Gua del Estudiante 2016 2

Pregrado

Vicerrectorado de Servicios Universitarios

0

PRESENTACIN
La Universidad Tecnolgica del Per UTP pone a tu disposicin la Gua del Estudiante en donde te brindamos informacin
e instrucciones sobre los diferentes aspectos acadmico - administrativos que deben ser observados durante tu
permanencia en el periodo lectivo 2016-2.
Es deber de nuestros estudiantes conocer los reglamentos y guas, los mismos que podrn descargar de nuestra pgina
web (https://www.utp.edu.pe/servicios-universitarios/te-acompanamos-cada-etapa-tu-vida-universitaria), su matrcula
implica automticamente la aceptacin de la informacin contenida en ellos.

A. MATRCULA
Para la Matrcula 2016-2, debes tomar en cuenta lo siguiente:
1.

El procedimiento de matrcula lo encuentras en la Gua de Matrcula en Lnea.

2.

Habilita tu correo electrnico UTP. El turno (da y hora) que te corresponde para realizar tu matrcula en lnea 20162 ser enviado directamente a tu correo institucional el 21 de abril.

3.

La matrcula es por promedios ponderados, dando prioridad a los alumnos que se encuentran por egresar. Una vez
registrada tu matrcula puedes modificarla hasta en 10 oportunidades dentro de las fechas establecidas para este
proceso (25, 26 y 27 de abril).

4.

A partir del 21 de abril puedes visualizar, desde el Portal para Estudiantes https://intranet.utp.edu.pe, los horarios
disponibles para la matrcula.

5.

Puedes realizar el pago de tu matrcula a partir del 18 de abril en Interbank, Banco de Crdito, BBVA o Scotiabank
(sistema de pago en lnea) con tu nmero de DNI. No podrs pagar el importe de la matrcula en la caja de la
Universidad.

6.

Accede a la matrcula en lnea 2016-2, desde

la seccin Estudiantes en nuestra pgina web
https://www.utp.edu.pe/estudiantes, segn el turno asignado.

7.

A partir del 28 de abril se enviarn a tu correo electrnico UTP las notificaciones de cierre de seccin. Podrs agregar
cursos o modificar tus registros durante la matrcula extempornea en lnea el 29 de abril.

8.

Solo puedes matricularte en caso de estar libre de deudas con la Universidad. En caso de tener deuda, esta debe ser
cancelada nicamente en Interbank, Banco de Crdito, BBVA o Scotiabank (sistema de pago en lnea) con tu nmero
de DNI.

9.

La matrcula extempornea, se realizar el da 29 de abril, tiene un costo de S/. 350.00 (trescientos nuevos soles); es
decir, S/. 50.00 (cincuenta nuevos soles) adicionales al pago de la matrcula regular. La diferencia del importe ser
cargada a tu cuenta posterior a tu matrcula.
1

10.

Recuerda que el Proceso de Matrcula 2016-2 se inicia con el pago de matrcula y concluye con la confirmacin de tus
horarios. La matrcula finaliza indefectiblemente el 29 de abril. Si no concluyes el Proceso de Matrcula, no habr
devolucin de dinero ni transferencia del pago para el prximo ciclo.

11.

Solicita previamente tu reincorporacin en el caso de que no hayas registrado matrcula en el perodo lectivo 20161. Estn exonerados del pago de reincorporacin aquellos alumnos que registraron matrcula hasta el periodo 20153.

12.

Puedes realizar los trmites de reincorporacin a travs del portal de SAE en Lnea (http://sae.utp.edu.pe) hasta el 13
de abril (solicitudes registradas solo hasta las 7:00 pm). La matrcula ser en lnea y preferencial el 22 de abril para
los alumnos reincorporados, de acuerdo con el con el turno asignado. Verifica otras fechas y condiciones de
reincorporacin en el portal de SAE en Lnea.

13.

Puedes realizar los trmites de cambio de carrera a travs del portal de SAE en Lnea (http://sae.utp.edu.pe) hasta el
6 de abril.

