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Al alumno ingresante:
Todo el equipo de profesores de la carrera de
Profesorado de Educacin Secundaria en Administracin, te damos la
BIENVENIDA a esta casa de estudios, que a partir de ahora ser tambin la
tuya, y te invitamos a sumarte a nuestra historia entretejida de proyectos,
aprendizajes y expectativas compartidas.
Los encuentros propeduticos tienen como finalidad:
Ayudarte en tu insercin en el nivel terciario, facilitndote el proceso de
adaptacin al mismo.
Ofrecerte un espacio donde podrs repensar algunas cuestiones en
relacin a tu eleccin vocacional.
Proporcionarte algunos conocimientos bsicos necesarios para el estudio
de tu carrera elegida.
Los primeros encuentros (Mdulos I y II de la cartilla), se desarrollarn en los
meses de febrero-marzo, en aproximadamente dos semanas, en fecha y horario
a confirmar.
Son obligatorios, con una asistencia del 85%.
Los ingresantes que tienen otro ttulo de Nivel Superior no tienen la
obligacin de asistir a clase, pero deben presentarse a rendir las
evaluaciones correspondientes.
Los ingresantes que viven en otra localidad y los que presenten
certificados de trabajo pueden tener hasta el 50% de inasistencias.
Adems sern obligatorias las evaluaciones, que no son eliminatorias, si
el nmero de ingresantes no supera los 40 alumnos. En caso de que dicho
nmero sea superado, se elaborar una lista de mrito.
Adems, como parte del curso propedutico, durante el primer cuatrimestre del
ao, se desarrollar el Mdulo III sobre "Mundo Moderno y Contemporneo".

De la cartilla

Esta cartilla que te presentamos, tiene como objetivo brindarte elementos


para que tu incursin en el curso propedutico sea realizado con mayor xito.
La misma se organiza en DOS MDULOS, cuyo contenido consideramos
que te aportarn elementos preparatorios indispensables para estar en
condiciones similares a las de tus compaeros, reuniendo los temas y
procedimientos que seguramente fuiste abordando a lo largo de tus aos de
escolaridad.
En cada mdulo aparecen distintas actividades; algunas, segn se indique
en la Planificacin de cada uno, debers realizar antes de los inicios de los
encuentros presenciales que tendremos en el perodo febrero-marzo.
A continuacin, luego de ver el plan de estudio, encontrars:

Mdulo 1: Formacin Orientada


Mdulo 1.1: Sistema de Informacin Contable
Mdulo 1.2: Teora y Gestin de las Organizaciones
Mdulo 2: El oficio de estudiar.

Plan de Estudio: 696/01 - Profesorado de Educacin Secundaria en Administracin.


Primer Ao:
Pedagoga
Teora del Currculo y Didctica
Psicologa Educativa
lgebra
Sistema de Informacin Contable I
Introduccin Histrica al Pensamiento Econmico
Teora de las Organizaciones
Trayecto de Prctica: Taller de docencia I
Segundo Ao
Poltica e Historia Educativa Argentina (1 Cuatrimestre)
Organizacin y gestin Institucional (2 Cuatrimestre)
Psicologa y Cultura del alumno
Anlisis Matemtico
Sistema de Informacin Contable II
Derecho Privado (1 Cuatrimestre)
Derecho Pblico (2 Cuatrimestre)
Histrica Econmica y Social de Amrica Latina y Argentina (Siglos XIX y XX)
Didctica Especfica
Trayecto de Prctica: Taller de docencia II
Tercer Ao
Filosofa
Estadstica y Tcnicas Cuantitativas Aplicadas
Sistema de Informacin Contable III
Administracin Financiera y Bancaria (1 Cuatrimestre)
Rgimen Tributario (2 Cuatrimestre)
Administracin Comercial y de Venta
Informtica Aplicada
ECO (Espacio Curricular Opcional)
Trayecto de Prctica: Taller de docencia III
Cuarto Ao
tica Profesional
Administracin de Recursos Humanos
Administracin y Gestin de la Produccin
Derecho Comercial
Diseo y Gestin de Microemprendimientos
EDI (Espacio de Definicin Institucional)
Trayecto de Prctica: Seminario de Integracin y Sntesis
Trayecto de Prctica: Taller de docencia IV

MODULO 1:

Formacin
Orientada

MODULO 1.1:

Sistema de Informacin
Contable

Profesores Responsables:

DEIBER, Marisel

LEME, Mara Alejandra

INDICE:
TEMAS:

Pgina

La Contabilidad. Definicin. Funciones. (PRIMERA PARTE)

Consideraciones Bsicas.

10

Sistemas de Informacin Contable.

12

Normas Contables.

13

Documentos Comerciales. (SEGUNDA PARTE)

14

El Patrimonio. (TERCERA PARTE)

29

Ecuaciones Patrimoniales.

32

Las Cuentas! Anlisis, Clasificacin.

33

Variaciones Patrimoniales.

38

La Partida Doble.

47

Libros. Registros.

61

Ejercitacin Prctica. (CUARTA PARTE)

67

Modelo de Documentos Comerciales. (ANEXO)

72

Bibliografa:
ANGRISANIN LPEZ. Sistema de Informacin Contable I y Sistema de Informacin Contable II.
A y I Editores. Edicin 2005
SUARES, RICARDO (CPN). Sistemas de Informacin Contable Libro 1. Elementos bsicos de
tcnicas contables. Rosario.
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL LITORAL. Contabilidad 1. Primera parte. Trabajos Prcticos.
Santa Fe.
YAMAL, CHIBLI. Contabilidad I. Ediciones Talleres Grficos de MASTERS S.R.L. Crdoba.
YAMAL, CHIBLI. Contabilidad II. Ediciones Talleres Grficos de MASTERS S. R. L. Crdoba.

ASPECTOS
GENERALES

1ra Parte

Definicin de Contabilidad. Consideraciones Bsicas. Ejercicios


- Funciones de la contabilidad.
- Contables o contadores.
- Tenedura de libros.
- Administracin econmica.

- Hechos Administrativos.
- Condiciones que ha de reunir la
contabilidad en una empresa.
- Ejercicios.
DEFINICIN:

Contabilidad: Es el nombre genrico de todas las anotaciones, clculos y estados


numricos que se llevan a cabo en una empresa con objeto de proporcionar:
a) Una imagen numrica de lo que en realidad sucede en la vida y en la actividad de la
empresa: es decir, conocer el patrimonio y sus modificaciones.
b) Una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma de
decisiones.
c) La justificacin de la correcta gestin de los recursos de la empresa.
El siguiente esquema muestra la relacin entre las operaciones de la empresa, la contabilidad
y las decisiones de la gerencia.
La actividad de la empresa origina
las operaciones administrativas.
Las operaciones tienen reflejo
documental.
Los documentos son la base las
inscripciones contables.
La contabilidad ofrece resmenes
de la situacin resultados
El anlisis de los datos contables
orienta las decisiones de la gerencia.
Las decisiones de la gerencia determinan
la actividad de la empresa

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD:

La contabilidad se muestra en su actuacin mediante distintas facetas de su trabajo - que


toman el nombre de "funciones contables"- o aspectos diferentes. Entre estas distintas
funciones la teora ha destacado las siguientes:
Funcin Histrica: Se manifiesta por el registro cronolgico de los hechos que van
apareciendo en la vida de la empresa, por ejemplo: la anotacin de todos los cobros y pagos
que se van realizando, por orden de fechas, etc.
Funcin Estadstica: Es el reflejo de los hechos econmicos en cantidades que dan una
visin real de la forma como queda afectada por ellos la situacin del negocio, por ejemplo: el
cobro de 10.000 u.m. en efectivo, da lugar a un aumento de dinero en la empresa, que sta
deber contabilizar.
Funcin Econmica: Estudia el proceso que se sigue para la obtencin del producto, por
ejemplo: el anlisis de a qu precios se deben hacer las compras y las ventas para conseguir
una ganancia.
Funcin Financiera: Analiza la obtencin de los recursos dinerarios, para hacer frente a los
compromisos de la empresa, por ejemplo: ver con qu dinero cuenta la empresa, conocer los
9

plazos de cobro de los clientes, y los compromisos de pago con sus acreedores para poder en
todo momento disponer de dinero con que hacer frente a los pagos comprometidos y evitar la
situacin anormal de los negocios llamada: "suspensin de pagos".
Funcin Fiscal: Es saber cmo le afectan las disposiciones fiscales mediante las cuales se fija
su contribucin a las cargas pblicas. O sea conocer todos los impuestos.
Funcin Legal: Conocer los artculos del cdigo de comercio y otras leyes que puedan afectar
a la empresa para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido jurdico de la
actividad de la misma.

CONSIDERACIONES BSICAS
CONTABLES O CONTADORES:
Son las personas encargadas en la empresa del departamento de contabilidad. Llevan
las anotaciones, registros, libros y dems medios necesarios para reflejar la situacin
econmica de la empresa y permitir su conocimiento y estudio. Dentro del departamento de
contabilidad pueden establecerse distintas categoras: jefe o director de contabilidad, contable
mayor, contable, auxiliar contable, asesor contable, etc.
TENEDURA DE LIBROS:
Es la ejecucin material de trabajos contables; o sea, la realizacin en forma clara,
exacta y con presentacin cuidada del registro contable, estudiando los mtodos y reglas
convenientes -obligatorias y legales- para este registro.
ADMINISTRACION ECONMICA:
Es el conjunto coordinado de actos y trabajos realizados para aumentar, conservar y
aplicar los bienes econmicos a fin de conseguir las metas propuestas. Lo que se intenta, por
tanto, es la ordenacin racional del esfuerzo humano para satisfacer sus necesidades con un
mnimo de esfuerzo relativo. Su objetivo es un mximo de produccin con un mnimo de
consumo, o bien, un mximo de renta con un mnimo de gasto.
HECHOS ADMINISTRATIVOS:
Como resultado de la actividad del elemento personal sobre los bienes econmicos,
aparecen los hechos administrativos que son las operaciones de ndole econmica que afectan
a la actividad de la empresa. Pueden ser de orden interno: cuando se producen en el seno de
la empresa o de orden externo: (llamadas tambin relaciones externas) que se producen entre
sta y terceras personas.
Ejemplo de Hecho Interno: el pase de materias primas desde el almacn a la seccin de
fabricacin para su transformacin en productos.
Ejemplo de Hecho Externo: la compra de materia prima para ser elaborada.
Los hechos administrativos son objeto de la contabilidad en cuando produzcan o puedan
producir una variacin en el patrimonio, entendiendo por tal al conjunto de bienes, derechos y
obligaciones de una empresa.

