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CONSIDERANDO
Que, el artculo 217 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador establece que el Consejo
Nacional Electoral, al formar parte de la funcin electoral, es un rgano con autonoma
administrativa, financiera y organizativa y personera jurdica propia que se regir por
principios de autonoma, independencia, publicidad, transparencia, equidad,
interculturalidad, paridad de gnero, celeridad y probidad;
Que, el artculo 218 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador determina que la
Presidenta o Presidente del Consejo Nacional Electoral ser el representante de la
Funcin Electoral;
Que, el artculo 219 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador establece las
competencias y funciones generales del Consejo Nacional Electoral, entre las cuales,
en el numeral 6, le otorga la capacidad constitucional de reglamentar la normativa legal
sobre los asuntos de su competencia; y, en el numeral 7, la de determinar su
organizacin y formular y ejecutar su presupuesto;
Que, en el Suplemento del Registro Oficial 578, de 27 de abril del 2009, se expidi la Ley
Orgnica Electoral y de Organizaciones Polticas de la Repblica del Ecuador, Cdigo
de la Democracia, en cuyo captulo tercero, titulado "rganos y Organismos de Gestin
Electoral", se incluyen disposiciones inherentes a la conformacin, competencias y
atribuciones del Consejo Nacional Electoral;
Que, el Ministerio de Relaciones Laborales, mediante Resolucin No. SENRES-PROC-20060000046, publicada en el Registro Oficial No. 251 de 17 de abril de 2006, emiti la
Norma Tcnica de Diseo de Reglamentos o Estatutos Orgnicos de Gestin
Organizacional por Procesos;
Que, con Resolucin No. MRL-FI-2010-000033, publicada en Registro Oficial No. 172, de 15
de abril de 2010, se emite el procedimiento a aplicarse en los procesos de diseo,
rediseo e implementacin de estructuras organizacionales;
Que, mediante Acuerdo Ministerial No. 784, la Secretara Nacional de la Administracin
Pblica expide la Norma Tcnica de Gestin de Procesos, publicada en el Registro
Oficial No. 501 de 28 de julio de 2011;
Que, mediante Resolucin del Consejo Nacional Electoral, No. PLE-CNE-26-8-6-2012,
promulgada en el Segundo Suplemento del Registro Oficial Nmero 782 de cinco de
septiembre de 2012, se expide el Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por
Procesos del CNE;
Que, mediante Resolucin No. PLE-CNE-4-29-11-2012, en sesin ordinaria de mircoles de
03 de diciembre de 2012, el Pleno del Consejo Nacional Electoral aprob la creacin de
la Direccin Nacional de Estadstica Institucional y Electoral en la Coordinacin General
de Gestin Estratgica;
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Que, para el eficaz y eficiente funcionamiento del Consejo Nacional Electoral, en el marco de
las atribuciones y competencias otorgadas por la Constitucin de la Repblica, de la Ley
Orgnica Electoral y de Organizaciones Polticas de la Repblica del Ecuador, Cdigo
de la Democracia, y dems legislacin aplicable, es necesario emitir la Reforma al
Estatuto Orgnico por Procesos, ajustado a la normativa vigente; y,
En ejercicio de las atribuciones establecidas en el artculo 219, numerales 6 y 7, de la
Constitucin de la Repblica del Ecuador.
RESUELVE:
Dictar la siguiente Codificacin al Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por
Procesos del Consejo Nacional Electoral CNE
Art. 1.- Estructura organizacional por procesos.- La estructura organizacional del Consejo
Nacional Electoral se alinea con su misin y se sustenta en el enfoque basado en procesos
para generar productos y servicios, con el propsito de asegurar su ordenamiento orgnico en
el marco de las disposiciones de la Constitucin de la Repblica, la Ley Orgnica Electoral y de
Organizaciones Polticas de la Repblica del Ecuador - Cdigo de la Democracia, y dems
normativa vigente.
Art. 2.- Procesos del Consejo Nacional Electoral.- Los procesos que gestionan la
generacin de los productos y servicios del Consejo Nacional Electoral se ordenan y se
clasifican en funcin de su grado de contribucin o valor agregado al cumplimiento de la misin
institucional. Los procesos son:
1. Procesos gobernantes: Son aquellos que proporcionan directrices, polticas y estrategias
para el funcionamiento de la institucin y son realizados por el Pleno del Consejo Nacional
Electoral y/o su Presidente(a).
2. Procesos sustantivos: Son los esenciales de la institucin, destinados a llevar a cabo las
actividades que permitan ejecutar efectivamente la misin, objetivos estratgicos y polticas
de la institucin.
3. Procesos adjetivos: Son los responsables de generar productos y servicios de
asesoramiento y apoyo logstico para la elaboracin del portafolio de productos demandados
por los procesos gobernantes, sustantivos y para s mismos, viabilizando la gestin
institucional.
4. Procesos desconcentrados: Son aquellos que generan, administran y controlan los
productos y servicios destinados a la ciudadana y permiten cumplir con la misin
institucional en los territorios.
Art. 3.- Puestos directivos.- Los puestos directivos a perodo fijo establecidos en la estructura
organizacional, conforme lo determina la Constitucin y el Cdigo de la Democracia son:
Presidente (a), Vicepresidente (a), Consejeros (as). Son de libre nombramiento y remocin los
cargos de Secretario (a) General, Coordinadores (as) Nacionales, Directores (as) Nacionales,
Directores (as) Provinciales y Directores (as) Tcnicos Provinciales.
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Art. 4.- Comit de Gestin de Calidad del Servicio y el Desarrollo Institucional.Conformase el Comit Permanente de Gestin de Calidad del Servicio y el Desarrollo
Institucional que tendr la calidad de permanente y estar integrado por:
1. El Presidente (a) del Consejo Nacional Electoral o su delegado, quien lo presidir;
2. El Coordinador (a) Nacional de Planificacin y Gestin Estratgica;
3. Los Coordinadores (as) Nacionales.
Se podr citar al Comit de Gestin de Calidad del Servicio y el Desarrollo Institucional a los
Directores(as) Nacionales o responsables de cada proceso.
Art. 5.- Responsabilidades del Comit de Gestin de Calidad del Servicio y el Desarrollo
Institucional.- El Comit de Gestin de Calidad del Servicio y el Desarrollo Institucional tiene
las siguientes responsabilidades:
a) Proponer, supervisar y evaluar la aplicacin de las polticas, normas y prioridades
relativas al desarrollo institucional y al mejoramiento de su eficiencia;
b) Supervisar y evaluar la gestin de la planificacin estratgica de la institucin; y,
c) Controlar y evaluar la ejecucin de los proyectos institucionales.
Art. 6.- Estructura Organizacional.- El Consejo Nacional Electoral define la siguiente misin,
visin, objetivos generales y estructura orgnica:
6.1.- Misin:
El Consejo Nacional Electoral garantiza el ejercicio de los derechos polticos que se expresan a
travs del sufragio, as como los referentes a la organizacin poltica de la ciudadana, y
promueve el fortalecimiento de la democracia, mediante la organizacin de procesos
electorales y el apoyo a las organizaciones polticas y sociales, asegurando una participacin
equitativa, igualitaria, paritaria, intercultural, libre, democrtica y justa, para elegir y ser
elegidos.
