RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA N 271-2013/SUNAT

RESOLUCIN DE
SUPERINTENDENCIA QUE CREA
EL SISTEMA DE EMISIN
ELECTRNICA DE LA GUA DE
REMISIN ELECTRNICA
PARA BIENES FISCALIZADOS

PROYECTO DE LIBROS Y COMPROBANTES DE PAGO ELECTRNICOS

OBJETIVOS DE LAS GRE PARA EL CONTROL DE LOS

BIENES FISCALIZADOS

Elaborar un modelo sistemtico, que permita el control eficiente de los

IQBF, maquinarias y equipos utilizados para la elaboracin de drogas

ilcitas.

Simplificar y reducir costos para el cumplimiento de las obligaciones

tributarias de los contribuyentes.

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CUESTIONES PREVIAS

UNIDAD DE
TRANSPORTE

Punto de
partida

Obligacin de sustentar el
traslado de los bienes

REMITENTE

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Punto de
llegada

DESTINATARIO

DEFINICIONES

Emisor Electrnico:
Al Usuario que, para los efectos del Sistema, obtenga o se le asigne la
calidad de emisor electrnico conforme a lo regulado en la presente
resolucin u otra resolucin de superintendencia, en su calidad de remitente

o transportista.

Transportista:
Al Usuario que por realizar el traslado de bienes fiscalizados en la
modalidad de transporte pblico est obligado a emitir la Gua de Remisin

Electrnica BF Transportista y, de corresponder segn el artculo 16, la

Gua de Remisin Electrnica BF - Transportista Complementaria.

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DEFINICIONES

Gua de Remisin Electrnica BF:

Al documento relacionado con los comprobantes de pago, emitido por el
remitente o el transportista, en formato digital a travs del Sistema y que
contiene el mecanismo de seguridad, para sustentar el transporte o traslado
de bienes fiscalizados, segn el artculo 9. Dicho documento puede ser la
Gua de Remisin Electrnica BF Remitente, la Gua de Remisin

Electrnica BF Transportista, la Gua de Remisin Electrnica BF

Remitente Complementaria y la Gua de Remisin Electrnica BF
Transportista Complementaria.

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DEFINICIONES

Modalidad de transporte privado:

Al traslado de bienes fiscalizados propios, considerado como Transporte de
Bienes Fiscalizados, segn la definicin sealada en el numeral 31) del
artculo 2 del Reglamento del Decreto.

Modalidad de transporte pblico:

Al traslado de bienes fiscalizados para terceros, realizado por un prestador
de Servicios de Transporte, segn la definicin sealada en el numeral 30)
del artculo 2 del Reglamento del Decreto.

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DEFINICIONES

Registro:
Al Registro para el Control de los Bienes Fiscalizados a que se refiere el
artculo 6 del Decreto, su norma reglamentaria y la Resolucin de
Superintendencia N 173-2013/SUNAT.

Remitente:
Al Usuario que tiene la calidad de propietario de los bienes fiscalizados en
la oportunidad en que corresponde la emisin de la Gua de Remisin
Electrnica BF - Remitente, segn el artculo 10. Este sujeto tambin puede
emitir la Gua de Remisin Electrnica BF Remitente Complementaria, de

corresponder segn el artculo 16.

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DEFINICIONES

Representacin impresa:
A la impresin en soporte de papel de la Gua de Remisin Electrnica BF,
en la que adicionalmente el Sistema colocar un cdigo de barras, que
permitir obtener la informacin de la Gua de Remisin Electrnica BF
emitida.

Transbordo Programado:
Al traslado realizado por tramos en diferentes vehculos hasta llegar al punto

de llegada. Ese traslado puede ser realizado en un solo tipo de vehculo o en

distintos tipos (multimodal).

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SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA DE LA GUIA DE

REMISIN ELECTRNICA PARA BF

El Sistema de Emisin Electrnica de la Gua de Remisin Electrnica BF es un

mecanismo desarrollado por la SUNAT que permite:

1. La emisin de la Gua de Remisin Electrnica BF conforme a lo regulado en

la presente resolucin.
2. El almacenamiento, archivo y conservacin por la SUNAT de la Gua de
Remisin Electrnica BF conforme a lo regulado en la presente resolucin.

