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Manejo de ventanas

Las ventanas son los elementos bsicos con los que se trabaja en el entorno Windows.
Las ventanas proporcionan al usuario una interfaz que le permite ejecutar al mismo tiempo varias
aplicaciones (cada una en su ventana) e intercambiar los datos que en ellas se generan.
Resulta fundamental comprender cmo se trabaja con las ventanas.
Dentro de Windows podemos distinguir, en lneas generales, tres tipos diferentes de ventanas:
Las de aplicacin

Las de documento

Las de navegacin, que muestran el contenido de una carpeta o unidad de disco, como por
ejemplo la ventana Equipo

Las ventanas de aplicacin (o programa) representan el soporte de las utilidades que se ejecutan
en el entorno. Mediante la ventana se presentan los resultados y se pide la informacin necesaria.
Algunas aplicaciones pueden trabajar con varios documentos al mismo tiempo, dentro del mismo
espacio de trabajo.
Siguiendo la misma filosofa que nos permite tener en nuestro entorno varias aplicaciones
corriendo sobre varias ventanas en paralelo, podemos tener en la propia ventana de la aplicacin
los distintos documentos sobre los que nos puede interesar trabajar en un determinado momento.
Los elementos bsicos de una ventana tpica pueden resumirse en los de la siguiente imagen:

Estos elementos son comunes a la mayora de las ventanas aunque existen variaciones, no todas
las ventanas utilizan absolutamente todos los elementos y otras siguen empleando elementos cada
da ms en desuso como barras de mens o barras de herramientas convencionales.
Borde de la ventana. Es el lmite exterior de la ventana. Gracias a l es posible alterar las
dimensiones de cada lado de forma individual.
Vrtice de la ventana. Confluencia entre dos laterales o bordes de ventana. Puede utilizarse para
alterar las dimensiones de la ventana, permitindonos esta vez modificar al mismo tiempo dos de
los lados adyacentes.
Icono del men de control. Es un pequeo icono, situado en el lado superior izquierdo de toda
ventana. Al desplegar el men contenido en este icono, se ponen a nuestra disposicin una serie
de opciones que nos permiten realizar todo toda una serie de acciones de control sobre la ventana:
cambiar su posicin y tamao, cerrar la aplicacin, etc.
Barra de herramientas de acceso rpido. Una diminuta barra de herramientas situada junto al
icono del men de control que generalmente incluye las funciones de guardado, deshacer y