6.2.- Visin:
Ser una institucin electoral posicionada nacional e internacionalmente que innova
continuamente sus procesos en los mbitos de democracia representativa, directa y
comunitaria.
6.3.- Objetivos:
6.3.1. Objetivo General:
Cumplir las competencias, atribuciones y responsabilidades establecidas en la Constitucin y
leyes vigentes, en los procesos de participacin poltica y electoral y, en los procesos de
investigacin, capacitacin y promocin electoral.
6.3.2. Objetivos Estratgicos:
1. Garantizar la transparencia, legalidad, legitimidad e innovacin en los procesos
electorales;
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PROCESOS GOBERNANTES:
1.1.
PROCESOS SUSTANTIVOS
2.1.
2.1.1.
2.1.2.
2.1.3.
2.1.4.
2.1.5.
2.2.
2.2.1.
2.2.2.
2.2.3.
3.
PROCESOS ADJETIVOS
3.1.
3.1.1.
3.1.2.
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3.1.6.
3.2.
3.2.1.
4.1.
4.2.
4.2.1.
4.2.2.
4.3.
4.3.1.
4.3.2.
4.3.3.
4.3.4.
4.3.5.
4.3.6.
4.3.7.
4.3.8.
Art. 7.- Representaciones Grficas.- Se definen las siguientes representaciones grficas para
el Consejo Nacional Electoral.
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a.
CADENA DE VALOR
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b.
MAPA DE PROCESOS
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c.
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d.
1. PROCESOS GOBERNANTES
1.1. GESTIN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO DEL CONSEJO NACIONAL
ELECTORAL
a. Misin
Organizar, controlar, evaluar y garantizar el ejercicio de los derechos polticos que se
expresan a travs del sufragio, as como los referentes a la organizacin poltica de la
ciudadana y de la promocin dirigida al fortalecimiento de la democracia, mediante la
organizacin de procesos electorales, el apoyo a las organizaciones polticas y sociales,
garantizando una participacin equitativa, igualitaria, paritaria, intercultural, libre,
democrtica y justa, para elegir y ser elegidos.
Responsables: Pleno del Consejo Nacional Electoral
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b. Atribuciones y Responsabilidades
a) Organizar, dirigir, vigilar y garantizar, de manera transparente y eficaz los procesos
electorales, convocar a elecciones, realizar los cmputos electorales, proclamar los
resultados y posesionar a quienes resulten electas o electos;
b) Organizar los procesos de referndum, consulta popular o revocatoria del mandato;
c) Resolver en el mbito administrativo los asuntos que sean de su competencia y las
contravenciones electorales previstas en los artculos 290, 291 y 292 de la Ley
Orgnica Electoral y de Organizaciones Polticas de la Repblica del Ecuador - Cdigo
de la Democracia;
d) Designar a las y los integrantes de los organismos electorales desconcentrados, previo
proceso de seleccin, sujeto a impugnacin ciudadana;
e) Controlar la propaganda y el gasto electoral, conocer y resolver en sede administrativa
sobre las cuentas que presenten las organizaciones polticas y los responsables
econmicos y remitir los expedientes a la justicia electoral, si fuere del caso;
f) Garantizar la transparencia y legalidad de los procesos electorales internos de las
organizaciones polticas;
g) Disponer el conteo manual de votos en los casos previstos en la Ley Orgnica Electoral
y de Organizaciones Polticas de la Repblica del Ecuador - Cdigo de la Democracia;
h) Presentar propuestas de iniciativa legislativa sobre el mbito de competencia de la
Funcin Electoral con atencin a lo sugerido por el Tribunal Contencioso Electoral;
i) Reglamentar la normativa legal sobre los asuntos de su competencia;
j) Determinar su organizacin, formular y ejecutar su presupuesto;
k) Mantener el registro permanente de las organizaciones polticas, de sus directivas y
verificar los procesos de inscripcin, de acuerdo a lo previsto en la ley de la materia;
l) Vigilar que las organizaciones polticas cumplan con la ley, la normativa secundaria y
sus estatutos;
m) Ejecutar, administrar y controlar el financiamiento estatal de las campaas electorales y
el fondo para las organizaciones polticas;
n) Conocer y resolver las impugnaciones y reclamos administrativos sobre las
resoluciones de los organismos desconcentrados durante los procesos electorales e
imponer las sanciones que correspondan;
o) Organizar y elaborar el registro electoral en el pas y en el exterior, en coordinacin con
las entidades pblicas pertinentes;
p) Proporcionar informacin oficial de los procesos electorales, para lo cual podr utilizar
mtodos y tcnicas de investigacin que permitan obtener informacin estadstica
desagregada, garantizando que no se violente el principio del secreto del voto;
q) Promover la formacin cvica y democrtica de los ciudadanos y ciudadanas
incorporando el principio de interculturalidad;
r) Organizar el funcionamiento del Instituto de Investigacin, Capacitacin y Promocin
Poltico Electoral - Instituto de la Democracia;
s) Designar de entre sus miembros principales su Presidenta o Presidente y su
Vicepresidenta o Vicepresidente;
t) Colaborar con la organizacin de procesos electorales internos en otras instancias
pblicas o privadas, de acuerdo con leyes, reglamentos o estatutos correspondientes;
u) Designar al Secretario o Secretaria General del Consejo, de una terna presentada por el
Presidente o Presidenta;
v) Delegar, cuando lo estime pertinente, a las consejeras o consejeros, la presentacin de
informes previos sobre asuntos de resolucin del Pleno;
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2.1.
a. Misin
Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar los procesos electorales y otros
establecidos en la ley, garantizando la participacin ciudadana y el pleno ejercicio del
sufragio, resultados oportunos, transparencia y legitimidad, cumpliendo con los principios
de inclusin, gnero, interculturalidad, movilidad e intergeneracional.
Unidad Administrativa: Coordinacin Nacional Tcnica de Procesos Electorales
Responsable: Coordinador(a) Nacional Tcnico de Procesos Electorales
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b. Atribuciones y Responsabilidades
b.1. Generales
a) Proponer polticas en materia de gestin en periodo ordinario y electoral de la
coordinacin en el mbito nacional;
b) Emitir directrices en procedimientos, protocolos e indicadores en los procesos de su
competencia;
c) Coordinar el cumplimiento de polticas, normativas, planes, programas, proyectos,
reglamentos, procesos, manuales, instructivos, procedimientos, protocolos, indicadores
de gestin, acuerdos de servicios, y resoluciones del Pleno, referidas a la coordinacin
en el mbito nacional y provincial;
d) Articular con las dems coordinaciones y unidades operativas el cumplimiento de las
polticas emanadas del Pleno del Consejo Nacional Electoral y de su Presidente (a), en
el mbito de su competencia;
e) Formular y evaluar planes, programas y proyectos en el mbito de su competencia; y,
f) Formular y ejecutar convenios y compromisos interinstitucionales articulados con la
Planificacin Institucional.
b.2. Especficas
a) Coordinar la ejecucin de los procesos electorales en el mbito nacional y en el exterior,
de acuerdo con las directrices emanadas del Pleno del Consejo Nacional Electoral y de
su Presidente (a);
b) Definir directrices para la elaboracin de planes operativos, cronogramas y calendario
electoral;
c) Elaborar propuestas de polticas que fomenten el cumplimiento del proceso electoral; y,
presentarlas al Pleno para su aprobacin;
d) Emitir directrices para el cumplimiento del proceso electoral;
e) Coordinar la elaboracin y proponer propuestas de mejoramiento continuo de los
procesos electorales, y, presentarlas al Pleno para su aprobacin;
f) Analizar y proponer las modificaciones, reformas o adiciones a la normativa relacionada
con el proceso electoral;
g) Coordinar y validar los planes operativos y cronogramas de procesos electorales y otros
establecidos en la ley; y, presentarlos al Pleno para su aprobacin;
h) Coordinar la asistencia tcnica, apoyo y/o supervisin de los procesos electorales
internos de las organizaciones polticas a requerimiento de la Coordinacin Nacional
Tcnica de Procesos de Participacin Poltica;
i) Coordinar la entrega de informacin actualizada para la evaluacin integral de los
procesos electorales y otros establecidos en la ley;
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j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
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c. Productos y Servicios
1. Propuesta de polticas, planes operativos, cronogramas y presupuestos para la
ejecucin de procesos electorales y otros establecidos en la ley.