3. La confirmacin de la recepcin de los bienes fiscalizados segn el artculo

22.
La emisin de la Gua de Remisin Electrnica BF a travs del
Sistema ser obligatoria para los Usuarios que la SUNAT incorpore
al mismo mediante Resolucin de Superintendencia y opcional
para los dems usuarios.
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CONDICIONES PARA LA OBTENCIN O LA ASIGNACIN

DE LA CALIDAD DE EMISOR ELECTRNICO
El Usuario que cuente con cdigo de usuario y clave SOL, y se encuentre
en los supuestos sealados en el artculo 9, podr obtener o se le podr
asignar la calidad de emisor electrnico siempre que cumpla con las
siguientes condiciones:
1. Tener la condicin de domicilio fiscal habido para efectos del RUC.
2. No encontrarse en estado de suspensin temporal de actividades o
baja de inscripcin en el RUC.
3. Tener una inscripcin vigente en el Registro y como actividad
autorizada de acuerdo al Decreto y el Reglamento del Decreto, el
Servicio de Transporte o Actividad de Transporte, segn la
modalidad de transporte que realice al efectuar la primera emisin de
una gua de remisin electrnica BF.
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CALIDAD DE EMISOR ELECTRNICO

La calidad de emisor electrnico:

1.

Se obtendr por la eleccin del Usuario con la emisin de la primera Gua de Remisin
Electrnica BF Remitente o Gua de Remisin Electrnica BF Transportista.
Sin perjuicio de la obtencin de la calidad de emisor electrnico por eleccin, la
SUNAT podr determinar si deber emitir obligatoriamente la Gua de Remisin
Electrnica BF.
La calidad de Emisor Electrnico se obtendr por eleccin del usuario:

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CALIDAD DE EMISOR ELECTRNICO

La calidad de emisor electrnico:

2. Se asignar a los sujetos que, por determinacin de la SUNAT, deban
emitir la Gua de Remisin Electrnica BF Remitente y/o la Gua de
Remisin Electrnica BF Transportista. La obligacin de emitir
alguna o ambas guas de remisin obliga a que tambin se deban
emitir las guas de remisin complementarias que correspondan.

La obtencin o la asignacin de la calidad de emisor electrnico tendr

carcter definitivo, por lo que no se podr perder dicha condicin.

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EFECTOS DE LA OBTENCION O DE LA ASIGNACIN DE LA

CALIDAD DE EMISOR ELECTRNICO

La obtencin o la asignacin de la calidad de emisor electrnico

determinarn:
1. En cuanto a la emisin electrnica:
a) Tratndose del emisor electrnico que obtuvo dicha calidad por
eleccin, la posibilidad de emitir la Gua de Remisin Electrnica BF
(considerar obligatoriedad).
b) Tratndose del emisor electrnico que obtuvo esa calidad por
determinacin de la SUNAT, la obligacin de emitir Gua de
Remisin Electrnica BF, conforme se disponga en la indicada
determinacin.

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EFECTOS DE LA OBTENCION O DE LA ASIGNACIN DE LA

CALIDAD DE EMISOR ELECTRNICO

La obtencin o la asignacin de la calidad de emisor electrnico

determinarn:
2. La sustitucin de la SUNAT en el cumplimiento de las obligaciones del
remitente y el transportista de almacenar, archivar y conservar las
Guas de Remisin Electrnica BF que emitan.
3. La acreditacin del traslado de los bienes fiscalizados, tanto para
efecto del Decreto y el Reglamento del Decreto como para fines
tributarios, se realizar con la Gua de Remisin Electrnica BF emitida
al amparo de esta resolucin.

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SOBRE EL TRASLADO DE BIENES FISCALIZADOS

El traslado de BF se realizar mediante 2 modalidades:

1. Transporte Privado: El remitente emitir una Gua de Remisin Electrnica
BF Remitente por cada destinatario, punto de llegada y vehculo.

Remitente
A
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Destinatario
B

SOBRE EL TRASLADO DE BIENES FISCALIZADOS

2. Transporte Pblico: El remitente emitir una Gua de Remisin Electrnica BF

remitente por cada destinatario, punto de llegada y vehculo que use el
transportista para el traslado.
Mientras que el transportista emitir una Gua de Remisin Electrnica BF
transportista por cada remitente, destinatario, punto de llegada y vehculo que
use para el traslado.

Transporte Pblico:

Remitente

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Destinatario

SOBRE EL TRASLADO DE BIENES FISCALIZADOS

CASO ESPECIAL

Transbordo programado: El remitente emitir una Gua de Remisin Electrnica BF

Remitente desde el punto de partida inicial hasta el punto de llegada final y, de ser el
caso, Guas de Remisin Electrnica BF Transportista indicando los puntos de partida
y de llegada por cada tramo.
GRE transportista 2
GRE
transportista 1

Centro de Acopio
Lima

Cuzco

Pisac

Lima

Remitente
A

GRE transportista 3

Destinatario
GRE Remitente

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OPORTUNIDAD DE LA EMISIN DE LA GRE BF

1. En la modalidad de transporte privado, la Gua de Remisin

Electrnica BF - Remitente ser emitida antes del inicio del traslado.

