BP 78 Route Nationale N 05 Lakhdaria 10200 (213 + 26) 90.11.44 / 90.12.44 (213 + 26) 90.10.

93
E-Mail : peintures@enapdz.dz / Site web : www.enapdz.dz

DIRECTION AUDIT ET SYSTEMES

CAHIER DES CHARGES

CONSULTATION MULTIPLE
N03/DAS/ENAP/2014

FOURNITURE ET MISE EN
PLACE DUN SYSTEME DE
GESTION ELECTRONIQUE DES
DOCUMENTS- GED
AU SIEGE DE LENAP
Consultation N03/DAS/ENAP/2014
Page

Prambule :
Le prsent document est un cahier des charges relatif la consultation
03/DAS/ENAP/2014 pour la fourniture et la mise en exploitation dun
systme de gestion lectronique des documents.
Llentreprise nationale des peintures, leader national dans le domaine
des peintures et semis finis de peintures, dsire acqurir une solution
informatique pour la gestion documentaire de ses diverses structures
du sige sis Lakhdaria-Wilaya de Bouira.
A cet effet, elle met en concurrence par mode de consultation multiple,
les prestataires de solution systme GED pour rpondre ce besoin.

ARTICLE 1 : CONDITIONS DE SOUMISSION

1)

Prsentation de loffre :
Loffre contenant lensemble des documents exigs dans le dossier des
la consultation doit nous parvenir ladresse :

ENTREPRISE NATIONAL DES PEINTURES (ENAP)

BP 78, Route Nationale N05, LAKHDARIA 10200,
W. de BOUIRA - ALGERIE.
Le dernier dlai de remise des offres pour la prsente consultation est
le : 08/06/ 2014
Loffre doit comporter :
a -LOffre Technique :

Consultation N03/DAS/ENAP/2014
Page

 Le prsent cahier des charges paraph et sign par le

soumissionnaire, annex de ses spcifications techniques.
L'offre technique proprement dite conformment aux exigences
et spcifications contenues dans lannexe du prsent cahier des
charges (Dossier technique).
La dclaration de probit (cf. modle joint) renseigne,
dat et signe.
la dclaration souscrire (cf. modle joint) renseigne,
dat et signe.
Les rfrences professionnelles, justifies dattestations de
bonne excution.
Une copie certifie conforme du registre de commerce en cours
de validit.
Une copie certifie conforme du statut de l'entreprise.

Les pices fiscales et parafiscales certifies conformes devant

constater la mise jour des redevances ou cotisations.

Extrait du casier Judiciaire de la personne engageant

l'entreprise, en cours de validit.
Les bilans financiers des 03 dernires annes certifis, viss par
les le service des impts.
La dlgation de pouvoir pour la personne habilite engager
l'entreprise consulte dment signe par qui de droit.
Lextrait de rle apur ou chance en cours de validit.
Copie de la carte didentification fiscale certifie conforme.
Copie lgalise de lattestation justifiant laccomplissement de
la procdure de dpt lgal des comptes sociaux, dlivre par
les antennes du centre national du registre de commerce.
Toute documentation technique prouvant la renomme, les
performances ainsi que les normes.
b- LOffre Financire :

Le bordereau des prix unitaires par prestation (cf. modle joint)

renseign, dat et sign ou une facture
pro forma dment
signe avec prcision des dlais de livraison et de mise en place.
La lettre de soumission (cf. modle joint) soigneusement
renseigne, dat et signe.

Consultation N03/DAS/ENAP/2014
Page

Le client attend du prestataire quil examine toutes les instructions,

conditions et spcifications contenues dans la consultation et y rpond
dans la soumission. Si le soumissionnaire ne fournit pas les informations
requises par la consultation, son offre sera dclare non conforme.
2) Le Systme de notation :
Le systme dvaluation des offres est donn en annexe.
- Notation technique 50 points.
- Notation commerciale 50 points.
3) Informations complmentaires :
Un soumissionnaire dsirant obtenir des claircissements sur la
soumission ou sur un de ses paramtres doit notifier sa requte
lENAP, par crit (fax, Mail), ceci au moins 08 jours avant la date
limite de dpt des offres.