2. Base de datos nacional de miembros de Juntas Receptoras del Voto (JRV).
3. Informe de notificaciones entregadas a los miembros de Juntas Receptoras del Voto
(JRV).
4. Informe de procesos electorales de los miembros de las FFAA, Polica Nacional,
personas privadas de la libertad sin sentencia condenatoria ejecutoriada, y personas
con discapacidad.
5. Informe de implementacin y funcionamiento de las Juntas Intermedias de Escrutinio
(JIES).
6. Base de datos de los miembros de las Juntas Receptoras del Voto (JRV) que asistieron
el da de la eleccin.
7. Base de datos de los electores que no sufragaron y de los miembros de las Juntas
Receptoras del Voto (JRV) que no asistieron el da de la eleccin.
8. Informes de ejecucin de los procesos electorales y otros establecidos en la ley.
9. Informes tcnicos de procesos electorales implementados en las organizaciones
polticas.
10. Informe de la ejecucin de planes de contingencia y matriz de riesgos de los
componentes de la eleccin, en el mbito de su competencia.
11. Informe tcnico del proceso electoral de organizaciones sociales, instituciones pblicas
y privadas.
12. Reportes y bases de datos de la informacin de los procesos electorales y otros
establecidos en la ley.
13. Informe de supervisin de actividades en materia de su competencia en el mbito
nacional.
14. Propuesta de reglamentos, manuales de procesos, instructivos, procedimientos,
protocolos, indicadores de gestin, acuerdos de nivel de servicios en el mbito de su
competencia.
2.1.2. GESTIN NACIONAL DE LOGSTICA
a. Misin
Planificar, organizar y ejecutar los medios y mtodos necesarios para proveer, desarrollar y
hacer seguimiento en el lugar adecuado, momento preciso y en las condiciones deseadas,
los productos y servicios necesarios antes, durante y posterior al desarrollo de los procesos
electorales y otros establecidos en la ley.
Unidad Administrativa: Direccin Nacional de Logstica
Responsable: Director (a) Nacional de Logstica
b. Atribuciones y Responsabilidades
a) Supervisar la ejecucin de directrices emitidas en materia de su competencia en el
mbito nacional;
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Productos y Servicios
1.
2.
3.
4.
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b. Atribuciones y Responsabilidades
a) Supervisar la ejecucin de directrices emitidas en materia de su competencia en el
mbito nacional;
b) Elaborar propuestas de planes, programas, proyectos y normativas, en el mbito de su
competencia;
c) Elaborar propuestas de reglamentos, manuales, instructivos, procedimientos,
protocolos, indicadores de gestin y acuerdos de servicios, en el mbito de su
competencia;
d) Actualizar, organizar y elaborar el registro electoral en los mbitos nacional y del
exterior, a base de la informacin remitida por la Direccin General de Registro Civil
Identificacin y Cedulacin y otras entidades relacionadas con el registro electoral;
e) Elaborar insumos tcnicos y propuestas de normativa para la organizacin y
elaboracin del registro electoral y actualizacin de domicilio electoral;
f) Supervisar el proceso de actualizacin de domicilio electoral de los electores en las
Delegaciones Provinciales;
g) Proponer lineamientos y mecanismos para la publicacin y difusin del registro
electoral;
h) Proponer la creacin de zonas electorales urbanas y rurales para aprobacin del Pleno;
i) Recibir y validar las propuestas de creacin de zonas electorales en el exterior;
j) Elaborar y proponer la delimitacin de las circunscripciones electorales, para
aprobacin del Pleno;
k) Supervisar el levantamiento de informacin de los recintos electorales;
l) Levantar, actualizar y sistematizar la informacin geogrfica y alfanumrica de la
infraestructura electoral, en el mbito nacional;
m) Recopilar, organizar, actualizar y validar la informacin de los procesos electorales, en
el mbito de su competencia;
n) Supervisar el proceso de empadronamiento de extranjeros residentes en el Ecuador;
o) Elaborar los planes de contingencia y matriz de riesgos de los componentes de la
eleccin, en el mbito de su competencia; y,
p) Dirigir, organizar y supervisar todas las actividades, productos y servicios relacionados
con el funcionamiento de la Direccin.
c. Productos y Servicios
c.1. Registro Electoral
1. Registro Electoral actualizado.
2. Documentos tcnicos de insumos y propuestas de normativa para la organizacin y
elaboracin del registro electoral, cambios de domicilio y creacin de zonas electorales.
3. Base de datos de cambios de domicilio en los mbitos nacional y del exterior.
4. Registro electoral publicado.
5. Informe consolidado de reclamos administrativos presentados en el mbito nacional y
del exterior, para presentacin y resolucin del Pleno del organismo.
6. Informe de difusin del registro electoral.
7. Reportes actualizados del registro electoral en los mbitos nacional y del exterior.
8. Informe para la delimitacin de las circunscripciones electorales en el mbito nacional
para aprobacin del Pleno.
9. Informes de verificacin de cambios de domicilio.
10. Informes de creacin de zonas electorales urbanas, rurales y del exterior.
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g) Asesorar y brindar asistencia tcnica a las unidades del Consejo Nacional Electoral en el
mbito de capacitacin electoral;
h) Disear modelos metodolgicos, herramientas pedaggicas, andraggicas y material
didctico en coordinacin con las unidades institucionales, cumpliendo con los principios
de inclusin, gnero, interculturalidad, movilidad e intergeneracional;
i) Elaborar planes de contingencia y matriz de riesgos de los componentes de la eleccin,
en el mbito de su competencia; y,
j) Dirigir, organizar y supervisar las actividades, productos y servicios relacionados con el
funcionamiento de la Direccin.
c. Productos y Servicios
c.1. Planificacin y seguimiento
1. Diagnsticos de necesidades de capacitacin externa en procesos electorales.
2. Metodologas de investigacin para procesos de capacitacin en procesos electorales.
3. Informe de sistematizacin sobre la aplicacin de polticas, directrices y normativas de
capacitacin en procesos electorales.
4. Informe de control y evaluacin de la capacitacin en procesos electorales en el mbito
nacional y del exterior.
5. Estudios de resultados e impacto de procesos de capacitacin en procesos electorales.
6. Propuesta de normas y regulaciones para capacitacin en procesos electorales.
7. Plan de contingencia y matriz de riesgos de los componentes de la eleccin, en el
mbito de su competencia.