rehacer junto con un men desplegable que recoge el resto de operaciones bsicas de cualquier
aplicacin: crear un nuevo documento o abrir uno existente, gestionar las labores de impresin, etc.
Barra de ttulo. Es la barra que contiene el nombre de la aplicacin o documento que se encuentra
abierto en la ventana. Sirve para sealar la ventana como activa o inactiva mediante la utilizacin
de diferentes caractersticas visuales y para desplazar la misma a travs del Escritorio de
Windows.
Ttulo de la ventana. Es una cadena de texto que describe el contenido de la ventana.
Botn Minimizar. Permite eliminar una aplicacin del Escritorio o rea de trabajo de Windows,
manteniendo solamente visible su botn en la barra de tareas, o reducir una ventana de documento
a un icono.
Botn Maximizar. Permite ampliar el espacio que ocupa la ventana hasta el total del espacio
disponible en la pantalla del ordenador (si se trata de una ventana de aplicacin o carpeta) o hasta
el total del espacio de trabajo de la ventana de aplicacin (si se trata de una ventana de
documento).
Botn Restaurar. Cuando se haya utilizado el botn para Maximizar una ventana, ste ser
sustituido por el botn Restaurar, que permite devolver la ventana a su tamao original.
Botn Cerrar. Permite cerrar definitivamente una carpeta o ventana de aplicacin o documento.
Botn de aplicacin. De forma similar a como el Men Inicio recoge todas las opciones de trabajo
y funciones disponibles en el sistema operativo de Windows, el botn de aplicacin ofrece acceso a
todas las funciones disponibles en el programa.
Barra de opciones. La barra de opciones es un espacio reservado en una aplicacin para poner
fcilmente al alcance del usuario funciones y opciones habituales de uso frecuente en el programa.
Las barras de opciones se agrupan por fichas, y dentro de cada ficha por grupos de opciones, que
engloban a su vez controles habituales de cualquier barra de herramientas tradicional como
botones, listas desplegables, cuadros de texto, etc.
Fichas de la barra de opciones. La primera forma de agrupacin de las funciones que se
encierran dentro de la barra de opciones de un programa es la categorizacin mediante fichas.
Cada ficha engloba funciones comunes de carcter genrico, tales como trabajos iniciales,
presentacin, diseo de pgina, complementos, etc.
Grupos de opciones. Dentro de cada ficha con opciones genricas del programa, podemos
encontrar grupos que engloban opciones ms especficas pero comunes entre s, tales como
distintas opciones relacionadas con formas o colores, Portapapeles, formatos de fuente, formatos
de prrafo, estilos, etc.
Barra de mens. Las aplicaciones que no han adoptado todava el uso de barra de opciones para
el control de las operaciones bsicas del programa emplean barras de mens, que son los
encabezamientos de todos los mens disponibles con todas las opciones de trabajo de una
aplicacin. Esta barra es caracterstica de las ventanas de aplicacin y opcional en las ventanas de
exploracin. No aparece en las ventanas de documento.
Barra de herramientas o barra de comandos. Similares a la barra de opciones (o cinta de
opciones), contienen una serie de botones que ejecutan algunas de las acciones equivalentes a los
comandos de men disponibles en una aplicacin.
Espacio de trabajo. Es la parte de la ventana donde se desarrolla la accin. En l se realizan las
actividades propias de una aplicacin, se presenta informacin al usuario o bien se le pide la
informacin necesaria. Puede contener varias ventanas de documento.
Barras de desplazamiento (horizontal y vertical). Permiten mover el espacio de trabajo a lo
largo del espacio global que contiene toda la informacin de una aplicacin. La ventana puede ir
recorriendo de esta forma toda la informacin disponible. Esta caracterstica resulta imprescindible
cuando se trata de presentar documentos muy largos, listas de datos que no caben en el espacio
de trabajo, etc.
Barra de estado. En algunas ventanas aparecer una barra que incluye informacin adicional
sobre el desarrollo del programa.

http://windows.microsoft.com/es-xl/windows/working-withwindows#1TC=windows-7

Siempre que se abre un programa, un archivo o una carpeta, se muestra en la pantalla


en un cuadro o marco llamado ventana(de aqu procede el nombre del sistema
operativoWindows ; "window" es ventana en ingls). En Windows, las ventanas
aparecen en cualquier lugar, por lo que resulta importante entender cmo se pueden
mover, cambiar de tamao o simplemente hacerlas desaparecer.

Componentes de una ventana


Aunque el contenido de cada ventana es diferente, todas las ventanas tienen ciertos
elementos en comn. Por ejemplo, las ventanas siempre aparecen en el escritorio, el
rea de trabajo principal de la pantalla. Adems, la mayora de las ventanas tienen los
mismos componentes bsicos.

Componentes de una
ventana tpica

Barra de ttulo. Muestra el nombre del documento y del programa (o el


nombre de la carpeta si est trabajando en una carpeta).

Botones Minimizar, Maximizar y Cerrar. Estos botones ocultan la ventana, la


agrandan para llenar toda la pantalla y la cierran, respectivamente (en breve se
aportarn ms detalles sobre estos botones).

Barra de mens. Contiene elementos en los que puede hacer clic para realizar
selecciones en un programa. Consulte Uso de mens, botones, barras y
cuadros.

