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A Administrao do Tempo uma ferramenta gerencial, que tanto pode ser utilizada nas empresas quanto em nossas
vidas, permitindo a organizao de metas pessoais e profissionais com menor dispndio de energia fsica e mental.
A boa administrao de tempo , provavelmente, o fator mais importante na administrao de si mesmo e do trabalho
executado. Fica claro nos dias de hoje que o tempo um dos ativos mais importantes e valiosos que uma pessoa
possui, pois vivemos numa era de excessos: de informao, de demandas, de complexidade e de apetite (queremos
atender a tudo e aproveitar todas as oportunidades). Por isso, se a pessoa no conseguir gerir o tempo da melhor
forma possvel ter grandes problemas em sua vida, tanto pessoal quanto profissional. Administrao do tempo
tudo! Afinal, ele um recurso que precisa ser gasto com planejamento e cautela. Aprenda, a partir de agora, como
administrar melhor seu tempo.
INTRODUO
Para isto, as empresas precisam ter profissionais capacitados para fazer a gesto
do tempo de seus setores e funcionrios, controlando as atividades a serem
O fato : Quando voc faz algo de forma demorada, as cobranas aparecem, sua
equipe se perde, o estresse gerado e muito tempo perdido desnecessariamente.
1 IDENTIDADE
Identidade no sentido de Identificar. Significa descobrir, refletir e
analisar processos, atividades, misses da empresa e formas de
equilibrar a vida pessoal e profissional. Na Empresa, compreender a
forma como sua equipe trabalha, descobrir a melhor maneira de
realizar tal tarefa e saber em quanto tempo ela pode ou deve ser
realizada. A compreenso do cenrio fundamental.
Eficincia e Eficcia
Uma pessoa eficaz aquela que faz aquilo que deve ser feito,
que cumpre com suas metas, que realiza o que foi proposto.
2 METAS
Na empresa, lembre-se que voc e sua equipe tambm precisam de
metas claras. preciso estabelecer um tempo limite para a realizao
destas atividades, de preferncia um dia ou dois antes do prazo final
de entrega. Atravs de limites voc ganha uma margem de manobra
Por fim, verifique as datas de entrega e os recursos que voc tem a sua
disposio. No aceite prazos irreais. Cumpra os prazos que voc
negociou. Cumprindo com todas as metas propostas, com certeza voc
3 PLANEJAMENTO
Para alcanar nossas metas necessrio planejar. Como sempre,
Uma vez que se sabe o que fazer e pra quando fazer, possvel
planejar como isto ser feito.
Agenda
Para planejar bem o seu tempo, desenvolva o hbito de manter
RESULTADOS: interessante para o profissional dar prioridade quelas atividades que traro o
maior resultado. Alm disso, s vezes mais interessante contratar algum para resolver o que
no traz tanto benefcio, mas que igualmente precisa ser feito. Exemplo: Ir ao banco, ao correio,
etc. Quanto, em dinheiro, vale cada hora de seu dia?
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mdio, difcil. Fazendo isso, voc atribui mais caractersticas s suas tarefas, facilitando a identificao e
4 ORGANIZAO
Para ganhar tempo preciso organizar seus papis, informaes, arquivos e e-mails. Para este princpio
no h segredos: organize estes itens citados acima por ordem alfabtica, categoria, nomes, grupos, ou da
maneira que concluir ser melhor. um processo simples, mas que traz grandes benefcios. Todos sabemos
a correria que trabalhar em uma empresa, com isto, acabamos por deixar essas atividades de lado. Este
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deixar de lado pode comprometer o andamento de suas atividades no futuro, por isto organize-se!
Seja trabalhando em casa ou no escritrio, todos ns devemos prezar por breves momentos de pausa,
aproveitando o tempo ganho para recarregar nossa concentrao e foco. Tais momentos podem ser desde
o download de um arquivo grande, na qual voc deve aguardar alguns minutos, o intervalo entre duas
reunies intensas, etc. A verdade que esses curtos intervalos de poucos minutos podem ser preenchidos
com atividades agradveis e produtivas ao mesmo tempo, como, por exemplo, olhar os feeds de notcias
de sites e blogs no que diz respeito a sua rea de atuao, at mesmo ver se encontra alguma informao
interessante nas redes sociais, algo engraado que melhore seu nimo mesmo que por poucos minutos.
Mesmo com a correria do dia-a-dia, manter-se informado e sorridente algo de extrema importncia.
Tempo Ganho?
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Exemplos como o anteriormente citado so recomendaes simples, mas teis. Acima de tudo, so
Tempo Ganho?
COMO MELHOR APROVEIT-LO?
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Sobrecarga de trabalho;
Desorganizao pessoal;
Responsabilidade e autoridades confusas;
No se ajustar a mudanas;
Treinamento deficiente;
Excesso de controle e reunies improdutivas;
Excesso de material para ler;
Excesso/falta de comunicao e;
No delegar nenhuma tarefa.
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Os Principais
Desperdiadores
de tempo
Imagine que h um banco no planeta terra e, toda manh, uma pessoa especial e
bondosa autoriza um depsito na conta corrente de todos os seus habitantes, no
valor de 86.400. As condies so as seguintes: os correntistas no podem transferir
este valor para outra pessoa e meia-noite o saldo da conta zerado.
Quem gastou, gastou. E o saldo no pode ser acumulado para o dia seguinte. E
assim acontecem todos os dias. Voc sabe como se chama este banco? Isso
mesmo, tempo! Aps a meia-noite, voc recebe 86.400 segundos. Com este
investimento voc precisa viver no presente, cujos rendimentos mais conhecidos so
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para se encontrar;
Aprenda a fazer do seu tempo seu maior parceiro.
- Para entender o valor de um minuto,
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