14.

No se aceptan solicitudes de incorporacin de asignaturas, cambio de turno y/o ampliacin de vacantes.

15.

Te informamos que para la exoneracin del Programa de Salud Estudiantil (PSE), debes estar matriculado en el periodo
lectivo 2016-2 y, certificar en el Centro Mdico y/o tpicos de la UTP, que cuentas con un seguro de salud particular.
Para ello debers realizar el siguiente procedimiento desde el 18 de abril al 5 de mayo:

Realizar la pre exoneracin ingresando a la seccin Estudiantes de nuestra pgina web: www.utp.edu.pe
Llenar e imprimir la ficha de pre exoneracin.
Presentar en el Centro Mdico y/o tpicos de la UTP, la ficha de pre exoneracin con la documentacin que
acredite que cuentas con un seguro de salud.

Ubicacin de los lugares de atencin:

Centro Mdico: Av. Petit Thouars N 116 Pabelln J primer piso

Tpico Pacfico: Av. Arequipa N 660 primer piso
Tpico Torre Tecnolgica Petit Thouars: Av. Petit Thouars N 315 primer piso
Tpico Guzmn Blanco: Av. Guzmn Blanco N 280 tercer piso

16.

Es importante saber que, si no realizas la exoneracin del PSE dentro del plazo establecido, el cobro por este servicio
se ejecutar en la segunda cuota (S/. 30.00). El pago por este servicio es una vez por ciclo.

17.

El horario de atencin de los tpicos es de lunes a viernes de 8:00 a 22:00 horas y sbados de 8:00 a 21:00 horas. Los
estudiantes del campus Lima Norte podrn realizar su exoneracin en el tpico del campus en los mismos horarios de
atencin.

18.

El cobro correspondiente a la renovacin de descuento (S/. 44.00) se ejecutar posterior a la primera cuota. Para
mayor informacin, puedes consultar la Gua de trmite para descuentos.

Inicio de Clases: 2 de mayo de 2016

2

B. COSTOS PREGRADO LIMA CENTRO

MATRCULA: A partir del segundo ciclo
Matrcula regular: 25, 26 y 27 de abril
Matrcula extempornea: 29 de abril
Programa de Salud Estudiantil

S/. 300.00
S/. 350.00
S/. 30.00

(Obligatorio para los estudiantes que no cuentan con seguro de salud)

Renovacin de descuento

S/. 44.00

(Para todo aquel estudiante que cumpla con los requisitos de renovacin)

PENSIONES:
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIN LIMA CENTRO
Rango de crditos

Precio

16

S/. 286.00

7 11

S/. 468.00

12 14

S/. 624.00

15 20

S/. 728.00

21 22

S/. 790.00

Si el estudiante se matricula en ms de 22 crditos, pagar S/. 35.91 por cada crdito adicional

OTRAS FACULTADES LIMA CENTRO

Rango de crditos

Precio

16

S/. 275.00

7 11

S/. 450.00

12 14

S/. 600.00

15 20

S/. 700.00

21 22

S/. 760.00

Si el estudiante se matricula en ms de 22 crditos, pagar S/. 34.55 por cada crdito adicional

C.

COSTOS PRE GRADO LIMA NORTE

OTROS COSTOS:
Matrcula regular:
Matrcula extempornea:
Programa de Salud Estudiantil

S/. 250.00
S/. 300.00
S/. 30.00

(Obligatorio para los estudiantes que no cuentan con seguro de salud)

Renovacin de descuento

S/. 44.00

(Para todo aquel estudiante que cumpla con los requisitos de renovacin)

PENSIONES:
CARRERAS DE GESTIN Y HUMANIDADES LIMA NORTE

(1)

Rangos de crditos

Precio1

01 06

S/. 311.50

07 11

S/. 523.30

12 15

S/. 672.80

16 22

S/. 760.00

Descuento promocional por lanzamiento de sede: 19.74% sobre el costo total del ciclo. Aplica a todos los rangos de crditos.

