COSTOS Y

PRESUPUESTOS
Eduardo Ruiz M.
educoma1@yahoo.com
E. Ruiz M.

Costos y presupuestos

Papel de la contabilidad

Creacin de valor

Trminos de costos

Valor Precio Costo

Equilibrio e Incertidumbre

Sistema de costeo

Costeo por actividades

E. Ruiz M.

Factores claves
para el xito:
Costo
Calidad
Tiempo
Innovacin

Anlisis de la
CADENA DE VALOR

La Satisfaccin del
Cliente es la
primera prioridad

Enfoque dual:
Interno
Externo

Mejora continua

E. Ruiz M.

SISTEMA DE COSTO
Antiguamente el costo era utilizado
solo para la valorizacin de
inventarios y determinacin de
utilidades, como si fuera ste un fin
en si mismo.

E. Ruiz M.

Consecuentemente los sistemas

dejaban de lado otros propsitos
como:
Que

producir?
Cual suprimir?
Fabricar o comprar

E. Ruiz M.

 Que

precio cobrar?

Comprar

equipo

Cambiar

mtodos de produccin

quien promover?

Ampliar
E. Ruiz M.

Mayor Costo

E. Ruiz M.

Menor Costo

Mejor Calidad

E. Ruiz M.

Peor Calidad

Mejor Calidad

Mayor Costo

Menor Costo

Peor Calidad
E. Ruiz M.

Mejor Calidad
EXAMINAR!

Bajar costo
Ing. Valor
Liderazgo en diferenciacin

Mayor Costo

Menor Costo

SIN EXCUSAS!!

DISIMULARLO!!

Copiar a la competencia

Ing. De Valor MASAS!

Mejorarlo, si se puede
Liderazgo en costo

Peor Calidad
E. Ruiz M.

NO LO MALOGREN
Somos los mejores

CMO SE CREA
VALOR?

E. Ruiz M.

Cadena de Valor

Investigacin
y Desarrollo

E. Ruiz M.

Cadena de Valor

Investigacin
y Desarrollo

Diseo

Aqu se comprometen los costos

E. Ruiz M.

Cadena de Valor

Investigacin
y Desarrollo

Diseo

Produccin

Aqu se incurren los costos

E. Ruiz M.

CADENA DE VALOR

Investigacin
y Desarrollo

Diseo

Produccin

Mercado

tcnia

Distribucin

Servicio al
cliente

Aqu se puede estropear el valor

E. Ruiz M.

Cmo funciona esto?

Veamos un caso

E. Ruiz M.

Costo de una cama de Faquir

Clavos

Madera
Barniz

s/. 0.10 c/u

s/. 10.00 pie
s/. 100.00 galn
Cul es relevante?

E. Ruiz M.

Madera:

10*25=

250

Barniz

100/20=

Clavos

42000*0.01=

4200

4455

Total

E. Ruiz M.

Existen costos diferentes para

fines diferentes:

E. Ruiz M.

Investigacin
y Desarrollo

Diseo

Produccin

Mercado

tcnia

Distribucin

Costos
para
reportes
financieros
Costos de productos para
contratos
Costos de produccin para precios
E. Ruiz M.

Servicio al
cliente

ORGANIZACION
Proveedores

Estrategia y Administracin

Cadena de Valor

E. Ruiz M.

Clientes

Creacin de Valor
Produccin
Comercializacin
Servicio al
Cliente

Diseo
Distribucin
Investigacin y
desarrollo
E. Ruiz M.

Valor
Precio
Costo

E. Ruiz M.

Tu ganas
Masoquista

Eficiente =
negocio

Yo pierdo

Yo Gano

Sansn o
Sonsn

Sdico

Tu pierdes
E. Ruiz M.

ADEMAS:

E. Ruiz M.

Sabidura

Experiencia

Buen humor

Humildad

Valenta

Buena suerte

SISTEMA:
Cada

elemento afecta al conjunto

La

conducta y los elementos son

interdependientes

Si

se forman subgrupos cada uno tiene

efecto en el conjunto y estos no son
independientes

E. Ruiz M.

Principio holstico:
Coordinacin:

ninguna parte puede

planificarse independientemente de
las dems.
Integracin: La planificacin
independiente no puede ser tan
efectiva como la interdependencia.
E. Ruiz M.