4)

Spcifications techniques:
Les spcifications techniques comportent les indications inhrentes la
solution fournie notamment ses caractristiques techniques et fiabilit.

5)

Dlai de validit de loffre

Loffre sera valable pour une dure de 02 mois suivant la date de
clture de la soumission.
La date de validit de loffre pourrait tre proroge, avec laccord du
soumissionnaire.

6)

offre hors dlai :

Toute offre parvenue lENAP aprs expiration de lchance arrte
par lENAP, ne sera pas prise en considration.

7)

Annulation du processus de consultation :

LENAP se rserve le droit dannuler la procdure de consultation,
tout moment, avant lattribution du march, sans de ce fait encourir
une responsabilit quelconque vis vis du ou des soumissionnaires
affect(s), ni tre tenu dinformer le ou les soumissionnaires affect(s)
des raisons de sa dcision.

ARTICLE 2 : NEGOCIATION FINALE ET ATTRIBUTION DES

MARCHES.
Consultation N03/DAS/ENAP/2014
Page

Si loffre du soumissionnaire est retenue, il en sera avis et ce avant la

fin de la validit de loffre. Il sera appel dans les dlais impartis, afin
de concrtiser les termes du contrat.
ARTICLE 3 : PRIX DE LOFFRE
Les prix consentis par le Prestataire, (aprs ventuelles
ngociations), seront fermes et non rvisables pendant toute la
dure du march.
Monnaie de loffre
La monnaie des fournitures achetes sur le march national doit tre en
Dinar Algrien.
ARTICLE 4: MODALITE DE PAIEMENT
LENAP sengage rgler le montant selon le mode de paiement retenu
dans le contrat et aprs livraison du produit et rception des factures
commerciales.

ARTICLE 5 : CONDITION DE RECEPTION :

La rception provisoire des livraisons consistera en la vrification de la
conformit et la quantit du produit livr. Elle est sanctionne par la
signature dun bulletin de rception tabli pour le fournisseur, si aucune
rserve nest mise.
La rception dfinitive, intervient aprs la mise en place finale du
systme objet de la prsente consultation et laccomplissement des
vrifications et que celles-ci sont dclares

Satisfaisantes, et ce dans un dlai de 30 Jours

provisoire. Un PV de rception dfinitive est tabli.

aprs la rception

ARTICLE 6: MODIFICATION DU MARCHE.

Lorsque lENAP souhaite apporter des modifications dans les termes du
march portant sur le calendrier de ralisation ou tout autre point, il le
notifiera, par crit, au Prestataire.

Consultation N03/DAS/ENAP/2014
Page

Les deux parties sentendront sur une modification quitable et le

march sera amend en consquence.
ARTICLE 7 : AVENANT AU MARCHE.
Le march ne sera ni rvis ni modifi sur aucun point, si ce nest que
par un avenant crit et sign par les deux parties.
ARTICLE 8 : PENALITES DE RETARD
En cas de non-respect par le prestataire du dlai de mise en place de la
solution, convenu en commun accord et dfini dans le contrat, il lui sera fait
application dune pnalit de retard selon barme suivant.
MXR
P= _____________________
360
P : Montant de la pnalit
M : 5000 DA
R : Le nombre de jours de retard