8. Informe de ejecucin del plan de contingencia y matriz de riesgos de los componentes
de la eleccin, en el mbito de su competencia.
9. Propuesta de planes, programas y proyectos en el mbito de su competencia.
10. Propuesta de reglamentos, manuales de procesos, instructivos, procedimientos,
protocolos, indicadores de gestin, acuerdos de nivel de servicios en el mbito de su
competencia.
c.2. Metodologa y Capacitacin
1.
2.
3.
4.
.
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f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
c. Productos y Servicios
1. Informes tcnicos para el reconocimiento de la personera jurdica de las organizaciones
polticas nacionales y del exterior.
2. Informes de los procesos nacionales de verificacin de firmas de iniciativas populares,
normativas, consultas populares, referndums y revocatorias de mandato.
3. Informes de organizaciones polticas asesoradas y capacitadas.
4. Informes y cuadros de dignidades y nmero de cargos a elegirse en cada proceso
electoral.
5. Informes y cuadros de organizaciones polticas que se encuentran comprendidas en las
causales de extincin de su registro en el Consejo Nacional Electoral.
6. Informes de apoyo, asistencia tcnica y/o supervisin para el desarrollo de procesos
eleccionarios internos y gestin electoral de organizaciones polticas.
7. Informe del registro de las directivas de organizaciones polticas, as como de
afiliaciones, adhesiones, adhesiones permanentes, desafiliaciones, renuncias y
expulsiones.
8. Base de datos de organizaciones polticas, candidatos, directivas, afiliaciones,
adhesiones, adhesiones permanentes, desafiliaciones, renuncias y expulsiones;
9. Base de datos de los responsables del manejo econmico y del contador pblico
autorizado, de las organizaciones polticas.
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i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
c. Productos y Servicios
c.1. Asesora tcnico - legal
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
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b.2. Especfica
a) Asesorar jurdicamente a las autoridades del Consejo Nacional Electoral en los mbitos
nacional y desconcentrado, para que su gestin sea conforme a Derecho;
b) Asesorar a las autoridades y responsables de procesos, respecto a la aplicabilidad de
las normas vigentes en el sistema jurdico ecuatoriano;
c) Patrocinar al Consejo Nacional Electoral en todos los procesos judiciales, administrativo
electorales, constitucionales, contencioso-administrativos y dems en los que el
Consejo Nacional Electoral sea parte procesal;
d) Emitir informes de carcter jurdico sobre asuntos sometidos a su conocimiento;
e) Coordinar la elaboracin y revisar proyectos de leyes, reglamentos, resoluciones,
instructivos y dems normas administrativas internas del Consejo Nacional Electoral;
f) Elaborar, formular y revisar los contratos, convenios, reglamentos, resoluciones y otros
instrumentos jurdicos de inters vinculados al Consejo Nacional Electoral;
g) Brindar soporte jurdico a las autoridades del Consejo Nacional Electoral a fin de que
cuenten con el sustento legal suficiente, tendiente a resolver los reclamos, objeciones,
impugnaciones y recursos provenientes de los diferentes actores polticos y sociales;
h) Mantener un registro actualizado de contratos, convenios y causas judiciales y
administrativas de los que sea parte el Consejo Nacional Electoral;
i) Coordinar con la unidad respectiva el asesoramiento a las Juntas y Delegaciones
Provinciales Electorales en asuntos de carcter electoral, jurdico, legal y administrativo;
j) Coordinar y asesorar los procesos de contratacin y compras pblicas del Consejo
Nacional Electoral;
k) Armonizar la normativa interna y general de aplicacin electoral; inventariar, ordenar y
sistematizar el mecanismo de seguimiento y actualizacin de leyes, reglamentos,
resoluciones, instructivos y manuales de procedimiento del Consejo Nacional Electoral;
l) Emitir informe de la procedencia legal de los Estatutos o Rgimen Orgnico y sus
reformas, de las Organizaciones Polticas;
m) Emitir informe legal sobre los procesos de inscripcin de las Organizaciones Polticas y
Candidaturas y dems actuaciones del Consejo Nacional Electoral;
n) Disponer la gestin de expedientes legales electorales en sede administrativa;
o) Coordinar y disponer la tramitacin y elaboracin de proyectos de resoluciones de los
recursos en sede administrativa, y dems que seale la ley;
p) Controlar la aplicacin del debido proceso en los procesos electorales administrativos
de competencia del Consejo Nacional Electoral;
q) Informar sobre el estado procesal de los expedientes electorales administrativos de
primera y segunda instancia; y,
r) Mantener informado al Pleno del Consejo Nacional Electoral y Consejeros, sobre el
desarrollo del proceso electoral.
c. Productos y Servicios
c.1. Patrocinio
1. Patrocinio de procesos constitucionales, administrativos, judiciales y electorales.
2. Expedientes legales administrativos tramitados y resueltos.
3. Informes sobre el estado de los procesos constitucionales, administrativos, judiciales y
electorales.
4. Informes de coordinacin y supervisin de actividades en materia de su competencia en
el mbito nacional.
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i)
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a. Misin
Planificar, organizar y difundir la gestin institucional del Consejo Nacional Electoral a travs
de canales, procedimientos y sistemas de comunicacin interna y externa que garanticen la
viabilidad y consecucin de los objetivos institucionales.
Unidad Administrativa: Direccin Nacional de Comunicacin
Responsable: Director (a) Nacional de Comunicacin
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b. Atribuciones y responsabilidades:
a) Supervisar la ejecucin de directrices emitidas en materia de su competencia en el
mbito nacional;
b) Elaborar propuestas de planes, programas, proyectos y normativas, en el mbito de su
competencia;
c) Elaborar propuestas de reglamentos, manuales, instructivos, procedimientos,
protocolos, indicadores de gestin y acuerdos de servicios, en el mbito de su
competencia;
d) Desarrollar estrategias de comunicacin enfocadas al posicionamiento de la Institucin
y sus autoridades;
e) Generar propuestas de polticas de comunicacin tanto interna como externa;
f) Desarrollar y supervisar contenidos informativos propios para su difusin;
g) Conceptualizar estrategias de comunicacin interna y externa;
h) Proporcionar informacin a los medios de comunicacin nacionales e internacionales
sobre los procesos electorales e institucionales;
i) Elaborar y mantener actualizada una base de datos sobre actores mediticos, lderes
de opinin, instituciones pblicas y sujetos inherentes a la funcin poltico electoral.
j) Dar soporte al anlisis de la publicidad de las instituciones durante los procesos
electorales bajo requerimientos de las unidades del Consejo Nacional Electoral;
k) Desarrollar y ejecutar los servicios de atencin a la ciudadana en relacin con las
competencias del Consejo Nacional Electoral;
l) Organizar y ejecutar actividades protocolares de la Institucin;
m) Organizar y apoyar la presencia de las autoridades del Consejo Nacional Electoral en
medios de comunicacin;
n) Supervisar el correcto funcionamiento de los procesos y canales de comunicacin de la
institucin;
o) Difundir a los medios de comunicacin la informacin institucional;
p) Administrar la intranet y el sitio web institucional;
q) Administrar las redes sociales institucionales;
r) Actualizar la base de datos de comunicadores y medios de comunicacin nacionales e
internacionales; y,
s) Dirigir, organizar y supervisar todas las actividades, productos y servicios relacionados
con el funcionamiento de la Direccin.
c. Productos y Servicios
c.1. Seguimiento y anlisis
1.
2.
3.
4.
5.
6.
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3.1.3.2.
a. Misin
Difundir las actividades que, en los mbitos nacional e internacional, desarrolla el Consejo
Nacional Electoral en procesos electorales e institucionales, respondiendo a los
requerimientos comunicacionales de los distintos pblicos externos de la institucin en el
mbito nacional e internacional.
Unidad Administrativa: Direccin Nacional de Produccin Comunicacional
Responsable: Director (a) Nacional de Produccin Comunicacional
b. Atribuciones y Responsabilidades:
a) Apoyar la elaboracin de planes de comunicacin en procesos electorales e
institucionales;
b) Apoyar en temas comunicacionales a las dependencias del Consejo Nacional Electoral;
c) Difundir las convocatorias y resultados proclamados en los procesos electorales;
d) Proponer publicaciones e impresos que se generen en los mbitos nacional e
internacional;
e) Elaborar material multimedia segn las necesidades de publicidad electoral y de
democracia interna;
f) Realizar y producir cadenas de difusin masiva en temas electorales e institucionales;
g) Implementar y dirigir medios de comunicacin propios;
h) Apoyar en el cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgnica Electoral y de
Organizaciones Polticas de la Repblica del Ecuador, Cdigo de la Democracia, con
respecto a la difusin y comunicacin en los mbitos de su competencia;
i) Dirigir y supervisar la produccin, elaboracin y difusin de productos comunicacionales
de los procesos electorales e institucionales, generados para los medios de
comunicacin ;
j) Elaborar propuestas de reglamentos, manuales, instructivos, procedimientos,
protocolos, indicadores de gestin y acuerdos de servicios, en el mbito de su
competencia; y,
k) Dirigir, organizar y supervisar todas las actividades, productos y servicios relacionados
con el funcionamiento de la Direccin.
c. Productos y servicios
c.1. Produccin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
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Misin
Planificar, controlar, medir, evaluar, mejorar y asesorar en el mbito nacional la
planificacin estratgica, la planificacin operativa, la gestin de procesos, la gestin de
proyectos, la gestin en tecnologas de la informacin y una gestin de la cultura
organizacional, funcionando integralmente y eficientemente en un sistema de calidad
mediante la aplicacin de mejores prcticas en la gestin pblica que garantice unos
servicios internos y externos de calidad y calidez.
Unidad Administrativa: Coordinacin Nacional de Planificacin y Gestin Estratgica
Responsable: Coordinador (a) Nacional de Planificacin y Gestin Estratgica
La Coordinacin General de Planificacin se gestionar a travs de las siguientes
Direcciones Nacionales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
b.
Atribuciones y Responsabilidades
b.1. General
a) Proponer polticas en materia de gestin ordinaria y electoral de la Coordinacin en el
mbito nacional;
b) Emitir directrices en procedimientos, protocolos e indicadores en los procesos de su
competencia;
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a) Elaborar
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
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c. Productos y Servicios
c.1. Evaluacin de las Polticas Pblicas Institucionales
1.
2.
3.
4.
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GESTIN NACIONAL
COMUNICACIN
DE
TECNOLOGIAS
DE
LA
INFORMACIN
a. Misin
Planificar, organizar y ejecutar las acciones para la administracin de tecnologas de la
informacin que comprende: hardware, software, datos, comunicaciones, aseguramiento de
la informacin y otros componentes tecnolgicos, que garanticen al Consejo Nacional
Electoral e Instituto de Investigacin, Capacitacin y Promocin Poltica Electoral, la
disponibilidad, integridad, seguridad y confidencialidad de la informacin en sus procesos
electorales, de participacin poltica e institucionales.
Unidad Administrativa: Direccin Nacional de Tecnologas de la Informacin y
Comunicacin
Responsable: Director (a) Nacional de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin
b. Atribuciones y Responsabilidades
a) Supervisar la ejecucin de directrices emitidas en materia de su competencia en el
mbito nacional;
b) Elaborar propuestas de planes, programas, proyectos y normativas, en el mbito de su
competencia;
c) Elaborar propuestas de reglamentos, manuales, instructivos, procedimientos,
protocolos, indicadores de gestin y acuerdos de servicios, en el mbito de su
competencia;
d) Proponer un plan estratgico informtico, proyectos, programas y sistemas informticos
para los procesos de la Institucin;
e) Asesorar y apoyar a las unidades de la entidad en temas de mejoramiento tecnolgico
para los procesos de la Institucin;
f) Asesorar y apoyar la implementacin de nuevos proyectos en tecnologas de la
informacin y comunicacin para los procesos de la Institucin;
g) Incorporar directrices y estndares de tecnologa de la informacin y comunicaciones
para los procesos de la Institucin;
h) Elaborar la propuesta del modelo de datos de la informacin de la entidad a fin de que
se facilite su creacin, uso y difusin;
i) Proponer instructivos para la regularizacin de los procesos de desarrollo y adquisicin
de sistemas informticos electorales, de participacin poltica e institucionales, con
lineamientos, metodologas y procedimientos en el mbito nacional;
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c. Productos y Servicios
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
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3.1.5
GESTIN
NACIONAL
INTERINSTITUCIONALES
DE
RELACIONES
INTERNACIONALES
a. Misin
Planificar, organizar y ejecutar las actividades del Consejo Nacional Electoral, en materia de
relaciones internacionales e interinstitucionales para fortalecer la democracia y los procesos
electorales.
Unidad Administrativa:
Interinstitucionales
Direccin
Nacional
de
Relaciones
Internacionales
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certificacin de los documentos oficiales de la Institucin; y, dar fe pblica de los actos del
Consejo Nacional Electoral.
Unidad Administrativa: Secretara General
Responsable: Secretario (a) General
b. Atribuciones y Responsabilidades
a) Coordinar y supervisar las funciones en el mbito nacional de secretaria general, de
conformidad con las polticas emanadas por el Pleno del Consejo Nacional Electoral y
de su Presidente (a), conforme lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos
establecidos para el efecto;
b) Convocar a las sesiones del Pleno del Consejo Nacional Electoral, por disposicin del
Presidente (a) del Organismo, constatar el qurum, registrar las asistencias, receptar
las mociones, verificar las votaciones, proclamar los resultados y elaborar las
resoluciones y actas de las sesiones;
c) Poner en conocimiento de los Consejeros (as) el orden del da de las sesiones del
Pleno, previa disposicin del Presidente (a) del Consejo Nacional Electoral, por lo
menos con doce horas de anticipacin;
d) Asesorar al Pleno del Consejo Nacional Electoral en asuntos relativos al procedimiento
parlamentario y a la creacin de normas.
