtener la orden del juez que obligue al deudor a cancelar el
monto contenido en el cheque, bajo apercibimiento del remate de sus bienes.
Cheque- Concepto
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El cheque ser aquel documento que contendr una orden de pago por parte del
girador del mismo, dicha orden estar dirigida a un banco denominado girado, el
mismo que deber cumplir con pagar una cantidad de dinero a favor de un tercero,
denominado tomador; de esta forma, el cheque tendr el carcter de mandato de pago
dirigido a una Institucin Bancaria, por el slo hecho que el girador del ttulo valor
ostenta un contrato de cuenta corriente con dicha Institucin. Al respecto, debemos
sealar que los cheques slo podrn ser girados a cuenta de bancos del Sistema
Financiero Nacional.
La importancia de la emisin de cheques tiene su origen en la rapidez que proporciona
a las diferentes transacciones comerciales; as al efectuarse un pago de dinero
mediante cheque, estaremos evitando el realizar todo un movimiento de dinero por
parte del obligado a dicho pago, ya que ser el banco encargado el destinado a
efectuar el desembolso de dinero, de acuerdo al fondo existente en la cuenta corriente
del titular de la obligacin.
En el Per, el tema de los cheques se encuentra regulado en la ley de Ttulos Valores,
Ley N 27287 del 19.06.2000; dicha norma establece las formalidades requeridas para
la emisin de todo cheque, as como el contenido que stos deben tener, las distintas
formas de cheque que existen, las razones por las cuales se proceder a efectuar el
cierre de una cuenta corriente, etc. Dentro de esta normativa, encontraremos
disposiciones especiales relacionadas a nuevas formas de cheque, cuya creacin
responde al incremento en las necesidades de toda sociedad.
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