10

CONDICIONES QUE HA DE REUNIR LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA:


A continuacin, como premisas del trabajo contable, presentamos las condiciones que
segn los tratadistas ha de reunir la contabilidad de una empresa para que sea el eficaz
instrumento de anlisis de la actividad desarrollada, informacin de las decisiones y
justificacin de la rectitud con que ha sido administrada.
1. La contabilidad en sus cuentas, libros y anotaciones ha de recoger y reflejar las
variaciones patrimoniales de la empresa y las relaciones capaces de producirlas.
2. Debe reflejar las previsiones administrativas y controlaras.
3. Debe producir la especializacin de perodos de tiempo, para sealar sucesivas
situaciones de la empresa.
4. Estas situaciones han de presentarse de forma continuada, sin retrasos, a medida que
las operaciones se realicen.
5. Debe utilizar una unidad estable de medida de valor.
6. Ha de responder a la verdad de los hechos y a la exactitud de las valoraciones a los
mismos asignadas.
7. No debe enmendarse nunca: lo escrito debe permanecer.
8. Ha de estar rodeada de garantas legales.
9. Los mtodos utilizados han de responder a un correcto sistema tcnico adaptado a las
necesidades de la empresa.
10. Toda anotacin contable ha de tener una justificacin jurdica y matemtica en una
operacin administrativa demostrable documentalmente.
Suponga el lector que constituye una empresa en la que:
Tendr que empezar por relacionar todo lo que aporta a la misma y luego, las
modificaciones que se van produciendo (condicin 1).
Establecer planes y proyectos que para mejor recordar pondr por escrito, comparando
luego lo que haba previsto con lo que ha hecho (condicin 2).
De tiempo en tiempo, y por lo menos una vez al ao har balance para conocer su nueva
situacin y determinar si est ganando o perdiendo (condicin 3).
Para no equivocarse ni perderse en lo que est haciendo registrar las operaciones en las
que interviene de un modo claro y metdico (condicin 4) y lo har indicando el nmero de
unidades monetarias (u.m.) de cada operacin (condicin 5).
Y como quien conoce la verdad de su negocio, tendr que ser exacto al relacionar lo
hecho (condicin 6).
Por si tiene algn pleito o querella judicial, procurar que lo que escriba cumpla las
disposiciones legales (condicin 8).
Derivada de la condicin 4 surge la necesidad de relacionar los hechos siguiendo unas
reglas concretas, que constituyen un sistema tcnico adecuado a la ndole de las actividades de
cada empresa (condicin 9).
Y, finalmente, para evitar suspicacias, tendr cuidado de que todo lo que ha quedado
reseado pueda probarse y quede justificado (condicin 10).

EJERCICIOS: Actividad de Comprensin Lectora


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Cul es el objeto de la Contabilidad?


En qu se basan las inscripciones contables?
A qu corresponde la ejecucin de los estudios contables?
Si el departamento de compras ha realizado un pedido Afectar a la organizacin?
Qu nombre recibe las operaciones de ndole econmica que afectan a la actividad de
la empresa?
El pase de las facturas del da a la seccin de contabilidad para su registro Es un hecho
administrativo?
La venta de productos elaborados Es un hecho administrativo?
Qu se necesita para que las funciones de la empresa se realicen eficientemente?
Dnde se reflejan las operaciones de la empresa?

11

SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

"Para obtener informacin que cumpla con los requisitos mnimos, cada organizacin
deber crear un sistema de informacin... "

SISTEMA: Concepto de .Sistema-referido a las Organizaciones


Es un conjunto de partes diferentes entre s, que cumpliendo una funcin determinada e
interactuando con las dems permiten alcanzar el objetivo fijado.
Elementos que Caracterizan un Sistema:
Partes que lo integran.
Interrelacin entre las mismas
Objetivo.
Funcionamiento del Sistema:
Toda organizacin es un sistema en s mismo que tiene tres elementos:
1. Entradas: son los datos y elementos necesarios que ingresan al ambiente
organizacional para poder realizar las actividades (bienes materiales e inmateriales,
recursos humanos, tecnologa, informacin, etc.)
2. Procesos: son las actividades de transformacin que permiten obtener un producto y/o
servicio.
3. Salidas: son los resultados obtenidos (bienes y/o servicios, ganancias y/o prdidas,
cumplimiento de metas, etc.)
4. Control, retroalimentacin o feed back: las actividades realizadas durante el proceso
deben controlarse permanentemente con el fin de asegurar los mejores resultados.

SISTEMA DE INFORMACIN:
Concepto:
Comprende un conjunto de procedimientos, integrado por la captacin, procesamiento,
elaboracin y comunicacin de datos e informes segn las demandas y necesidades de
usuarios internos y externos de la organizacin.
"La CONTABILIDAD es una parte del Sistema de Informacin de la empresa"
La Contabilidad es una disciplina tcnica integrante del sistema de informacin de la empresa
que se ocupa del procesamiento de datos sobre el patrimonio y su evolucin; con la finalidad
de generar informacin adecuada para la toma de decisiones de administradores, usuarios
externos y para el control de los recursos de las obligaciones.
La Contabilidad es una disciplina tcnica que se ocupa de la medicin, registro, comulacin e
interpretacin de actos y hechos susceptibles de cuantificacin y con repercusin econmica
sobre el patrimonio de las empresas.
Su propsito es: brindar informacin para contribuir a la toma de decisiones y al control de las
operaciones de la empresa.

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NORMAS CONTABLES
Las normas contables suministran pautas referidas a la valuacin de los componentes del
patrimonio y de los resultados; y a la exposicin de los informes para uso de terceros.
Las normas contables pueden ser:

LEGALES: Son las emanadas de los rganos Legislativos, Ejecutivos, Judiciales


(Nacionales, provinciales o municipales).

PROFESIONALES: Son las Resoluciones tcnicas emitidas por los Consejos


Profesionales de todo el pas, an las de orden internacional. (RT/NIC)

Ver resumen de "Normas Contables Profesionales nicas en todo el pas" en:


http://www.cpcesla.org.ar/doc/boletin/126/normas_cont_unicas.doc

En trminos generales se refieren a:

Cualidades o Requisitos de la
Informacin

Formas de PRESENTACIN

- ASPECTOS FORMALES Valuacin y Medicin de Patrimonio y


Resultados.

Criterios de VALUACIN

- ASPECTOS DE FONDO -

13

DOCUMENTOS
COMERCIALES

2da Parte

14

DOCUMENTOS COMERCIALES FUNDAMENTALES:


En toda operacin comercial intervienen, en uno u otro momento, los siguientes
documentos comerciales, los cuales se desarrollarn en este apartado y cuyos modelos se
adosarn a-este dossier:

DOCUMENTOS COMERCIALES:

Nota de Pedido y Nota de Venta.


Remito.
Factura.
Factura de Servicios.
Nota de Dbito.
Nota de Crdito.
Cheque Comn y de Pago Diferido.
Recibo.
Pagar
Resumen de Cuenta.

Nota de Pedido y Nota de Venta

Concepto:
La Nota de Venta es un documento comercial que,
emitido por el vendedor, contiene el detalle de las
mercaderas vendidas como as tambin condiciones
de pago y entrega, perfeccionando el contrato de
compraventa.
Requisitos que debe contener:
La Nota de Venta contiene los siguientes requisitos:

Qu es?
Un documento comercial
Quin lo emite?
El vendedor.
Qu contiene?
a. Detalle de las mercaderas
vendidas.
b. Condiciones de pago y entrega
Para qu sirve?
Perfecciona el contrato de
compraventa

Respecto del Vendedor:


- Nombre y apellido o Razn Social.
- Domicilio Comercial.
- Nmeros de Inscripcin impositiva y previsional.
- Su condicin respecto del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
- Fecha de emisin.
- Numeracin pre-impresa, consecutiva y progresiva.
- Cdigo de identificacin de documento. (Se explica con los requisitos de factura)
** Salvo la fecha de emisin, todos estos requisitos deben estar pre-impresos.
Respecto del Comprador:
-

Nombre y apellido o Razn Social.


Domicilio Comercial.
Nmeros de Clave nica de Identificacin Tributaria (CUIT) e Ingresos Brutos.
Su condicin respecto al impuesto al valor agregado (IVA).

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Respecto de las mercaderas vendidas:


-

Cantidad y descripcin de las mercaderas vendidas.


Precio Unitario.
Condiciones de venta.
Condiciones de entrega.
Firma del Comprador.
Firma del Vendedor.

Respecto de la imprenta:
-

Nombre y apellido o Razn Social.


Nmeros de Inscripcin impositiva.
Fecha en que se efectu la impresin

Remito.
El Remito es un documento comercial que, emitido
por el remitente, acompaa y ampara las
mercaderas enviadas, contiene el detalle de las
mercaderas remitidas, sirviendo: a) al destinatario
para controlar las mercaderas recibidas y
confrontar la factura y b) al remitente para tener una
constancia de que el comprador recibi el envo y
confeccionar la factura.
Requisitos que debe contener:
El remito contiene los siguientes requisitos:
Respecto del Remitente:

Qu es?
Un documento comercial
Quin lo emite?
El remitente.
Qu contiene?
Detalle de las mercaderas vendidas.
Para qu sirve?
Ampara el envo y adems:
* Al destinatario le sirve para controlar el
envo y confrontar la factura.
* Al remitente le sirve para tener una
constancia de que el destinatario recibi
el envo y confeccionar la factura

- Nombre y apellido o Razn Social.


- Domicilio Comercial.
- Nmeros de Inscripcin impositiva y previsional.
- Su condicin respecto del IVA.
- Fecha de emisin.
- Numeracin pre-impresa, consecutiva y progresiva.
- Cdigo de identificacin de documento. (Se explica con los requisitos de factura)
** Salvo la fecha de emisin, todos estos requisitos deben estar pre-impresos.
Respecto del Destinatario:
-

Nombre y apellido o Razn Social.


Domicilio Comercial.
Nmeros de CUIT e Ingresos Brutos.
Su condicin respecto al IVA.

Respecto de las mercaderas remitidas:


-

Cantidad y descripcin de las mercaderas remitidas.


Nmero de Nota de Venta o Nota de Pedido.
Forma de remisin. (Nombre del transporte/tista)
En el duplicado que se devuelve al remitente firma del destinatario, como constancia
de haber recibido el envo

Respecto de la imprenta:
-

Nombre y apellido o Razn Social.


Nmeros de Inscripcin impositiva.
Fecha en que se efectu la impresin

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Factura.