e) Llevar el registro de las actas, resoluciones y disposiciones adoptadas por el Pleno del
Consejo Nacional Electoral; dar fe de su contenido; y notificarlas, conforme
corresponda;
f) Administrar el archivo del Consejo Nacional Electoral planta central, tanto fsico como
digital;
g) Gestionar la publicacin en el Registro Oficial de las convocatorias de procesos
electorales, normativas o dems documentos que el Pleno del Consejo Nacional
Electoral disponga;
h) Garantizar la confidencialidad de los archivos y documentos as calificados por la ley y
el Pleno del Consejo Nacional Electoral;
i) Certificar los documentos oficiales del Consejo Nacional Electoral;
j) Apoyar, en el mbito de su competencia, a las Comisiones que designe el Pleno del
Organismo, Coordinaciones Generales, Coordinaciones Nacionales, Direcciones
Nacionales, Delegaciones Provinciales del Consejo Nacional Electoral y Juntas
Electorales Territoriales, en todos los asuntos concernientes a sus funciones;
k) Registrar el ingreso y egreso de la correspondencia oficial y mantenerla al da;
l) Receptar los expedientes de recursos electorales en sede administrativa y los recursos
contencioso electorales, y dar el trmite legal correspondiente;
m) Receptar y sentar las razones correspondientes de la documentacin para la inscripcin
de candidaturas de las dignidades nacionales de binomios Presidenciales,
Asamblestas Nacionales, Asamblestas del Exterior y Parlamentarios Andinos;
n) Elaborar las Actas Generales de la Audiencia Pblica Nacional de Escrutinios de las
dignidades nacionales, de la Proclamacin de Resultados Definitivos y Asignacin de
Escaos y de los mecanismos de democracia directa;
o) Articular el boletn jurdico para informar sobre la vigencia de la normativa interna del
Consejo Nacional Electoral;
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b)
Coordinar las comisiones de servicios dentro y fuera del pas del personal de la
institucin;
c) Emitir directrices de gestin del talento humano, financieras y administrativas para
procesos electorales;
d) Coordinar la elaboracin del plan anual de contratacin de personal;
e) Coordinar la elaboracin del plan anual de contratacin de bienes, servicios, ejecucin
de obra y consultora;
f) Supervisar y controlar la ejecucin de los presupuestos ordinario y electoral;
g) Mantener informado al Pleno del Consejo Nacional Electoral y Consejeros sobre el
desarrollo del proceso electoral;
h) Asesorar en materia de su competencia a los procesos gobernantes, sustantivos y
adjetivos de asesoramiento y de apoyo; y,
i) Supervisar y aprobar los actos administrativos relacionados con la administracin del
talento humano, financiero y administrativo de la institucin.
3.2.2.1.
a. Misin
Planificar, organizar y ejecutar la provisin de bienes, servicios, obras, transporte,
infraestructura, seguros institucionales, de conformidad con los objetivos institucionales, en
periodo ordinario y electoral.
Unidad Administrativa: Direccin Nacional Administrativa
Responsable: Director (a) Nacional Administrativo (a)
b. Atribuciones y Responsabilidades
a) Supervisar la ejecucin de directrices emitidas en materia de su competencia en el
mbito nacional;
b) Elaborar propuestas de planes, programas, proyectos y normativas, en el mbito de su
competencia;
c) Elaborar propuestas de reglamentos, manuales, instructivos, procedimientos,
protocolos, indicadores de gestin y acuerdos de servicios, en el mbito de su
competencia;
d) Programar, dirigir y controlar las actividades administrativas de la Institucin, de
conformidad con las polticas emanadas por autoridad competente y por lo dispuesto en
la normativa legal;
e) Administrar el Portal de Compras Pblicas;
f) Gestionar la provisin o arrendamiento de bienes inmuebles, bienes muebles, equipos
de oficina, parque automotor, servicios bsicos e infraestructura fsica, de conformidad
con los requerimientos de las unidades administrativas;
g) Administrar las plizas de seguros de conformidad con la normativa vigente;
h) Asesorar en materia administrativa para la toma de decisiones en el mbito
desconcentrado y matriz;
i) Implementar, supervisar y controlar la gestin de inventarios en el mbito
desconcentrado y matriz;
j) Coordinar y mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles y el
registro de sus custodios; y vigilar su mantenimiento y buen uso;
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4. Transferencias al exterior.
5. Informes, custodia y control de garantas.
6. Ingreso de datos bancarios en la plataforma determinada por el ente rector en las
Finanzas Pblicas.
7. Ingreso de comprobantes de retencin en la plataforma determinada por el ente rector
en las Finanzas Pblicas.
8. Elaboracin de comprobantes de Retencin.
9. Elaboracin de Liquidacin de compras y servicios.
10. CUR de ingresos de autogestin Recepcin de devolucin de dinero por concepto de
fondos o reintegros.
11. Depsitos en la cuenta de ingresos devoluciones.
12. Distribucin y control de certificados y documentos valorados para las Delegaciones
Provinciales.
13. Pago de la nmina del personal del Consejo Nacional Electoral.
14. Actualizacin de informacin de depsitos en la pgina web de la institucin financiera
designada para la recaudacin de las multas en el mbito nacional;
15. Remisin de Anexo Transaccional al SRI.
16. Informe de supervisin de actividades en materia de su competencia en el mbito
nacional.
17. Propuesta de reglamentos, manuales de procesos, instructivos, procedimientos,
protocolos, indicadores de gestin, acuerdos de nivel de servicios, en el mbito de su
competencia.
3.2.2.3 GESTIN NACIONAL DE TALENTO HUMANO
a. Misin
Planificar, organizar y ejecutar el sistema integrado de talento humano y remuneraciones,
conforme las necesidades institucionales, la ley, las polticas y los lineamientos de la
normativa aplicable en el mbito nacional conforme de acuerdo a principios de inclusin,
gnero, interculturalidad, intergeneracional y movilidad.
Unidad Administrativa: Direccin Nacional de Talento Humano
Responsable: Director (a) Nacional de Talento Humano
b. Atribuciones y Responsabilidades
a) Supervisar la ejecucin de directrices emitidas en materia de su competencia en el
mbito nacional;
b) Elaborar propuestas de planes, programas, proyectos y normativas, en el mbito de su
competencia;
c) Elaborar propuestas de reglamentos, manuales, instructivos, procedimientos,
protocolos, indicadores de gestin y acuerdos de servicios, en el mbito de su
competencia;
d) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la ley, reglamentos, normas del Ministerio
de Relaciones Laborales y resoluciones del Pleno del Consejo Nacional Electoral;
e) Supervisar y dar sustento tcnico a los responsables de los procesos institucionales, en
la aplicacin de las polticas, normas, instrumentos que ataen a los subsistemas de
talento humano;
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f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
c. Productos y Servicios
c.1. Desarrollo Institucional
1. Plan anual de talento humano.
2. Propuesta de manual de descripcin, valoracin y clasificacin de puestos por
competencias y actualizaciones, para aprobacin del Pleno del CNE.
3. Seleccin de Personal.
4. Informe de evaluacin del desempeo.
5. Plan anual de capacitacin y formacin de personal.
6. Informe de ejecucin del plan anual de capacitacin y formacin de personal.
7. Propuesta de reglamentos, manuales de procesos, instructivos, procedimientos,
protocolos, indicadores de gestin, acuerdos de nivel de servicios, en el mbito de su
competencia.
c.2. Administracin de Talento Humano
1. Plan anual de Vacaciones.
2. Propuestas nacionales de normativa inherente a la administracin del talento humano.
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6.
7.
