PROYECTO:

Sistema de Seguimiento a
Graduados

Campus Universitario, Marzo 2016

PROYECTO:
Sistema de Seguimiento a
Graduados
INTEGRANTES:
(Segn RESOLUCIN N 007-2016-UNIA-VPAC)

Ing. VITELIO ASENCIOS TARAZONA

Mg . MNICA ROSARIO YON DELGADO
Mg.

I. INTRODUCCION
El Sistema de Seguimiento a Graduados (SISEG) es una de las estrategias ms
adecuadas para mantener actualizados y vigentes los programas de formacin de
profesionales de la UNIA.
De acuerdo a las exigencias del proceso de licenciamiento, las unidades
acadmicas deben contar con un sistema de seguimiento y evaluacin del
desempeo de los graduados a fin de realizar los ajustes en tiempo y forma sobre
los distintos componentes de la carrera profesional, obtenidos como consecuencia
de su ejecucin.
As mismo deben contar con un sistema que proporcione informacin sobre s;
Los graduados se insertan en el medio laboral y se orientan al desarrollo
profesional debido a una correcta determinacin del perfil y una adecuada
formacin, acadmica y humana. El diseo de la carrera profesional, el
establecimiento del perfil del graduado y la calidad en la formacin, se reflejan en
las condiciones y las posibilidades de empleo posterior de sus graduados.
El graduado de cualquiera de las carreras de la UNIA, es el resultado del
desarrollo de las actividades planificadas en cada Escuela Acadmico-Profesional
en concordancia con sus planes de estudio y aquellas otras actividades que
contribuyan al logro del Perfil profesional deseado.
Para determinar el grado en que la universidad ha logrado el profesional deseado;
debe medir El grado de satisfaccin del graduado con la formacin recibida as
como La opinin de los empleadores en cuanto al desempeo profesional del
graduado. Con esta informacin las escuelas debern hacer las modificaciones
del caso para mejorar los procesos de formacin y lograr profesionales altamente
competitivos.
La Universidad Nacional Intercultural de la Amazona (UNIA) considera de vital
importancia establecer un vnculo permanente con sus graduados ya que
constituyen la cristalizacin de los esfuerzos educativos que realiza esta

Institucin y que son sin lugar a dudas la mejor carta de presentacin de la

Universidad para con la sociedad.
El seguimiento a graduados y los estudios con empleadores, junto con otras
lneas de investigacin, retroalimentan el currculo y hacen posible sus
adecuaciones para asegurar la mayor pertinencia a nivel local; regional, nacional
y mundial.
As tambin la Ley N 30220 de la Ley Universitaria, en los artculos 105 al 109,
faculta a la Universidad para crear una Asociacin de Graduados, debiendo velar
por la calidad del ejercicio profesional de sus afiliados.
II. OBJETIVOS
2.1. Objetivo general
Implementar un Sistema de Seguimiento a Graduados que permita obtener la
informacin sobre su desempeo profesional, el grado de empleabilidad y su
satisfaccin con la formacin recibida.
2.2. Objetivos Especficos:

Planificar, implementar, y controlar el sistema de seguimiento a graduados.

Sistematizar la informacin de los graduados y mantener actualizada la base

de datos con informacin objetiva que permitan conocer y analizar su situacin
profesional y laboral.

Crear y mantener una red de comunicacin con los graduados de la UNIA a fin
mantener un contacto permanente con la institucin.

Coordinar con las escuelas profesionales para el desarrollo de diplomados

especializados, de programas de formacin continua y capacitacin para los
graduados de la UNIA que respondan a los requerimientos del entorno socioeconmico y laboral, as como a las demandas de cobertura, calidad y
pertinencia de la Institucin, localidad, regin y pas.

Disear instrumentos que permitan medir y evaluar el desempeo profesional

y personal, la insercin y posicionamiento en el mercado laboral y el grado de
satisfaccin del graduado con la formacin recibida, cuyos resultados servirn
para la mejora de los planes de estudio.

Consolidar a los graduados como un grupo de inters clave en el desarrollo de

una fuente de contactos para lograr: aportes, prcticas para los alumnos y
futuros

graduados,

fuente

de

reclutamiento

de

futuros

docentes,

conferencistas y miembros representativos en los diversos rganos de las

facultades y escuelas, etc.

III. ALCANCES
El Sistema de Seguimiento a Graduados est dirigido a vincular:

Decanos de las facultades de la UNIA

Directores de las Escuelas Profesionales

Oficina de Grados y Ttulos

Escuela de Pos grado

Graduados y Asociaciones de los mismos

Grupos de inters

IV. RESPONSABLES DEL PROYECTO

Vice Presidencia Acadmica

Decanos de FICA y FEIH - UNIA

Director de la Escuela Profesional de IA

Director de la Escuela Profesional de IAFA

Director de la Escuela Profesional de EPB

Director de la Escuela Profesional de EIB

Director de Gestin de Calidad Universitaria

V. INSTRUMENTOS DEL SISTEMA DE SEGUIMIIENTO DEL GRADUADO

Los instrumentos deben proporcionar la informacin necesaria a obtenerse
mediante la generacin de base de datos disponible en la universidad y mediante
encuestas.
La informacin disponible para ser sistematizada es la siguiente:

Tiempo transcurrido entre egreso y titulacin.