Le montant de ces pnalits sera factur au prestataire, qui en

effectuera le paiement au compte bancaire du client dans les quinze
(15) jours de la date de facturation.
Les jours de retard seront calculs compter de la date d'expiration du
dlai de livraison de la solution programme et dfinie dans le Contrat.
Si, l'expiration de la priode pnalisant correspondant au montant
maximum (plafonn 5 % ) des pnalits de retard, la livraison n'est
toujours pas effectue, le client aura le droit de rsilier le march de
plein droit, sur simple notification, et aux torts exclusifs du prestataire
et de rclamer toute indemnisation pour le prjudice qu'il aura subi, du
fait de cette dfaillance.
A dfaut de paiement, lENAP pourra retenir le montant des pnalits
non- payes sur les sommes qu'il doit et/ou quil devra encore au
fournisseur ou en mettant en jeu, totalement ou partiellement, la
garantie bancaire de bonne fin dexcution.
Le paiement des pnalits ne librera en aucun cas le prestataire de
ses obligations contractuelles.
ARTICLE 9 : RESILIATION:
LENAP se rserve le droit de rsilier, en cas de ncessit absolue, sans
prjudice, tout ou une partie du march, par simple notification au
prestataire, sans obligation daccomplir une formalit arbitrale ou
judiciaire.
Consultation N03/DAS/ENAP/2014
Page

Cette rsiliation peut intervenir aussi dans les cas suivants :

Non respect des dlais de livraison et de mise en place.

Cas de faillite ou rglement judiciaire.
Prestataire insolvable.
Lorsque le Prestataire sest livr des actes frauduleux au cours
de lexcution du march notamment sur la nature, qualit du
systme fourni.

ARTICLE 10 : FORCE MAJEURE.

Une force majeure dsigne tout vnement imprvisible indpendant
au contrle des deux parties, qui ne pourrait tre attribu ni leur
faute ni leur ngligence, tel que dfini par la loi Algrienne.
La partie qui invoque le cas de force majeure devra immdiatement,
aprs sa survenance, en avertir lautre partie par tout moyen crit et le
confirmer par lettre recommande avec accus de rception.
Cette notification devra tre accompagne de toutes les informations
circonstancies utiles et devra intervenir au plus tard dans les huit
(08) jours calendaires compter de la date de survenance de
lvnement suscit.
Tout retard pour un cas de force majeure non notifi dans les conditions
et formes ci-dessus ne sera, en aucune faon, retenu pour le dcompte
du dlai contractuel, ni opposable lautre partie.
La partie empche devra prendre toutes les dispositions utiles pour
assurer, dans les plus brefs dlais, la reprise normale de lexcution des
obligations affectes par le cas de force majeure et combler le retard
occasionn.
Si par suite dun cas de force majeure, lENAP ou Le prestataire ne
pouvait excuter ses obligations, pendant une priode suprieur un
(01) mois, les Parties se rencontreront,
dans les meilleurs dlais, pour examiner les incidences contractuelles et
convenir dune solution.
ARTICLE 11: ENTREE EN VIGUEUR.
Le march nest valable est dfinitif quune fois sign par lENAP aprs
avis et visa de ses organes de contrle comptent dfinis dans la
procdure de passation des marchs ENAP.
Consultation N03/DAS/ENAP/2014
Page

ARTICLE 12: REGLEMENT DES LITIGES.

Tout litige n de linterprtation ou inexcution du march sera rgl
lamiable.

A dfaut daccord lamiable, le litige sera soumis la comptence

exclusive du tribunal de LAKHDARIA, statuant en matire
commerciale. Le droit applicable sera le droit algrien.
ARTICLE 13 : LANGUE DE TRAVAIL.
La langue de travail est le franais pour lENAP. Le contrat ainsi que les
documents tablis et fournis par le prestataire lENAP seront rdigs
en langue franaise.
Toutefois, avec laccord de lENAP, certains documents techniques
pourront tre tablis en langue anglaise.
APPROBATION DU CAHIER DES CHARGES :

Lu et Approuv
Le soumissionnaire
(Nom, prnom et qualit du signataire)

Cachet humide

SOUMISSION
Je soussign (e),
Nom et prnoms ..
..
Consultation N03/DAS/ENAP/2014
Page

