Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
LA CARENCIA DE UN SISTEMA DE CONTROL
INTERNO EN EL DEPARTAMENTO DE ALMACN Y
SU INCIDENCIA EN LOS RESULTADOS DE LAS
EMPRESAS COMERCIALES DEL PER.
INFORME DE TESIS PARA OPTAR EL TTULO
PROFESIONAL DE CONTADOR PBLICO.
AUTORA:
BACH. ROSELY MELINA BAZAN AYALA
ASESOR:
MG. CPCC. YURI G. GONZALES RENTERA
CHIMBOTE - PERU
2013
JURADO EVALUADOR
iv
DEDICATORIA:
A una persona que se gan un lugar
muy importante en mi corazn, por su
incondicional apoyo y aliento para
poder culminar esta investigacin y
obtener el ttulo profesional.
Tambin a mis padres y hermanas que
son apoyo constante en mi vida.
AGRADECIMIENTO:
A Diosito, porque l siempre
est presente en mi vida,
sostenindome de su mano
cuando quiero caer,
Tambin
agradezco
mi
RESUMEN
El presente trabajo de investigacin denominado La Carencia de un Sistema de
Control Interno en el Departamento de Almacn y su Incidencia en los Resultados
de las Empresas Comerciales del Per, dado que el control interno de inventarios
es de gran importancia en una empresa y an ms cuando la actividad comercial
ha incrementado, esto trae consigo un aumento de las transacciones del inventario,
ocasionando deficiencias en el control de las existencias del mismo; es por ello
que la presente investigacin tiene como propsito determinar y analizar las
incidencias en los resultados por causa de la carencia de un sistema de control
interno en el departamento de almacn de las empresas del Per.
As mismo esta investigacin est orientada a las empresas comerciales del pas,
ya que les permitir conocer las consecuencias que traen consigo el no contar con
un adecuado sistema de control interno en el departamento de almacn.
vii
ABSTRACT
This research entitled The Lack of an Internal Control System in the Department
Store and its Impact on results Peru Trading Enterprises since inventory internal
control is very important in a company and even more when commercial activity
has increased, this entails an increase of inventory transactions, causing
deficiencies in controlling stocks of the same, which is why this research is
intended to identify and analyze the impact on the results because of the lack of an
internal control system in the department store business in Peru.
Likewise, this research is aimed at business enterprises in the country, enabling
them to understand the consequences they bring the failure to have an adequate
system of internal control in the department store.
ix
NDICE DE CONTENIDOS
Ttulo de la tesis (Cartula).............iii
Hoja de firma del jurado y asesor .......iv
Hoja de agradecimiento y/o dedicatoria.........................v
Resumen..vi
Abstract ..viii
ndice de contenido.........x
INTRODUCCIN .................................................................................................... 1
I.
II.
2.1
Antecedentes. ...................................................................................................... 6
2.2
Bases Tericas..................................................................................................... 9
2.3
III.
3.1
3.2
IV.
V.
4.1
Resultados ......................................................................................................... 28
4.2
Anlisis de resultados........................................................................................ 30
CONCLUSIONES ................................................................................................... 33
ASPECTOS COMPLEMENTARIOS ...................................................................... 36
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ...................................................................... 38
I. INTRODUCCIN
Un adecuado Sistema de Control Interno es parte importante de una Entidad bien
organizada, pues garantiza la salvaguarda de los bienes y hace confiable los
registros y resultados de la Contabilidad, que son indispensables para la buena
marcha de cualquier Entidad.
efectivo manejo d e
sus
(Tovar, 2010) menciona que, en los ltimos aos se ha incrementado el uso de los
sistemas de control interno, debido a lo prctico que resulta medir la eficiencia y
productividad al implantarlos.
Es bueno resaltar, que la empresa que aplique controles internos en sus operaciones,
conducir a conocer la situacin real de las mismas, es por eso, la importancia de
tener una planificacin que sea capaz de verificar que los controles se cumplan para
darle una mejor visin sobre su gestin y estos se vean reflejados en los resultados
de la entidad.
Es oportuno mencionar que todos los departamentos o reas que conforman una
empresa son importantes, pero sin lugar a dudas, las existencias que se manejan en
el departamento de almacn son las partidas ms importantes en una empresa, ya
sea comercial o industrial, y el xito de los resultados en los negocios depender, en
gran parte, del grado de control que se ejerza sobre ellos, puesto que su descontrol
se presta no slo al robo hormiga, sino tambin a mermas y desperdicios, pudiendo
causar un fuerte impacto sobre las utilidades.
