La utilidad e importancia de Excel

Excel es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y est

catalogado como un software de hoja de clculo. Este programa se
distribuye tanto para la plataforma Windows como para la plataforma Mac
OS.

Una hoja de clculo

Por definicin, las hojas de clculo son aplicaciones de computadora que

contienen mltiples celdas que se forman de una matriz de columnas y filas.
Cada una de dichas celdas puede contener datos de tipo texto, numricos,
alfanumricos y tambin frmulas.

La primera aplicacin de hoja de clculo para una computadora fue Visicalc

desarrollada en 1979 y la cual fue la hoja de clculo lder en su tiempo.
Posteriormente, en el ao de 1983, apareci Lotus 1-2-3 y comenz a ganar
grandes cantidades de adeptos convirtindose en la aplicacin lder por
varios aos.

Fue entonces cuando Microsoft, que haba desarrollado Excel 1.0 para la
Macintosh, hizo la migracin del software hacia la plataforma Windows en el
ao de 1987 y se convirti en la primera hoja de clculo que se ejecutaba de
manera nativa sobre Windows el cual estaba creciendo a pasos agigantados.
Fue entonces que comenz el crecimiento acelerado de Excel y para el ao
de 1988 ya era el lder indiscutible en ventas de aplicaciones de hojas de
clculo.

De la gran variedad de nuevos programas utilizados para el anlisis de

informacin Microsoft Excel sigue siendo el ms potente y tiene una ventaja
significativa sobre los dems si mencionamos que es un programa diseado
para manejar todo el ciclo de vida de los datos, para resumir un poco,
podemos generar conocimiento para la toma de decisiones en nuestra
compaa con solo analizar una base de datos a travs de una de sus
funcionalidades Las Tablas Dinmicas integrando la informacin y
preparndola para posteriormente cargarla y hacer el respectivo anlisis sin
importar que la fuente se encuentre en diferentes programas o tipos de
archivos.

Importancia de Excel para el Administrador Financiero

Toda empresa maneja un volumen de informacin alto que necesita tener
organizado, archivado, til, a la mano y multifuncional, Microsoft Excel,
aparece como un Software flexible y muy prctico para llevar a cabo las
diferentes tareas administrativas, permitiendo la organizacin de la

informacin en libros enteros o en hojas, y creando en ellos tablas

dinmicas, y grficos que muestren de un modo practico la informacin y
ayuden a interpretarla ms fcilmente como lo es el caso de las estadsticas.

Dependiendo el departamento de la empresa Microsoft Excel, se acomoda a

cada una de las necesidades, permitiendo la entrada de informacin,
procesndola e interpretndola fcilmente, tal es el caso de documentos
contables, anlisis financiero, anlisis de mercados, participacipacion en el
mercado, anlisis contable, haciendo ms gil el flujo y la interpretacin de
la informacin para tomar decisiones ms acertas en los mbitos financiero,
comerciales de produccin y personal de una empresa.