Concepto:
La factura es un documento comercial que, emitido por
el vendedor, contiene el detalle de las mercaderas
vendidas como as tambin condiciones de pago (o de
venta), sirviendo: a) Al comprador para tener un
comprobante de las mercaderas adquiridas y
determinar el precio de costo y b) Al vendedor para
registrar la venta y lo que debe cobrarle al comprador.
Requisitos que debe contener:
La factura contiene los siguientes requisitos:
Respecto del Vendedor:

Qu es?
Un documento comercial
Quin lo emite?
El vendedor.
Qu contiene?
Detalle de las mercaderas
vendidas.
Condiciones de venta o pago.
Para qu sirve?
* Al comprador le sirve para tener
un comprobante de las
mercaderas adquiridas y
determinar el precio de costo.
* Al vendedor le sirve para registrar
la venta y lo que debe cobrar.

- Nombre y apellido o Razn Social.


- Domicilio Comercial.
- Nmeros de Inscripcin impositiva y previsional.
- Su condicin respecto al IVA.
- Fecha de emisin.
- Numeracin pre-impresa, consecutiva y progresiva.
- Cdigo de identificacin de documento. (Ver recuadro al final del tema).
** Salvo la fecha de emisin, todos estos requisitos deben estar pre-impresos.
Respecto del Comprador:
-

Nombre y apellido o Razn Social.


Domicilio Comercial.
Nmero de CUIT e Ingresos Brutos.
Su condicin frente al IVA.

Respecto de las mercaderas vendidas:


-

Cantidad y descripcin de las mercaderas vendidas.


Precio unitario.
Importe total
Condiciones de venta.
Nmero de remito.

Respecto de la imprenta:
-

Nombre y apellido o Razn Social.


Nmeros de Inscripcin impositiva.
Fecha en que se efectu la impresin

El cdigo de Identificacin se usa en los siguientes casos:


Factura de comerciante inscripto en el IVA a otra comerciante inscripto en el lVA. "A"
Factura de comerciante inscripto en el IVA a consumidor final o a exento del lVA. "B"
Factura de comerciante Monotributista a todos los dems. "C"

17

Factura de Servicios.

Concepto:
La factura es un documento comercial que,
emitido por el vendedor, contiene el detalle de las
mercaderas
vendidas
como
as
tambin
condiciones de pago (o de venta), sirviendo: a) Al
comprador para tener un comprobante de las
mercaderas adquiridas y determinar el precio de
costo y b) Al vendedor para registrar la venta y lo
que debe cobrarle al comprador.
Requisitos que debe contener:

Qu es?
Un documento comercial
Quin lo emite?
El prestador del servicio.
Qu contiene?
-Detalle del servicio presado.
-Condiciones de pago.
Para qu sirve?
* Al prestador le sirve para tener un
comprobante del servicio contratado y
determinar su precio de costo.
* Al vendedor le sirve para registrar el
servicio y lo que debe cobrar.

Respecto del prestador del servicio:


- Nombre y apellido o Razn Social.
- Domicilio Comercial.
- Nmeros de Inscripcin impositiva y previsional.
- Su condicin respecto del IVA.
- Fecha de emisin.
- Numeracin pre-impresa, consecutiva y progresiva.
- Cdigo de identificacin de documento. (Se explica con los requisitos de factura)
** Salvo la fecha de emisin, todos estos requisitos deben estar pre-impresos.

Respecto del prestatario:


-

Nombre y apellido o Razn Social.


Domicilio Comercial.
Nmero de CUIT e Ingresos Brutos.
Su condicin frente al IVA.

Respecto del servicio prestado:


-

Descripcin del servicio prestado.


Importe del servicio.
Condiciones de pago.

Respecto de la imprenta:
-

Nombre y apellido o Razn Social.


Nmeros de Inscripcin impositiva.
Fecha en que se efectu la impresin

18

Nota de Dbito.

Concepto:
La Nota de Dbito es un documento comercial que,
emitido por el vendedor, contiene cargos efectuados al
cliente por distintos conceptos, como son: Importe
cobrado de menos en una factura por error u omisin,
gasto abonado por cuenta del comprador como ser
fletes, comisiones, etc.

Requisitos que debe contener:


La Nota de Dbito debe contener los siguientes
requisitos formales:

Qu es?
Un documento comercial
Quin lo emite?
El vendedor.
Qu contiene?
Detalle de cargos efectuados al
cliente por distintos conceptos.
Para qu sirve?
Para debitar o cargar en cuenta
del comprador:
a. Importe cobrado de menos.
b. Importe omitido de cobrar.
c. Gasto abonado por cuenta del
comprador.

Respecto del emisor (vendedor):


-

Nombre y apellido o Razn Social.


Domicilio Comercial.
Nmeros de Inscripcin impositiva y previsional.
Su condicin respecto del IVA.
Fecha de emisin.
Numeracin pre-impresa, consecutiva y progresiva.
Cdigo de identificacin de documento. (Se explica con los requisitos de factura)

** Salvo la fecha de emisin, todos estos requisitos deben estar pre-impresos.

Respecto del receptor (comprador):


-

Nombre y apellido o Razn Social.


Domicilio Comercial.
Nmero de CUIT e Ingresos Brutos.
Su condicin respecto al IVA.

Respecto del dbito efectuado:


-

Concepto de dbito.
Importe del dbito.
Condiciones de pago.

Respecto de la imprenta:
-

Nombre y apellido o Razn Social.


Nmeros de Inscripcin impositiva.
Fecha en que se efectu la impresin

19

Nota de Crdito.

Concepto:
La Nota de Crdito es un documento comercial que,
emitido por el vendedor, contiene crditos
efectuados al cliente por distintos conceptos, como
son: Importes cobrados de ms en una factura por
error, el valor de devolucin de mercaderas,
bonificaciones o descuentos concedidos con
posterioridad a la venta, etc.

Requisitos que debe contener:


La Nota de Crdito debe contener los siguientes
requisitos:

Qu es?
Un documento comercial
Quin lo emite?
El vendedor.
Qu contiene?
Detalle de crditos efectuados al
cliente por distintos conceptos.
Para qu sirve?
Para acreditar o descargar en
cuenta del comprador:
a. Importe cobrado de menos.
b. Importe omitido de cobrar.
c. Gasto abonado por cuenta
del comprador.

Respecto del emisor (vendedor):


-

Nombre y apellido o Razn Social.


Domicilio Comercial.
Nmeros de Inscripcin impositiva y previsional.
Su condicin respecto del IVA.
Fecha de emisin.
Numeracin pre-impresa, consecutiva y progresiva.
Cdigo de identificacin de documento. (Se explica con los requisitos de factura)

** Salvo la fecha de emisin, todos estos requisitos deben estar pre-impresos.

Respecto del receptor (comprador):


-

Nombre y apellido o Razn Social.


Domicilio Comercial.
Nmero de CUIT e Ingresos Brutos.
Su condicin respecto al IVA.

Respecto del crdito efectuado:


-

Concepto de crdito.
Importe del crdito.
Forma de devolucin.

Respecto de la imprenta:
-

Nombre y apellido o Razn Social.


Nmeros de Inscripcin impositiva.
Fecha en que se efectu la impresin

20

Cheques

Concepto:
El cheque es una orden de pago pura y simple,
librada contra un banco, en el cual el librador tiene
fondos depositados en cuenta corriente a su
orden, o autorizacin para girar en descubierto.

Personas que intervienen:

Qu es?
Una orden de pago
Quin lo emite?
El librador.
Quin lo paga?
El banco contra el cual se gira
Para qu sirve?
Para acreditar o descargar en
cuenta del comprador:
a. Para efectuar pagos.
b. Para entregar dinero.
c. Para retirar fondos del banco.

1. LIBRADOR O FIRMANTE: Es quien emite el


cheque y ordena su pago.
2. EL BANCO: Es la Institucin contra la cual se ha girado o librado el cheque y. de debe
pagarlo.
3. BENEFICIARIO: Es la persona que recibe el cheque y puede cobrarlo.
4. ENDOSANTE: Recibe el cheque y lo transfiere por medio del endoso.
5. TENEDOR: Es quien porta el cheque
Requisitos que debe contener:
El cheque contiene los siguiente requisitos:
Respecto del Banco:
-

Nombre del Banco.


Domicilio del Banco.
Nmero del cheque.
La palabra cheque inserta en su cuerpo.

Respecto del Librador:


-

Nmero de cuenta.
Nombre de la cuenta.
Nmero de CUIT/CUIL/CIE (Clave nica de Identificacin Tributaria/Clave nica
de Identificacin Laboral/Clave de Identificacin Especial. Son cdigos que asigna
la AFIP a todos los firmantes de cheques en forma obligatoria, segn sea su
situacin de contribuyente).

Respecto del Banco:


-

Lugar y fecha de emisin.


Nombre del Beneficiario, segn la forma de emitirlo.
Importe del cheque: en nmeros y en letras.

*** Medidas Legales:


Desde enero de 2005, los cheques miden 18 cm de ancho por 7,6 cm de alto, son de color celeste
matizado con verde y los logotipos de los bancos slo aparecen en el margen izquierdo.

21

Clases de cheques:
"Medios de Pago. Chegues"
http://www.clientebancario.bcra.gov.ar/defauIt. asp

Cheque Comn
El cheque COMN es una orden de pago pura y simple, librada contra un Banco, en el cual el
librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorizacin para
girar en descubierto
Cheque de Pago Diferido
El cheque de PAGO DIFERIDO es una orden de pago librada a das vista, a contar desde su
presentacin para registro en una entidad autorizada, contra la misma u otra, en la cual el
librador a la fecha de vencimiento debe tener fondos suficientes depositados a su orden en
cuenta corriente o autorizacin para girar en descubierto.
El cheque de PAGO DIFERIDO es utilizado como instrumento de crdito, se puede endosar y
podr ser emitido en plazos de 1 a 360 das .
*** El Banco, debe entregar dos tipos de chequeras a sus clientes, una por los cheques comunes
y otra por los de pago diferido
Formas de extender un CHEQUE:

Al Portador
A la Orden. (A favor de
determinada persona)
No a la Orden (A favor de
determinada persona).

Certificado.
Cruzado.
Cruzado especial.
Para acreditar en cuenta.
Imputado

AL PORTADOR

Es aquel en el que no se menciona el nombre del Beneficiario, pudindose dejar en blanco el


lugar o escribir "al portador". El Banco lo abonar a la persona que lo presente en ventanilla para
su cobro o aceptar el depsito en su cuenta corriente
A FAVOR DE DETERMINADA PERSONA:

A LA ORDEN

En este caso se indica el nombre del beneficiario acompaado con la clusula "a la orden" o sin
ella: el beneficiario podr cobrarlo en ventanilla, depositario en su cuenta corriente o caja de
ahorro bancaria o entregarlo a un tercero; en todos los casos se realizar esta transferencia por
va del endoso

NO A LA ORDEN

Los cheques extendidos a favor de una determinada persona, o sea nominativos, pueden
llevar la clusula "No a la Orden". Esto significa que no son transmisibles mediante endoso.
El beneficiario podr cobrarlo en ventanilla o depositario en su cuenta corriente o caja de
ahorro bancaria.
Slo pueden transmitirse mediante el mecanismo de la "Cesin de crditos".

22

Para qu sirve?
-

Es la clusula ms frecuentemente usada.


Se inserta en cheques extendidos a favor de personas determinadas.
Significa que debe cobrarlo o depositarIo la persona indicada.
Se utiliza por razones de seguridad, cuando la entrega de la mercadera a perfeccionamiento
de la operacin, queda supeditada "al pago '', "acreditacin" o "registro" de cheques.

CERTIFICADO.

Slo el cheque comn puede ser certificado.


El Banco girado puede certificar un cheque a requerimiento del librador o de cualquier
portador, debitando en la cuenta sobre la cual se lo gira la suma necesaria para el pago.
Frmula de Certificacin:
Este cheque ha sido certificado por el trmino de .....
das hbiles, lo que deber ser acreditado,
nicamente, mediante la presentacin de la "frmula
de Certificacin" Serie ... N ..... emitida en la fecha.
Reconquista ................... .......................... de 200..
Banco ..
Firma y Aclaracin

Firma y Aclaracin

Para que la Certificacin tenga valor, el Banco deber entregar


1. El cheque con la constancia expresada en el reverso.
2. La "frmula de certificacin" en formulario especial separado.
Para qu sirve?

La certificacin garantiza que el cheque ser pagado, por el trmino de 5 das hbiles
bancarios.
Vencida la certificacin, el cheque vale como cheque comn.

CRUZADO.

El cruzamiento se efecta por medio de dos barras paralelas colocadas en el anverso del
cheque. Lleva dos lneas paralelas transversales en el ngulo superior izquierdo. Puede ser
cruzado general o especial.
Es general, si slo aparecen las barras. Este puede transformarse en especial, pero el
cruzamiento especial no puede transformarse en general. "La tacha del cruzamiento o de la
mencin contenidas entre las barras se tendr por no hecha".

CRUZADO ESPECIAL.

El cruzamiento es especial si entre las barras contiene el nombre de una entidad autorizada
para prestar el servicio de cheques.
Para qu sirve?
-

Impide el pago en ventanilla. Slo puede ser depositado.


Cuando el cruzamiento es general, el cheque puede ser cobrado en cualquier banco.
Si es especial se cobra nicamente en el banco designado.
El cheque cruzado puede ser emitido al portador.

23

PARA ACREDITAR EN CUENTA.

El librador o el portador del cheque, pueden prohibir que se lo pague en dinero, insertando en
el anverso la mencin "para acreditar en cuenta". En este caso, el Banco girado slo puede
liquidar el cheque mediante un asiento de libros.
La liquidacin as efectuada equivale al pago. La tacha de la mencin se tendr por no
hecha.

Para qu sirve?
-

Slo puede ser cobrado a travs de una cuenta bancaria. Si la clusula es "para
acreditar en cuenta, puede ser cualquier cuenta, en cuyo caso es transferible por.
endose.
Si la clusula es "para acreditar en cuenta xx '', se transforma en intransferible, ya que
slo puede ser pagado en esa cuenta xx.
Se utiliza para eliminar la posibilidad de robo. Es ms seguro que el cheque cruzado.
La ley no establece una frmula especial.
Es comn que quien lo deposita, agregue la clusula con el nmero de su propia
cuenta, de esa forma se impide el robo.

IMPUTADO

El librador, as como el portador de un cheque, pueden anunciar el destino del pago insertado al
dorso o en l aadido y bajo su firma, la indicacin concreta y precisa de la imputacin.
La clusula produce efectos exclusivamente entre quien la inserta y el portador inmediato; pero
no origina responsabilidad para el Banco Girado por el incumplimiento de la imputacin. Slo el
destinatario de la imputacin puede endosar el cheque y en este caso el ttulo mantiene su
negociabilidad.
La tacha de la imputacin se tendr por no hecha.

Para qu sirve?
-

El cheque imputado puede circular por endoso.


Constituye una prueba del pago de la obligacin que figura en la imputacin. "Es cheque y
recibo al mismo tiempo "
El cumplimiento de la imputacin no genera responsabilidad para el Banco que paga.

Plazo de cobro. Vencimiento de un cheque:


El trmino de presentacin de un cheque librado en la Repblica Argentina es de 30 das, contados
desde la fecha de su creacin. El trmino de presentacin de un cheque librado en el extranjero y
pagadero en la Repblica es de 60 das, contado desde la fecha de su emisin. Si el trmino
venciera en un da inhbil bancario, el cheque podr ser presentado el primer da hbil bancario
siguiente al de su vencimiento.

24

Cmo se cobran los cheques:


Los cheques comunes, los cheques de pago diferido ya registrados y los certificados nominativos
de registracin, se hacen efectivos de la siguiente forma:

a) Presentndolo directamente ante el Banco Girado.


b) Depositndolo ante un Banco depositario para su cobro.
c) El Banco depositario puede hacerlo efectivo:
- Directamente ante el Banco Girado.
- A travs de una Cmara Compensadora.
Banco
Girado

Cmara
Compensatoria
a

Banco
Depositario
b

Beneficiario

Cunto demora un cheque en acreditarse:


PLAZOS DE COMPENSACIN
48 horas: Si ambos bancos, el depositario y el girado se encuentran en la misma localidad y
en ella funciona una de las 84 cmaras compensadoras del interior del pas.
72 horas: Si el banco Depositario se encuentra en algunas de las siguientes ciudades:
Crdoba, Rosario, Santa Fe, Azul, Baha Blanca o Mar del Plata y el banco girado en la
Capital Federal o con sucursales en el Gran Buenos Aires o viceversa.
Por el Sistema de Valores al Cobro: Cuando el Banco depositario y el banco girado estn en
distintas localidades, y en ella, no hay una Cmara Compensadora Este sistema acredita los
cheques en 24 horas
TRANSMISIBILIDAD:
El cheque puede transmitirse de las siguientes maneras:
1. Por simple entrega, cuando el cheque es al portador.
2. Por endoso.
3. Por cesin de crdito, para los cheques con clusulas que impidan el endoso.
ENDOSO:
El endoso es la transmisin de la propiedad de un documento, mediante la firma al dorso de su
actual propietario.
1. El endoso transmite todos los derechos resultantes del cheque.
2. Se escribe al dorso y cuando este lugar se cubriese se agregar una hoja unida al
mismo. La firma deber abarcar tanto el elemento agotado como el nuevo.
Cuntos endosos se pueden hacer?
Para el cheque comn, se pueden realizar dos endosos.
Para el cheque diferido, se pueden realizar tres endosos.
LEY DE CHEQUES: LEY 24452
http://www.bcra.gov.ar/pdfs/marco/Ley%20de%20cheque.pdf

25

Recibo.
Concepto
El recibo es el documento comercial o una
constancia escrita, por el cual se reconoce haber
recibido una determinada suma de dinero en
efectivo, en cheque o en pagar.
El pago realizado se acredita en la cuenta del
comprador, y la emisin del recibo, es la prueba de
la cancelacin de la deuda.
El recibo es un documento comercial que, emitido
por el cobrador, contiene el detalle de la cobranza
efectuada y la forma de pago, permitindole al
pagador poseer un comprobante del pago
efectuado y al cobrador tener un registro de la
cobranza.

Qu es?
Un documento comercial.
Quin lo emite?
El cobrador
Qu contiene?
-Detalle de la cobranza.
- Forma de pago
Para qu sirve?
a. Para el pagador: es un
comprobante de pago.
b. Para el cobrador: para tener un
registro de la cobranza.

Requisitos que debe contener:


El recibo contiene los siguientes requisitos:
Respecto del Cobrador:
- Nombre y apellido o Razn Social.
- Domicilio Comercial.
- Nmeros de Inscripcin impositiva y previsional.
- Su condicin respecto al IVA.
- Fecha de emisin.
- Numeracin pre-impresa, consecutiva y progresiva.
- Cdigo de identificacin de documento. (Ver recuadro).
** Salvo la fecha de emisin, todos estos requisitos deben estar pre-impresos.
Respecto del Pagador:
-

Nombre y apellido o Razn Social.


Domicilio Comercial.
Nmero de CUIT e Ingresos Brutos.
Su condicin frente al IVA.

Respecto de la Cobranza:
-

Lugar y fecha.
Detalle de la cobranza.
Importe cobrado en nmeros y letras.
Forma de pago.
Firma del Cobrador.

Respecto de la imprenta:
-

Nombre y apellido o Razn Social.


Nmeros de Inscripcin impositiva.
Fecha en que se efectu la impresin

Para qu sirve?
-

A la persona que paga, le sirve para demostrar que ha efectuado tal entrega de valores y
como elemento demostrativo de la cancelacin del compromiso que origin dicho pago.
A la persona que cobra, lo utiliza para control de entrada de fondos o de efectos. Es fuente de
registracin contable

26

El cdigo de Identificacin se usa en los siguientes casos: Diferentes CLASES de RECIBO:


RECIBO A: Recibo de Comerciante Inscripto en el IVA a otro comerciante inscripto.
RECIBO B: Recibo de Comerciante Inscripto en el IVA a consumidor final, monotributista o a
exento en el IVA.
RECIBO C: Recibo de comerciante Monotributista a todos.
RECIBO X: los que respaldan el pago total o parcial de una operacin que fue documentada
mediante la emisin.
Recibo de Alquiler.
Recibo de Sueldos y Jornales.
Recibo de gastos comunes en edificios de propiedad horizontal.

Pagar

Concepto
El pagar es una promesa de pago pura y simple
segn la cual, el deudor se obliga a pagar en
fecha futura una obligacin determinada,
pudiendo el beneficiario transferirlo por medio del
endoso
Personas que intervienen:

Qu es?
Una promesa de pago
Quin lo emite?
El deudor, librador o pagador.
Para qu sirve?
- Para que el Acreedor o beneficiario,
tenga documentada la deuda y pueda
exigir el pago a su vencimiento.
- Para utilizarlo como instrumento de
crdito, transfirindolo por medio del
endoso.

1. Librador: Es el que extiende y firma el


pagar, obligndose en el documento.
2. Beneficiario: Es la persona a cuyo nombre est extendido el documento, puede
cambiarse de beneficiario por medio del endoso.
3. Tenedor o portador: Es la persona que tiene la posesin del documento, puede ser
el beneficiario original u otra persona a quien se le endos posteriormente.
Requisitos que debe contener:
El pagar debe contener los siguientes requisitos formales:
Respecto del Acreedor:
-

Nombre del Beneficiario.