Es decir:
Mientras

mas partes y niveles de

un sistema se planifiquen
simultnea e
interdependientemente, mejores
sern los resultados.

E. Ruiz M.

OBJETIVO DE
LAS EMPRESAS
E. Ruiz M.

La Visin:
Es

el estado que la empresa

espera alcanzar o los resultados
que buscara conseguir en un
tiempo.

E. Ruiz M.

Lo que quisiera ser:

Conociendo

hoy la realidad de la
empresa, le fijara un sueo que
debe ser reconocido como la
visin. Es importante que la visn
sea realista; sino, generar
frustraciones.

E. Ruiz M.

Segn Pablo Coelho en El

Alquimista:
Cuando se quiere algo, todo el
universo conspira para que esta
persona consiga realizar su sueo

E. Ruiz M.

La misin de la empresa:
LA VISIN MARCA EL FUTURO AL QUE SE
QUIERE LLEGAR Y LA MISIN
CONSTITUYE LA RELACION O
COMPROMISO CON LA SOCIEDAD.

E. Ruiz M.

RECOMENDACIONES:
Reducir

los planes a metas y fijar los

objetivos y acciones que lo lleven a l.

No

olvidar designar los responsables

Toda

accin debe ser posible de medir;

todo objetivo tambin y toda meta con
mayor razn

E. Ruiz M.

RECOMENDACIONES:
No

con formular la visin y misin y ponerla

en un cartel ha hecho planeamiento.

Que

cada objetivo sea controlado por

alguien.

Buscar

el porqu de la existencia de la
organizacin, establecer una meta y hacer
un plan para alcanzarla.

E. Ruiz M.

El marco lgico:

El fin razn fundamental del plan y el porqu.

El propsito impacto que esperamos.

Los resultados productos que esperamos alcanzar

o lograr.

Las actividades listado de acciones necesarias

para alcanzar los resultados.

E. Ruiz M.

PROCESO DE GESTIN EMPRESARIAL

Contraste con
objetivos

Correcciones de
planes y programas

Desviaciones =
Estndar - Real

1
8

Establecimiento de objetivos y
metas
2

Retroalimentacin

Planes y programas

Presupuestos

Retroalimentacin
6

Normas y estndares

5
Gestin

Planificacin: Proceso de fijacin de objetivos y toma de decisiones.

Organizacin: Sistematizacin de la autoridad y responsabilidad en la ejecucin de la actividad
econmica empresarial.
Control: Operacin por la que el sistema de toma de decisiones pretende el cumplimiento de sus
objetivos, mediante la comparacin de los resultados obtenidos con los previstos, a travs del
clculo de desviaciones y el manejo de las variables de accin correcta.
E. Ruiz M.

RETROALIMENTACIN:
Cambio

de metas

Mtodos
Cambio

alternativos

de mtodos para tomar decisiones

Formular

Proyecciones

Cambio

de procesos

Cambio

de incentivos

E. Ruiz M.

NORMAS DE ETICA CONTABLE:

Competencia
Confidencialidad
Integridad
Objetividad

E. Ruiz M.

Posibles
Problemas

POCOS
INGRESOS

EXCESO EN COSTOS
VARIABLES

COSTOS
FIJOS

NO HAY
UTILIDADES

FILTRACIONES
E. Ruiz M.

UTILIDADES

Mejores Empresas
Japonesas

Centradas en satisfaccin
consumidor

Del mercado adentro (satisfacer

demanda)

Empresas Tpicas
Norteamericanas

Centradas en los beneficios

Del producto hacia afuera

(crear demanda)

Gestin por objetivos

Acercamientos
lineales/segmentados

Gestin por mtodos/sistemas

Enfoque holstico

Paciencia

Impaciencia

Progreso incremental

Progreso por rupturas

Equipos

Individualismo

E. Ruiz M.