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II
III
DEDICATORIA
A mis padres con todo mi amor por regalarme lo mejor de s
A mi hermana Delis, sin tu apoyo no lo hubiera podido lograr
IV
AGRADECIMIENTO
A Dios todopoderoso por darme sabidura fortaleza e iluminar los caminos
de mi vida..
A mis compaeros de la maestra que generosamente entregaron su tiempo,
corazn y conocimientos..
A mis profesores y en especial a Giovanna Betty y Gerardo Mrquez, por sus
consejos, su aporte intelectual y su valiosa amistad
A Gladys Snchez por haber confiado en m, de todo corazn y en todo
momento ser el gran apoyo para este logro
A Marisol Araujo que con sus conocimientos tcnicos, permiti llevar a feliz
trmino este trabajo
CURRICULUM
Nombre:
Cedula de Identidad:
V- 5. 785.410
Lugar de Nacimiento:
Fecha de Nacimiento:
22/09/1963
Ttulo Obtenido:
Universidad:
Magster Scientiarium en
Contadura Mencin: Auditoria.
(2002)
Especialista en Gerencia Tributaria.
VI
VII
INDICE
Pg.
RESUMEN.. VII
INDICE GENERAL... VIII
INDICE DE CUADROS... XI
INDICE DE MATRICES
XII
INDICE DE FIGURAS.
XIII
INTRODUCCION.....
14
CAPITULO
I
EL PROBLEMA
17
Objetivos de la Investigacin
General.
25
Especficos
25
Alcances y Delimitaciones
26
Justificacin de la Investigacin.
27
CAPITULO
II
MARCO TEORICO
Antecedentes de la Investigacin.
29
Bases Tericas.
33
Auditoria
33
Auditoria Integral.
35
37
39
41
41
42
VIII
45
46
48
49
Control Interno.
51
52
Corrupcin.
54
Causas de la Corrupcin.
55
57
Bases Legales.....
60
Sistema de Variables....
63
64
CAPITULO
III
MARCO METODOLOGICO
Mtodo. ....
67
Diseo de la Investigacin.
69
Tipo de la Investigacin...
70
Universo.
73
Muestra..
73
75
75
77
CAPITULO
IV
RESULTADOS..
CAPITULO
IX
79
Conclusiones. 96
Recomendaciones. . 99
INDICE DE CUADROS
Cuadro No. 1 Operacionalizacin de las Variables
Pg.
60
76
76
XI
INDICE DE MATRICES
Pg.
Matriz No. 1
Matriz No. 2
Matriz No. 3
80
Evaluacin
84
88
XII
92
INDICE D EFIGURAS
Figura No. 1
XIII
Pg.
53
INTRODUCCION.
Durante los ltimos aos, los hechos de corrupcin han sido motivo
de denuncias que involucran a autoridades en todos los niveles, funcionarios
y trabajadores de organismos pblicos, por cuestiones de nepotismo, uso
inadecuado de recursos financieros y materiales, falsificacin de documentos,
faltantes de inventarios, adulteracin de documentos y otros aspectos. Estos
hechos por lo general no han sido evidenciados por la auditoria financiera ni
de gestin; por tanto se hace necesario aplicar otro tipo de herramienta de
auditora que pueda identificar estos hechos de corrupcin para que los
organismos pblicos, cumplan con su funcin y el objeto para el cual fueron
creados y se conviertan en las entidades que la sociedad necesita.
14
En este contexto, surge este estudio que tiene por finalidad determinar
el alcance de la auditoria integral que permita formular el planeamiento,
ejecucin y obtencin de resultados, de modo que contribuyan al buen
desenvolvimiento y a luchar efectivamente contra la corrupcin en la
Direccin General de Afiliacin y Prestacin en Dinero del IVSS.
el tema,
destacando su importancia y
15
16
CAPITULO I
EL PROBLEMA
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
Actualmente, la gerencia moderna se sustenta en modelos y sistemas
progresistas, que permiten a la organizacin optimizar sus recursos; con
miras a lograr una gestin efectiva, eficaz y eficiente, para responder
plenamente a las exigencias que su entorno tanto interno como externo le
requieren, lo que se traduce obviamente en respuestas favorables a la
problemtica que enfrenta la organizacin, es decir; poder dar solucin a sus
problemas, de tal manera que puedan ser cumplidas las metas trazadas; as
como los objetivos propuestos.
Sobre
este
organizacional,
particular,
tanto
en
el
las
nuevas
sector
tendencias
privado
como
en
el
campo
pblico,
obligan
repensar sus
17
alto sentido
de
pertenencia
en
los
procesos
de
la
18
la
evidencia
relativa
la
informacin
financiera,
al
19
20
21
aplicables a los
22
Considerando
que,
los
nuevos
cambios
que
enfrentan
las
para
luego
arribar
observaciones,
conclusiones
pretenden ser
23
auditora integral, para que sea una herramienta efectiva contra la corrupcin
en la Direccin General de Afiliacin y Prestacin en Dinero del IVSS y
adems contribuya a la Optimizacin de su gestin corporativa?
24
OBJETIVO GENERAL
Analizar la Auditora Integral como una respuesta efectiva en la lucha
contra la corrupcin en la Direccin General de Afiliacin y Prestacin en
Dinero del IVSS.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Formular los criterios bajo los cuales debe desarrollarse la auditoria integral
en la Direccin General de Afiliacin y Prestacin en Dinero del IVSS.; de tal
modo que sea una herramienta til contra la corrupcin.
Evaluar el Control Interno implementado para garantizar la efectividad en el
manejo de los recursos en la Direccin General de Afiliacin y Prestacin en
Dinero del IVSS.
Evaluar
y economa de la Direccin
25
ALCANCE Y LIMITACIONES
Alcance
Esta investigacin tiene como finalidad analizar la Auditora Integral como
una respuesta efectiva en la lucha contra la corrupcin en la Direccin
General de Afiliacin y Prestacin en Dinero del IVSS.
Comenzando
26
Dinero del
IVSS
corporativa.
Limitaciones.
La
informacin
sobre
la
27
28
CAPITULO II
MARCO TEORICO
A continuacin se presenta el basamento de la investigacin, que
comprende, antecedentes de la
objetivos planteados.
La investigacin tiene como antecedentes otras
investigaciones
este
punto
se
reflejan
Investigacin.
exclusivamente
otros
trabajos
de
29
Concluye
Per, necesita
30
verificaciones,
conciliaciones,
anlisis
de
operaciones,
31
Corrupcin y Fraude en
Argentina, cuya finalidad fue medir a travs del enfoque de auditoria forense
la problemtica de la corrupcin y el fraude en Argentina durante los aos
2002-2003.
El tipo de investigacin fue descriptivo con diseo no experimental
transaccional descriptivo, la poblacin estuvo configurada por la opinin de
ejecutivos de primer nivel, de mil empresas de Argentina, a quienes se les
aplic un cuestionario, analizado con estadsticas descriptivas. Los resultados
indicaron que la corrupcin y el fraude son problemas importantes para el
desarrollo de las empresas, as como tambin que la mayor corrupcin y
fraude respecto a otros pases en lo aos estudiados creci en un 92%.
Finalmente, el autor sostiene que, en el ambiente empresarial existe
una importante percepcin negativa sobre el futuro, debido a que consideran
que el fraude y la corrupcin en sus empresas aumentaran en el futuro.
Adems de que, la crisis econmica, poltica y social, el debilitamiento de los
valores ticos de la sociedad en general, la tarda y/o inadecuada
32
a la investigacin, a continuacin se
33
observaciones
recomendaciones
que
se
pertinentes.
34
consideren
Auditora Integral
Es la evaluacin preventiva que se realiza con el propsito de apoyar
oportunamente a las entidades a promover y lograr la eficiencia operativa. En
ste sentido la auditora integral es un estudio y evaluacin a fondo del
proceso administrativo de la entidad.
Debe
35
36
37
38
39
Los postulados bsicos que se deben tener en cuenta son los siguientes:
Autoridad legal para ejercer las actividades de auditora.
Aplicabilidad de las normas de auditora.
Importancia relativa.
La auditora se dirige a la mejora de las operaciones futuras, en vez de
criticar solamente el pasado.
Juicio imparcial de los auditores.
El ejercicio de la auditora impone obligaciones profesionales a los
auditores.
Acceso de todo tipo de informacin.
Aplicacin de la materialidad en la auditora.
Perfeccionamiento de los mtodos y tcnicas de auditora.
Existencia de controles internos apropiados.
Las operaciones y contratos, estn libres de irregularidades y actos de
colusin.
Responsabilidad (obligacin de rendir cuenta) y auditora.
40
41
42
Para poder ser ms efectivos, los criterios deben ser aceptables para
todas las partes involucradas. Esta aceptacin puede obtenerse en la prctica,
involucrando
directamente
la
administracin
en
el
proceso
del
43
44
45
46
47
Estados Financieros
Informes Financieros diferentes a Estados Financieros
Informes Operativos y de Resultado
48
La
auditora
integral
se
realiza
en
cumplimiento
de
una
49
50
Control Interno
El Control Interno, segn Carmona (2001, ob.cit), se define como el
conjunto
de
principios,
fundamentos,
reglas,
acciones,
mecanismos,
51
52
53
54
Falta de educacin.
Desconocimiento legal.
55
El soborno internacional.
cuando una persona abusa de su poder para obtener algn beneficio para s
mismo, para sus familiares o para sus amigos. Requiere de la participacin de
dos actores: uno que por su posicin de poder pueda ofrecer algo valioso y
otro que est dispuesto a pagar una "mordida" o soborno para obtenerlo.
Estos actos los observamos diariamente desde que abordamos cualquier
transporte, en el mercado, al realizar trmites oficiales; puede suceder en los
lugares menos pensados y con las personas menos esperadas. La corrupcin
tiene consecuencias graves que afectan el desarrollo de los pases. Algunos
datos recientes muestran que el dinero que se gasta en corrupcin deja de
gastarse en los servicios pblicos que proporciona el gobierno, tales como
transporte pblico, electricidad, agua potable, salud; entre otros.
56
57
58
59
Control de Perdidas, de
beneficiarios en las
Constitucin Nacional de la
60
61
patrimonio pblico
62
SISTEMA DE VARIABLES.
Para Balestrini (2006), el sistema de variables representa a los
elementos factores o trminos que pueden asumir diferentes valores cada vez
que son examinados o que reflejan distintas manifestaciones segn sea el
contexto en que se presentan.
63
de
los
asuntos
legales
la
Gestin
de
los(as)
64
La tercera dimensin
la
65
Dimensin
Indicador
Sub-Indicador
Auditoria
como
efectiva.
Jurdica
Marco Regulatoro
(VI)
-Constitucin de
Prepublica.
-Leyes
-Normas
-Reglamentos
-Gacetas
Fuentes
la
Documental
Documental
Instrumentos
tems
Matriz de
Anlisis.
Ficha de Control
No
aplica
Matriz de
Anlisis.
No
aplica
Ficha de Control
Financiera
Auditora
Lucha
contra
la
corrupcin en la
Direccin
General
de
Afiliacin
Y
prestacin de Dinero
del IVSS (V.D).
- Criterios
-Procedimientos
-Polticas
-Herramienta
Operativa
Gestin
Gestin
Administrativa
-Corrupcin
-Control Interno
-Recurso Humano
-Recursos
-Valores
-Irregularidades
-Compromiso
Control
66
Documental
Documental
Matriz de
Anlisis.
Ficha de Control.
No
aplica
Matriz de
Anlisis.
No
aplica
Ficha de Control
CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
Mtodo
El mtodo empleado es el analtico-sinttico que consiste en la
descomposicin mental del objeto (auditoria integral como una respuesta
efectiva en la lucha contra la corrupcin en la Direccin General de Afiliacin
y Prestacin en Dinero del IVSS), estudiado en sus distintos elementos o
partes componentes como los son la auditora financiera, operativa y de
gestin para obtener nuevos conocimientos y hacer un anlisis global acerca
de dicho objeto. Hurtado y Toro (2001).
67
diversos (variables) que lo componen, de los cuales se toman algunos para ser
estudiados.
... el anlisis como un proceso de desglose de las partes del todo, slo
alcanza sus niveles de mximo desarrollo con la unidad de sus partes con un
todo ntegro, o sea en la sntesis. A travs de la sntesis se va de lo idntico, de
lo esencial a la diferenciacin, a la multiplicidad. Une lo general y lo singular,
y la unidad y la multiplicidad en un todo concreto. De todo ello se infiere,
que sin anlisis no hay sntesis y viceversa, o sea sin sntesis previa no es
posible el anlisis.
68
Diseo de la Investigacin
La investigacin sobre Analizar la Auditora Integral como una
respuesta efectiva en la lucha contra la corrupcin en la Direccin General
de Afiliacin y Prestacin en Dinero del
69
70
71
(2006), quien
72
73
y se puede
Al respecto, Hernndez
no probabilsticas,
74
75
que se
Descripcin
Anlisis Critico
Ficha de Control:
Cuadro No. 3. Ficha de Control
Autor/ Entrevistado/Organismo:
Fecha:
Titulo/Ley/Reglamento/Normas
Lugar:
Fuente:
Extracto o resumen:
76
77
78
CAPITULO IV
ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS
79
de la
Criterios
Descripcin
Anlisis Crtico
Un
elemento
de
vital
importancia en el proceso de
auditora integral lo constituye
la aplicacin de criterios, los
que son normas razonables con
las cuales se evalan las
prcticas administrativas y los
80
81
contabilidad
generalmente
aceptados
dentro
de
las
prcticas
gubernamentales.
ordenar
autorizaciones
que
puedan
resultar
excesivas;
Pero hay que dejar claro que, se debe controlar la planificacin de los
proyectos de capital ms representativos y su adquisicin, para lo que se hace
necesario definir y comunicar claramente las responsabilidades; respaldar
las solicitudes de fondos con documentos exactos y completos;
aprobacin final sobre toda la informacin.
82
basar la
83
en sistemas de contabilidad
Aspecto a Analizar
Descripcin
Anlisis Crtico
Control Interno
Es un sistema integrado y el
conjunto
de
los
planes,
mtodos, principios, normas,
procedimientos y mecanismos
de verificacin y evaluacin
adoptados por la Direccin
General
de
Afiliacin
y
Prestacin en Dinero del IVSS,
con el fin de procurar que todas
las actividades, operaciones y
84
actuaciones, as como la
administracin
de
la
informacin y los recursos, se
realicen de acuerdo con las
normas
constitucionales
y
legales vigentes, dentro de las
polticas trazadas por el Estado
y en atencin a las metas u
objetivos previstos.
direccin en estudio, y en
particular de las asignadas a
aquellos
que
tengan
responsabilidad del mando.
85
86
87
Eficiencia.
Descripcin
La eficiencia, es la relacin
entre costos y beneficios
enfocada hacia la bsqueda de
la mejor manera de hacer o
ejecutar las tareas (mtodos),
con el fin de que los recursos
(humanos,
materiales
y
financieros) se utilicen del
modo ms racional posible. Con
la aplicacin de la auditora
integral
se
facilita
la
determinacin de los costos y
beneficios reales, los mismos
que son comparados con los
presupuestados, determinando
su exactitud o desviacin hacia
arriba o hacia abajo, lo que ser
motivo
para
formular
conclusiones, observaciones y
recomendaciones.
88
Anlisis Crtico
La Direccin General de
Afiliacin y Prestacin en
Dinero del IVSS, se ejerce bajo
un
sistema
de
gestin
gubernamental y se sustenta en
la planificacin estratgica,
organizacin,
direccin,
ejecucin, evaluacin y control,
dentro del marco de las normas
emitidas por los sistemas
administrativos
nacionales;
para estos efectos necesita
llevar a cabo un conjunto de
efectividades con eficiencia.
La eficiencia, est referida a la
relacin existente entre los
servicios
prestados
o
entregados (seguridad social y
prestacional) y los recursos
utilizados para ese fin, en
comparacin con un estndar
de
desempeo
establecido
(grado
de
satisfaccin
gubernamental, empresarial y
de la ciudadana).
La auditora integral toma estos
estndares como criterios de
auditora y los compara con los
servicios realmente facilitados,
obteniendo como resultado, si
fuera el caso los hallazgos o en
todo
caso
la
evidencia
suficiente,
competente
y
Eficacia
o
Efectividad
Economa
La eficacia o efectividad es el
grado en el que se logran los
objetivos institucionales. En
otras palabras, la forma en que
se obtienen un conjunto de
resultados refleja la efectividad,
mientras que la forma en que se
utilizan los recursos para
lograrlos se refiere a la
eficiencia.
89
Evaluar
la eficiencia, implica
la Direccin General de
y al sociedad en general;
90
91
del
IVSS
corporativa.
Matriz de Anlisis Relacional No.4 Procedimientos, criterios y
polticas de auditora integral que se deben aplicar, para que sea una
herramienta efectiva contra la corrupcin.
Aspecto a Analizar
Procedimientos,
criterios y polticas.
Descripcin
Anlisis Crtico
Los
procedimientos
de
auditora
son
operaciones
especficas que se aplican en el
desarrollo de una auditora e
incluyen tcnicas y prcticas
consideradas necesarias de
acuerdo con las circunstancias.
Los procedimientos pueden
agruparse en pruebas de
control;
Procedimientos
analticos y pruebas sustantivas
de detalle.
92
Si
93
94
95
CAPITULO V
CONCLUSIONES
El anlisis de los datos recogidos conjuntamente con la revisin
bibliogrfica, de acuerdo a la metodologa establecida, permiten presentar las
siguientes conclusiones y recomendaciones sobre el problema planteado en
atencin a los objetivos establecidos, traducidos en analizar la Auditora
Integral como una respuesta efectiva en la lucha contra la corrupcin en la
Direccin General de Afiliacin y Prestacin en Dinero del IVSS.
96
Prestacin en Dinero del IVSS, para determinar los defectos, los desvos y los
problemas detectados para concluir proponiendo mejoras, correcciones y
soluciones.
orientan
hacia
Certificaciones/Revelaciones;
los
herramienta til
sistemas
de
Autoridad/Cumplimiento;
contra la
contabilidad;
Sistemas
de
la auditora integral se
verificaciones,
conciliaciones,
anlisis
de
operaciones,
97
98
RECOMENDACIONES.
Teniendo en cuenta que la auditora integral es un modelo de global ideal
para el control de la Direccin General de Afiliacin y Prestacin en Dinero
del IVSS; se recomienda su aplicacin para que informe sobre la calidad,
eficiencia, eficacia y economa de las operaciones; razonabilidad de la
informacin financiera y econmica; cumplimiento de las normas legales,
administrativas, contables y financieras; asimismo para que pueda prevenir y
detectar los actos de corrupcin; y para que proponga las mejoras,
correcciones y soluciones y finalmente realice el seguimiento y la asesora que
necesitan
estas
entidades
para
optimizar
su
gestin
institucional.
99
100
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.
Alderrucio (2005) Auditora Integral: Precisiones sobre alcance y contenido.
Santiago de Chile. Edicin de trabajos tcnicos nacionales.
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Mxico.
Ayala V. (2003). La Contadura Forense. Revista Legis de Contadura y
Auditoria, No. 15 .
Balestrini M. (2006). Como se Elabora el Proyecto de Investigacin. Sptima
edicin. Caracas. Consultores asociados.
Blanco (2001) Marco Conceptual de la Auditora Integral. Bogot- Colombia.
XXIII Conferencia Interamericana de Contabilidad
Bernal, Cesar A. (2006), Metodologa de
la
Investigacin para
Administracin, Economa, Humanidades y ciencias sociales. Segunda
edicin. Ediciones Pearson Colombia.
Botero B. Carlos. (2003),
Sindresis, N 7.
101
Cuarta
102
103