Manual GanaMás

Aplicaciones Tecnolgicas Empresariales S.A. de C.V.
MANUAL DE USUARIO
1/256
Soluciones Tecnologicas para el Comercio
Informacin de la ltima Actualizacin

Clave de Tienda: Esta clave es la identificacin de la tienda, la cul es nica para cada
tienda, la cul es definida y asignada por el personal de Sistema de GanaMas.
Esta clave se le va a solicitar cundo Ud. requiera soporte asesora sobre el sistema. Es
de gran utilidad para ubicar inmediatamente de que tienda esta llamando y obtener todos
sus datos y brindarle un servicio con mayor rapidez.
A continuacin se presenta la ruta en el men principal
Desde la pantalla principal del sistema, seleccione el botn

,
cuando aparezca el men de opciones de Inicio se muestra la Clave de tienda.
2/256
INDICE
Introduccin
Que es Gana Mas
Inicio del Sistema
Cuando inicia el sistema por primera vez

Entradas y Salidas de dinero
Abrir Caja
Como agregar dinero en una caja
Ventas
8
8
11
12
14
Pantalla de ventas
Gua rpida de ventas (Teclas de Funcin)
Pantalla de forma pago
Proceso de venta
Como hacer una alta rpida de un producto
Bsqueda de productos
Consumo internos y ventas especiales
Precios especiales
Venta por peso, volumen o medida
Devoluciones
Avisos de ocasin
Venta con descuento
Consulta de Tickets
Productos
17
18
22
26
27
28
29
30
31
33
36
38
40
Catlogo de productos
Como agregar un producto
Datos de almacn
Impuestos
Precios
Como modificar un producto existente
Paquetes y productos sueltos
Cambio de proveedores favorito
Compras
41
45
49
51
53
56
58
61
64
Pedido sugerido
Realizar compras
Pago a proveedores
Catlogo de proveedores
Cambios y Devoluciones a proveedores
3/256
65
75
84
90
97
Inventario
107
Ajustes de inventario
Auditora de inventario
Toma de inventario
Consignacin y Premios
Entrada por consignacin
Entrada por regalo
Administracin
108
112
116
122
123
128
132
Administracin de precios
Administracin de clientes
Consultas y Reportes
Reporte Productos en punto de reorden
Reporte Productos ms vendidos
Reporte Auditora de productos
Reporte Existencias y movimientos
Reporte Informe de ventas
Reporte Compras
Reporte PLUs
Reporte Precios
Reporte Ventas
Reporte Clientes
Reporte Ventas a crdito
Caja
Apertura de caja
Entrada y Salida de dinero
Corte X
Corte Y
Corte Z
Saldos en sistemas
Consulta de corte X/Z
Configuracin
133
142
150
151
154
157
160
165
166
169
172
178
181
185
186
188
190
194
202
204
209
212
215
Catlogos
Catlogos de almacenes
Catlogos de bancos
Catlogos de cajas
Catlogos de conceptos de movimientos de caja
Catlogos de claves de movimiento de inventarios
Catlogos de empleados
Catlogos de fabricantes
Catlogo de formas de pago
Catlogos de marcas
Catlogos de tipo de producto
Catlogos de unidades de medida
Respaldos de informacin
Datos para el sistema
4/256
216
217
219
221
223
226
228
232
235
237
239
242
244
248
Introduccin
GanaMs es una herramienta de software que le permite establecer el control
administrativo y operativo de su comercio tanto de su inventario (productos)
como de su capital (dinero).
El inventario, son los productos que requiere el negocio para iniciar y operar. El
inventario es necesario para realizar ventas a los clientes y luego reponerlo
haciendo las compras necesarias a los proveedores.
El capital, es el dinero que el negocio requiere para iniciar y operar. El capital es
necesario para el pago a proveedores, pago de servicios, pago de empleados,
retiro de utilidades, fondeo de cajas, etc.
En seguida le explicaremos cmo GanaMs le permite establecer el control
general del dinero.
Existen dos conceptos, el primero se refiere a una Caja General y el segundo se
refiere a una Caja o varias (caja 1, caja 2, caja 3, etc.).
Caja General es el lugar en donde se registra el total del capital (dinero)
necesario para la operacin de su negocio, este disminuye cuando se hacen
pagos a proveedores, se retiran utilidades, se asigna a cada caja para su fondeo
y operacin de venta etc. y se incrementa con las ventas diarias que se
registran en la Caja o Cajas segn sea el caso.
Caja es el lugar en donde se registran las ventas por turno o diarias, al iniciar la
operacin del da se fondea con un monto de dinero para el arranque, al final de
cada turno o del da se realiza un corte de caja y el dinero acumulado del turno
o del da se guarda y se registra en la Caja General para su control
administrativo.
5/256
Que es
s Gana
aMs?
GanaM
s es una
a aplicaci
n tecnolgica (Punto de Venta) que le apoya en la
a
administrracin y operaci
n de su negocio
o, esta orientada
o
principalmente al
a
servicio del
d comerrcio.
Cmo le ayuda en la ad
dministrac
cin?, todas las ventas s
se registrran en el
e
sistema, de tal manera
m
qu
ue usted puede sa
aber lo qu
ue ha vendido en cualquier
momento
o y en fechas
f
an
nteriores, operativ
vamente al registtrar las ventas
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i
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diendo, al
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ventarios en sus valores mnimos se tiene
en que reponer
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y
entonces
s se hace
en las compras ne
ecesarias, de tal manera que recuperan los
s
inventarios y esto hace que
e se conv
vierte en un
u circulo
o virtuoso
o.
GanaM
s no es
s un sim
mple Punto de Venta
V
ya que cue
enta con
n algunas
s
funcionallidades adicionale
a
es, como
o la tran
nsmisin de videos de publicidad
p
,
encuestas, avisos de ocasiin, cobro
o de serv
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e
todos es
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p
obtener ingresos
s adicionales. Parra activar
estos serrvicios se requiere contar co
on Internet de Ban
nda Ancha.
Regla b
sica parra la ope
eracin exitosa
e
de GanaM
Mas, registro de todas las
s
operacion
nes.
Registro
Entradass
Artculoss
Tie
enda
Alm
macn
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entario
Salidas
Artculos
6/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Inicio
o del Siste
ema
Seguri
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Cada vez
z que inic
cia o arranca el sis
stema Ga
anaMas, lo primero que le
e presenta
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nde se le solicita que
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duzca una
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usuario y una contrasea, como a continuac
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el
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botn
n
presione <Enter>
>, si los
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uario son
n
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s, el siste
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nicia y va
a a la pantalla de venta diirectamen
nte, si los
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el usuario
o son inco
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ece un mensaje
m
que le dic
ce que no
o
existe el usuario o que los datos no
o correspo
onden a algn
a
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solicita que inte
ente de nuevo, posiciona
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ndo el apuntador
a
r en la casilla de
e
usuario.
Nota: Cuando
C
el sistema
a inicia por
p
prime
era vez, ste va a la ve
entana de
e
apertura de caja general para que agregu
ue fondos
s a la ca
aja o reg
gistre una
a
cantidad de dinero
o para po
oder opera
ar.
7/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Cuando inicia el sistema por primera vez

La primera vez que el sistema se inicia, lo primero que le solicita es el fondeo de
la caja general, sin dinero registrado en la caja general el sistema no le permite
trabajar, lo que significa que tiene que destinar una cierta cantidad de dinero
que su negocio necesita para operar, la siguiente ventana le aparece para que
usted pueda registrar el dinero que va a soportar la operacin de su negocio.
Entrada y salidas de dinero.

La siguiente ventana se utiliza para registrar entradas o salidas de dinero en el
sistema, aqu puede utilizar la caja general o la caja o cajas que tiene para la
atencin de sus clientes en mostrador.
8/256
A continuacin se describe cada una de las partes principales de la

pantalla de Entrada/Salida de Dinero.
Tipo de movimiento: aqu se selecciona el tipo de movimiento que va a

realizar, y este puede ser una entrada o una salida de dinero, el valor
predefinido es
pero usted puede cambiar la seleccin
marcando el botn
Concepto: en esta casilla se selecciona de una lista < > el tipo de

concepto por el cual va a realizar la entrada o la salida de dinero.
Por: en esta casilla se selecciona de una lista <

> un concepto
especfico o subconcepto que depende directamente de la casilla
Concepto y por el cual va a realizar la entrada o la salida de dinero.
Forma: en esta casilla se selecciona de una lista < > el tipo de moneda
que se va utilizar para fondear la caja, este puede ser Pesos, Dlares,
vales, etc. La opcin predefinida es Pesos.
Importe: en esta casilla se ingresa la cantidad de dinero o valor

correspondiente de acuerdo a la seleccin en la casilla Forma, presione el
botn
si el importe ingresado es correcto.
9/256
Una vez aceptado el importe, este aparece en la ventana de detalle.
Ventana de detalle: en esta rea se muestran cada una de las formas

de pago e importes ingresados como entradas o salidas.
Ventana de Total: en esta ventana se muestran la suma de todos los importes

ingresados y aceptados, que aparecen en la ventana de detalle.
Se pueden registrar varios movimientos con diferentes monedas o

valores, estos van apareciendo conforme son aceptados en la ventana de
detalle de movimientos.
Si desea modificar o borrar un importe ya ingresado, seleccinelo en la
ventana de detalle y luego presione el botn
modificar o borrar el importe.
para
Una vez finalizado el registro de monedas y/o valores presione el botn

para guardar la informacin
para cerrar la ventana sin guardar la informacin.
10/256
Abrir Caja.
A
C
Esta ventana nos ayuda para
p
asign
nar una cierta
c
can
ntidad de
e dinero de
d la caja
a
general a una de las cajas de cobro (aun que
e sea la misma
m
cajja).
Como ab
brir caja.
1. Debe introducir la cantidad de
eseada en
n la casilla
a de pesos o de dlares
d
o
en ambas cu
uando as sea requ
uerido.
m
al monto
m
en la caja general.
g
2. La cantidad introduciida no podr ser mayor
a vez que
e este de acuerdo con la infformacin
n ingresad
da de los
3. Una
imp
portes, prresione el botn
11/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Como agregar dinero en una caja.

Puede agregar dinero en una caja o en caja general, de cualquiera de las dos
opciones que enseguida se describen. La primera opcin solo es utilizada
cuando se inicia el sistema por vez primera.
Opcin 1.- Cuando arranca el sistema por vez primera, el sistema le presenta
la pantalla de Entrada/Salida de Dinero.
Opcin
2.- Desde el men principal del sistema, seleccione el botn

, cuando aparezca el men de opciones de Inicio, seleccione la
opcin
, cuando aparezca el men de opciones de
Administracin, seleccione
, cuando le aparezca el men
de opciones de Caja, seleccione la opcin

.
Siga la ruta completa como se presenta a continuacin y como le mencion con
anterioridad. Seleccione la opcin de Entradas y salidas de dinero.
En seguida le presento los pasos a seguir para agregar dinero a una caja o a la
caja general.
1. Seleccione el botn
.
2. Seleccione de la lista un tipo de concepto, presionando la pestaa <
12/256
>.
Selecc
cione de la lista un concep
pto espec
cfico o Su
ubconcep
pto, presio
onando la
a
3.
4.
5.
6.
pesta
a < >.
Selecc
cione la caja en do
onde va agregar
a
diinero.
Selecc
cione de la
l lista la forma de
e pago (Pesos, Dllares, etc.)
Introd
duzca el im
mporte que va a agregar.
a
Verifiq
que que la inform
macin ingresada es la correcta y presione el botn
n
.
7. Si desea mod
dificar un importe
e, seleccinelo en
n la venttana de detalle y
presio
one el bo
otn
, introduzca
a el impo
orte corre
ecto y prresione el
e
botn
.
sea borrar un importe, sele
eccinelo en la ven
ntana de detalle y presione
e
8. Si des
el botn
, le aparece una venttana que le pregu

unta si es
sta seguro
o
de elim
minar el importe, presione
e el botn
9. Una vez
v
que este
e
de ac
cuerdo co
on la info
ormacin ingresada de los importes
s,
presio
one el bottn
f
o lo anterior, se prresenta la
a pantalla de abrir caja.
Una vez finalizado
13/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Venta
as
Pantallla de Venta
La panta
alla de ve
enta com
mo se muestra a continuac
c
cin, es la primerra imagen
n
(despus
s de la pantalla
p
d segurridad) que usted va a ver cuando
de
o entre al
a
sistema, es el cen
ntro del sistema
s
y mediantte sta, usted
u
va a realizar la venta
a
de los productos a sus cllientes y registrarrlas en el
e sistema
a. Adicion
nalmente
e,
desde aq
qu, usted
d va a poder crea
ar avisos
s de ocas
sin, cons
sultar pro
oductos y
tickets, hacer
h
alta
a de prod
ductos, ha
acer devo
oluciones,, etc.
A contin
nuacin se desc
cribe cad
da una de las partes
p
p
principales de la
a
pantalla
a de ventta.
A.
rea de publicida
p
ad: En es
sta parte son reproducidos videos o anuncios
s
publicitario
os de productos, patrocinad
p
dores y av
visos de o
ocasin o anuncios
s
lo
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e vecinos
s de su negocio o de la colonia dese
een que aparezcan
a
n
para hacerrse public
cidad.
B.
Barra de ttulos: En esta rea se muestra el nombrre de su tienda, el

B
e
nombre de
e la perso
ona que esta
e
mane
ejando el sistema y un saludo inicial.
14/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
C.
rea de cmara
c
d vigila
de
ancia: Estta rea muestra
m
el video qu
ue se esta
a
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omando con
c
ayud
da de su cmara, con la nica finalidad de
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D.
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C
E
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producto individua
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digo de producto
o puede ser ingresado a tra
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E.
Producto:: En esta
P
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el
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c
F.
Precio: En
P
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c
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e muestrra el pre
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e
in
ntroducido
o en la ca
asilla de cdigo.
c
G.
rea de Ticket: En esta rea se muestran los tod
dos produ
uctos que
e
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ueron introducidos
s median
nte un c
digo de producto
o. Nos muestra
m
la
a
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n de can
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e de cada
a
producto.
H.
rea de Total:
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En
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e
el
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gado y el cambio a regresarr.
I.
rea
de Visores:
V
Esquina inferior de
erecha de
e la venta
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gen, se muestran
m
tres grup
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ue son los
s
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es de infformacin
n para el
e propiettario del negocio
o. De izq
quierda a
derech
ha tenem
mos dos grrupos de nmeros negros y un ltim
mo grupo en rojo.
Este ltimo
gru
upo puede tener diferentes
d
s colores como rojjo, azul, amarillo
o
o verd
de, el sig
gnificado de
d cada color
c
se explica
e
m
s adelan
nte.
Signifficado de
e los gru
upos de nmeros
n
s de izqu
uierda a d
derecha..
Primero
o: margen en pes
sos de la
a gananc
cia, este grupo re
epresenta
a
el marge
en en pes
sos de la venta to
otal del ticket multiplicado por 100
0,
15/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
para ten
nerlo esco
ondido en forma de clave
e y que el cliente
e y otras
s
personas
s no se den cue
enta de su significado, pero ustted como
o
propietarrio este enterado de
d cuanto
o es su ga
anancia en cada tic
cket.
Segundo
o: porce
entaje de
d la ga
anancia del ticket,
es
ste grupo
o
representa el porrcentaje de
d la gan
nancia de
el ticket, es la cantidad de
e
t
perro expresada en fo
orma de p
porcentaje
e.
pesos del primer ticket
Tercero:: existen
ncia del productto actual, este grrupo reprresenta el
e
inventario en can
ntidad del ultimo producto marcado
o y se muestra en
n
diferente
es colores los cuale
es signific
can lo sigu
uiente:
o rojjo cantid
dad de pro
oducto po
or debajo de la exiistencia mnima
m
reg
gistrada.
o am
marillo ca
antidad de
d produc
cto entre el
e punto d
de reorde
en y el
mn
nimo regiistrado.
o verrde canttidad de producto
p
entre el punto
p
de reorden y el
m
ximo reg
gistrado.
o azu
ul cantida
ad de pro
oducto arrriba del mximo.
m
16/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
c
funciiones esp
peciales que pue
eden ser utilizadas
Lista de teclas con
estando
o en la pa
antalla de
d ventas
s.
17/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Pantalla de Forma de Pago

La pantalla de Forma de Pago como a continuacin se presenta, le aparece
cuando termina el proceso de venta de un cliente, cuando oprime la tecla <+>
para cerrar la venta, esta le permite seleccionar la forma de pago con el que le
va a liquidar la cuenta el cliente, que puede ser con Pesos, Dlares, Crdito,
Cheque, Vales, etc. o una combinacin de estos, tambin le ayuda a calcular el
cambio que le va a devolver al cliente cuando el pago es mayor a la cuenta.

pantalla de Forma de Pago.
1) Forma: Esta casilla le permite seleccionar la forma de pago de una lista. La
forma de pago Efectivo Pesos es la que siempre aparece como predefinida,
si desea seleccionar una forma de pago diferente porque algn cliente le
quiere pagar con dlares o vales o tarjeta de crdito, presione las teclas
<Shift><Tab>, presionando la pestaa < > o usando las teclas flecha <>,
<>, le aparecen las diferentes opciones de la lista, busque la opcin mas
adecuada y seleccinela, luego presione la tecla <Enter>. Si usted necesita
18/256
2) Monto: En esta casilla aparece la cantidad a pagar que viene de la pantalla

de venta, si el cliente le paga con una cantidad exacta presione <Enter>, de
lo contrario introduzca el monto del pago efectuado por el cliente y presione
la tecla <Enter>.
a) Si desea regresar a la pantalla de venta para agregar mas productos a la

cuenta del cliente oprima las teclas <Alt> y <T> al mismo tiempo. (si
presiona la tecla <Enter> se registra el pago y ya no podr regresar a la
venta para agregar ms productos, tiene que iniciar una venta nueva).
b) Si se introduce una cantidad menor al total de la venta, esta se muestra
en la ventana de detalle de pago, en la casilla de saldo se muestra la
cantidad pendiente de pago, la casilla monto espera que introduzca el
resto del pago para cerrar la venta, ya sea por crdito, vales, otro tipo
de moneda o cualquier otra forma de pago.
c) Si se introduce una cantidad mayor al saldo, al presionar la tecla
<Enter> esta cantidad se muestra en la ventana de detalle de pago y la
casilla saldo cambia de nombre a cambio, y muestra la cantidad de
cambio que hay que regresar al cliente.
3) Cambio/Saldo: En esta casilla se muestra el cambio a regresar al cliente, si
ste paga con una cantidad mayor al total de la venta, si ste paga con una
cantidad menor se muestra el saldo pendiente a pagar.
19/256
Detalle de
d Pagos
s: En esta
a ventana
a se prese
entan los movimie
entos de pago
p
de
la cuenta
a del clien
nte, se mu
uestra un
na lnea por cada fo
orma de pago y la
a cantidad
d
pagada.
Detalle
D
d Pagos
de
s
rea de total: En
E esta rrea, se muestra
m
de
el lado izquierdo e
el total de
e la venta
a
en una presentac
p
in con una
u
muy buena vis
sibilidad y se desp
pliega nuevamente
e
el total de
d la ventta en el re
ecuadro de
d fondo amarillo del lado d
derecho, junto con
n
el monto pagado y el camb
bio a regrresar.
Si desea borrar una

u
form
ma de pa
ago vaya
a al detalle de pa
agos, sele
eccione el
e
registro de pago deseado
o y presiione el botn
b
de
o pre
esione las
s
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Alt> y <B
B> al mis
smo tiempo. Este procedim
miento solo funcion
na cuando
o
ya registramos pa
agos y aun no conc
cluimos con el cob
bro al cliente.
20/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Para mov
verse entre las opc
ciones de
e la ventana de forrmas de p
pago con el teclado
o
presione la tecla <Tab>
<
pa
ara avanz
zar o <Sh
hift> y <T
Tab> al m
mismo tie
empo para
a
regresar..
Una vez conforme
e con tod
do y habiiendo rec
cibido el pago
p
com
mpleto, presione la
a
tecla <En
nter> de nuevo, y esto abrir el caj
n de dinero para que recib
ba el pago
o
y devuelv
va el cam
mbo si es necesario
o.
Una vez finalizada
a la venta
a se muestra la ve
entana de
e ventas como en un inicio
o,
preparad
da para utilizarse
u
vo para registrar
r
va cuenta
a de otro
o
de nuev
una nuev
cliente.
21/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
El proceso de Venta
Pantalla de venta, imagen principal del sistema.
1. Agregar Producto: En la pantalla de venta, en la casilla de cdigo,

introduzca el cdigo del producto a vender.
a. Si no puede hacer una lectura correcta del cdigo de producto a
travs del escner, introdzcalo dgito a dgito en la casilla de
cdigo.
b. Si el producto no tiene cdigo de barras, deber de tener en el
sistema un cdigo numrico, introduzca el cdigo correspondiente.
c. Si el producto no es encontrado y el cdigo de producto ingresado
no es mayor a 5 dgitos este le pregunta si desea buscarlo y le
presenta la pantalla de bsqueda de productos automticamente,
sino, el sistema le presenta una ventana que le permite hacer una
alta rpida de productos en la que solo le pide que introduzca una
pequea descripcin del producto y su precio.
d. Si va a vender mas de un producto con el mismo cdigo de
producto, puede ahorrar tiempo haciendo lo siguiente:
22/256
Ejemplo: si necesitamos marcar o cobrar 10 latas de refresco,

introduzca lo siguiente en la casilla de cdigo.
10* seguido del cdigo de producto, si el producto tiene cdigo de
barras se puede usar el escner, si no introduzca el cdigo numrico
manualmente.
(Cantidad de productos con igual cdigo)*(Cdigo de Producto)
10*7501020520040 <Enter>.
2. Cancelar Producto: si desea cancelar un producto ya registrado para

su venta y que aparece en el rea de ticket, introduzca el signo menos
<->, luego el Cdigo de Producto y por ultimo presione la tecla
<Enter>.
Ejemplo: <-> (Cdigo de Producto)
-7501020520040 <Enter>
a. Si desea cancelar mas de un producto con el mismo cdigo de

producto, introduzca el signo menos <-> y despus la cantidad.
-(Cantidad de productos con igual cdigo)*(Cdigo de Producto).
-10*7501020520040 <Enter>.
3. Eliminar todo un Ticket: si desea cancelar un ticket que se este

registrando pero que an no se cierra la venta, solo presione la tecla
suprimir <Supr> del teclado de su equipo y se eliminar todo el ticket.
4. Cerrar Cuenta: una vez que se hallan registrado todos los productos
que va a llevar el cliente, procedemos a cerrar la cuenta para su
cobranza, oprima la tecla <+> y se abrir la siguiente ventana:
23/256
1. La forma de pago que siempre aparece predefinida es Efectivo

Pesos, si desea seleccionar una forma de pago diferente porque algn
cliente le quiere pagar con dlares o vales o tarjeta de crdito, presione
las teclas <Shift><Tab>, presionando la pestaa < > o usando las
teclas flecha <>, <>, le aparecen las diferentes opciones de la lista,
busque la opcin mas adecuada y seleccinela, luego presione la tecla
<Enter>.
2. En esta casilla de Monto aparece la cantidad a pagar que viene de la
pantalla de venta, si el cliente hace un pago exacto presione la tecla
<Enter> para terminar el pago de la cuenta, de lo contrario ingrese el
monto del pago efectuado por el cliente y presione la tecla <Enter>, si el
pago es mayor que la cuenta presione la tecla <Enter> para terminar el
pago de la cuenta y le calcule el cambio, si el pago es menor que la
cuenta presione la tecla <Enter> y le calcula el saldo restante para su
liquidacin. Si el cliente liquida la cuenta con diferentes formas de pago,
deber ingresar cada forma de pago hasta completar el total de la venta.
3. Una vez conforme con todo y habiendo recibido el pago completo,
presione la tecla <Enter> de nuevo, y esto abrir el cajn de dinero para
que reciba el pago y devuelva el cambo si es necesario.
4. Una vez finalizada la venta se muestra la ventana de ventas como en un
inicio, preparada para utilizarse de nuevo para registrar una nueva
cuenta de otro cliente.
24/256
Cmo
o hacer una
u
venta?
1. Introduzc
ca el prod
ducto o lo
os produc
ctos que va
v a vend
der.
2. Si necesita cance
elar un prroducto ya
y registrrado en e
el ticket oprima la
a
tecla <->
> y luego el cdigo
o del prod
ducto.
3. Si necesiita consultar productos en cualquie
er momen
nto oprim
ma la tecla
a
<F5>.
4. Si no existe el pro
oducto, el sistema
a le permiite una alta rpida
a que solo
o
le pide in
ngresar un
na descripcin y precio.
5. Si necesita dar un
n precio especial
e
en
e algn producto,
p
, introduz
zca <e> y
luego el cdigo
c
de
el productto.
6. Una vez ingresad
dos todos
s los pro
oductos del
d
clientte, cierre la venta
a
ndo la tec
cla <+>.
presionan
7. Reciba ell pago del cliente.
8. La forma de pago predefinida es Effectivo Pe
esos.
9. Si el clien
nte paga en efectiivo con pesos,
p
intrroduzca e
el pago del cliente
e,
presione la tecla <Enter>.
<
10. Si es otra forma
a de pago busque
e en la lista y s
seleccine
ela, luego
o
introduzc
ca el pago
o del clien
nte, presione la tecla <Ente
er>.
11. Una vez recibido el
e pago co
ompleto presione
p
la tecla <
<Enter>.
12. Termina la venta y vuelve a pantalla
a de ventta.
Que pasa cuando no
o se reconoce el cdigo
c
d produc
de
cto?
Cuand
do se introduce un
u cdigo
o de prod
ducto en la casilla
a de cd
digo en la
a
pantalla de ven
nta, el sis
stema lo busca en la base de
d datos de produ
uctos, si lo
o
encue
entra despliega el producto
o en el rea
de ticket, sii no lo encuentra

e
,
puede
en pasar dos cos
sas; la primera,
p
es que si el c
digo de producto
o
introducido no es mayo
or a 5 dg
gitos este
e le pregu
unta si desea bus
scarlo y le
e
presen
nta la pantalla de bsqued
da de pro
oductos, y la segu
unda, el sistema
s
le
e
presen
nta una ventana
v
q
que
le pe
ermite hac
cer una alta
a
rpid
da de productos en
n
la que
e solo le pide
p
que introduzc
ca una pe
equea de
escripcin
n del prod
ducto y su
u
precio
o. Una vez
z dado de
e alta el producto,
p
usted po
odr regis
strar venttas de ese
e
producto en el sistema.
25/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Cmo
o hace
er una alta
a
r
pida de
d un produc
p
cto?
Cuand
do se introduce un
u cdigo
o de prod
ducto en la casilla
a de cd
digo en la
a
pantalla de ven
nta, el sis
stema lo busca
b
en la base de
d datos d
de produc
ctos, si no
o
lo enc
cuentra, el
e sistema
a le prese
enta una ventana como la q
que a con
ntinuacin
n
se mu
uestra.
Para dar
d de altta un prod
ducto solo
o haga lo siguiente
e:
1. Introduzca una
u
descrripcin de
el productto.
2. Introduzca el
e precio.
3. Introduzca si
s el Producto tiene
e IVA
4. Selleccione y presione
e el botn
n
para
a guardar el produ
ucto, o
si no desea darlo de alta.

