TIPOS DE DOCUMENTACIN FINANCIERO QUE PERMITA

TOMAR DECISIONES A CORTO, A MEDIANO Y LARGO PLAZO.

Normalmente, las empresas buscan a las personas con mejores habilidades
para que stas se reflejen en la institucin y permitan tomar excelentes
decisiones. Pero dichas decisiones tambin se fundamentan en herramientas
tcnicas, administrativas y financieras. Una de las principales herramientas
utilizadas por las empresas son los estados financieros, documentos que
normalmente se elaboran al finalizar el periodo contable (mensual y
anualmente) con la finalidad de conocer la situacin econmica y financiera de
la compaa. La informacin obtenida es de gran importancia para la
administracin de la empresa porque permite conocer el crecimiento y
rendimiento del negocio.
Entre los principales estados financieros encontramos los siguientes:
El balance general: Informe que presenta la situacin financiera de una
empresa, e incluye el valor de los bienes y derechos que posee (activos), el de
las obligaciones por financiamientos (pasivos) y la aportacin de los dueos del
negocio (capital). En otras palabras, es la radiografa financiera de la
institucin.
Estado de resultados: Informe que muestra los ingresos y egresos de una
empresa como consecuencia de su actividad preponderante.
Estado de variaciones en el capital contable: Informe que muestra los cambios
al capital contribuido, o en su caso al capital obtenido de la empresa.
Estado de cambios en la situacin financiera: Informe que muestra los
aumentos o disminuciones del efectivo provocados por las disminuciones de
los activos de la empresa, el incremento de pasivos o por incrementos al capital
contable.
Los estados financieros reflejan la situacin, el rendimiento y los flujos de
efectivo de la empresa. Al analizar esta informacin (de preferencia en
conjunto) se puede medir el progreso de la empresa, conocer la capacidad de
endeudamiento, las fortalezas y debilidades financieras, saber si la gestin
administrativa va bien encaminada, si los planes de costos estn bien
estructurados o necesitan cambios, y si es necesario hacer un aumento del
capital de la empresa. Adems, permite a la administracin medir el progreso
de las estrategias financieras implementadas y facilitar el anlisis de la
situacin econmica de la empresa para la toma de decisiones.

CULES SON LOS REGISTROS OBLIGATORIOS

SUSTENTAR LA CONTABILIDAD FINANCIERA?

PARA

Para sustentar la aplicabilidad de los principios contables, se establecen

supuestos bsicos, que son de aceptacin general y de aplicacin inicial para

cualquier estado financiero que sea presentado de acuerdo con principios de

contabilidad generalmente aceptados.
Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA, est referida al
entendimiento bsico que debe tener un usuario sobre las cifras que
presenta una empresa para ser comparadas con otras. Con el fin de cumplir
con esta comparabilidad y que la misma sea completamente valida los estados
financieros deben seguir ciertas reglas en su preparacin y elaboracin. Por
ejemplo: imaginemos por un momento que los estados financieros fuesen
elaborados de acuerdo a reglas particulares que establezcan los contadores de
cada empresa, sera posible la comparabilidad de los mismos?. Naturalmente
que no ya que existe una alta probabilidad de que se establezcan criterios
diferentes entre los contadores de cada empresa. Este es uno de los
principales motivos por los cuales es relevante la existencia de los PCGA, ya
que su propsito fundamental es establecer normas y reglas de presentacin
de estados financieros de manera uniforme.

EN QU CICLO ES MAS APROPIADO PARA INVERTIR O

GASTAR FINANCIERAMENTE HABLANDO?
El miedo y el riesgo se generan por que el dinero que se invierte y se gasta es

de los propietarios del negocio o de otras personas que lo han prestado con la
esperanza de obtener, adicionalmente, el pago de intereses.
Una inversin, en este caso, es la compra de un bien con la intencin de
utilizarlo en el negocio para obtener en el futuro ingresos.
Los gastos, son recursos que se utilizan para operar el negocio.
Obviamente, con estos dos elementos se espera que la operacin genere
ingresos durante varios periodos.
En un negocio no se pueden obtener ingresos si antes no se ha invertido y
gastado.
Pero es muy importante aclarar que para crear riqueza es indispensable operar
de forma adecuada a los requerimientos de nuestros usuarios.
Aqu es donde tiene sentido lo invertido y lo gastado; porque todo esto y la
operacin deben estar enfocados a las demandas de los usuarios.
Esto parece lgico y sencillo, pero no es as; porque muchos empresarios
piensan en sus gustos y en satisfacer lo que ellos quieren y se olvidan del
adagio: Antes de recibir hay que dar.
Pero no hay que vender lo que nosotros queramos o lo que nos guste, sino,
siempre lo que los usuarios desean y necesitan. Para ello debemos invertir,
gastar y operar para cubrir sus demandas; de este modo estaremos creando
riqueza.

CUNDO DEBE INVERTIR LA EMPRESA?

Es importante conocer los pros y los contras a los que se puede ver expuesto,
ya que, as como puede obtener jugosas ganancias, que lo pueden llevar a ser
un exitoso empresario, puede verse enfrentado a la prdida total del dinero.
Por esta razn y antes de irse a prdidas, siga las recomendaciones y obtenga
una rentabilidad positiva:
En la etapa de riesgo es cuando se debe ir a invertir en la empresa, ya que es
cuando arroja lo que son las utilidades.

EN QUE DEBE INVERTIR LA EMPRESA?

Debe invertir en algo que la empresa pueda posicionarse y que tenga un gran
giro en el mercado industrial, ejemplo la moda de zapatos para dama, la ropa
para caballeros y mujeres.

DE QUE FORMA Y DONDE SE VAN A CONSEGUIR LOS

RECURSOS FINANCIEROS?
Todas las empresas necesitan recursos financieros: dinero adicional al que
obtiene de los clientes. Este dinero puede usarse para iniciar las actividades,
expandir el negocio o sobrellevar pocas de dficit. Los recursos financieros se
obtienen de dos maneras: mediante prstamos, generalmente de familiares,
amigos, o bancos; o mediante inversiones, por ejemplo, vendiendo acciones en
su empresa u ofreciendo a alguien participacin en una sociedad. Estos dos
tipos de recursos financieros se conocen como deudas y patrimonio neto.
Deudas o patrimonio neto?
Debe solicitar prstamos de dinero para su empresa o buscar inversores?
Qu debe considerar antes de buscar recursos financieros de cualquier tipo?
Prstamos bancarios.
Qu se necesita realmente a fin de calificar para un prstamo bancario? Y,
ms importante an, est solicitando la cantidad de dinero necesaria?
Tarjetas de crdito.
Las tarjetas de crdito le garantizan acceso a prstamos inmediatos, pagos

instantneos y beneficios de programas de incentivo. La financiacin con

tarjetas de crdito puede ser la opcin correcta para las pequeas empresas.

EN QUE SE DEBE GASTAR EL FINANCIMIENTO?

El financiamiento se debe gastar en la publicidad, la materia prima que se
usara para la produccin, en los gastos de insumo, en los anticipos de
proyecciones o eventos a realizar, etc.

CMO SE DE DEBE CONTROLAR LOS FINANCIAMIENTOS

INTERNOS O EXTERNOS?