2016

Conciencia Universitaria

Siempre a tu lado!!

Material de Estudio
De
Estructuras y Procesos
-Organigrama-Subsistemas-

CENTRO DE ESTUDIANTES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS

ECONMICAS

Aporte de los alumnos: Yesica Garca y Gastn Reader

CONCIENCIA UNIVERSITARIA
Mayo 2016

Practica de Organigrama y Subsitemas

Siempre a tu lado !!

Yesica y Gaston

2016

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Siempre a tu lado!!

SUBSITEMAS

Subsistemas que procesan:

Materia - Energa - Informacin

1) Limite: tienen por objetivo reunir los miembros de la organizacin, protegerlos del contexto, filtrar informacin
y admitir o excluir a los elementos que ingresan o egresan de la misma.
2) Organizador: Es aquel que da origen a la organizacin y permite su constante ajuste y reordenamiento.
Materia y Energa
1) Entrada: Encargado de introducir elementos y energa del contexto, a travs del lmite. La finalidad de este est
vinculada con los elementos y energa; es decir, su objeto consiste en cumplir con los recaudos fsicos
de introduccin de seres, energa y materia en la organizacin.
2) Deposito: Mantienen en la organizacin diversos tipos de elementos materiales y energa.
3) Productor: Realiza una incorporacin concreta de diversos insumos a otras materias primas, los cuales constituyen
por asociacin un producto de distinta composicin que los anteriores y de diferente finalidad.
4) Motor: Incluye lo vinculado a modificacin en las localizaciones fsicas de implementacin de los dems
subsistemas; ya sea por mudanza total o parcial, o por reubicacin de elementos e instalaciones.
5) Salida: Pone fuera de la organizacin los resultados de la accin de la misma, ya se trate de desperdicios o de
productos terminados.
6) Convertidor: Su objeto es preparar los insumos para su posterior produccin; no agrega nuevos elementos
significativos, le dan un estado ms til para otros procesos posteriores.
7) Distribuidor: Encargado de llevar los insumos, materiales y energa en general, a travs de la organizacin. Su
objeto es transportar individuos y elementos por las distintas dependencias y punto de trabajo.
8) Soporte: Consiste en el conjunto de elementos materiales y energa que mantienen fsicamente a la
organizacin, le sirve de apoyo y proteccin, favoreciendo al adecuado cumplimento de las tareas a travs
de convenientes condiciones de alojamiento.
Informacin
1) Decisor: Recibe informacin de los dems subsistemas, y la transmite a cada uno de ellos, teniendo a cargo
los procesos de planeamiento, coordinacin y control.
2) Memoria: Consiste en almacenar informacin.
3) Comunicador: tiene a cargo la transmisin de mensajes e informacin a dentro de la organizacin, y de esta
con el medio ambiente en el cual acta.
4) Asociador: Relaciona diferente conceptos y mensajes, constituyendo uno de los pasos del proceso de
aprendizaje. El circuito puede resumirse como: error-comunicacin-toma de conocimiento-memoriaasociacin-decisin-accin correctiva. Frente a la existencia de un error este debe ser comunicado al
responsable de la accin correctiva, quien decidir el curso de accin a seguir en funcin de la
informacin existente de casos anteriores solucionados que sern asociados con el caso actual.

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ORGANIGRAMA
Es la representacin grfica total o parcial de la organizacin que muestra la lnea de autoridad formal que
relacionan los distintos parmetros.
Entegrama: es la representacin grfica de cada unidad orgnica de la estructura.
2a

Medidas: a x 2a

Por ejemplo: 2,5cm x 5 cm

Niveles Jerrquicos:
La disposicin de las unidades en el organigrama debe ordenarse de acuerdo con los diferentes niveles
jerrquicos que existan en la organizacin, los cuales varan segn su naturaleza, funciones, sector, mbito,
contenido y presentacin.
1. Gerencia General
5cm x 2,5cm
2. Gerencia Funcional
4cm x 2cm
3. Departamento
3cm x 1,5cm
4. Divisin
2cm x 1cm
5. Seccin
1cm x 0,5cm
.
.
.
Nivel Operativo
Lneas de Dependencia:
Son lneas que relacionan jerrquicamente los entegramas de mayor jerarqua con los de menor e igual
jerarqua, dependientes de aquellos.

Lnea Continua Permanente

Linea Discontinua Transitorio

Diagramacin adoptada por Normas IRAM:
Las normas IRAM adoptaron en un primer momento la diagramacin piramidal horizontal y luego la
diagramacin piramidal vertical.

Piramidal Horizontal

Piramidal Vertical

Unidades Asesoras:
Todas aquellas reas cuyas funciones estn orientadas a asesorar, atender o servir a las reas ejecutivas.
Las unidades asesoras se las grafica con un entegrama de lneas discontinuas, su tamao es el
correspondiente al entegrama del nivel siguiente al ltimo que asesora. Pueden ser permanentes (lnea de
dependencia continua) o transitorias (lnea de dependencia discontinua). Por norma, su ubicacin en los
organigramas verticales es primera hacia la derecha; y en los organigramas horizontales hacia abajo, sin
embargo esta condicin puede modificarse en la prctica.

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Comits:
Grupo de especialistas de distintos sectores designados para la ejecucin de una tarea determinada para
estudiar y aconsejar soluciones a problemas comunes. Los comits pueden ser:
Con personal que pertenece a la organizacin
No tienen una forma predeterminada; basta con que los globitos
encierren los entegramas que conforman el comit.

Con personal que no pertenece a la organizacin

Existen dos tipos
Comit ejecutivo: entegrama cuadrado (1cm x 1cm) de lnea continua.
Comit Ejecutivo Permanente
Comit Ejecutivo Transitorio

Comit Asesor: entegrama cuadrado (1cm x 1cm) de lnea discontinua.

Comit Asesor Permanente
Comit Asesor Transitorio

Al igual que las unidades asesoras, los comits externos se grafican por fuera de la estructura. Por normas
IRAM primero a derecha en organigramas verticales y hacia abajo en estructuras de tipo piramidal
horizontal, sin embargo esta norma puede ser pasada por alto en la prctica
.
Lneas de Vinculacin:
Son lneas que representan relaciones funcionales, no jerrquicas entre los entegramas, se emplean para
representar la relacin existente cuando un mismo entegrama est conectado funcionalmente con otro u
otros sin que exista dependencia jerrquica directa entre ellos.

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Grficamente

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Para graficar este tipo de lneas deben cumplirse

tres condiciones:
1. La G. Funcional debe estar departamentalizada en su
totalidad por funciones (Administracin, Produccin,
Comercializacin, Finanzas, Sistemas, etc.).
2. Esta conexin debe ser formal (por escrito) o una explcita
orden del G. General.
3. Los entegramas vinculados deben pertenecer a diferentes reas y
diferentes niveles.

A la hora de graficar deben tener en cuenta que cada cdigo representa una unidad de la organizacin. Y
adems cada nmero contenido en el cdigo muestra un nivel diferente.
El ltimo nmero distinto de 0 representa el sector donde el entegrama debe ser graficado.
El penltimo nmero (distinto de cero) muestra el nivel del que depende el entegrama.
Por ejemplo:

1: Gerente General
0: Gerencia Funcional
2: Departamento
0: Divisin

Cdigo: 1.0.2.0.1

En este ejemplo, el cdigo pertenece a

una Seccin (1) que depende de un
Departamento (2), y este ltimo a su
vez depende del Gerente General.

1: Seccin

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