Esta herramienta de Word nos sirve para poder enviar la misma carta con

datos personales de cada uno de los contactos a quien necesitemos mandar

ese documento.
Se usa en las tiendas departamentales para hacer sentir al cliente parte de la
familia de la tienda, en ocasiones en los bancos con el mismo propsito
Por ejemplo, en una carta donde se anuncie un nuevo producto, el logotipo de
la empresa y el texto sobre el producto aparecern en todas las cartas, pero la
direccin y la lnea de saludo sern distintas en cada carta
Cmo Se Puede Iniciar Una Combinacin De Correspondencia?
Puede utilizar Combinar Correspondencia para crear cartas modelo, etiquetas
postales, sobres o catlogos. Combinar correspondencia le gua en el proceso
de organizar los datos de direcciones, combinarlos en un documento genrico e
imprimir los documentos personalizados obtenidos.
1. Abra o cree un documento principal que contenga la informacin genrica
que desea repetir en cada carta modelo, etiqueta postal, sobre o catlogo.
2. Abra o cree un origen de datos que contenga los datos que varan en los
documentos combinados, por ejemplo, el nombre y la direccin de cada
destinatario de una carta modelo. El origen de datos puede ser una hoja de
clculo, una base de datos o un archivo de texto existente, o una tabla de Word
que cree utilizando Combinar correspondencia.
3. En el documento principal, inserte campos de combinacin, que son
marcadores de posicin que indican a Microsoft Word dnde debe insertar los
datos del origen de datos.
4. Combine los datos del origen de datos en el documento principal. Cada fila o
registro del origen de datos genera una carta modelo, etiqueta postal, sobre o
elemento de catlogo individual. Puede enviar los documentos combinados
directamente a la impresora, a direcciones de correo electrnico o a nmeros
de fax, o puede reunir los documentos combinados en un nuevo documento
para su posterior revisin e impresin.
Documento Principal: En una operacin de combinar correspondencia, es el
documento que contiene el texto y los grficos que no cambian en las
versiones del documento combinado; por ejemplo, el remitente y el texto de
una carta modelo.
Origen de Datos: Es el archivo con texto y grficos que varan en cada
versin de un documento de combinacin de correspondencia; por ejemplo,
una lista de nombres y direcciones para una carta modelo que desee enviar a
una serie de clientes, o cualquier informe para el que desee utilizar informacin
de una base de datos.
Campos de Combinacin: Es una marcador que se inserta en un documento
principal. Los campos de combinacin indican a Microsoft Word donde puede
insertar informacin especifica del origen de datos. Inserte el campo de
combinacin Ciudad para que Word inserte el nombre de una ciudad, por
ejemplo Paris , almacenado en el campo de datos Ciudad.
Qu Tipo De Orgenes De Datos Se Pueden Utilizar?

Puede utilizar prcticamente cualquier tipo de origen de datos que desee,

incluidos una tabla de Word, una lista de contactos de Microsoft Outlook, hojas
de clculo de Excel, una base de datos de Microsoft Access o un archivo de
texto ASCII. Si an no ha almacenado informacin en un origen de datos, Word
le gua paso a paso en el proceso de configurar una tabla de Word que
contenga los nombres, direcciones y otros datos. Obtenga informacin sobre
orgenes de datos de combinacin de correspondencia.