Profor: Gilberto Braga de Oliveira

Aplicativos para Projetos

Nome ______________________________________________ Nmero:_________ Srie___________

Gesto de escopo do projeto

Assegura que o projeto contemple todo o trabalho, e apenas o trabalho necessrio,
para que a misso do projeto seja atingida.

Escopo do projeto
Quantidade de trabalho a ser executado para gerar o produto ou servio do projeto tal
como delimitado no seu escopo.

Escopo do produto
Determina as funes e caractersticas do servio ou produto a ser produzido pelo
projeto.

Iniciao:
Identificao de uma necessidade de mercado, uma solicitao especfica de um
cliente, etc...

Planejamento do projeto:
Declarao do escopo, identificao das necessidades que deram origem ao mesmo.
Descrio do produto e dos subprodutos e itens complementares (diagramas,
manuais, etc).
Dados quantificados para medir o andamento do projeto e metodologias a serem
usadas.

Detalhamento do escopo:
Criao da EAP
Matriz de atividades e responsabilidades;

Verificao do escopo:
Aprovao do escopo pelos envolvidos.

Controle de mudana do escopo:

Usa-se a EAP, relatrios e variveis de performance do projeto;
Alteraes no escopo devero ser negociadas;
Aes corretivas e base de dados do histrico do projeto documentado.

Rodovia Pref. Luiz Salomo Chamma, S/N Km 41 Pouso Alegre CEP 07895-340
Franco da Rocha SP Brasil - Telefones (11) 4443-6110 e 4449-3115
E-mail: etefrancodarocha@hotmail.com Site: http://www.etecfran.com.br/

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Profor: Gilberto Braga de Oliveira

Exemplo1: Projeto e-TECA 1.0

Criao de uma rede de computadores interligada a um banco de dados central
usando um sistema de informao desenvolvido por alunos do curso tcnico de informtica (eTECA 1.0) o sistema de informao permite cadastrar e gerenciar dados de alunos e
componentes curriculares da grade dos cursos tcnicos do CEETEPS, permite que seja feita
consultas sobre a vida acadmica do aluno de maneira on-line e permite emitir relatrios para
o gerenciamento e a tomada de deciso sobre a situao atual dos alunos; Em resumo,
possvel obter informaes atualizadas sobre a vida acadmica do aluno, nota, freqncia,
situao documental, situao da matrcula, fazer requisio de documentos escolares, etc.
O sistema acessa um banco de dados que reside em um servidor que se encontra em
uma sala adequada e acondicionada para manter o bom funcionamento do equipamento.
Ser necessrio rever toda a infra-estrutura da secretaria acadmica, rede eltrica,
criar a rede de dados com cabos UTP (mais barata), verificar e adequar o mobilirio de maneira
que seja possvel operar de maneira confortvel, evitando problemas de sade e rotatividade
de funcionrios por causa de mobilirio inadequado (um dos maiores problemas enfrentados
pela secretaria acadmica da ETEC nos ltimos meses).
Atualmente a secretaria trabalha com quatro computadores, ser necessria a
aquisio de mais trs (3) mquinas para suprir a necessidade da secretaria e outros
equipamentos como um hub e duas impressoras que tambm sero adicionados rede.
Para obter a configurao ideal para a implantao do projeto tambm ser necessrio
definir o Layout da sala, assim como a topologia da rede e os detalhes da implementao fsica
das estaes de trabalho e do servidor. O software tambm precisa ser adequado atravs de
configurao para satisfazer as necessidades do pessoal da secretaria acadmica e o banco de
dados que ir residir no servidor tambm ser adequado aos acessos das estaes de trabalho
que estaro conectadas ao servidor atravs da rede.
Todos os processos operacionais tambm precisaro ser revisados e documentados em
razo da nova forma de trabalhar que a secretaria ter a partir da implantao do sistema de
informao e-TECA 1.0 na rede. Ser necessrio tambm fornecer treinamento aos
funcionrios que iro operar o sistema e divulgar os novos procedimentos da secretaria
acadmica para a comunidade escolar. A comunidade escolar ser informada de maneira
integral. O operacional e o gerencial sero adequados para usufrurem dos novos relatrios
gerados pela secretaria, assim ser necessrio incorporar esses novos relatrios aos processos
desses dois nveis. Haver um procedimento especfico estabelecido para diagnosticar e
corrigir erros na rede e testes de integrao necessrios para validar a implantao e o
funcionamento do sistema como um todo assim como a adio de mdulos que
eventualmente sero introduzidos no sistema posteriormente.

