Reglamento Interno de Pasajes y Viticos

REGLAMENTO INTERNO DE
PASAJES Y VITICOS
CAPITULO I
OBJETIVO Y AMBITO DE APLICACIN
Artculo 1.- (Objeto) El presente Reglamento Interno de Pasajes y Viticos tiene por objeto,
normar los procedimientos de solicitud y descargo de pasajes y viticos que los servidores
pblicos y personal dependiente del Ministerio de Hidrocarburos y Energa demandan para el
cumplimiento de sus funciones y objetivos.
Artculo 2.- (mbito de aplicacin) El presente Reglamento Interno es de uso y aplicacin
obligatoria de todo servidor pblico, consultores y personal dependiente que presta servicios
en el Ministerio de Hidrocarburos y Energa, Unidades Desconcentradas, Programas y
Proyectos, independientemente de su fuente de remuneracin.
Artculo 3.- (Marco Normativo). El reglamento de Pasajes y Viticos est formulado en el
marco de las siguientes disposiciones legales:
Ley N 1178 del 20 de julio de 1990 (SAFCO) y sus Decretos Reglamentarios 23215 y
23318-A.
Ley N 843 Ley de Reforma tributaria y sus Decretos modificatorios
D.S. N 19380 de 10 de enero de 1983, que establece las condiciones generales para
el pago de pasajes y viticos.
D.S. N 21364 de 13 de agosto de 1986, que establece el plazo mximo de 5 das
para realizar el descargo por los viticos recibidos.
D.S. N 24035 del 20 de junio de 1995, que determina la autorizacin de las
comisiones al exterior del pas.
D.S. N 27327 31 de enero de 2004, establece la austeridad en el gasto de viajes,
gastos de representacin.
D.S. N 28935 de 22 de noviembre de 2006, establece que la autorizacin de
Ministros y Viceministros para viajes al exterior, se debe autorizar con Resolucin
Suprema.
D.S. N 29894 de 7 de febrero de 2009, establece la Estructura Organizativa del
rgano Ejecutivo del Estado Plurinacional.
D.S. N 0181 de 28 de Junio de 2009 que aprueba las Normas Bsicas del Sistema
de Administracin de Bienes y Servicios.
D.S. N 0400 de fecha 13 de enero de 2010, donde establece nueva escala de
viticos y categoras.
Artculo 4.- (Definiciones)
-

rea Permanente de Trabajo.- Lugar donde se encuentra ubicado el Ministerio de

Hidrocarburos y Energa, y cuyo mbito geogrfico delimita el desempeo de la
funcin de los sujetos a este reglamento.

Memorndum de Viaje en Comisin Oficial.- Es el documento por el cual se

autoriza al servidor pblico, realizar tareas especficas fuera del rea permanente de
trabajo, por un tiempo limitado y autorizado por la autoridad competente.

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-

Formulario de Comisin y Viticos.- Es el documento oficial en el que se consigna

el objetivo, temporalidad, lugar y medio de transporte de la comisin, as como los
datos administrativos y la tarifa que se debe aplicar de acuerdo al lugar donde se
efecte la comisin.

Pernocte.- Se define como pernocte, el pasar la noche en un lugar determinado fuera

del rea permanente de trabajo en misin oficial.

Pasajes Nacionales.- Son asignaciones econmicas que se otorgan a los servidores

pblicos por concepto de transporte cuando en el cumplimiento de sus funciones o
comisiones oficiales se deban trasladar a un lugar distinto de su rea permanente de
trabajo dentro del territorio nacional.

Pasajes Internacionales.- Son asignaciones que se otorgan a los servidores

pblicos, por concepto de transporte cuando en el cumplimiento de sus funciones o
comisiones oficiales se deben trasladar fuera del pas.

Escala de Viticos.- Relacin de asignaciones de montos mximos diarios por nivel

y zona econmica, que se otorgan por concepto de viticos.

Viticos.- Es la asignacin destinada a cubrir los gastos de hospedaje, alimentacin,

transporte y otros, en un lugar distinto al de su rea permanente de trabajo.

