PLAN DE CONTINGENCIA

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INTRODUCCION
El Plan de Contingencia se establece como programa prioritario La Discoteca
Cancn Night Club, coordinado por el Comit de Emergencias, quien ser el
directamente responsable de garantizar una respuesta efectiva y oportuna frente
a una situacin de emergencia que se presente.
El Plan de Contingencia, tiene como objetivo propender por una adecuada
planeacin, organizacin, direccin, ejecucin y control de los programas de
prevencin y gestin del riesgo que involucre la vida y seguridad del recurso
humano, clientes, proveedores, comunidad, y medio ambiente.
En el fortalecimiento para alcanzar dicho objetivo, el propietario o gerente de
La Discoteca Cancn Night Club proporcionar en forma oportuna los recursos
fsicos, tcnicos, financieros y humanos que sean necesarios para el desarrollo
del Plan de Contingencias.
El Plan de Contingencia, ser una responsabilidad de todo el recurso humano
de La Discoteca Cancn Night Club , ya que es de fundamental importancia su
cooperacin, participacin y compromiso permanente para el logro del objetivo
propuesto.

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JUSTIFICACION

OBJETIVOS DEL PLAN

OBJETIVO GENERAL DEL PLAN

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Establecer estrategias para atender de manera oportuna eficiente y eficaz, un

evento natural o antropico que puedan poner en peligro las personas, la
propiedad y el medio ambiente.
OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PLAN
Preservar la vida e integridad fsica de las personas expuestas directa o
indirectamente a situaciones de emergencia.
Identificar un proceso de planeacin en prevencin, preparacin, atencin
y recuperacin en caso de desastre.
Establecer una estructura organizativa para casos de emergencia.
Identificar las amenazas posibles en La Discoteca Cancn Night Club.
determinar la vulnerabilidad y definir los niveles de riesgo.
Establecer un procedimiento normalizado para la atencin de un evento de
emergencia.
Promover en el recurso humano patrones de conducta apropiados para
afrontar con los mejores resultados las posibles situaciones de emergencia
Proteger el medio ambiente de situaciones de emergencia, que puedan
afectar el equilibrio ecolgico y generar impactos ambientales.

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CAMPO DE APLICACION
El Plan de Contingencia de la Discoteca Cancn Night Club, aplica en
incendios, cortos circuitos, accidentes de transito, sismos o terremotos.

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DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Algunas normas en las cuales se fundamenta el Plan de Contingencias son:

Decreto 321 de febrero de 1999 Plan Nacional de Contingencias.

Norma 101 de la NFPA. Cdigo de Seguridad Humana.

Norma 10 Establece el Tipo. la distribucin y uso de Extintores Porttiles.
Edicin 2007.
Plan de Emergencias, Contingencias y Manejo de Aspectos Ambientales de
la chevron.

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GLOSARIO
CONTINGENCIA: Evento o suceso que ocurre, en la mayora de los casos,
en forma repentina inesperada y causa alteraciones en los patrones normales
de vida o actividad humana y el funcionamiento de los ecosistemas
involucrados.
PLAN DE CONTINGENCIA: Herramienta administrativa que permite
responder a las consecuencias de una eventual emergencia mediante la
aplicacin de guas de organizacin y respuesta para optimizar la velocidad y
eficacia de las acciones de control, con el fin de proteger a las personas y reas
de importancia socioeconmica, ecolgica y cultural localizadas en el rea de
influencia de las instalaciones.
COMITE DE EMERGENCIAS: Ente administrativo del plan de
contingencia, el cual participa activamente en el diseo y atencin de una
eventual emergencia, toma de decisiones y manejo de las comunicaciones con
las directivas de la estacin de servicio.
ALARMA: Sistema sonoro o visual que alerta, sobre la posibilidad de
ocurrencia de un evento a un grupo de personas para que se preparen
inmediatamente a controlarlo.
ALERTA: Acciones especificas de respuesta frente a una emergencia.
AMENAZA: Factor de origen natural o antropico que puede afectar a una
comunidad y ocasionarle lesiones a sus integrantes e instalaciones.
FACTOR DE RIESGO: Es un componente del ambiente que encierra en s
una capacidad potencial de producir lesiones o daos en los trabajadores,
mquinas, equipos y sistemas.
ANALISIS DE VULNERABILIDAD: Es la medida o grado de debilidad de
ser afectado por amenazas o riesgos segn la frecuencia y severidad de los
mismos.
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DESASTRE: Es el dao o alteracin grave de las condiciones normales de la

vida, causado por fenmenos naturales o accin del hombre de manera
accidental.
EMERGENCIA: Estado de alteracin parcial o total de las actividades de
una organizacin empresarial, ocasionado por la ocurrencia de un evento que
genera peligro inminente y cuyo control supera la capacidad de respuesta de
las personas y organizaciones.
PREVENCIN: Accin para evitar la ocurrencia de accidentes o desastres.
RECUPERACIN: Actividad final en el proceso de respuesta a una
emergencia. Consiste en restablecer la operatividad de un sistema inferido.
RIESGO: Amenaza evaluada en cuanto a su probabilidad de ocurrencia y su
gravedad potencial esperada.
VULNERABILIDAD: Condiciones en las que se encuentran las personas y
los bienes expuestos ante una amenaza. Se relaciona con la incapacidad de una
comunidad para afrontar y controlar con sus propios recursos una situacin de
emergencia.
PLAN DE ACCION: Trabajo colectivo que establece, en un documento, las
medidas preventivas para evitar los posibles desastres especficos de cada
empresa y que indica las operaciones, tareas y responsabilidades de toda la
comunidad para situaciones de inminente Peligro.
EVACUACION: Accin planificada mediante la cual cada persona
amenazada por riesgos colectivos pueda desarrollar procedimientos tendientes
a ponerse a salvo por sus propios medios o por medios existentes en el rea,
desplazndose hasta y a travs de lugares de menor riesgo.
ZONA DE REFUGIO: Lugar seleccionado previamente por fuera dentro
de las instalaciones que debe ser seguro y que debe servir para verificacin y
conteo de las personas.

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DESCRIPCION DE LA EMPRESA
NOMBRE: Cancn Ninght Club
PROPIETARIO: Ezequas Ordoez
NIT: 900327136-2
ACTIVIDAD ECONOMICA: Discoteca
UBICACION: Municipio de Candelaria (Valle del Cauca).
DIRECCION: Carrera 8 Nro. 94 430 .
TELEFONO: 6630023

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ANALISIS DE RIESGOS
Se identificaron los riesgos y la probabilidad de ocurrencia que pueden afectar
a la Discoteca Cancn Night Club, clientes, proveedores, empleados,
comunidad y medio ambiente, con el fin de garantizar una respuesta oportuna
para prevenir, detectar y eliminar cualquier situacin de emergencia.
CLASIFICASION DEL RIESGO.
Los riesgos se clasifican de acuerdo con su origen de la siguiente manera:
Riesgos de Origen Natural.
Riesgos de Origen Social.
Riesgos de Origen Tecnolgico.
1.

RIESGOS DE ORIGEN NATURAL.

Son eventos de ocurrencia natural que pueden suceder sin la influencia del ser
humano y que tienen impacto potencial directo o indirecto en las personas,
animales, propiedad y medio ambiente. Tales como:
a. Eventos Geolgicos
b. Eventos Meteorolgicos
c. Eventos Biolgicos

Movimientos telricos (terremotos).

Tempestad con descarga elctrica
(rayos).
Brotes de enfermedades que afecten a
las personas o animales (peste,
viruela, ntrax, etc.).

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2. RIESGOS DE ORIGEN SOCIAL.

Son los eventos causados por el ser humano y que tienen impacto potencial
directo o indirecto en las personas, animales, propiedad y medio ambiente y
pueden ser de carcter accidental o intencional. Tales como:
a. Eventos accidentales

b. Eventos intencionales

Incendios.
Explosiones.
Sobrellenado de tanques sin
derrame.
Accidentes de transporte.
Corto circuito, etc.
Terrorismo (explosivos, qumico,
biolgico).
Atentados.
Actividades criminales como
(vandalismo,
incendio,
Premeditado, robo, fraude).
Sabotaje, etc.

3. RIESGOS DE ORIGEN TECNOLOGICO.

Son los eventos causados por la tecnologa que pueden no estar relacionado a
eventos de causa natural o causada por el ser humano, tales como:

Falla de equipos y sistemas

Telecomunicaciones
Electricidad- energa- servicios pblicos

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4. OTRO TIPO DE RIESGO.

Accidentes de trabajo

INTERPRETACIN DE LOS COLORES EN LA AMENAZA DE RIESGO.

Riesgo Inminente
Riesgo probable
Riesgo posible

Alto
Medio
Bajo

RojoRojoR
Amarillo
Verde

INTERPRETACIN
AMENAZA DE RIESGO INMINENTE: Evento esperado que tiene alta
Probabilidad de ocurrir. Se le asigna el color rojo.
AMENAZA DE RIESGO PROBABLE: Evento esperado del cual existen
razones y argumentos tcnicos y cientficos para creer que suceder. Se le
asigna el color amarillo.
AMENAZA DE RIESGO POSIBLE. Evento que nunca ha sucedido pero
no se tiene informacin para decir que no suceder.

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ANALISIS DE VULNERABILIDAD
El anlisis de vulnerabilidad es un proceso mediante el cual, en La Discoteca
Ninght Club se determina el nivel de exposicin y predisposicin a la prdida
de un elemento o grupo de elementos sometidos a riesgo ante una amenaza
especfica. En el anlisis de vulnerabilidad se tuvo en cuenta.
PERSONAS. Se califica organizacin, capacitacin y dotacin.
RECURSOS. Se califica materiales, edificacin y equipos.
SISTEMAS Y PROCESOS. Se califica servicios pblicos, sistemas
alternos y recuperacin.
VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS.
La Discoteca Cancun Ningt Club cuenta con todo el personal de empleados
debidamente capacitado en primeros auxilios, clasificacin y manejo de
extintores y procedimientos de evacuacin con funciones asignadas tanto para
la prevencin como la atencin de la emergencia misma.
VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS.
La Discoteca Cancn Night Club cuenta con una edificacin sismo resistente,
la cual posee barreras, diques de contencin que permiten contener el lquido
combustible, extintores tanto porttiles, botiqun de primeros auxilios,
camillas, cinta de balizar para asegurar el rea, tinas vaca y medias tinas con
arena, etc.
VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS.
La Discoteca Cancn Night Club cuenta con el servicio de agua potable,
alcantarillado, energa, telefona fija y mvil y, tambin se tiene un sistema
alterno de agua y para la recuperacin y continuidad del negocio se tiene una
pliza de seguros generales.

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CALIFICACION DE LA VULNERABILIDAD.
RANGO
0.0 1.0
1.1 - 2.0
2.1 - 3.0

CLASIFICACION
Baja
Media
Alta

COLOR
Verde
Amarillo
Rojo

DETERMINACION DE LA VULNERABILIDAD
CALIFICACION
RIESGO
A
P
R
S.P
DEL RIESGO
Incendio
2.0 1.0 1.1 1.5
Bajo
Accidentes de transito
2.0 1.5 1.5 0.5
Bajo
Sismos- terremotos
2.0 2.0 2.0 2.0
Medio
Robo
2.0 2.0 2.0 1.5
Medio

A: Amenaza.
P: Personas.
R: Recursos.
S.P: Sistemas y Procesos.

CLASIFICASIN DEL RIESGO.

De acuerdo con los colores representados en cada casilla el riesgo se calific
de la siguiente manera.

3 a 4 casillas en rojo, el riesgo es alto y significa que del 75% al 100%

de los valores que representan la vulnerabilidad y la amenaza, estn en su
punto mximo para que los efectos de un evento representen un cambio
significativo en la comunidad, la economa, la infraestructura y el medio
ambiente.

1 a 2 casillas en rojo o 4 amarillo, el riesgo es medio y significa que del

50% al 75% de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la
amenaza, tambin es posible que tres de todos los componentes son
calificados como medios, por lo tanto las consecuencias y efectos sociales,
econmicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera
sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.

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1 a 3 casillas en amarillo y las restantes verdes, el riesgo es bajo y

significa que del 25% al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y
la amenaza estn controlados. En este caso se espera que los efectos sociales,
econmicos y del medio ambiente representan perdidas menores.
INVENTARIO DE RECURSOS.
Establecida la naturaleza de las amenazas que tiene La Estacin de Servicio
Petromil B y N, se presenta el inventario de los recursos con los cuales se
cuenta para prevenir, atender y controlar una situacin de emergencia.
RECURSO HUMANO.
1. Gerente.
1. Administrador.
1. Auxiliar Contable.
1. Secretaria
10. Meseros
7. Seguridad
1.Dj.
1.Recepcionista
EQUIPOS DE EXTINCION DE INCENDIOS Y OTROS.
5. Extinguidores porttiles de polvo qumico seco.
1. Botiqun de primeros auxilios.
1. Camilla para transporte de heridos.
4. Conos de seguridad.
Avisos preventivos:

No fume.
Recomendaciones de emergencia.

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NUMEROS TELEFONICOS DE EMERGENCIA

Concejo municipal de riesgo

Batalln Codazzi
Gaula del Ejercito
Polica Nacional
Gaula de la Polica
Fiscala General de la Nacin
Guardas de transito
Cruz roja
Defensa Civil
Bomberos
Hospital San Vicente de Pal
Hospital Ral Orejuela Bueno
Clnica Palmira
Clnica Maranatha
Clnica Comfandi
EPSA
Acuaviva

2646344
2732755
165
123
146
2715776
2758008
2757595
2723410
2648266
2759381
2714852
2755556
2756304
2710255
115
116

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ORGANIGRAMA OPERATIVO
DIRECTOR PLAN DE CONTINGENCIAS
Propietario Gerente
COMIT DE EMERGENCIAS
Gerente.
Administrador.
Secretaria.
Tesorera.
Coordinador de
Comunicaciones
Administrador.

Coordinador de
Seguridad
Secretaria.

Coordinador Control
de Emergencias
Propietario o gerente

Grupo de
seguridad
Grupo de
Logstica

Grupo Control de
Emergencias
Meseros

Coordinador de
Evacuacin y
Atencin de Heridos
Administrador.

Grupo de
Evacuacin.
Porteros
Recepcionistas

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FUNCIONES
DIRECTOR DEL PLAN DE CONTINGENCIAS (Propietario Gerente).
Es el mximo representante de la Discoteca Cancn Night Club en el
desarrollo del Plan de Emergencias; tiene como funcin garantizar el
cumplimiento del programa de preparacin de emergencias asegurando los
medios administrativos y tcnicos necesarios para su implantacin,
mantenimiento y puesta en prctica.
FUNCIONES GENERALES:
Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y actividades del Plan de
Contingencia en la fase de entrenamiento y situaciones de emergencia.
Garantizar los medios administrativos y tcnicos necesarios para la
emergencia.
Establecer la informacin que debe suministrar el Coordinador de
Comunicaciones a los medios de comunicacin en caso de emergencia.
Facilitar la realizacin de simulacros del Plan de Contingencia con el fin de
ejercer seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del mismo.
Dar soporte y solidez a la estructura orgnica del Plan de Contingencia.
Suministrar informacin a los medios de comunicacin.
Dirigir la maniobra de emergencia.
Coordinar el personal disponible.

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COORDINADOR DE COMUNICACIONES. (Administrador).

Es la persona encargada de solicitar los apoyos tcnicos y logsticos durante la
emergencia suministrados por entidades externas (bomberos, cruz roja,
polica, Polica de Carreteras, etc.) para los eventos que se puedan presentar;
coordina el transporte de heridos, y las instituciones prestadoras de salud.
FUNCIONES GENERALES.
Garantizar que el recurso humano conozca el presente documento y sus
respectivas actualizaciones.
Conocer el directorio telefnico de emergencia y velar por su continua
actualizacin.
Coordina el ingreso de los grupos de apoyo
Colabora con la coordinacin de los grupos de apoyo para la realizacin de
simulacros.
Sugiere medidas necesarias para el desarrollo del Plan de contingencia
Controla la entrada y salida de clientes, proveedores en coordinacin con el
Coordinador de de Seguridad.
COORDINADOR DE SEGURIDAD EN LA EMERGENCIA. (Secretaria)
FUNCIONES.
Dar la voz de alarma.
Suspender las operaciones de oficina.
Acordonar el rea del incidente.
Evita actos de robo y vandalismo.

