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Resumen Ejecutivo - Actividad 3.1

SISTEMAS DE INFORMACIN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Oveimar Rojas Velasco

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
SISTEMA DE GESTION PARA EDUCACION MEDIADOS POR TIC
POPAYN
2016

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Resumen Ejecutivo - Actividad 3.1

SISTEMAS DE INFORMACIN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Autor:
Oveimar Rojas Velasco

Profesor:
Carlos Humberto Carreo Daz

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
SISTEMA DE GESTION PARA EDUCACION MEDIADOS POR TIC
POPAYN
2016

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Resumen Ejecutivo - Actividad 3.1

Introduccin

Toda institucin educativa intercambia informacin con el entorno y con otras


instituciones, por tal razn poseen sistemas computarizados con el fin de poder manejar todo
el flujo de informacin que posee y que requiere para poder funcionar. En ese sentido, se
presenta en el siguiente trabajo los sistemas de informacin del sector educativo establecidos
por el Ministerio De Educacin Nacional De Colombia e implementados en las instituciones
educativas colombianas, a travs de un resumen ejecutivo, realizado tomando en cuenta la
informacin presentada en el captulo 3, Sistemas de Informacin en Instituciones Educativas,
del mdulo Sistemas De Gestin Para Educacin Mediados Por TIC, de la Maestra En
Gestin De La Tecnologa Educativa.

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Resumen Ejecutivo - Actividad 3.1

Sistemas de informacin en las organizaciones

El volumen y El flujo de informacin que se intercambian en organizaciones de todo tipo,


incluyendo las educativas, es enorme y requiere por lo tanto se cuente con sistemas que
respondan a esta necesidad garantizando que los procesos tanto para el ingreso como la
emisin de la informacin sean efectivos.

Segn Norton (1999) un Sistema de Informacin es un conjunto de aplicaciones de


software que interactan articuladamente para facilitar los diferentes procesos que se
desarrollan dentro de una organizacin. Se ejecuta sobre una plataforma hardware y permite el
acceso a la informacin a travs de una red de internet. Sus operaciones bsicas son la entrada
de datos, procesamiento y almacenamiento y salida de datos y se identifican 3 tipos de
procesos; actividades estratgicas, actividades claves y procesos de apoyo.

Teniendo en cuenta las nuevas tendencias en los sistemas de informacin, se evidencia que
estos son "activos inteligentes" los cuales hacen eficientes, fcil y rpido las tcnicas de
manejo de la informacin, creando novedosos modelos de servicios; estas nuevas
herramientas traen modernos modelos de seguridad, productividad e interoperabilidad a sus
benefactores, donde cada usuario puede acceder e interactuar de forma amena con ellos. A
partir de las especificaciones se determinan las insuficiencias y funcionalidades de las
aplicaciones del software, indicando un plan de administracin del proyecto anlisis, Diseo,
Implementacin y Puesta en marcha.

Estas etapas ayudan a mejorar los procesos conocidos del negocio, contribuyendo al xito
de la empresa, todo ello gracias a sus componentes bsicos: personas, datos, redes, software y

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hardware, que son ejes principales de todo sistema de informacin.

De acuerdo a lo establecido por Senn (1977), las etapas en el desarrollo de un sistema de


informacin son, especificacin, anlisis, diseo, implementacin y puesta en marcha; a su
vez la etapa de especificacin comienza con la creacin de un prototipo el cual es utilizado
por los usuarios, si es aceptado por los usuarios se realiza el desarrollo final o de lo contrario
con base en las sugerencias de los usuarios se modifica el prototipo hasta que sea aceptado.

Un enfoque basado en prototipos permite identificar mejor los requerimientos y


funcionalidades de las aplicaciones ya que proporciona una mayor participacin del usuario,
un alto grado de interaccin y un refinamiento sucesivo del software entregado.

El desarrollo de un sistema de informacin requiere de una serie de pasos, los cuales varan
segn el tipo que se implemente, los cuales pueden ser: Enfoque tradicional, Enfoque Basado
en Prototipos y el Lenguaje Unificado de Modelado.

El Enfoque Tradicional, es de estructura lineal y sus etapas son: Especificacin, Anlisis,


Diseo, Implementacin y Puesta en marcha. Presenta como inconveniente que un error en
una de sus etapas puede perjudicar a las posteriores.

El Enfoque Basado En Prototipos permite mayor participacin a los usuarios, responde a


sus necesidades y permite corregir errores como parte del proceso.

El lenguaje unificado de modelado de sistemas de software (UML), Booch, Jacobson &


Rumbaugh (2000), es un estndar para elaborar diagramas de software que permiten

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especificar y describir los procesos y estn ideadas para la representacin conceptual y fsica
de un sistema de informacin a travs de lenguajes de programacin como java, C++ o visual
basic. Los bloques bsicos de un UML son elementos, relaciones y diagramas; los elementos
son abstracciones que actan como unidades bsicas de construccin, las relaciones son
abstracciones que actan como unin entre los diferentes elementos y los diagramas es la
disposicin de un conjunto de elementos que representan el sistema modelado.

Algunos ejemplos de sistemas de informacin al interior de las instituciones educativas son


los sistemas de registro de notas, de contabilidad acadmica, de evaluacin docente, de
presupuestos, de contabilidad financiera y de pagos a personal, entre otros.

A nivel nacional se encuentran los sistemas de registro de indicadores peridicos de


desempeo, rendimiento de estudiantes, indicadores de desercin y elaboracin y registro de
pruebas formativas, entre otros, en estos ltimos el Ministerio de Educacin Nacional de
Colombia (MEN) por medio de la Direccin de Planeacin y el programa Nuevo Sistema
Escolar, est fortaleciendo la capacidad de procesamiento, anlisis y uso de informacin en
todos los niveles del sector mediante la implementacin de un Sistema Nacional de
Informacin donde se trata la informacin sectorial de gestin, coordinacin, planeacin y
administracin de instituciones educativas nacionales y territoriales.

Los sistemas de informacin implementados por el MEN para monitorear las instituciones
educativas son, a nivel de educacin bsica y media, SINEB, EVI, SINCE y SMAT, a nivel de
educacin superior, SNIES y SACES, para la educacin para el trabajo est el SIET y otros
sistemas como el sistema de atencin al ciudadano, la ventanilla nica y el Sistema Nacional
de Monitoreo de TIC.

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Conclusiones.

Los sistemas de informacin proporcionan fundamentos especficos y exactos que permiten


tomar decisiones acertadas para que con ello se logre optimizar la reciprocidad entre los
recursos de una empresa, tambin garantiza la informacin puntual y confidencial, as como
su acopio, de tal forma que est utilizable cuando se requiera; adems sirve para que los
gerentes realicen planeacin, vigilancia y toma de decisiones en sus empresas.

En los sistemas de informacin de las instituciones educativas se relacionan los procesos


estratgicos de evaluacin institucional y gerencia estratgica con los procesos claves de
planificacin, sistemas de matrcula, sistemas de gestin y escuela de padres que a su vez se
relacionan con los procesos de apoyo de recurso humano, contabilidad y presupuesto.

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Bibliografa

Mdulo UDES; Sistemas de Gestin para Educacin Mediados por TIC, recuperado de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/

Documentos/cap3/Capitulo_Completo.pdf

El lenguaje unificado, recuperado de http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/


publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/2.pdf

Sistemas de organizacin en las organizaciones educativas:


http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/3_3.pdf

Introduccin a los sistemas de informacin, recuperado de:


http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/
3.pdf

Lenguaje Unificado de modelado


http://es.wikipedia.org/wiki/Lenguaje_Unificado_de_Modelado