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PRESENTACIN

El Manual de Organizacin y Funciones del Centro de Idiomas (CEIDUNS), es un


documento tcnico normativo que contiene disposiciones bsicas que regulan y fijan la
estructura orgnica, funciones y relaciones del Centro de Idiomas hasta el nivel de los cargos.

El Manual de Organizacin y Funciones es importante por cuanto es un instrumento de


gestin institucional, en el cual proporciona informacin a los rganos de Gobierno,
funcionarios y servidores pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura
general de la organizacin, as como las interrelaciones formales que corresponda. Asimismo
facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del
personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones.

INDICE

Pg.
I.-

GENERALIDADES:
1.1
1.2
1.3

FINALIDAD
BASE LEGAL
AMBITO

03
03
03

II.-

DEL DISEO ORGANIZACIONAL

04

III.-

CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS

07

DEL ORGANO DE DIRECCCION


DEL ORGANO DE APOYO
DE LOS ORGANOS DE LINEA

07
09
12

IV.-

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

14

V.-

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

14

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL CENTRO DE IDIOMAS DE


LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA
TITULO I
GENERALIDADES
1.1.-

FINALIDAD.El presente Manual de Organizacin y Funciones del Centro de Idiomas


(CEIDUNS) de la Universidad Nacional del Santa, tiene por finalidad, precisar su
estructura orgnica, lneas de autoridad, responsabilidad, coordinacin e instruir al
trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido
asignado.

1.2.-

BASE LEGAL
a).b).c).d).
e).f).g).-

1.3.-

Su base legal es:


Ley Universitaria N 23733;
Ley N 24035; Creacin de la Universidad Nacional del Santa de fecha 20 de
Diciembre de 1984;
Estatuto de la Universidad Nacional del Santa, aprobado mediante Resolucin
Presidencial N 518-98-UNS;
Reglamento General de la Universidad Nacional del Santa, aprobado mediante
Resolucin N 054-2000-CU-R-UNS;
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Universidad Nacional del
Santa, aprobado mediante Resolucin N 071-2001-CU-R-UNS y sus
modificatorias Ns 175-2001 y 109-2002-CU-R-UNS;
Cuadro de Asignacin para Personal de la Universidad Nacional del Santa,
aprobado mediante Resolucin N 280-2001-CU-R-UNS.
Proyecto de Funcionamiento del Centro de Idiomas de la Universidad Nacional
del Santa (CEIDUNS), aprobado mediante Resolucin Rectoral N 197-91.

AMBITO
El mbito de aplicacin del presente Manual de Organizacin y Funciones
comprende a todo el Centro de Idiomas (CEIDUNS).

TITULO II
DEL DISEO ORGANIZACIONAL

2.1.-

Son Funciones del Centro de Idiomas:


a).b).c).d).-

2.2.-

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del Centro de Idiomas;


Supervisar la prestacin de servicios destinados a la operacin de recursos del
Centro de Idiomas.
Administrar los recursos humanos, materiales y econmicos del Centro de
Idiomas.
Proponer y proporcionar oportunidad de inversin.

La Estructura Orgnica del Centro de Idiomas es la siguiente:


RGANO DE DIRECCION
RGANO DE APOYO
RGANO DE LINEA

:
:
:

Direccin del Centro de Idiomas


Unidad de Secretaria y de Servicios.
Plana Docente.

2.3.ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL CENTRO DE IDIOMAS

FUNDACIN
UNIVERSITARIA
DIRECCION DEL
CENTRO DE IDIOMAS

UNIDAD DE SECRET. Y
SERVICIOS

PLANA DOCENTE

CUADRO DE DISTRIBUCIN DE CARGOS


N DE
ORDEN

CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA

01
02

GRUPO
OCUPACIONAL

TOTAL
DE
CARGOS

-----------

CODIGO

CENTRO DE IDIOMAS (CEIDUNS)


Director de Centro

-------------------

Director

UNIDAD DE SECRETARIA Y SERVICIOS


Secretaria I
Trabajador Servicios I

T1-05-675-1
A1-05-870-1

TECNICO
AUXILIAR

01
01

N DEL
CARGO
EN EL
CAP

OBSERVACIONES

------------

Docente-Confianza

121
122

Previsto
Previsto

TITULO III
CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS
CAPITULO I
DEL ORGANO DE DIRECCION
1.-

CARGO.Director.