Graduados que han obtenido la Constancia de Egresado

Graduados que han obtenido el Grado de Bachiller

Graduados que han obtenido el Titulo Profesional

Padrn General de los graduados con la informacin de su ubicacin

actualizada

La encuesta deber aplicarse en instantes diferentes en el desarrollo del

graduado as:

Deber aplicarse una encuesta para el recin graduado

Deber aplicarse una encuesta para al trmino de los cinco aos de

graduado (Lapso en el cual estimamos la mayora ha logrado el ttulo
profesional)

La informacin a obtener mediante encuestas a los graduados es la siguiente:

Empleabilidad de los graduados

Impacto del ttulo en la obtencin del empleo.

Distribucin de los graduados por ocupacin

Porcentaje de graduados que dirigen negocios propios

Porcentaje de graduados que ejercen docencia

Satisfaccin con el empleo.

Considerando la posibilidad de lograr otros beneficios de la encuesta y el contacto

con el graduado podemos obtener informacin valiosa para:

Evaluar las posibilidades del mercado y la competencia

Ofrecer programas de complementacin en la formacin del graduado,

como programas de Diplomados y Especializaciones.

La informacin a obtener mediante encuestas a los empleadores se refiere

la satisfaccin con el desempeo de los graduados

Los medios sociales (web) para mantener comunicacin permanente con

los graduados.

Base de datos de los graduados desde la creacin de cada escuela

5.1. Las encuestas al recin graduado

Esta encuesta ser aplicada a los alumnos que egresaron con el plan 2011
deber contener preguntas para recoger la informacin que nos permita:
a. La actualizacin de los datos generales del ex alumno, Datos generales
b. Conocer de la satisfaccin del alumno con la enseanza aprendizaje recibida
satisfaccin acadmica
c. Conocer de relacin de los conocimientos adquiridos por el exalumno con:

La experiencia laboral desarrollada por los que ya tienen empleo

La experiencias logradas por los que han realizado prcticas pre

profesionales y

Las perspectivas de empleo de los que no estn includos en los puntos a y

b anteriores.

Expectativas laborales

d. Relacionar los conocimientos del exalumno con sus perspectivas de desarrollo

profesional Expectativas de desarrollo profesional
5.2. Las encuestas al graduado con plan 2005
La encuesta aplicada a los alumnos que egresaron con el plan 2005, y contendr
preguntas para recoger la informacin que nos permita:
a. La actualizacin de los datos generales del ex alumno, Datos generales
b. Conocer de la satisfaccin del exalumno en la aplicacin prctica de la
enseanza aprendizaje recibida Satisfaccin acadmica
c. Conocer de la relacin de los conocimientos adquiridos por el exalumno con:

La obtencin de empleo y su desempeo laboral.

La evolucin de los cargos y remuneraciones logradas. y

Las perspectivas de empleo y remuneraciones Expectativas laborales

d. Conocer del logro o las expectativas del graduado por lograr otros grados
acadmicos

como:

Diplomados,

Maestra,

Doctorado

Expectativas

de

desarrollo profesional
5.3. Las encuestas a los empleadores de los graduados
La encuesta aplicada a los funcionarios de las empresas en las que laboran
nuestros graduados, en general, contendr preguntas para recoger la informacin
que nos permita:
a. La actualizacin de los datos generales de la empresa
b. Conocer de la satisfaccin de la empresa en la aplicacin prctica de la
enseanza aprendizaje recibida Satisfaccin acadmica
Conocer los niveles de aceptacin en los factores de competencias
profesionales
Conocer el nivel de preferencia sobre nuestras carreras profesionales.

6. ACTIVIDADES (planificacin, diseo, implementacin, seguimiento y control) metas por etapas y recursos
6.1. ETAPA DE PLANIFICACIN
ACTIVIDADES

METAS

RECURSOS

1. Elaboracin del proyecto de

implementacin del Sistema de
Seguimiento del Graduado.

Planificacin del
Sistema de
Seguimiento del
Graduado de la UNIA

Humanos:
- Decanos de la UNIA
- Directores de las EP
- Encargado del Sistema
de Seguimiento del
Graduado
- Direccin de Tecnologas
de la Informacin y
Comunicaciones (DTIC)

2. Realizacin del diagnstico del

seguimiento del graduado.
3. Creacin/Actualizacin de la base de
datos de graduados y empleadores.

Materiales:
- Equipos de computo
- Multimedia
- tiles de escritorio

PRESUPUESTO

PLAZOS

S/. 1,500

Abr. 2016
- Aprobacin del
Proyecto de
implementacin

S/. 1,500

Abr. 2016
- N de
reuniones

S/. 2,500

Abr.-May- 2016
- Base de datos
creado/
actualizado

De infraestructura:
- Sala de reuniones
S/. 4,500
4. Coordinar la realizacin de programa
de formacin continua, capacitacin y de
post grado para los graduados.