Barra de desplazamiento. Le permite desplazar el contenido de la ventana


para ver informacin que actualmente no es visible.

Bordes y esquinas. Puede arrastrar estos elementos con el puntero del mouse
para cambiar el tamao de la ventana.

Otras ventanas pueden tener botones, cuadros o barras adicionales, pero normalmente
tambin cuentan con los componentes bsicos.
Principio de pgina

Mover una ventana


Para mover una ventana, apunte a su barra de ttulo con el puntero del mouse . A
continuacin, arrastre la ventana hasta la ubicacin deseada. (Arrastrar significa
apuntar a un elemento, mantener presionado el botn del mouse, mover el elemento
con el puntero y, a continuacin, soltar el botn del mouse).
Principio de pgina

Cambio del tamao de una ventana

Para que una ventana llene la pantalla completa, haga clic en el


botn Maximizar
o haga doble clic en la barra de ttulo de la ventana.
Para que una ventana maximizada vuelva a su tamao anterior, haga clic en el
botn Restaurar
(este botn aparece en lugar del botn Maximizar). O bien,
haga doble clic en la barra de ttulo de la ventana.

Para cambiar el tamao de una ventana (hacerla ms pequea o ms grande),


apunte a cualquiera de los bordes o las esquinas de la ventana. Cuando el puntero
del mouse cambie a una flecha con dos puntas (consulte la imagen siguiente),
arrastre el borde o la esquina para hacer la ventana ms pequea o ms grande.

Arrastre el borde o la esquina de una ventana para


cambiar su tamao
No es posible cambiar el tamao de una ventana que est maximizada. Antes
debe restaurarla a su tamao anterior.
Nota

Aunque es posible maximizar y cambiar el tamao de la mayora de las


ventanas, algunas tienen un tamao fijo, como los cuadros de dilogo.
Principio de pgina

Ocultacin de una ventana


Ocultar una ventana se denomina minimizarla. Si desea que una ventana
desaparezca temporalmente sin cerrarla, minimcela.
Para minimizar una ventana, haga clic en el botn Minimizar
. La ventana
desaparece del escritorio y resulta visible solo como un botn en la barra de tareas, la
barra horizontal larga situada en la parte inferior de la pantalla.

Botn de la barra de tareas


Para que vuelva a aparecer una ventana minimizada en el escritorio, haga clic en su
botn en la barra de herramientas. La ventana aparece exactamente tal y como se
mostraba antes de que la minimizara. Para obtener ms informacin acerca de la barra
de tareas, consulte Barra de tareas (introduccin).
Principio de pgina

Cierre de una ventana

Al cerrar una ventana, se quita del escritorio y de la barra de tareas. Si ha acabado de


usar un programa o un documento y no necesita volver a l inmediatamente, cirrelo.
Para cerrar una ventana, haga clic en el botn Cerrar

Nota

Si cierra un documento sin guardar ninguno de los cambios que realiz, aparece
un mensaje que le ofrece la opcin de guardar los cambios.
Principio de pgina

Cambio entre ventanas


Si abre ms de un programa o documento, el escritorio puede llenarse rpidamente de
ventanas. Saber qu ventanas hay abiertas no es siempre una tarea fcil, ya que
algunas ventanas pueden cubrir parcial o totalmente otras ventanas.
Uso de la barra de tareas. La barra de tareas ofrece un modo de organizar todas las
ventanas. Cada ventana tiene su botn correspondiente en la barra de tareas. Para
cambiar a otra ventana, basta con hacer clic en el botn de la barra de tareas
correspondiente. La ventana se muestra delante del resto de las ventanas y se
convierte en la ventana activa; es decir, aquella en la que est trabajando
actualmente. Para obtener ms informacin sobre los botones de la barra de tareas,
consulte Barra de tareas (introduccin).
Para identificar rpidamente una ventana, apunte a su botn en la barra de tareas.
Cuando apunta a un botn de la barra de tareas, aparecer una vista previa en
miniatura de la ventana, tanto si el contenido de la ventana es un documento, una
fotografa o incluso un vdeo en reproduccin. Esta vista previa resulta especialmente
til si no puede identificar una ventana nicamente por su ttulo.