Respecto del Deudor:


-

Firma del librador o pagador.


Sellado de ley (a cargo del deudor).

Respecto de la Promesa de Pago:


-

Lugar y fecha de emisin.


Vencimiento o plazo de pago.
Promesa pura y simple de pago.
Clusula a la orden.
Importe a pagar en nmeros y letras.
Domicilio de pago.

27

PROTESTO

Si el Pagar no es pagado a su vencimiento, o cuando es librado a la vista, no es aceptado por


el pagador, debe protestarse por falta de pago o falta de aceptacin.
El protesto, que se hace por medio de un escribano pblico, puede realizarse hasta el segu ndo
da hbil despus de vencido el pagar y tiene por objeto abrir el camino para una accin judicial
ejecutiva. De no realizarse dentro del tiempo establecido slo queda una demanda judicial por
va ordinaria.
El Pagar puede emitirse con la clusula "Sin Protesto", lo que hace innecesario el protesto,
teniendo, en este caso, siempre disponible la va judicial ejecutiva.

SELLADO

Los pagars estn gravados con un impuesto provincial a cargo de su librador. En la Capital
Federal, el impuesto es nacional.

Resumen de Cuenta
Concepto
El resumen de cuenta es un documento comercial que,
emitido por el acreedor, contiene el detalle del movimiento
de la cuenta del deudor durante un perodo determinado;
sirvindole a ste para confrontar en su contabilidad lo
que le debe a su acreedor, y al acreedor para informar al
deudor el saldo adeudado, verificando su exactitud (si el
deudor no hace observaciones).
Requisitos que debe contener:
El resumen de cuenta debe contener los siguientes datos:

Qu es?
Un documento comercial.
Quin lo emite?
El acreedor.
Qu contiene?
Detalle del movimiento de la
cuenta del deudor.
Para qu sirve?
- Para el deudor: confrontar
su contabilidad.
- Para el acreedor: verificar
la cuenta del deudor.

Respecto del Acreedor (Vendedor):


-

Nombre y apellido o Razn Social.


Domicilio Comercial.
Nmeros de Inscripcin impositiva y previsional.
Su condicin respecto al IVA.

Respecto del Deudor (Comprador):


-

Nombre y apellido o Razn Social.


Domicilio Comercial.
Nmero de CUIT e Ingresos Brutos.
Su condicin frente al IVA.

Respecto del Detalle de la cuenta:


-

Detalle del movimiento de la cuenta corriente.


Saldo de la cuenta.
Condiciones de pago.
Fecha hasta la cual se emite el resumen de cuenta.

Respecto de la imprenta:
-

Nombre y apellido o Razn Social.


Nmeros de Inscripcin impositiva.
Fecha en que se efectu la impresin

** En el Resumen de Cuenta es optativo colocar los requisitos


relacionados con la imprenta que lo confeccion

28

EL
PATRIMONIO

3ra Parte

29

Patrimonio:
-

Definicin.
Clasificacin del patrimonio.
Variaciones Patrimoniales.

La ecuacin Patrimonial.
Clasificacin de las Cuentas.
Anlisis de cuenta.

DEFINICIN:
Patrimonio es el conjunto de los bienes, derechos y obligaciones que posee una empresa o una
persona. El total de los bienes y derechos constituyen el ACTIVO de una persona o de una empresa.
El total de las obligaciones contradas constituyen el PASIVO.
Por ejemplo, el patrimonio de Rubn Red se compone del siguiente modo:
BIENES:

u.m.

Dinero en efectivo
Una casa valorada en:
Mobiliario valorado en:
Un camin
Mercaderas en almacn

50.000
550.000
230.000
320.000
188.000

DERECHOS:
Le debe a un cliente
Tiene una letra en
circulacin a s/favor

u.m.
38.000
24.000

OBLIGACIONES:
Debe a un proveedor
Letra
aceptada
por
prstamo recibido

u.m.
345.000
un
215.000

En el caso de Rubn Red su ACTIVO est formado por:


El total de bienes que posee ms los derechos adquiridos que ha adquirido. Suma: 1.400.000 u.m.
Y su PASIVO, por el total de las obligaciones. Suma: 560.000 u.m.
El NETO o lquido patrimonial ser la diferencia entre el total de bienes y derechos por un lado y las
obligaciones por otro, o sea que definimos el neto con la siguiente ecuacin, llamada ECUACIN
NORMAL DEL PATRIMONIO.
PATRIMONIO NETO = ACTIVO - PASIVO
El Patrimonio Neto de Rubn Red ser: $1.400.000 -560.000 = 840.000 u.m.
La ecuacin normal de patrimonio tambin se expresa por la igualdad:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO


En el caso de Rubn Red 1.400.000 = 560.000 + 840.000 u.m. y decimos que el total de sus
inversiones o activo asciende a 1.400.000 u.m. de las que debe a otros (esto es, le han financiado)
560.000 u.m. y le pertenecen (financiacin propia) 840.000 u.m.
El ACTIVO comprende todo lo que es positivo o a favor de la empresa esto es, lo que posee
ms lo que le deben; se integran en l, por lo tanto, las inversiones necesarias para desarrollar la
actividad empresarial, derechos y valores. El pasivo abarca todo lo contrario o negativo a la empresa,
o sea lo que debe.
El activo forma la estructura econmica del patrimonio, o el conjunto de inversiones. El
pasivo, demuestra la financiacin de las inversiones y origen de los fondos obtenidos (dinero y
prstamos) o sea la responsabilidad econmica asumida por la empresa.
El PASIVO indica la procedencia de los fondos que la empresa ha obtenido, es decir, por
quin y por qu concepto se han puesto a disposicin de la empresa las cantidades de dinero que
sta ha invertido o empleado.
Usualmente las dos partes positiva y negativa- del patrimonio se presentan enfrentadas en
la forma siguiente:

30

ACTIVO

PASIVO

Bienes y derechos a cobrar

Deudas: obligaciones frente a


terceros
P. NETO
Aporte del propietario (capital)
y beneficios no retirados.

El CAPITAL es la denominacin contable de la inversin que en el negocio ha hecho su propietario.

CLASIFICACION DEL PATRIMONIO:


ACTIVO:
-

Cosas materiales: inmuebles, dinero, mercancas, instalaciones, etc.


Relaciones materializadas: crditos a favor de la empresa, efectos de comercio activos, etc.
Derechos: marcas de fbrica, emblemas, patentes, derecho al local, concesiones
administrativas, etc.
Fondo de comercio: o sea la valoracin de la aptitud especial que tienen todos los elementos
reunidos y organizados como empresa.

PASIVO:
-

Deudas y cargas que graven directamente algn grupo del activo.


Deudas de la empresa por razn de las operaciones del negocio.
Toda clase de obligaciones que pueden ser valoradas y afecten o pueden afectar al conjunto
patrimonial.
Riesgos valorables.

PATRIMONIO NETO:
-

El Neto, como se deduce de lo ya explicado, representa la aportacin inicial del propietario al


negocio (Capital inicial) modificada por las variaciones de aumento o disminucin que el
propio negocio ha producido.
Considerando que el negocio es una persona jurdica distinta al propietario, el neto
representa la deuda que el negocio tiene para con el propietario.

VARIACIONES PATRIMONIALES
Los hechos administrativos son consecuencia de las operaciones econmicas de la empresa. Estos
hechos son objeto de la contabilidad en cuanto produzcan o puedan producir una variacin en el
patrimonio. Estas variaciones pueden ser ciertas y actuales, ciertas y futuras y aleatorias, ciertas o
inciertas, etc.

Variacin Cierta y Actual:


Una compra que pagamos al contado, es una variacin ya que aumentan las mercaderas y
por el mismo importe sale dinero, por lo tanto, la composicin del patrimonio vara en su calidad,
aunque no en su importe. Es cierta y actual porque en el mismo momento se realiza toda la operacin
(compra y pago)

Variacin Cierta y Futura:


Una compra que pagamos a plazo, es una variacin patrimonial, ya que se da un aumento de
mercaderas y aparece adems una deuda con la persona a la que hicimos la compra. Es cierta y
futura, ya que recibimos la compra, pero el pago lo realizaremos ms adelante, en el futuro.
31

Variacin Aleatoria:
Un seguro de vida, es una variacin patrimonial ya que en los plazos marcados se van
pagando las cantidades correspondientes del seguro. Es aleatorio ya que el pago depende de los
aos de vida y de las eventualidades cubiertas por el contrato.
Los hechos son cualitativos si afectan a la clase o condicin de los valores que componen el
patrimonio y se denominan hechos cuantitativos si afectan a las magnitudes de los propios valores.

Hechos
Administrativos

PERMUTATIVOS:
(Variacin cualitativa)

No vara el patrimonio neto,


pues es una permuta de
elementos.

MODIFICATIVOS:
(Variacin cuantitativa)

Aumentativos: aumenta el
patrimonio.
Disminutivos: disminuye el
patrimonio.

MIXTOS O ESPECULATIVOS:
(Son permutativos y modificativos a
la vez)

Hay cambio de elementos


patrimoniales con
disminucin o aumento del
patrimonio.

Ejemplos:
a. Hecho administrativo de tipo permutativo: supongamos que un seor posee $80.000 en
dinero, que constituyen todo su patrimonio, si compra unas mercancas que le cuestan
$10.000 pagndolas al contado, habr permutado una cantidad de dinero por una cantidad de
mercancas cuyo valor de compra en aquel momento se considera equivalente, por lo que su
patrimonio no habr variado en su importe total aunque variar la composicin cualitativa del
mismo, pues antes tena slo dinero y ahora tiene dinero y mercanca.
b. Hecho administrativo modificativo de disminucin y de aumento: si esta misma persona se ve
obligada a pagar un impuesto y entrega $5.000 nos hallamos ante el caso de un hecho
modificativo de disminucin ya que el patrimonio se ha disminuido en los $5.000 pagados. Si
recibe $1.000 por comisin de una operacin de compraventa en que ha intervenido, su
patrimonio aumentar.
c.

Hecho administrativo mixto: si vende las mercaderas que haba comprado por $13.000 nos
encontraremos ante un hecho mixto o especulativo, pues se produce simultneamente una
permutacin de valores y un aumento del patrimonio ya que las mercaderas las habamos
comprado por $10.000 ganando en la operacin $3.000.