2. En la modalidad de transporte pblico, se deber tener en cuenta

lo siguiente:
a) La Gua de Remisin Electrnica BF - Remitente ser emitida antes
de la fecha de entrega de los bienes al transportista.
b) La Gua de Remisin Electrnica BF - Transportista ser emitida con
posterioridad a la emisin de la gua sealada en el literal anterior y
antes del inicio del traslado.

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EMISIN GRE-REMITENTE PARA BIENES FISCALIZADOS

Se conecta a
SUNAT - SOL

Otorga ejemplar
a destinatario en caso
de transporte privado;
y a destinatario y transportista
en caso de transporte pblico

REMITENTE
2

DESTINATARIO

Introduce
datos
SUNAT genera Pre-GRE

3
6

SICOBF

Inicia el traslado

Base SUNAT
Punto
partida

Se conecta a
SUNAT SOL
Se invoca la Pre-GRE

SUNAT almacena
ejemplar GRE

Base SUNAT
REMITENTE

SUNAT remite GRE

con numeracin
5

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Para el traslado se requiere

La representacin impresa de la
GRE Remitente

Punto
llegada

EMISIN DE LA GRE BF REMITENTE

MOTIVO DE TRASLADO

MOTIVO DEL TRASLADO

VENTA

1 VENTA (despus de importacin, el remitente tiene

la marca de importador en el Sistema de Control de
Bienes Fiscalizados)

MOTIVO DEL TRASLADO

6 TRASLADO DE BIENES PARA MANIPULACIN
7 RECOJO DE BIENES
8 IMPORTACIN
9 EXPORTACIN

2 COMPRA
10

VENTA A DESTINATARIO NO INSCRITO EN EL

REGISTRO

3 DEVOLUCIN
11 VENTA CON ENTREGA A TERCEROS
4

TRASLADO ENTRE ESTABLECIMIENTOS DE LA MISMA

EMPRESA

5 TRASLADO DE BIENES PARA PRODUCCIN

12 PRESTACIN DE SERVICIOS
13 NUEVA EMISIN POR CAMBIO DE DESTINATARIO

14 OTROS MOTIVOS

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EMISIN GRE-TRANSPORTISTA PARA BIENES FISCALIZADOS

REMITENTE

Otorga ejemplar
a destinatario

DESTINATARIO

Otorga ejemplar
a remitente

Se conecta a
SUNAT SOL
Se invoca la GRE Remitente

5
2

SUNAT almacena
ejemplar GRE

Para el traslado se requiere

La representacin impresa de la
GRE Transportista

Inicia el traslado

Base SUNAT
TRANSPORTISTA

SUNAT remite GRE

con numeracin
2

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Punto
partida

Punto
llegada

SUSTENTO DEL TRASLADO Y OTORGAMIENTO DE LA GRE BF

Transporte privado: la representacin impresa de la Gua de Remisin

Electrnica BF Remitente ser la que sustente el traslado de los bienes
fiscalizados y ser entregada al destinatario en el punto de llegada.

Transporte pblico: las representaciones impresas de la Gua de

Remisin Electrnica BF Remitente y la Gua de Remisin Electrnica
BF Transportista sustentarn el traslado de los bienes fiscalizados y
sern entregadas al destinatario. A tal efecto, el remitente deber
entregarle al transportista la gua que emita antes del traslado.

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BAJA DE LA GRE BF REMITENTE Y DE LA GRE BF TRANSPORTISTA

El remitente y/o el transportista podrn dar de baja a la Gua de Remisin

Electrnica BF Remitente y a la Gua de Remisin Electrnica BF
Transportista en los siguientes casos:
1. Cuando an no se inicia el traslado.
La Gua de Remisin Electrnica BF dada de baja sustenta el traslado de
los bienes hasta la fecha y hora en que se realiza la baja de acuerdo a la
informacin contenida en la misma.

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GUIA DE REMISIN ELECTRNICA BF COMPLEMENTARIA

Una vez iniciado el traslado, ante la ocurrencia de eventos posteriores que

requiera la modificacin de algunos datos puntuales de la GRE, se emitira una
GRE Complementaria.
Supuestos para la emisin de una GRE Complementaria:
a) Imposibilidad de arribo al punto de llegada.
b) Retorno de bienes.
c) Transbordo a otra unidad de transporte.
d) Imposibilidad de arribo al punto de llegada con transbordo.
e) Retorno de bienes con transbordo.