INDICADORES

May- 2016
- Programa
planificado

6.2. ETAPA DE DISEO

ACTIVIDADES

5. Elaboracin del Reglamento del Graduado de la UNIA

6. Diseo del software para la sistematizacin de la
informacin de los graduados en coordinacin con DTIC

7. Elaboracin de un plan de trabajo del Sistema de

Graduados de la UNIA

8. Diseo del programa de formacin continua,

capacitacin y de post grado para los graduados con la
participacin de los responsables de la investigacin
formativa, extensin universitaria y de proyeccin social.

METAS

RECURSOS

Diseo del
Sistema de
Seguimiento del
Graduado de la
UNIA

Humanos:
- Comit del sistema
de seguimiento del
graduado
- Responsable de la
investigacin
formativa
- Responsable de la
extensin
universitaria y
proyeccin social
- DTIC
Materiales:
- Equipos de computo
- Multimedia
- tiles de escritorio
De infraestructura:
- Sala de reuniones
- Laboratorio de
Cmputo

PRESUPUESTO

PLAZOS

S/. 500

May- 2016

S/. 8,500

May- 2016

INDICADORE
S
- Reglamento
de graduado
elaborado

- Software
diseado
S/. 1,500

May- 2016
- Plan de
Trabajo
diseado

S/. 1,500

May- 2016
- Programa
diseado

6.3. ETAPA DE IMPLEMENTACIN

ACTIVIDADES

METAS

RECURSOS

9. Implementacin del software para la

sistematizacin de la informacin de los
graduados en coordinacin con DTIC

Implementacin del
Sistema de
Seguimiento del
Graduado de la
UNIA

Humanos:
- Responsable del SSE
- DTIC
- Comit de TICs

10. Difusin del reglamento de

graduados en coordinacin con el DTIC
11. Ejecucin de las actividades
propuestas en el plan de trabajo de la
Asociacin de Graduados
12. Desarrollo de las actividades
propuestas en el programa de formacin
continua, capacitacin y de post grado
para los graduados
13. Elaboracin de encuestas para los
graduados y empleadores

Materiales:
- Equipos de computo
- Multimedia
- tiles de escritorio
- Dpticos / Boletines
De infraestructura:
- Sala de reuniones
- Laboratorio de Cmputo

PRESUPUESTO

PLAZOS

INDICADORES

S/. 3,000

May- 2016

Software
implementado

S/. 500

May- 2016
N de graduados
que conocen el
reglamento

S/.2,500

May- 2016
N de
actividades
ejecutadas

S/. 2,500

S/. 1,000

Mar-Dic 2017

Nov 2016
Nov 2017

N de
actividades
desarrolladas
- N de
encuestas
elaboradas

6.4. ETAPA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

ACTIVIDADES

14. Monitoreo y supervisin de las

actividades planificadas en el proyecto de
implementacin del sistema de seguimiento
del graduado.

15. Aplicacin de encuestas a graduados y

empleadores

16. Procesamiento, anlisis, interpretacin y

emisin de los resultados obtenidos en las
encuestas.

METAS

RECURSOS

Evaluacin del
Sistema de
Seguimiento del
Graduado de la UNIA

Humanos:
- Responsable del
SISEG
- Responsable del
Sistema de Evaluacin
del Aprendizaje
- Estudiantes
Materiales:
- Equipos de computo
- Multimedia
- tiles de escritorio
- Dpticos / Boletines
De infraestructura:
- Sala de reuniones
- Laboratorio de
Cmputo

PRESUPUESTO
S/. 7,500

S/. 1,000

S/. 1,000

S/. 2,000
17. Evaluacin semestral de la
implementacin del sistema de seguimiento

PLAZOS

INDICADORES

May-Jun 2016
Ago-Nov 2016
Feb-Jun 2017
Ago-Nov 2017

- N de monitoreos
y/supervisiones
realizadas

Dic de 2016
Dic de 2017

Dic de 2016
Dic de 2017

Jul y Dic de
2016
Jul y Dic de

- N de graduados
empleadores que
participaron en
encuesta

- Resultados
procesados,
analizados e
interpretados

- N de Informes
realizados

del graduado y planteamiento de acciones

correctivas y preventivas

2017

S/. 500

Dic de 2017

18. Elaboracin de un plan de mejora sobre

la implementacin del sistema de
seguimiento del graduado de las EPs

- Plan de mejora
elaborado

7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR METAS:

2016
ACTIVIDADES POR METAS
1. Planificacin del Proyecto del Sistema de
Seguimiento del Graduado
2 Diseo del Proyecto del Sistema de Seguimiento
del Graduado
3. Implementacin del Proyecto del Sistema
Seguimiento del Graduado
4. Evaluacin y Control del Proyecto del Sistema
Seguimiento del Graduado

2017
S

X X X X X X x X X X X X X X X X X X X

X X
X

7. ANEXOS: