Preguntas sobre conceptos del proceso de compras

Preguntas de revisin
1. Cules son los tres documentos principales que se utilizan en el proceso de compras?
2. Qu datos maestros deben introducirse en cada documento de compra?
3. Qu clases de lneas estn disponibles en los documentos de marketing utilizados
para las compras?
4. Qu se controla mediante el campo Clase de artculo/servicio?
5. Cul es el nico documento obligatorio en el proceso de compras? Por qu?
6. Qu ventajas tiene la opcin Copiar de?
7. Qu ventajas tiene la opcin Copiar a?
8. Cul es el objetivo principal de un pedido? Cmo afecta los informes de inventario?
9. Cul es el objetivo principal del pedido de entrada de mercancas? Cmo afecta el
inventario y la contabilidad?
10. Cul es el objetivo principal de la factura de proveedores? Cmo afecta el inventario
y la contabilidad?
11. Qu sucede si crea una factura de proveedores sin crear un pedido de entrada de
mercancas? En qu se diferencian los asientos de una factura de proveedores creada
sin hacer referencia a un pedido de entrada de mercancas de una factura de
proveedores que hace referencia a un pedido de entrada de mercancas?
12. Dnde puede visualizar la informacin de status de almacn?
13. Qu documentos de compra se utilizan para la compra de servicios?
14. Qu informacin debe introducirse en la lnea si se compra un servicio?
15. Qu documentos se utilizan para corregir problemas originados durante el proceso de
compras?
16. Proporcione un ejemplo de las ocasiones en que usara cada uno de esos documentos.
17. Mencione ejemplos de informes utilizados en los procesos de compras.

Preguntas debate para ampliar su conocimiento:

1. Cmo debe crear el pedido si desea adquirir un servicio y comprar artculos
relacionados que no estn en stock?
2. Cul sera la diferencia con respecto a una situacin en la que planific comprar un
artculo de capital con un contrato de servicio?
3. Cules son los pasos del proceso de aprovisionamiento que sugerira a una empresa
que suele comprar todos los artculos por Internet o por telfono?
4. Qu debe hacer un responsable de proveedores para investigar si ya se cre un pedido
de entrada de mercancas al momento de recibir una factura del proveedor?
5. Qu ocurre si se olvida de hacer referencia a un pedido cuando crea un pedido de
entrada de mercancas?
6. Cules son las opciones posibles para corregir una situacin en la cual una persona
introduce entrada de mercancas para el pedido incorrecto?
7. Cul es la mejor forma de enfrentar una situacin en la cual debe devolver artculos a
un proveedor si ya pag por dichos artculos?
8. Qu ocurre en el sistema si la factura de proveedor tiene un importe diferente del
importe del pedido?