Si el estudiante se matricula en ms de 22 crditos, pagar S/. 34.55 por cada crdito adicional

CARRERAS DE INGENIERA LIMA NORTE

(2)

Rangos de crditos

Precio2

01 06

S/. 345.50

07 11

S/. 518.20

12 15

S/. 667.90

16 22

S/. 760.00

Descuento promocional: 13.16% sobre el costo total del ciclo. Aplica a todos los rangos de crditos

Si el estudiante se matricula en ms de 22 crditos, pagar S/. 34.55 por cada crdito adicional

D.

COSTOS PRE GRADO BECA 18

MATRCULA: A partir del segundo ciclo

Matrcula regular y extempornea:

S/. 300.00

PENSIONES:

E.

Crditos

Costo por
crdito

1 28

S/. 130.91

CALENDARIO DE PAGOS
CUOTAS

FECHAS

PRIMERA

09/05/2016

SEGUNDA

01/06/2016

TERCERA

01/07/2016

CUARTA

01/08/2016

Para realizar los pagos de matrcula y pensiones es necesario identificarte con el nmero de DNI.
Las pensiones estarn habilitadas en caja y bancos desde la confirmacin de tu matrcula.
Si el estudiante efecta el pago hasta un da hbil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar domingos ni feriados) se
beneficia con el siguiente descuento por pronto pago:

2.5% si el pago lo efecta en los bancos: Interbank, Banco de Crdito (en ventanilla o por internet) y caja de la Universidad
(solo en efectivo)
5% si el pago lo realiza en los bancos: Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet)

La tasa de inters para las moras sobre pensiones no pagadas no podr superar la tasa de inters interbancario dispuesta por el
Banco Central de Reserva del Per.
Pago al contado: Descuento del 10% por realizar el pago en efectivo y en caja de la Universidad hasta un da hbil antes de la
fecha de vencimiento de la primera cuota.

NOTA. - Para realizar el pago al contado del ciclo, previamente debes realizar la exoneracin del PSE de acuerdo al procedimiento
establecido y mostrar tu ficha de exoneracin debidamente sellada en caja UTP; de lo contrario, debers cancelar el importe
correspondiente.

F.

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE FACTURA Y OTROS

1.
2.
3.
4.

Pensiones naturales con RUC

Subvencin de pagos de una empresa a un alumno.
Sobre los pagos
Notas de crdito

Ver anexo al final de la gua

G.

DISPOSICIONES FINALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Solo se realizan devoluciones del 100% de lo pagado cuando el motivo de la devolucin es responsabilidad de UTP.
Son improcedentes las devoluciones de dinero cuando se ha hecho un pago y la cuota ha vencido.
Son improcedentes las devoluciones de los pagos de matrcula y PSE, a menos que los motivos sean responsabilidad de
UTP.
Se cobran gastos administrativos (10% del monto de la devolucin) cuando el motivo de la devolucin es responsabilidad
del estudiante.
Son improcedentes las transferencias cualquier tipo sobre montos ya pagados. Es responsabilidad del alumno realizar
correctamente el pago de sus obligaciones brindando el nmero de su DNI.
Ahora los pagos en los bancos Interbank, Banco de Crdito, BBVA y Scotiabank son en lnea.
El retiro de periodo lectivo y el retiro de oficio no exonera al alumno del pago de las cuotas vencidas al momento de la
aplicacin de los mismos.
Los pagos a cuenta realizados en una cuota inhabilitan los beneficios de pronto pago y pago al contado.

H.

