31/5/2016

CapituloIIOrganizacindelafarmacia

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CapituloIIOrganizacindelafarmacia
1.Dondeubicolafarmacia?
2.ComoordenolosmedicamentoseinsumosdePACFARMy
programas?
3.Quedocumentosnecesitoparalaadministracindelafarmacia?

1.Dondeubicolafarmacia?
Esnecesarioelegirunespacioapropiadoparaguardarlosmedicamentos:
Establecimientoolocal:
Lafarmaciadebeubicarseenunazonaseguraylimpiadel
establecimiento.Lomejoresunlugarconsombra,defcilacceso,alejado
dereascomococinaodondeexistaposibilidaddegenerarcalor.
Lafarmaciadebetenerunabuenaventilacin,esdecirdondehaya
entradaysalidadeaire
Lafarmaciadebedetenerpuertasyventanasreforzadasparaproteger
delaluzsolardirecta
Cubrirtodasfasventanasconmallasotelametlicaparaevitarrobos.
Noexpuestoainundaciones,protegidodelaluzylahumedad.
Latemperaturadebeseradecuadadentrodelafarmacia,paraesohay
formasdemantenerfrescoelambiente:
a.Evitarelcalordelsol.Paraestoconservarelalmacn
sombreadoyaislado.
b.Lbratedelcalormedianteventilacin(quepuedaentrarel
aire).
c.Medicamentosbajocontroldetemperatura.Lasvacunas,
suerosyantitoxinasdebenconservarsefros.Senecesitaun
refrigeradorparaalmacenarlos.Noutilizarseelrefrigerador
paraalimentosybebidas.
Elrefrigeradordeberestarseparadodelpisoya15cm.delapared.Siesde
kerosenealejarlodelacorrientedeaire.Debesmantenerlolimpioyordenado,
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controlarlatemperaturadosvecesalda.Abrirlomximodosvecesalda.
Medicamentos:
Losmedicamentosdebernponerseenestantes,colocndolosen
hileras,conunpasillocuyoanchonoseamenora90cm.
Nuncacolocarlosmedicamentosencontactodirectoconelsuelo.
Nocolocarlosmedicamentosenbolsasdepapel.
Colocarlascremas,pomadasyungentosencajasparaprotegerlasdel
calor.
Sielcaloresdemasiadofuertedebersguardartambinenel
refrigeradorlossupositorios.
Losmedicamentosmasantiguosdebenirenprimerafilaparavenderlos
oentregarlosprimero,detalmaneraqueseiranutilizandoaquellosque
vencenantes,
Insumos:
Losinsumosllamadostambinmaterialmdico,comojeringas,agujas,
gasas,esparadrapo,tampocodebenestarencontactoconelsuelo.

2.ComoordenolosmedicamentoseinsumosdePACFARM
yprogramas?
MEDICAMENTOS
ColocalosmedicamentosdePACFARMenordenalfabtico,de
acuerdoasunombregenrico(tepuedesguiardetulistadepreciosde
DIREMID.Amoxicilina,Ampicilina,Benzoato...)
Enunestanteaparte,ordenalamedicinadeprogramas(porprograma),
colocaunletreroparaquesepasdequeprogramaes(IRA,EDA,Malaria,
TBC.).
INSUMOS
Ordenalosinsumos(algodn,agujas,jeringas,gasas,etc..)enun
anaquelaparte,delamismamaneraquelosmedicamentos.
EMERGENCIAS
Losmedicamentosquenecesitarsparaunaemergenciadebestenerlos
alalcancedelamano(colocaunletrerograndeoforraunacajaconla
palabraEMERGENCIA)ycolocaalllasmedicamentos,dependiendode
lasemergenciasquetengasconmayorfrecuenciaenelestablecimiento,
puedestenerEMERGENCIAPARAMORDEDURADEVBORA,
EMERGENCIAPARAINTOXICACIONES,EMERGENCIAPOR
HERIDASPUNZOCORTANTES,etc.
Estosmedicamentoslosdebesirreponiendoamedidaquelosutilices,ycuandoestn
prximosavencerse.
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Teniendolafarmaciaordenada,aunqueteausentesporalgntiempola
personaquesehacecargopodrencontrarlosmedicamentos
rpidamente.
DOCUMENTOS
Enunanaquelocajnguardatodoslosdocumentosqueserefierenala
farmacia,demaneraquepuedasencontrarlosfcilmentecuandolos
necesites.
Documentoshautilizarduranteelda,estossonlosnicosquetendrs
alavistaporqueseusarandiariamente.

