Universidad Galileo

FISICC IDEA
Creacin Empresarial 2

RESUMEN
SEMANA 3
PLAN DE EMPRESA
La Evaluacin empresarial y analiza los factores del entorno interno (accionistas,
empleados, clientes, proveedores) y factores del entorno externo (gobierno, economa,
demografa, geografa, tecnologa, mercado, competidores) de la organizacin o
empresa. Identifica problemas que limitan el crecimiento, y rentabilidad, identifica
oportunidades de crecimiento
El objetivo de la evaluacin de la gestin empresarial es medir lo actuado por el
responsable directo de tomar decisiones en una empresa, la eficiencia y eficacia del
empresario. Para que el sistema de control de gestin empresarial funcione
eficazmente y colabore con el buen funcionamiento de la empresa, son presupuestos
necesarios
que
se
hayan
cumplido
ciertas
etapas
esenciales:
Ese hayan definido objetivos jerarquizados de corto y largo plazo en funcin de las
caractersticas de la empresa y su entorno (polticas de inversin, polticas de
financiacin,
polticas
de
proveedores,
polticas
de
clientes,).
Existan planes (planes de comercializacin, caractersticas de los bienes a
producir,...), programas y presupuestos (presupuesto econmico, presupuesto
financiero,
de
produccin,...)
que
cuantifiquen
los
objetivos.
Se haya establecido la estructura organizativa, con una clara definicin de las
atribuciones
y
responsabilidades.
exista un sistema de medicin, registro y control de los resultados obtenidos que
permita calcular las desviaciones y sea coherente con los objetivos y la estrategia
empresarial.
Se interpreten los datos obtenidos.

Los objetivos empresariales se convierten, por lo tanto, en uno de los parmetros que
mayor relevancia toman al momento de evaluar la gestin empresarial. Sin la
existencia de esos objetivos, de una planificacin estratgica global, y de objetivos
particulares para cada uno de los subsistemas que conforman la estructura
empresarial, no puede pensarse en un control de la gestin empresarial.
Es tarea del control de gestin empresarial, evaluar e interpretar el nivel de
cumplimiento de tales objetivos, definiendo y determinando los desvos, e
identificando sus causas y consecuencias. Evaluar la gestin empresarial es examinar
en forma integral la gestin de una empresa con el propsito de evaluar la eficiencia

de sus resultados, teniendo en cuenta las metas y objetivos fijados, los recursos
humanos, financieros y materiales empleados, la organizacin de esos recursos y los
controles
establecidos.

Proceso de evaluacin:
El proceso de evaluacin y control garantiza que una empresa logre lo que se propuso
llevar a cabo.
Compara el rendimiento con los resultados deseados y proporciona la
retroalimentacin necesaria para que la administracin evale los resultados y tome
medidas correctivas, segn se requiera. Este proceso es visto como un modelo de
retroalimentacin de cinco pasos:
1. Determinar lo que se medir: los administradores de alto nivel y los administradores
operativos necesitan especificar los procesos y resultados de implementacin que se
deben supervisar y evaluar. Los procesos y resultados se deben medir de manera
razonablemente objetiva y congruente. El enfoque se debe centrar en los elementos
ms importantes de un proceso, es decir, en los que justifican la mayor proporcin del
gasto o el mayor nmero de problemas. Se deben encontrar medidas para todas las
reas importantes, sin importar la dificultad.
2. Establecer estndares de rendimiento: los estndares que se usan para medir el
rendimiento son expresiones detalladas de objetivos estratgicos. Son medidas de
resultados de rendimiento aceptables.
Cada estndar incluye generalmente un margen de tolerancia que define las
desviaciones aceptables.
Los estndares se establecen no slo para el resultado final, sino tambin para las
etapas intermedias del resultado de produccin.
Medir el rendimiento
predeterminados.

real:

las

mediciones

se

deben

realizar

en

momentos

4. Comparar el rendimiento real con el estndar: si los resultados del rendimiento real
se encuentran dentro del margen de tolerancia deseado, el proceso de medicin se
detiene.
5. Tomar medidas correctivas: si los resultados reales quedan fuera del margen de
tolerancia deseado, se deben tomar medidas para corregir la desviacin y responder
las siguientes preguntas:
a. Es la desviacin slo una fluctuacin ocasional?
b. Se estn llevando a cabo los procesos en forma incorrecta?
c. Son los procesos adecuados para el logro de los estndares deseados? Se deben
tomar medidas que no slo corrijan la desviacin, sino que tambin eviten que suceda
de nuevo.
d. Quin es la mejor persona para tomar las medidas correctivas?
Estudio de mercado:
Consiste en una iniciativa empresarial con el fin de hacerse una idea sobre la
viabilidad comercial de una actividad econmica.

El principal objetivo es obtener informacin que ayude a enfrentar las condiciones del
mercado, tomar decisiones y anticipar la evolucin del mismo.
Es el conjunto de acciones que se ejecutan para saber la respuesta del mercado
(demanda) Y (oferta) ) ante un producto o servicio.