Profession .
.
Demeurant :
.
Agissant au nom et pour le compte de :,
inscrit(e) au registre du commerce, au registre de lartisanat et des
mtiers ou autre (a prciser) de :

Aprs avoir pris connaissance des pices du projet de march et aprs

avoir apprci, mon point de vue et sous ma responsabilit, la nature
et la difficult des prestations excuter.
Remets, revtus de ma signature, un bordereau des prix et un dtail
estimatif, tablis conformment aux cadres figurant au dossier du
projet de march.
Me soumets et mengage envers (indiquer le nom du service
contractant).. excuter les prestations
conformment aux conditions du cahier des prescriptions spciales et
moyennant la somme de (indiquer le montant du march en dinars et,
le cas chant, en devises trangres, en chiffres et en hors taxes et en
toutes taxes)
.
Mengage excuter le march dans un dlai de : (indiquer le dlai en
chiffres et en lettres) :
..
Le service contractant se libre des sommes dues, par lui, en faisant
donner crdit au compte bancaire ou CCP N

Auprs
...
Adresse ..
Jaffirme, sous peine de rsiliation de plein droit du march ou de sa
mise en rgie aux torts exclusifs de la socit,
que la dite socit ne tombe pas sous le coup des interdictions dictes
par la lgislation et la rglementation en vigueur .Certifie, sous peine de
lapplication des sanctions prvues par larticle 216 de lordonnance
n66-156 du 8 Juin 1966, modifie et complte, portant code pnal
que les renseignements fournis ci-dessus sont exacts.

le..

Fait ..............................,
Le soumissionnaire

Consultation N03/DAS/ENAP/2014
Page

(Nom, Qualit du signataire et Cachet du Cocontractant)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------En cas de groupement, chaque membre doit fournir sa propre dclaration souscrire.
le chef de file doit mentionner quil sagit au nom du groupement et prciser la nature du
groupement (conjoint ou solidaire)

DECLARATION DE PROBITE

REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE

EPE ENTREPRISE NATIONALE DES PEINTURES SPA
Je soussign (e),
Nom et Prnoms :
.
Agissant au nom et pour le compte de:

Je dclare sur lhonneur que ni moi, ni lun de mes employs,

reprsentants ou sous-traitants, navons fait lobjet de poursuites pour
corruption ou tentative de corruption dagents publics.
Mengage ne recourir aucune acte ou manuvre dans le but de
faciliter ou de privilgier le traitement de mon offre au dtriment de la
concurrence loyale.
Mengage ne pas madonner des actes ou des manuvres
tendant promettre doffrir ou daccorder un agent public,
directement ou indirectement, soit pour lui-mme ou pour une autre
entit, une rmunration ou un avantage de quelque nature que ce
soit, ) loccasion de la prparation, de la ngociation, de la conclusion
ou de lexcution dun march, contrat ou avenant.
Dclare avoir pris connaissance que la dcouverte dindices
concordants de partialit ou de corruption avant, pendant ou aprs la
procdure de conclusion dun march, contrat ou avenant constituerait
un motif suffisant pour annuler le march, le contrat ou lavenant en
cause. Elle constituerait galement un motif suffisant pour prendre
toute autre mesure coercitive, pouvant aller jusqu linscription sur la
liste dinterdiction des oprateurs conomiques de soumissionner aux
marchs publics, la rsiliation du march ou du contrat et/ou
lengagement de poursuites judiciaires.
Certifie, sous peine de lapplication des sanctions prvues par larticle
216 de lordonnance n66-156 du 8Juin 1966, modifie et complte,
Consultation N03/DAS/ENAP/2014
Page

portant code pnal que les renseignements fournis ci-dessus sont

exacts.
Fait .. le ..
Le soumissionnaire
(Nom, qualit du signataire et cachet du
soumissionnaire)
En cas de groupement, chaque membre doit fournir sa propre dclaration souscrire.
Le chef de file doit mentionner quil sagit au nom du groupement et prciser la nature du
groupement (conjoint ou solidaire)

