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Medicin de resultados.
Consiste en medir la ejecucin la ejecucin y los resultados, mediante la aplicacin de
unidades de medida, que deben ser definidas de acuerdo con los estndares. El establecer
dichas unidades es uno de los problemas mas difciles, sobre todo en reas con aspectos
eminentemente
cualitativos.
Para llevar acabo su funcin, esta etapa se vale primordialmente de los sistemas de
informacin; por tanto, la efectividad del proceso de control depender directamente de la
informacin recibida, misma que debe ser oportuna, confiable, valida, con unidades de
medida apropiada y fluida.
Correccin
La utilidad concreta y tangible del control esta en la accin correctiva para integrar las
desviaciones en relacin con los estndares. El tomar accin correctiva es funcin de
carcter netamente ejecutivo; no obstante, antes de iniciarla, es de vital importancia
reconocer
si
la
desviacin
es
un
sntoma
o
una
causa.
El establecimiento de medidas correctivas da lugar a la retroalimentacion; es aqu en donde
se encuentra la relacin mas estrecha entre la planeacin y el control.
Retroalimentacion
Es bsica en el proceso de control, ya que a travs de la retroalimentacion, la informacin
obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo.
De la calidad de la informacin, depender el grado y rapidez con que se retroalimente el
sistema.
Equilibrio:
A cada grupo de delegacin conferido debe proporcionarse el grado de control
correspondiente. De la misma manera que la autoridad se delega y la responsabilidad se
comparte, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes para
verificar que se est cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad
delegada est siendo debidamente ejercida.
De los objetivos:
Se refiere a que el control existe en funcin de los objetivos, es decir, el control no es un
fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos.
Ningn control ser vlido sino se fundamenta en los objetivos y si, a travs de l, no se
evala el logro de los mismos. Por lo tanto, es imprescindible establecer medidas
De la oportunidad:
El control, para que sea eficaz, ser oportuno, es decir, debe de aplicarse antes de que se
efecte el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipacin.
Un control cuando no es oportuno, carece de validez y, obviamente, reduce la consecuencia
de los objetivos al mnimo.
De las desviaciones:
Todas las variaciones o desviaciones que se presenta en relacin con los planes deben de
ser analizados detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las
originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro.
Costeabilidad:
El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que este represente en
tiempo y dinero, en relacin con las ventajas reales que este reporte.
Un control solo deber implementarse si su costo se justifica ante los resultados que se
esperan de l; de nada servir esta servir establecer un sistema de control si los beneficios
financieros que rediten resultan menores que el costo y el y tiempo que implica su
implantacin.
De excepcin:
El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o
representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuales
funciones estratgicas requieren de control. Este principio se auxilia de mtodos
probabilsticas, estadsticos o aleatorios.
De la funcin controlada.
La funcin controladora por ningn motivo de comprender a la funcin controlada, ya que
pierde efectividad el control. Este principio es bsico, ya que seala que la persona o la
funcin que realiza el control no debe de estar involucrada con la actividad a controlar. Una
aplicacin clara de este principio se puede encontrar en el siguiente ejemplo: el control que
elabora los estados financieros no ser la persona ms idnea para auditarlos o determinar
si son verdicos o no, ya que en dicha evaluacin pueden intervenir aspectos de carcter
personal.
TIPOS DE CONTROL
Control Preliminar: Son los realizados antes que el proceso operacional comience.
Esta incluye la creacin de polticas, procedimiento y reglas diseadas para asegurar
que las actividades planeadas sern ejecutadas con propiedad.
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