(Camacho Avila & Martinez Forero, 2008)En las empresas, el control de almacenes
de productos resulta ser una actividad esencial en el desarrollo de operaciones, por
tal motivo se considera necesario obtener un sistema que permita controlar el
Las empresas comerciales del Per no se encuentran ajenas a las afirmaciones sobre
la aplicacin o no de un sistema de control interno en sus almacenes. Si orientamos
el anlisis al incremento de este rubro de empresas, podremos entender que no
todas aplican sistemas uniformes que permitan establecer controles internos en sus
almacenes.
As tambin est orientado a las empresas comerciales, ya que les permitir conocer
las consecuencias que traen consigo el no contar con un adecuado sistema de
control interno en el departamento de almacenes, dado que los inventarios son
fundamentales en la determinacin del costo de venta y consecuentemente tienen
influencia significativa en los resultados obtenidos en el ejercicio, debido a que
representan uno de los renglones ms importantes dentro del activo; adems son
regulados por el Estado a travs de la legislacin tributaria, sumado a esto, la crisis
financiera por la que atraviesa nuestro pas, exige a las empresas a tener bases
slidas en sus procesos de manera que les permita ser competitivas para mantenerse
en el mercado. Debido a estas caractersticas es importante realizar una
investigacin que sirva de herramienta a los responsables de la administracin de
Antecedentes.
Sin embargo, si la funcin del inventario no opera con efectividad, ventas no tendr
material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de
tener utilidades se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas.
(Velez, 2011)en su tesis : MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
INTERNO PARA INVENTARIOS DE LA EMPRESA COMERCIAL ZONA
FERRETERA EN SANTO DOMINGO, 2011, concluye que la elaboracin de un
manual de procedimientos para el control de los inventarios en ZONA
FERRETERA ayudara a la realizacin y desarrollo de los objetivos y que las
operaciones de la empresa sean eficientes y seguras, logrando as satisfacer la
necesidad que tiene la empresa de conocer el monto de inversin en la cuenta
inventarios.
INTERNO
DE
LOS
INVENTARIOS
DE
LA
EMPRESA
Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde
el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario
adicional. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de
la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como
premisas sus objetivos generales.
DEL
CONTROL
INTERNO
DE
INVENTARIOS
EN
LA
un costo confiable y en
Control Interno
(Aguirre, 1997) define el control interno como el conjunto de procedimientos,
polticas, y planes de organizacin los cuales tiene por objeto asegurar una
eficiencia , seguridad y orden en la gestin financiera ,contable y administrativa de
la empresa.
de las
segn los
10
As tambin
11
los inventarios, tales como el mtodo del costo estndar o el mtodo de los
minoristas, podrn ser utilizados por conveniencia siempre que el resultado de
aplicarlos se aproxime al costo. Los costos estndares se establecern a partir de
niveles normales de consumo de materias primas, suministros, mano de obra,
eficiencia y utilizacin de la capacidad. En este caso, las condiciones de clculo se
revisarn de forma regular y, si es preciso, se cambiarn los estndares siempre y
cuando esas condiciones hayan variado.
El mtodo de los minoristas se utiliza a menudo, en el sector comercial al por
menor, para la medicin de inventarios, cuando hay un gran nmero de artculos
que rotan velozmente, que tienen mrgenes similares y para los cuales resulta
impracticable usar otros mtodos de clculo de costos. Cuando se emplea este
mtodo, el costo de los inventarios se determinar deduciendo, del precio de venta
del artculo en cuestin, un porcentaje apropiado de margen bruto. El porcentaje
aplicado tendr en cuenta la parte de los inventarios que se han marcado por debajo
de su precio de venta original. A menudo se utiliza un porcentaje medio para cada
seccin o departamento comercial.
12
2.3
Marco Conceptual
Almacn de Materiales Obsoletos: Los materiales obsoletos son los que han sido
descontinuados en la programacin de la produccin por falta de ventas, por
deterioro, por descomposicin o por haberse vencido el plazo de caducidad. La
razn de tener un almacn especial para este tipo de casos, es que los materiales
obsoletos no deben ocupar los espacios disponibles para aquellos que son de
consumo.
Existencia: es la mercanca que n ha tenido salida del almacn y espera por ser
vendida.
13
14
Resultados: Son los ingresos que se obtienen una vez deducidos todos los gastos,
incluyendo amortizaciones, etc. Si el resultado es positivo se llama supervit o
beneficio, y si es negativo se llama dficit o prdida. En pocas palabras cuando
hablamos de resultado no es ms que un efecto o la consecuencia de un hecho.
15
III.
METODOLOGA
16
Consulta documental,
Contraste de la informacin
En cambio (Latorre, Rincon, & Arnal, 2003) a partir de Ekman (1989) definen a la
revisin documental como el proceso dinmico que consiste esencialmente en la
recogida, clasificacin, recuperacin y distribucin de la informacin.