CALENDARIO DE ACTIVIDADES

MAYO
SEM

JUNIO

SEM

10

11

12

13

14

10

11

15

16

17

18

19

20

21

12

13

14

15

16

17

18

22

23

24

25

26

27

28

19

20

21

22

23

24

25

29

30

31

26

27

28

29

30

JULIO
SEM

AGOSTO
M

SEM

14

10

15

10

11

12

13

11

10

11

12

13

14

15

16

16

14

15

16

17

18

19

20

12

17

18

19

20

21

22

23

17

21

22

23

24

25

26

27

13

24

25

26

27

28

29

30

18

28

29

30

Inicio de clases
Encuesta de docentes
Fecha lmite para solicitar retiro de asignaturas y de convalidacin
Fecha lmite para solicitar retiro del periodo lectivo (*)
Exmenes finales del 8 al 13 de agosto
Exmenes de rezagados del 15 al 17 de agosto:
Exmenes finales no rendidos los das lunes 8 y martes 9: el examen se aplicar el da lunes 15.
Exmenes finales no rendidos los das mircoles 10 y jueves 11: el examen se aplicar el da
martes 16.
Exmenes finales no rendidos los das viernes 12 y sbado 13: el examen se aplicar el da
mircoles 17.

Nota. - La programacin de prcticas se define en el slabo de cada curso.

(*) La atencin en facultades para la obtencin de la Ficha de Autorizacin como parte de los requisitos para el trmite ser hasta las
17:00 horas.

ANEXOS
1.

PERSONAS NATURALES CON RUC

Alumnos que son personas naturales con RUC, que deseen factura por el pago de las pensiones (incluye las moras).
Procedimiento:

2.

a)

El alumno debe acercarse a caja a cancelar su pensin y solicita su factura. Si existiera una mora generada la podr
cancelar al da siguiente o al momento de pagar la siguiente cuota. La mora se trunca al momento de cancelar la
pensin en la caja.

b)

Solo hasta el da 24 de cada mes puede solicitar factura por caja, luego de esta fecha automticamente la deuda se
le genera una boleta de venta.

SUBVENCIN DE PAGOS DE UNA EMPRESA A UN ALUMNO

Corresponde al pago de los estudios de un alumno UTP, por parte de una empresa. Por lo que, de requerir factura, antes del
inicio de clases y de realizar los pagos, el alumno debe solicitar ante el SAE, la emisin de la factura de acuerdo al siguiente
procedimiento.
Procedimiento:
a)

De acuerdo al tipo de pago, presentar en el SAE los siguientes documentos:

Factura al Contado:
- SUT (incluyendo la informacin de los conceptos a facturarse, Razn Social, nmero de RUC y correo electrnico
de la empresa a donde se enviar la factura electrnica).
- Copia del DNI del alumno.
- Copia del voucher o constancia de transferencia del pago.

Factura al Crdito:
- Carta de compromiso del alumno y de la empresa (segn formato UTP).
- Copia del DNI del alumno.
- SUT (incluyendo la informacin de los conceptos a facturarse, Razn Social, nmero de RUC y correo electrnico
de la empresa a donde se enviar la factura electrnica).
- Una vez realizado el pago de la factura y dentro de las 24 horas despus de realizado el pago, el alumno o la
empresa deber enviar un correo electrnico a tesoreria@utp.edu.pe, con los siguientes datos:
Voucher o constancia de transferencia del pago, en el que se pueda visualizar el nmero de operacin
bancaria, la fecha del abono y el importe.
Nmero de la factura que est siendo pagada (en caso la empresa tenga ms de una factura pendiente de
pagar a la UTP S.A.C).
Nmero de RUC y razn social.
b)

El SAE indicar al alumno el nmero de cuenta bancaria de la UTP, donde debe realizar el abono.

c)

La factura generada ser enviada por el rea de Tesorera, al correo electrnico de la empresa auspiciadora (indicado
en el SUT) y podr visualizarse en el portal web de la UTP.

d)

La factura no estar afecta a IGV por ser un servicio educativo, el cual se encuentra exonerado de dicho impuesto.

e)

La emisin de la factura es nicamente por el valor total de cada pensin, es decir no emitimos factura por abonos
parciales de las pensiones.

f)

Los beneficios de descuento por pronto pago y de pago del ciclo al contado, slo se aplica a personas naturales.

g)

Este trmite se debe realizar de requerir factura por el pago de la matrcula y un segundo trmite de requerir factura
por las pensiones del ciclo lectivo.

Calendario para solicitar factura en SAE:

3.