DECLARATION A SOUSCRIRE
Dnomination de la Socit ..
.
Ou raison sociale ..
Adresse du sige social ....
.....................
Forme juridique de la socit
.
Montant du capital social : ..
Numro et date dinscription au registre du commerce, au registre de
lartisanat et des mtiers, ou autre ( prciser) de :
...
Wilaya (s) o seront excutes les prestations, objet du march :
..
Nom, prnom, nationalit, date et lieu de naissance du ou des
responsables statutaires de la socit et des personnes ayant qualit
pour engager la socit loccasion du march :

Le dclarant atteste que la socit est qualifie et/ou agre par un

organisme spcialis cet effet, lorsque cela est prvu par des textes
rglementaires :.
Dans laffirmative : (indiquer lorganisme qui a dlivr le document, son
numro, sa date de dlivrance et sa date dexpiration):
......
Le dclarant atteste que la socit a ralis pendant les trois dernires
annes un chiffre daffaires annuel moyen de : (indiquer le montant du
chiffre daffaires en, chiffres et en lettres)

Consultation N03/DAS/ENAP/2014
Page

Existe-il des privilges et nantissement inscrits lencontre de la

socit au greffe du tribunal section commercial ?: .............
...
Dans laffirmative : (prciser la nature de ces privilges et nantissement
et identifier le tribunal):
.
Le dclarant atteste que la socit nest pas en tat de faillite, de
liquidation ou de cessation dactivit
....
Le dclarant atteste que la socit ne fait pas lobjet dune procdure
de dclaration de faillite, de liquidation ou de cessation dactivit :

1/3

La socit est-elle en tat de rglement judiciaire ou de concordat ? :

Dans laffirmative : (identifier le tribunal et indiquer la date du

jugement ou de lordonnance, dans quelles conditions la socit est-elle
autorise poursuivre son activit et le nom et l&dresse du syndic de
rglement judiciaire) :
.
La socit a-t-elle t condamne en application des dispositions de
lordonnance n03-03 du 19 Juillet 2003, modifie et complte, relative
la concurrence ? :
Dans laffirmative : (prciser la cause de la condamnation, la sanction
et la date de la dcision)

Le dclarant atteste que la socit est en rgle avec ses obligations

fiscales, parafiscales et lobligation de dpt lgal de ses comptes
sociaux :
La socit sest-t-elle rendue coupable de fausses dclarations ? :
...
Dans laffirmative : (prciser quelle occasion, la sanction inflige et sa
date) :..
La socit a-t-elle fait lobjet dun jugement ayant autorit de la chose
juge et constatant un dlit affectant sa probit professionnelle ? :
.

Consultation N03/DAS/ENAP/2014
Page

Dans laffirmative : (prciser la cause de la condamnation, la sanction

et
la
date
du
jugement) :
.
La socit a-t-elle fait lobjet de dcision de rsiliation aux torts
exclusifs, par des matres douvrages
.
Dans laffirmative : (indiquer les matres douvrages concerns, les
motifs de leurs dcisions, si il y a eu recours auprs de la commission
nationale des marchs comptence, ou de la justice et les dcisions ou
jugements et leur date) :
La socit est-elle inscrite sur la liste des oprateurs conomiques
interdits de soumissionner aux marchs publics prvu larticle 61 du
dcret prsidentiel n10-236 du 28 Chaoual 1431 correspondant au 7
Octobre 2010, modifi et complt, portant rglementation des
marchs publics ? :..
Dans laffirmative : (indiquer linfraction et la date dinscription ce
fichier) :.
.
.
La socit est-elle inscrite au fichier national des fraudeurs, auteurs
dinfractions graves aux lgislations et rglementations fiscales,
douanires
et
commerciales
?
:..
..
2/3