Recopilar informacin:
Informacin disponible en internet de forma gratuita: localizar artculos e informes
sobre la situacin del sector, estadsticas y datos, censos. Visitar las webs de las
asociaciones de empresarios del sector, de la Consejera y los organismos oficiales
relacionados con el sector en la Comunidad y de las Cmaras de Comercio e Industria.
Informacin en internet sobre empresas del sector: visitas a las web de los
competidores y de empresas que se dedican a la misma actividad en otras provincias
y tienen webs completas y atractivas.
Estudio Tcnico:
Comprende todo aquello que tiene relacin con el funcionamiento y operatividad del
proyecto, se verifica la posibilidad tcnica de fabricar el producto o prestar el servicio,
y se determina el tamao, localizacin, los equipos, las instalaciones y la organizacin
requerida. Es un estudio que se realiza una vez finalizado el estudio de mercado, que
permite obtener la base para el clculo financiero y la evaluacin econmica de un
proyecto a realizar.
El proyecto de inversin debe mostrar en su estudio tcnico todas las maneras que se
puedan elaborar un producto o servicio, que para esto se necesita precisar su proceso
de elaboracin. Determinado su proceso se puede determinar la cantidad necesaria de
maquinaria, equipo de produccin y mano de obra calificada. Tambin identifica los
proveedores y acreedores de materias primas y herramientas que ayuden a lograr el
desarrollo del producto o servicio, adems de crear un plan estratgico que permita
pavimentar el camino a seguir y la capacidad del proceso para lograr satisfacer la
demanda estimada en la planeacin.
Con lo anterior determinado, podemos realizar una estructura de costos de los activos
mencionados.
Estudio Legal:
Busca determinar la viabilidad de un proyecto a a luz de las normas que lo rigen en
cuanto a localizacin de productos, subproductos, y parientes. Tambin toma en
cuenta la legislacin laboral y su impacto a nivel de contratacin, prestaciones sociales
y dems obligaciones laborales.
Una de las reas mas relevantes del estudio legal es la legislacin tributaria, en ella se
debern identificar las tasas arancelarias para insumos o proyectos importados o
exportados, los incentivos o la privacin de incentivos existentes.
Estudio Administrativo:
El estudio administrativo consiste en determinar la organizacin que la empresa
deber considerar para su establecimiento. Teniendo presente la estructura
organizacional, aspectos laborales, mtodos de reclutamiento, y determinar los

aspectos organizacionales del proyecto, procedimientos administrativos, laborales,

aspectos legales, fiscales.
El estudio debe adelantarse en las etapas iniciales de la formulacin y preparacin ya
que un proyecto altamente rentable, puede resultar no factible por una norma legal.
Estudio administrativo y operativo:
Consiste en determinar la organizacin que la empresa deber considerar para su
establecimiento. As tendr presente la planificacin estratgica, estructura
organizacional, legalidad, fiscalidad, aspectos laborales, fuentes y mtodos de
reclutamiento, etc.
Se trata de realizar un anlisis para la obtencin de la informacin pertinente para
determinar
los
aspectos
organizacionales
del
proyecto,
procedimientos
administrativos, laborales, aspectos legales, ecolgicos, fiscales.
Estudio ambiental:
Es un instrumento importante para la evaluacin del impacto ambiental de un
proyecto. Constituye el documento bsico para el proceso de Evaluacin del Impacto
Ambiental.
La redaccin y firma del estudio de impacto ambiental es tarea de un equipo
multidisciplinario compuesto por especialistas en la interpretacin del proyecto y en
los factores ambientales ms relevantes para ese proyecto concreto (por ejemplo
atmsfera, agua, suelos, vegetacin, fauna, recursos culturales, etc.) que
normalmente se integran en una empresa de Consultora Ambiental.
El estudio del impacto ambiental se hace en varias etapas, paralelo a las etapas de la
intervencin que se pretende evaluar.
Estudio financiero:
Esta integrado por elementos informativo cuantitativo que permiten decidir y observar
la viabilidad de un plan de negocios, en ellos se integra el comportamiento de las
operaciones necesarias para que una empresa marche y visualizando a su vez el
crecimiento de la misma en el tiempo.
De ah la importancia que al iniciar cualquier idea de proyecto o negocio contemple las
variables que intervienen en el desarrollo e implementacin, consideran el costo
efectivo que con lleva el operar el proyecto en trminos financieros que implica el
costo de capital de trabajo, adquisiciones de activo fijo y gastos preoperativo hasta
obtener los indicadores financieros en los Estados Financieros como son:
El Balance General, Estado de Perdidas y Ganancias y Flujo de Efectivo.
Conclusiones:

Por cada objetivo planteado corresponde a una conclusin de l.

Debe expresar luego, una conclusin genrica que recoja realmente al objetivo
general.
Recomendaciones:
Las recomendaciones deben tambin de guardar una relacin estricta con cada
conclusin llegada.
De igual manera, una vez establecida cada recomendacin se puede llegar a plantear
unas recomendaciones generales que recojan realmente el espritu de una propuesta.