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Coordina con el Coordinador de Comunicaciones la entrada y salida de

asistentes y proveedores.
Coordina con el Coordinador de Comunicaciones la entrada de los grupos
de Socorro.
COORDINADOR CONTROL DE LA EMERGENCIA.
En razn con su rol al interior de la Discoteca Cancn Night Club, este cargo
es asumido por el Propietario gerente Coordinador del Comit:
FUNCIONES.
Responsable de dar la orden de operacin del Plan de Contingencia.
Coordina las operaciones de la emergencia.
Est atento a las indicaciones sobre acciones y requerimientos de personal
que atiende la emergencia.
Dependiendo de la emergencia establece el Puesto de Mando Unificado.
Coordina en conjunto con el Coordinador de Comunicaciones.
Coordina el personal disponible.
Declarar si la emergencia ha sido superada.
GRUPO DE CONTROL DE LA EMERGENCIA ( Meseros).
Es el grupo de personas para intervenir en el control de incendios, derrames
de combustible, sobrellenado de tanques que se presente en las instalaciones
de la Discoteca Cancn Night Club .
.
FUNCIONES
Dar la voz de alarma.
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Deben conocer los riesgos generales y particulares que representan los

Diferentes lugares de la Discoteca Cancn Night Club.
Deben sealar las deficiencias o situaciones que constituyan riesgo o
afecten los medios de proteccin, verificando que se eliminen o
solucionen.
Combatir el fuego con los extintores porttiles rodantes.
COORDINADOR Y GRUPO DE EVACUACION Y ATENCION DE
HERIDOS EN LA EMERGENCIA. (Administrador )
Son los responsables de desarrollar acciones y procedimientos que protejan la
vida y la integridad fsica de las personas amenazadas por una situacin de
emergencia, mediante el desplazamiento hasta lugares de menor riesgo.

FUNCIONES EN CASO DE EVECUACION Y ATENCION DE HERIDOS

Dar la voz de alarma.
Suspender las operaciones administrativas.
Elaborar un plan de trabajo, facilitar la movilizacin de las personas de
manera ordenada y rpida hacia la zona de seguridad asignada.
Asegurarse que todas las personas estn siendo evacuadas durante la
emergencia.
Coordinar el Control del trfico interno.
Coordinar la atencin de las personas afectadas en la emergencia.
Coordinar el traslado de heridos a los centros hospitalarios

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PLAN OPERATIVO DE ACTIVIDADES FORMATIVAS

Su objetivo, es facilitar a todo el recurso humano los conocimientos bsicos en
el campo de la prevencin y atencin de emergencias, en La Discoteca
Cancn Night Club , con el fin de que puedan reaccionar adecuadamente y
contribuir de esta manera a su seguridad personal, clientes, proveedores,
comunidad y medio ambiente
Con el fin de propiciar el logro del objetivo propuesto se define el siguiente
nivel de capacitacin terico- prctico:
Qumica del fuego.
Extintores porttiles.
Primeros auxilios.
Plan de evacuacin.

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PLAN DE ACTIVIDADES OPERATIVAS PARA EL CONTROL DE LAS

EMERGENCIAS
En el plan de actividades operativas se establece los mecanismos de control de
una emergencia, de acuerdo con las caractersticas de esta, contemplando
acciones distribuidas cronolgicamente antes, durante y despus de una
emergencia.
ACTIVIDADES ANTES DE LA EMERGENCIA.
Estn dadas por la declaratoria de la fase de alerta, la cual se determina en el
momento de recibir una seal de aviso, que puede conducir a una situacin de
emergencia, dicha seal puede ser:
FORMA DIRECTA: Mediante el accionar de una seal sonora o a viva
voz.
FORMA INDIRECTA: Llamada telefnica.
Seal que activa el Comit de Emergencias y, cuando el Comit se
encuentra reunido debe verificar:
La veracidad de la seal de alerta.
Naturaleza del riesgo.
Magnitud del riesgo.
La vulnerabilidad.
Lo anterior posibilitar tomar cualquiera de las siguientes decisiones:
Volver a la normalidad y hacer seguimiento
Permanecer en alerta
Pasar a la fase de alarma
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ALARMA: Origina automticamente dos acciones:

EVACUACION: En este caso seria de carcter previsivo ya que el Impacto
(incendio, derrame o rebosamiento sin derrame, movimiento ssmico, etc.)
aun no se ha dado y permite una salida a tiempo de la zona.
DESPLIEGUE DE LA CADENA DE EMERGENCIA: ( Comit de
Emergencias, Coordinador de Comunicaciones, Grupo de control de
Emergencia, Coordinador de Seguridad, Grupo de Evacuacin ) es posible
que la emergencia no presente el impacto a gran escala, ante lo cual se
debe:
Retornar a la fase de alerta.
Evaluar la evacuacin.
Hacer realimentacin.
Evaluar el despliegue de la cadena de emergencia.
Almacenar informacin.
ACTIVIDADES DURANTE LA EMERGENCIA.
Se inicia con el impacto (incendio, derrame, rebosamiento sin derrame
movimiento ssmico, etc.) seguido por la fase de emergencia propiamente
dicha, lo cual genera:
Evacuacin total o parcial.
Despliegue de la cadena de emergencia:
Cadena de emergencia: Compuesta por el recurso humano de la estacin
la cual puede brindar atencin a la emergencia misma y a un numero
determinado de lesionados.

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ACTIVIDADES DESPUES DE LA EMERGENCIA.

Son aquellas consideradas como recuperacin y reconstruccin posterior a la
emergencia, entre ellas se tiene:
Participar en las labores de recuperacin como remocin de escombros,
inspeccin de las instalaciones para determinar en que condiciones
quedaron estas.
Realizar inventario de los recursos utilizados en la emergencia y
determinar su reposicin.
Evaluar las acciones realizadas para realimentar los manuales operativos.
Presentar el respectivo informe al gerente y coordinador del comit de
emergencias.

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NIVELES DE ORGANIZACION Y CONFORMACION DEL COMITE DE

EMERGENCIAS
Es de fundamental importancia diferenciar las responsabilidades y funciones
de los componentes administrativas y operativas de la Estacin de Servicio,
para que se organice de manera eficiente y flexible en el proceso de
prevencin y control de emergencias.
NIVELES ADMINISTRATIVOS:
NIVEL 1: A cargo del Propietario gerente encargado, responsable de
institucionalizar el plan, aprobar los alcances, contenidos y presupuesto del
mismo y gestionar los recursos para tal fin.
NIVEL 2: A cargo del Comit de Emergencias, conformado por el Propietario
Gerente, Administrador, Secretaria, responsables de disear y actualizar el
plan; planear acciones y programas a desarrollar; implementar el
funcionamiento; coordinar con organismos de socorro la intervencin de los
mismos; evaluar los resultados de simulacros y emergencias presentadas.
NIVEL 3: Constituido por el puesto de mando unificado, quien es el
responsable de la operacin del plan, conformado por el propietario Gerente,
Administrador Coordinador de Comunicaciones, y Organismos de Ayuda
Mutua, quienes se constituyen en el mximo nivel de decisin estratgica en
caso de presentarse una emergencia.
NIVELES OPERATIVOS.
NIVEL ESTRATEGICO: Corresponde al puesto de mando unificado, su
funcin bsica es tomar decisiones y coordinar funciones en el momento de la
emergencia.
NIVEL TACTICO: Corresponde al Comit de Emergencias, su funcin bsica
es definir acciones y coordinar recursos para la implementacin del plan.
Tiene la responsabilidad operativa del manejo de la emergencia.

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NIVEL DE EJECUCION: Corresponde a la accin puntual del personal de

Meseros, Secretaria,
Recepcionista, Porteros y Administrador. Su
responsabilidad es ejecutar las acciones pertinentes.

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COMITE DE EMERGENCIAS
Es la estructura responsable de coordinar la ejecucin de las actividades antes,
durante y despus de la emergencia. Conformado por: el Propietario
Gerente, Administrador y Secretaria.
FUNCIONES GENERALES DEL COMITE DE EMERGENCIAS.
ANTES DE LA EMERGENCIA.
Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz
atencin de una eventual emergencia.
Conocer el funcionamiento de la Discoteca, las instalaciones, las
emergencias que se pueden presentar y Plan de Contingencia.
Identificar las zonas ms vulnerables de La Discoteca.
Mantener actualizado el inventario de recursos: Humanos, materiales y
fsicos de La Discoteca.
Mantener el control permanente sobre los diferentes riesgos de la
Discoteca.
Disear y promover programas de capacitacin para atender emergencias a
todo el personal de la Discoteca.
Establecer acciones operativas para el comit. Ejemplo: la cadena de
llamadas, distribucin de funciones, entre otras.
Realizar simulacros peridicos (cada seis meses o cuando la ocasin lo
amerite), para mantener permanentemente actualizado el Plan de
contingencias.
DURANTE LA EMERGENCIA.
Activar la cadena de llamadas de los integrantes del Comit de
Emergencia.
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Evaluar las condiciones y magnitud de la emergencia.

Distribuir los diferentes recursos para la atencin adecuada de la
emergencia.
Establecer contactos con las mximas directivas de la Estacin de Servicio,
los grupos de apoyo (bomberos, cruz roja, defensa civil, polica de
Carreteras, ejercito.)
Registrar el tiempo de desplazamiento de los organismos de socorro.
Registrar toda la informacin de las situaciones generadas por la
emergencia.
Informar a los organismos de socorro sobre las ayudas especficas que
requiere la Estacin de Servicio para el control de la emergencia.
Tomar decisiones en cuanto a evacuacin parcial o total de La Discoteca.
Coordinar las acciones operativas en la atencin de la emergencia.
Recoger y procesar toda la informacin relacionada con la emergencia.
Coordinar el traslado de heridos a los centros de asistencia mdica.
DESPUES DE LA EMERGENCIA
Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el Plan
de Contingencia despus de cada emergencia o simulacro desarrollado.
Elaborar y presentar informes de dichas actividades a las directivas de La
Discoteca Cancn Night Club.
Actualizar los diferentes inventarios de recursos.
Permanecer en estado de alerta hasta, el regreso a la normalidad.
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Realimentar cada uno de los elementos del Plan de Contingencia.

Establecer o determinar los correctivos pertinentes del Plan de
contingencia.
Evaluar los procesos de atencin de las emergencias para realimentar las
acciones de planificacin.
COORDINADOR DEL COMIT DE EMERGENCIAS
FUNCIONES ESPECFICAS
ANTES DE LA EMERGENCIA.
Coordinar y evaluar las acciones de cada una de las comisiones.
Establecer relacin permanente con las directivas de La Discoteca Cancn
Night Club.
Presentar presupuestos debidamente sustentados que garanticen la buena
marcha del plan de contingencia.
Distribuir las diferentes responsabilidades a los integrantes del Comit de
Emergencias.
Citar a reuniones peridicas a los miembros del Comit.
Mantener informada a las directivas sobre las diferentes acciones que
contempla el Plan de Contingencia.
DURANTE LA EMERGENCIA
Coordinar la activacin de la cadena de emergencia.
Recoger toda la informacin relacionada con la emergencia.
Facilitar la consecucin de recursos no existentes en La Discoteca Cancn
Night Club.
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Coordinar el Puesto de Mando Unificado del Plan de Contingencia.

DESPUES DE LA EMERGENCIA
Realizar reuniones de evaluacin de los procedimientos realizados en
simulacros o en la emergencia.
Recoger el informe de cada una de las comisiones.
Presentar el respectivo informe a las directivas de La Discoteca Cancn
Night Club.

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PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO

Son los pasos en orden cronolgico, que debe seguir los grupos encargados de
controlar la emergencia.
En una emergencia el Director del Comit y Coordinadores del Plan de
contingencia, utiliza los protocolos y procedimientos, como apoyo para
decidir los pasos a seguir por parte de los grupos presentes en el rea.
Aunque las emergencias no tienen un patrn de comportamiento definido, con
estas ayudas se facilita la secuencia de los pasos y se minimiza la
improvisacin durante la emergencia.
El complemento de estas ayudas se encuentra en la capacitacin y el
entrenamiento de los grupos y, crean el criterio adecuado de quienes participan
en el control de la emergencia.
A continuacin se describen los procedimientos especficos que deben ser
utilizados en caso de emergencia en La Discoteca Cancn Night Club.

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PLAN OPERATIVO DE EMERGENCIA

El Plan de Contingencia constituye los conocimientos bsicos en el campo
operativo para prevenir, detectar y reaccionar ante una situacin de
emergencia que se presente en La Discoteca Cancn Night Club,
contribuyendo de manera segura en beneficio de clientes, proveedores,
empleados, comunidad circundante medio ambiente y la continuidad del
negocio.

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PLAN DE EVACUACION
El Plan de Evacuacin consiste, en mantener un sistema operativo mediante el
cual, recurso humano, clientes, proveedores y visitantes puedan proteger su
vida en el momento en que se vean amenazados por una situacin de
emergencia, realizando un desplazamiento hacia un lugar de menor riesgo.
RESPONSABILIDADES Todo el recurso humano de La Discoteca Cancn
Night Club, debe participar activamente en los simulacros de evacuacin que
se realicen y para esto deben conocer los sistemas de alarma y saber
reaccionar en el momento en que se activen.
COORDINACION. Se realizar a travs del Comit de Emergencia, el cual
impartir las rdenes en consideracin al riesgo existente, comunicando las
decisiones de evacuacin utilizando los medios convenientes.
De igual forma el Coordinador del Comit solicitar el apoyo del personal
externo que se requiera (bomberos, cruz roja, polica, etc.) esta solicitud podr
ser realizada a travs del Coordinador de Comunicaciones, dada la magnitud y
nivel de la emergencia.
ALARMA. Actualmente se cuenta con alarma en caso de emergencia y en
caso de robo e igualmente se tiene a disposicin lneas telefnicas y equipos
celulares.
RUTAS DE ESCAPE. Al momento de darse la seal de evacuacin por parte
del Coordinador del Comit de Emergencias, el recurso humano suspender
las labores y ejecutaran las acciones previas establecidas en cada caso de
riesgo. En el momento de recibir la orden de evacuacin, abandonaran el lugar
y llevaran con ellos clientes, proveedores y visitantes.
DESCRIPCION DE LAS RUTAS. En La Discoteca Cancn Night Club hay
varias rutas de evacuacin, en las cuales, primero, se debe determinar la
direccin del viento y poder escoger la ruta de evacuacin ms segura segn
sea la emergencia.

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PRCTICAS Y SIMULACROS. El Plan de Evacuacin debe practicarse

peridicamente para asegurar su comprensin y operatividad, lo cual, debe
efectuarse prcticas que incluyan como mnimo:

Reconocimiento de la seal de alarma.

Utilizacin de las vas de escape establecidas.
Ubicacin en el sitio de reunin asignados.

COORDINADOR DE EVACUACION. Todo el recurso humano adscrito al

Comit de Emergencia estar involucrado con la ejecucin del Plan de
Evacuacin, movilizndose con todos los ocupantes de su rea, alejndolos del
riesgo y ubicndose en el sitio escogido como zona de refugio. Su objetivo es
el de garantizar un comportamiento adecuado del personal a su cargo durante
el proceso de evacuacin; evitando el pnico y conducindolos a un lugar
seguro.
FUNCIONES:
1.

Reportan al Coordinador del Comit de Emergencias

2.

Organizan y controlan las acciones de evacuacin

3.

Informan al Coordinador del Comit de Emergencias, sobre el resultado

de la evacuacin, el nmero de personas evacuadas, el nmero de
personas afectadas y numero de personas desaparecidas.

PROCEDIMIENTO DE EVACUACION.
Al momento de activarse la alarma, el recurso humano debe estar atento y
esperar las instrucciones del Coordinador del Comit o Coordinadores de
Evacuacin.
Activado la orden de evacuacin, el Coordinador de Evacuacin definir la
ruta de escape e indicar al personal interno y externo la ruta de
evacuacin.
Apague equipos que puedan generar riesgos.

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Al pasar por puertas cirrelas, as en caso de incendio, evitar la

propagacin del humo y fuego a otras reas.
Ayude a los limitados, mujeres embarazadas y personas nerviosas.
Al momento de evacuar, abandone el rea de trabajo a paso rpido, sin
correr.
Por ningn motivo se devuelva.
En caso de humo desplcese agachado, lo mas cercano al piso.
Siga la ruta de evacuacin establecida. En caso de estar bloqueada, utilice
la salida alterna o ms cercana.
Una vez abandonada la edificacin, debe reunirse en la zona de refugio
designada.
No regrese a su rea de trabajo hasta que se le ordene.
Espere el conteo por parte de los Coordinadores de la Evacuacin.
Finalmente es el Coordinador del Comit de Emergencia es quien informa si
la emergencia ha sido superada.

Elabor Nayd Gil Orejuela

Naydug123@hotmail.com
Cel. 3127230810

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