3.Quedocumentosnecesitoparalaadministracindela
farmacia?
Documentoshautilizarduranteelda:
CuadernodeArqueoDiario.Ejemplo:
Fecha
010198
Totaldelda:

Documento

Detalle

Importe

b/vno1450a1453 Ventademedicinas 25.00

25.00

Firma:

020198

b/vno1454a1459 Ventademedicina 32.00

020198

b/vno1461a1463 Crditocancelado 35.00

Totaldelda:

67.00

Firma:

NecesitasBoletasdeVentaoRecibos.Ensitiosdondenoesposiblellevarboletas
tendrsquetenerrecibosenumerados.
Controldeentradaysalidademedicamentos(Kardex).
Ejemplodekardex:
NOMBREDELMEDICAMENTO
:
Concentracin
:
Presentacin(jarabe,cpsula,ampolla...) :
StockMax.....
StockMin......
FECHA DOCUMENTO ENTRADA SALIDA SALDO OBSERVACION

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Cuadernodeventadiarias.Ejemplo:
Fecha:
Medicamento Precio

Cuadernoderegistrodedeudas.Ejemplo:
Fecha:
Medicamento

Precio

.....
.....
NombreyFirmadelpacienteoresponsable

Documentosparaelaborarelinformemensualdeconsumodemedicamentos.
Kardex
FormularioNro2.deinformedeProductosFarmacuticos.
DocumentosparaelaborartuRendicindeCuentas.
Folderconteniendolosboletasdeventayrecibosdefarmaciapor
compras,fletes,etc.
Cuadernodeventadiarias.
Cuadernodecrditos.
Cuadernodearqueodiario
Declaracinjuradadeaquellosgastosquenopuedessustentarcon
boletasdeventa.
QueslaDeclaracinJurada?
Esundocumentoenelcualsedafatutestimonio(secreeentupalabra)seutiliza
cuandonoexisteundocumentooficialquepuedaspresentarcomopruebadeun
gastoelcasomscomnescuandonotedanboletadeventa,ocuandotienesque
darmedicinaapersonasindigentes.
Seusacomocomprobantede:
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Pagoporfletesdondenohayboletasdeventa.
PagoalChaucheroquetecargaelmedicamentodelpuertoal
establecimientodeSalud.
Medicamentosusadosparaindigentes(Aquellospacientesqueno
puedenpagarsusmedicamentosporcarecerderecursoseconmicos).
PLANTILLAPARAHACERUNADECLARACIONJURADA
Ejemplo:
DECLARACIONJURADA
YOAugustoSampayoMariano

de30aosdeedad,Tcnicode

EnfermeradelP.S.de

Chimbote

PertenecientealC.S.de

CaballoCocha

Provinciade

RamnCastilla

IdentificadoconL.E.No

05434567

ResponsabledelserviciodefarmaciamepresentoanteUd.ydigo:
DECLAROBAJOJURAMENTO:
"Escribircondetalleelmotivodeladeclaracin".
NombredelapersonayL.E.onombredelamotonavequetrajolosmedicamentos,
especificatambinlafechayelNodecajasquetetrajo.
Siesindigenciadebersanotarnombredelmedicamentoycosto.

FORMULARIODERENDICIONDECUENTAS
Ejemplo:
RENDICIONDECUENTASDEFARMACIA
MES:
NombredelEstablecimiento:
Jefedelestablecimiento:
Provincia:

Distrito:

INGRESOS
FECHA DOCUMENTO

DETALLE

010198 "Boletasdeventa

ventademedicina

25.00

020198 Recibosotickes"

ventademedicina

32.00

020198

ventademedicina

35.00

.....

....

....

IMPORTE

....