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EAP (Estrutura Analtica de Projetos):

Rede e-TECA
Infra-Estrutura

Configurao

Processos

Eltrica

Layout: Sala e Servidor

Revisar e documentar

Cabeamento UTP

Topologia da rede

Treinar funcionrios

Mobilirio

Estaes de trabalho

Divulgar procedimentos

Mquinas e equip.

Servidor

Incorporar relatrios

Software

Diagnosticar erros

Banco de Dados

Testar a integrao

Matriz atividades e responsabilidades:

Responsvel
Atividade
Rede Eltrica
Cabeamento UTP
Mobilirio
Mquinas e Equipamentos
Banco de Dados
Layout (Sala e Servidor)
Estaes de trabalho
Servidor
Software
Revisar e documentar processos
Divulgar os novos procedimentos
Treinar funcionrios
Incorporar relatrios
Diagnosticar e corrigir erros no sistema
Testar o funcionamento do sistema

Gilberto

Thiago

Edvaldo

Alunos

Rafael

Bete

R
R/A
R/E
R
A
A
A

E/R
R
A
V
A
R/E
A
A

A
A/V
R/E
A
E/R
A
A
A
A

E
E
E
E
A
E
-

A
V
A
V
V
V
V
A
R/E
R

V
E/R
V
V/R
V
E/R
R/E
V
E/V

Legenda:
R
A
V
E

Responsvel
Auxilia
Valida
Executa

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Exemplo2: Projeto Casa Nova

Deseja-se construir uma casa em um terreno que j est planado e adequado para a
construo, assim o projeto de construo da casa estar concentrado em construir
efetivamente a casa de alvenaria, manter o sistema hidrulico de gua e esgoto e estabelecer
na casa as redes de telefone, luz e antena de TV.
A construo ir montar o alicerce, levantar as paredes e laje e fazer o telhado, o
acabamento e a calada em dois meses aproximadamente, enquanto a rede hidrulica dever
construir toda a rede de tubulao e vlvulas para gua encanada e construir a rede de
esgoto que ser interligada com a rede de coleta de esgoto municipal na rua.
A rede eltrica dever incorporar a rede de luz, desde a colocao do relgio de luz, a
passagem dos cabos eltricos e incluir a rede de telefone e os cabos da antena de TV que
dever ser instalada no telhado.
Supondo que estaro trabalhando no projeto Um mestre de obras que ser
responsvel por toda a obra, um engenheiro civil que ser responsvel por validar o trabalho
executado, um pedreiro, um eletricista um marceneiro dois ajudantes e um encanador
distribua as atividades entre os funcionrios contratados.

EAP (Estrutura Analtica de Projeto):

Construo

gua e Esgoto
Alicerce
Relgio de luz

Esgoto

Acabamento

Telefone

Inst. da antena

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R
A
A

A
E

A
A

A
E
A
A
A
-

A
A

Eletricista

Encanador

Engenheiro
Civil

Mestre de
Obras

Pedreiro

Alicerce
Paredes
Laje
Telhado
Acabamento
Calada
Esgoto
gua
Relgio de luz
Cabeamento de luz
Telefone
Cabeamento da antena
Instalao da antena

Ajudantes

Responsvel
Atividades

Marceneiro

Matriz Atividades e Responsabilidades:

R
R

V
V
V

E
E

R
R

R
R

V
V

E
-

Legenda:
R
A
V
E

Responsvel
Auxilia
Valida
Executa

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