Dans laffirmative : (prciser linfraction et la date dinscription ce

fichier)
.
La socit a-t-elle t condamne pour infraction grave la lgislation
du travail et de la scurit sociale ?:

Dans laffirmative : (prciser linfraction, la condamnation et la date de

la dcision) :

La socit, lorsquil sagit de soumissionnaires trangers, a-t-elle

manqu au respect de lengagement dinvestir prvu larticle 24 du
dcret prsidentiel n10-236 du 28 Chaoual 1431 correspondant au
7Octobre 2010 modifi et complt, portant rglementation des
marchs publics ?
..
Consultation N03/DAS/ENAP/2014
Page

Dans laffirmative : (indiquer le matre douvrage concern, lobjet du

march, sa date de signature et de notification et la sanction inflige) :
...
Indiquer le nom, le(s) prnom(s), la qualit, la date et le lieu de
naissance et la nationalit du signataire de la dclaration :

Jaffirme, sous peine de rsiliation de plein droit du march ou de sa

mise en rgie aux torts exclusifs de la socit, que ladite socit ne
tombe pas sous le coup des interdictions dictes par la lgislation et la
rglementation en vigueur.
Je certifie, sous peine de lapplication des sanctions prvues par larticle
216 de lordonnance n66-156 du 8Juin 1966, modifie et complte,
portant code pnal que les renseignements fournis ci-dessus exacts.
Fait . , le
Le soumissionnaire
(Nom, Qualit du Signataire et Cachet du soumissionnaire)
3 /3
-----------------------------------------------------------------------------------------------------En cas de groupement, chaque membre doit fournir sa propre dclaration souscrire.
Le chef de file doit mentionner quil sagit au nom du groupement et prciser la nature du
groupement (conjoint ou solidaire)

BP 78 Route Nationale N 05 Lakhdaria 10200 (213 + 26) 90.11.44 / 90.12.44 (213 + 26) 90.10.93
E-Mail : peintures@enapdz.dz / Site web : www.enapdz.dz

BORDEREAU DES PRIX

Demande doffre N
Prix

03/DAS/ENAP/2014
Dsignation

Consultation N03/DAS/ENAP/2014
Page

1. Diagnostic et analyse.

2. Logiciel GED avec licence. (Interface en

franais, souhaitable version arabe jointe
celle en franais).
3. Installation.
4. Accompagnement dans lalimentation de la
base de donnes des documents.

5. Formation des administrateurs, et

formation des utilisateurs (Cout individuel
par personne). Mettre les 02 variantes soit
site Prestataire, soit sur site client.

Montant Total

Dure
de
finalisation
projet..
Modalits
de
Paiement
..

du
:

Validit de loffre : ...

Fait , le

du soumissionnaire)

Le soumissionnaire
(Nom, Qualit du Signataire et Cachet

Cahier des spcifications

techniques
-GED-

Consultation N03/DAS/ENAP/2014
Page

1. EXIGENCES GLOBALES DE LA SOLUTION REQUISE :

Le systme GED fourni doit tre en mesure de rpondre aux besoins ci-aprs numrs :
De maitriser le flux des documents en papier et lectroniques reus
quotidiennement.
Le classement des documents permettant un accs optimal aux documents.
De faciliter la procdure darchivage des documents.
La solution doit tre partageable en rseau avec des accs dadministration et
dutilisation scuriss selon des previleges paramtrables dfinis au pralable.
La disponibilit en permanence des documents, notamment pour la mise
jour, en cration, modification, consultation et ventuellement suppression.
Lidentification des documents numriss par des critres de base tels que le
titre, lauteur, la date de cration, et la date de modification servant pour le
moteur de recherche.

Consultation en format PDF,

2. STRUCTURES CONCERNEES
Le primtre de la solution envisage englobe toutes les structures du sige, savoir
La Direction gnrale.
La Direction Des ressources humaines.
La Direction Audit et systmes.
La Direction des finances.
La Direction de production et qualit.
La Direction de maintenance et dveloppements.
La Direction Planification et contrle.
La Direction du marketing et ventes.
La Direction des approvisionnements.

3. SOURCES DOCUMENTAIRES :
Les lments inclure dans la base de donnes documentaire sont de sources diverses,
ils peuvent parvenir :
-

De fichiers dj numriss (Editeur de texte, feuilles de calcul, vidos, images,

courriels)

De supports en papier, livres, illustrations, rapports, bilans, dossiers du

personnel, prospectus, plans)

4. LES UTILISATEURS :
Le logiciel devra tre accessible par l'ensemble du personnel via un login et un mot de
passe unique chaque personne, et doit comporter deux interfaces :
Consultation N03/DAS/ENAP/2014
Page

Une interface pour Administration, dment scurise par authentification.

Une interface pour les utilisateurs.

Le nombre de personnes chargs de larchivage numris=2.

5. IMPLEMENTATION :
Le prestataire retenu doit :
Etablir un diagnostic documentaire des structures numres cites ci-haut.
Livraison du logiciel GED, et procder linstallation du logiciel GED sur le
serveur et les postes de travail.
Paramtrer les demandes de recherches requises par lENAP sur la base de
donnes documentaire.
Formation des utilisateurs sur la solution propose.
Formation des administrateurs sur la gestion de tout le systme.
Accompagnement et Assistance technique au personnel aprs la mise en place de
la solution GED livre.
Fourniture de la documentation en langue franaise.
Respecter les dlais dexcution du projet.

6. SAUVEGARDE ET RESTAURATION :
Le prestataire doit inclure dans sa solution, un module de sauvegarde et de restauration
des donnes. Il est souhaitable que le volet sauvegarde puisse inclure un paramtrage
pour la sauvegarde planifie (automatique).
7. CONFIGURATION MATERIELLE :
Le prestataire doit prciser au service contractant de lENAP la configuration matrielle
de base requise pour limplmentation et lutilisation adquate de tous les aspects de la
solution (utilisation et administration) :
Serveurs.
Scanners (caractristiques et nombres requis pour prendre en charge
lensemble des structures)
Plateforme logicielle minimum requise (systmes dexploitations).

8. DOCUMENTATION
Une documentation complte sur support lectronique et/ou sur papier devra tre
fournie. Toutes les documentations fournies seront libelles en Franais.

Consultation N03/DAS/ENAP/2014
Page

9. PRESENTATION DE LOFFRE
Chaque soumissionnaire doit prsenter son offre selon le modle ci aprs :
Aspect technique :
1-

Descriptif dtaill de la solution (dtailler minutieusement chaque caractristique

technique garantie par la solution).

2-

Matriel et logiciels requis fournir par le client.

3-

Dlai de ralisation (planning des phases).

4-

Fiches techniques des intervenants du prestataire (Diplmes, titres, performances).

5-

Plan des phases daction pour la mise en place du systme GED au niveau du client.

6-

Exigences au client.

7-

Modalits de maintenance et service aprs vente

Aspect commercial :

1-

Bordereau des prix de chaque prestation :

a) Diagnostic et analyse.
b) Logiciel GED avec licence. (Interface en franais, souhaitable version arabe jointe
celle en franais)
c) Installation.
d) Accompagnement dans lalimentation de la base de donnes des documents.
e) Formation des administrateurs, et formation des utilisateurs (Cout individuel par
personne/ groupe de 05 10).
Mettre les 02 variantes soit sur site Prestataire, soit sur site client.

Consultation N03/DAS/ENAP/2014
Page

Annexe : Le systme de notation appliqu pour lvaluation des offres

Les valuations et analyses des offres seront effectues en deux phases :
a) Evaluation technique des offres :
Il sera tabli dans une premire phase, le classement technique des offres sur la base des critres
de choix techniques indiqus ci-aprs :
Importance Rponse
Critre
Barme de notation
Note
du critre
(Oui/
(points)
Non)
*
Architecture de Solution rseau (client / Serveur) avec
04
accs
scuris
:
(04)
la solution

Consultation et
identification
des documents
numriss

Nature des
documents
numris

Structure et
arborescence
gnrale
Indexation et
moteur de
recherche
Interface
utilisateurs

Cration, modification, consultation et

suppression des documents numriss :
(01)
Identification des documents (Titre, auteur,
date de cration et date de modification) :
(01)
Exporter les documents numriss en
format PDF : (01)

Les formats de fichier accepts doivent

tre : (02)
- Classiques.
- Multimdia.
- Web.
Supports en papiers (Livres, illustration,
bilan, dossier du personnel, prospectus et
plans) :
(02)

Possibilit de crer un nombre illimit de

dossiers et documents lintrieur de
chaque base documentaire :
(01)
Indexation :
(02)
Moteur de recherche avec fonctions
avancs
:
(02)
Linterface de la solution pour tous les
utilisateurs quelques soient leurs droits
(administrateur ou simple utilisateur)
Interface Windows et Web: (02)
Interface Windows : (01).

**

03

04
*

01
*
*
**

04
08

Consultation N03/DAS/ENAP/2014
Page

Sauvegarde et
restauration
Configuration
matriel

Interface Web : (01).

Interface de consultation (espace pour les
utilisateurs) :
(03).
Interface de configuration et administration
(espace pour ladministrateur)
: (03).

Sauvegarde :
Restauration :

Serveurs :
(0,5)
Scanners (quipement de numrisation des
documents : (0,5)

(01)
(01)

Licence Serveurs : (01)

Licences utilisateurs : (02).
(Nombre de licence propose / le plus
grand nombre de licence) 2)
Documentation en format lectronique en
langue franaise : (01).
Documentation, Formation (Administrateur et utilisateurs) :
formation et
(01)
support
Accompagnement et support technique :
technique
(01)
Maintenance et service aprs vente
:
(01)
Installation solution GED sur le serveur et
postes clients : (04)
Diagnostic documentaire des structures
concernes par la solution :
(01)
Implmentation Personnalisation de la recherche sur la base
et installation
de donnes documentaire : (01)
Plan des phases daction pour la mise en
place du systme GED : (01)
Fiches techniques des intervenants : (01)
Licence
solution

Rfrences

Garantie

*
*
*
*
**
**

01

**
**

03

*
*

04

**
**
*
**
**

08

**
**

Un point par rfrence, le maximum de

point et 05

**

La plus longue garantie :

(03)
Les autres soumissionnaires sont nots
selon la formule suivante : (La garantie
considre/la garantie la plus longue) 3
Total

**

02

05

03

50

Les critres demands doivent tre prciss par Oui / Non par les
soumissionnaires et justifis dans loffre.

Consultation N03/DAS/ENAP/2014
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Les critres en une seule toile (*) cits dans le tableau prcdent
dans la colonne importance du critre
sont des critres
obligatoires.

b) Evaluation commerciale des offres :

Les offres commerciales des soumissionnaires pr qualifis techniquement seront examines et
classes sur la base des critres de choix commerciaux indiqus ci-dessous :
Critre

Barme de notation

Note (points)

Prix de la
fourniture

Prix moins disant

: (45)
Les autres soumissionnaires sont nots selon la formule suivante :
(Prix de loffre la moins distant/Le prix de loffre considre)45

45

Dlai de
livraison

Le dlai le plus court

: (03)
Les autres soumissionnaires sont nots selon la formule suivante :(Le
dlai le plus court/le dlai de loffre considre) 3

03

Conditions
de

paiement

Paiement aprs livraison

Paiement la livraison
Paiement avant livraison (total ou partiel)

: (02)
: (01)
: (00)

Total

02

50

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