LA ECUACIN PATRIMONIAL
El patrimonio de la empresa est formado por el Activo ms el Pasivo. La diferencia da como
resultado lo que se ha denominado Patrimonio Neto.
Matemticamente podemos expresarlo as:

Activo Pasivo= Patrimonio Neto


O bien:

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto


La igualdad encerrada en el recuadro expresa que el Activo (todos los bienes y derechos que el
empresario posee), se han formado con su aporte personal que es el Patrimonio Neto (Activo-Pasivo)
e incrementado con el Pasivo (deudas contradas).
32

Cuando un empresario quiere mostrar como est formado su patrimonio, lo hace mediante un
cuadro que recibe el nombre de Estado Patrimonial, en donde el primer miembro de igualdad, o sea
el Activo, se muestra a la izquierda, y el segundo, el Pasivo y el Patrimonio neto a la derecha.
Por ejemplo: un empresario inicia su actividad comercial, aportando el siguiente patrimonio.
ACTIVO
Dinero en efectivo
Dpto. c/c Bco. XX
P/ a cobrar
c/c a cobrar
mercaderas
mostradores
estantera

PASIVO
3.000
7.000
15.000
3.800
30.000
1.500
4.200

P/ a pagar
c/c a pagar

7.400
2.100
9.500

PATRIMONIO NETO
Capital

55.000

64.500
64.500
En el estado patrimonial a confeccionar para mostrar el patrimonio aportado precedentemente, es:
ACTIVO
Caja
Bco. XX c/c
Doc. a cobrar
Ds. por ventas
mercaderas
Muebles y tiles
Instalaciones

PASIVO
3.000
7.000
15.000
3.800
30.000
1.500
4.200

Oblig. a pagar
Proveedores

7.400
2.100
9.500

PATRIMONIO NETO
Capital

55.000

64.500
64.500
Como podemos apreciar en el Estado Patrimonial precedente hemos representado a: por
ejemplo: el dinero en efectivo con Caja, P/a cobrar con Documentos a Cobrar. Esto es lo que se
denomina en contabilidad Cuentas.
Las cuentas se utilizan contablemente para registrar un conjunto de bienes, derechos, deudas,
etc. de naturaleza similar. As tenemos:
Cuentas Patrimoniales: Cuentas de Activo, cuentas de Pasivo y cuentas de Patrimonio neto y;
Cuentas de Resultado: positivo, ganancias y negativo, prdidas.

CLASIFICACIN DE CUENTAS:
De acuerdo a su representacin las cuentas pueden clasificarse en cuentas patrimoniales y de
resultado.
Las cuentas patrimoniales pueden sub-clasificarse en cuentas de activo, pasivo y patrimonio
neto.
Las cuentas de resultado tambin pueden sub-clasificarse en: cuentas de ganancia y prdida.
As cada empresa confeccionar un Plan de cuentas, propio de su empresa, en el que escribir
de manera ordenada las cuentas que considere que utilizar. El orden del plan de cuentas responde
al principio de liquidez.
(Se anexa al material un modelo de Plan de cuentas estndar)
33

ANLISIS DE LAS CUENTAS:


Analizar una cuenta es determinar para qu y cmo se utiliza. Concretamente, el anlisis se
refiere a cinco aspectos distintos, a saber:
a) Clasificacin de las cuentas:
Segn la clasificacin vista anteriormente, las cuentas pueden ser patrimoniales o de resultado.
Las del primer grupo pueden ser de activo, pasivo y patrimonio neto y las del segundo de
ganancias o prdidas.

b) El saldo que debe tener la cuenta:


Cada cuenta debe tener un saldo deudor o acreedor (aunque puede estar saldada).
Las cuentas de activo y de prdidas tienen saldo deudor y las de pasivo, patrimonio neto y
ganancias tienen saldo acreedor.

c) Que representa el saldo de la cuenta:


Las cuentas patrimoniales que son de activo representan un conjunto de bienes, cuentas a
cobrar y derechos; las de pasivo representan deudas y las de patrimonio neto la diferencia entre
activo y pasivo. Las cuentas de resultado de ganancias representan ingresos y las de prdidas
representan gastos.
El nombre de una cuenta debe ser una expresin sinttica de los elementos que representa.

d) Cundo se debita la cuenta:


De acuerdo con los principios bsicos que hemos estudiado las cuentas de activo y de prdidas
se debitan cuando aumentan los elementos que representan; mientras que las cuentas de
pasivo, patrimonio neto y ganancias se debitan cuando disminuyen los elementos que
representan.

e) Cundo se acredita la cuenta:


Siguiendo los mismos principios la cuentas de pasivo, patrimonio neto y ganancias se acreditan
cuando aumentan y las de activo y prdida se acreditan cuando disminuyen.

MANUAL DE CUENTAS:
El manual de cuentas es el documento en que aparecen analizadas todas las cuentas que
componen un plan de cuentas.
Se exhibe a continuacin un modelo.

34

CUENTA

CAJA

CLASIFICACIN

Patrimonial

SALDO

Activo

Deudor

BANCO X C/C

Patrimonial

Activo o
Pasivo

Deudor
o
acreedor

.DEUDORES POR
VENTAS

Patrimonial

Activo

Deudor

DOCUMENTOS A
COBRAR

Patrimonial

Activo

Deudor

MERCADERAS

Patrimonial

Activo

Deudor

El saldo representa:

SE DEBITA:

SE ACREDITA:

El dinero en efectivo y cheques


de
terceros que tenemos en nI
poder.

Cuando recibimos dinero


o ch/ de terceros.

Cuando pagamos o
depositamos en un Banco cl
dinero en efectivo o cheques
recibidos.

El saldo a ni favor depositado en


cta. cte. Bancaria o el saldo a
favor
del Banco por haber girado en
descubierto.

Cuando depositamos en
cta. cte. Bancario dinero
o cheques.

Cuando pagamos con


nuestros cheques.

Cuando vendemos
mercaderas en cta. cte.

Cuando cobramos a un
deudor en cta. cte.

Cuando recibimos PI por


ventas documentadas.

Cuando cobramos P/.

a) Por los aportes de .


mercaderas efectuado
por los empresarios al
iniciar sus actividades.
b) Cuando compramos
mercaderas.

Cuando vendemos
mercaderas mediante la
registracin del costo de las
mercaderas vendidas.

Las cuentas a cobrar por ventas


en
cta. cte.
Los pagar de terceros que
tenemos a cobrar en nuestro
poder.

Los artculos para vender que


tenemos en existencia.

La existencia a precio de costo

TERRENOS

que tenemos de:


EDIFICIOS

Terrenos

RODADOS
INSTALACIONES
MUEBLES y
TILES
EQ. COMPUTACIN

Edificios
Vehculos
Patrimonial

Activo

Deudor

Vidrieras, estanteras, etc.

Cuando compramos
stos bienes de uso.

Cuando los vendemos o


le damos de baja del
activo.

Escritorios, calculadoras, estufas,


etc.
Computadoras, impresoras,
scanner, Webcams etc.

35

CUENTA

CLASIFICACIN

SALDO

El saldo representa:

SE DEBITA:

SE ACREDITA:

PROVEEDORES

Patrimonial

Pasivo

Acreedor

Lo adeudado a proveedores por


compras en cta. cte.

Cuando pagamos a un proveedor Cuando compramos a un


una deuda en cta. cte.
proveedor en cta. cte.

DOCUMENTOS A
PAGAR

Patrimonial

Pasivo

Acreedor

Los P/ que debemos

Cuando pagamos los P/


que debemos.

Cuando entregamos P/ para


documentar una deuda.

El capital aportado por el


empresario.

Por disminucin del capital:


a) Por retiro de capital efectuado
por el empresario.
b) Para absorber prdidas que
pueda arrojar el balance.

Por incremento de capital:


a) Por aportes de capital
efectuado por el empresario.
b) Por capitalizacin de
utilidades que pueda arrojar el
balance.

,
CAPITAL

Patrimonial

Patrimonio
Acreedor
Neto

ALQUILERES
PAGADOS

Resultado

Prdida

Deudor

Los alquileres pagados en el


ejercicio

Cuando pagamos alquileres.

Al finalizar el ejercicio para


cancelara contra la cuenta
prdidas y ganancias.

GASTOS DE
RODADOS

Resultado

Prdida

Deudor

El combustible, reparaciones y
dems gastos de vehculos
propios del ejercicio.

Cuando efectuamos gastos


relacionados con los vehculos
propios.

Al finalizar el ejercicio para


cancelarla contra la cuenta
prdidas y ganancias.

FLETES

Resultado

Prdida

Deudor

Los fletes pagados en el ejercicio. Cuando pagamos fletes.

IMPUESTOS

Resultado

Prdida

Deudor

GASTOS
GENERALES

Resultado

Prdida

Deudor

INTERESES
PAGADOS

Resultado

Prdida

Deudor

DESCUENTOS
CONCEDIDOS

Resultado

Prdida

Deudor

COSTO DE MERC.
VENDIDAS. (CMV)

Resultado

Prdida

Deudor

Al finalizar el ejercicio para


cancelarla contra la cuenta
prdidas y ganancias.
Al finalizar el ejercicio para
Los impuestos abonados en el
Cuando abonamos los impuestos. cancelarla contra la cuenta
ejercicio.
prdidas y ganancias.
Al finalizar el ejercicio para
Los gastos menores efectuados Cuando efectuamos gastos
cancelarla contra la cuenta
en el ejercicio.
menores.
prdidas y ganancias.
Al finalizar el ejercicio para
Los intereses pagados en el
Cuando pagamos intereses.
cancelara contra la cuenta
ejercicio.
prdidas y ganancias.
Al finalizar el ejercicio para
Los descuentos concedidos en el Cuando hacemos
cancelarla contra la cuenta
ejercicio.
descuentos en ventas.
prdidas y ganancias .
Al finalizar el ejercicio para
El costo de mercaderas vendidas . Cuando vendemos mercaderas
cancelarla contra la cuenta
en el ejercicio.
por el costo de las Merc. Vdas.
prdidas y ganancias

36

CUENTA

CLASIFICACIN

SALDO

El saldo representa:

SE DEBITA:

SE ACREDITA:

VENTAS

Resultado

Ganancia

Acreedor

Las ventas de mercaderas


efectuadas en el ejercicio.

Al finalizar el ejercicio para cancelarla Cuando efectuamos ventas


contra la cuenta prdidas y ganancias de mercaderas.

ALQUILERES
COBRADOS

Resultado

Ganancia

Acreedor

Los alquileres ganados en el


ejercicio.

Al finalizar el ejercicio para cancelarla Cuando cobramos


contra la cuenta prdidas y ganancias alquileres.

COMISIONES
GANADAS

Resultado

Ganancia

Acreedor

Las comisiones ganadas en el


ejercicio.