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b. Atribuciones y Responsabilidades
a) Dirigir el asesoramiento y capacitacin a las organizaciones polticas, sociales y
ciudadana en los mbitos de su competencia;
b) Proponer polticas, planes, programas, proyectos y directrices en materia de gestin en
el mbito de su jurisdiccin;
Dirigir los procesos de inscripcin de organizaciones polticas y alianzas electorales;
c) Dirigir y supervisar los procesos de democracia interna de las organizaciones polticas
para la eleccin de dignidades internas y la designacin de candidatos de eleccin
popular, en conjunto con la Direccin Provincial Tcnica de Procesos Electorales;
d) Controlar la promocin electoral para todas las candidaturas, u opciones en los
procesos de democracia directa;
e) Coordinar el control de la propaganda y gasto electoral en elecciones generales y
primarias, de las organizaciones polticas;
f) Coordinar el control de la actividad econmica, financiera y del fondo partidario
permanente de las organizaciones polticas;
g) Preparar los insumos tcnicos, jurdicos y operativos para el reconocimiento de las
organizaciones polticas;
h) Custodiar y actualizar el registro de las directivas de organizaciones polticas en el
mbito local;
i) Dirigir el reconocimiento y registro de las directivas de las organizaciones polticas
locales, as como el registro de afiliados, adherentes, adherentes permanentes,
desafiliaciones, renuncias y expulsiones;
j) Dirigir los procesos y mecanismos de consolidacin, revisin, registro y verificacin de
los datos de las organizaciones polticas de los candidatos inscritos en el mbito
desconcentrado;
k) Brindar asistencia tcnica en los procesos eleccionarios internos de las organizaciones
polticas y/o sociales en el mbito local;
l) Asesorar a organizaciones polticas y sociales locales en participacin poltica;
m) Administrar y ejecutar el financiamiento estatal de las campaas electorales bajo las
directrices del Pleno del Consejo Nacional Electoral;
n) Dirigir el levantamiento de informacin para controlar, fiscalizar, y realizar exmenes de
cuentas de los recursos utilizados en propaganda y gasto electoral;
o) Dirigir el levantamiento de informacin para controlar el financiamiento estatal de las
campaas electorales;
p) Dirigir el levantamiento de informacin para controlar el fondo para las organizaciones
polticas de carcter local;
q) Asistir tcnicamente y legalmente sobre temas relacionados con el control y
fiscalizacin del financiamiento poltico;
r) Verificar y tramitar denuncias de infracciones electorales;
s) Publicar durante y despus del proceso electoral, toda la informacin relativa al gasto
electoral de carcter local a travs de la pgina web del Consejo Nacional Electoral,
t) Fomentar la participacin poltica en el territorio; y,
u) Dirigir, organizar y supervisar todas las actividades, productos y servicios relacionados
con el funcionamiento de la Direccin.
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c. Productos y Servicios
c.1. Organizaciones Polticas
1. Informe de supervisin de actividades en materia de su competencia en el mbito
provincial.
1. Informes de organizaciones polticas asesoradas y capacitadas.
2. Informes y cuadros de organizaciones polticas que se encuentran incursas en las
causales de extincin de su registro en el mbito provincial.
3. Informes de apoyo, asistencia tcnica y/o supervisin para el desarrollo de procesos
eleccionarios internos y gestin electoral de organizaciones polticas.
4. Informe del registro de las directivas de organizaciones polticas, as como de
afiliaciones, adhesiones, adhesiones permanentes, desafiliaciones, renuncias y
expulsiones.
5. Base de datos de organizaciones polticas, candidatos, directivas, afiliaciones,
adhesiones, adhesiones permanentes, desafiliaciones, renuncias y expulsiones.
6. Base de datos de los responsables del manejo econmico y del contador pblico
autorizado.
7. Informe de seguimiento y evaluacin del cumplimiento de las obligaciones determinadas
en la ley por parte de las organizaciones polticas.
8. Informe para los procesos de inscripcin y registro de candidatos provinciales.
9. Base de datos de candidatos inscritos.
10. Informes de las solicitudes presentadas sobre revocatoria de mandato de autoridades
provinciales.
11. Planes, programas y proyectos para la activa participacin poltica-electoral de
personas pertenecientes a grupos de atencin prioritaria garantizando el principio de
inclusin en el mbito de su jurisdiccin.
12. Informe de actividades de mecanismos de participacin;
13. Elaborar cuadros de organizaciones polticas provinciales que se encuentran dentro de
las causales de extincin.
14. Plan de capacitacin de las actividades de organizaciones polticas.
15. Informe de ejecucin del plan de capacitacin de las actividades de organizaciones
polticas.
16. Informe de la ejecucin de planes de contingencia y matriz de riesgos de los
componentes de la eleccin, en el mbito de su competencia.
c.2. Promocin Electoral
1. Informe de supervisin de actividades en materia de su competencia en el mbito
provincial.
2. Informe tcnico con el anlisis de pertinencia de la publicidad de las entidades pblicas
en todos los niveles de gobierno en el mbito provincial.
3. Informe tcnico de la administracin del Fondo de promocin electoral por parte de los
Responsables del manejo econmico con los medios de comunicacin social calificados.
4. Plan de capacitacin al personal de los medios de comunicacin, organizaciones
polticas con sus responsables de manejo econmico y funcionarios pblicos.
5. Informe de ejecucin del Plan de capacitacin a los medios de comunicacin,
organizaciones polticas con sus responsables de manejo econmico y funcionarios
pblicos
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Productos y Servicios
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Productos y Servicios
1.
2.
3.
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4.
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7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Productos y Servicios
1.
2.
3.
4.
5.
6.
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Productos y Servicios
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Productos y servicios:
1. Plan anual de contrataciones.
2. Informe de ejecucin del plan anual de contrataciones.
3. rdenes de compra de bienes y servicios de nfima cuanta.
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Productos y Servicios
1. Plan anual de talento humano.
2. Seleccin de Personal.
3. Informe de evaluacin del desempeo
4. Actas de finiquito para el personal bajo la modalidad de cdigo de trabajo.
5. Plan anual de capacitacin y formacin de personal.
6. Plan anual de Vacaciones.
7. Registros de nombramientos, contratos y movimientos de personal.
8. Expedientes actualizados de los servidores de la Delegacin Provincial.
9. Sanciones y sumarios administrativos.
10. Informes para movimientos de personal.
11. Informe de absolucin de consultas en materia de administracin de talento humano,
remuneraciones e ingresos complementarios y salud ocupacional.
12. Contratacin de personal.
13. Informes de quejas y denuncias realizadas por la ciudadana en contra de las y los
servidores pblicos.
14. Sistema Informtico de administracin de talento humano actualizado
15. Informes tcnicos para creaciones y supresiones de puestos.
16. Informes tcnicos para la contratacin de personal bajo la modalidad de servicios
ocasionales, profesionales, asesoramiento y cdigo de trabajo.
17. Induccin de personal.
18. Evaluacin del periodo de prueba.
19. Convenios de pasantas y prcticas legalizadas.
20. Administracin del Sistema de Remuneracin Mensual Unificado e ingresos
complementarios.
21. Reformas al distributivo de remuneraciones unificadas de la Delegacin Provincial.
22. Inclusiones y exclusiones al IESS.
23. Reporte de horas extraordinarias y suplementarias.
24. Reportes de control de asistencia.
25. Roles de pago.
26. Liquidacin de haberes por cesacin de funciones.
27. Plan de salud ocupacional integral de los servidores y/o servidoras de la Delegacin
Provincial (Medicina preventiva y del trabajo, Higiene ocupacional, Bienestar social).