Al apuntar al botn de la
barra de tareas de una ventana, se muestra una vista previa de dicha ventana
Nota

Para ver vistas previas en miniatura, el equipo debe ser compatible con Aero.
Para obtener ms informacin acerca de Aero, consulte Qu es la experiencia de
uso de Aero?
Uso de Alt+Tab. Para cambiar a la ventana anterior, presione Alt+Tab y, para
desplazarse por todas las ventanas abiertas y el escritorio, mantenga presionada la
tecla Alt y presione Tab repetidamente. Suelte la tecla Alt para mostrar la ventana
seleccionada.
Uso de Aero Flip 3D. Aero Flip 3D organiza las ventanas en una pila tridimensional
por la que puede desplazarse rpidamente. Para usar Flip 3D:
1.

Mantenga presionada la tecla del logotipo de Windows


abrir Flip 3D.

y presione Tab para

2.

Mientras mantiene presionada la tecla del logotipo de Windows, presione Tab


repetidamente o gire la rueda del mouse para desplazarse por las ventanas
abiertas. Adems, puede presionar Flecha derecha o Flecha abajo para avanzar
una ventana, o presionar Flecha izquierda o Flecha arriba para retroceder una
ventana.

3.

Libere la tecla del logotipo de Windows para mostrar la ventana superior de la


pila. O bien, haga clic en cualquier parte de cualquier ventana de la pila para
mostrar esa ventana.

Aero Flip 3D
Sugerencia

Flip 3D forma parte de la experiencia de uso de Aero. Si el equipo no es


compatible con Aero, para ver los programas y las ventanas abiertos, presione Alt+Tab.
Para desplazarse por las ventanas abiertas, puede presionar la tecla Tab o las teclas de
direccin, o bien puede usar el mouse. Para obtener ms informacin acerca de Aero,
consulte Qu es la experiencia de uso de Aero?
Principio de pgina

Organizacin automtica de ventanas


Ahora que sabe cmo mover y cambiar el tamao de las ventanas, puede organizarlas
como prefiera en el escritorio. Tambin puede lograr que Windows las organice
automticamente de una de estas tres maneras: en cascada, apiladas verticalmente o
en paralelo.

Ventanas organizadas en
cascada (izquierda), pila vertical (centro) o en paralelo (derecha)
Para elegir una de estas opciones, abra algunas ventanas en el escritorio, haga clic con
el botn secundario en un rea vaca de la barra de tareas y, a continuacin, haga clic

en Ventanas en cascada, Mostrar ventanas apiladas o Mostrar ventanas en


paralelo.
Principio de pgina

Organizacin de ventanas mediante Ajustar


Ajustar cambiar automticamente el tamao de las ventanas cuando las mueva,
o ajuste, hacia el borde de la pantalla. Puede usar Ajustar para organizar ventanas en
paralelo, expandir ventanas verticalmente o maximizar una ventana.
Para organizar ventanas en paralelo
1.

Arrastre la barra de ttulo de una ventana al lado izquierdo o derecho de la


pantalla hasta que aparezca un contorno de la ventana expandida.

2.

Suelte el botn del mouse para expandir la ventana.

3.

Repita los pasos 1 y 2 con otra ventana para organizar las ventanas en paralelo.

Arrastrar una ventana


hacia el lateral del escritorio para expandirla hasta la mitad de la pantalla
Para expandir una ventana verticalmente
1.

Apunte al borde superior o inferior de una ventana abierta hasta que el puntero
cambie a una flecha de doble punta .

2.

Arrastre el borde de la ventana hacia la parte superior o inferior de la pantalla


para expandir la ventana a toda la altura del escritorio. El ancho de la ventana no
cambia.