Al finalizar el ejercicio para cancelarla Cuando cobramos


contra la cuenta prdidas y ganancias comisiones.

INTERESES
GANADOS

Resultado

Ganancia

Acreedor

Los intereses ganados en el


ejercicio.

Al finalizar el ejercicio para cancelarla Cuando cobramos


contra la cuenta prdidas y ganancias intereses.

DESCUENTOS
OBTENIDOS

Resultado

Ganancia

Acreedor

Los descuentos obtenidos en


el ejercicio.

Al finalizar el ejercicio para cancelarla Cuando obtenemos


contra la cuenta prdidas y ganancias descuentos.

37

Variaciones
Patrimoniales

38

39

40

41

42

43

44

45

Principios
Bsicos

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

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59

60

61

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64

65

66

EJERCICIOS

4ta Parte

67

EJERCICIO N 1
Completa el cuadro indicando para qu operacin comercial se utilizan los siguientes documentos
comerciales:
Documento comercial

Operacin comercial

Orden de compra
Remito
Factura
Recibo
Cheque comn
Cheque de Pago Diferido
Pagar
Nota de Dbito
Nota de Crdito
Resumen de Cuenta

EJERCICIO N 2
Completar el siguiente cuadro, teniendo en cuenta la clasificacin de cuentas

CUENTA
Deudores por ventas
Capital
Costo de las mercaderas vendidas
Caja
Proveedores
Venta de mercaderas (Ventas)
Descuentos obtenidos
Instalaciones
Alquileres pagados
Edificios
Obligaciones a pagar
Muebles y tiles
Banco Ro cuenta corriente
Mercaderas
Sueldos y Jornales
Rodados
Marcas y Patentes
Documentos a Cobrar
Hipotecas a Pagar
Energa Elctrica
Impuestos a Pagar
Acreedores Varios
Comisiones Ganadas

CLASIFICACIN

68

Intereses Pagados
Intereses Cobrados
Gastos Bancarios
Gastos de Mantenimiento
Materia Prima
Productos Terminados
Alquileres Cobrados
Impuestos Pagados
Banco X Caja de Ahorro
Acciones de Alpargatas
Reserva Legal

EJERCICIO N 3
Indicar qu tipo de Variacin Patrimonial corresponde a las siguientes operaciones comerciales.
Operacin Comercial:

Variacin Patrimonial

Compra de mercaderas al contado.


Compra de mercaderas a crdito.
Pago de alquiler del local.
Documentacin de una deuda.
Compra de un rodado, firmando un pagar.
Cobro de intereses moratorios a un cliente.
Venta de mercaderas al contado.
Compra de mercaderas, pagando al contado y
obteniendo un descuento
Compra de una computadora firmando un documento a
30 das, al que se le cargan intereses financieros.
Cancelacin de un documento en efectivo.

EJERCICIO N 4
Registrar las siguientes operaciones en el Libro Diario, indicando el tipo de variacin patrimonial.
1. (01/03) Inicio de Actividades. Estado de iniciacin de Actividades: Dinero en efectivo $8650,
bienes para la venta $12620, Rodados $26500, Muebles y tiles $2600, Deudas con proveedores
$1600, Documentos a Pagar $5600.
2. (01/03) Factura Original de contado. Compra al contado de mercaderas: $1600 (+IVA).
3. (05/03) Recibo Original. Pago al contado del alquiler del local $1200.
4. (05/03) Factura Duplicado. Venta de mercaderas en efectivo $3000 (+IVA). Costo de las
mercaderas vendidas $1600.5. (07/03) Factura Original en Cuenta corriente. Compra de mercaderas a crdito $500 (+IVA).
6. (08/03) Factura Duplicado. Venta de mercaderas por $4500 (+IVA) . Condiciones: $1500 en
cheque c/Bco. Nacin, $1500 a crdito y el resto en un documento a 30 das con un inters del
2.5% mensual. Costo de las mercaderas vendidas $3600 .
7. (09/03) Boleta de depsito. Apertura de cuenta corriente en Banco Boston, depositando en
efectivo $5350.
8. (12/03) Recibo Original. Cheque c/Bco. Boston $1600 para cancelacin deuda con proveedor del
inicio de actividad.
9. (15/03) Pagar librado. Renovacin del documento de $5600: plazo 40 das, 36% anual.
69

10. (17/03) Factura Duplicado. Venta de mercaderas a crdito por $1000 (IVA incl.). Costo de las
mercaderas vendidas $700.
11. (17/03) Nota de Dbito. Enviada a nuestro cliente por recargo por mora $65.
12. (20/03) Nota de Crdito. Enviada a nuestro cliente por haber diferencia de facturacin de $10, a
favor del cliente.
13. (22/03) Factura Original. Compra de un equipo de aire acondicionado de $2600. Se paga 50% en
efectivo y el saldo con cheque c/ Banco Boston.
14. (25/03) Pagar Original. Documentacin del crdito a un cliente (ref. 10) a 30 das con un inters
del 2.5% mensual.
15. (25/03) Factura Duplicado, Venta de mercaderas por $5000. Cobrado con cheques locales.
Costo M.V. $4000.
16. (28/03) NCB. Depsito de cheques en Banco Boston (ref. 15)
17. (28/03) Recibo Original. Cancelacin anticipada del pagar de la Ref. 9 con cheque de Banco de
Boston.
18. (29/03) NCB. Endosado el cheque de Ref. 6 y depositado en la cuenta corriente del Banco
Boston.
19. (30/03) Factura Original. Compra de mercaderas por $3000, pagamos el 50% en efectivo y el
saldo librando un cheque de Banco Boston. Recibimos un descuento del 5% sobre el total.
20. (30/03) Recibo de sueldo duplicado. Pago de sueldos al personal, mediante cheque de Banco
Boston de $1350.

EJERCICIO N 5
1. Mayorizar las operaciones del Ejercicio anterior.
2. Obtener el saldo de todas las cuentas.

EJERCICIO N 6
Confeccionar el Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos.

EJERCICIO N 7
1. El 01/01 inicia sus actividades el Establecimiento XX, con un capital de $360.000, compuesto por
$280.000 en efectivo, $100.000 en mercaderas y $20.000 en un pagar con vencimiento a 30
das.
2. El 03/01 se depositan $135.000 en una cuenta corriente abierta en Banco Nacin, $65.000 en
otra cuenta corriente .en Banco Bastan y $70.000 en cuenta corriente de Banco Roberts.
3. El 04/01 se venden mercaderas por $50.000 en efectivo, costo de dichas mercaderas $30.000.
4. El 05/01 se paga el alquiler del inmueble destinado a depsito de las' mercaderas $2500 con un
cheque de Banco Nacin.
5. El 10/01 Se adquieren 5 computadoras, costo unitario $1650 entregndose el 50% en efectivo y
por el saldo se libra un cheque de Banco Nacin.
6. El 15/01 se adquiere una camioneta para el reparto, costo de la misma $26.000, se entrega el
40% en efectivo y por el saldo se firman dos documentos a 30 y 60 das con un inters del 4,1%
mensual.
7. El 20/01 se venden mercaderas por $35.000, recibiendo un cheque del Banco Nacin por
$20.000 y por el saldo un pagar con vencimiento a 60 das con un inters del 8.5% bimestral.
Costo de las mercaderas vendidas $20.000
8. El 25/01 se adquiere un inmueble donde funcionar la atencin a clientes, costo del mismo
$180.000. Se Abona $20.000 en efectivo, $50.000 con un cheque de Banco Nacin y por el saldo
firmamos 5 documentos con vencimiento a 30,60,90,120 Y 150 da, con un inters del 28% anual.
9. 28/01 se venden mercaderas por $50.000 en efectivo. Costo de las mercaderas vendidas
$40.000.10. El 21/01 del saldo de caja, se decide depositar el 90% del mismo en las cuenta corriente del
Banco Nacin.

Todos los asientos llevan IVA

70

EJERCICIO N 8: (Todos los asientos llevan IVA)


1. El 01/02 una empresa inicia sus actividades con un capital de $400.000 compuesto por $350.000
en efectivo, $80.000 en mercaderas, $10.000 en muebles de oficina y $40.000 en un pagar con
vencimiento a 30 das.
2. El 02/02 (B/D) se deposita el 85% del dinero en efectivo en la cta. Cte. del Banco Macro.
3. El 03/02 (FACT A) se adquiere mercaderas por $100.000 entregando el 40% con un cheque de
Banco Macro y el saldo en cuenta corriente.
4. El 08/02 (FACT A) se venden mercaderas por $68.000, recibiendo el 60% en efectivo y por el
saldo un cheque del Banco Nacin.
5. El 10/02 (FACT A) se compra un vehculo para reparto por $71.000. Se entrega el 20% en
efectivo y por el saldo se firman 3 pagars a 30, 60 y 90 das.
6. El 12/02 (FACT B) se venden mercaderas por $8.000, nos pagan el 50% en efectivo y el resto
nos quedan a deber en cta. Cte.
7. El 18/02 (FACT A) se venden mercaderas por $30.000, se firma un pagar a 30 das en el que
se incluye el 10% de inters directo.
8. El 20/02 (RECIBO) se paga el alquiler del local por $550, en efectivo.
9. El 22/02 (TICKET de monotributista) por compra de artculos de limpieza por $150, que se pagan
en efectivo.
10. El 28/02 se liquida y registra el CMV que asciende a $ 52.000
11. El 05/03 (RECIBO) se paga con un cheque de Banco Macro lo adeudado el 03/02.
EJERCICIO N 9: (Todos los asientos llevan IVA)
1. El 03/04 una empresa inicia sus actividades con el siguiente capital: efectivo $150.000, artculos
destinados a la venta $80.000, muebles para la oficina $15.000.2. El 05/04 (BID) Se deposita en el Banco Nuevo de Sta. Fe el 50% del dinero en efectivo.
3. El 10/04 (FACT A) se adquiere una computadora por $2.500 y se instalan los software
requeridos por $300, se abona todo en efectivo.
4. El 12104 (FACT A) se venden mercaderas por $25.000, se cobra el 30% en efectivo, el 30% con
cheques de varios bancos y el resto quedan a deber a 30 das. El CMV es de $ 20.000
5. El 18/04 (FACT B) se venden mercaderas por $6.360, se cobra en efectivo. El CMV es de
$4.000
6. El 20/04 (FACT A) se venden mercaderas por $8.000, se firma un pagar a 30 das en el que se
incluye el 36% de inters anual. El CMV es de $6.000.7. El 25/04 (RECIBO) se abonan los sueldos del personal por $4.500, en efectivo.
8. El 26/04 (FACT A) se compra articulas para revender por $20.000 se paga el 60% con un
cheque de Banco Macro y el resto en efectivo. Se efecta en la operacin un descuento del 5%.
9. El 28/04 (RECIBO) se paga en efectivo el alquiler del mes por $600.10. El 30/04 Se realiza la posicin mensual del IVA y se realiza el asiento contable correspondiente.
EJERCICIO N 10: (Todos los asientos llevan IVA)
1. El 03/05 (CONTRATO SOCIAL) se constituye la empresa LOS SOLES SC, dedicada a la
comercializacin de electrodomsticos. Los socios A Y B aportan $150.000 cada uno.
2. El 06/05 (RECIBOS) Los socios integran el capital comprometido en efectivo.
3. El 06/05 (N.C.B.) por depsito del 50% del efectivo en el Banco Nacin.
4. El 07/05 (FACT A) por adquisicin de artculos para revender por $70.000. Se firma un
documento a 30 das en el que se incluye un inters del 42% anual.
5. El 10/05 (FACT A) por la compra de muebles para la oficina $ 5000. Se paga con cheque de
Banco Nacin.
6. El 18/05 (FACT A) por venta de electrodomsticos por $ 5.000. Se cobra el 50% en efectivo y el
resto con cheques varios.
7. El 20/05 (FACT B) por venta de mercaderas por $2.420. Nos quedan a deber a 15 das.
8. El 22/05 (RECIBO) por pago del alquiler por $600, en efectivo.
9. El 24/05 (FACT A) por venta de electrodomsticos por $ 8.00, nos firman un pagar por lo que se
le agrega el 10% de inters directo.
10. El 27/05 (MINUTA) Se liquida y registra el CMV que asciende $3.500.11. El 30/05 Se realiza y registra la posicin mensual del IVA.