2.-

UNIDAD ORGANICA.Centro de Idiomas (CEIDUNS).

3.-

APELLIDOS Y NOMBRES.Lic. Lila Maguia Alvarado - Docente.

4.-

FUNCIONES.a).b).c).d).e).f).g).h).i).j).-

Administrar el Centro de Idiomas a su cargo;


Proponer las polticas, planes de desarrollo y operativos del Centro de Idiomas
y elevarlos a la Fundacin para su aprobacin;
Formular el presupuesto anual del Centro de Idiomas y elevarlo a la Fundacin
para su aprobacin;
Presentar a la Fundacin, con copia al Consejo de Facultad, el informe de la
gestin anual para su aprobacin;
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar los ciclos programados en el
CEIDUNS;
Conducir la matricula, evaluar exmenes de ubicacin y extemporneos al final
de cada ciclo.
Presentar a la instancia superior correspondiente el informe acadmico y
administrativo mensual;
Organizar cursos de capacitacin para los docentes del CEIDUNS y profesores
de Ingls de la regin y del pas;
Coordinar y velar por la capacitacin permanente de los docentes del
CEIDUNS;
Elaborar programas para el dictado de nuevos cursos o nuevos idiomas

k).l).m).-

5.-

JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

6.-

Proponer proyectos o modificaciones al MOF y a la reglamentacin del


CEDIUNS;
Evaluar peridicamente al personal administrativo y docente, la rentabilidad
del CEIDUNS, la gestin, y entre otros;
Otras que le sean encomendadas por la Fundacin y las que le corresponda de
conformidad con los dispositivos legales vigentes.

Depende jerrquicamente del Directorio de la Fundacin Universitaria.


Tiene autoridad sobre las unidades y reas componentes de la oficina a su
cargo.
Coordina con el Directorio de la Fundacin y con Directivos de otras
dependencias de la Universidad, en asuntos relacionados con las funciones de
la Oficina a su cargo. Puede efectuar coordinaciones con los Jefes de oficinas
similares de otras Universidades, en asuntos de su competencia y con
conocimiento del Directorio de la Fundacin y del Rector.

RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto al cumplimiento de las funciones y


competencias de la oficina a su cargo; as como de la integridad y buena conservacin
de los equipos del CEIDUNS, debiendo informar cualquier situacin irregular sobre
stos.

7.-

EXIGENCIAS PARA EL CARGO.El Director del Centro de Idiomas es un docente Principal o Asociado a Tiempo
Completo, designado por el Consejo de Facultad a propuesta de la Fundacin
Universitaria.

CAPITULO II
DEL ORGANO DE APOYO

1.-

CARGO.Secretaria I.

2.-

UNIDAD ORGANICA.Centro de Idiomas Unidad de Secretaria y Servicios.

3.-

APELLIDOS Y NOMBRES.Previsto

4.-

FUNCIONES.a).b).c).d).e).f).g).h).i).j).k).l).m).n).-

Recepcionar, clasificar, distribuir, registrar y archivar la documentacin del


Centro de Idiomas.
Tomar dictado taquigrfico y digitar documentos variados;
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas;
Velar por la seguridad y conservacin de los documentos y equipos del
CEIDUNS;
Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin;
Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de
documentos;
Brindar informacin directa y telefnica al pblico interesado sobre los cursos
que ofrece el CEIDUNS;
Matricular a los alumnos, velar por el llenado correcto de la ficha de
inscripcin y archivarlos con su respectiva documentacin y elaborar sus
carns
Operar los equipos de oficina y comunicaciones;
Digitar informes acadmicos y econmicos (ingresos egresos) mensualmente;
Digitar certificados de estudios y de notas, as como la constancias de notas,
horarios de clase y proyecto de planillas.
Fotocopiar materiales de enseanza y exmenes por ciclos;
Grabar cassettes solicitados por docentes;
Otras que le sean asignadas por la Directora del Centro de Idiomas.

