INTRODUCCION

El presente trabajo de investigacin nos permite estudiar a la contabilidad ya

que toda persona natural o jurdica tiene que tomar decisiones en forma
oportuna sobre la distribucin, inversin de sus recursos o la evolucin de su
Patrimonio en un determinado tiempo, para ello requiere contar con informacin
econmica y financiera, para satisfacer esas necesidades es imprescindible el
control interno y registros contables de las transacciones comerciales para que
suministre la informacin de acuerdo a Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados, normas Contables y las Normas Internacionales de
Contabilidad ( NIC).
Normas
La Norma es un modelo o parmetro y niveles de actuacin. Una norma es
establecida por costumbre de comn acuerdo, o por cuerpos cientficos,
profesionales o gobernantes despus de amplias observaciones,
experimentacin, trabajos de investigacin, pruebas o planteamiento.
Su objeto es servir como base practica para la institucin de procedimientos
que aseguren la conformidad de parte de un grupo de personas y proporciona
un criterio y medio de control sobre la actuacin de los profesionales.
Principios de Contabilidad
Es una doctrina de la contabilidad que sirve de explicacin de las actividades
corrientes o actuales y son guas en la seleccin de procedimientos.
Los principios de contabilidad son conceptos de ideas, convenciones y
estndares o normas de aceptacin general.
1.1 La Contabilidad:
Son las anotaciones, clculos y estados numricos que se llevan en una
organizacin para registrar y controlar los valores patrimoniales de la
organizacin. Sirve para:

Proporcionar una imagen numrica de lo que sucede en la vida y en la

actividad organizacional.

Registrar y controlar las transacciones de la organizacin con exactitud y

rapidez.

Fuente variada, actualizada y confiable de informacin para la toma de

decisiones.

Proteger los activos de la organizacin mediante mecanismos que

evidencien en forma automtica y oportuna la malversacin de fondos o

sustraccin de activos.

Explicar y justificar la gestin de los recursos.

Preparar estados financieros.

La contabilidad es interdependiente y est interrelacionada con toda la

organizacin.
Existe una estrecha relacin entre:

La operacin de la organizacin

La contabilidad

La toma de decisiones

La actividad de la organizacin origina las

operaciones administrativas.

Las operaciones
documental.

tienen

un

reflejo

Los documentos son la base de las

inscripciones contables.

La contabilidad ofrece resmenes de la

situacin actual y peridica.

El anlisis de los datos contables orienta

las decisiones de la gerencia.

Las decisiones de la gerencia determinan

la actividad de la organizacin.

1.2 Naturaleza, funciones y principios del sistema contable

El sistema contable en la administracin
Es un conjunto especfico de procedimientos y mtodos aplicables a las
transacciones de una organizacin y relacionados entre s por una serie de
principios generales que le dan la fisonoma de sistema para hacer
contabilidad.
Entindase para ello "mtodo" como la normal o regla, es decir, como un
enunciado breve y concreto que fija la forma o modo de hacer o dejar de hacer
algo para lograr un propsito.
El "procedimiento" contempla uno o ms mtodos. Cuando las normas o reglas
se complementan con la accin de las personas en espacio y tiempo se
construye un procedimiento concreto.

Sistema uniforme de contabilidad

Se busca la uniformidad en los sistemas de contabilidad de manera que facilite
las comparaciones de resultados y de los estados financieros. No obstante,
resulta bastante difcil considerando que existen tantos sistemas de
contabilidad como actividades, servicios y administradores existan.
Partes fundamentales del sistema de contabilidad

Clasificacin de cuentas: el nombre de cada cuenta debe responder a su

contenido

Registros y formularios de contabilidad

Normas y procedimientos

Estados y Reportes

Funciones bsicas de la contabilidad

La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las
transacciones de una organizacin, necesita realizar las siguientes funciones
fundamentales:

Ordenar y archivar la documentacin que respalda las operaciones

contables.

Clasificar la informacin, para determinar en qu parte del balance de

aplicarn las operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en
ingresos o en egresos.

Registrar las operaciones contables en los libros autorizados, segn lo

determinan las leyes de cada pas.

Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la

organizacin, en un perodo determinado.

Principios bsicos de Contabilidad

En contabilidad hay que respetar ciertos principios bsicos, que sustentan las
operaciones contables, comnmente llamados principios de contabilidad y
generalmente aceptados, de los cuales se presentan los siguientes:
Moneda de denominador comn: Por moneda de denominador comn, se
conoce a la unidad monetaria en la que se llevar la contabilidad, pues todas
las operaciones comerciales tiene que demostrarse a travs de una unidad
monetaria (quetzal, coln, peso, etc.); por tanto, los resultados de la
contabilidad representan el movimiento monetario de la organizacin.
La entidad: En contabilidad, las organizaciones deben tratarse como entidades
separadas y distintas de los socios y directivos, ya que deben guardar su
propia identidad jurdica y comercial.
Partida doble: La partida doble indica que una operacin causa efectos en dos
sectores del balance (debe-haber). Es decir, que no hay deudor sin acreedor, ni
acreedor sin deudor.
Conservatismo : El conservatismo consiste en que, teniendo claramente
definidos los cdigos y cuentas contables en la nomenclatura, deber aplicarse
el mismo criterio ante una operacin.
Consistencia: En contabilidad, consistencia indica que todas las transacciones
convertidas en operaciones contables, deben ser respaldadas por un
comprobante legal.

Costo histrico-original: Todo recurso adquirido por la organizacin se

registrar al valor de compra. Esto indica que la contabilidad refleja diferencia
entre el valor en libros y el valor real de un bien a una fecha dada.
1.3 Instrumentos bsicos
Como cualquier proceso, la contabilidad necesita utilizar instrumentos que le
permitan llevar el control econmico de las organizaciones, a estos
instrumentos se les llama instrumentos bsicos. Dentro de stos,
mencionaremos los siguientes:
Nomenclatura de cuentas
La nomenclatura de cuentas es un catlogo o lista de cuentas, clasificadas de
acuerdo con una codificacin. Este listado se clasifica segn las reas del
balance (activo, pasivo, patrimonio). Se incluyen tambin las cuentas de gastos
y de ingresos.
El siguiente esquema ilustra el formato de una nomenclatura para una
organizacin sencilla:
Esquema de nomenclatura de cuentas
CODIGO

CUENTA

POSICION CONTABLE

Activo

Area del Balance

11

Circulante

Divisin del Area

111

Caja

Cuenta
General

de

Mayor

11101

Caja General

Cuenta
Auxiliar

de

Mayor

1110101

Fondo Fijo

Subcuenta de Mayor

1110102

Caja Chica

Subcuenta de Mayor

112

Depsitos bancarios

Cuenta

de

Mayor

General

11201

Depsitos monetarios Cuenta

Auxiliar

de

Mayor

1120101

Banco X

Subcuenta de Mayor

1120102

Banco Y

Subcuenta de Mayor

Igual que este esquema, se desarrollan las dems reas del balance, creando
las cuentas de acuerdo con las necesidades de cada organizacin, as:

2 = Pasivo
3 = Patrimonio
4 = Gastos
5 = Ingresos
Divisin de la nomenclatura
La divisin de las nomenclaturas es la divisin comnmente conocida y
aplicada en el campo de la contabilidad, reflejada bsicamente en el balance
general. Las tres grandes reas, generalmente utilizadas, son: Activo, pasivo y
patrimonio.
Clasificacin de los activos
Estn constituidos por LAS COSAS DE VALOR QUE SE POSEEN, como:

Dinero en efectivo

Cuentas y documentos por cobrar

Mercancas

Enseres de oficina

Equipos

Terrenos

Edificios

Se clasifican en:

Activo circulante o corrientes

Activos fijos

Otros activos

Activos circulantes o corrientes:

Son aquellos activos que son efectivos o que se pueden convertir fcilmente a
efectivo en un plazo no mayor a doce meses. Para efectos de ubicacin, en el
balance deben aparecer en orden de liquidez de la siguiente forma:

Caja

Bancos

Cuentas por cobrar, e

Inventarios

Activos fijos:
Inmuebles, maquinarias y equipos.
En esta categora incluye aquellos bienes que cumplen con las siguientes
caractersticas:

Ser propiedad de la ONG

Ser de naturaleza duradera

No estar destinados para la compra/venta

Que sean necesarios para desarrollar los programas o actividades de la

organizacin.

Dentro de estos activos, se mencionan: mobiliario, vehculos, enseres, equipo,

edificios, etc.
Otros activos:

En contabilidad, otros activos, son aquellos que no se pueden clasificar, ni

como circulantes ni como fijos, pero que son propiedades que la organizacin
tiene y que utilizar para llevar a cabo sus programas, por ejemplo: gastos
pagados por adelantado, alquileres, seguros, papelera, etc.
De acuerdo con esta clasificacin, los activos totales de una organizacin son:
Activos totales = Activos circulantes + Fijos + Otros
Activos
Clasificacin del Pasivo
Los pasivos son obligaciones que, al igual que los activos tienen una
clasificacin de acuerdo con el orden de prioridad de pago. Los pasivos deben
clasificarse como: Pasivos circulantes o de corto plazo, pasivos a largo plazo y
Otros pasivos.
Pasivos circulantes o a corto plazo:
Son aquellas obligaciones que deben cancelarse en un plazo menor a un ao.
En el balance, deben ubicarse en el orden de su exigibilidad:

Obligaciones bancarias

Cuentas por pagar a proveedores

Otras cuentas por pagar

Prestaciones sociales por pagar

Impuestos por pagar

Asignaciones a proyectos

Pasivo fijo o a largo plazo, en esta categora se ubican las obligaciones que
deben cubrirse en un plazo mayor a un ao.