HASTA

PRIMERA

18/05/2016

SEGUNDA

17/06/2016

TERCERA

19/07/2016

CUARTA

18/08/2016

SOBRE LOS PAGOS

4.

CUOTAS

El descuento por pronto pago solo opera cuando el alumno cancela la totalidad de la cuota antes de la fecha de
vencimiento, la fecha de vencimiento se encuentra en las condiciones de este beneficio.
Si el alumno realiza un pago parcial, esto es importe menor a una cuota, los intereses generados se contarn a partir
del saldo restante.

NOTAS DE CRDITO
a)
-

b)
-

Alumnos de Lima
Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crdito por devolucin debern consignar los
datos completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girar el cheque, en la solicitud y adjuntar la
siguiente documentacin: copia DNI del alumno y del padre o madre.
Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolucin sea girado a otra persona, deber adjuntar a la
solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quin se le girar el cheque.
El cheque ser entregado en la oficina de SAE-UTP, a la persona a quien se le giro el cheque.
Alumnos de provincia
Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crdito por devolucin debern consignar los
datos completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girar el cheque, en la solicitud y adjuntar la
siguiente documentacin: copia DNI del alumno y del padre o madre.
Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolucin sea girado a otra persona, deber adjuntar a la
solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quien se le girar el cheque.
La devolucin se realizar a travs de cheque de gerencia, depositado en el banco BCP, a la persona a quien se le
giro el cheque.

Trmites y Servicios
CONCEPTO
Autenticacin de documentos
Autenticacin de Grado de Bachiller/Ttulo Profesional
Cambio de carrera
Cambio de modalidad
Cambio de campus
Cambio de turno/curso
Carn universitario
Carpeta de evaluacin socioeconmica
Cartas de presentacin /constancias
Certificado de estudio por ciclo
Constancia de egresado
Constancia de participacin
Convalidacin por curso (externa)
Copia certificada de diploma de Grado Acadmico
Desarchivo de expediente
Duplicado de carn de postulante
Duplicado de fotocheck
Duplicado de carn universitario
Duplicado de Grado de Bachiller
Duplicado de Ttulo Profesional
Emisin de Transcripts
Examen de rezagado
Examen para convalidar curso
Exmenes especiales
Grado de Bachiller
Programa de Salud Estudiantil
Refrendo en documento original
Reincorporacin a la Universidad (*)
Renovacin de descuento (*)
Reserva de vacante
Resolucin de convalidacin
Retiro de asignatura
Syllabus autenticado (por curso)
Syllabus autenticado (por curso) para el exterior
Tesis proyecto profesional
Ttulo Profesional

TARIFA
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

11.00
60.00
165.00
165.00
165.00
110.00
28.00
16.50
22.00
25.00
110.00
10.00
55.00
55.00
33.00
11.00
11.00
60.00
550.00
880.00
27.50
70.00
80.00
60.00
950.00
30.00
10.00
55.00
44.00
300.00
22.00
110.00
20.00
22.00
2,620.00
1,300.00

10

Instituto de Ingls
CONCEPTO
Abandono de curso Ingls
Cambio de horario Ingls
Certificado para optar Grado Bachiller-Ingls
Certificado de Ingls
Constancia de Ingls
Examen de suficiencia Ingls Grado Bachiller
Examen extemporneo curso de Ingls
Examen oral nivelacin Ingls
Nivelacin (por hora) Ingls
Postergacin de clase Ingls
Prueba de definicin nivel de Ingls

TARIFA
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

33.00
33.00
44.00
44.00
22.00
220.00
33.00
44.00
33.00
33.00
33.00

Otros
CONCEPTO
Buzo
Copia Simple
Fotos
Gorra de mar
Polo azul
Polo y pantaln de deportes
Ropa de deportes /exmenes mdicos
Seguro de accidentes personales

TARIFA
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

52.00
0.60
8.80
8.00
24.00
20.00
164.00
30.40
Enero, 2016

(*) Trmites para el 2016-II

11