5.-

JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

6.-

Depende directamente de la Directora del Centro de Idiomas.


Coordina con el personal asignado al Centro de Idiomas, en asuntos
relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.

RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservacin


e integridad de los documentos del Centro de Idiomas.

7.-

EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

Ttulo de Secretaria Ejecutiva u otro similar.


Conocimientos de Computacin (Microsoft Word, Excell, Power Point)

10

1.-

CARGO.Trabajador en Servicios I

2.-

UNIDAD ORGANICA.Centro de Idiomas Unidad de Secretaria y Servicios.

3.-

APELLIDOS Y NOMBRES.Previsto

4.-

FUNCIONES.a).b).c).d).e).-

5.-

JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

6.-

Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar


muebles, empacar mercadera y otros;
Limpiar y desinfectar ambientes;
Trasladar equipos y materiales;
Arreglar y conservar jardines;
Otras que le sean asignadas por la Directora.

Depende jerrquicamente de la Directora.


No tiene mando sobre personal.
Coordina con la Secretaria I y con el personal de otras dependencias en asuntos
relacionados con el cumplimiento de sus funciones.

RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas.

7.-

EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

Secundaria Completa.

11

CAPITULO III
DEL ORGANO DE LINEA
1.-

CARGO.Docentes.

2.-

UNIDAD ORGANICA.Plana Docente.

3.-

APELLIDOS Y NOMBRES.Previsto

4.-

FUNCIONES.a).b).c).d).e).f).g).h).i).j).-

5.-

Ejercer la docencia con libertad y respeto;


Conducir el proceso de enseanza y aprendizaje con puntualidad, eficiencia y
eficacia;
Llenar con puntualidad y responsabilidad los registros de asistencia, evaluacin
e informes econmicos;
Registrar su asistencia y el contenido de clases, desarrollado diariamente;
Colaborar con la preservacin de los bienes del CEIDUNS;
Cumplir con los Reglamentos existentes en el CEIDUNS: ROF, MOF,
Reglamento de Matricula Evaluacin y Certificacin y directivas.
Asesorar a los estudiantes como parte de su actividad acadmica en sus
trabajos monogrficos y de proyeccin cultural.
Identificarse con su participacin en las diferentes actividades programadas en
el CEIDUNS.
Asumir las responsabilidades acadmicas y administrativas para los cuales se
les elige y designe.
Otras que le sean asignadas por la Directora del Centro de Idiomas.

JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

Depende directamente del Director del Centro de Idiomas.


No ejerce autoridad sobre el personal.
Coordina con el personal asignado al Centro de Idiomas, en asuntos
relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.

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6.-

RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservacin


e integridad de los documentos y equipos del Centro de Idiomas.

7.-

EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

Ttulo de Licenciado en Idiomas.


Experiencia mnima de 02 aos.
Conocimientos de Computacin.

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TITULO IV

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA.- El cumplimiento del presente Manual de Organizacin y Funciones, es de


responsabilidad de todo el personal que integra el Centro de Idiomas de la
Universidad Nacional del Santa.

SEGUNDA.- El Manual de Organizacin y Funciones del Centro de Idiomas puede ser


reestructurado por necesidad institucional o por disposicin superior,
enmarcndose dentro de las normas legales pertinentes.

TITULO V

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Mientras no se encuentre en funcionamiento la Fundacin Universitaria, el Centro de


Idiomas y su Direccin dependen directamente del Consejo de la Facultad de Educacin.

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