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UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA

FACULTAD DE COMUNICACIN Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CURSO: CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

CICLO: V
TAMAO DE UNA EMPRESA Y LOS PROCESOS CONTABLES
El futuro de la contabilidad est totalmente atado de los desarrollos de los sistemas y su
impacto

es

procesado

en

transacciones

operaciones

financieras.

El impacto en la contabilidad est representado en el avance tecnolgico.

reas de anlisis de un Sistema Contable
El sistema Contable dentro de una empresa es una herramienta fundamental porque permite
mantener control de las negociaciones comerciales y financieras que realiza la empresa
adems de cumplir con los requerimientos de informacin para lograr obtener un mayor
aprovechamiento de todos los recursos disponibles.
Las reas hacer analizadas son:
rea Tecnolgica.
El anlisis de la tecnologa debe estar enfocado a evaluar y determinar si la plataforma
computacional est soportando satisfactoriamente los objetivos de procesamiento de la
informacin financiera. Los adelantos tecnolgicos del hardware tienen impacto
considerable o influencia sobre el procesamiento de las transacciones.
Programas y Software Relacionados.
El anlisis de los programas y software relacionados vara si estos fueron adquiridos o
desarrollados internamente por la empresa. Debe tomarse en cuenta que todo
programa de aplicacin en computadora, tiene que estar diseado y desarrollado no
solamente para estar elaborado con las ltimas herramientas tecnolgicas en
programacin, sino para que sirva efectivamente al usuario final en el desarrollo de su
trabajo.
Polticas Contables.
Desde el punto de vista gerencial, una poltica se refiere a todas las acciones tomadas
para el desarrollo, planificacin, formulacin y evaluacin de las decisiones. Las
polticas se establecen con la finalidad de fijar los objetivos y mtodos generales de
administracin de acuerdo con los cuales se deben manejar las operaciones de
cualquier organizacin.
Estructura Organizacional.
La estructura de organizacin es la forma que adopta una empresa para poder llevar a
cabo todas las funciones. A medida que la organizacin crece, se hace necesaria la
existencia de una diferenciacin en el trabajo, como consecuencia de la especializacin
de las actividades.
El tamao de una empresa y los procesos contables

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Las operaciones se vuelven ms complejas a medida que las empresas se hacen ms
grandes, es por eso que a continuacin se detalla la clasificacin que se da a las
empresas de acuerdo a varios aspectos:
De acuerdo a la actividad econmica:
Empresas comerciales, cuya actividad consiste en la compra-venta de los bienes
elaborados por otras empresas; tienen como finalidad acercar a los consumidores los
bienes que demandan. Como ejemplos de empresas comerciales tenemos a las
grandes superficies, supermercados y comercio minorista en general.
Empresas industriales o de transformacin, en las que se lleva a cabo la
trasformacin de las materias primas mediante la aplicacin de trabajo y tecnologa,
para obtener un producto final que puede ser vendido a los consumidores o a otras
empresas. Como ejemplos tenemos a las fbricas de automviles, calzados, muebles,
etc.

Empresas de servicios, cuya actividad consiste en la prestacin de servicios y

desarrollan su actividad en sectores como el turstico (hoteles, agencias de viajes), el
financiero, el transporte, la educacin, la sanidad, la asesora, Etc.

De acuerdo al tamao:

Pequea Empresa, se maneja con escaso material y pocos empleados, no posee

delimitacin definida de las funciones entre administrador y propietario y cuenta con
una contabilidad sencilla que maneja poca informacin.

Mediana Empresa, tiene una mayor divisin y especializacin del trabajo, su

informacin contable es ms amplia porque su rendimiento econmico es ms
considerable.
Gran Empresa, posee personal tcnico especializado para cada actividad, tiene gran
divisin y especializacin del trabajo, gran inversin y las utilidades son de mayor
cuanta.
Corporaciones, En la actualidad las corporaciones son la forma de vinculacin entre
organizaciones y empresas autnomas pero que dependen de un solo centro de control
gerencial, en este tipo de organizaciones de empresas se hace necesario el desarrollo
de polticas y normas comunes y armnicas para el funcionamiento y obtencin de
objetivos, as como tambin la estandarizacin de los procedimientos y procesos
financieros y contables debido principalmente a que los controles de estas operaciones
ya no se los realiza de manera particular.
De acuerdo a la procedencia del capital:

Empresas Pblicas, en este tipo de empresas el capital pertenece al Estado y

generalmente su finalidad es satisfacer necesidades de carcter social.

Empresas Privadas, en este tipo de empresas el capital pertenece a inversionistas

privados y su finalidad es 100% lucrativa.

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Empresas Mixtas, son aquellas que se forman con la fusin de capital pblico y
privado, la forma de asociacin puede ser muy diversa, en algunos casos el capital
pblico puede ser mayoritario, en otros es el capital privado el mayoritario,
asimismo, la proporcin en que se combinen los capitales puede ser muy diversa.

Aspectos que influyen en los sistemas y la contabilidad

Se detalla aspectos por los cuales los sistemas contables no cumplen con los objetivos por los
cuales son implementados en las empresas, por ejemplo presentando informacin financiera
con retrasos en su actualizacin:
Servicios externos de contabilidad.
Retraso de estados financieros elaborado por empresas que se dedican al
procesamiento de la informacin contable de terceras personas por las cuales son
contratadas.
Problemas con el software contable
Inadecuada evaluacin inicial que se efecta sobre el sistema contable a implementar
en la empresa. Las empresas deben involucrar a su personal tcnico y profesional en
contabilidad en el desarrollo de su sistema o en el proceso de adquisicin del mismo
Pasos para implementar un sistema contable eficiente y eficaz
La implementacin de un sistema contable dentro de una empresa es fundamental ya
que permite llevar un control oportuno de las negociaciones mercantiles y financieras,
satisfaciendo la imperante necesidad de informacin para as obtendr mayor
productividad y aprovechamiento de los recursos.
En la actualidad la contabilidad es la herramienta que mejor muestra la realidad
econmica de las empresas, es por ello que su correcta implementacin dentro de las
organizaciones es de gran importancia para la toma de decisiones en todo lo referente
a su actividad productiva.
Pasos para implementar un sistema contable eficaz y eficiente: El conocimiento de los objetivos organizacionales es indispensable. - Preparar y
analizar la informacin referente a la razn social, ubicacin fsica, actividad, cantidad
de empleados, equipos, capital etc.
-

Elaborar un informe preliminar de la situacin de la empresa.

Verificar la aplicacin de las normas legales.

Instaurar un catlogo de cuentas y los manuales de procedimientos respectivos.

Implementar metodologas de recoleccin de informacin.

Buscar que la informacin se aproxime lo mayor posible a la realidad econmica

de la empresa.

Preparar los informes pertinentes.

Registrar las operaciones en los libros correspondientes.

Elaborar los informes financieros.

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La implementacin de un sistema de contabilidad que sea confiable para la gerencia
es uno de los puntos claves en la conformacin de la empresa como tal, este le permite
en cualquier momento evaluar el desenvolvimiento, gestin, control y determinar su
posicin financiera.
IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS
La importancia de los sistemas radica en la utilidad que tienen estos tanto para la toma
de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de
la informacin.
Los sistemas permiten mantener un cierto control de todas las negociaciones
comerciales y financieras que se realicen en la empresa, adems de cumplir con el
requerimiento de informacin para lograr obtener un mayor aprovechamiento de todos
los recursos disponibles.