Arrastrar la parte superior


o inferior de una ventana para expandirla verticalmente
Para maximizar una ventana
1.

Arrastre la barra de ttulo de la ventana a la parte superior de la pantalla. El


contorno de la ventana se expande hasta ocupar la pantalla.

2.

Suelte la ventana para expandirla hasta ocupar todo el escritorio.

Arrastrar una ventana a la


parte superior del escritorio para expandirla por completo
Principio de pgina

Cuadros de dilogo
Un cuadro de dilogo es un tipo de ventana especial que le plantea una pregunta, le
permite seleccionar opciones para realizar una tarea o le proporciona informacin. Es
bastante habitual que aparezcan cuadros de dilogo cuando un programa o Windows
requieren una respuesta del usuario para poder continuar.

Si sale de un programa sin


guardar el trabajo, aparece un cuadro de dilogo.
Al contrario que las ventanas tpicas, la mayora de los cuadros de dilogo no pueden
maximizarse, minimizarse ni cambiarse de tamao, aunque s pueden mover

Las ventanas

El sistema operativo Windows 7, al igual que sus versiones anteriores, basa su


interfaz en el uso de ventanas. Es decir, cada aplicacin se abre en un recuadro
llamado ventana, lo que nos permite tener varias aplicaciones funcionando a la
vez e ir cambiando de una a otra, mostrando u ocultando sus ventanas.
La mayor parte de las ventanas de Windows siguen la misma estructura y son
similares a la que puedes ver en esta imagen.

Esta ventana corresponde al Bloc de Notas de Windows y, en este caso concreto,


se abre al pulsar sobre el icono de Iniciar y luego en el recuadro de buscar
programas y archivos escribimos bloc de notas. Puedes ver algunos tipos ms
de ventana en este bsico.

Vamos a describir los conceptos ms bsicos de las ventanas:


La barra de ttulo est situada en la parte superior de la ventana. Indica el
nombre del programa o documento.
Los botones de tamaos permiten variar el tamao de las ventanas. Estn
situados en la esquina superior derecha y permiten minimizar, maximizar,
restaurar y cerrar.

El botn minimizar

convierte la ventana en un botn situado en la barra de

tareas de Windows 7, escondiendo la ventana y mostrando lo que haya tras ella.


El botn maximizar

amplia el tamao de la ventana a todo el rea de

trabajo, sin dejar de mostrar la barra de tareas.


El botn restaurar

da a la ventana un tamao menor al de pantalla

completa, para permitirnos ajustar el tamao y la posicin que consideremos


oportuno. Por defecto adopta el tamao y posicin de la ltima vez que fue
restaurada. Slo se muestra cuando la ventana est maximizada.
El botn de cerrar

se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber

realizado cambios en algn documento te preguntar si deseas guardar los


cambios antes de cerrar.
Si quieres conocer distintas formas de cerrar una ventana visita este
avanzado.
Tambin tienes disponible un avanzado para conocer diferentes formas de
organizar las ventanas en el escritorio.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la
hoja de forma rpida y sencilla. Hay barras para desplazar horizontal y
verticalmente. La barra slo se activar, es decir, podremos utilizarla, cuando
haya contenido que no cabe en la ventana. Adems, el tamao de la barra
depender de cunto contenido existe fuera de nuestra rea de visualizacin: Si
la barra es muy pequea, es porque hay mucho contenido no visible, si es grande

todo lo contrario. Podemos desplazarnos de distintas formas: Arrastrando la barra


con el ratn, haciendo clic en las flechas que hay a los extremos o, en el caso de
la barra vertical, tambin podremos moviendo la rueda central del ratn hacia
arriba o hacia abajo, si el nuestro dispone de una.