300198

ventademedicinas

45.00

300198

crditoscancelados

120.00

Total

1,115.00

EGRESOS
FECHA DOCUMENTO

DETALLE

IMPORTE

050198 b/v2345DIREMID

Comprademedicinas

070198 b/v123BodegaRosita Comprapapel

850.00
5.00

Total

855.00

MOVIMIENTODEFONDOS
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SaldoMesAnterior

200.00

Ingresosdelmes

1115.00

TOTAL

1315.00
855.00

Egresodelmes
Saldoactual

460.00

FIRMA:
Presidente

Jefedecentro

Responsabledefarmacia

Documentosparahacertupedido
Kardex(detodoslosmedicamentoseinsumos).
Hojadepedido.
EJEMPLODEHOJASDEPEDIDO
DIRECCIONREGIONALDESALUDLORETO
DIRECCIONEJECUTIVADEMEDICAMENTOS
INSUMOSYDROGAS
CENTRODEDISTRIBUCIONNo1
NOTADEPEDIDONo:
USUARIO:
DIRECCION:
PROVINCIA:

JURISDICCION

FECHA:
Nro

PRODUCTOAPEDIR

PRESENT CANT.

Documentosparahacertuinventario
FormularioNo 6
Documentosdeapoyoalagestin
a)Listadeprecios(copia).
Esunalistadondeencontrarslosnombresdelosmedicamentosysuspreciosen
ordenalfabtico.
IMPORTANCIA:
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Tenerunalistadepreciosvisibleyactualizada,tepermitirenprimerlugar
mantenerinformadaalacomunidaddelosmedicamentosconquecuenta
laFarmaciadesuPuestodeSalud,yensegundolugartepermitir,saber
cuandolosproductoshansubidodeprecio.Sivendesapreciosmas
bajos,notealcanzaraeldineroparacomprarlamismacantidadde
medicamentoylosmedicamentosdelafarmaciadetuPuestodeSalud
irndisminuyendo.
*Hazunalistagrande(siesposibleenunacartulinablanca
conplumnrojoyazul)ycolocalospreciosdelos
medicamentos.
*Colocalalistaenunlugarvisible,dondeelpublicolapueda
verlafcilmente.
*Actualzalacadatresmeses,comprobandosihasubidoel
preciodealgnproducto,opidiendounalistadepreciosatu
CentrodeSalud,elqueasuvezpedirasuCabezadeRed.
"ESTUOBLIGACIONMANTENERINFORMADAALACOMUNIDADSOBREEL
COSTODELOSMEDICAMENTOS"
b)Petitoriodemedicamentos
Quesunpetitorio?
Esundocumentoelaboradocuidadosamenteporunequipodeprofesionalesdela
ReginLoreto,quereunidoenlaciudaddeIquitosseleccionlosmedicamentosque
sonnecesariosparaatenderalapoblacindeacuerdoalasenfermedadesquese
presentan,bajoloscriteriosdenecesidad,eficacia,seguridad,ycosto.
Paraquesirveunpetitorio?
EnelpodrsencontrarellistadobsicoenNombreGenrico(agrupadoporaccin
farmacolgica,)delosmedicamentosquenecesitasparaatenderalapoblacin,te
servirparasaberelegirquemedicamentoseleccionarparatufarmacia,ademsque
teayudarasabercualessonlosmedicamentosgenricos,permitirtambinque
sepaslaaccinfarmacolgicadelmedicamentoporejemplo:
EnnuestrahistoriadelcapituloI,unTcnicosupoexplicarlealpobladorporquehaba
pagadodemsporunmedicamentoqueademsdetenerlaamoxicilina,queeslque
vaacortarlainfeccin,tenalaBromhexinaquesepodareemplazarconagua,que
eselmejormucolticoynocuestanada.
ElpetitoriodebessolicitarloalaDIREMID(Iquitos)
c)Directiva00194DIREMIDDRSL(Documentolegalquedebestenerenla
farmaciadelestablecimiento,sinolatienesdebessolicitarloaDIREMID).
d)ActadeconformacindeComitdeSaludDocumentolegalparalaformacindeun
CLACFES,sinotienes,solictaloDIREMID.SielComitdesalud(CLACFES)ya
estconformadodebestenerelActaenelestablecimiento.

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