28. Informe de ejecucin del programa de medicina preventiva y del trabajo.
29. Informe de ejecucin del programa de higiene ocupacional.
30. Informe de ejecucin del programa de bienestar social para fomentar el desarrollo
profesional y personal de las y los servidores del CNE.
31. Plan de seguridad ocupacional y prevencin de riesgos laborales.
32. Informe de ejecucin de seguridad ocupacional y prevencin de riesgos laborales.
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Productos y Servicios
Presupuesto
1. Proforma presupuestaria ordinaria y electoral.
2. Reformas del presupuesto ordinario y electoral en el sistema de gestin financiera
vigente.
3. Cdulas presupuestarias.
4. Certificaciones presupuestarias.
5. Informes de ejecucin presupuestaria.
6. Liquidaciones presupuestarias.
7. Programaciones financieras cuatrimestrales.
8. Informe de consolidacin y programacin financiera cuatrimestral.
9. Informe de consolidacin y aprobacin de modificaciones presupuestarias de las
Unidades Administrativas Financieras.
10. CUR de compromiso y control previo de las Unidades Ejecutoras.
11. Informes de seguimiento y trmites presupuestarios en Ministerio de Finanzas y otras
entidades relacionados con el manejo financiero;
12. Reprogramacin financiera.
Contabilidad
1. Comprobantes de asientos contables e-SIGEF.
2. Informes de existencias de Almacn General.
3. Informes de control de inventario valorado de Bienes Muebles.
4. Informes de control de existencias valoradas, conforme al reporte de Almacn General.
5. Comprobantes nicos de registro de ingresos y gastos.
6. CUR de devengados.
7. Conciliacin y depuracin de saldos de las cuentas contables.
8. Anticipo de contratos y amortizaciones de obras, bienes y servicios.
9. Recaudacin y Registro de fondos de anticipo de remuneracin.
10. Seguimiento y trmites contables en el Ministerio de Finanzas y Organismos de Control.
11. Anticipo y liquidacin de viticos.
12. Elaboracin de informes de depreciacin de activos de la institucin.
13. Control previo
14. Elaboracin de anexos para la declaracin de impuestos
15. Declaracin de impuestos al servicio de rentas internas
16. Ingresos de descargo y ajustes de existencias para consumo corriente e-SIGEF
17. Remisin de Anexo Transaccional al SRI.
18. Ingresos de descargo y ajustes de activos fijos e-SIGEF
19. Calculo de impuesto a la renta y registro personales
20. Registro, contabilizacin de fondos a rendir cuentas e-SIGEF
21. Registro, contabilizacin de caja chica
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Tesorera
1.
2.
3.
4.
5.
Productos y Servicios
1. Informe de respaldos y recuperacin de informacin.
2. Informe de custodia de los respaldos de informacin.
3. Informes de incidentes atribuibles a la infraestructura y operacin de servicios
informticos.
4. Procedimientos de operacin de la infraestructura tecnolgica.
5. Informe de depreciacin de los bienes informticos.
6. Informe de mantenimiento de la base de datos de proveedores a travs del registro
peridico de cumplimiento de los niveles de servicio contratados y control de garantas
tcnicas.
7. Informes de la capacidad y disponibilidad de equipos, redes y servicios de Tecnologa
de la Informacin y Comunicacin.
8. Informes de mantenimiento del Centro de Datos.
9. Estudios tcnicos para cambios en la infraestructura tecnolgica.
10. Informes de control de la calidad en el servicio de proveedores de tecnologa.
11. Estadsticas del uso de aplicaciones, sistemas y servicios informticos.
12. Registros y reportes de inventario de activos informticos de la entidad.
13. Informes de seguimiento y control sobre las medidas a aplicar para mitigar ataques
informticos a portales, aplicaciones web o servicios institucionales.
14. Informes de control y evaluacin sobre el cumplimiento de los servicios de seguridad
implementados en la infraestructura tecnolgica de la entidad.
15. Informes de control y evaluacin sobre la realizacin de las copias de resguardo de
informacin, as como las pruebas peridicas de su restauracin.
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QUINTA.- Son comisiones permanentes integradas por los consejeros (as) las siguientes:
Gestin Institucional, Procesos Electorales, Organizaciones Polticas, Legislacin y Normativa;
y Comunicacin. Su finalidad es realizar el seguimiento y evaluacin peridica de los planes,
proyectos y acciones desarrolladas por las diferentes unidades administrativas, dentro de su
mbito y competencia; se reunirn al menos una vez al mes. Los informes de seguimiento
sern presentados al Pleno en forma semestral. En caso de requerirse otras comisiones
especializadas, tendrn un carcter temporal y sern designadas por el Pleno del CNE.
SEXTA.- La sede central del Consejo Nacional Electoral corresponde a la ciudad de Quito. Las
sedes desconcentradas corresponden a las capitales de provincia.
SPTIMA.- Las Delegaciones Provinciales Azuay, Esmeraldas, Guayas, Manab, Pichincha y
Los Ros, contaran en sus procesos sustantivos con la Direccin Tcnica de Procesos
Electorales y la Direccin Tcnica de Participacin Poltica, las Delegaciones Provinciales de
Cotopaxi, Chimborazo, El Oro, Imbabura, Loja, Tungurahua y Sto. Domingo de los Tsachilas
contarn en sus procesos sustantivos con un Responsable Tcnico de Procesos Electorales y
un Responsable Tcnico de Participacin Poltica mismos que no pertenecen al nivel jerrquico
superior, y las Delegaciones Provinciales de Santa Elena, Caar, Bolvar, Sucumbos, Carchi,
Morona Santiago, Orellana, Napo, Pastaza, Zamora, Galpagos contarn con un Responsable
de Procesos Electorales y de Participacin Poltica mismos que no pertenecen al nivel
jerrquico superior, y desarrollar las atribuciones y productos consolidados de ambas reas
tcnicas.
OCTAVA.- Todas las Delegaciones Provinciales a excepcin de las Delegaciones de Azuay,
Guayas, Manab, Pichincha y Los Ros, no contaran en sus procesos sustantivos con unidades
operativas.
.
NOVENA.- Las Direcciones Desconcentradas, a fin de armonizar polticas y consolidar
acciones, coordinarn sus actividades de acuerdo con la planificacin realizada por las
Direcciones Nacionales y reportarn directamente sus avances en las correspondientes
Direcciones Nacionales, conforme a los plazos que se determinen para el efecto.
DCIMA.- Las unidades administrativas del Consejo Nacional Electoral en el mbito central y
desconcentrado, prestarn las facilidades de caso para que el Instituto de Investigacin,
Capacitacin y Promocin Poltico Electoral - Instituto de la Democracia pueda cumplir con los
fines y objetivo determinados en el Cdigo de la Democracia; y,
UNDCIMA.- Las unidades administrativas del Consejo Nacional Electoral en el mbito central
y desconcentrado, implementarn acciones para promover la participacin poltica de la
ciudadana residente en el exterior.
DISPOSICIONES FINALES:
PRIMERA.- Sirvieron de base para la Codificacin del Estatuto Orgnico de Gestin
Organizacional por Procesos del Consejo Nacional Electoral CNE, el Estatuto Orgnico de
Gestin Organizacional por Procesos del CNE, aprobado con Resolucin PLE-CNE-26-8-62012, publicado en el Segundo Suplemento del Registro Oficial No. 782 de 5 de septiembre del
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