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GUA DE REMISIN ELECTRNICA BF COMPLEMENTARIA

Casos producidos con posterioridad al inicio del traslado

Imposibilidad de arribar al punto de llegada.

Establecimiento del Remitente
o del Destinatario

Transporte Privado: Se emite

GRE Remitente
Complementaria

Remitente
A
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Transporte Pblico: Se emite

GRE Remitente
Complementaria y GRE
Transportista Complementaria

Destinatario
B

GUA DE REMISIN ELECTRNICA BF COMPLEMENTARIA

Casos producidos con posterioridad al inicio del traslado

Retorno de los bienes por imposibilidad de entrega al destinatario.

Privado
Se emite GRE Remitente
Complementaria

Remitente

Al mismo u otro
Establecimiento del Remitente

Destinatario
Pblico
Se emite GRE Remitente
Complementaria y GRE
Transportista Complementaria

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GUA DE REMISIN ELECTRNICA BF COMPLEMENTARIA

Casos producidos con posterioridad al inicio del traslado

Transbordo a otra unidad de transporte.

Privado
Se emite GRE Remitente
Complementaria

Privado

Al mismo Punto de Llegada

Remitente

Destinatario

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GUA DE REMISIN ELECTRNICA BF COMPLEMENTARIA

Casos producidos con posterioridad al inicio del traslado

Transbordo a otra unidad de transporte.

Pblico
Se emite GRE Remitente
Complementaria y GRE
Transportista Nueva

Privado

Al mismo Punto de Llegada

Remitente
A
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Destinatario
B

GUA DE REMISIN ELECTRNICA BF COMPLEMENTARIA

Casos producidos con posterioridad al inicio del traslado

Transbordo a otra unidad de transporte.

Pblico
Se emite GRE Remitente
Complementaria y GRE
Transportista Complementaria

Pblico

Al mismo Punto de Llegada

Remitente
A
PROYECTO DE LIBROS Y COMPROBANTES DE PAGO ELECTRNICOS

Destinatario
B

OPORTUNIDAD DE EMISIN DE LA GUIA DE REMISIN

ELECTRNICA BF COMPLEMENTARIA

1. Transporte privado: La Gua de Remisin Electrnica BF Remitente

Complementaria se emitir antes del reinicio del traslado.

2. Transporte pblico: La Gua de Remisin Electrnica BF Remitente
Complementaria ser emitida antes de la fecha de la nueva entrega de los bienes
al transportista, y la Gua de Remisin Electrnica BF Transportista ser emitida
con posterioridad a la emisin de la gua de remisin antes indicada y antes del
reinicio del traslado.

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CONSERVACIN DE LA GRE BF

En aplicacin de lo dispuesto en el numeral 7 del artculo 87 del

Cdigo Tributario, el destinatario deber conservar la representacin
impresa de la Gua de Remisin Electrnica BF que reciba.

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CONFIRMACIN DE LA GRE BF - DESTINATARIO

A travs de la opcin que contemple el Sistema y sin efectos tributarios:
a) El destinatario deber manifestar su conformidad, si los bienes
fiscalizados que recibi cumplen con la informacin que sobre stos obra
en la representacin impresa de la Gua de Remisin Electrnica BF
Remitente, especficamente con lo previsto en los literales b) al h) del
numeral 9 del artculo 12, o su disconformidad si no fue as. El plazo para

esa comunicacin ser de diez (10) das calendario, contados a partir

del da siguiente de la fecha de inicio del traslado o de la entrega de
los bienes del remitente al transportista, segn se trate de la modalidad
de transporte privado o transporte pblico, respectivamente.
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CONFIRMACIN DE LA GRE BF TRANSPORTISTA

A travs de la opcin que contemple el Sistema y sin efectos tributarios:

b) El transportista deber manifestar su conformidad, si los bienes
fiscalizados que recibi el destinatario cumplen con la informacin que
sobre stos obra en la representacin impresa de la Gua de Remisin
Electrnica BF Remitente, especficamente con lo previsto en los
literales b) al h) del numeral 9 del artculo 12, o su disconformidad si no

fue as. El plazo para esa comunicacin ser de los diez (10) das
calendario, contados a partir del da siguiente de la fecha en que el
remitente le entregue los bienes al transportista.

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PROYECTO DE LIBROS Y COMPROBANTES DE PAGO ELECTRNICOS

Como se generara la base de datos?

MUCHAS
GRACIAS!

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