Redimensionar una ventana. Podemos personalizar el tamao de una


ventana colocando el cursor en el borde de la ventana. Cuando apreciemos que
su forma cambia a una flecha bidireccional

, estamos bien situados. Haciendo

clic y arrastrando podremos darle forma. En los bordes derecho e izquierdo


cambiaremos el ancho. En los bordes superior e inferior cambiaremos la altura
y en el caso de querer cambiar ambos, podemos posicionar el ratn en cualquiera
de las esquinas de la ventana

. Esto es posible siempre que la ventana no est

en estado maximizado. En caso de que est maximizada, es decir, ocupe toda la


pantalla, puedes hacer un doble clic sobre la barra superior de la ventana y se
restaurar, permitindote ajustar el tamao.
Ahora que entendemos mejor en qu consiste el sistema operativo, en el
siguiente tema vamos a ver lo primero que nos encontramos en Windows 7, el
escritorio.
amos a ver los principales tipos de ventana que nos encontraremos al usar
Windows 7, y vers que todas tienen la misma base y un funcionamiento similar.
Ventanas del Explorador. Accederemos a este tipo de ventana cada vez
que abramos una carpeta, para ver su contenido. Veremos el Explorador de
Windows con detalle en la Unidad 4.

Ventana de opciones de configuracin. Son ventanas desde las que


podemos configurar el sistema (por ejemplo del Panel de Control). En la parte

izquierda tienen un panel de Tareas con enlaces a otras opciones relacionadas,


mientras que en la parte derecha aparecen los iconos o enlaces de las opciones a
las que podemos hacer.

Ventanas de dilogo abrir/guardar. Normalmente se parecen a la del


Explorador de Windows, pero sirven para elegir un archivo o carpeta a abrir, o la
ubicacin de un archivo a guardar.

El aspecto de la ventana depende tambin del programa desde el que se abra.


Por ejemplo, la siguiente tiene un aspecto ms parecido a versiones anteriores de
Windows.

En la siguiente pgina mostramos ms ventanas...

Bsico: Tipos de ventanas (II)

Buscar carpeta. En otros casos, puede que tengamos que elegir una
carpeta, para abrirla, guardar algo o instalar ah una aplicacin. En este caso se
puede mostrar una ventana ms simple, en la que elegir la carpeta del rbol de
carpetas. Para ver las subcarpetas contenidas dentro de una carpeta, debemos
pulsar la pequea flecha que hay junto a su nombre, de esta forma se desplegar
su contenido.

Ventana de propiedades. Nos permiten cambiar las propiedades del objeto


sobre el que se pulsa, organizando las opciones en distintas pestaas.

Ventanas de asistente. Aparecen cuando se inicia un asistente.


Normalmente nos da una serie de opciones a escoger o rellenar, y un
botn Siguiente, que nos permite avanzar por el asistente, hasta la ltima
ventana, en la que el botn ser finalizar.

Mensajes o cuadros de dilogo. Muchas veces nos encontraremos con


mensajes, que preguntan qu accin realizar, nos informan de un evento del
sistema, o nos pide que introduzcamos un valor. Cuando aparecen estos
mensajes es porque el programa necesita una respuesta para saber qu hacer a
continuacin, por ello no podremos continuar con nuestra tarea hasta que
hayamos elegido una opcin.

Situacin
En esta entrega le proporcionamos un listado de combinaciones de teclas que le facilitaran el manejo de
ventanas al estar utilizando cualquier aplicacin de Microsoft Office 2007.

Recomendacin

Alt + Tab Cambiar a la siguiente ventana

Alt + Shift + Tab Cambiar a la ventana anterior

Ctrl + W Cerrar la ventana activa

Shift + F6 Moverse al panel de tareas, desde otro panel en la ventana de la aplicacin.

Ctrl + F10 Maximizar o restaurar el tamao de la ventana seleccionada

Impr Pant (Print scrn) Copiar una imagen de la pantalla a el portapapeles

Alt + Impr Pant Copiar una imagen de la ventana seleccionada al portapapeles