Como salvedad al proceso de recoleccin de informacin (Lorenzo, Martinez, &
Martinez, 2004), advierte que no resulta funcional que un investigador utilice un
nmero excesivo de fuentes de informacin, sino que debe ser capaz de seleccionar
aquellas que mejor respondan a sus necesidades e intereses, es decir tienen que
estar relacionados al tema de investigacin.
El Nivel de la investigacin.
El nivel de la investigacin es descriptivo - explicativo, esto es que se pretende
explicar el comportamiento de una variable en funcin de otra, con relacin de
causa-efecto.
Control Interno
Segn El Informe COSO; define al control interno como el proceso de evaluar las
operaciones de la organizacin que llevan a cabo el consejo de administrativos,
directivos y personal en general para asegurar y mantener:
17
(Estupian & Estupian, 2006) Todas las empresa pblicas, o privadas, ya sean
comerciales o industriales deben contar con instrumentos de control administrativo,
tales como un buen sistema de contabilidad adems de un sistema de control
interno, para confiar en los conceptos, cifras, informes y reportes de los estados
financieros. As entonces , un buen sistema de control interno es importante desde
el punto de vista de la integridad fsica y numrica de bienes valores y activos de la
empresa, tales como las mercancas o inventarios, es decir un sistema eficiente y
practico interno dificulta la colusin de empleados, fraudes, robos.
18
19
interno a fin que la persona responsable y su personal oriente sus esfuerzos hacia
los aspectos financieros y organizativos de los mismos.
Los almacenes sirven para conservar mercancas durante el tiempo necesario y
suficiente para reponerlas, estos son importantes porque cumplen con la misin de
regularizar la distribucin de la mercanca dentro de la empresa y su respectiva
conservacin.
(Cardenas, Santiesteban, Torres, & Pacheco, 2010), definen que la importancia del
control interno en los inventarios radica en la inversin que las empresas realizan
20
(Hernandez & Torres, 2007), Los procedimientos de un buen control interno sobre
los inventarios incluyen:
Conteo fsico de los materiales por lo menos una vez al ao, no importando
cual sistema se utilice.
La persona encargada del almacn debe contar, medir y pesar todos los
productos recibidos.
El rea contable tiene que revisar los precios y clculos de los productos
recibidos.
Las tarjetas de krdex tiene que estar actualizadas y colocadas junto a los
productos almacenados.
21
Sistemas de inventarios
Las empresas comerciales requieren un sistema de inventarios para registrar las
cantidades de mercaderas existentes y para establecer el costo de la mercadera
vendida, existen bsicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de
inventario y son:
22
Costo de adquisicin,
Costo por tenencia; son los que estn relacionados con el almacenamiento de
productos disponibles para la venta , entre algunos de estos se tienen:
Deterioro: los materiales pueden sufrir daos por malas condiciones del lugar
de almacenaje o manipulacin indebida convirtiendo al producto no apto para
la venta o su uso.
23
1.
2.
3.
Almacenamiento de materiales
4.
5.
Despacho de materiales
6.
Mtodo Primero en Entrar, Primero en Salir (fifo o peps): Este mtodo de valuacin
supone que los primeros artculos que entran al inventario son los primeros en salir;
de all que el inventario en existencia est valorado a las ltimas entradas.
Ofrece la ventaja de que al evaluarse el inventario a los costos ms recientes,
permite seguir la tendencia de los precios en el mercado.
24
Cuando le deducimos a los ingresos por venta el costo de las mercancas vendidas,
estamos procediendo a medir el ingreso bruto de las ventas efectuadas en un ciclo
comercial. La obra de venta puede ser obtenida fcilmente del registro diario de
transacciones de ventas, pero en algunas empresas no se lleva el registro diario que
muestre el costo de las mercancas vendidas.
La determinacin del valor del inventario final constituye el paso principal para la
determinacin del costo de las mercancas vendidas, el cual puede obtenerse
fcilmente con la siguiente frmula:
25
Inventario inicial
(+) Compras
= inventario de mercancas disponibles para la venta
() inventario final
= costo de las mercancas vendidas
La Base del Costo: Los materiales o mercancas compradas deben incluir no solo el
precio de las compras puro y simple, sino que adems del precio de la compra debe
de agregrsele todos los costos adicionales en que se han incurrido para poner esas
mercancas en condiciones de venta. Estos estn comprendidos por los derechos
aduanales, los fletes, almacenamiento, seguros y cualquier otro costo en el que
incurra durante el periodo de maduracin.