Documentos por pagar

Cuentas por pagar

Asignaciones a proyectos

Otros pasivos

Al igual que los activos, la clasificacin: Otros pasivos, se refiere a los pasivos
que no se clasifican como corrientes, ni como a largo plazo, tales como:
prstamos sin inters, ni fecha especfica de cancelacin; y alquileres o
arrendamientos cobrados por anticipado.
De acuerdo con las categoras de pasivos estudiadas, los pasivos totales de
una organizacin son:
Pasivos totales = Pasivos corrientes + Fijos + Otros
pasivos
Patrimonio o Capital:
Constituye la parte que la organizacin ha acumulado como propio, a travs del
tiempo, constituyndose en un capital que ser de utilidad en el momento que
se presente alguna crisis o falta de financiamiento.
Este fondo se conforma por:

Resultados positivos o negativos, habidos en un perodo determinado

entre los ingresos y egresos.

Donaciones recibidas de otros organismos, sea en efectivo, o en especie

y

Las cuotas que los socios hacen efectivas.

De lo anterior se deriva que, este fondo, resulta de la sumatoria de:

Patrimonio = Resultados + Donaciones + Cuota
socios
ACLARANDO TERMINOS
RESULTADOS

Constituye el resumen de los ingresos

y gastos de una organizacin por un
perodo especfico.

INGRESOS

Todos aquellos fondos de efectivo o de

bienes que recibe la organizacin para
llevar a cabo su operatividad. Estos
ingresos pueden ser generados por
venta de servicios, donaciones u otros.

GASTOS

Son los pagos o desembolsos que la

organizacin hace por servicios tales

como: Alquiler, energa elctrica,
salarios, viticos, telfono, transporte y
otros ms.
Operaciones contables
Podemos explicar los registros contables en "partidas dobles", con los
siguientes ejemplos:
Ejemplos de operaciones contables. (La nominacin monetaria est dada en
quetzales, esta vara de acuerdo a cada pas de la regin, o con activo, pasivo,
ingreso, gasto).
Contablemente las operaciones de activos las podemos conceptuar en dos
fases:

Operaciones a crdito, y

Operaciones de contado.

Ejemplo: Compra de un activo al contado

Se adquiere un escritorio, con un costo de.1,000.00 y se cancela mediante
cheque No. 432156 del Banco Rico. El registro sera:

Fecha

Descripcin

01

Mobiliario y equipo

* [2]

Banco Rico

Folio

Debe

Haber

1,000.00

.1,000.00

Ejemplo: Compra de un activo al crdito

Fecha

Descripcin

02

Mobiliario y equipo
Cuentas por pagar

Folio

Debe

Haber
.1,000.00

.1,000.00

Ejemplo: Disminucin de un pasivo

Asumamos que se realiza un abono de Q.500.00 a la empresa XYZ,

S.A. por la deuda de la compra de mobiliario y equipo. Este pago se
realiza mediante cheque No. 45678 del Banco Rico.

Fecha

Descripcin

03

Cuentas
pagar

Folio

por

Debe

Haber

.500.00

XYZ, S.A.

.500.00

Registro de un ingreso
Por la actividad de las organizaciones, stas tienen limitado su mbito a
ingresos en efectivo, tpicamente donaciones, y por ello slo se menciona el
caso de ingresos en efectivo.
Ejemplo:

Se reciben.25,000.00 como aporte -donacin- de

"Quebuena", dinero que se deposita en el Banco Rico.

la Agencia

Fecha

Descripcin

Haber

04

Banco Rico

Ingresos

Folio

Debe

.25,000.00

.25,000.00

Registro de un gasto
El gasto se concibe en sus tres posibilidades, contado, crdito o una
combinacin de ambos.
Gasto de contado

Ejemplo:

Asumamos que se cancela el salario de uno de los empleados por

la suma de Q.3,000.00 de salario nominal. Omitimos lo relativo a
cargas sociales y labores, por existir diferentes regulaciones de
pas a pas.

Fecha

Descripcin

05

Gastos
salarios

Folio Debe

por

Haber

.3,000.00

Banco Rico

.3,000.00

.500.00

Gastos al crdito
Ejemplo:

Se nos presenta el cobro de electricidad, cuyo recibo por

1,200.00 debemos cancelar en 15 das.
Fecha

Descripcin

06

Gastos
p/Electricidad
Electricidad
pagar

Folio

Debe

Haber
.1,200.00

por
.1,200.00

Combinacin de contado y crdito

Asumamos que compramos tiles de oficina por Q.800.00, cancelamos de

inmediato Q.350.00 mediante cheque del Banco Rico y el resto lo pagaremos en

30 das a la empresa "Creditilandia".

Fecha

Descripcin

07

Gasto por tiles de

oficina

Folio

Debe

Haber

800.00

-Banco Rico

.350.00

-Creditilandia

.450.00

CONCLUSIONES
La contabilidad es indispensable en las empresas porque tienes un control
del crecimiento econmico.
Tambin se puede decir que la contabilidad ayuda a la toma de decisiones
del administrador o dueos de las empresas.
contabilidad ofrece resmenes de la situacin actual y peridica de la
economa en la empresa

RECOMENDACIONES
Se debe tener en cuenta que la informacin que contiene dicho trabajo son
bsicas y confiables.
Hay que empezar por entender la parte terica de la contabilidad luego
ponerlo en prctica.
Tenemos que practicarlo, despus de haber ledo este trabajo de
contabilidad general para aprender la base para los siguientes temas.