5. Si no
n sabe el
e precio del
d produ
ucto o es un producto desco
onocido puede
lo cual se
vende
erlo con un precio especial,
e
e explica en el sigu
uiente tem
ma.
Bsqu
ueda de productos
Existe
en dos fo
ormas me
ediante las
l
cuales podem
mos hacerr que ap
parezca la
a
ventan
na de b
squeda de produ
uctos. Si desea buscar
b
un
n productto por su
u
descripcin o clasificaci
c
n, la primera form
ma y la ms
m
sencilla es pre
esionando
o
la tec
cla <F5> estando en la pa
antalla de venta. La otra forma es
s, cuando
o
usted introduc
ce un cdigo num
mrico o PLU (no
o mayor a 5 dgiitos) y el
e
sistem
ma no lo encuentra en la base de
e datos, este le p
pregunta si desea
a
buscarlo, si pre
esiona el botn
se
s abre la
a siguientte ventana.
26/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Bsqu
ueda de
e prod
ductos
En estta ventan
na se mue
estran las
s siguiente
es reas:
Bsqueda de prod
ducto: ca
asilla para
a introduc
cir el nom
mbre o de
escripcin
n
del producto
o.
estra la clasificaci
c
n de pro
oductos dentro
d
de
el
Ruta: rea en la que se mue
sisttema, la clasificacin prima
aria es la de la tie
enda, al a
abrirla, le aparecen
n
los distinto
os departtamentos
s dentro de la tienda, a
al abrir cualquier
dep
partamen
nto le apa
arecen las
s familias de produ
uctos, al a
abrir una familia le
e
apa
arecen los
s producttos, para moverse entre los
s diferentes departtamentos
s,
fam
milias y prroductos se utilizan las teclas flecha <>, <>, <>, <>.
De
escripcin
n del Prroducto: rea que
e muestra
a la Marc
ca del pro
oducto, el
e
la descrripcin de
Pre
ecio del producto,
p
e los productos se
eleccionados en la
a
clasificacin y el PLU o cdigo
o numrico.
Cm
mo buscar un producto?
Esttando en la pantallla de la venta, prresione la
a tecla <F5>, le aparece
a
la
a
ven
ntana de bsqueda
a de prod
ducto.
1. Introduzc
ca el no
ombre de
el produc
cto en la
a casilla de bsq
queda de
e
producto, o bsqu
uelo por medio
m
de la clasific
cacin de producto
o.
2. Una vez que lo en

ncuentre, seleccin
nelo y pre
esione el botn
para inco
orporarlo a la ventta en el rrea de tic
cket.
27/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
sumos
s Interrnos y Ventas
s espe
eciales..
Cons
Se pu
ueden manejar
m
d
diferentes
s tipos de moviimientos especiales en el
e
sistem
ma, estos se registtran para
a llevar el control de produ
uctos o in
nventarios
s
exclus
sivamente
e, ya que
e de su venta no se
s recibe pago. Pa
ara hacerr este tipo
o
de op
peraciones
s es nec
cesario an
nteponer la letra del tipo de movimiento y
despus el cd
digo de producto,
p
una vez ya inicia
ado un tipo de movimiento
o
a venta ser
s
de esta forma
a hasta completar
c
r o cerrarr la venta
a.
especial toda la
Una vez
v
finaliz
zada la venta
v
especial se
e abrir la pantalla de venta como
o
siemp
pre para una
u
venta
a normal.
cionan los
s tipos exiistentes de
d ventas
s especiales:
A conttinuacin se menc
Comandos de Ventas
V
(Inicio del Ticket)
T
(H) = Consumo
C
o del hog
gar: se re
efiere al registro d
de produc
ctos en la
a
venta qu
ue son uttilizados como
c
con
nsumo pa
ara el hog
gar del propietario
p
o
del nego
ocio, son producto
os exhibidos para
a su ventta al pb
blico o se
e
tienen re
egistrados
s en inve
entario, por
p
ejemp
plo; refrescos, carrnes fras
s,
dulces pa
ara los ni
os, etc.
(T) = tiicket tie
enda: se refiere al
a registro
o de prod
ductos en
n la venta
a
que son utilizados
s como co
onsumo por
p el mis
smo nego
ocio, son productos
s
exhibidos
s para su
s
venta
a al pb
blico o se tiene
en registrados en
n
inventario, por ejemplo; artculos
a
de
d limpie
eza, bolsa
as para despacharr,
hielo para refresco
os o cerveza, etc.
(D) = ticket don
nativo: se
s refiere al registrro de productos en
n la venta
a
a
pe
ersona ne
ecesitada o institucin, porr ejemplo;
como donativo a alguna
e
Iglesias, Caritas, etc.
galo: se refiere al
a registro
o de prod
ductos en
n la venta
a
(R) = tiicket reg
como reg
galo para algn cliente espe
ecial o mu
uy valioso
o para el negocio.
cke t dev
volucin:: Si un cliiente desea hacer una devo
olucin de
e
(-) = tic
un produ
ucto, es necesario que prese
ente su tiicket de la compra
a.
Ejemplo completo
o de una Venta
V
esp
pecial o Consumo
C
iinterno:
(Tipo de movimien
nto)(Cdiigo de Pro
oducto).
t1010 <E
Enter>
Comandos de Ventas
V
(D
Dentro de
el Ticket)
28/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Prec
cios es
specialles:
Esta opcin
o
le permite dar un precio
p
esp
pecial a diferentes
d
producto
os en una
a
misma
a venta, al igual que las ventas especiales
e
s o consumos intternos, se
e
antepo
one una letra y de
espus se
e introduc
ce el cdigo del prroducto. Esta
E
clave
e
la tien
ne que us
sar en cad
da producto que desee
d
cob
brar con u
un precio
o especial,
no se aplica a toda
t
la ve
enta.
(P) = prroducto por pre

(
ecio: se refiere
r
a un produ
ucto que existe en
n
i
inventario
o y esta puesto en
n exhibicin para su venta, pero no
o tenemos
s
s precio, as que
su
e despus
s de confiirmar con
n las opciiones de bsqueda
a
d productos que no esta en el sisttema, lo podemos
de
s vender utilizando
o
l clave p.
la
nota: si vende
e con la clave de
e produc
cto por precio
p
no tendr el debido
o
contro
ol de sus ventas ni de su in
nventario
o, esta es
s solo una
a forma de
d vender
rpido un prod
ducto el cual no tenemos registrrado en el sistem
ma y que
e
descon
nocemos el fabrica
ante, el ve
endedor, precio, etc.
e
(A) = prrecio al tiempo: se refierre a prod

(
ductos que normallmente se
e
v
venden
r
refrigerad
dos, pero por ven
nderlos siin refrige
erar les damos
d
un
n
p
precio
especial al cliente,
c
p ejemp
por
plo, refres
scos, cerv
veza, etc.
(E) = precio es
(
special: esta clav
ve se utiliza para aplicar un precio
o
e
especial
a un prod
ducto, estta opcin funciona si maneja precio mayoreo..
n
nota:
si vende con
c
la cla
ave de producto
p
desconocido no tendr el
e
d
debido
co
ontrol de sus venta
as ni de su
s inventa
ario, esta es solo una
u
forma
a
d vende
de
er rpido
o un prod
ducto el cual no tenemos
s registra
ado en el
e
s
sistema
y que des
sconocemos el fabrricante, el
e vendedo
or, precio
o, etc.
Eje
emplo de una Ventta especia
al o Consu
umo interrno:
(Tip
po de mo
ovimiento)(Cdigo de Produ
ucto).
t10
010 <Ente
er>
29/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Venta por peso, volum

men o medida
m
a.
El sisttema esta
a prepara
ado para que uste
ed pueda vender p
productos
s por peso
o
sin ne
ecesidad de cone
ectar una
a bascula
a automtico, la medida de peso
o
mayorrmente utilizada es
e el kilo, pero se puede utilizar libra
as o cualquier otra
a
medid
da valida de peso.
(B) = bscula (etiqueta

as)
(W) = b
bscula conectad
c
a
mo vende
er produc
ctos por peso?
Cm
La me
edida de peso mas utilizad
da es el kilo,
k
por lo que si sus prec
cios estn
n
basados en kilos, pued
de utilizarr fraccion
nes o kilo
os completos segn sea el
e
caso y la neces
sidad.
Estand
do en la casilla
c
de cdigo:
1. Introduz
zca el pes
so del pro
oducto qu
ue va a vender. po
or ejempllo; si va a
vender 400
4
gram
mos de tom
mate, ustted debe introducirr .400
2. Luego in
ntroduzca
a el smbo
olo multip
plicador *
*.
3. Luego in
ntroduzca
a el Cdigo del Producto.
4. Por ultim
mo presione <Ente
er>.
Ejemp
plo de ven
nta de un
n producto
o por peso:
(Peso de produ
ucto a ven
nder)*(C
digo de Producto).
.500*1010 <En
nter>
Nota: pa
ara poderr hacer una venta por peso
o primero
o debe ha
aber dado
o
de alta el
e precio por kilo del prod
ducto. Se
e pueden tambin
n manejar
ventas por volum
men (litros
s) o medida de lo
ongitud (m
metros), siguiendo
o
el mismo
o procedim
miento qu
ue las ven
ntas por peso.
p
Si ya tie
ene conectada su bscula, indique
e el cdig
go del prroducto y
coloque la merca
anca en la bscu
ula para que sea ledo el peso de
el
producto y se tras
smita al sistema.
s
30/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Devolu
ucione
es.
Si un cliente desea
d
hac
cer una devoluci
d
n cancelacin d
de un pro
oducto, es
s
ario que presente
e su ticke
et de la compra,
c
p
para
hace
er una co
onsulta de
e
necesa
tickets
s de com
mpra opriima <F6> en cua
alquier momento,
m
, para re
egistrar la
a
devolu
ucin de algn
a
pro
oducto sig
ga los pas
sos siguie
entes:
1. Introduzc
ca el signo menos <->.
2. Luego inttroduzca el Cdigo
o de Produ
ucto.
3. Por ultimo presion
ne <Enterr>
Ejemp
plo de dev
volucin:
<> (Cdigo
o de Prod
ducto).
-1010 <Entter>
Cuand
do oprima
a la tecla <Enter> se abre la siguiente ventan
na.
4. Introduzca en la cas
silla corre
espondien
nte el nmero de caja en donde se
e
a, y el n
mero, de
e ticket de
e la devolucin.
hizo la venta
5. Una
a
vez
completada
o
la
i
informaci
n
solic
citada
prresione
el
p
para
acepttar o canc
celar la o
operacin..
31/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
botn
n
6. Se presenta
a en el rrea de tic
cket el producto a devoluci
n, presio
onando la
a
cla <+> terminam
t
mos la ope
eracin, luego
l
te solicita la
a forma de
d pago y
tec
se registra el
e movimiento de salida
s
de dinero en
n la caja correspon
ndiente.
Nota:: para ha
acer una devoluciin es ne
ecesario que el clliente pre
esente su
u
ticket de venta
a para obttener los datos de ticket y caja.
c
32/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Avis
sos de ocasi
n
Los av
visos de ocasin son utiliz
zados para anunc
ciar un p
producto, evento o
servicio de form
ma local, este tiene un alca
ance que abarca ell rea de influencia
a
onia o municipio, lo que significa
s
q
que lo pu
ueden ver
de la tienda en su colo
t
todos los clienttes de la tienda.
ario de un
n comerc
cio, much
has veces
s nos enc
contramos a gente
e
Como propieta
p
p
para
deja
ar en la pared
p
o en
e la pue
erta un anuncio de
e
que nos pide permiso
tipo ca
artelon, pster
p
o para
p
dejar algunos
s volantes
s en la tie
enda con la idea de
e
anunc
ciar un prroducto, un
u evento
o como una
u
kerms o un baile, pro
omocionar
un se
ervicio de
d
carpin
ntera, mecnica,
m
, etc. Por
P
lo a
anterior, podemos
s
comen
ntarles a todos nu
uestros clientes de
e este serrvicio, lo que nos permitira
a
obtene
er alguno
os ingreso
os adicion
nales.
Cm
mo crear un aviso
o de ocas
sin?
Para crear
c
un aviso
a
de ocasin,
o
estando en
e la pan
ntalla de v
venta, pre
esione la
tecla <F7>,
<
le aparece la siguien
nte pantalla.
En estta pantalla se mue

estra la siguiente informaci
n:
Tip
po de av
viso: Esta
a casilla le permite
e seleccio
onar de una lista un
u tipo de
e
aviso predeffinido, prresionando la pesta
aa <
> o usand
do las tec
clas flecha
a
33/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
<>, <>, busque la opcin mas adecuada de la lista y seleccinela,

luego presione la tecla <Enter>.
Nombre: Esta casilla le permite definir el nombre del aviso que va a
crear.
Inicio: Esta casilla le permite seleccionar la fecha de inicio en que el aviso
va aparecer en el rea de publicidad de la pantalla de venta. El aviso de
ocasin se incorpora a la pauta de videos y anuncios programada para esa
fecha.
Duracin: Esta casilla le permite seleccionar o indicar la cantidad de das
que desea que el aviso aparezca en el rea de publicidad de la pantalla de
venta.
Cambiar color: Esta opcin le permite seleccionar de una paleta de
colores el color del fondo del aviso de ocasin.
Insertar imagen: Esta opcin le permite seleccionar e insertar una
imagen de fondo al aviso de ocasin. Usted puede seleccionar una imagen
de las que el sistema le proporciona o la que usted dese.
Sonido: Esta opcin le permite seleccionar e introducir un sonido o
meloda al aviso de ocasin durante su reproduccin. Usted puede
seleccionar un archivo de sonido de los que el sistema le proporciona o el
que usted dese.
Quitar imagen: Esta opcin le permite eliminar la imagen seleccionada
con anterioridad.
Quitar sonido: Esta opcin le permite eliminar el sonido seleccionado con
anterioridad.
Agregar (Imagen/Texto): Usted puede seleccionar Imagen para
agregar una imagen o Texto para agregar texto libre para construir el
aviso de ocasin.
Agregar: Esta opcin le permite seleccionar la Imagen o crear un Texto
de acuerdo con la opcin seleccionada anteriormente.
Modificar: Esta opcin le permite cambiar la Imagen o modificar el Texto
ya existentes.
Borrar: Esta opcin le permite eliminar la Imagen o el Texto ya
existentes.
Modificar existente: Este botn le permite seleccionar un aviso ya
existente para modificarlo y adecuarlo a sus necesidades actuales.
Nuevo en base a existente: Este botn le permite agregar un nuevo
aviso de ocasin pero basndose en uno ya existente, que le sirva de
apoyo y le permita terminar en un menor tiempo.
Aceptar: Este botn le permite aceptar y guardar el aviso de ocasin que
esta diseando.
Limpiar: Este botn le permite desechar el aviso de ocasin que esta
diseando sin guardarlo y le permite empezar un nuevo aviso de ocasin.
34/256
Como ha
acer un aviso
a
de ocasin
n.
1. Seleccion
ne un tipo
o de aviso
o de ocasin.
2. Introduzc
ca un nom
mbre para
a el aviso
o de ocasin.
3. Seleccion
ne la fecha de iniciio de tran
nsmisin del
d aviso de ocasi
n.
4. Seleccion
ne la dura
acin en das
d
de trransmisin del avis
so de ocasin.
5. Opcional,, si lo des
sea cambie el color del fond
do.
sea insertte una im
magen de fondo.
sea insertte un sonido para el aviso d
de ocasin
n.
8. Si lo desea o tuvo
o un erro
or, elimine
e la imag
gen que in
nserto co
omo fondo
o
one otra.
y seleccio
9. Si lo dese
ea elimine el sonid
do del aviiso de oca
asin.
10. Agregue un texto libre en el
e anuncio
o.
11. Si lo dese
ea agregu
ue una im
magen relacionada de lo que
e desea anunciar.
a
12. Una vez conform
me con el
e aviso, de clic en
comenzar de nuev
vo la crea
acin del aviso de clic en
35/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
si desea
a
.
Venta con Descuento

Al iniciar la venta, se le puede aplicar un descuento adicional al cliente por
medio de la tecla de funcin < F11 >. O bien al momento de terminar de
capturar los productos que lleva el cliente, se le aplica el descuento.
Este porcentaje
Clientes.
anteriormente ya fue capturado a travs de la opcin de
Estando en la pantalla de ventas como se muestra en la siguiente pantalla
Presione la tecla <F11>, le aparece la siguiente pantalla.
36/256
A contin
nuacin se
s da un
na explicacin de
e cada un
na de las
s casillas
s y reas
s
de la pantalla De
escuento
o de cliente
Bs
squeda: esta
e
casilla
a efecta la
a bsqueda
a de los clientes que
e ya tienen
n asignadoss
un descuento
d
o.
ombre Cliente: es
sta casilla
a muestra
a el nombre del clie
ente
No
De
escuento Aplicad
da: esta casilla muestra
m
e descue
el
ento que ya tiene
e
aplicado el cliente,
c
tiene la op
pcin de modificar
m
lo y Guarrdar el nu
uevo valor
parra las sigu
uientes ventas que
e realice el
e cliente.
Botn
Presione este bo
otn para aceptar la operac
cin.
La siguiente panta
alla mues
stra el des
scuento aplicado
a
a cliente.
al
37/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Consulta de Ticket
Estando en la pantalla de la venta, se puede realizar una consulta de tikets ,
por medio de la tecla de funcin < F6 >. Esta consulta es de gran utilidad al
momento de efectuar una devolucin de productos del cliente
Estando en la pantalla de ventas y presionando la tecla < F6 > se muestra en
la siguiente pantalla
A continuacin se da una explicacin de cada una de las casillas y reas

de la pantalla Consulta Ticket
Con esta combinacin seleccionada (esta es la opcin predefinida), el

sistema puede efectuar la bsqueda de tickets por medio del Producto,
Num. Ticket, Monto, Cliente, Si es seleccionada Solo Fecha, solicita el
rango de fechas De: Hasta: presione el botn de
para
realizar la busqueda de informacin en base a la opcin seleccionada
38/256
Esta es la pantalla que se muestra al efectuar la bsqueda.
Seleccione el folio que requiere consultar
Botones
Utilice este botn para ver el contenido del ticket.
Utilice este botn para mostrar la forma como se pag

este ticket.
Utilice este botn, para imprimir el ticket.
39/256
Productos.
La seccin de productos, nos permite llevar a cabo el control y la actualizacin
de la informacin de todos y cada uno de los productos que tenemos en el
inventario de nuestro negocio, nos permite saber el estado que guarda cada
producto, si el producto esta activo o no, ingresar o modificar la informacin de
marcas, proveedores, datos de almacn de mnimos, mximos y puntos de reorden, impuestos, costo, precios de venta y mayoreo, margen de utilidad, etc.
Por todo lo anterior, esta rama del sistema se vuelve muy importante ya que la
seccin de ventas y compras en la parte de pedidos sugeridos depende de que
todos los productos estn debidamente y correctamente actualizados.
A continuacin se presenta la ruta en el men general que lo lleva al men de
catlogo de productos.

,
cuando aparezca el men de opciones de Inicio, seleccione la opcin
, cuando aparezca el men de opciones de Mercancas,
seleccione
, cuando le aparezca el men de
opciones de Productos, seleccione la opcin deseada.
40/256
Catlogo de Productos.
La opcin de catlogo de productos le permite agregar productos o actualizar la
informacin de productos ya existentes en su catlogo. Mediante esta opcin
usted puede ingresar o modificar informacin propia de cada producto como su
cdigo numrico, cdigo de barras, descripcin del producto, marca, fabricante,
proveedor, datos de almacn de mnimos y mximos, costo, precio, etc.
La pantalla que a continuacin se presenta es la que se muestra al seleccionar
la opcin de Catalogo de Productos.
41/256

de la pantalla de Producto.
Clasificacin: en esta casilla se muestra el departamento y familia o la

ubicacin exacta del producto seleccionado en el sistema.
Buscar producto: esta casilla le permite introducir un cdigo de producto

ya existente para desplegarlo en el rea de detalle. Si desea agregar un
producto nuevo, es necesario buscar e identificar su departamento y
familia de acuerdo a la clasificacin del producto.
Haciendo un Click en el rbol de Productos, se presentan los Productos y

Servicios que forman el catlogo. Haciendo un Click en la carpeta
correspondiente de cada Departamento (Abarrotes, Bebes, Carnes, Discos etc)
se mostrara la Familia correspondiente al departamento seleccionado y dentro
de esta familia la categora correspondiente.
42/256
Ventana
Detalle de
Productos
Ventana de
Clasificacin
de Productos
Ventana Clasificacin de Productos: esta ventana ubicada en el lado

izquierdo de la pantalla como se muestra en el recuadro, le presenta la
clasificacin por familia de los productos y del lado derecho se muestran
los productos de la familia seleccionada en la clasificacin.
Ventana Detalle de Productos: esta ventana ubicada en el lado

derecho de la pantalla, le muestra la lista de los productos de la
clasificacin que haya sido seleccionada.
Botones
Utilice este botn, si desea copiar un(os) producto(s) de

una clasificacin o familia en una clasificacin o familia distinta. Es
necesario seleccionar el o los productos para que esta opcin pueda
funcionar.
43/256
Utilice este bo
otn, si desea
d
pegar el o los produ
uctos que
e
fue
eron sele
eccionados para copiar. Es
E neces
sario sele
eccionar la nueva
a
clasificacin o familia del o los productos a co
opiar parra que es
sta opcin
n
ncione.
fun
Utilic
ce este bo
otn, para
a ver una lista de llos productos de la
a
fam
milia seleccionada,, como se
e muestra en la ima
agen arriba
a. Esta es
s la opcin
n
predeterminada.
Utilic
ce este botn,
b
pa
ara ver lo
os productos de la familia
a
a en form
ma de icon
nos, como
o se muestra a contin
nuacin.
seleccionada
44/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Como Agregar un Producto.

1. Selecciona en el men principal la opcin
Le aparece la siguiente ventana.
Seleccione la opcin
la siguiente pantalla.
y oprima <Enter>, le aparece
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El proceso de Alta de Productos consiste de varios pasos, la ventana principal

cuenta con 4 carpetas; Datos Generales, Datos de Almacn, Impuestos y
Precio.
La carpeta de Datos Generales es la que esta predefinida y siempre aparece en
un principio, para realizar una alta de producto completa es necesario ingresar y
completar la informacin solicitada.
Carpeta Datos Generales

carpeta de Datos Generales

46/256
Cdigo de barras: esta casilla le permite introducir el cdigo de barras

del producto que va a agregar al catlogo. Puede ingresar el cdigo a
travs del teclado o por el escner.
PLU: esta casilla le permite introducir un cdigo de producto numrico de
hasta 4 dgitos que va a agregar al catlogo. Es opcional este cdigo
cuando ya cuenta con un cdigo de barras. Si desea conocer los nmeros
disponibles en el rango de 0 a 9999 oprima el botn
que se encuentra
a un lado de esta casilla.
Producto: esta casilla le permite introducir el nombre o la descripcin del
producto en 40 posiciones o caracteres.
Nombre corto: esta casilla le permite introducir un nombre corto o
descripcin del producto en 25 posiciones o caracteres. Este nombre corto
aparece en el ticket de venta.
Unidades: esta casilla le permite seleccionar de una lista la unidad de
medida que utiliza para la venta del producto. Para seleccionar una unidad
de medida utilice las teclas flecha <>, <> o presione la pestaa < >
o utilice la combinacin de teclas <Alt><>, le aparecen las diferentes
opciones de la lista, busque la opcin mas adecuada y seleccinela, luego
presione la tecla <Enter>. Si usted necesita una unidad de medida que no
aparece en la lista, seleccione la opcin <Nueva>. luego presione la
tecla <Enter>.
Marca: esta casilla le permite seleccionar de una lista una marca de una
gran variedad de marcas de productos. Para seleccionar una marca utilice
las teclas flecha <>, <> o presione la pestaa < > o utilice la
combinacin de teclas <Alt><>, le aparecen las diferentes opciones de
la lista, busque la opcin mas adecuada y seleccinela, luego presione la
tecla <Enter>.Si usted necesita una marca que no aparece en la lista,
seleccione la opcin <Nueva>. luego presione la tecla <Enter>.
Fabricante: esta casilla le despliega el nombre del fabricante del
producto.
Foto: esta casilla le permite agregar una foto del producto.
Producto activo: esta opcin le permite seleccionar el estado del
producto. Seleccione Si, si el producto esta activo o seleccione No, si el
producto no esta activo. Es necesario que el producto este activo si lo
tiene en inventario y lo esta vendiendo. La opcin predeterminada es Si.
Aviso baja existencia: esta opcin le permite seleccionar si desea o no
activar el aviso de baja existencia del producto. Este aviso le aparece en
los visores de color de la pantalla de venta. La opcin Si es la
predeterminada.
Precio: esta opcin le permite seleccionar la forma en que usted desea
manipular sus precios. La opcin Capturado es la predeterminada.
*Calculado: esta opcin permite que el sistema calcule un precio
de venta en base al costo y de acuerdo a un porcentaje de margen
previamente definido.
*Capturado: esta opcin le indica al sistema que el precio de venta
debe ser capturado, el sistema calcula el porcentaje de margen en
base al precio de venta ingresado y a su costo.
47/256
Producto por Precio:
Producto por B
scula: es
sta opcin le indica al sistema si el producto
p
a
le
e envi el registro del peso
o
necesita utilizar una bscula y que adems
directamente al modulo
m
de
e ventas, en lugar de ingres
sarlo por el
n predeterminada es No.
teclado. La opcin
onalidad:: esta opcin le permite se
eleccionarr si desea
a
Manejarr estacio
o no ac
ctivar el concepto
o de esttacionalidad del p
producto. En este
e
momento
o no estta activada esta funciona
alidad (es
ste conce
epto esta
a
relaciona
ado directtamente con
c
los pe
eriodos de primavera, vera
ano, otoo
o
e inviern
no y depe
endiendo de la estacin lo
os valore
es de alm
macn de
el
producto se ajusta
an por su
u naturale
eza).
Maneja variedad de co
olores, sabores
s
y/o aro
omas: es
sta opcin
n
i
r o estab
blecer si el
e productto tiene d
diferentes
s sabores
s,
permite identifica
colores y/o
y aroma
as. La opc
cin prede
eterminad
da es No.
gregar un produc
cto (Carpeta Dattos Gene
erales)
Como ag
1. Introduzca el
e cdigo de barras
s del prod
ducto.
2. Introduzca el
e PLU (c
digo num
mrico de
el productto, solo s
si no hay cdigo de
e
barrras).
3. Introduzca el
e nombre
e del prod
ducto.
u nombrre corto del
d produc
cto.
4. Introduzca un
5. Selleccion la unidad de medid
da con la que man
neja el pro
oducto.
6. Selleccione la marca del produ
ucto, en caso de no
n existirr agregue
e la marca
a
nue
eva.
7. Carrgar una foto del producto
p
en caso de
d existir.
8. Selleccionar Si para activar
a
el producto
o.
a
el aviso de la baja existencia.
10. Selleccionar Calculado
o o Captu
urado parra el manejo del prrecio de venta.
v
a
el manejo de
d estacio
onalidad.
a
el manejo de varied
dad de co
olores, sabores y/o
o
aro
omas.
13. Verrificar que
e todo este correcto antes de
d utilizar las opciones de botones.
b
Botone
es
Oprima el botn
para regrresar a las siguienttes subca

arpetas.
Oprima el botn
p
para
pasa
ar a la siguiente ca
arpeta.
Oprima el botn
sii desea gu
uardar la informac
cin ingre
esada.
Oprima el botn
sii desea ca
ancelar la
a operaci
n.
48/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Carpeta
C
a Dato
os de Almac
A
n
A contin
nuacin se desc
cribe cad
da una de las partes
p
p
principales de la
a
carpeta de Datos de Alm
macn
Mn
nimo: es
sta casilla
a le perm
mite introducir el valor
v
mn
nimo de inventario
i
o
des
seado del producto, el valo
or que us
sted deterrmine, le debe pe
ermitir dar
un mejor se
ervicio a sus clienttes ya qu
ue este le
e va ayud
dar para que no le
e
faltte produc
cto. Es im
mportante
e hacer un
n pedido o dar entrada al inventario
i
o
cua
ando el sistema
s
le indica que esta
a en el punto
p
de
e re-orden o valor
mn
nimo.
M
ximo: esta casilla
a le perm
mite introducir el valor
v
mx
ximo de inventario
i
o
des
seado de
el productto, el valor que usted de
etermine de acuerrdo a sus
s
ven
ntas, le debe perm
mitir dar un
u mejor servicio a sus clie
entes, ya
a que va a
ma
anejar un inventariio ptimo
o.
Punto de Re-orden
R
n: esta casilla
c
le permite
p
introducirr el valor de punto
o
de re-orden
n del producto, es
ste valor comnm
mente es mayor en poco al
a
mn
nimo y es
s mediantte el cual el sistem
ma le indic
ca que ya
a debe de
e hacer un
n
ped
dido de compra. Cuando
o este va
alor no esta deffinido, el sistema
a
auttomticam
mente lo iguala al valor mn
nimo.
49/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Como ag
gregar un produc
cto (Carpeta Dattos de Allmacn)
1.
2.
3.
4.
Introduzca un
u valor mnimo
m
de inventa
ario del prroducto.
Introduzca un
u valor mximo
m
d inventa
de
ario del producto.
p
Introduzca un
u valor de
d punto de re-ord
den para el produc
cto.
Verrificar que
b
Botone
es
Oprima el botn
Oprima el botn
pa
ara pasar a la carp
peta anterrior.
p
para
pasa
arpeta.
Oprima el botn
sii desea ca
ancelar la
a operaci
n.
Oprima el botn
sii desea gu
uardar la informac
cin ingre
esada.
50/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Carpeta Impuestos

carpeta de Impuestos.
Impuestos agregados: en esta ventana se despliega(n) el (los)

impuesto(s) definidos para el producto. Es importante mencionar, que no
todos los productos llevan impuestos. Si desea eliminar un impuesto que
aparece
en
la
ventana,
seleccinelo
y
oprima
el
botn
, repita el mismo procedimiento para eliminar mas
impuestos.
Impuestos disponibles: en esta ventana se muestra una lista con todos
los impuestos disponibles para los productos. Si desea agregar un nuevo
impuesto a la ventana de Impuestos agregados, seleccinelo y oprima
el botn
agregar mas impuestos.
, repita el mismo procedimiento para
51/256
Como ag
gregar un produc
cto (Carpeta de Impuesttos)
1.
Selleccione un impu
uesto de la lista de imp
puestos d
de la ve
entana de
e
2.
3.
Impuestos disponible
d
es y oprim
ma el bot
n
d
agregar ms impuestos, repitta el puntto 1.
Si desea
Si desea eliminar un imp
puesto, seleccin
nelo y
4.
5.
.
Si desea
d
elim
minar m
s impues
stos, repitta el puntto 3.
Verrificar que
b
.
oprima
el
botn
n
Botone
es
Oprima el botn
Oprima el botn
ara pasar a la carp

peta anterrior.
pa
p
para
pasa
arpeta.
Oprima el botn
sii desea ca
ancelar la
a operaci
n.
Oprima el botn
sii desea gu
uardar la informac
cin ingre
esada.
52/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Carpeta Precio

carpeta de Precio.
Costo con impuestos: esta casilla le permite introducir el costo del

producto con los impuestos incluidos.
% a aumentar para obtener el precio de venta: esta casilla le

permite introducir el porcentaje de margen para calcular el precio de
venta automticamente. Esta opcin depende del parmetro de precio
definido en la carpeta de Datos Generales Calculado o Capturado. Si
el parmetro definido es Calculado, entonces le permite ingresar un valor
de porcentaje de margen y calcula el precio correspondiente, pero si el
parmetro definido es Capturado, no le permite ingresar ningn valor, el
porcentaje de margen es calculado por el sistema de acuerdo al precio de
venta que ingrese en la siguiente casilla.
Precio venta con impuestos: esta casilla le permite introducir el precio

de venta del producto. Esta opcin depende del parmetro de precio
definido en la carpeta de Datos Generales Calculado o Capturado. Si
el parmetro definido es Capturado, entonces le permite ingresar el
precio correspondiente, pero si el parmetro definido es Calculado, no le
permite ingresar ningn valor, el precio de venta es calculado por el
sistema de acuerdo al costo y el porcentaje de margen definido en la
casilla correspondiente.
53/256
Utilidad Venta: esta casilla le muestra el valor del margen de utilidad en

pesos del producto de acuerdo a la diferencia entre el precio de venta y su
costo.
% de descuento a la utilidad para precio a mayoreo: esta casilla le

permite introducir un porcentaje de descuento al valor del margen en
pesos de utilidad para calcular el precio de venta de mayoreo
automticamente. Esta opcin depende del parmetro de precio definido
en la carpeta de Datos Generales Calculado o Capturado. Si el
parmetro definido es Calculado, entonces le permite ingresar un valor
de porcentaje de descuento y calcula el precio de mayoreo
correspondiente, pero si el parmetro definido es Capturado, no le
permite ingresar ningn valor, el porcentaje de descuento es calculado
por el sistema de acuerdo al precio de mayoreo que ingrese en la
siguiente casilla.
Precio mayoreo con impuestos: esta casilla le permite introducir el

precio de mayoreo del producto. Esta opcin depende del parmetro de
precio definido en la carpeta de Datos Generales Calculado o
Capturado. Si el parmetro definido es Capturado, entonces le permite
ingresar el precio correspondiente, pero si el parmetro definido es
Calculado, no le permite ingresar ningn valor, el precio de mayoreo es
calculado por el sistema de acuerdo al costo, el porcentaje de margen
definido y el porcentaje de descuento y lo muestra en la casilla
correspondiente.
Utilidad Mayoreo: esta casilla le muestra el valor del margen de utilidad

en pesos del producto de acuerdo a la diferencia entre el precio de venta
y su costo.
Cantidad de producto para considerar Mayoreo: esta casilla le

permite ingresar un valor el cual determina la cantidad de productos para
que sea considerado como venta de mayoreo y utilice el precio de
mayoreo en las operaciones de venta.
54/256
Como ag
gregar un produc
cto (Carpeta de Precio)
P
Precio
con par
metro Captura
ado
5. In
ntroduzca el costo con impu
uestos del producto
o.
6. In
ntroduzca el Precio
o de Venta
a con imp
puestos del produc
cto.
7. In
ntroduzca el Precio de Ven
nta de mayoreo
m
c
con impu
uestos de
el
prroducto.
8. In
ntroduzca la cantid
dad de productos para
p
cons
siderar el precio de
e
mayoreo.
erifique que
q
toda la informacin estte correctta antes de
d utilizar
9. Ve
las opcione
es de boto
ones.
P
Precio
con par
metro Calcula
ado
1. Inttroduzca el
e costo con
c
impue
estos del producto.
2. Inttroduzca el porcen
ntaje de aumento para calcular el Precio de
e
Ven
nta con im
mpuestos
s del prod
ducto.
3. Inttroduzca el porcentaje de descuen
nto del m
margen de utilidad
d
parra calcula
ar el preciio de may
yoreo con
n impuesttos del producto.
4. Inttroduzca la cantida
ad de pro
oductos para
p
considerar el precio de
e
ma
ayoreo.
5. Verrifique qu
ue toda la
a informa
acin este
e correcta antes de
d utilizar
las opciones
s de boton
nes.
Botone
es
Oprima el botn
Oprima el botn
pa
ara pasar a la carp
peta anterrior.
p
para
pasa
arpeta.
Oprima el botn
sii desea ca
ancelar la
a operaci
n.
Oprima el botn
sii desea gu
uardar la informac
cin ingre
esada.
55/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Como modificar un producto existente.

1. Selecciona en el men principal la opcin
Le aparece la siguiente ventana.
2. Introduzca el cdigo de producto que desea modificar en la casilla

, lo puede hacer manualmente o usando el
escner para una localizacin rpida. Otra forma de localizar el
producto es siguiendo el rbol de la ventana de clasificacin de
productos.
56/256
3. Seleccion
ne el prod
ducto en la
l ventana de deta
alle y oprima <Entter>, le
arece la siguiente
s
pantalla.
apa
Una vez que tengamos tod

da la inforrmacin disponible
d
e del prod
ducto, ustted puede
e
moverse entre las
s diferentes carpettas y hace
er los cam
mbios o a
actualizac
ciones que
e
cesarias, los cambios mas comunes
c
estn re
elacionado
os con infformacin
n
sean nec
de costos
s y precio
os, datos de almacn etc. Tenga
T
mucho cuid
dado de guardar
g
la
a
utilizando
informacin del producto
p
o el botn
actualizacin.
57/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
cuando termine
t
la
a
Paquetes y productos sueltos

A travs de esta opcin, el sistema le permitir efectuar las ventas de productos
sueltos, que por lo general son comprados por paquete, bolsas granel. De esta
manera podr obtener una ganancia considerable al vender el producto suelto.
catlogo de productos.


seleccione
opciones de Productos, seleccione la opcin deseada
58/256

pantalla de Paquetes y productos sueltos
Buscar producto a relacionar: esta casilla le permite seleccionar del

catlogo de productos, el producto que va a relacionar.
Seleccionar la presentacin ms vendida: est casilla le permite
seleccionar del catlogo de productos, la presentacin ms vendida.
Ver cadena actual: este casilla le muestra la relacin de cmo quedara
el producto que selecciono.
59/256
Buscar prroducto paquete

e: esta casilla le permiite selec
ccionar el
e
oducto pa
aquete dis
sponible.
pro
Buscar pro
oducto suelto:
s
esta casilla
a le perm
mite selec
ccionar el producto
o
sue
elto dispo
onible del producto
o paquete
e.
es
Botone
Oprima el
ing
gresada.
botn
Oprima el botn
si
s
desea
guardar
si desea borra la info

ormacin.
60/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
la
infformacin
n
Cambio de Proveedor favorito.

La opcin de cambio de proveedor favorito le permite seleccionar para cada uno
de los productos existentes en el catalogo un proveedor favorito. Cuando un
proveedor le da el servicio adecuado segn su criterio en tiempo y precio, pues
es una buena razn para seguir considerndolo como proveedor. El sistema
actualiza esta informacin de manera automtica cuando se hacen las primeras
compras, los productos involucrados en la compra los relaciona o asocia con el
proveedor al que hizo la compra. Mediante esta opcin usted puede modificar el
estado de proveedor favorito para todos y cada uno de los productos activos del
catalogo.
Cambio de proveedor favorito


seleccione
opciones de Productos, seleccione la opcin deseada
61/256

la opcin de Catalogo de Productos.

pantalla de Actualiza proveedor favorito.

Buscar Producto: esta casilla le permite introducir un cdigo de

producto (no nombre o descripcin) ya existente, de manera manual o a
travs de un escner, si el producto se encuentra en la lista lo pasa en
forma automtica a la ventana de detalle. Adicionalmente puede utilizar
la tecla <F5> para hacer una bsqueda en el catalogo de productos.
Nombre del Proveedor: en esta casilla se muestra el proveedor

asociado al producto previamente seleccionado.
Proveedor Favorito: esta casilla le permite seleccionar al proveedor

como proveedor favorito.
Proveedor ltimo: esta casilla le permite seleccionar al proveedor

asociado al producto previamente seleccionado como proveedor ltimo. El
proveedor ltimo es el proveedor al que se le hizo la compra de un
62/256
pro
oducto po
or ltima vez, este botn se actua
aliza de forma au
utomtica
a
cua
ando la co
ompra de
e un produ
ucto se hizo al pro
oveedor re
elacionad
do.
A continu
uacin de muestra la image
en despu
s de sele
eccionar u
un produc
cto.
63/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Compras.
La seccin de compras, es una de las partes de mayor importancia del sistema,
ya que le permite realizar algunas actividades de gran relevancia como la
generacin de pedidos sugeridos, realizar las compras y registrar los pagos a
proveedores.
La opcin de pedidos sugeridos es de gran ayuda para el
propietario o administrador del negocio ya que esta herramienta le permite
saber en cualquier momento los productos y las cantidades que necesita surtir
por proveedor de forma automtica.
Antes de que pueda utilizar la opcin de pedidos sugeridos es necesario
(deseable) que se definan los valores mnimos y mximos de inventario para
cada producto y el valor del punto de re-orden.
Otra de las actividades de mucha relevancia que puede llevar a cabo en esta
seccin, es la actualizacin de los costos y precios por producto al momento de
registrar sus compras. Cada vez que actualiza o cambia el costo de un producto,
su precio es actualizado de acuerdo al margen que tenga definido previamente y
registrado por producto, adems si as lo desea puede modificar el precio
directamente de acuerdo a su criterio.
Para finalizar el ciclo de compras, es necesario el pago a proveedores, esta
opcin tambin esta considerada dentro del proceso, y le permite hacer sus
pagos de diferentes formas, ya sea de contado o crdito.
64/256
Pedido Sugerido
compras. Opcin Pedidos Sugeridos

,
seleccione
, cuando le aparezca el men de opciones
de Compras, seleccione la opcin Pedidos Sugeridos.
Porque crear un pedido Sugerido?

La opcin de pedido sugerido es de gran ayuda para el propietario o
administrador del negocio ya que esta herramienta le permite saber en
cualquier momento los productos y las cantidades que necesita surtir por
proveedor de forma automtica.
65/256
En otras palabras, sirve para facilitar el proceso de compras y de acuerdo a

ciertos criterios definidos por el usuario, sugiere las cantidades a solicitar al
proveedor.
Antes de que pueda utilizar la opcin de pedidos sugeridos es necesario que se
definan los valores mnimos y mximos de inventario para cada producto y el
valor del punto de re-orden, aunque no en todos los casos son utilizados los
datos antes referidos para hacer un pedido sugerido ya que se pueden hacer en
base a compras anteriores o en resmenes de ventas, si es muy conveniente su
definicin.
A continuacin se presenta la pantalla de Pedidos Sugeridos.

pantalla de Pedidos Sugeridos.
Proveedor: esta casilla le permite seleccionar de una lista el proveedor

que usted necesita para generar o crear un pedido sugerido.
Lo puede seleccionar utilizando las teclas flecha <>, <> o presionando
la pestaa < >, le aparece una lista, para moverse hacia arriba o abajo
utilice las teclas flecha <>, <>, tambin puede hacer una bsqueda del
proveedor, ingresando las primeras letras del nombre del proveedor y
presionando la barra espaciadora <Espacio> o oprimiendo la tecla <Enter>.
Cuando le aparece la lista, para moverse hacia arriba o abajo utilice las
teclas flecha <>, <>.
Si necesita un proveedor nuevo seleccione de la lista la opcin <Nuevo >,
entonces el sistema le presenta la pantalla donde usted puede dar de alta
66/256
un nuevo proveedor, esto ltimo, tambin se puede hacer directamente

desde el catalogo de proveedores.
Contacto: en esta casilla aparece el nombre de la persona que tenemos

registrada como contacto con el proveedor seleccionado previamente, aqu
no tiene que ingresar informacin alguna, esta la trae de los datos del
proveedor.
Sugerir en Base a: esta ventana nos permite definir en base a que

informacin vamos a construir el pedido sugerido. Podemos hacer
combinaciones diferentes entre las opciones disponibles en ambos
recuadros, solamente se puede seleccionar una opcin por recuadro. Las
opciones que aparecen en el primer recuadro son utilizadas para sugerir
cantidades a comprar en base a Inventario, Pedidos Anteriores o Compras
realizadas y Ventas. Las opciones que aparecen en el segundo recuadro son
utilizadas para seleccionar productos en los que el proveedor est indicado
como ltimo, favorito o sus productos asociados. A continuacin se
describen individualmente.
Consideracin especial. Ya que el sistema tiene la capacidad de registrar
un mismo producto para uno o ms proveedores, y como la compra de un
producto determinado se hace a un solo proveedor a la vez, este producto
queda marcado para el ltimo proveedor que lo suministr como ltima
compra.
La cantidad de productos que el sistema sugiere comprar, se calcula de
acuerdo a la diferencia entre el valor mximo de inventario registrado para
el producto y su existencia.
a)
Con esta combinacin seleccionada

(esta es la opcin predefinida), el sistema revisa si los productos
asociados con el proveedor seleccionado estn marcados como ultima
compra, una vez confirmados los productos que efectivamente le
fueron comprados a este proveedor, entonces revisa la existencia de
los productos y determina la cantidad a comprar para cada producto
67/256
por diferencia entre su mximo y existencia, luego los presenta en la

ventana de detalle.
b)
Con esta combinacin seleccionada, el

sistema revisa si los productos asociados con el proveedor
seleccionado estn marcados como favoritos, entonces revisa la
existencia de los productos y determina la cantidad a comprar para
cada producto por diferencia entre su mximo y existencia, luego los
presenta en la ventana de detalle.
c)
Con esta combinacin seleccionada, el

sistema busca todos los productos asociados con el proveedor
seleccionado, entonces revisa la existencia de los productos y
determina la cantidad a comprar para cada producto por diferencia
entre su mximo y existencia, luego los presenta en la ventana de
detalle.
d)
Al seleccionar esta opcin, el sistema

abre la siguiente casilla y deshabilita las opciones del recuadro
contiguo
ltimo
y
Favorito
y
esta
le
permite presionando la pestaa < > seleccionar un pedido anterior

que se le haya comprado o colocado al proveedor seleccionado y lo
presenta en la ventana de detalle, este le sugiere comprar las
cantidades del pedido seleccionado.
e)
Aqu hacemos un pedido basado en la

venta, de los productos que fueron adquiridos la ltima vez al
proveedor seleccionado. Con esta combinacin seleccionada, el
sistema abre las siguientes casillas para hacer una seleccin de un
periodo
de
tiempo.
Le permite presionando la pestaa < > seleccionar del calendario

que le aparece una fecha de inicio (Desde:) y final (Hasta:), luego el
sistema revisa las ventas de los productos que se le hayan compran
al proveedor seleccionado la ltima vez, los acumula por producto y
presenta la informacin en la ventana de detalle. En cualquier caso
las cantidades sugeridas por el sistema pueden ser modificadas por el
usuario.
68/256
f)
venta, de los productos que estn marcados como favoritos con el
proveedor seleccionado. Con esta combinacin seleccionada, el sistema
abre las siguientes casillas para hacer una seleccin de un periodo de
tiempo.
sistema revisa las ventas de los productos asociados al proveedor
seleccionado y que estn marcados como favoritos, los acumula por
producto y presenta la informacin en la ventana de detalle. En
cualquier caso las cantidades sugeridas por el sistema pueden ser
modificadas por el usuario.
f)

venta, de todos los productos que estn asociados con el proveedor
seleccionado. Con esta combinacin seleccionada, el sistema abre las
siguientes casillas para hacer una seleccin de un periodo de tiempo.

sistema revisa las ventas de todos los productos asociados al
proveedor seleccionado, los acumula por producto y presenta la
informacin en la ventana de detalle. En cualquier caso las cantidades
sugeridas por el sistema pueden ser modificadas por el usuario.
Fecha en que se solicito el pedido: Esta casilla le muestra la fecha en la

que se gener el pedido sugerido, esta fecha la toma del reloj del equipo de
cmputo.
Fecha en que se promete que se entregara el pedido: Esta casilla le

permite definir o seleccionar la fecha estimada de la entrega del pedido, en
primera instancia, muestra la misma fecha en que se solicit el pedido.
Comentarios: Esta casilla le permite agregar comentarios adicionales en

relacin al pedido sugerido.
69/256
Mostrar columna para ajustar inventario: Al seleccionar esta opcin le

permite realizar un Ajuste al inventario del producto seleccionado.
Ventana de Detalle: En esta ventana se muestran cada uno de los
productos asociados al proveedor seleccionado y que pasan los criterios
seleccionados de acuerdo a las combinaciones de las opciones de los
recuadros, adems de su existencia, cantidad, costo, importe y marca.
El sistema le sugiere las cantidades a comprar por cada uno de los
productos de acuerdo al inventario del sistema y la informacin de mximos
y mnimos predefinida, adems le permite cambiar las cantidades sugeridas
por el sistema de acuerdo a su criterio o sus necesidades.
Informacin de Almacn
Casilla Selecciona
Botn Desasociar
Casillas de color verde

claro son modificables
Barra de Desplazamiento
Vertical
Para moverse y seleccionar algn producto dentro de esta ventana de

detalle, utilice las teclas flecha <>, <>, <>, <> o utilice el Mouse
para moverse con las barras de desplazamiento vertical u horizontal segn
sea el caso y luego hacer la seleccin con el apuntador.
Adicionalmente, mientras se esta moviendo entre los productos, y
especficamente en las casillas de Existencia en Sistema y Cantidad
Necesaria le aparece un recuadro auxiliar con Informacin de Almacn
que le indica el inventario mnimo, mximo y punto de re-orden como se
muestra en la imagen.
Si necesita agregar ms productos a la lista actual para el proveedor
seleccionado, lo puede hacer utilizando la tecla <F5> busque y seleccione
el producto, luego oprima la tecla <Enter>, si necesita desasociar o
eliminar productos de la lista actual para el proveedor seleccionado,
70/256
seleccione el producto que desea desasociar o eliminar y luego oprima el

botn
que aparece a la derecha de cada producto.
Las casillas que aparecen en color verde claro como se indica en la pantalla
de pedidos sugeridos
se pueden modificar para ajustar las
cantidades a lo que necesita en ese momento.
Las casillas que aparecen en color celeste claro como se indica en la
pantalla de pedidos sugeridos
por el sistema y no pueden ser modificados.
son datos calculados
Impuestos IVA y IEPS del pedido: Casilla en donde se muestran los

montos correspondientes de IVA e IEPS del pedido.
Total: Casilla en donde se muestra el total del pedido.
a continuacin se presenta
la pantalla despus de haber activado esta opcin.
Razn del ajuste

de inventario
71/256
Para moverse y seleccionar alguna causa por la cul se va a realizar el

ajuste, dentro de esta ventana de detalle, utilice las teclas flecha <>,
<>, <>, <> o utilice el Mouse para moverse con las barras de
desplazamiento vertical u horizontal segn sea el caso y luego hacer la
seleccin con el apuntador.
Uso de los botones de la pantalla de Pedidos Sugeridos.
Oprima este botn para enviar va electrnica el pedido
sugerido al proveedor.
Oprima este botn para hacer una consulta de pedidos
surtidos del proveedor seleccionado.
Oprima este botn para desplegar en la Ventana de
Detalle los productos asociados al proveedor seleccionado.
Oprima este botn para guardar la informacin del pedido
sugerido.
Oprima este botn para eliminar la informacin del pedido

sugerido sin guardarla, le permite iniciar un nuevo pedido sugerido.
72/256
Como hacer
h
un
n Pedido
o Sugeriido en base
b
a las dife
erentes opciones
s
disponib
bles.
1. Selecc
cione un proveedo
p
or.
2. Selecc
cione la combinaci
c
in ms adecuada
a
en el re
ea de Su
ugerir en
n
base a de acu
uerdo a su criterio, las combinacione
es pueden
n ser:
Inventtario con Ultimo, Favorito,
F
Todos
T
Pedido
o anteriorr (Compra
a)
Ventas
s con Ultimo, Favo
orito, Todos
3. Revise
e que es
stn correctas la fecha de
d solicittud y en
ntrega de
el
pedido
o.
4. Si de
esea inttroducir algn comentar
c
rio utilic
ce la casilla de
e
comen
ntarios.
5. Luego
o oprima el
e botn
6. Revise
e los prod
ductos en el detalle
e del ped
dido y cerrcirese de que sea
a
realmente lo que necesita, realic
ce los cam
mbios que
e requierra en caso
o
de serr necesario.
7. Una vez
v
que est co
onforme con su pedido oprima el botn
n
pa
ara guard
darlo e imprimirlo.
8. Si des
sea cance
elar la ope
eracin op
prima el botn
b
9. Si des
sea imprim
mir el ped
dido oprim
ma el botn
73/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
.
.
Impresin del Pedido Su

ugerido.
La impre
esin del Pedido Sugerido
o, es de gran ay
yuda, ya que llev
va en su
u
contenido
o los prod
ductos y las
l cantid
dades que
e usted ne
ecesita qu
ue le sum
ministre su
u
proveedo
or de acu
uerdo a su
s criterio y no lo
o que el proveedor decida
a surtirle
e,
adems le
l sirve de gran ay
yuda cuan
ndo usted
d hace su
us compra
as directa
amente en
n
el almac
cn de su prove
eedor. Adicionalm
A
mente le permite
e administrar sus
s
compras,, dado qu
ue la impresin le deja un espacio por
p cada producto para que
e
apunte la
as cantida
ades realm
mente surtidas.
74/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Realizar Compras
compras. Opcin Realizar Comprar.

,
seleccione
de Compras, seleccione la opcin Realizar Compras.
La pantalla que a continuacin se presenta le permite realizar las compras que su

comercio necesita para seguir operando, a los diferentes proveedores que le
suministran productos. Mediante este proceso de compras usted registra todos
los productos adquiridos en su inventario, lo que le ayuda para saber en cualquier
momento con que capital de trabajo cuenta.
El proceso de compras consiste de varios pasos, la ventana principal cuenta con 3
carpetas; Compra, Detalle y Pago. La carpeta de Compra es la que esta
predefinida y siempre aparece en un principio, para realizar una compra completa
es necesario ingresar y completar la informacin solicitada en la carpeta de
Compra, luego la carpeta de Detalle y al final la carpeta de Pago.
75/256
Carpeta de Com
mpra
A contin
nuacin se
s descriibe cada
a una de las parte
es princiipales de
e la
carpeta de Comp
pra.
Proveedo
P
or: Esta casilla
c
le permite
p
selecciona
s
ar de una
a lista el proveedo
p
r
a quien le va a realizar la co
ompra.
o puede seleccio
onar utillizando las
l
tecla
as flecha
a <>, <>
o
Lo
presionand
do la pestaa < > o utilizando la comb
binacin de teclas
s
<
<Alt><
>, le aparece una
a lista, para
p
mov
verse hac
cia arriba
a o abajo
o
uttilice las teclas fle
echa <>,
> <>, tambin
t
p
puede
ha
acer una bsqueda
a
de
el provee
edor, ingrresando la
as primeras letras
s del nom
mbre del proveedo
p
r
y presiona
ando la barra
b
esp
paciadora
a <Espac
cio> o op
primiendo
o la tecla
a
<
<Enter>.
Cuando le aparece
e la lista,, para mo
overse ha
acia arrib
ba o abajo
o
uttilice las teclas
t
flec
cha <>,, <>.
Contacto: En esta casilla

c
aparece el nombre de
d la persona que
e tenemos
s
gistrada como
c
contacto co
on el pro
oveedor seleccion
nado prev
viamente
e,
reg
aqu
u no tien
ne que in
ngresar in
nformaci
n alguna
a, esta la trae de los datos
s
del proveedor.
76/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
sta casilla le perrmite seleccionar de una lista los

s pedidos
s
Pedido: Es
sug
geridos existentes
e
s o crear uno nu
uevo. Si desea h
hacer una
a compra
a
dire
ecta oprim
ma el bottn
Fec
cha prom
metida: Esta casilla le muestra la fecha
f
pro
ometida del
d pedido
o
porr el prove
eedor.
Ob
bservacio
ones: En
n esta ca
asilla ustted puede introdu
ucir obse
ervaciones
s
ace
erca del la
a compra a realiza
ar.
o de Facttura: Estta casilla le permitte introdu

ucir el nmero de la factura
a
No
o nota
n
de re
emisin del provee
edor.
cha: Esta
a casilla le
e permite
e introduc
cir la fecha de la co
ompra.
Fec
Mo
oneda: Es
sta casilla
a le perm
mite selecc
cionar el tipo de m
moneda con
c
el que
e
se va a realizar el pa
ago.
Fec
cha de captura: Fecha en la que se
e captura
a la compra en el sistema.
s
Fec
cha de entrada:
e
Fecha en
n la que se
s da enttrada el p
producto comprado
o
al almacn.
a
77/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Como ha
acer una
a Compra
a (Carpeta Comp
pra).
C
Con
Ped
dido Sug
gerido
Selleccione un
u provee
edor de la
a lista de proveedo
ores.
Selleccione un
u pedido
o de la lista de ped
didos, o h
haga uno nuevo.
Inttroduzca el
e nmero
o de factu
ura.
Inttroduzca la
l fecha de
d la compra.
Inttroduzca la
l fecha de
d entrada del producto una
a vez que
e se haya
con
ncretado la compra
a.
Una vez con

nforme co
on los dattos de la compra
c
d
de clic en
, si des
sea comen
nzar de nuevo la c
compra o
can
ncelarla presione
p
e botn
el
Como ha
acer una
a Compra
a (Carpeta Comp
pra).
Directa sin Ped

dido Sug
gerido
Selleccione un
u provee
edor de la
a lista de proveedo
ores.
Inttroduzca el
e nmero
o de Factura/Remiisin.
Inttroduzca la
l fecha de
d la compra.
Inttroduzca la
l fecha de
d entrada del producto una
a vez que
e se halla
con
ncretado la compra
a.
Una vez con

nforme co
on los dattos de la compra
c
d
de clic en
, si des
sea comen
nzar de nuevo la c
compra o
can
ncelarla presione
p
e botn
el
78/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
En seguida se presenta la Ventana del Detalle de la compra, la cual permite ver

y agregar todos los productos, costos, precios y dems detalles de la compra.
Carpeta de Detalle
Casillas de color verde

claro son modificables

pantalla de Detalle de Compra.
Agregar Producto: Esta casilla le permite ingresar un cdigo de producto

para agregar productos a la lista de productos a comprar, tambin puede
utilizar la bsqueda de productos presionando <F5>.
Localiza Producto: Esta casilla le permite hacer una bsqueda de
productos dentro de la lista de productos a comprar que aparece en el
detalle.
Lista de Productos a Comprar: En esta rea se muestra la lista de
productos a comprar y la informacin de cada producto de la lista como;
existencia, cantidad, el nombre del producto, el costo, el importe, precio
de venta, porcentaje de venta, porcentaje margen de venta, precio de
mayoreo y el porcentaje de descuento por precio a mayoreo. Una
caracterstica muy importante de esta parte, es que le permite hacer
cambios por producto en las casillas de color verde; en lo que se refiere
a Cantidad, Costo, Precio de venta y Precio de Mayoreo.
79/256
Tottal de artculos
a
s: En es
sta casilla
a se mu
uestra el nmero total de
e
artculos re
egistrados
s para la compra.
c
Subtotal: En
E esta casilla
c
se muestra el costo acumulado de los
s artculos
s
de la comprra.
Im
mpuestos
s IVA, IEPS:
I
En estas casillas se muestran los
s montos
s
corrrespondientes a los impue
estos del IVA e IE
EPS de los produc
ctos de la
a
com
mpra.
Bonificaci
n o de
escuento
o: Estas casillas le perm
miten intrroducir el
e
porrcentaje y el mo
onto de bonificac
cin o descuento
d
o que le
e hace el
e
pro
oveedor.
Gastos (fle
ete): Esta casilla le permitte introdu
ucir los ga
astos porr concepto
o
de flete de la mercan
nca.
Gastos (m
miscelne
eos): Es
sta casilla
a le permite intrroducir lo
os gastos
s
gen
nerados por
p
diverrsas razon
nes de la compra.
Tottal: En esta
e
casilla se mue
estra el monto
m
tottal de la c
compra in
ncluyendo
o
los gastos y los impu
uestos.
En la pan
ntalla de Detalle de Com
mpra se muestra
m
la identificacin de
e color de
e
casillas, para
p
cono
ocer si es permitid
do introdu
ucir un da
ato.
Como ha
acer una
a compra
a (Carpetta Detallle).
1. Si seleccio
on un pe
edido sugerido en la Carpeta de Com
mpra, entonces va
a
p
c
a ver una lista de productos
para su compra.
ara agreg
gar ms productos
p
s a la lista
a de comp
pra, intro
oduzca el cdigo de
e
2. Pa
producto, o haga una
u
lectura del c
digo de barras de
el produc
cto con su
u
le
ector de cdigo
c
de barras.
3. En la ventana de la
a Lista de
e Producto
os a Com
mprar uste
ed puede modificar
la
as casillas
s que se
e muestra
an en co
olor verde
e claro, como la cantidad,
precio de adquisici
a
n, precio
o de venta
a, etc.
4. Si esta conforme
c
con la informac
cin, introduzca el porce
entaje de
e
bo
onificaci
n o descu
uento en caso de ser
s neces
sario.
5. In
ntroduzca
a los gas
stos por fletes o miscel
neos, ve
erifique el
e total y
presione el
e botn
o cancelarla, presio
one el bottn
, si desea
d
com
menzar de nuevo la compra
a
.
80/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
En seguida se presenta la Ventana de Pago de la compra, la cual le permitir

dar de alta el pago de una compra.

pantalla de Pago.
Total de artculos: En esta casilla se muestra el acumulado total de

artculos de la compra, esta informacin viene del detalle de la compra.
Subtotal: En esta casilla se muestra el costo acumulado de los artculos
de la compra, esta informacin viene del detalle de la compra.
Flete: En esta casilla se muestran los gastos por concepto de flete de la
mercanca, esta informacin viene del detalle de la compra.
Miscelneos: En esta casilla se muestran los gastos que son realizadas
por diferentes o diversas razones, esta informacin viene del detalle de la
compra.
Bonificaciones: En esta casilla se muestra los montos de bonificacin o
descuento del proveedor.
Total: En esta casilla se muestra el monto total de la compra, en el total
ya estn agregados o descontados los gastos por flete, los miscelneos y
bonificaciones.
Impuestos: En esta casilla se muestra el monto total de los impuestos en
caso de haber.
81/256
Ventana Principal
P
de Pag
go: En esta
e
ventana el sistema le
e permite
e
a de Pago
o, le muestra el monto a pagar, le
e permite
e
seleccionar la Forma
ace
eptar ese monto o introduc
cir un monto difere
ente, y le
e muestra
a el saldo
o.
Si paga con
n diferenttes forma
as de pag
go, estos le apare
ecen en el
e Detalle
e
de Formas
s de Pag
go. Es im
mportante comenta
ar que m
mientas el saldo no
o
estte cubierto o en ce
eros, el sistema no
o le permiite continuar.
Detalle
e
de
Formas
s
de Pago
1. Puede
e utilizar diferente
es formas
s de pag
go para c
completar el pago
o
total de
d la cuen
nta si as lo desea. Mientras
s tenga u
un saldo pendiente
p
e,
el sistema no le
e permite
e salir has
sta que co
omplete e
el pago to
otal.
car que to
oda la infformacin
n este co
orrecta, sii desea borrar
b
una
a
2. Verific
forma de pago utilice el botn
, si de
esea mod
dificar una
a
forma de pago utilice el botn

Presio
one el bo
otn
monto
os.
y se muestra la pantalla de asign

nacin de
e
Asignacin
n de Mon
ntos: Cad
da vez qu
ue ingrese un mon
nto en efectivo, ya
a
sea
a en pesos, dlarres, vales
s, etc. en la Ven
ntana Prin
ncipal de Pago, le
e
apa
arece la Ventana
a de Asignacin de Mon
ntos com
mo se muestra
m
a
con
ntinuacin
n; esta le
e permite
e seleccio
onar la ca
aja de donde va a tomar el
e
din
nero para pagarle al prove
eedor y asignar
a
e monto a pagar. La Caja
el
a
General es la
l que le aparece predefinid
da para hacer
h
el p
pago, adems de la
a
Cajja de Ve
enta en la que es
sta traba
ajando en
n este m
momento. Si usted
d
ma
aneja ms
s de una Caja de Venta,
V
es
stas son enumerad
e
das como
o Caja No
o.
1, Caja
C
No. 2, Caja No.
N 3 . segn corresponda.
82/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
C
Caja
No. 1
C
Caja
No. 2
C
Caja
No. 3
Revise qu
ue la info
ormacin est corrrecta y lu
uego oprima el botn
para guardar la in
nformacin o
para salir.
h
una Com
mpra (Pago).
Como hacer
Pago de Contado
C
1. Verifiq
que que todos los datos estn co
orrectos, como el subtotal,
flete, miscelne
eos, bonificaciones
s y total.
2. Selecc
cione la Forma
F
de Pago corrrecta. La
a forma de Pago predefinida
a
es Effectivo Pe
esos, cambie la forma
f
de pago si paga con
n dlares
s,
vales, etc.
En cas
so de pa
agar con dlares, el sistem
ma le des
spliega un
n Tipo de
e
Cambiio y le pe
ermite cam
mbiarlo de ser nec
cesario pa
ara liquidar el tota
al
en pes
sos.
3. Selecc
cione la Caja
C
de donde
d
se va a tom
mar el din
nero para
a pagar la
a
comprra. La Cajja predefinida es Caja
Gen
neral
4. Introd
duzca la cantidad
c
a pagar,, o simplemente a
acepte la
a cantidad
d
desple
egada porr el sistem
ma si corrresponde.
5. Una vez
v
que este
e
de ac
cuerdo y conforme
e con los
s datos presione el
e
botn
Pago a Cr
dito
1. Verifiq
que que todos los datos estn co
orrectos, como el subtotal,
flete, miscelne
eos, bonificaciones
s y total.
2. Selecc
cione la Forma
F
de Pago corrrecta. La
a forma de Pago predefinida
a
es Efectivo Pesos,
P
cambie la
a forma de pago por Crrdito, el
e
sistem
ma le perrmite ingresar los das de crdito c
convenido
os son su
u
provee
edor.
3. Introd
duzca la cantidad
c
acepte la
a cantidad
d
a pagar,, o simplemente a
desple
egada porr el sistem
ma si corrresponde.
4. Una vez
v
que este
e
de ac
cuerdo y conforme
e con los
s datos presione el
e
botn
83/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Pago a Proveedores
compras. Opcin Pago a Proveedores.

,
seleccione
de Compras, seleccione la opcin Pago a Proveedores.
En seguida se presenta la Ventana de Pago a Proveedores que le permite
realizar los pagos pendientes a proveedores de crdito.
84/256

pantalla de Pago a Proveedores.
Fecha: En esta casilla le permite introducir la fecha en que va a realizar el

pago al proveedor seleccionado.
Imprimir recibo: Esta casilla se selecciona si se desea imprimir un
reporte del pago. La forma predefinida esta definida para que imprima.
Proveedor: Esta casilla le permite seleccionar de una lista un proveedor
a quien le compra a crdito.
la pestaa < > o utilizando la combinacin de teclas <Alt><>, le
aparece una lista, para moverse hacia arriba o abajo utilice las teclas
flecha <>, <>, tambin puede hacer una bsqueda del proveedor,
ingresando las primeras letras del nombre del proveedor y presionando la
barra espaciadora <Espacio> o oprimiendo la tecla <Enter>. Cuando le
aparece la lista, para moverse hacia arriba o abajo utilice las teclas flecha
<>, <>.
Forma de pago: Esta casilla le permite seleccionar de una lista la Forma
de Pago con la que va a liquidar la mercanca de la compra al proveedor.
la pestaa < > con el Mouse o utilizando la combinacin de teclas
<Alt><>, le aparece una lista, para moverse hacia arriba o abajo utilice
las teclas flecha <>, <> oprima la tecla <Enter> para aceptar la forma
de pago deseada.
85/256
Ventana principal: En esta rea se muestran las compras realizadas a

crdito junto con todos los datos para el pago al proveedor como No.
Factura, Fecha Facturado, Fecha Vencimiento, Total, Saldo y Moneda.
Adicionalmente usted puede ver la informacin de compra si presiona el
botn
ubicado al principio de cada lnea, como se
continuacin.
Presione el botn
para volver a la ventana anterior.
Total pagado: Esta casilla muestra el monto total pagado.
86/256
muestra a
Como hacer un pago a proveedor.

1. Ingresar la fecha del pago o aceptar la fecha del sistema.
2. Seleccionar la opcin Imprimir Recibo si se desea imprimir el recibo.
3. Seleccionar un proveedor de la lista, si existen pagos pendientes
aparecen en la ventana de detalle en forma automtica.
4. Seleccionar una forma de pago. Al seleccionar una forma de pago, le

aparece la siguiente ventana.
87/256
5. Selec
ccione la factura
f
que desea liquidar, en caso de que tenga ms
s
de un
na facturra. La fa
actura se
eleccionad
da apare
ece resalltada con
n
amarillo.
6. Presio
one el bo
otn
para
p
liquidar la c
cantidad total que
e
aparec
ce o intro
oduzca la cantidad correcta.
Seleccion
ne la caja de donde va a rettirar el dinero para
a pagar.
1. Puede
e utilizar diferente
es formas
s de pag
go para c
completar el pago
o
total de
d la cuen
nta si as lo desea. Mientras
s tenga u
un saldo pendiente
p
e,
el sistema no le
e permite
e salir has
sta que co
omplete e
el pago to
otal.
88/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
2. Verific
car que to
oda la infformacin
n este corrrecta, si desea modificar
m
o
borrarr
una
forma
a
de
pago
los
botones
s
utilice
.
3. Una vez de acuerdo con la
a informa
acin, p
presione el botn
n
para gua
ardar y re
egistrar lo
os datos y en
para limpiar los
s datos de esta ve
entana.
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Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Catlogo de Proveedores
La opcin de catlogo de proveedores le permite agregar y actualizar la lista de
proveedores que le suministran los productos que requiere y maneja en su
negocio. Mediante esta opcin usted puede registrar la informacin crediticia
con el proveedor como das de crdito, lmite de crdito, saldo a pagar, fecha
del ltimo pago, el historial de visitas del proveedor, etc. Este catlogo viene
con una base importante de proveedores predefinidos listos para ser utilizadas.
compras. Opcin Catlogo de Proveedores.

,
seleccione
de Compras, seleccione la opcin Catlogo de Proveedores.
En seguida se presenta la Ventana de Pago a Proveedores que le permite
realizar los pagos pendientes a proveedores de crdito
90/256

la opcin de Catalogo de Proveedores, esta cuenta con cuatro carpetas; Datos
Generales, Crdito, Historial y Visitas.
Carpeta Datos Generales
A continuacin se da una explicacin de cada una de las casillas y

partes principales de la Carpeta Datos generales.
Bsqueda de Proveedor: esta casilla le permite hacer una bsqueda por

semejanza, por cada carcter o dgito que introduzca le van apareciendo
los proveedores que coincidan con la cadena que esta formando. Para
moverse en la lista de proveedores despegados utilice las teclas flecha
<>, <>, busque la opcin mas adecuada y seleccinela, luego presione
la tecla <Enter>.
Datos Generales
Personalidad Fiscal: esta opcin le permite seleccionar uno de los dos
botones disponibles
o
. La opcin
predefinida es Persona Fsica.
Razn Social: esta casilla le permite introducir la razn social del
proveedor.
RFC: esta casilla le permite introducir la clave RFC del proveedor.
91/256
Nombre: esta casilla le permite introducir el nombre del propietario de la

empresa que provee a nuestro negocio.
Apellido Paterno: esta casilla le permite introducir el apellido paterno
del propietario de la empresa que provee a nuestro negocio.
Apellido Materno: esta casilla le permite introducir el apellido materno
del propietario de la empresa que provee a nuestro negocio.
Nombre corto: esta casilla le permite introducir el nombre comercial del
proveedor.
Nombre de contacto: esta casilla le permite introducir el nombre del
contacto del proveedor.
Ubicacin del Proveedor
Domicilio (calle, nmero): esta casilla le permite introducir la calle y

nmero del domicilio del proveedor.
Seas: esta casilla le permite introducir una referencia o seas
particulares para llegar ms fcilmente a la direccin del proveedor.
Colonia: esta casilla le permite introducir el nombre de la colonia donde
se encuentra el proveedor. Si lo prefiere oprima
para hacer una
bsqueda de colonias.
E-mail: esta casilla le permite introducir una direccin de e-mail del
proveedor.
E-mail atencin a clientes: esta casilla le permite introducir una
direccin de e-mail exclusivamente para atencin a clientes.
Telfono oficina: esta casilla le permite introducir el telfono del
proveedor.
Telfono casa: esta casilla le permite introducir el telfono particular del
contacto del proveedor.
Telfono mvil: esta casilla le permite introducir el telfono mvil
(celular) particular del contacto del proveedor.
Fax: esta casilla le permite introducir el nmero de fax del proveedor.
92/256
Carpeta Crdito

partes principales de la Carpeta Crdito.
Nmero de cliente con el que me identifica ste proveedor: esta

casilla le permite introducir un nmero o referencia con el que proveedor
identifica a su negocio.
Lmite de crdito: esta casilla le permite introducir una cantidad de
lmite de crdito que el proveedor le tiene autorizada a su negocio.
Saldo: esta casilla le permite introducir la cantidad de saldo pendiente de
pagar al proveedor.
Das de Crdito: esta casilla le permite introducir el nmero de das de
crdito que el proveedor le tiene autorizado a su negocio.
Fecha ltimo pago: esta casilla le permite introducir la fecha del ltimo
pago realizado al proveedor.
93/256
Carpeta Historial

partes principales de la Carpeta Historial.
Fecha de Alta: esta casilla le permite introducir la fecha en que inicio la

relacin comercial con el proveedor.
Estado del proveedor: esta casilla le permite seleccionar de una lista el
estado del proveedor. Para seleccionar un estado utilice las teclas flecha
<>, <> o presione la pestaa < > o utilice la combinacin de teclas
<Alt><>, le aparecen las diferentes opciones de la lista, busque la
opcin mas adecuada y seleccinela, luego presione la tecla <Enter>.
Fecha del ltimo estado: esta casilla le permite introducir la fecha del
ltimo cambio de estado del proveedor. El estado del proveedor puede
ser Activo, Suspendido, A prueba, etc.
Historial de visitas
Mes en curso: estas casillas le muestran el nmero de visitas y el total

de compras al/del proveedor en el mes en curso.
Mes anterior: estas casillas le muestran el nmero de visitas y el total
de compras al/del proveedor en el mes anterior.
2 meses atrs: estas casillas le muestran el nmero de visitas y el total
de compras al/del proveedor 2 meses atrs.
94/256
Carpeta Visitas

partes principales de la Carpeta Visitas.
Nmero de visitas a realizar: esta casilla le permite introducir la

cantidad de visitas del proveedor en un periodo determinado a su
negocio.
En un perodo: esta casilla le permite seleccionar de una lista el perodo
en que hace sus visitas el proveedor. Para seleccionar un perodo utilice
tecla <Enter>.
95/256
Ho
ora de visita: esta casilla
a le perm
mite introd
ducir la h
hora de visita
v
del
pro
oveedor.
Sie
endo la prxima
p
visita el:
e esta casilla
c
le permite
p
introducirr la fecha
de la prxim
ma de visita del pro
oveedor.
Y la ltima
a visita fue
f
el: es
sta casilla
a le permite introducir la fecha de la
ltiima visita
a del prov
veedor.
Avisar si el
e provee
edor no viene despus de:
d
esta casilla le
e permite
seleccionar de una lista un perod
do de tie
empo pa
ara dar aviso al
pro
opietario o adminis
strador sii el prove
eedor no cumple c
con su vis
sita. Para
seleccionar un perod
do utilice
e las tecla
as flecha <>, <> o pre
esione la
pes
staa < > o utilice la com
mbinacin
n de tecla
as <Alt><>, le aparecen
a
las diferentes opcion
nes de la
a lista, busque
b
la
a opcin mas ade
ecuada y
seleccinela
a, luego presione la tecla <Enter>
>. esta c
casilla le permite
intrroducir la
a fecha de
e la ltima
a visita del provee
edor.
Boto
ones
Utilic
ce este bo
otn para
a pasar a la carpetta anterior.
Utilic
ce este bo
otn para
a pasar a la siguien
nte carpeta.
Utilic
ce este botn para
p
gua
ardar la informacin del
oveedor.
pro
seleccionado
o.
Utilice
este
e
botn,
para
eliminar
el
proveedorr
Utilic
ce este bo
otn para limpiar la
as casillas de la ca
arpeta.
Utilic
ce este bo
otn, para
a imprimir la lista de provee
edores
existentes.
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Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Cambios y Devoluciones a Proveedores.

La seccin de cambios y devoluciones a proveedores, nos permite llevar a
cabo el control y la actualizacin de la informacin de inventario de todos y
cada uno de los productos que requieren cambio o devolucin por razones de
caducidad, mal estado o simplemente productos que no se venden o son de
baja rotacin.
configuracin.

,
seleccione y oprima
siguiente seccin.
, esta opcin lo lleva a la
97/256

la opcin de Cambios y devoluciones a Proveedores, esta cuenta con 2
carpetas; Productos y Liquidacin.
Carpeta Productos

reas de la pantalla de Productos.

que usted requiere para generar un cambio o devolucin de productos a
proveedores. Lo puede seleccionar utilizando las teclas flecha <>, <>
o presionando la pestaa < >, le aparece una lista, para moverse hacia
arriba o abajo utilice las teclas flecha <>, <>, tambin puede hacer
una bsqueda del proveedor, ingresando las primeras letras del nombre
del proveedor y presionando la barra espaciadora <Espacio> o
oprimiendo la tecla <Enter>. Cuando le aparece la lista, para moverse
hacia arriba o abajo utilice las teclas flecha <>, <>.

registrada como contacto con el proveedor seleccionado previamente,
98/256
aqu no tiene que ingresar informacin alguna, esta la trae de los datos
del proveedor.
Operacin: este recuadro le permite seleccionar el tipo de operacin que

desea realizar, solo existen dos tipos; Cambio o Devolucin. La opcin
predefinida es Cambio.
Si selecciona la opcin Devolucin el sistema le muestra la siguiente

ventana.
Cambio: este recuadro le permite seleccionar el tipo de operacin que

desea realizar, existen dos opciones; Por mismo producto o Por
otro(s) producto(s). La opcin predefinida es Por mismo producto.
Producto: este recuadro le permite seleccionar el estado o situacin del

producto, para cualquiera de los casos ya sea de cambio o devolucin,
existen dos opciones; Mermado o Baja rotacin. La opcin predefinida
es Mermado.
99/256
Sale del almacn de: este recuadro le permite seleccionar el almacn

donde se localiza el o los productos que van a salir por cambio o
devolucin, solo existen dos opciones; Tienda o Merma recuperable.
La opcin predefinida es Tienda.
Nota: Seleccione las combinaciones mas apropiadas de cambio o devolucin

de acuerdo a la operacin que vaya a realizar una vez que haya negociado
con el proveedor.
Fecha: En esta casilla le permite introducir la fecha en que va a realizar el

cambio o devolucin del o los productos al proveedor seleccionado.
Moneda: Esta casilla le permite seleccionar el tipo de moneda con el que

se va a realizar la transaccin en caso de haber necesidad de hacer algn
desembolso o reembolso por el cambio o devolucin de productos.
Remisin / Factura: esta casilla le permite introducir el nmero de

remisin o factura que respalda la transaccin de cambio o devolucin.
Fecha: esta casilla le permite introducir la fecha de la remisin o factura

que respalda la transaccin de cambio o devolucin del o los productos al
proveedor seleccionado.
Observaciones: esta casilla le permite introducir observaciones o

comentarios del movimiento de cambio o devolucin del o los productos
asociados a esta transaccin.
Ventana de detalle
Producto: esta casilla le permite introducir un cdigo de producto (no

nombre o descripcin) ya existente, de manera manual o a travs de un
escner, si el producto se encuentra en la lista lo pasa en forma
automtica a la ventana de detalle. Adicionalmente puede utilizar la tecla
<F5> para hacer una bsqueda en el catalogo de productos.
100/256
Ventana de detalle: en esta ventana se muestran cada uno de los

productos que han sido previamente seleccionados. Para moverse entre
las casillas de la ventana utilice las teclas flecha <>, <>, <>, <> y
el ratn para mover la barra de desplazamiento para ver toda la
informacin de los productos.
Primera parte de la ventana
Existencia: en esta columna de informacin se muestran las existencias

o inventario que esta registrado en el sistema de todos y cada uno de los
productos previamente seleccionados y que aparecen en la lista.
Cantidad a devolver: en esta columna de informacin el sistema le

permite ingresar la cantidad que desea cambiar o devolver al proveedor
por producto que aparece en la lista.
Cantidad a reponer: en esta columna de informacin el sistema le

permite ingresar la cantidad a reponer por cambio al proveedor por
producto que aparece en la lista.
Producto: en esta columna de informacin el sistema le muestra el

nombre o descripcin del o los productos.
Costo Pesos($): en esta columna de informacin el sistema le muestra

el costo del producto y le permite ingresar el valor correcto o deseado
Importe Pesos($): en esta columna de informacin el sistema le

muestra el importe que calcula de acuerdo a la cantidad de productos a
cambiar o devolver por producto que aparece en la lista.
Segunda parte de la ventana
101/256
Causa de devolucin: en esta columna de informacin el sistema le

permite seleccionar de una lista las causas de devolucin ms comunes
Precio de venta Pesos($): en esta columna de informacin el sistema

le permite ingresar el precio de venta del o los productos que desea
cambiar o devolver al proveedor.
% Margen de venta: en esta columna de informacin el sistema le

muestra el porcentaje de margen que calcula de acuerdo a los precios y
costos del o los productos a cambiar o devolver que aparecen en la lista.
Precio de mayoreo Pesos($): en esta columna de informacin el

sistema le permite ingresar el precio de mayoreo del o los productos que
desea cambiar o devolver al proveedor.
% Descuento al margen de mayoreo: en esta columna de

informacin el sistema le muestra el porcentaje de descuento al margen
para mayoreo que tiene definido para cada producto que aparece en la
lista.
La siguiente ventana que se encuentra en la parte baja de la pantalla, cuenta

con 2 secciones; Salidas/Devoluciones y Entradas. Estas secciones tienen
como misin mostrarle un resumen de lo que usted ha realizado en relacin a
cambios y devoluciones de productos para el proveedor seleccionado. Le
menciona la cantidad total de productos a entrar y salir, el valor de subtotal de
los mismos y su impuesto correspondiente cuando existe.
102/256
Carpeta Liquidacin

reas de la pantalla de Liquidacin.
Total de artculos: En esta casilla se muestra la diferencia en cantidad

del acumulado total de artculos de entradas y salidas, esta informacin
viene del detalle de la carpeta anterior.
Impuestos: En esta casilla se muestra el monto total de los impuestos

correspondientes a las entradas en caso de existir.
Total: En esta casilla se muestra el diferencial en valor del monto total de

las entradas y salidas de acuerdo al resumen de la carpeta anterior. El
monto total puede resultar a favor (por Cobrar) o en contra (por Pagar).
Total en: En esta casilla se muestra el tipo de moneda utilizado y el

monto total del diferencial del valor del monto total de las entradas y
salidas.
103/256
Ventana Principal de Pago: En esta ventana el sistema le permite

seleccionar la Forma de Pago, le muestra el monto a pagar o cobrar segn
sea el caso, le permite aceptar ese monto o introducir un monto diferente,
y le muestra el saldo. Si paga o cobra con diferentes formas de pago,
estos le aparecen en el Detalle de Formas de Pago. Es importante
comentar que mientas el saldo no este cubierto o en ceros, el sistema no
le permite continuar.
Detalle
de
Formas
de Pago
Forma de pago: esta casilla le permite seleccionar de una lista la forma

de pago. La forma de pago predefinida es Efectivo Pesos, si desea
seleccionar una forma de pago diferente, presionando la pestaa <
aparecen las diferentes opciones de la lista.
> le
Monto: en esta casilla aparece la cantidad a cobrar o pagar calculada en

la carpeta anterior, si desea puede ingresar una cantidad diferente para
hacer el pago correspondiente.
Saldo: en esta casilla se muestra el saldo o cambio a regresar.
Detalle de pagos: en esta ventana se presentan los distintos

movimientos de pago de la cuenta, se muestra una lnea por cada forma
de pago y la cantidad pagada.
104/256
Solamente en los casos de montos a pagar al proveedor, le aparece la pantalla

de asignacin de montos, a continuacin se da una explicacin de este proceso.
Cabe mencionar que si en el balance de los movimientos de cambios o
devoluciones el proveedor nos adeuda una cantidad, el siguiente proceso no se
presenta.
Asignacin de Montos: Cada vez que ingrese un monto en efectivo, ya

sea en pesos, dlares, vales, etc. en la Ventana Principal de Pago, le
aparece la Ventana de Asignacin de Montos como se muestra a
continuacin; esta le permite seleccionar la caja de donde va a tomar el
dinero para pagarle al proveedor y asignar el monto a pagar. La Caja
General es la que le aparece predefinida para hacer el pago, adems de la
Caja de Venta en la que esta trabajando en este momento. Si usted
maneja ms de una Caja de Venta, estas son enumeradas como Caja No.
1, Caja No. 2, Caja No. 3 . segn corresponda.
Caja No. 1
Caja No. 2
Caja No. 3
Revise que la informacin est correcta y luego oprima el botn

para guardar la informacin o
para salir y cerrar esta transaccin.
105/256
Boto
ones
Utilice este bo
otn para pasar a la
l carpeta
a anteriorr.
Utilice este bo
otn para pasar a la
l siguien
nte carpetta.
Utilic
ce este bo
otn para limpiar la
arpeta.
Indic
cadores
s
Este
e indicador nos se
eala que
e las casillas con este
e
colorr
pue
eden ser modificad
das.
Es
ste indica
ador nos seala
s
qu
ue las cas
sillas con
estte color no pueden
n ser mod
dificadas y adems
s han sido
o calculad
das por el
sisttema.
E
Este
indica
ador nos seala qu
ue las cas
sillas con
estte color fu
ue por pre
ecio y pue
eden ser modificad
das.
Este indicad
dor nos seala que las
cas
sillas con este colo
or fue cap
pturado en
n la captu
ura de altta rpida.
106/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Inventarios.
La seccin de inventarios del sistema, nos permite llevar a cabo el control y la
actualizacin de la informacin de inventario o existencias de todos y cada uno
de los productos que se manejan en el negocio, los inventarios se actualizan
normalmente con los procesos de compras (Entradas) y ventas (Salidas). En
los
negocios
existe
una
realidad
reconocida
por
muchos,
pero
desafortunadamente implementada por pocos "quien compra bien, vende
bien". El tener una buena poltica de compras, le permite un manejo fluido del
negocio y disminuir sus costos, lo que obviamente mejorar su rentabilidad.
Hace unos aos era frecuente encontrar en las tiendas, la caricatura del "flaco
arruinado por vender a crdito, al lado del gordo opulento que venda de
contado"; este manejo maniqueo de la venta, algunas personas lo trasladan a
los inventarios.
Ajuste de Inventario

cuando aparezca el men de opciones de Inicio, seleccione
la
,
opcin

seleccione
de Inventario, seleccione la opcin deseada.
107/256
Ajustes de Inventario
La opcin de Ajustes de Inventario le permite llevar a cabo los cambios necesarios
en las existencias o inventario actual del sistema para todos y cada uno de los
productos, estos cambios o ajustes pueden ser requeridos por diversas razones,
una de la principales es por robo por parte de los clientes o proveedores,
productos para uso del hogar que no se registran, productos mermados por mal
manejo o caducidad. Mediante esta opcin usted puede actualizar sus inventarios
para llevarlos siempre al corriente.
La pantalla que a continuacin se presenta es la que se muestra al seleccionar la
opcin de Ajuste de Inventario, esta cuenta con 2 carpetas; Seleccin de
productos y Existencias.
Carpeta Seleccin de productos

reas de la pantalla de Ajuste de Inventario.
Almacn: esta casilla le permite seleccionar de una lista el almacn en

donde necesita hacer los ajustes de inventario, el valor predeterminado
es Tienda. Para seleccionar un almacn utilice las teclas flecha <>,
108/256
<> o presione la pestaa < > o utilice la combinacin de teclas

Productos Disponibles

automtica a la ventana de productos seleccionados.

productos que existen en la tienda o almacn seleccionado.
Productos Seleccionados

productos seleccionados. Para seleccionar y pasar los productos de la
ventana de detalle de productos disponibles a la ventana de detalle de
productos seleccionados, recorra la lista con las teclas flecha <>, <>,
una vez seleccionado el producto deseado, oprima el botn
para
pasar el producto a la ventana de productos seleccionados. Si desea
pasar un producto de la ventana de detalle de productos seleccionados a
la ventana de detalle de productos disponibles recorra la lista con las
teclas flecha <>, <>, una vez seleccionado el producto deseado,
oprima el botn
disponibles.
para pasar el producto a la ventana de productos
109/256
Carpeta Existencias

reas de la pantalla de Existencias.
Ventana de detalle
Nombre del producto: en esta parte de la ventana de detalle o

columna de informacin se muestran todos y cada uno de los productos a
los que se les van hacer ajustes.
Existencia en sistema: en esta parte de la ventana de detalle o

columna de informacin se muestran las existencias o inventario que esta
registrado en el sistema de todos y cada uno de los productos que
aparecen en la lista y que van a ser ajustados.
Existencia en tienda: en esta parte de la ventana de detalle o columna

de informacin el sistema le permite ingresar las cantidades reales de
existencias o inventario de cada producto que aparece en la lista.
Causa: en esta parte de la ventana de detalle o columna de informacin

el sistema le permite seleccionar de una lista una de las causas por las
que se hace el ajuste de existencias de cada producto que aparece en la
lista.
110/256
Boto
ones
Utilice este bo
otn para pasar a la
l carpeta
a anteriorr.
Utilice este bo
otn para pasar a la
l siguien
nte carpetta.
ustados.
aju
Utilic
ce este botn,
b
pa
ara impriimir la lista de productos
p
Utiliice este
e
mo
ovimientos realizad
dos.
botn,
para
aceptar
guarrdar
los
Utilic
ce este bo
otn para limpiar la
arpeta.
Utilic
ce este botn
b
para pasar un prod
ducto sele
eccionado
o de una
ven
ntana a otra de izq
quierda a derecha..
Utilice este botn

b
para pasar un prod
ducto sele
eccionado
o de una
ven
ntana a otra de de
erecha a izquierda..
111/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
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mercio
Auditora de Inventario
La opcin de Auditoria de Inventario le permite ver rpidamente si la existencia de
uno o ms productos en el sistema es correcta con relacin a la existencia real o
fsica. Mediante esta opcin usted puede actualizar sus inventarios para llevarlos
siempre al corriente.
opcin de Ajuste de Inventario, esta cuenta con 2 carpetas; Seleccin de
productos y Existencias.
Carpeta Seleccin de productos

reas de la pantalla de Auditoria de Inventario.

donde necesita hacer los ajustes de inventario, el valor predeterminado
es Tienda. Para seleccionar un almacn utilice las teclas flecha <>,
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Productos Disponibles

automtica a la ventana de productos seleccionados.

productos que existen en la tienda o almacn seleccionado.
Productos Seleccionados

productos seleccionados. Para seleccionar y pasar los productos de la
ventana de detalle de productos disponibles a la ventana de detalle de
productos seleccionados, recorra la lista con las teclas flecha <>, <>,
una vez seleccionado el producto deseado, oprima el botn
para
pasar el producto a la ventana de productos seleccionados. Si desea
pasar un producto de la ventana de detalle de productos seleccionados a
la ventana de detalle de productos disponibles recorra la lista con las
teclas flecha <>, <>, una vez seleccionado el producto deseado,
oprima el botn
disponibles.
para pasar el producto a la ventana de productos
113/256
Carpeta Existencias

reas de la pantalla de Existencias.
Ventana de detalle
Nombre del producto: en esta parte de la ventana de detalle o

columna de informacin se muestran todos y cada uno de los productos a
los que se les van hacer ajustes.
Existencia en sistema: en esta parte de la ventana de detalle o

columna de informacin se muestran las existencias o inventario que esta
registrado en el sistema de todos y cada uno de los productos que
aparecen en la lista y que van a ser ajustados.
Existencia en tienda: en esta parte de la ventana de detalle o columna

de informacin el sistema le permite ingresar las cantidades reales de
existencias o inventario de cada producto que aparece en la lista, esta
opcin no ajusta las existencias aunque si guarda la informacin para el
reporte de auditoria.
Comentario: en esta parte de la ventana de detalle o columna de

informacin el sistema le permite introducir comentarios relacionados a la
auditoria de los productos seleccionados para ser auditados.
114/256
Bo
otones
Utilice este bo
otn para pasar a la
l carpeta
a anteriorr.
Utilice este bo
otn para pasar a la
l siguien
nte carpetta.
ustados.
aju
Utilic
ce este botn,
b
pa
ara impriimir la lista de productos
p
Utiliice este
e
mo
ovimientos realizad
dos.
botn,
para
aceptar
guarrdar
los
Utilic
ce este bo
otn para limpiar la
arpeta.
Utilic
ce este botn
b
para pasar un prod
ducto sele
eccionado
o de una
ven
ntana a otra de izq
quierda a derecha..
Utilice este botn

b
para pasar un prod
ducto sele
eccionado
o de una
ven
ntana a otra de de
erecha a izquierda..
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Solu
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cnologicas para
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mercio
Toma de Inventario
La opcin de Toma de Inventario le permite ingresar en una base de datos las
existencias fsicas o reales de todos y cada uno de los productos que tiene en
su negocio. Mediante esta opcin usted puede verificar y actualizar sus
inventarios para llevarlos siempre al corriente, adems le permite calcular las
mermas por producto al comparar su inventario fsico o real contra las
existencias en el sistema.
opcin de Toma de Inventario, cabe mencionar que este proceso lleva una
secuencia de opciones que operan en orden de arriba hacia abajo, no se permite
utilizar las opciones salteadas.
116/256
A continuacin se da una explicacin de cada una de las opciones que

aparecen en la pantalla de Toma de Inventario.
Oprima este botn para preparar la

base de datos para hacer la toma de inventario, esta opcin genera una
copia de la informacin actual de los inventarios del sistema, en esta
copia van a ser ingresadas las existencias reales por producto. Al oprimir
este botn le aparece la siguiente ventana, esta le pide que seleccione el
almacn que contiene los productos para la toma del inventario.

donde se van a ingresar los valores reales de inventario, el valor
predeterminado es Tienda. Para seleccionar un almacn utilice las
teclas flecha <>, <>
o presione la pestaa < > o utilice la
tecla <Enter>.
Oprima este botn para sincronizar la

informacin de la toma del inventario real que se lleva a cabo con un
equipo electrnico llamado Hand Held. Antes de sincronizar, ya se debe
haber recorrido toda la tienda o almacn, se debe haber tomado e
ingresado la informacin de cdigo de producto y cantidad de todos y
cada uno de los productos existentes en la Hand Held y ya deben estar
listos y conectados la computadora y el equipo Hand Help para vaciar
toda la informacin captada en la base de datos de inventario. Una vez
que toda la informacin este en la computadora, el sistema compara
todos los productos para verificar que coincidan los inventarios, el
inventario del sistema y la existencia real, todos los productos que no
tengan diferencias se eliminan del proceso y solo quedan los productos
que reflejan diferencias de inventario.
117/256
Oprima este botn para imprimir el

reporte de productos que reflejan diferencias encontradas en el proceso
anterior. A continuacin se muestra un ejemplo del reporte, este esta
organizado y se divide en dos secciones; una de Faltantes y la otra de
Excedentes. Este reporte le presenta las existencias del sistema, las
existencias de la tienda y la diferencia de inventarios.
118/256
Oprima este botn para obtener la lista

de productos que reflejan diferencias encontradas en el proceso de
sincronizacin para llevar a cabo los ajustes necesarios para cada uno de
los productos. Este proceso es organizado y divide en dos secciones, una
de Faltantes y la otra de Excedentes. La pantalla que a continuacin se
presenta es la que se muestra al seleccionar la opcin de Corregir
captura.
A continuacin se da una explicacin de cada una de las opciones que

aparecen en la pantalla de Corregir captura.
Producto: en esta columna de informacin se muestran todos y cada

uno de los productos que reflejan diferencias tanto de Faltantes como de
Excedentes.
PLU: en esta columna de informacin se muestran todos y cada uno de

los cdigos numricos de productos que reflejan diferencias tanto de
Faltantes como de Excedentes.
Existencia en sistema: en esta columna de informacin se muestran

las existencias o inventario que esta registrado en el sistema de los
productos que reflejan diferencias.
Existencia en Tienda: en esta columna de informacin se muestran las

existencias o inventario actual de la tienda y le permite modificar en caso
de ser necesario sus existencias por producto.
119/256
Oprrima este
e botn para iniciar el
pro
oceso para llevarr a cabo
o los aju
ustes de inventario de todos los
pro
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Bo
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pciones para imp
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120/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
binacin selecciona
ada (esta es la opc
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sistem
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porte en la
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n.
Utilice
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botn,
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existencias.
121/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
el
rep
porte
de
Consignacin y Premios.
La seccin de Entradas de Consignacin y Regalos, nos permite llevar a cabo
la administracin de productos en consignacin y regalos, para lo cual se crean
almacenes independientes al de la tienda para evitar que se mezclen los
productos entre almacenes.
configuracin.

,
seleccione y oprima
, cuando aparezca el men de
opciones de Entradas, seleccione y oprima

lo lleva a la siguiente seccin.
esta opcin
Nota: Actualmente existen solo dos opciones adicionales de

entrada de productos diferente a las entradas normales o compras
y estas corresponden a las entradas por consignacin y las
entradas por regalos o premios.
Informacin adicional. Si no existe un inventario de consignacin o regalo al
seleccionar al proveedor, el sistema le pregunta si desea crearlo, en caso
afirmativo el sistema le da la opcin de crear un almacn de consignacin o
regalo.
122/256
Entrada por Consignacin

reas de la pantalla de Entradas.
Descripcin de entrada: esta casilla le permite seleccionar de una lista

el tipo de entrada para el ingreso de los productos. Existen de momento
dos opciones; Entrada por consignacin y Entrada por regalo. Lo puede
seleccionar presionando la pestaa < >, le aparece una lista, para
moverse hacia arriba o abajo utilice las teclas flecha <>, <>, luego
oprima la tecla <Enter>.
Clave: esta casilla le muestra la clave correspondiente al tipo de entrada

seleccionado.
Datos del Proveedor

que usted requiere para registrar un inventario de consignacin o regalo.
Lo puede seleccionar utilizando las teclas flecha <>, <>
o
presionando la pestaa < >, le aparece una lista, para moverse hacia
123/256
Almacn: en esta casilla aparece el nombre del almacn de consignacin

o regalos asociado al proveedor seleccionado previamente, aqu no tiene
que ingresar informacin alguna, esta la trae de los datos del proveedor.

del proveedor.
Otros datos
Moneda: Esta casilla le permite seleccionar el tipo de moneda con el que

se va a valorizar los productos del inventario a consignacin.
Remisin Nmero: esta casilla le permite introducir el nmero de

remisin que respalda la transaccin de consignacin con el proveedor
seleccionado.
Fecha: esta casilla le permite introducir la fecha de la remisin que

respalda la transaccin de consignacin con el proveedor seleccionado.

comentarios adicionales de la transaccin.
Fecha captura: esta casilla le permite introducir la fecha de la captura de

la transaccin de consignacin con el proveedor seleccionado.
Fecha entrada: esta casilla le permite introducir la fecha de entrada de

los productos al almacn.
Ventana de detalle para Consignacin

124/256

Primera parte de la ventana

Cantidad: en esta columna de informacin el sistema le permite ingresar

la cantidad que desea dar entrada al almacn de consignacin o regalos
por producto.

nombre o descripcin del o los productos que van a consignacin.

el costo del producto y le permite ingresar el valor correcto o deseado
Importe Pesos($): en esta columna de informacin el sistema le

muestra el importe que calcula de acuerdo a la cantidad de productos por
el costo por producto.

le permite ingresar el precio de venta de cada uno de los productos que
desea agregar al almacn de consignacin o regalos.

muestra el porcentaje de margen que calcula de acuerdo a los precios y
costos del o los productos que aparecen en la lista.
125/256
Seg
gunda pa
arte de la
l ventan
na
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s($): en
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se
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cin.
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n.
Boto
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e este bottn para aceptar y guardarr la inform

macin.
Utilice
Utilic
ce este bo
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arpeta.
126/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Indicadores
Este indicador nos seala que las casillas con

este color fue por precio y pueden ser modificadas.
Este indicador nos seala que las
casillas con este color fue capturado en la captura de alta rpida.
Este indicador nos seala que las casillas con este color
pueden ser modificadas.
Este indicador nos seala que las casillas con

este color no pueden ser modificadas y adems han sido calculadas por el
sistema.
127/256
Entrada por Regalo

reas de la pantalla de Entradas.
Descripcin de entrada: esta casilla le permite seleccionar de una lista

el tipo de entrada para el ingreso de los productos. Existen de momento
dos opciones; Entrada por consignacin y Entrada por regalo. Lo puede
seleccionar presionando la pestaa < >, le aparece una lista, para
moverse hacia arriba o abajo utilice las teclas flecha <>, <>, luego
oprima la tecla <Enter>.
Clave: esta casilla le muestra la clave correspondiente al tipo de entrada

seleccionado.
Datos del Proveedor

que usted requiere para registrar un inventario de consignacin o regalo.
Lo puede seleccionar utilizando las teclas flecha <>, <>
o
128/256
Almacn: en esta casilla aparece el nombre del almacn de consignacin

o regalos asociado al proveedor seleccionado previamente, aqu no tiene
que ingresar informacin alguna, esta la trae de los datos del proveedor.

del proveedor.
Otros datos
Remisin Nmero: esta casilla le permite introducir el nmero de

remisin que respalda la transaccin de regalo con el proveedor
seleccionado.
Fecha: esta casilla le permite introducir la fecha de la remisin que

respalda la transaccin de regalo con el proveedor seleccionado.

comentarios adicionales de la transaccin.
Fecha captura: esta casilla le permite introducir la fecha de la captura de

la transaccin de regalo con el proveedor seleccionado.
Fecha entrada: esta casilla le permite introducir la fecha de entrada de

los productos al almacn.
Ventana de detalle para Regalos

129/256


Cantidad: en esta columna de informacin el sistema le permite ingresar

la cantidad que desea dar entrada al almacn de consignacin o regalos
por producto.

nombre o descripcin del o los productos que van al almacn de regalos.
Precio de venta: en esta columna de informacin el sistema le permite

ingresar el precio de venta de cada uno de los productos que desea
agregar al almacn de consignacin o regalos.
Precio de mayoreo: en esta columna de informacin el sistema le

permite ingresar el precio de mayoreo de cada uno de los productos que
desea agregar al almacn de consignacin o regalos.
La siguiente ventana que se encuentra en la parte baja de la pantalla, le

muestra un resumen de los productos que van al almacn de regalos.
Total de productos: en esta casilla se muestra la cantidad total de

productos que el proveedor le va a dejar para su almacn de regalos o
premios.
130/256
Boto
ones
Utilice
e este bottn para aceptar y guardarr la inform
macin.
Utilic
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otn para limpiar la
arpeta.
Indicad
dores
E
Este
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ue las cas
sillas con
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ecio y pue
eden ser modificad
das.
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pturado en
n la captu
ura de altta rpida.
131/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Administracin
La seccin de administracin de precios, nos permite llevar a cabo el control y
la actualizacin de la informacin de costos, precio de venta y precio de
mayoreo de todos y cada uno de los productos del catalogo, adems no
permite ver informacin de existencia por producto y los inventarios
valorizados. Mediante esta opcin se pueden realizar los ajustes y
actualizaciones de costos y precios de una manera muy gil y rpida.
configuracin.

,
, cuando aparezca el men de opciones de Administracin,
seleccione y oprima
seccin.
, esta opcin lo lleva a la siguiente
132/256
Administracin de Precios
la opcin de Actualizacin de precios.
Opcin Producto/Servicio

reas de la pantalla de Administracin de Precios.
La siguiente opcin le permite seleccionar producto por producto de una
manera rpida para generar actualizaciones de precios muy giles.
: esta es la seleccin predefinida cada vez que abre

la opcin de Administracin de precios. Esta opcin le permite seleccionar
un producto a la vez a travs de la casilla de buscar producto.

133/256
Existencia: en esta casilla se muestra la existencia o inventario del

producto seleccionado que esta registrado en el sistema.

*Capturado: esta opcin le indica al sistema que el precio de
venta debe ser capturado, el sistema calcula el porcentaje de
margen en base al precio de venta ingresado y a su costo.
Valorizacin: en la siguiente parte de la pantalla de administracin de

precios puede ver la valoracin del inventario del producto seleccionado
con Precio costo, Precio Venta y Precio Mayoreo con Precios actuales y
con Precios nuevos (los cambios que esta haciendo en estos
momentos). El valor del inventario de un producto es determinado por la
multiplicacin de: Existencia en Inventario * Precio.
134/256
Ventana de detalle

Pueden ser modificadas
Producto/Servicio: en esta columna de informacin el sistema le

muestra el nombre o descripcin del o los productos y servicios
seleccionados.

el costo actual del producto y le permite ingresar el costo correcto o
deseado del o los productos y servicios seleccionados.

le muestra el precio de venta actual del producto y le permite ingresar el
precio de venta correcto o deseado del o los productos y servicios
seleccionados.

muestra el porcentaje de margen de venta que calcula de acuerdo a los
precios y costos del los productos y servicios seleccionados.

sistema le muestra el precio de mayoreo actual y le permite ingresar el
precio de mayoreo correcto o deseado del o los productos y servicios
seleccionados.

para mayoreo que tiene definido del o los productos y servicios
seleccionados.
135/256

manipular sus precios.
136/256
Ventana de detalle

Pueden ser modificadas
Cada una de las columnas de informacin previamente ya fueron explicadas en

la pgina anterior.
Como hacer un actualizacin de precios por producto
1. Introduzca el cdigo de barras o PLU (cdigo numrico) del producto,
luego oprima <Enter>.
2. Repita el paso anterior hasta seleccionar todos los productos que
necesitan cambios.
3. Una vez que el (los) producto(s) le aparezca en la ventana de detalle,
utilice la tecla <Tab> o el ratn para ubicarse en la informacin del (los)
producto(s).
4. Seleccione la casilla donde desea hacer cambios a la informacin.
Recuerde que solo las casillas en color verde pueden ser cambiadas.
5. Introduzca los cambios deseados.
6. Verificar que todo este correcto. Utilice el botn
desechar los cambios realizados producto por producto.
7. Por ultimo oprima el botn
si desea
para desechar los cambios realizados.
137/256
Opcin Productos del proveedor

reas de la pantalla de Administracin de Precios.
La siguiente opcin le permite seleccionar los productos asociados al proveedor
seleccionado de una manera rpida para generar actualizaciones de precios
muy giles.
: esta opcin le permite seleccionar todos los

productos asociados a un proveedor a travs de la casilla de productos
del proveedor.
Productos del proveedor: esta casilla le permite seleccionar de una

lista un proveedor, si encuesta el proveedor deseado y lo selecciona,
pasa en forma automtica todos sus productos asociados a la ventana de
detalle. Lo puede seleccionar utilizando las teclas flecha <>, <> o
138/256
del proveedor y presionando

oprimiendo la tecla <Enter>.
la
barra
espaciadora
<Espacio>
Existencia: en esta casilla se muestra la existencia o inventario del

producto seleccionado que esta registrado en el sistema.

*Capturado: esta opcin le indica al sistema que el precio de
venta debe ser capturado, el sistema calcula el porcentaje de margen en
base al precio de venta ingresado y a su costo.

Valorizacin: en la siguiente parte de la pantalla de administracin de

precios puede ver la valoracin del inventario del producto seleccionado
con Precio costo, Precio Venta y Precio Mayoreo con Precios actuales y
con Precios nuevos (los cambios que esta haciendo en estos
momentos). El valor del inventario de un producto es determinado por la
multiplicacin de: Cantidad en Inventario * Precio.
139/256
Ventana de detalle

Producto/Servicio: en esta columna de informacin el sistema le

muestra el nombre o descripcin del o los productos y servicios
seleccionados.

el costo actual del producto y le permite ingresar el costo correcto o
deseado del o los productos y servicios seleccionados.

le muestra el precio de venta actual del producto y le permite ingresar el
precio de venta correcto o deseado del o los productos y servicios
seleccionados.

muestra el porcentaje de margen de venta que calcula de acuerdo a los
precios y costos del o los productos y servicios seleccionados.

sistema le muestra el precio de mayoreo actual y le permite ingresar el
precio de mayoreo correcto o deseado del o los productos y servicios
seleccionados.

para mayoreo que tiene definido del o los productos y servicios
seleccionados.
140/256
Como ha
acer un actualiza
a
acin de precios por prov
veedor
1. Selleccione el
e proveed
dor desea
ado, luego oprima <Enter>
>.
2. Una
a vez que
e el (los) producto
o(s) del proveedor seleccion
nado le aparezcan
en la ventana de detalle, utilice la tec
cla <Tab>
> o el ratn para ubicarse
en la inform
macin dell (los) pro
oducto(s).
3. Selleccione la casilla
a donde desea hacer ca
ambios a la info
ormacin.
Rec
cuerde qu
ue solo las casillas
s en color verde pu
ueden serr cambiad
das.
4. Introduzca los
l cambiios deseados.
5. Verrificar qu
ue todo este
e
correcto. Utilice el bo
otn
dessechar los cambios re
ealizados producto
p
por
p productto.
6. Porr ultimo oprima el botn
n
si desea
a
pa
ara guarda
ar la info
ormacin o
para desechar los

l cambiios realiza
ados.
nes
Boton
Utilice este bo
otn para
a regresa
ar los cambios de
el ltimo
pro
oducto se
eleccionad
do. Solo funciona
a en la misma
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definitiva lo
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Utilice
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mbios rea
alizados.
Utilice este bot
n para liimpiar las
s casillas de la carpeta.
Indica
adores
Este
e indicador nos se
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pue
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das.
Es
ste indica
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s
qu
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dificadas y adems
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das por el
sisttema.
Este in
ndicador nos seala que las
s casillas con este
color fue por precio y pueden ser modiificadas.
Es
ste indica
ador nos
s seala que las
cas
or fue cap
pturado en
n la captu
ura de altta rpida
141/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Administracin de Clientes
La seccin de Administracin de Clientes de Crdito (Fiadito), nos permite
llevar a cabo el control y la actualizacin de la informacin de clientes de
crdito de nuestro negocio, como; informacin general del cliente, lmite de
crdito, das de crdito, ingreso de abonos, estado de cuenta, etc.
Tradicionalmente los comerciantes han llevado el control de las ventas y
abonos de sus clientes de fiado en una libreta, con el riesgo de que se le pierda
o que se le olvide apuntar una venta o un abono o que se pase la fecha de
hacer alguna cobranza, etc.
Una funcionalidad muy importante de este modulo, es que el sistema le avisa
cuando un cliente rebasa el lmite de crdito establecido y no le permite
agregar mas saldo a su cuenta al menos que usted lo autorice, adems le avisa
cuando el cliente no le ha abonado a su cuenta en tiempo.
configuracin.

,
,
cuando
Administracin, seleccione y oprima

la siguiente seccin.
aparezca
el
men
de
opciones
de
, esta opcin lo lleva a
142/256

la opcin de Administracin de Clientes, esta cuenta con 2 carpetas; Cliente y
Crdito.
Carpeta Cliente

reas de la pantalla de Clientes.
Bsqueda: esta casilla le permite hacer una bsqueda por semejanza,

por cada carcter o dgito que introduzca le van apareciendo los clientes
que coincidan con la cadena de letras que esta formando. Para moverse
en la lista de clientes despegados utilice las teclas flecha <>, <>,
busque la opcin mas adecuada y seleccinela, luego presione la tecla
<Enter>.
En el ejemplo siguiente, se introdujo en la casilla la letra E y el sistema
despleg la lista de clientes que tienen estas letras.
143/256
Datos Personales
Tarjeta: esta casilla le permite asignar e introducir un numero de cliente

de crdito o fiado, empezando con el nmero 1.
Nombres: esta casilla le permite introducir el (los) nombre(s) del cliente.

del cliente.

del cliente.
Nombre corto: esta casilla le permite introducir un nombre corto o

apodo del cliente.
Fecha de nacimiento: esta casilla le permite introducir o seleccionar la

fecha de nacimiento del cliente.
Sexo: esta opcin le permite seleccionar

opcin predefinida esta marcada como masculino.
RFC: esta casilla le permite introducir la clave RFC del cliente.
, la
Estado Civil
En esta parte de la pantalla usted puede seleccionar una de las diferentes
opciones de estado civil, adems de la fecha de aniversario si es
casado(a) y el nmero de hijos.
144/256
Pregunta Secreta
En esta parte de la pantalla le aparece un recuadro que contiene el un
botn, si lo oprime le aparece la siguiente ventana auxiliar que le
permite ingresar una pregunta secreta y su respuesta.
Domicilio del Cliente
Calle y nmero: esta casilla le permite introducir la calle y nmero del

domicilio del cliente.
Seas: esta casilla le permite introducir una referencia particular o

entrecalles para llegar ms fcilmente a la direccin del cliente.

se encuentra el cliente. Si lo prefiere oprima
para hacer una

cliente.
Telfono oficina: esta casilla le permite introducir el telfono de la

oficina donde trabaja el cliente.
Telfono casa: esta casilla le permite introducir el telfono particular del

cliente.
Telfono mvil: esta casilla le permite introducir el telfono mvil

(celular) particular del cliente.
Fax: esta casilla le permite introducir el nmero de fax particular o de la

oficina del cliente.
145/256
Historial de visitas
En esta parte de la pantalla ubicado en la parte baja del lado derecho, le
muestra un historial de visitas del cliente en donde puede ver en resumen el
nmero de visitas y el total de compras del mes en curso, un mes anterior y
dos meses atrs.
146/256
Carpeta Crdito

reas de la pantalla de Crdito.
Lmite de Crdito: esta casilla le permite introducir una cantidad de

lmite de crdito para el cliente. El lmite de crdito le sirve al sistema
para enviarle un aviso de lmite de crdito excedido cuando las compras
del cliente rebasan su crdito establecido.
Plazo de pago: esta casilla le permite introducir un plazo de pago en das

para el crdito del cliente. El plazo de pago le sirve al sistema para
enviarle un aviso de cobranza pendiente.
Descuento a Cliente: esta casilla le permite introducir una cantidad

porcentaje (%) de descuento adicional, que se le puede aplicar al cliente
al momento de efectuar su compra a travs del sistema.
Estado de la cuenta
Estado Actual: esta casilla le permite seleccionar de una lista el estado

actual de la cuenta del cliente, existen de momento 3 opciones; Activo,
147/256
Falta Pagar y Suspendido. El estado de Falta Pagar lo actualiza el sistema

cuando hay cobranza pendiente del cliente.
Estado Anterior: esta casilla le muestra el ltimo estado del cliente

antes del actual.
Fecha del ltimo status: esta casilla le muestra la fecha del ltimo
cambio de estado del cliente antes del actual.
Total de suspensiones del crdito: esta casilla le muestra un resumen
del total de suspensiones del crdito. Esta informacin le sirve para saber
el comportamiento crediticio del cliente.
Disponibilidad
Crdito disponible: esta casilla le muestra el crdito disponible del

cliente con relacin a sus ventas y al lmite de crdito.
Disponible durante: esta casilla le muestra el crdito disponible durante

el plazo de pago en el que el cliente debe abonar.
Fecha lmite de pago: esta casilla le muestra la fecha lmite en que el

cliente debe de hacer un abono a la cuenta.
Abonos
Saldo: esta casilla le muestra el saldo de la cuenta del cliente de crdito.

de pago. Para seleccionar una forma de pago utilice las teclas flecha
Abono: esta casilla le permite introducir una cantidad para abono del
cliente de crdito. Verifique que la cantidad sea correcta y luego oprima el
botn
para registrar el abono, el sistema salda los tickets cubiertos
por el abono y calcula el nuevo saldo pendiente.
Fecha: esta casilla le muestra la fecha actual del sistema y le permite

seleccionar la fecha deseada.
148/256
El Detallle de los Tickets pendienttes de pag

go se muestran el la ventan
na que a
continuac
cin se prresenta.
ones
Boto
Utilice este bo
otn para pasar a la
l carpeta
a anteriorr.
Utilice este bo
otn para pasar a la
l siguien
nte carpetta.
Utilic
ce este bo
otn para guardar la inform
macin actualizada
del cliente.
Utilic
ce este bo
otn para limpiar la
arpeta.
149/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Consultas y Reportes.
La seccin de Consultas y Reportes, nos ayuda a visualizar la informacin
administrativa y operativa de todo lo que esta sucediendo con la operacin de
nuestro negocio.
consultas y reportes.

,
seleccione
, cuando le aparezca el men de consultas y
reportes, seleccione la opcin deseada.
150/256
Cundo aparezca el men de opciones

deseada.
, seleccione la opcion

la opcin En punto de re orden.
151/256

reas de la pantalla Productos con Punto Re orden.
Este recuadro le permite seleccionar algn departamento especfico o bien todos

los departamentos, el cul ser parte del filtrado de informacin.
Este recuadro le permite seleccinar la forma en que se va a agrupar el

departamento ya seleccionado en el recuadro anterior.

sistema imprimir el reporte en la impresora de su eleccin.
Utilice este botn, para aceptar la informacin y que se

genere el reporte.
152/256
La pantalla que a continuac

cin se presenta es
e la vista
a previa d
del reporte
e
Reporte de Prroducto
os en Pu
unto de
e Re ord
den
Este repo
orte se presenta
p
e pantalla en form
en
mato de impresora
a de ticke
ets, puede
e
ser envia
ado a pap
pel, selecc
cionando el botn para tal efecto, en la parte
e superior
izquierda
a de la ventana del mismo.
153/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio

deseada.

la opcin Mas vendidos.
154/256

reas de la pantalla Productos mas Vendidos.
Periodo: esta casilla le permite introducir las fechas para la generacin
del reporte
Inicio: esta casilla le permite introducir la fecha de inicio del reporte.

Fin : esta casilla le permite introducir la fecha final del reporte.
Productos a incluir: esta casilla le permite introducir la cantidad de

productos que se van a considerar en el reporte.

Con esta combinacin seleccionada Ordenado por, le permite ordenar el

reporte en base al criterio de unidades, importe margen.

genere el reporte.
155/256

cin se presenta es
e la vista
a previa d
del reporte
e
Reporte de Prroducto
os ms vendido
v
os
Este repo
orte se presenta
p
e pantalla en form
en
mato de impresora
a de ticke
ets, puede
e
ser envia
ado a pap
pel, selecc
e superior
izquierda
156/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio

deseada.

la opcin Inventariados.
157/256

reas de la pantalla Productos Inventariados.
Almacn: esta casilla le permite seleccionar de una lista el almacn. El

valor predeterminado es Tienda. Para seleccionar un almacn utilice
tecla <Enter>.

del reporte
Fin: esta casilla le permite introducir la fecha final del reporte
Folio y Fecha de cundo se realiz la auditora

Existencias
Productos encontrados de acuerdo al Almacn y Perodo de Fechas
158/256
Boto
ones
Utile
ece este botn parra hacer la
l bsque
eda de la
infformacin
n en base
e a los dattos capturados antteriormen
nte.
Utilic
ce este botn para
a cerrar la
a aplicacin.
159/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio

deseada.
, seleccione la opcin

la opcin Existencias y movimientos
.
160/256

reas de la pantalla Existencias y movimientos.
Almacn: esta casilla le permite seleccionar de una lista el almacn. El

valor predeterminado es Tienda. Para seleccionar un almacn utilice
tecla <Enter>.
Con esta combinacin seleccionada, le permite definir el criterio para

generar el reporte.

Utilice
este
botn,
para
imprimir
existencias.
161/256
el
reporte
de
La pantalla que a continuacin se presenta es la vista previa del reporte
Este reporte se presenta en pantalla en formato de impresora de tickets, puede

ser enviado a papel, seleccionando el botn para tal efecto, en la parte superior
izquierda de la ventana del mismo.
162/256
163/256
164/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para el Com
mercio
La pantalla que a continua

acin se presenta
p
es la que
e se mue
estra al se
eleccionar
la opcin
165/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio

la opcin
166/256

reas de la pantalla Compras.

del reporte
Corte # esta casilla le permite introducir el nmero de corte
Agrupado por: con esta combinacin seleccionada (esta es la opcin

predefinida), le permite agrupar la informacin para generar el reporte.
Con esta combinacin seleccionada (esta es la opcin predefinida), le
permite definir el reporte de una manera detallada con el desglose de los

productos condensada solo a nivel proveedor.
Proveedor: este recuadro le permite seleccionar algn proveedor especfico o bien

todos los proveedores
Ordenado por: con esta combinacin seleccionada (esta es la opcin predefinida )

le permite ordenar el reporte en forma alfabtica por monto.
167/256
Con esta combina

acin sele
eccionada
a (esta es
s la opci
n predeffinida), ell sistema
el reporrte en la impresora
i
a de su eleccin.
imprimir
Utilice este botn, parra acepta

ar la info
ormacin y que se
e
ge
enere el re
eporte,
cin se presenta es
e la vista
a previa d
del reporte
e
orte se presenta
p
e pantalla en form
en
mato de impresora
a de ticke
ets, puede
e
Este repo
ser envia
ado a pap
pel, selecc
e superior
izquierda
168/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio

la opcin
169/256

reas de la pantalla PLUs
Este recuadro le permite seleccionar una seccin especfica o bien todos,

el cul ser parte del filtrado de informacin.
Este recuadro le permite seleccionar algn departamento, familia categora

especfica bien todos de cada uno, el cul ser parte del filtrado de informacin.
Este recuadro le permite seleccinar la forma en que se va a agrupar la

seccin ya sea por familia categora, el cul ser parte del filtrado de
informacin.
Con esta combinacin seleccionada (esta es la opcin predefinida )

le permite ordenar los datos que se va a reflejar en el reporte, por PLU por
Nombre de producto.

sistema imprimir el reporte en la impresora de su eleccin

genere el reporte,
170/256
cin se presenta es
e la vista
a previa d
del reporte
e
orte se presenta
p
e pantalla en form
en
mato de impresora
a de ticke
ets, puede
e
Este repo
ser envia
ado a pap
pel, selecc
e superior
izquierda
171/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio

la opcin
172/256

reas de la pantalla Precios.
La pantalla que a continuacin se presenta es la que se muestra al

seleccionar la opcin
Este recuadro le permite seleccionar una seccin especfica o bien todos,

el cul ser parte del filtrado de informacin.
Este recuadro le permite seleccionar algn departamento, familia categora

especfica bien todos de cada uno, el cul ser parte del filtrado de informacin.
Este recuadro le permite seleccinar la forma en que se va a agrupar la

seccin ya sea por familia categora, el cul ser parte del filtrado de
informacin.

173/256

174/256

sistema imprimir los precios de los productos.
Ordenado por: con esta combinacin seleccionada (esta es la opcin predefinida )

le permite ordenar el reporte en forma alfabtica por unidades.
Cuantos productos desea incluir: esta casilla le permite introducir la

cantidad de productos que se van a considerar en el reporte.

175/256

176/256
on esta combinac
c
in selec
ccionada (esta es la opci
n predeffinida), el
e
Co
sis
stema imprimir lo
os precios con margen
m
orrdenados los prod
ductos por
de
escripcin margen.

cin se presenta es
e la vista
a previa d
del reporte
e
Este repo
orte se presenta
p
e pantalla en form
en
mato de impresora
a de ticke
ets, puede
e
ser envia
ado a pap
pel, selecc
e superior
izquierda

ar la info
ormacin y que se
e
ge
enere el re
eporte, de
e acuerdo
o a la opc
cin selec
ccionada.
177/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio

la opcin
178/256

de la pantalla Ventas.

del reporte
Corte # esta casilla le permite introducir el nmero de corte
Este recuadro le permite seleccionar el tipo ticket(consumo regalo, consumo tienda

consumo donativo, etc, la seccin y departamento especficos.


sistema ordenar las ventas sobre importe de ventas importe de
costos, ordenados en forma ascendente descendente.
Este recuadro le permite seleccionar alguna familia, categora producto

especficos, el cul ser parte del filtrado.

genere el reporte, de acuerdo a la opcin seleccionada.
179/256
cin se presenta es
e la vista
a previa d
del reporte
e
Este repo
orte se presenta
p
e pantalla en form
en
mato de impresora
a de ticke
ets, puede
e
ser envia
ado a pap
pel, selecc
e superior
izquierda
180/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio

la opcin
181/256

reas de la pantalla clientes.


genere el reporte, de acuerdo a la opcin seleccionada.
Las pantallas que a continuacin se presentan es la vista previa del reporte.
182/256
183/256
184/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para el Com
mercio

la opcin
185/256
A contin
nuacin se da una
u
explicacin de cada
a una de las ca
asillas y
reas de
e la panttalla ventas a cr
dito.
Pe
eriodo: esta
e
casillla le perm
mite intro
oducir las
s fechas p
para la generacin
n
de
el reporte
Iniicio: esta
a casilla le
e permite introducir la fecha
a de inicio
o del repo
orte.
Fin
n: esta ca
asilla le pe
ermite inttroducir la fecha fiinal del re
eporte
Corrte # esta
e introduc
cir el nm
mero de c
corte
on esta co
ombinaci
n seleccionada (e
esta es la opcin prredefinida
a), el
Co
sis
stema imp
primir el reporte en la imp
presora de
e su elecc
cin.

ar la info
ormacin y que se
e
ge
enere el re
eporte, de
e acuerdo
o a la opc
cin selec
ccionada.
alla que a continua

acin se presenta
p
es
e la vista
a previa d
del reportte.
La panta
186/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Administracin de Cajas.
La seccin de Administracin de Cajas, nos permite llevar a cabo el control y la
actualizacin de la informacin de todos los movimientos de dinero de nuestro
negocio, nos permite saber el estado que guarda cada caja, nos permite saber
la disponibilidad de los recursos monetarios con los que contamos para el
negocio y para otras actividades, etc.
Por todo lo anterior, esta parte del sistema se vuelve muy importante ya que la
seccin de cajas nos ayuda a determinar todo lo relacionado con el dinero, parte
esencial en cualquier negocio.
Caja General y Caja(s) de Venta

Todo negocio para iniciar y operar requiere de recursos monetarios (dinero),
generalmente estos recursos son concentrados en una Caja General o en una
Cuenta Bancaria, esta es una prctica comn que nos permite llevar un control
y administracin adecuada de los recursos. La Caja General constantemente
tiene movimientos de entrada y salida de dinero, las entradas de dinero
generalmente se dan por las ventas del negocio y las salidas se dan por los
pagos a proveedores o servicios.
Cuando inicia el sistema por primera vez, lo primero que le solicita es el fondeo
de la Caja General, si no tenemos dinero registrado en la Caja General el
sistema no le permite trabajar, lo que significa que tiene que destinar una cierta
cantidad de dinero, que es necesario para que su negocio pueda operar.
Qu es una Caja General? Conceptualmente una Caja General puede ser
cualquier lugar donde puede guardar y conservar su dinero, por ejemplo: una
caja fuerte, una cuenta de cheques, una alcanca, coloquialmente dicho puede
ser el guardadito abajo del colchn, etc.
Nota: Es muy importante que se registren todas las entradas y salidas de
dinero del negocio para llevar a cabo una buena y sana administracin del
dinero.
Apertura.
187/256

,
seleccione
, cuando le aparezca el men de opciones de Caja,
seleccione la opcin deseada.
188/256
Apertu
ura de caja.
La pantalla que a continua
acin se presenta
p
es la que
e se mue
estra al se
eleccionar
la opcin
n de Ape
ertura de caja. Es
sta opcin
n sirve para
p
asignar cantiidades de
e
dinero o valores de
d la caja general a una de
d las cajjas de ve
enta (pue
ede ser la
a
misma).
Como ab
brir caja.
4. Introducir lo
os montos deseados para la apertura de la c
caja en la
as casillas
s
erde que son mod
dificables
s, del lad
do izquierrdo pued
de ver los
s
de color ve
con
nceptos.
5. La cantidad ingresada por con
ncepto no
o puede ser
s mayorr al monto de cada
a
ncepto de
e la caja general,
g
e sistema
el
a lo valida
a.
con
6. Una
a vez que este de acue
erdo con la informacin ingresad
da de los
s
imp
portes, prresione el botn
ceptar y g
guardar lo
os valores
s
para ac
ing
gresados.
7. El sistema
s
v autom
va
ticamentte a la Pa
antalla de
e Ventas.
189/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Entrada y salidas de dinero.

Entrada y Salidas de dinero.


seleccione
seleccione la opcin deseada
190/256

la opcin de Entradas y salidas de dinero, se utiliza para registrar entradas o
salidas de dinero en el sistema.

reas de la pantalla de Entradas/Salidas de dinero.
Tipo de movimiento: Aqu se selecciona el tipo de movimiento que va a

realizar, y este puede ser una entrada o una salida de dinero, el valor
predefinido es
pero usted puede cambiar la seleccin
marcando el botn
191/256
Concepto: esta casilla le permite seleccionar de una lista el concepto que

usted requiere para registrar una entrada o salida de dinero. Lo puede
buscar utilizando las teclas flecha <>, <> o presionando la pestaa <
>, tambin puede hacer una bsqueda por semejanza, por cada
carcter o dgito que introduzca le van apareciendo los conceptos que
coincidan con la cadena de letras que esta formando. Para moverse en la
lista de conceptos despegados utilice las teclas flecha <>, <>, busque
la opcin mas adecuada y seleccinela, luego presione la tecla <Enter>.
Por: esta casilla le permite seleccionar de una lista un concepto especfico

o subconcepto que usted requiere para registrar una entrada o salida de
dinero. Lo puede buscar utilizando las teclas flecha <>, <>
o
presionando la pestaa < >, tambin puede hacer una bsqueda por
los conceptos que coincidan con la cadena de letras que esta formando.
Para moverse en la lista de conceptos despegados utilice las teclas flecha
la tecla <Enter>.
Forma: esta casilla le permite seleccionar de una lista un tipo de moneda

que usted requiere para registrar una entrada o salida de dinero. Lo
puede buscar utilizando las teclas flecha <>, <> o presionando la
pestaa < >, tambin puede hacer una bsqueda por semejanza, por
cada carcter o dgito que introduzca le van apareciendo los conceptos
que coincidan con la cadena de letras que esta formando. Para moverse
en la lista de tipos de moneda desplegados utilice las teclas flecha <>,
<>, busque la opcin mas adecuada y seleccinela, luego presione la
tecla <Enter>.
Importe: En esta casilla se ingresa la cantidad de dinero o valor

correspondiente de acuerdo a la seleccin en la casilla Forma, presione el
botn
si el importe ingresado es correcto. Una vez aceptado el
importe, este aparece en la ventana de detalle.
Se pueden registrar varios movimientos con diferentes monedas o
valores, estos van apareciendo conforme son aceptados en la ventana de
detalle de movimientos. Si desea modificar o borrar un importe ya
ingresado, seleccinelo en la ventana de detalle y luego presione el botn
indicado
para modificar o borrar el importe.
Una vez que finalice de introducir las cantidades o montos de dinero y/o
valores presione el botn
para cerrar la ventana sin guardar la informacin.
192/256
Ventana de
e detalle
e: En esta
a ventana
a se mues
stra cada una de las formas
s
mportes ingresado
os como entradas
e
o salidas.
de pago e im
a ventana
a se mue
estra la s
suma de todos los
s
Ventana de Total: en esta
imp
portes ing
gresados y aceptados, que aparecen
n en la ve
entana de
e detalle.
ones
Boto
Utilice este bo
otn, parra acepta
ar la inforrmacin y que se
reg
gistre en la
l ventana de deta
alle.
Utilic
ce este botn,
b
un
na vez se
eleccionad
do un mo
ovimiento
reg
gistrado e
en la venttana de detalle parra modific
carlo.
Utilic
ce este botn,
b
un
na vez se
eleccionad
do un mo
ovimiento
reg
gistrado en
e la venttana de detalle parra elimina
arlo.
Utilic
ce este botn, parra guarda
ar la informacin re
egistrada
en la ventan
na de detalle.
Utilic
ce este botn para
a cerrar la
a aplicacin.
193/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Corte de Caja o Corte X.

Corte X.


seleccione
194/256

la opcin de Corte X Corte de caja. Esta opcin le permite ingresar las
cantidades de dinero o valores que se recibieron de acuerdo al registro de las
ventas del turno correspondiente. Este proceso consiste de varios pasos, para
ser precisos son tres; ingresar importes de caja, validacin del usuario, cotejar
informacin y determinar diferencias de dinero. Al tratar de utilizar la caja para
el siguiente turno el sistema detecta que tiene que fondearla y le presenta en
forma automtica la opcin de apertura de caja.

reas de la pantalla de Cerrar Caja o Corte X.
Forma de Pago: en esta columna de informacin se muestran las

formas de pago disponibles, estas han sido utilizadas en la apertura de
caja para fondear la caja.
Importe de Caja: en esta columna de informacin el sistema le permite

ingresar las cantidades resumidas de las ventas de caja por cada uno de
los diferentes conceptos o formas de pago.
Total: en esta casilla se muestra el resumen del monto total de las ventas
que viene del conteo del corte de caja y que han sido ingresadas para las
diferentes formas de pago.
Una vez terminado el conteo de la caja e ingresado las cantidades para el

cierre el sistema le presenta la siguiente pantalla.
195/256
Esta pantalla le pide que ingrese un Usuario y su contrasea correspondiente

con fines de seguridad para propietario del negocio, luego el sistema le presenta
la siguiente pantalla que le muestra las cantidades que segn el sistema le debe
entregar el cajero, presenta la siguiente pantalla para cotejar la informacin y
calcular diferencias en caso de haberlas.
Al oprimir el botn
reporte.
el sistema le muestra el siguiente
196/256
Informacin adicional del Corte de Caja o Corte X.

Cuando necesite hacer el cierre de la caja de ventas, al final de un turno o del
da, cerramos la pantalla de ventas y seleccionamos del men la opcin Corte
de Caja o Corte X. Tambin es posible invocar al Corte X desde la pantalla de
Venta con la tecla <Ctrl>-X, para lo cual el Sistema cierra la pantalla de Venta,
a menos que haya una venta en curso, en cuyo caso se enva un mensaje de
advertencia, de que hay que concluir o cancelar la venta, para poder hacer el
Corte X.
El Corte X permite hacer el proceso de arqueo de caja y para tal efecto,
presenta una pantalla en la que solicita el importe con el que realmente se
cuenta en la Caja para las diferentes formas de pago que se hayan presentado
en el transcurso del turno o corte. Slo en el caso de la forma de pago crdito,
el Sistema muestra la cantidad que se vendi en el corte y que fue cargada a
197/256
las cuentas de los clientes de crdito. En las restantes, despus de contar el

dinero, vales o lo que sea, se capturarn los montos contados. Se cuenta con
una pantalla auxiliar que sirve como una ayuda para contar el dinero, que
puede ser utilizada, pero no es forzoso. En esta pantalla se puede capturar, la
denominacin de un billete, la cantidad de billetes de esa denominacin y el
sistema calcula el importe. Ej.:
Denominacin
200
Cantidad
8
Importe
1,600.00
El Sistema va tomando el acumulado, de lo que se va capturando como la

cantidad a alimentar en la forma de pago que se est detallando.
Una vez alimentadas las cantidades de todas las formas de pago, se seleccin el
botn
. En este momento, el Sistema compara las cantidades
alimentadas con las que tiene registradas internamente, producto de todos los
movimientos de entradas y salidas de dinero que hayan ocurrido y que se le
hayan registrado durante el turno o corte, tomando en cuenta fondeo inicial,
ventas, pagos, abonos, crdito, etc.
Si las cantidades capturadas son menores a las que el Sistema tiene
internamente, el Sistema solicita el usuario y contrasea que tenga
Dueo, para forzar a una persona responsable del negocio, se le
avale o desapruebe el faltante en la(s) forma(s) de pago. Despus
Sistema
presentar
el
monto
registradas
el perfil de
informe y
de esto, el
faltante
permitindole ya sea,
hacer modificaciones (por algn error u omisin de operacin), o concluir el
Corte, registrndose el faltante, al seleccionar nuevamente el botn
.
Si las cantidades capturadas son iguales o mayores a las que el Sistema tiene
registradas internamente, el Sistema concluye el Corte registrando, en su caso,
el
monto
sobrante
de
acuerdo
a
lo
que
se
le
report
.
En seguida, el Sistema presenta un informe o reporte en pantalla, donde se
desglosa la informacin monetaria de la operacin del turno o corte que se est
realizando. En este informe se presenta informacin del corte de diversas
maneras.
198/256
En la
primera parte aparece la siguiente informacin:

La fecha y hora de inicio del corte
La fecha y hora de fin del corte
El nmero de folio del corte
El folio del ticket inicial y final del corte
La cantidad de tickets en el corte.
El resumen de la operacin o desglose de este reporte va a depender del tipo de

ventas o transacciones realizadas en el sistema.
Despus aparece un resumen de la operacin:
= Fondeo inicial
+ Importe de Ventas
+ Abonos de Clientes
- Importe Crdito
- Importe de Devoluciones
- Importe de Retiros
- Importe de Consumos Especiales
= Importe en Caja
199/256
Enseguida un desglose por formas de pago

Efectivo
Vales
Etc.
Enseguida un desglose de Ventas por Tipo de Ticket

Importe Ventas Tipo Ticket Normal
Importe Ventas Tipo Ticket Consumo del Hogar
Importe Ventas Tipo Ticket Regalos
Importe Ventas Tipo Ticket Donativo
Luego un desglose de las ventas por tasa de impuesto gravada

Importe ventas con IVA 15%
El monto de IVA incluido en las ventas con IVA
Importe ventas exentas de impuesto
Importe ventas otras tasas de impuesto
200/256
Este informe que se presenta en pantalla en formato de impresora de tickets,

puede ser enviado a papel, seleccionando el botn para tal efecto, en la parte
superior izquierda de la ventana del mismo.
Al final del informe aparecen dos espacios para, si se desea seguir algn
procedimiento de control, sea firmado por el cajero y el dueo, lo que servir
como documento interno de aceptacin del resultado del mismo.
Una vez concluido el Corte X, al reiniciar el proceso de Venta, como la Caja ha

sido cerrada, el Sistema solicita que se abra la Caja nuevamente. Para esto, se
presenta la pantalla de Abrir Caja, en la cual, se alimenta el importe o los
importes de las distintas formas o medios de pago, con las que se har el
fondeo inicial con el que se abrir la Caja en el siguiente turno o corte.
201/256
Corte de Caja o Corte Y.

El Corte Y sirve para hacer una revisin al momento del estado del Corte X,
pero sin efectuarlo. Es decir, solo genera un informe parcial del Corte X.
Corte Y.

,
seleccione
seleccione la opcin deseada.
202/256
El Corte Y se pued
de invocar desde la
a pantalla
a de Ventta con la ttecla <Cttrl>-Y.
Esta opcin no prresenta la pantalla que so
olicita los montos de cada forma de
e
pago. S
lo presen
nta el info
orme (igu
ual al del Corte X)), en pan
ntalla y ta
ambin se
e
puede en
nviar a im
mpresin.. Este corte puede
e servir para
p
revisar la cantidad de
e
dinero qu
ue debe haber
h
en la caja de
d venta, o el imp
porte de las ventas
s hasta el
e
momento
o, o cualq
quier otro dato que
e se quierra revisarr.
El inform
me que se genera del
d Corte Y es el siguiente
Este info
orme que se prese
enta en pantalla
p
en
e formatto de imp
presora de
d tickets
s,
puede se
er enviado a pape
el, seleccionando el
e botn para
p
tal e
efecto, en
n la parte
e
superior izquierda
203/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Corte del Da o Corte Z.

El proceso de Cierre de Da est diseado para ser ejecutado, como su nombre
lo indica, al final del da y realiza una serie de procesos tiles para la
administracin de la tienda y del Sistema.
Desde el punto de vista de administracin de la Tienda, el Sistema presenta un
resumen de operaciones a nivel Tienda, es decir, procesa informacin de todos
los cortes X, de todas las cajas de venta que se hayan efectuado desde la
realizacin del ltimo Corte Z.
Este resumen de operaciones se basa en el estado que guarda la Caja General.
Recuerde que sta, puede ser una caja fuerte, un cajn, el colchn, una bolsa,
la bolsa del pantaln, una cuenta bancaria o el lugar que usted utilice para
guardar el dinero que constituye el flujo de efectivo de su negocio.
Corte Z.
204/256

,
seleccione
Seleccione la opcin deseada.
El informe principal, parte del Saldo Inicial que se tena al inicio de este Corte Z
(o al final del anterior Corte Z).
Al terminar todos los procesos de clculo y resmenes del corte Z el sistema le
muestra el siguiente reporte.
205/256
206/256
En la primera parte aparece la siguiente informacin:
Nmero de Folio del Corte Z

Fecha y hora de inicio
Fecha y hora de fin
Saldo Inicial
Despus aparecen los pagos recibidos de los clientes y los ingresos:

Ingresos por Ventas de cada Corte X de cada Caja
Ingresos por abonos de Clientes de Crdito
Ingresos por aportaciones a Caja General
207/256
Al final del
d reportte el desg
glose de los egres
sos, salid
das de caja genera
al y saldo
o
final.
Egrresos porr Compra
as (cada una en el
e perodo
o del Corrte Z, pro
oveedor y
mo
onto)
Egrresos porr pagos a proveedo
ores que dan crdiito
Egrresos de Caja General (po
or Gastos
s, Faltantes de Co
ortes X, Consumos
C
s
Internos, ettc.)
Salldo Final.
orme que se prese

enta en pantalla
p
en
e formatto de imp
presora de
d tickets
s,
Este info
puede se
er enviado a pape
el, seleccionando el
e botn para
p
tal e
efecto, en
n la parte
e
superior izquierda
208/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Saldos en Sistemas
Esta seccin le permite ver el detalle de saldos de las diferentes monedas y
valores que tiene en su negocio y le permite ver su saldo total en caja general.

,
seleccione
209/256

la opcin de Reporte de Saldos en sistema

reas de la pantalla de saldos en sistema.
Descripcin, Tipo de moneda, Tipo de cambio: en estas

columnas de informacin se describe el tipo de moneda y su tipo de
cambio del da.
Saldo y Saldo Moneda del sistema: en estas columnas de

informacin se describen el saldo que se tiene en el sistema y su
saldo en base a la moneda del sistema y tipo de cambio.
Saldo en
caja general: en esta columna de informacin le
muestra el total de su saldo que tiene reflejado en el sistema, en
base a la moneda y tipo de cambio.
210/256
Boton
nes
Uttilice este
e botn para
p
reiniciar los saldos
s
en
sistema, se efectu
uar un Corte
C
Z, para que
e pueda iiniciar la apertura
el s
de caja.
Utilic
ce este botn para
a cerrar la
a aplicacin.
ores
Indicado
Este
e indicador nos se
eala que
e
colorr
pue
eden ser modificad
das.
Es
ste indica
ador nos seala
s
qu
ue las cas
sillas con
n ser mod
dificadas y adems
s han sido
o calculad
das por el
sisttema.
211/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Consultas de cortes X/Z

,
seleccione

la opcin de Consulta de cortes X/Z
212/256

reas de la pantalla de consulta cortes.

sistema le permite seleccionar el Corte especfico.

opcin de cortes X
Caja: esta casilla le permite introducir el N de caja

Inicio: esta casilla le permite introducir la fecha de inicio.
Fin : esta casilla le permite introducir la fecha final.
N de cortes
Folio inicial del Corte
Fecha Inicio y Fin del corte
213/256
La pan
ntalla que
e a contin
nuacin se
e presentta es la qu
ue se muestra al selecciona
s
ar
la opc
cin de Co
ortes Z.
N de corte
Fech
ha inicio
Saldos
s
Ing
greso y Eg
gresos
Fecha Fin
Fo
ondeos y Recoleccin
nes
Boton
Utilic
ce este bo
otn, para efectua
ar la busqueda de informaciin en
base a los d
datos ya capturado
c
os.
Utilice
este
botn,
para
imprimirr
existencias.
214/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
el
rep
porte
de
Configuracin.
La seccin de configuracin del sistema, nos permite llevar a cabo el control y
la actualizacin de la informacin de diversos catlogos, entre los que se
encuentran; Almacenes, Bancos, Cajas, Formas de Pago, Empleados,
Fabricantes, Marcas, Proveedores, Tipos de Productos, Unidades de Medida,
Datos para el Sistema, etc. Adems puede definir parmetros generales para el
sistema como; cantidad base para redondeo, porcentaje de ganancia global,
impresin de IVA en ticket, monto mnimo para impresin de ticket,
informacin general de la tienda para el ticket, cantidad para solicitar
recoleccin de caja.
Esta seccin juega un papel muy importante en la operacin del sistema,
aunque una muy buena parte de los datos de estos catlogos se entrega con la
implementacin del sistema, es necesario que el propietario o el usuario del
sistema tengan el conocimiento y la capacitacin para el manejo y actualizacin
de los catlogos.
configuracin.

,
, cuando aparezca el men de opciones de Utileras,
seleccione
, cuando le aparezca el men de opciones de
Configuracin, seleccione la opcin deseada.
215/256
Al seleccionar la opcin de
que se muestra a continuacin.
le aparece el men de opciones
Men de opciones de Catlogos
216/256
Catlogo de Almacenes.
La opcin de catlogo de almacenes le permite agregar y definir almacenes,
estos son utilizados para diferentes propsitos. Mediante esta opcin usted
puede definir el almacn principal (su tienda), un almacn de mermas, un
almacn adicional al de la tienda, un almacn de productos a consignacin, etc.
la opcin de Catalogo de Almacenes.

reas de la pantalla de Almacenes.
Tipo de Almacn: esta casilla le permite seleccionar de una lista el tipo

de almacn que necesita para el control de su inventario de productos.
Para seleccionar un tipo de almacn utilice las teclas flecha <>, <> o
presione la pestaa < > o utilice la combinacin de teclas <Alt><>, le
aparecen las diferentes opciones de la lista, busque la opcin mas
adecuada y seleccinela, luego presione la tecla <Enter>. Si usted
217/256
nec
cesita verr la lista completa
a de tipos de almacn, selleccione la
l opcin
<V
Ver existentes>. luego presiione la te
ecla <Ente
er>.
macn Default:
D
esta ca
asilla le permite seleccion
nar y marcar
m
el
Alm
alm
macn principal de su negoc
cio.
ave de Almacn
n: esta casilla
c
le permite
e introducir una clave de
Cla
alm
macn.
escripcin
n: esta casilla le
e muestra el nom
mbre o la
a descrip
pcin del
De
alm
macn.
Pro
oveedor:: esta cas
silla le pe
ermite seleccionar de una lista un prroveedor.
Parra seleccionar un proveed
dor utilice
e las tec
clas flech
ha <>, <> o
pre
esione la pestaa < > o utilice la combinacin de tec
clas <Alt>
><>, le
apa
arecen la
as diferentes opc
ciones de
e la lista
a, busque
e la opc
cin mas
ade
ecuada y seleccin
nela, luego presion
ne la tecla
a <Enter>
>.
Ventana de
d Detallle: en es
sta venta
ana se muestran
m
cada uno de los
alm
macenes seleccion
s
ados y le
e indica con
c
una marca cu
ual es el almacn
prin
ncipal. En esta ventana usted
u
pue
ede ver informaciin de detalle de
cad
da almac
n como tipo
t
de allmacn, clave,
c
des
scripcin, etc.
Boto
ones
Utilice
este
botn,
para
a
aceptar
los
mov
vimientos
rea
alizados.
ce este botn, para
p
mod
dificar la informa
acin del
Utilic
alm
macn seleccionado
o.
Utilic
ce este bo
otn, para
a eliminarr el almac
cn selecc
cionado.
Utilic
ce este botn,
b
pa
ara imprim
mir la lis
sta de almacenes
existentes.
218/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Catlogo de Bancos.
La opcin de catlogo de bancos le permite agregar y registrar el (los) banco(s)
que utiliza su negocio con la finalidad de asociarlo a algunas formas de pago.
la opcin de Catalogo de Bancos.

reas de la pantalla de Bancos.
Nombre completo del banco: esta casilla le permite introducir el

nombre completo de un banco o una institucin bancaria.
Nombre corto del banco: esta casilla le permite introducir un nombre

corto del banco en cuestin.
219/256
Ventana de
e Detalle
e: en esta
a ventana
a se mues
stra una llista de lo
os bancos
s
gistrados, en dond
de puede ver el no
ombre completo y nombre corto de
reg
cad
da instituc
cin banc
caria.
Boto
ones
Utilice
botn,
para
a
aceptar
los
mov
vimientos
otn, para
a modifica
ar la inforrmacin del
d banco
Utilice este bo
seleccionado
o.
este
rea
alizados.
ce este bo
otn, para
a eliminarr el banco
o seleccio
onado.
Utilic
existentes.
Utilic
ce este botn, para
p
imp
primir la lista de
e bancos
220/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Catlogo de Cajas.
La opcin de catlogo de cajas le permite agregar y registrar la(s) caja(s) que
utiliza su negocio para llevar a cabo la administracin de su dinero. El primer
paso para empezar a utilizar una caja es agregarla en este catalogo, las ventas
y retiros de dinero se hacen sobre las cajas que son agregadas en esta opcin.
la opcin de Catalogo de Cajas.

reas de la pantalla de Cajas.
Descripcin de Caja: esta casilla le permite introducir un nombre o

descripcin para su caja.
221/256
Ub
bicacin de caja: esta ca
asilla le permite introducirr una de
escripcin
corrta que de
efina la ubicacin de
d la caja
a.
Ventana de
e Detalle
e: en estta ventana se mue
estra una lista de las cajas
reg
gistradas, en donde puede ver
v el nom
mbre y la
a ubicaci
n de cada
a caja.
Boto
ones
Utilice
botn,
para
a
aceptar
los
mov
vimientos
otn, para
a modifica
ar la inforrmacin de
d la caja
Utilice este bo
seleccionada
a.
este
rea
alizados.
Utilic
ce este bo
otn, para
a eliminarr la caja s
selecciona
ada.
existentes.
Utilic
ce este botn, para im
mprimir la
a lista de
d
cajas
222/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Catlogo de Conceptos de movimiento caja general.

La opcin de catlogo de conceptos de movimiento de caja general le permite
agregar y definir conceptos de entrada y salida de dinero de caja general, estos
conceptos son utilizados para registrar todos los movimientos de entrada y
salida de dinero de caja general, con la finalidad hacer ms fcil la
administracin y control de todos sus movimientos de dinero y poder
agruparlos por concepto. Este catalogo viene con una base importante de
conceptos predefinidos listos para ser utilizados.
la opcin de Catalogo de Conceptos de movimiento de caja general
223/256

reas de la pantalla de Conceptos de movimiento de caja general.
Entrada/Salida: los botones

y
dependen
de la naturaleza del concepto, si el concepto es cobranza o aportacin,
entonces es una entrada, si el concepto es pago de servicios o sueldos,
entonces es una salida.
Concepto: esta casilla le permite seleccionar de una lista el tipo de

concepto que necesita para la administracin de entradas y salidas de
dinero de caja general. Para seleccionar un tipo de concepto utilice las
tecla <Enter>. Si usted necesita ver la lista completa de tipos de
concepto, seleccione la opcin <Ver existentes>. luego presione la tecla
<Enter>.
Ventana de Detalle: en esta ventana se muestra una lista de los

conceptos de acuerdo a su naturaleza (Entrada / Salida), en donde puede
ver el tipo de concepto, concepto y su naturaleza.
224/256
Boto
ones
Utilice
botn,
para
a
aceptar
los
mov
vimientos
Utilice este bo
otn, para
a modifica
ar la inforrmacin de
d la caja
a.
seleccionada
este
alizados.
rea
Utilic
ce este bo
otn, para
a eliminarr la caja s
selecciona
ada.
existentes.
Utilic
ce este botn, para im
mprimir la
a lista de
d
cajas
225/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Catlogo de Clave de movimiento de inventario.

La opcin de catlogo de claves de movimiento de inventario le permite
agregar y definir claves de movimiento de inventario que utiliza su negocio
para llevar a cabo la administracin y operacin de su inventario de productos,
puede llevar un registro de todas las entradas y salidas de productos por clave
de movimiento de inventario, con la finalidad de
hacer ms fcil la
administracin y control de todos sus actualizaciones de inventario. Este
catalogo viene con una base importante de claves de movimiento de inventario
predefinidos listos para ser utilizados.
la opcin de Clave de movimiento de inventario.

reas de la pantalla de Clave de movimiento de inventario.
226/256
Enttrada/Sa
alida: los botone
es
y
dependen
d
de la natura
aleza del concepto
o, si el co
oncepto e
es compra
a o devolucin del
clie
ente, enttonces es
e una entrada
a,
si el
e concep
pto es venta o
auttoconsum
mo, entonc
ces es un
na salida.
Cla
ave: esta
a casilla le
e permite
e introduc
cir una cla
ave de 2 letras qu
ue no sea
rep
petida parra el mov
vimiento de
d inventa
ario.
escripcin
n: esta casilla
c
le permite introducirr un nom
mbre o de
escripcin
De
en relacin al movim
miento de inventario.
Afe
ecta cos
sto prom
medio: al marcar este
e
bot
n le indicamos all sistema
que
e tome en
n cuenta esta clav
ve de mov
vimiento de inventtario para
a calcularr
un costo pro
omedio del
d produc
cto que la
a use, si el botn no es ma
arcado el
sisttema no hace nada.
Ventana de
e Detalle
e: en esta
a ventana
a se muestra una lista de la
as claves
de movimiento de in
nventario,, en dond
de puede ver la cla
ave, desc
cripcin y
si afecta
a
el costo
c
promedio.
Boto
ones
Utilice
este
botn,
para
a
aceptar
los
mov
vimientos
alizados.
rea
Utilic
ce este botn,
b
pa
ara modifficar la informaci
n de la
clav
ve de mo
ovimiento de inven
ntario sele
eccionada
a.
Utilic
ce este bo
otn, parra elimina
ar la clav
ve de mo
ovimiento
onada.
de inventario seleccio
Utilic
ce este botn,
b
pa
ara impriimir la lista de claves
c
de
mo
ovimiento de inven
ntario exis
stentes.
227/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Catlogo de Empleados.
La opcin de catlogo de empleados le permite agregar y registrar el(los)
empleado(s) contratado(s) o familiares que le apoyan en la operacin de su
negocio. Mediante esta opcin usted puede registrar los datos generales de
todos y cada uno de sus empleados, en los casos de empleados cajeros, le
permite crear un usuario y una clave de acceso para cada uno, para llevar el
control de los cortes de caja por empleado por turno.
la opcin de Catalogo de Empleados, esta cuenta con dos carpetas; Datos
empleado y Datos generales.
Carpeta Datos empleado

partes principales de la Carpeta Datos empleado.
Nombre: esta casilla le permite introducir el nombre del empleado.

del empleado.
228/256

del empleado.
Fecha de Nacimiento: esta casilla le permite seleccionar o introducir la

fecha de nacimiento del empleado.
Clave CURP: esta casilla

correspondiente al empleado.
Num. Afiliacin IMSS: esta casilla le permite introducir el Nmero de

Afiliacin del IMSS correspondiente al empleado.
Clave RFC: esta casilla le permite introducir la clave RFC del empleado.
Estado civil: esta casilla le permite seleccionar de una lista el estado

civil del empleado. Para seleccionar un estado civil utilice las teclas flecha
le
permite
introducir
la
clave
CURP

Escolaridad: esta casilla le permite seleccionar de una lista la

escolaridad del empleado. Para seleccionar una escolaridad utilice las
tecla <Enter>.
Turno: esta casilla le permite seleccionar de una lista el turno en que

labora el empleado. Para seleccionar un turno utilice las teclas flecha
Rol: esta casilla le permite seleccionar de una lista el rol o la funcin que
cumple el empleado. Para seleccionar un rol utilice las teclas flecha <>,
Comentarios: esta casilla le permite introducir comentarios adicionales

del empleado.
Ventana de Detalle: en esta ventana se muestra una lista de los

empleados actuales del negocio, en donde puede ver la clave de RFC,
nombre, direccin, turno, edad, fecha de ingreso, fecha de terminacin,
etc.
229/256
Carpeta Datos generales

partes principales de la Carpeta Datos generales.

vive su empleado. Si lo prefiere oprima
colonias.
para hacer una bsqueda de
Domicilio (calle,num): esta casilla le permite introducir la calle y

nmero del domicilio del empleado.
Cdigo Postal: esta casilla le permite introducir el cdigo postal del

domicilio del empleado.
Municipio/Delegacin: esta casilla le permite introducir el municipio o

delegacin del domicilio del empleado.
Estado: esta casilla le permite introducir el estado del domicilio del

empleado.
Pas: esta casilla le permite introducir el pas del domicilio del empleado.
230/256
Tellfono: esta casilla le pe

ermite in
ntroducir el telfo
ono partic
cular del
em
mpleado.
Tell. mvil:: esta casilla le permite in
ntroducir el telfon
no mvil (celular)
parrticular de
el emplea
ado.
Fec
cha de Ingreso: esta ca
asilla le permite
p
s
selecciona
ar o introducir la
fec
cha de ing
greso del empleado
o.
Fec
cha de Terminac
T
cin: esta
e seleccio
onar o intrroducir la
fec
cha de terrminacin
n del emp
pleado.
Usuario: e
esta casilla le perrmite introducir el
e nombrre de usu
uario del
em
mpleado para el acc
ceso al sis
stema.
Contrasea
a: esta casilla le permitte introd
ducir una
a contras
sea del
em
mpleado para el acc
ceso al sis
stema.
Ventana de
d Detalle: en esta
e
venttana se muestra una lista
a de los
em
mpleados actuales del nego
ocio, en donde
d
pu
uede ver la clave de RFC,
nom
mbre, dirreccin, turno, eda
ad, fecha
a de ingre
eso, fecha
a de term
minacin,
etc
c.
ones
Boto
Utilice este bo
otn para pasar a la
l carpeta
a anteriorr.
Utilice este bo
otn para pasar a la
l siguien
nte carpetta.
ce este bo
otn para limpiar la
arpeta.
Utilic
Utilice
este
botn,
para
a
aceptar
los
mov
vimientos
rea
alizados.
Utilic
ce este botn, para
p
mod
dificar la informa
acin del
em
mpleado se
eleccionado.
seleccionado
o.
existentes.
Utilice
este
e
botn
n,
para
elimina
ar
el
empleado
e
Utilic
ce este botn,
b
pa
ara imprim
mir la lis
sta de em
mpleados
231/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Catlogo de Fabricantes.
La opcin de catlogo de Fabricantes le permite agregar y actualizar
informacin de fabricantes. Este catalogo viene con una base importante de
fabricantes predefinidos listos para ser utilizados.
la opcin Fabricantes.

reas de la pantalla de Fabricantes.
Bsqueda de fabricante: esta casilla le permite hacer una bsqueda por

los fabricantes que coincidan con la cadena que esta formando. Para
moverse en la lista de fabricantes despegados utilice las teclas flecha
la tecla <Enter>.
En el ejemplo siguiente, se introdujo en la casilla la letra A y el sistema
despleg la lista de fabricantes que tienen estas letras.
232/256
Datos del Fabricante
Razn Social: esta casilla le permite introducir la razn social del

fabricante.
RFC: esta casilla le permite introducir la clave RFC del fabricante.
Nombre: esta casilla le permite introducir el nombre comercial del

fabricante.
Datos del Contacto
Nombre: esta casilla le permite introducir el nombre del contacto del

fabricante.

del contacto del fabricante.

del contacto del fabricante.
Ubicacin del Fabricante
Domicilio (calle, nmero): esta casilla le permite introducir la calle y

nmero del domicilio del fabricante.
Ref. Direccin: esta casilla le permite introducir una referencia para

llegar ms fcilmente a la direccin del fabricante.

se encuentra el fabricante. Si lo prefiere oprima
para hacer una

fabricante.
Pgina Web: esta casilla le permite introducir la direccin de una pgina

web del fabricante.
Telfono oficina: esta casilla le permite introducir el telfono del

fabricante.
233/256
Tellfono ca
asa: esta
a casilla le
e permite
e introduc
cir el telffono particular del
con
ntacto del fabrican
nte.
m
e
esta
casilla le permite inttroducir e
el telfon
no mvil
Tellfono mvil:
(ce
elular) parrticular de
el contactto del fab
bricante.
x: esta ca
asilla le permite
p
in
ntroducir el
e nmero
o de fax d
del fabricante.
Fax
Boto
ones
existentes.
seleccionado
o.
Utilic
ce este botn,
b
para imprim
mir la lis
sta de fabricantes
Utilice
este
e
botn
n,
para
eliminar
el
fa
abricante
Utilic
ce este botn para
p
gua
ardar la informacin del
fab
bricante.
Utilic
ce este bo
otn para
a limpiar las casillas de la pantalla
de fabricanttes.
234/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Catlogo de Formas de Pago.

La opcin de catlogo de formas de pago le permite agregar y actualizar las
formas de pago que ms comnmente son utilizadas en su negocio. Mediante
esta opcin usted puede registrar los movimientos de ventas y compras
utilizando las diferentes formas de pago segn sea el caso. Este catalogo viene
con una base importante de formas de pago predefinidas listas para ser
utilizadas.
la opcin de Catalogo de Formas de pago.

reas de la pantalla de Formas de Pago.
Tipos forma pago: esta casilla le permite seleccionar de una lista el tipo
de forma de pago. Para seleccionar un tipo de forma de pago utilice las
tecla <Enter>. Si usted necesita ver la lista completa de tipos de forma
de pago, seleccione la opcin <Ver existentes>. luego presione la tecla
<Enter>.
235/256
e introduc
cir la form
ma de pag
go.
Forrma: esta
Mo
oneda: es
sta casilla
a le perm
mite selecc
cionar de
e una lista
a la mone
eda. Para
seleccionar una mon
neda utilic
ce las tec
clas flecha
a <>, <> o prresione la
pes
mbinacin
n de tecla
a
nes de la
a lista, busque
b
la
a opcin mas ade
ecuada y
a, luego presione la
a tecla <E
Enter>.
seleccinela
a un ban
nco. Para
Banco: esta casilla le permiite selecccionar de una lista
seleccionar un banco
o utilice las teclas flecha <>, <>
o pre
esione la

mbinacin
n de tecla
a
pes
nes de la
a lista, busque
b
la
a opcin mas ade
ecuada y
seleccinela
a, luego presione la
a tecla <E
Enter>.
Compaa emisora
a: esta ca
asilla le permite
p
introducirr el nomb
bre de la
com
mpaa.
Ventana de
e Detalle
e: en estta ventan
na se mue
estra una
a lista de los tipos
de formas de
d pago que utiliza
a el negoc
cio, en do
onde pued
de ver la forma de
pag
go, tipo de
d forma de
d pago, etc.
ones
Boto
Utilice
este
botn,
para
a
aceptar
los
mov
vimientos
rea
alizados.
ce este botn,
b
para modificar la in
nformaci
n de los
Utilic
tipo
os de form
ma de pago selecc
cionado.
o.
seleccionado
ce este bo
otn, para
a eliminar el tipo d
de forma de pago
Utilic
Utilic
ce este botn, parra imprim
mir la listta de los tipos de
ago existe
entes.
forma de pa
236/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Catlogo de Marcas.
La opcin de catlogo de marcas le permite agregar y actualizar las marcas de
los productos por fabricante que desplaza o maneja en su negocio. Este
catlogo viene con una base importante de marcas predefinidas listas para ser
utilizadas.
la opcin de Catalogo de Marcas.

reas de la pantalla de Marcas.
Fabricante: esta casilla le permite seleccionar de una lista el fabricante

propietario de la marca que desea agregar. Para seleccionar un
fabricante utilice las teclas flecha <>, <> o presione la pestaa < >
o utilice la combinacin de teclas <Alt><>, le aparecen las diferentes
opciones de la lista, busque la opcin mas adecuada y seleccinela, luego
presione la tecla <Enter>. Si necesita un fabricante nuevo seleccione de
la lista la opcin <Nuevo >, entonces el sistema le presenta la pantalla
donde usted puede dar de alta un nuevo fabricante, esto ltimo, tambin
se puede hacer directamente desde el catalogo de fabricantes.
237/256
ente esta
a casilla le perrmite ha
acer una
a bsqueda porr
Adiicionalme
sem
mejanza, por cada
a carcterr o dgito que intro
oduzca le
e van apa
areciendo
los fabrican
ntes que coincidan
n con la cadena que esta
a formando. Para
mo
overse en
n la lista de fabricantes despegado
os utilice las tecla
as flecha
<>, <>,, busque
e la opcin mas adecuada y se
eleccinela, luego
pre
esione la tecla
t
<En
nter>.
En el ejemp
plo siguie
ente, los caractere
es que se
e introdujjeron en la casilla
fue
eron BA y el siste
ema desp
pleg la liista de fa
abricantes
s que tien
nen estas
letrras.
Ma
arca: esta
e introducir el nom
mbre de una nuev
va marca
del fabricantte selecciionado.
Ventana de
d Detalle: en esta
e
venttana se muestra una lista
a de las
ma
arcas exis
stentes co
orrespond
dientes al fabricantte seleccionado.
ones
Boto
Utilic
ce este botn, para ace
eptar los
s movimientos y
acttualizaciones realiz
zadas.
Utilice este bo
otn, para
a modifica
ar la marc
ca selecciionada.
ce este bo
otn, para
a eliminarr la marca
a seleccio
onada.
Utilic
Utilic
ce este botn, para
p
imp
primir la lista de
e marcas
existentes d
del fabrica
ante selec
ccionado.
238/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Catlogo de Tipos de Producto.

La opcin de catlogo de tipo de producto le permite ver la clasificacin de sus
productos y servicios de muy diversas maneras, por Secciones, Departamento,
Familias y Categoras. Este catlogo viene con una base importante de
productos predefinidos listos para ser utilizadas.
la opcin de Catalogo de Tipos de Producto.

partes principales de la pantalla Tipo de Producto.
Mostrar: en esta rea usted puede seleccionar una opcin dentro de una
serie de opciones la clasificacin que desea que sea mostrada en la
ventana de detalle. La opcin predefinida es
Ventana de Detalle: en esta ventana se muestra la clasificacin del

catalogo de productos de acuerdo a la opcin seleccionada.
239/256
Opciones a Mostrar
Mediante esta opcin seleccionada, le muestra el catalogo

en la ventana de detalle como se presenta a continuacin.
SECCIONES
Mediante esta opcin seleccionada, le muestra el

catalogo en la ventana de detalle como se presenta a continuacin.
DEPARTAMENTOS
240/256
Mediantte esta opcin

o
seleccionad
da, le mu
uestra el catalogo
en la v
ventana de
d detalle
e como se
e presenta a contin
nuacin.
FA
AMILIAS
Media
ante esta opcin selecciona
s
ada, le muestra el catalogo
ventana d
de detalle
e como se
e presenta a contin
nuacin.
en la v
CA
ATEGORIA
AS
Boto
ones
Utilice este
e botn para oc
cultar la seccin,
departtamento, familia o categora seleccio
onada.
Utilice este
e botn para mo
ostrar la seccin,
departtamento, familia o categora seleccio
onada.
241/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Catlogo de Unidades de Medida.

La opcin de catlogo de unidades de medida le permite agregar y definir toda
la variedad de unidades de medida de peso, volumen y longitud que usted
maneje en su negocio. Todos y cada uno de los productos que tiene en su
almacn de inventario cuenta con una unidad de medida, por lo tanto este
catalogo es utilizado cada vez que agrega productos a su catalogo de
productos. Este catlogo viene con una base importante de unidades de
medida predefinidas listas para ser utilizadas.
la opcin de Catalogo de Tipos de Producto.
242/256
A contin
nuacin se da una
u
explicacin de cada
a una de las ca
asillas y
partes principale
p
es de la pantalla
a Tipo de
e Productto.
ave de la
a medida: esta casilla
c
le permite introducir
i
r un clave
e de tres
Cla
letrras o dgitos para una unid
dad de medida.
m
L clave d
La
debe iden
ntificar la
uniidad de medida
m
relacionada
a.
De
escripcin
n de la
a medida: esta casilla le permitte introducir una
des
scripcin o el nombre comp
pleto de la
a unidad de medid
da.
epta dec
cimales: al selec
ccionar es
sta casilla
a la unidad de medida de
Ace
refe
erencia acepta
a
de
ecimales, de lo contrario
o solo tra
abaja con
n valores
uniitarios.
e Detalle
e: en esta
a ventana
a se mue
estran tod
das la unidades de
Ventana de
edida disp
ponibles del
d sistem
ma, usted puede ve
er la clave
e y descrripcin de
me
cad
da unidad
d de medida.
ones
Boto
Utilice
este
botn,
para
a
aceptar
los
mov
vimientos
rea
alizados.
Utilic
ce este botn,
b
pa
ara modifficar la informaci
n de la
uniidad de medida
m
se
eleccionad
da.
seleccionada
a.
Utilic
ce este botn,
b
pa
ara eliminar la unidad de
e medida
Utilic
ce este bo
otn, parra imprim
mir la lista
a de unid
dades de
me
edida exis
stentes.
243/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Respaldo de informacin.
El proceso de respaldo de informacin es una actividad recomendada
ampliamente, ya que ayuda a proteger la informacin vital de nuestro negocio.
Si por algn motivo su equipo de cmputo o sistema sufre alguna falla o dao, y
se pierde la informacin contenida en el, usted puede tener la tranquilidad de
que puede recuperar su informacin. La tecnologa no est exenta de fallas o
errores, y los respaldos de informacin son utilizados como un plan de
contingencia en caso de que una falla o error se presente.
Esta opcin juega un papel muy importante en la operacin del sistema, es
necesario que el administrador o propietario del sistema tengan el
conocimiento y la capacitacin para el manejo de respaldos de informacin.
Respaldo de informacin.

,
seleccione
244/256
La pantalla que a continuacin se presenta le permite realizar respaldos de

informacin de las bases de datos de su sistema GanaMs, y es la que se
muestra al seleccionar la opcin de Respaldo de Informacin.
A continuacin se da una explicacin de cada uno de los botones y

partes principales de la pantalla Respaldo de Informacin.
Utilice este botn para respaldar la informacin o hacer una

copia de la informacin actualmente almacenada en su sistema a un lugar
distinto del disco duro. Actualmente esta informacin es almacenada en una
carpeta de nombre \Respaldos y cada respaldo es almacenado en una carpeta
que crea el sistema con la siguiente nomenclatura \Resp dd-mm-aaaa. Por
ejemplo \Resp 12-04-2007 lo que significa que el sistema cre un respaldo del
12 de Abril de 2007.
El sistema le
exitosamente.
presenta
el
siguiente
mensaje
al
terminar
245/256
el
respaldo
Utilice este botn para restaurar la informacin de un

respaldo realizado de una fecha anterior.
Al seleccionar el botn de Restaurar el sistema le presenta la siguiente
ventana.
Existe Respaldo
de Informacin
Fecha actual
El sistema le pide que seleccione una fecha de un respaldo de informacin para

realizar su restauracin. Dentro del calendario presente en la ventana, usted
puede ver una fecha enmarcada en color verde, esta es la fecha actual del
sistema, adems si ve algunos das del calendario en tono negro ms fuerte,
estos son los das que nos indican que existen respaldos de informacin.
246/256
Utilice este
e
bottn para cancelar su lttima resttauracin
realizada
a al sistem
ma. Cuando usted oprime este
e
botn el siste
ema le pre
esenta el
siguiente
e mensaje
e.
Si el proc
ceso no tuvo
t
prob
blemas le
e aparece el siguie
ente mensaje que le indica
que la op
peracin fue
f
exitos
sa.
247/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
Datos para el sistema.

La opcin de datos para el sistema, nos permite definir parmetros que son
utilizadas para el funcionamiento global del sistema, a nivel tienda, a nivel
caja, a nivel de ticket y nos permite introducir los datos generales del negocio.
Mediante esta opcin usted puede definir entre otras cosas; un porcentaje de
ganancia global por producto para la etapa de implementacin, si se imprime el
IVA en el ticket, una cantidad mnima para que el ticket sea impreso, habilitar
una bascula electrnica, informacin del negocio que se imprime en los tickets,
etc.
Esta opcin juega un papel muy importante en la operacin del sistema, es
necesario que el usuario administrador del sistema tenga el conocimiento y la
capacitacin para el manejo de esta parte del sistema.
Datos para el Sistema.

,
seleccione
248/256

la opcin de Datos para el Sistema, esta cuenta con 4 carpetas; Nivel Tienda,
Nivel Caja, Mensajes en Ticket y Datos de ...
Carpeta Nivel Tienda

partes principales de la Carpeta Nivel Tienda.
Parmetros generales
Cantidad base para redondeo: esta casilla le permite introducir una

cantidad base para redondeo, esta puede ser por ticket o por rengln de
ticket. Por ejemplo, si tenemos como cantidad base para redondeo un
valor de $0.10 y el redondeo es a nivel rengln de ticket, el total de un
rengln no da $10.83, al redondear este valor nos queda $10.90, el
redondeo siempre es para arriba.
Redondeo por rengln en ticket: esta opcin le permite seleccionar si
desea el redondeo por rengln de ticket o por total de ticket de venta.
Imprimir IVA en n ticket: esta opcin le permite seleccionar si desea o
no imprimir por separado el IVA en el ticket de venta.
Porcentaje de ganancia: esta casilla le permite introducir un
porcentaje de ganancia global para todos los productos, esta opcin
funciona solamente en la etapa de implementacin.
249/256
Habilitar alta rpida de clientes: esta opcin le permite seleccionar si

desea o no habilitar la tecla de alta rpida de clientes.
Ver avisos del Messenger: esta opcin le permite seleccionar si desea
o no habilitar los avisos para cuando reciba un aviso del Messenger.
Ajustes de los tipos de cambio

de pago en moneda extranjera. Para seleccionar una forma de pago
utilice las teclas flecha <>, <> o presione la pestaa < > o utilice la
tecla <Enter>.
Tipo de cambio: esta casilla le permite introducir un tipo de cambio
correspondiente a la moneda extranjera seleccionada. La utilidad de este
informacin usted la puede ver en la seccin de ventas y cuando un
cliente le pague en moneda extranjera.
250/256
Carpeta Nivel Caja

partes principales de la Carpeta Nivel Caja.
Parmetros
Caja: esta casilla le permite seleccionar de una lista la caja a la desea

definir los diferentes parmetros. Para seleccionar una caja utilice las

tecla <Enter>.
Monto mnimo para imprimir tickets: esta casilla le permite introducir
un valor que representa la cantidad mnima para que el sistema enve la
impresin de un ticket de venta.
Cantidad para solicitar recoleccin: esta casilla le permite introducir
un valor que representa la cantidad para que el sistema enve un aviso
de recoleccin de caja por el dinero acumulado de ventas.
Tipo de impresin de ticket: esta opcin le permite seleccionar si
desea o no considerar el precio unitario de los productos en la impresin
de ticket.
251/256
Habilitar tecla para abrir cajn: esta opcin le permite seleccionar si

desea o no habilitar la tecla predeterminada para abrir el cajn de dinero.
Imprimir direccin del cliente en ticket: esta opcin le permite
seleccionar si desea o no imprimir la direccin del cliente en el ticket.
Esta opcin solo funciona para sus clientes de fiadito o crdito.
Posicin de videos en venta: esta opcin le permite seleccionar si
desea que los videos se muestren del lado izquierdo o del lado derecho
de la pantalla en la seccin de ventas.
Bscula
Bscula conectada: esta opcin le permite seleccionar si desea o no
conectar una bscula electrnica al sistema, lo que le permite pasar el

peso de(l) o los producto(s) automticamente a la pantalla de venta.
Puerto: esta opcin es configurada por el personal de soporte o de
implementacin. No mover.
Formato de cdigo: esta opcin es configurada por el personal de
soporte o de implementacin. No mover.
Repeticiones de chequeo: esta opcin es configurada por el personal
de soporte o de implementacin. No mover.
252/256
Impresoras
Impresora de 40 columnas: esta opcin es configurada por el personal

Impresora de 80 columnas: esta opcin es configurada por el personal
253/256
Carpeta Mensajes en Ticket

partes principales de la Carpeta Mensajes en Ticket.
Ventana de Texto: esta ventana le permite escribir hasta 5 lneas de
texto de 40 caracteres cada una, estas lneas de texto se usan para la

impresin del encabezado en el ticket de venta. Escriba la informacin de
su negocio lnea por lnea, automticamente la informacin de cada lnea
es centrada, oprima <Enter> al terminar de ingresar la informacin de la
lnea para pasar a la siguiente lnea. Si no desea que la informacin de
cada lnea quede centrada, oprima la casilla de centrado de cada lnea
para que la informacin quede en el lugar de su preferencia.
254/256
Carpeta Datos de ..

partes principales de la Carpeta Mensajes en Ticket.
Datos de la Tienda (Tienda)

Clave: esta casilla le muestra la clave de la tienda, esta clave es definida
por el personal del sistema GanaMs.

Razn Social: esta casilla le permite introducir la razn social de su
negocio.
Nombre comercial: esta casilla le permite introducir el nombre
comercial con el que se identifica su negocio.
RFC: esta casilla le permite introducir la clave RFC de su negocio.
Tel. comercial: esta casilla le permite introducir el telfono de su
negocio.
Fax: esta casilla le permite introducir el nmero de fax de su negocio.
E-mail: esta casilla le permite introducir una direccin de e-mail o
correo electrnico de su negocio.
Pgina Web: esta casilla le permite introducir la direccin de una pgina
Web de su negocio.
255/256
Dato
os del Propieta
P
ario (Prropietar
rio)
No
ombre: esta casilla le perm
mite intro
oducir el nombre
n
d
del propie
etario del
neg
gocio.
Ap
pellido Pa
aterno: esta casiilla le perrmite intrroducir el apellido
o paterno
del propietario del ne
egocio.
Ap
pellido Materno: esta casiilla le perrmite intrroducir el apellido materno
del propietario del ne
egocio.
Tellfono particula
p
ar: esta casilla le permite introd
ducir el telfono
parrticular de
el propiettario del negocio.
n
Tellfono mvil:
m
e
esta
casilla le permite inttroducir e
el telfon
no mvil
(ce
elular) parrticular de
el propiettario del negocio.
n
Ubica
acin del
d Nego
ocio (Co
olonia)
Colonia: es
sta casilla
a le permite introd
ducir el no
ombre de
e la colon
nia donde
egocio. Si
S lo preffiere oprrima
para ha
acer una
se encuentra el ne
bs
squeda de
e colonias
s.
Referencia
a: esta ca
asilla le permite
p
introducirr una refe
erencia de
d (entre
calles o cruz
z con o ce
erca de) para llega
ar ms f
cilmente a la dire
eccin del
neg
gocio.
Do
omicilio (calle,
(
n
nmero):
: esta cas
silla le pe
ermite inttroducir la
l calle y
nm
mero del domicilio
o del nego
ocio.
Cdigo Postal: estta casilla le perm
mite introd
ducir el cdigo postal del
dom
micilio de
el negocio
o.
Mu
unicipio/
/Delegac
cin: esta
a casilla le
l permite introdu
ucir el mu
unicipio o
delegacin del
d domic
cilio del ne
egocio.
Esttado: es
sta casilla
a le perm
mite intro
oducir el estado del dom
micilio del
neg
gocio.
Pas: esta casilla
c
le permite
p
in
ntroducir el pas del domicilio del ne
egocio.
Boto
ones
Utilic
ce este bo
otn para
a pasar a la carpetta anterior.
Utilic
ce este bo
otn para
a pasar a la siguien
nte carpeta.
Utilice este
rea
alizados y registrarrlos.
botn,
para
a
aceptar
256/256
Solu
uciones Tec
cnologicas para
p
el Com
mercio
los
mov
vimientos

Manual GanaMás

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Aplicaciones Tecnolgicas Empresariales S.A. de C.V.

Informacin de la ltima Actualizacin

Desde la pantalla principal del sistema, seleccione el botn

Que es Gana Mas

Inicio del Sistema

Cuando inicia el sistema por primera vez

Cambios y Devoluciones a proveedores

Cuando inicia el sistema por primera vez

Entrada y salidas de dinero.

A continuacin se describe cada una de las partes principales de la

Tipo de movimiento: aqu se selecciona el tipo de movimiento que va a

Concepto: en esta casilla se selecciona de una lista < > el tipo de

Por: en esta casilla se selecciona de una lista <

Importe: en esta casilla se ingresa la cantidad de dinero o valor

si el importe ingresado es correcto.

Una vez aceptado el importe, este aparece en la ventana de detalle.

Ventana de detalle: en esta rea se muestran cada una de las formas

Ventana de Total: en esta ventana se muestran la suma de todos los importes

Se pueden registrar varios movimientos con diferentes monedas o

Una vez finalizado el registro de monedas y/o valores presione el botn

Como agregar dinero en una caja.

2.- Desde el men principal del sistema, seleccione el botn

, cuando aparezca el men de opciones de

, cuando le aparezca el men

de opciones de Caja, seleccione la opcin

, le aparece una venttana que le pregu

Barra de ttulos: En esta rea se muestra el nombrre de su tienda, el

rea de Ticket: En esta rea se muestran los tod

Pantalla de Forma de Pago

A continuacin se describe cada una de las partes principales de la

2) Monto: En esta casilla aparece la cantidad a pagar que viene de la pantalla

a) Si desea regresar a la pantalla de venta para agregar mas productos a la

Si desea borrar una

1. Agregar Producto: En la pantalla de venta, en la casilla de cdigo,

Ejemplo: si necesitamos marcar o cobrar 10 latas de refresco,

2. Cancelar Producto: si desea cancelar un producto ya registrado para

a. Si desea cancelar mas de un producto con el mismo cdigo de

3. Eliminar todo un Ticket: si desea cancelar un ticket que se este

1. La forma de pago que siempre aparece predefinida es Efectivo

de ticket, sii no lo encuentra

si no desea darlo de alta.

2. Una vez que lo en

(P) = prroducto por pre

(A) = prrecio al tiempo: se refierre a prod

Venta por peso, volum

(B) = bscula (etiqueta

En estta pantalla se mue

<>, <>, busque la opcin mas adecuada de la lista y seleccinela,

Venta con Descuento

anteriormente ya fue capturado a travs de la opcin de

Estando en la pantalla de ventas como se muestra en la siguiente pantalla

Presione la tecla <F11>, le aparece la siguiente pantalla.

A continuacin se da una explicacin de cada una de las casillas y reas

Con esta combinacin seleccionada (esta es la opcin predefinida), el

Esta es la pantalla que se muestra al efectuar la bsqueda.

Seleccione el folio que requiere consultar

Utilice este botn para ver el contenido del ticket.

Utilice este botn para mostrar la forma como se pag

Utilice este botn, para imprimir el ticket.

Desde la pantalla principal del sistema, seleccione el botn

A continuacin se da una explicacin de cada una de las casillas y reas

Clasificacin: en esta casilla se muestra el departamento y familia o la

Buscar producto: esta casilla le permite introducir un cdigo de producto

Haciendo un Click en el rbol de Productos, se presentan los Productos y