Tablas en Word

Tablas
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de
forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las
filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de
una columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los
documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos
contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo
en la construccin de pginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms
potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos.
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y
columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o
grficos.
Creacin de tablas
Crear una tabla es muy sencillo, lo realmente es laborioso es darle un
aspecto profesional a la misma para empezar vamos a crear una tabla
con 3 columnas y 3 filas.
Para ello haz lo siguiente.
Selecciona la ficha insertar y luego en la seccin tabla das clic sobre
tabla y mueve el mouse sobre los nueve cuadros como ves en la
siguiente figura y luego das clic en el ultimo cuadro o sea donde se
encuentra la flecha de la imagen siguiente.
.

POR: ING. JAIBER JOHN VELSQUEZ GMEZ

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Como puedes ver la tabla se va dibujando de forma
automtica.

Ahora lo que se debe aprender es a manejar son algunos comandos

que permitan modificar el aspecto de la tabla para ello aprender
primero a desplazarse por la tabla y seleccionar y borra los
elementos de una tabla.

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en
el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el
tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear de varias
formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por
las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede
seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal,
pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse,
seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin.
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el
cursor.

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda
MAY + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba
flecha arriba
Una celda abajo
flecha abajo
Al principio de la fila
Alt + Inicio
Al final de la fila
Alt + Fin
Al principio de la columna
Alt + AvPg
Al final de la columna Alt + RePg
Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una
nueva fila.

Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del
lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una
pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondr en
negro (vdeo inverso).

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Para seleccionar una columna colocar el cursor justo
encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una
pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la
columna quedar en vdeo inverso.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar

una celda pero haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a
la izquierda de la fila y haciendo clic.
Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo
clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que
queramos seleccionar.

Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con
seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backs pace), si slo
queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar
una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el
resto de las columnas.

Ahora aprenders a aplicar comandos para modificar el aspecto de

la tabla estos son combinar y dividir celdas; cuando te ubicas en la
tabla o das clic sobre ella aparece dos nuevas pestaas, estas son
Diseo y Presentacin.
Combinar Celdas
Ahora vas a combinar las tres celdas de la primera fila en insertaste
el comienzo
Selecciona las celdas ahora das clic en la pestaa presentacin
Luego en la seccin combinar das clic en combinar celdas tal como
lo muestra la imagen.

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Ahora el aspecto de la tabla es el siguiente:

Dividir celdas:
Ahora vas a Dividir la primera celda de la fila dos
Selecciona la celda que va a dividir ahora das clic en la pestaa
presentacin
Luego en la seccin combinar das clic en dividir celdas tal como lo
muestra la imagen.

Aparecer el siguiente cuadro.

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Especifique dos columnas y numero de filas una y luego de clic en

Aceptar
Ahora la tabla se ve de la siguiente forma.

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Dividir tabla:
Ahora vamos a dividir nuestra tabla para ello, das clic en la segunda
fila
Luego nuevamente das clic en la pestaa presentacin y nuevamente
en la seccin combinar seleccionas la opcin dividir tabla tal como se
muestra en la imagen.

Ahora la tabla tiene el siguiente aspecto

Cambiar el ancho de una celda:

Selecciona la segunda celda de la segunda fila, para ello regresa el
apartado seleccionar de esta gua y vea como se selecciona una
celda.
Una vez seleccionada la celda seala el borde derecho de la celda
seleccionada y cuando el puntero cambie de forma arrastra un poco
hacia la derecha.

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Ahora cambia el ancho de cada una de las celdas de la
segunda fila de tal forma que todas queden del mismo tamao hasta
que la tabla que de tal como se ve en la figura.

Ahora haz lo mismo con la tercera fila.

Selecciona la segunda fila y con ella seleccionada cambia el tamao
del texto a 8, esto har que el alto de la fila se reduzca.
Y escribe los datos que aparecen en la imagen.
Nota: Si el alto de las filas es muy grande es por que la tabla se
inserto con el espaciado posterior de 10 del prrafo para solucionar
esto selecciona la tabla y quita el espaciado o sea djalo en cero (0)
Ahora la tabla debe tener el siguiente aspecto

Alinear los datos en la tabla:

Para ello selecciona las celdas de los datos que deseas seleccionar o
das clic en la celda que contiene los datos que deseas alinear en la
celda.
Para nuestro caso das clic en la celda en donde dice Datos
Personales
Luego selecciona la pestaa presentacin y luego selecciona la
alineacin centro tal como lo muestra la Imagen.

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Ahora selecciona segunda fila en donde se encuentran los ttulos

Nombre, Apellidos, No Documento y fecha de nacimiento con la fila
aun seleccionada agregue color de fondo a la fila de la misma forma
que lo hiciste con el prrafo, asgnale un color azul celeste; la tabla se
vera como se muestra a continuacin.

Nota: en una celda se manejan 9 posiciones de alineacin, por eso es

que se muestran 9 cuadros.
Ahora selecciona la fila en donde se encuentran los ttulos de nombre,
apellido, no de documento y fecha de nacimiento y asgneles la
alineacin que se muestra en la imagen.

La tabla que da como se ve a continuacin

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Por ahora ya no es mas guarda la tabla por que mas adelante la

volveremos a utilizar en la siguiente gua.

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