INFORME COMERCIAL

Un informe comercial es un documento que refleja las caractersticas y circunstancias de una

empresa o una persona fsica, principalmente desde el punto de vista financiero. El informe
comercial, tambin conocido como informe de riesgo, informe de crdito o informe de riesgo
comercial, detalla el desempeo econmico de una empresa y su solvencia y capacidad
financiera. Desde su facturacin o nmero de empleados, hasta si est al da con sus pagos o
tiene reclamaciones administrativas pendientes.
Para qu sirve un informe comercial o informe de riesgo?
Los informes comerciales se utilizan para conocer el riesgo de establecer relaciones financieras
con otras empresas, autnomos o particulares. Por ejemplo, los bancos demandan y utilizan
estos informes para conocer la solvencia del demandante de un prstamo, decidir la concesin
de un crdito o determinar las condiciones. Los informes de riesgo tambin suelen utilizarse
para seleccionar proveedores slidos y de confianza, para conocer mejor a los clientes y prever
la posibilidad de impagos, o para analizar a la competencia.
Los informes comerciales o informes de riesgo comercial suelen incluir un rating, que consiste
en un indicador que vaticina el nivel de riesgo comercial.
Qu fuentes utiliza un informe comercial?
Los informes comerciales se nutren fundamentalmente de informacin pblica oficial que suele
combinarse con otras fuentes de informacin privadas o incluso con una labor de investigacin
y actualizacin proactiva. Algunas de las fuentes ms habituales de los informes comerciales
son el Boletn del Registro Mercantil (BORME), el Boletn Oficial del Estado, Boletines
Provinciales, El Registro de Aceptaciones Impagadas (RAI) adems de informaciones
publicadas por la prensa, informacin de los depsitos de cuentas o fuentes propias de la
compaa que genera y comercializa estos informes.
Los informes comerciales tratan una enorme variedad y cantidad de datos y fuentes. Por
ejemplo, INFORMA actualiza ms de 150.000 datos cada da en su Base de Datos espaola. A
nivel internacional, a travs de la D&B Worldwide Network maneja datos de ms de 240
millones de empresas en el mundo.
Quin puede utilizar los informes comerciales?
Los informes comerciales suelen ser demandados por entidades financieras o prestamistas, pero
tambin los utilizan muy a menudo grandes corporaciones, pymes e incluso autnomos y
emprendedores.
Cunto cuesta un informe comercial?
El precio de un informe de riesgo comercial depende del tipo de informe y la empresa que lo
comercialice. Los ms econmicos para pymes parten desde los 5 euros, y el coste aumenta
conforme a la complejidad o la cantidad de datos aportados. Existen comparadores de informes
de empresas para pequeas empresas que permiten conocer qu informe es el ms apropiado.

EL INFORME

Es un texto a travs del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en

particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el
proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y
modificaciones antes de que ste lleve a su etapa final.
Un informe necesita ser claro y preciso, adems debe contar con la cantidad de detalles
suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda
comprender a cabalidad aquello que se trata a travs del proyecto y el estado de avance
que este ha alcanzado
Tiene caractersticas propias que la diferencian netamente de los escritos literarios,
como el cuento, la novela, el ensayo, la poesa o el drama, y aun el periodismo.
1- El informe es generalmente redactado para un superior, como una obligacin
profesional del autor, y muy rara vez para otra persona; en muy pocos casos se
redacta un informe para un pblico amplio.
2- El contenido del informe no depende de la eleccin del autor, sino de las
exigencias de una tarea o empleo, y versa por lo general sobre un asunto tcnico,
sobre hechos, reconocimientos, investigaciones, estudios o labores realizadas
por el informante.
3- Admite libremente toda clase de medios que contribuyen a trasmitir claramente
el pensamiento: fotografas, diagramas, grficos, estadsticas, cuadros
numricos, documentos originales, anexos ilustrativos o demostrativos.
4- El estilo se ajusta a las conveniencias o costumbres establecidas por la prctica
de cada caso (frmula, frases, vocabulario), y en tal sentido, debe ser preciso,
claro correcto y completo.
5- Los prrafos son caractersticamente cortos y concisos, sin intencin artstica.
Muchas veces se adaptan frmulas expresivas ya elaboradas por la tradicin, que
deben respetarse.
6- El vocabulario es usual en la materia que se trata, y por ello resulta generalmente
especializado, con neologismos, tecnicismos y aun barbarismos
7- Los modos bsicos de un informe: La narracin, la descripcin, la exposicin y
la argumentacin
Contenido de los informes
Los informes varan mucho en cuanto a su extensin y estructura, de acuerdo con la
prctica de la organizacin para lo cual son escritos. Pero, bsicamente, todos se ajustan
a un contenido comn que comprende:
-

Propsito: todo informe contiene una exposicin declarada del propsito o

finalidad con que se expresa (Para que?).

Mtodo o procedimiento: Explica la forma, procedimiento, tcnica o mtodo

empleado en la recoleccin de datos o en la investigacin, para que el lector
juzgue la exactitud veracidad o grado de confiabilidad en la informacin que se
le proporciona (Cmo?).

Hechos: Incluye tambin una descripcin o narracin de los hechos encontrados,

en forma objetiva, lgica, clara y analtica (Qu?).

Anlisis y discusin: La informacin que se proporciona debe ser analizada y

evaluada con el criterio del informante, para que su destinatario decida sobre su
valor.

Conducciones, recomendaciones o solicitaciones: El informe concluye con la

opinin o el punto de vista del autor; o con una recomendacin al lector para
asociarlo en la decisin; o a veces concluye con una solicitud o pedido de
normas para actuar (Qu debe hacerse?).
Estructura del informe

Estos contenidos suelen agruparse segn las normas de las institucin dentro del cual
circula el informe, aunque sin embargo la estructura y esquema ideal y completo de un
informe debera organizarse en la siguiente forma:
1- Cubierta: Autor(es), Ttulo,: Lugar, Editorial, Ao, Pginas.2- Tabla de Contenido:
Sumario e ndices.3- Cuerpo: Propsito - Mtodo o procedimiento Hechos Anlisis y
discusin Conclusiones, recomendaciones o solicitud.4- Apndices: Bibliografa .
Ilustraciones, grficos o todo otro material complementario.
Este esquema es naturalmente ideal o convencional. Si el informe es corto, puede
agregar do o ms partes en una sola o prescindir de alguna.
Los informes largos, pueden dividirse en subttulos para facilitar su lectura,
comprensin y recordacin. Cuando las divisiones y subdivisiones son muchas dentro
de un texto, suelen utilizarse normalmente dos tipos de series de designacin o
numeracin:
8- Existen muchos tipos de informes segn la funcin que se les da. Los

principales son:
Informe formal: tiene un contenido amplio y detallado, y se usa en casos y
plazos ya establecidos por la empresa o institucin (Preliminar, en marcha, final,
diario, semanal, mensual, trimestral, semestral, anual)
Monografa: Es un informe sobre un asunto limitado que se ha investigado
acadmicamente segn un mtodo cientfico o tcnico, es la expresin del
resultado de esa investigacin. Se usa en las escuelas y especialmente en las
Universidades. (Al ser un informe complejo, la monografa tiene sus propias
reglas y estructura que lo diferencia de los dems ejemplos. Posee sus propios
pasos, presentacin, tipo de letras y mrgenes, etc.)
Tesis: Designa la proposicin que se mantiene con razonamiento para llegar a
una conclusin vlida, fundada.

Orales: Finalmente cabe decir que los informes de todo tipo pueden ser escritos,
pero tambin pueden ser orales.