Segn el anlisis de la relacin entre costo - resultados, se determina que es de vital
importancia la correcta valuacin ya que ayuda a la toma de decisiones no solo con
respecto al producto sino tambin en
26
Segn (Maqueda & LLaguno, 1995) Los recursos para producir resultados, deben
asignarse a oportunidades ms que a problemas, significa que la efectividad, ms
que la eficiencia, es esencial en los negocios. Es decir, el interrogante decisivo no
es como hacer las cosas correctamente, sino como encontrar lo que debe hacerse,
concentrando en ello los recursos y esfuerzos.
3.2.2 Instrumentos:
Teniendo en cuenta las fuentes de informacin documentaria y bibliogrfica como
textos, tesis, pginas de internet, entre otros, se elaboraron fichas bibliogrficas
como instrumentos de ubicacin de la informacin.
27
IV.
4.1
RESULTADOS
Resultados
(Camacho Avila & Martinez Forero, 2008)En las empresas comerciales, el control
de almacenes de productos resulta ser una actividad esencial en el desarrollo de
operaciones, por tal motivo se considera necesario obtener un sistema que permita
controlar el manejo de las existencias, brindando un adecuado almacenamiento,
control de existencias fsicas, anotaciones de entradas y salidas, conciliaciones con
registros, conteos fsicos, soportes diarios, entre otros procedimientos que aplican
las grandes empresas. Un sistema que permita a propietarios y empleados
comprender la importancia de controlar el manejo de almacenes, y permitir a las
empresas crear un plan de organizacin de todos los mtodos coordinados con la
finalidad de proteger sus existencias, verificar la exactitud y confiabilidad y
promover la eficiencia de las actividades. Ya que el manejo eficiente y eficaz de las
existencias trae varios beneficios como lo son: venta de productos en condiciones
ptimas, control de los costos, estandarizacin de la calidad, mayores utilidades,
etc.
28
29
4.2
Anlisis de resultados
un abastecimiento excesivo de
30
31
32
V.
CONCLUSIONES
Otra de las incidencias que afectan a los resultados, son los faltantes y/o
sobrantes de mercaderas, que surgen al no realizar las confirmaciones ni
revisiones de la documentacin con las existencias fsicas, generada por la
carencia de procedimientos eficientes que ayuden a controlar el buen manejo
de los recursos de las empresas comerciales.
33
expedientes o informes
correspondientes.
Existen diversos riesgos relacionados con los costos de las mercaderas que
afectan a los resultados de las empresas comerciales del Per, tales como la
obsolescencia, el deterioro, las mermas puesto que estos son asumidos como
gastos o muchas veces son vendidas por debajo de su costo afectando
directamente a los resultados de las empresas comerciales del Per.
34
35
ASPECTOS COMPLEMENTARIOS
Para efectos de un mejor entendimiento se ilustrara algunos ejemplos donde se
demuestra algunas de las incidencias que afectan a los resultados de las empresas
comerciales del Per.
1.
Ejemplo de desmedro:
2.
Ejemplo de merma:
3.
36
en el inventario final quedan las ltimas unidades compradas, y estas unidades por
lo general se adquirieron a un mayor costo. Ahora el costo de venta al ser
determinado sacando las primeras unidades compradas, que por lo general fueron
ms econmicas, se tiene un costo de venta relativamente ms bajo, lo que significa
que tendr menor efecto sobre la utilidad, resultando como consecuencia que esta
sea ms elevada que si se utilizaran otros mtodos de valuacin de inventarios.
37
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
1.
Aguilar,
M.
(2005).
control
de
los
inventarios.
Retrieved
from
www.emagister.com
2.
3.
editorial.
4.
Annimo,
(2012).
Sistema
de
Inventario.
Retrieved
from
http://www.inventario.us/activos/balances/valoracion-del-inventario-y-mediciondel-ingreso/
5.
Annimo, (2012, agosto 11). los inventarios. Retrieved abril 12, 2013, from
latinos: www.inventario.us
6.
7.
Epiesteme.
8.
9.
38
10.
Bracho, Ramirez, & Uzcategui. (2011). Evaluacion del control interno de los
11.
Camacho Avila, E., & Martinez Forero, J. (2008). sistema de control interno
12.
13.
14.
http://www.mef.gob.pe
15.
16.
Garcia, G., Gavin , m., Guerra , g., & Reyes , s. (2009, abril).
17.
39
18.
19.
20.
21.
Informacion
en
investigacion
socioeducativa.
Retrieved
from
Relieve:
www.uv.es/RELIEVE/vn2/RELIEVEvn2_6htm
22.
23.
24.
25.
40
26.
monografias.com:
http://www.monografias.com/trabajos82/control-interno
inventarios/control-interno-inventarios.shtml
27.
28.
29.
Universidad
Centroccidental
http://bibadm.ucla.edu.ve/edocs_baducla/tesis/P32.pdf
41
Lisandro
Alvarado: