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9 de abril de 2014
1.1.1
1.1.2
1.2
1.2.1
Incapacidad Temporal empresas colaboradoras, excluidas, o 15 primeros das (PEC 29:
contingencias comunes, PEC 30: AT y EP). ................................................................................................ 5
1.2.2
1.2.3
1.2.4
Incapacidad Temporal Pago Directo (PEC 22: Contingencias Comunes / PEC 24: AT y EP). ..... 6
1.2.5
Situacin IT diferida Contingencias comunes pago delegado (PEC 25: mes actual /PEC 26:
mes anterior) ............................................................................................................................................. 7
1.2.6
Situacin IT diferida AT y EP pago delegado (PEC 27: mes actual / PEC 28: mes anterior)...... 9
1.3
Situaciones de Maternidad /Paternidad a Tiempo Completo y Riesgos durante el
embarazo/lactancia ..................................................................................................................................... 10
1.3.1
1.3.2
1.4
Situaciones de Alta Sin Percibo de Retribucin /Bajas fuera de plazo (PEC 20) ............................. 11
1.5
Funcionarios en situacin de permiso sin sueldo (PEC 35) /Funcionarios en suspensin provisional
sin retribucin (PEC 36). .............................................................................................................................. 11
1.5.1
1.5.2
Funcionarios en situacin de suspensin provisional de funciones con prdida del derecho a
la percepcin de retribuciones (PEC 36) ................................................................................................. 12
1.6
1.7
Reducciones de Jornada por Descanso por Maternidad/Paternidad a Tiempo Parcial o por
Expedientes de Regulacin de Empleo a Tiempo Parcial. ........................................................................... 12
1.7.1
Maternidad/Paternidad Tiempo Parcial (PEC 32 Maternidad T. Parcial / PEC 33 Paternidad T.
Parcial) 12
1.7.2
2
2.1.1
9 de abril de 2014
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.2
2.2.1
2.2.2
2.3
Cotizacin del Clero Diocesano de la Iglesia Catlica, Ministros del Culto de las Iglesias Evanglicas
de Espaa, Religiosos de Comunidades Israelitas, Clrigos de la Iglesia Ortodoxa Rusa, miembros de la
Orden Religiosa de los Testigos de Jehov y dirigentes religiosos e imanes de las comunidades integradas
en la Comisin Islmica de Espaa. ............................................................................................................. 17
2.3.1
Clero Diocesano de la Iglesia Catlica, Religiosos de Comunidades Israelitas, Clrigos de la
Iglesia Ortodoxa Rusa y miembros de la Orden Religiosa de Testigos de Jehov. .................................. 17
2.3.2
Dirigentes religiosos e imanes de las comunidades integradas en la Comisin Islmica de
Espaa. 17
2.3.3
2.4
Trabajos de colaboracin social (TRL 905), alumnos en escuelas de formacin profesional (TRL
906), Reclusos que realizan trabajos de aprendizaje o de formacin (TRL 909). ........................................ 18
9 de abril de 2014
A continuacin se detallan los datos que se debern remitir para la cotizacin al Rgimen General de la
Seguridad Social en las liquidaciones ordinarias (L00), segn las circunstancias de cada trabajador, para
cada uno de los tramos: tiempo completo o parcial, en situacin de IT, Maternidad/Paternidad, Expedientes
de Regulacin de Empleo...
DESCRIPCIN
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
contingencias Obligatorio
502
Base
de
comunes
Base de Horas Extras Fuerza Condicional
Mayor
Base de Otras Horas Extras
Condicional
501
1.1.2
Obligatorio
Condicional
OBSERVACIONES
Se deben de considerar tanto los trabajadores con contratos a tiempo parcial, as como trabajadores con
reduccin de jornada por guarda legal o trabajadores jubilados parciales.
El n de horas slo debe de informarse en situacin de activo (cuando existe jornada trabajada). En las
situaciones de IT, Maternidad a Tiempo Completo, Riesgos, Alta sin percibo de Retribucin, o Expedientes
de Regulacin de empleo total no debe de informarse n de horas.
(1) Las empresas colaboradoras en Accidentes de Trabajo comunicarn la base de AT y EP con el cdigo 611, o el que corresponda
en cada caso. El resto de empresas presentar el cdigo 601, o el que corresponda en cada caso, segn la situacin en la que se
encuentre el trabajador.
9 de abril de 2014
DESCRIPCIN
Indicador 02
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
Base de contingencias comunes Obligatorio
Nmero de horas realizadas a Obligatorio
tiempo parcial
Base de horas Extras fuerza Condicional
mayor
Base
de
horas Condicional
complementarias
N de horas complementarias
Condicional
Obligatorio
Indicador 51
Modalidad de salario
Condicional
500
Indicador 01
501
537
OBSERVACIONES
(1) Las empresas colaboradoras en Accidentes de Trabajo comunicarn la base de AT y EP con el cdigo 611, o el que corresponda
en cada caso. El resto de empresas presentar el cdigo 601, o el que corresponda en cada caso, segn la situacin en la que se
encuentre el trabajador.
9 de abril de 2014
1.2.2
500
563
603 o 613 (1)
Indicador 51
OBSERVACIONES
DESCRIPCIN
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
Base
de
contingencias Obligatorio
comunes en situacin de IT
Compensacin
IT Obligatorio
Contingencias comunes
Base de Accidentes de Trabajo Obligatorio
en situacin de IT
Modalidad de salario
Condicional
OBSERVACIONES
CDIGO
500
663
603 o 613 (1)
Indicador 51
1.2.4
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
Base
de
contingencias Obligatorio
comunes en situacin de IT
Base de Accidentes de Trabajo Obligatorio
en situacin de IT
Modalidad de salario
Condicional
CDIGO
1.2.3
DESCRIPCIN
DESCRIPCIN
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
Base de contingencias Obligatorio
comunes en situacin
de IT
Compensacin IT AT y Obligatorio
EP
Base de Accidentes de Obligatorio
Trabajo en situacin de
IT.
Modalidad de salario
Condicional
OBSERVACIONES
diario
con
Incapacidad Temporal Pago Directo (PEC 22: Contingencias Comunes / PEC 24: AT y EP).
(1) Las empresas colaboradoras en Accidentes de Trabajo comunicarn la base de AT y EP con el cdigo 611, o el que corresponda
en cada caso. El resto de empresas presentar el cdigo 601, o el que corresponda en cada caso, segn la situacin en la que se
encuentre el trabajador.
9 de abril de 2014
CDIGO
509
Indicador 51
1.2.5
DESCRIPCIN
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
Base de contingencias Obligatorio
comunes empresarial
en situacin de IT
Base de Accidentes de Obligatorio
Trabajo en situacin de
IT
Modalidad de salario
Condicional
OBSERVACIONES
Situacin IT diferida Contingencias comunes pago delegado (PEC 25: mes actual /PEC 26: mes
anterior)
Las empresas con autorizacin a la deduccin diferida de la IT, en el Fichero de Bases en el mes de
liquidacin correspondiente debern consignar los tramos en los que figure el trabajador segn su situacin
real en el perodo de liquidacin (situacin de IT). No procede, por tanto, la compensacin de pago
delegado por ese perodo, debiendo de aplicarla en la liquidacin del mes siguiente. As, en la liquidacin
del mes siguiente, adems de los tramos que procedan por la situacin real del trabajador en ese mes,
debern confeccionar los tramos del mes anterior en los que el trabajador figuraba en situacin de IT, por
los que slo procede aplicar la compensacin de la prestacin de pago delegado.
Con la PEC 26 se identifica la compensacin de la IT de contingencias comunes del mes anterior. Al mes
siguiente, dentro del nodo mes liquidativo del mes de la liquidacin, se generar un tramo
identificado con la PEC 26 correspondiente al mes anterior (mismas fechas desde hasta que se gener
el mes anterior con la PEC 25), para permitir la aplicacin de la compensacin de pago delegado del
mes anterior. Por este tramo no procede el clculo de cuotas, slo la compensacin de la IT del mes
anterior.
(1) Las empresas colaboradoras en Accidentes de Trabajo comunicarn la base de AT y EP con el cdigo 611, o el que corresponda
en cada caso. El resto de empresas presentar el cdigo 601, o el que corresponda en cada caso, segn la situacin en la que se
encuentre el trabajador.
9 de abril de 2014
DESCRIPCIN
500
Indicador 51
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
Base de contingencias Obligatorio
comunes en situacin
de IT
Base de Accidentes de Obligatorio
Trabajo en situacin de
IT
Modalidad de salario
Condicional
OBSERVACIONES
diario
con
DESCRIPCIN
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
Compensacin
IT Obligatorio
contingencias comunes
563
OBSERVACIONES
En la liquidacin del mes de septiembre (presentacin octubre) tendran que confeccionar los
siguientes tramos:
(1) Las empresas colaboradoras en Accidentes de Trabajo comunicarn la base de AT y EP con el cdigo 611, o el que corresponda
en cada caso. El resto de empresas presentar el cdigo 601, o el que corresponda en cada caso, segn la situacin en la que se
encuentre el trabajador.
9 de abril de 2014
1.2.6
Situacin IT diferida AT y EP pago delegado (PEC 27: mes actual / PEC 28: mes anterior)
La cotizacin por esta situacin es la misma que la detallada en el apartado anterior (1.2.5), con la
diferencia de que en este caso, la compensacin de pago delegado corresponde a la contingencia de AT y
EP.
9 de abril de 2014
DESCRIPCIN
500
Indicador 51
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
Base de contingencias Obligatorio
comunes en situacin
de IT
Base de Accidentes de Obligatorio
Trabajo en situacin de
IT
Modalidad de salario
Condicional
OBSERVACIONES
DESCRIPCIN
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
Compensacin IT AT y Obligatorio
EP
OBSERVACIONES
CDIGO
509
Indicador 51
DESCRIPCIN
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
Base de contingencias Obligatorio
comunes empresarial
en
situacin
de
Maternidad/Paternidad
Base de Accidentes de Obligatorio
Trabajo en situacin de
Maternidad/Paternidad
/Riesgo
Modalidad de salario
Condicional
OBSERVACIONES
diario
con
(1) Las empresas colaboradoras en Accidentes de Trabajo comunicarn la base de AT y EP con el cdigo 611, o el que corresponda
en cada caso. El resto de empresas presentar el cdigo 601, o el que corresponda en cada caso, segn la situacin en la que se
encuentre el trabajador.
9 de abril de 2014
10
CDIGO
DESCRIPCIN
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
509
Base de contingencias Obligatorio
comunes empresarial
en situacin de Riesgo
603 o 613 (1) Base de Accidentes de Obligatorio
Trabajo en situacin de
Maternidad/Paternidad
/Riesgo
Indicador 51 Modalidad de salario
Condicional
OBSERVACIONES
1.4 Situaciones de Alta Sin Percibo de Retribucin /Bajas fuera de plazo (PEC 20)
En estos casos, el Sistema calcula automticamente las bases de cotizacin correspondientes, de acuerdo
con lo dispuesto en el artculo 69 del Reglamento General sobre Cotizacin y Liquidacin de otros derechos
de la Seguridad Social aprobado por R.D. 2064/1995, de 22 de diciembre, y por tanto, en el Fichero de
Bases no hay que informar este tramo.
Si viniera informado, se dar el error R-9502 dato proporcionado no requerido o errneo con las
repercusiones indicadas en el apartado 1.
DESCRIPCIN
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
Base de contingencias Obligatorio
comunes empresarial
OBSERVACIONES
(1) Las empresas colaboradoras en Accidentes de Trabajo comunicarn la base de AT y EP con el cdigo 611, o el que corresponda
en cada caso. El resto de empresas presentar el cdigo 601, o el que corresponda en cada caso, segn la situacin en la que se
encuentre el trabajador.
9 de abril de 2014
11
CDIGO
DESCRIPCIN
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
509
Base de Contingencias Obligatorio
comunes empresarial
en situacin de ERE
603 o 613 (1) Base de Accidentes de Obligatorio
Trabajo en situacin de
ERE
501
Base de Horas Extras Condicional
Fuerza Mayor
Indicador 51 Modalidad de salario
Condicional
OBSERVACIONES
1.7.1
12
CDIGO
OBLIGATORIO/
OBSERVACIONES
CONDICIONAL
PARTE DE JORNADA TRABAJADA*
(*Si por esta parte de jornada el trabajador se encontrara en situacin de IT, alta sin percibo de retribucin,
etc.., la plantilla correspondiente a la parte trabajada se sustituir por la que corresponda en funcin de
la situacin del trabajador).
500
Base de contingencias Obligatorio
comunes
501
Base de Horas Extras Condicional
Slo se cumplimentar en caso de que se hayan
Fuerza Mayor
realizado
537
Base
de
Horas Condicional
Slo se cumplimentar en caso de que se hayan
complementarias
realizado (trabajadores a tiempo parcial)
Indicador02 N
de
horas Condicional
Obligatorio en caso de que se cumplimente el
complementarias
concepto 537
601 o 611 (1) Base de Accidentes de Obligatorio
Trabajo
Indicador 01 N de horas
Obligatorio
N de horas trabajadas (independientemente de
que el trabajador est a tiempo completo o a
tiempo parcial)
PARTE DE JORNADA EN SITUACIN DE DESCANSO POR MATERNIDAD/PATERNIDAD
535
Base de contingencias Obligatorio
comunes Maternidad
Tiempo Parcial
635 o 634 (1) Base de AT Maternidad obligatorio
Tiempo parcial
1.7.2
DESCRIPCIN
(1) Las empresas colaboradoras en Accidentes de Trabajo comunicarn la base de AT y EP con el cdigo 611, o el que corresponda
en cada caso. El resto de empresas presentar el cdigo 601, o el que corresponda en cada caso, segn la situacin en la que se
encuentre el trabajador.
9 de abril de 2014
13
DESCRIPCIN
OBLIGATORIO/
OBSERVACIONES
CONDICIONAL
PARTE DE JORNADA TRABAJADA*
(*Si por esta parte de jornada el trabajador se encontrara en otra situacin distinta a la de activo, la
plantilla correspondiente a la parte trabajada se sustituir por la que corresponda en funcin de la
situacin del trabajador).
500
Base de contingencias Obligatorio
comunes
501
Base de Horas Extras Condicional
Slo se cumplimentar en caso de que se hayan
Fuerza Mayor
realizado
537
Base
de
Horas Condicional
Slo se cumplimentar en caso de que se hayan
complementarias
realizado (trabajadores a tiempo parcial)
Obligatorio en caso de que se cumplimente el
Indicador02
N
de
horas Condicional
complementarias
concepto 537
601 o 611 (1) Base de Accidentes de Obligatorio
Trabajo
Indicador 01
N de horas
Obligatorio
N de horas trabajadas (independientemente de
que el trabajador est a tiempo completo o a
tiempo parcial)
Deber consignarse el coeficiente de jornada que
Indicador 05
Coeficiente a tiempo
no se encuentra en situacin de ERE (jornada
parcial en situacin de Obligatorio
trabajada, o la que corresponda en funcin de la
ERE
situacin del trabajador)
PARTE DE JORNADA EN SITUACIN DE EXPEDIENTE DE REGULACIN DE EMPLEO
Base de contingencias Obligatorio
536
comunes ERE Parcial
Base de AT ERE Parcial obligatorio
636 o 637 (1)
(1) Las empresas colaboradoras en Accidentes de Trabajo comunicarn la base de AT y EP con el cdigo 611, o el que corresponda
en cada caso. El resto de empresas presentar el cdigo 601, o el que corresponda en cada caso, segn la situacin en la que se
encuentre el trabajador.
9 de abril de 2014
14
2.1.1
Slo deber transmitirse el tramo del trabajador en el caso de que proceda la cumplimentacin de alguno
de los siguientes datos:
CDIGO
Indicador
03
Indicador
04
501
502
2.1.2
563
OBSERVACIONES
Slo se cumplimentar en caso de que se hayan
realizado
Slo se cumplimentar en caso de que se hayan
realizado
Slo se cumplimentar en caso de que se hayan
realizado
Slo se cumplimentar en caso de que se hayan
realizado
DESCRIPCIN
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
Compensacin
IT Obligatorio
contingencias comunes
OBSERVACIONES
CDIGO
663
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
Nmero de horas de Condicional
formacin
terica
presencial
Nmero de horas de Condicional
formacin terica a
distancia
Base de Horas Extras Condicional
Fuerza Mayor
Base de Otras Horas Condicional
Extras
CDIGO
2.1.3
DESCRIPCIN
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
Compensacin IT por Obligatorio
AT y EP
9 de abril de 2014
DESCRIPCIN
OBSERVACIONES
15
CDIGO
OBLIGATORIO/
OBSERVACIONES
CONDICIONAL
PARTE DE JORNADA TRABAJADA
501
Base de Horas Extras Condicional
Slo se cumplimentar en caso de que se hayan
Fuerza Mayor
realizado
Slo se cumplimentar en caso de que se hayan
Indicador Nmero de horas de Condicional
realizado
03
formacin
terica
presencial
Slo se cumplimentar en caso de que se hayan
Indicador Nmero de horas de Condicional
realizado
04
formacin terica a
distancia
PARTE DE JORNADA EN SITUACIN DE DESCANSO POR MATERNIDAD/PATERNIDAD
Por esta parte de jornada no hay que presentar concepto econmico
2.1.5
DESCRIPCIN
Slo deber transmitirse el tramo del trabajador en el caso de que proceda la cumplimentacin de
alguno de los siguientes datos:
CDIGO
501
DESCRIPCIN
Base de Horas extras
fuerza mayor
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
Condicional
OBSERVACIONES
Slo se cumplimentar en caso de que se hayan
realizado
CDIGO
501
Indicador
03
Indicador
04
Indicador
05
DESCRIPCIN
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
PARTE DE JORNADA TRABAJADA
Condicional
Condicional
Condicional
OBSERVACIONES
16
2.2.1
CDIGO
563
2.2.2
DESCRIPCIN
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
Compensacin
IT Obligatorio
contingencias comunes
OBSERVACIONES
CDIGO
663
DESCRIPCIN
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
Compensacin IT por Obligatorio
AT y EP
OBSERVACIONES
2.3 Cotizacin del Clero Diocesano de la Iglesia Catlica, Ministros del Culto de las
Iglesias Evanglicas de Espaa, Religiosos de Comunidades Israelitas, Clrigos de la
Iglesia Ortodoxa Rusa, miembros de la Orden Religiosa de los Testigos de Jehov y
dirigentes religiosos e imanes de las comunidades integradas en la Comisin
Islmica de Espaa.
2.3.1
No procede envo de Fichero de Bases, ya que en todos los casos el Sistema calcula las bases de cotizacin.
Para estos colectivos, por tanto, slo habr que enviar el Fichero de Solicitud de borrador.
2.3.2
Para este colectivo la base de cotizacin es fija, y por tanto, slo procede el envo del Fichero de Bases si
existe algn trabajador/tramo en situacin de IT de contingencias comunes, pago delegado. En ese caso,
se deber informar los siguientes datos:
CDIGO
563
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
Compensacin
IT Obligatorio
contingencias comunes
9 de abril de 2014
DESCRIPCIN
OBSERVACIONES
17
Cotizan segn las retribuciones percibidas, con el lmite del grupo de cotizacin 3.
Para este colectivo, por tanto, hay que presentar el Fichero de Bases con las bases de cotizacin calculadas
conforme a retribuciones, con el lmite establecido del grupo de cotizacin 3.
CDIGO
500
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
Base de contingencias comunes en Obligatorio
situacin de IT
OBSERVACIONES
CDIGO
509
DESCRIPCIN
DESCRIPCIN
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
Base de contingencias comunes Obligatorio
Cotizacin Empresarial en situacin
de IT, Maternidad/Paternidad
OBSERVACIONES
CDIGO
500
563
DESCRIPCIN
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
Base de contingencias comunes
Obligatorio
Compensacin IT contingencias Obligatorio
comunes
OBSERVACIONES
DESCRIPCIN
Base de AT y EP
9 de abril de 2014
OBLIGATORIO/
CONDICIONAL
Obligatorio
OBSERVACIONES
18