71

Modelo de Documentos
Comerciales

ANEXO

72

73

74

MODELO DE FACTURA A

MODELO DE FACTURA B

75

76

77

MODELO NOTA DE DBITO

MODELO NOTA DE CRDITO

78

MODELO FACTURA C

79

MODULO 1.2:

Teora y Gestin
de las Organizaciones

Profesores Responsables:

LEDESMA, Claudia Beatriz

LORENZN, Ercilia Raquel

80

OBJETIVOS:
Definir y describir la naturaleza y propsito de las Organizaciones como sistemas
considerando sus contextos.
Comprender que la administracin es ciencia, tcnica y arte.
Reconocer las habilidades requeridas para todo administrador en funcin de la
organizacional.
Conocer la evolucin de la Administracin en el tiempo, a partir de las diferentes
enfoques administrativos.
Explicar las funciones administrativas de: planeacin, organizacin, integracin de
direccin y control.
Aplicar los conceptos tericos a casos prcticos.
Elaborar justificaciones acordes a las problemticas planteadas.

sociales,

jerarqua
teoras y
personal,

CONTENIDOS:
MODULO 1: Administracin Una perspectiva global
Definicin de administracin: su naturaleza y propsito.
Habilidades administrativas en la jerarqua organizacional. Metas de los administradores.
Caractersticas de las compaas de excelencia. Tendencias del siglo XXI. Productividad, eficiencia y
eficacia.
Representacin grfica del enfoque sistmico del proceso administrativo.
Administracin: Ciencia o arte?
Funciones Administrativas. Planeacin. Organizacin. Integracin de personal. Direccin. Control
MODULO 2: Tecnologas de Gestin
Qu es una organizacin? Definiciones de autores varios. Caractersticas y elementos
Tipos de organizaciones.
Enfoques condicionantes. Observacin interna. Observacin externa. Momento de la mirada.
Creencias y prejuicios.

ANEXO - Casos para Anlisis:


Caso 1: Una mujer con espritu emprendedor
Caso 2: Un aviador accidental

BIBLIOGRAFIA:

Administracin Una perspectiva global Harold Koontz y Heinz Weihrich Editorial: Mc


Graw Hill 2004
Tecnologas de Gestin Hctor Fainstein; M. Abadi; K Baigros; C Sciarrotta Editorial
AIQUE- 2001

RECOMENDACIONES GENERALES

Se debe concurrir al propedutico con todo el material ledo, a fin de plantear las
dudas que se hayan presentado.
Se debe entregar resuelto el CASO 1, en la PRIMERA CLASE, en forma Obligatoria.

81

Anlisis de Casos
CASO N 1

UNA MUJER CON ESPRITU EMPRENDEDOR


Cuando en 1956 Marta Gonzlez, actual presidenta de directorio de Feria del Disco, convenci
a su marido, Humberto de la Fuente, para que le prestara un rinconcito dentro de la tienda de
artculos elctricos que tenan, para instalar un anaquel para vender discos, no se imagin los
alcances de su peticin.
En aquella poca hicieron su primer pedido a RCA y EMI, se trataba de msica de The Beatles,
la Nueva Ola y msica chilena, cuya venta se convirti pronto en el principal ingreso de la tienda. El
xito comercial lleg y fue de tal magnitud, que Humberto cambi el giro de la empresa y se dedic
de lleno a la venta musical.
Estos inicios se explican, pues hasta entonces ese tipo de ventas en Chile se limitaba a un
espacio marginal en tiendas de artculos elctricos.
La gran innovacin de Marta, basada slo en su intuicin, fue instalar estanteras con discos
ordenados por gnero y estilo, para que cada quien escogiera lo que le gustara. Este pequeo
cambio, que hoy parece casi obvio, revolucion el mercado nacional y determin la vida de esta
familia.
El objetivo bsico era que las personas entraran a pasar un rato agradable y si les compraban,
mucho mejor. Tal espritu perdura y ha generado el grato ambiente que se percibe en las tiendas.
Adems, Feria del Disco promueve muchos artistas a travs de la venta de boletos para conciertos,
conferencias de prensa, etc.; que no reportan beneficios econmicos, lo que demuestra que su
objetivo va mucho ms all de vender DC y similares.
La idea de esta empresa familiar es llegar a todo pblico: nios, jvenes y adultos, con los
ms dismiles gustos. Por eso a los directivos de Feria del Disco no les molesta, ms bien les
agrada, que los locales se llenen de escolares que van solo a disfrutar de la msica y la mayor parte
de las veces no compran nada. Ellos comprarn en un ao ms, al igual que los adultos de hoy en
su poca de colegiales que, venan ac solo a pasarla bien, dice Rodrigo.
En estos aos, Feria del Disco se ha posicionado como lder indiscutible del mercado y seguir
creciendo, pues la empresa piensa extenderse a diferentes regiones del pas utilizando el mecanismo
de franquicias. Lo que ser interesante es saber si el estilo particular de la empresa le permitir seguir
obteniendo buenos resultados y creciendo al mismo ritmo, el ritmo de la Feria del Disco.
Consignas a Resolver
1) Realizar un texto de no ms de 10 renglones que resuma el caso planteado.
2) Describir las diferentes habilidades administrativas que se evidencian en Marta Gonzalez en
la situacin relatada. Identificarlas en el texto.
3) De las funciones Administrativas que ejercen los administradores, cul/es desempea con
mayor destreza por la Sra Gonzlez? Fundamentar.

82

CASO N 2

EL AVIADOR ACCIDENTAL
Los sueos de Simen Garca Venezolano - no eran muy ambiciosos en 1991. Con dos
avionetas CESSNA heredadas de un negocio anterior, con 29 aos de edad y desempleado, concibi
la idea de trasportar ejecutivos entre Caracas y Valencia (la 2 ciudad del pas). Con ese fin compr
en u$s 1000 los servicios CARABOBO, una lnea de taxis areos conocida como ASERCA y
descubri que los detalles del contrato requeran que volara varias rutas nacionales.
Garca arrend los 2 primeros Jets de ASERCA con sus ahorros y el respaldo de familiares
adinerados. Ese mismo ao, la aerolnea venezolana AEROPOSTAL se fue a pique y dej la puerta
abierta para el nuevo competidor. ASERCA aprovech el momento y se vi a punto de convertirse en
una aerolnea importante. Nunca pens entrar en el negocio de aerolnea. Fue accidental, afirma
Garca.
Es posible que meterse de lleno en ese negocio fuera una casualidad, pero la estrategia usada
por la empresa, que apunta l viajero de negocios, no es ningn accidente. ASERCA ofrece asientos
espaciosos, bebidas gratis, tarifas econmicas y salidas puntuales. Los empresarios constituyen mas
del 90% de sus clientes y los ingresos casi se cuadruplicaron en 4 aos y luego comenz a
extenderse internacionalmente.
Entre 1998 y 1999, ASERCA compr una pequea aerolnea en Aruba, concret una alianza
de mercado con Continental Airlines y aadi Brasil y Argentina a sus lneas de rutas internacionales.
Sin embargo, los mrgenes de ganancias cayeron un 10% entre 1997 y 1998. La competencia
en el mercado internacional de Venezuela aument y, en vez de desaparecer AEROPOSTAL emergi
de la bancarrota en 1996 con una administracin privada.
Garca, llevado por lo que se llama sencillamente sentido comn ha dado pasos inteligentes.
Por ejemplo, el joven ejecutivo adquiri aviones de la extinta EASTERN Airlines y les coloc asientos
de clases de negocios en vez de la divisin habitual de 1 clase y clase econmica; luego lo situ en
rutas populares para trasladar ejecutivos entre ciudades importantes.
En materia de costos, Garca tampoco se descuid. La mayor parte de los servicios y las
tripulaciones los aporta una filial, como es habitual en el sector venezolano de la aviacin, para
mantener bajo los costos. La compaa afirma que el costo por pasajero milla es de 0,03 U$S, muy
por debajo de sus competidores. Por otra parte la firma tiene un promedio de 79 empleados por
avin, tambin por debajo del promedio del sector.
Pero la expansin internacional es muy probablemente su paso ms audaz. Para las personas
que no son de la regin, la pequea Air ARUBA, quiz no parezca gran cosa, pero Garca vio
ventajas en la aerolnea caribea. El 1998 ASERCA compr el 70% al gobierno de la Isla y prometi
invertir 11 millones de U$S. Lo que ofrece Air ARUBA, son ingresos en dlares para compensar el
efecto del Bolvar (moneda nacional) sobrevaluado, as como un centro de servicios hacia varias de
las mejores playas del mundo.
Para incrementar el trfico hacia la Isla y Venezuela, la empresa firm un convenio de mercado
con Continental Airlines y arrend 2 Boeing 737-800 para iniciar el servicio a Buenos Aires y San
Pablo. Garca dice: Con nosotros pueden volar de los Andes al Caribe sin cambiar de aerolneas ni
tener que registrar dos veces el equipaje.

83

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