para concretar campaa Contrato de acuerdo comercial
Creacin de contrato para comercios
Revisin de contrato con gerente de marketing
Diseo de acuerdo comercial (diseador grfico)
Reunin de aprobacin del diseo de acuerdo
comercial con gerente de marketing
Cotizacin para imprimir acuerdo comercial en
diferentes imprentas
Seleccin de imprenta ms conveniente
Impresin de acuerdo comercial
Seleccin y captacin Comercios adheridos
Bsqueda de comercios adheridos en el sector en
que est ubicado el edificio Seleccionar pymes de acuerdo al perfil que desea proyectar la empresa Visitar comercios para coordinar reunin con dueo del local Reunin con dueo del local explicando la campaa mi barrio tu barrio Recepcin de participacin en la campaa del dueo del local Reunin para concretar participacin en la campaa Diseo de flyers Disear flyer Reunin con gerente de marketing para exposicin y aprobacin del diseo Cotizar imprenta Seleccin de imprenta ms conveniente Impresin flyer Entrega de flyer Reclutar personal para entrega de flyer Seleccin de personal Contratacin personal Capacitacin personal Buscar puntos estratgicos para entrega de flyer Seleccionar puntos estratgicos para entrega de flyer Crear ruta de entrega de flyer Definir personal por rea de distribucin Entrega de flyer a la poblacin Evaluacin de desempeo Cierre Fase 1
Evaluacin de fase 1 Generacin informe Reunin con gerente de marketing
Esta actividad engloba todo el proyecto, con todas las
actividades que forman parte del proyecto total. Esta es una macro actividad que abarca toda la primera fase de la campaa, correspondiente a la venta en blanco del de departamento. La planeacin es una macro actividad que contempla definir todos los detalles de la campaa Se considera como la primer actividad a reaizar, ya que se debe definir los alances de la campaa que se desea realizar Los beneficios de la campaa se deben definir despus de establecer los alacances de la misma El tiempo que se requiere para realizar el proyecto depende de las actividades 4 y 5 Se debe saber cual es el presupuesto con el que se cuenta para realizar la campaa, para poder definir y contratar a las personas junto con los materiales necesarios. Como precedencia se tiene la actividad 4,5,6 fundamentales para esta actividad. Establecer la calendarizacin del proyecto es importante para fijar metas a corto y largo plazo, y saber si las actividades se realizan en el tiempo estabalcido para no aumentar los costos del proyecto. Finalmente se realiza una reunin con el gerente para que revise y se asume que aprueba los puntos definidos anteriormente Esta es otra macro activiad que contempla el acuerdo comercial entre la inmobiliaria y los comercios. Esta actividad necesita de la actividad 9 y del supuesto que el gerente aprueba la planificacin de la campaa. La revisin del contrato con el gerente es necesaria para afinar los detalles del mismo, por lo tanto solo se puede hacer una vez ya creado el contrato en la actividad 11 El diseador grafico debe tener listo su trabajo despus de 3 das de haber terminado la actividad 13, teniendola adems como precedencia obligatoria para poder comenzarla Se tiene como precedencia la actividad 13, con el supuesto de que en esta reunin se aprueba el diseo del acuerdo comercial por el gerente La cotizacin para imprimir acuerdo se le asigna ala administrador trabajando slo en la maana del sa y despus se dedica a otros proyectos
La seleccin de la impresora ms conveniente se realiza en
media jornada con la precedencia de la actividad 15 obligatoria, los deja pagados y encargados a la imprenta correspondiente La impresin se demora 5 das y la entrega se hace al administrador de la campaa. Corresponde a una macro actividad en la que se seleccionan los comercios mejores calificados para asociarlos al proyecto. El administrador dedica media jornada al da a realizar esta macro actividad. Se necesita de la actividad 9, por lo tanto puede comenzar al mismo timepo que el contrato de acuerdo comercial, que le den una buena imagen tiene 2 das para realizarla.