Estipendio.- Pago equivalente a un da de vitico destino para cubrir los gastos de

sustento, para comisiones de trabajo que no tengan pernocte.

Informe de Viaje.- Es el documento que describe las actividades realizadas durante

la comisin, as como las metas logradas con la misma; debe ir firmado por el
servidor pblico comisionado y el visto bueno del inmediato superior.

Reporte de Gastos de Viaje.- Es el documento que desagrega los gastos derivados

de la comisin, que le fueron asignados por el Ministerio de Hidrocarburos y Energa,
fuera de los viticos asignados.

Artculo 5.- (Unidad Responsable) I. La Unidad encargada de la emisin de Pasajes y

Viticos deber cumplir con lo siguiente:
La Unidad Financiera.- Es la responsable de revisar, ajustar y realizar el seguimiento a
la aplicacin del procedimiento establecido en el presente reglamento. Asimismo deber
llevar el control presupuestario en las partidas correspondientes y el pago por la emisin
de boletos areos y pasajes previa conciliacin con las empresas correspondientes.
Contabilidad.- Es el responsable de realizar el registro, control y el archivo
correspondiente de toda la documentacin relacionada.
Encargado de Pasajes y Viticos.- Es el responsable de verificar el
cumplimiento de los requisitos establecido en el formulario y la solicitud de
emisin de pasajes para los viajes oficiales, siendo responsable directo de la
reserva y confirmacin de pasajes para viajes.

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II. Todo servidor pblico tiene la obligacin de subscribir el respectivo formulario de solicitud
de pago de pasajes y viticos en cumplimiento al presente reglamento, no pudiendo alegar
desconocimiento de este.
CAPTULO II
PLANIFICACIN Y DECLARATORIA EN COMISIN OFICIAL
Articulo 6.- (Planificacin y Justificacin) I. Los viajes en comisin de los servidores
pblicos y personal dependiente del Ministerio de Hidrocarburos y Energa, debern estar
necesariamente en funcin de los objetivos, operaciones y cronograma de actividades
contenidos en el POA de gestin, del rea funcional solicitante.
II. Los viajes autorizados al margen de los
plenamente justificados por el Responsable
correspondientes y tambin debern contar con
caso, los gastos de viticos y pasajes podrn
partida correspondiente.

establecidos en el POA, debern estar

del rea Funcional ante las instancias
la disponibilidad presupuestaria. En ningn
exceder del importe presupuestado en la

Artculo 7.- (Declaratoria en Comisin Oficial y Requisitos) I. Todo servidor pblico y

personal dependiente del Ministerio de Hidrocarburos y Energa, declarado en Comisin
oficial por la Mxima Autoridad Ejecutiva del Ministerio por el inmediato superior del rea
Organizacional (Viceministros y/o Directores Generales) segn corresponda, ser mediante
Memorndum de Comisin Oficial (Anexo N 1), el mismo que deber contener la siguiente
informacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Nmero de Memorndum (impreso)

Nombre Completo del servidor pblico declarado en comisin oficial.
Cargo que desempea.
Destino de la comisin.
Objetivo de la comisin (invitacin, representacin, etc.).
Justificacin de la comisin.
Duracin de la comisin (fechas exactas, desde / hasta).
Medio de Transporte a utilizar (areo, terrestre, vehculo oficial).
Nombre y firma de la autoridad competente.

II. La declaratoria en comisin oficial debe realizarse con por lo menos 1 da de anticipacin,
si estos son en el interior del pas y para viajes al exterior del pas con por lo menos 5 das
hbiles de anticipacin.
III. Para la realizacin de viajes al exterior del pas, la declaratoria de comisin oficial debe
ser autorizada a travs de:
a) Resolucin Suprema, para el Ministro, y/o Viceministros.
b) Resolucin Ministerial, para Directores Generales, Jefes de Unidad y dems
servidores pblicos.
IV. La Unidad Financiera deber emitir una certificacin presupuestaria, en base al
Memorndum (Anexo N 1) y al Formulario de Solicitud de Pago de Pasajes y Viticos
(Anexo N 2).

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Artculo 8.- (Declaratoria en Comisin Oficial por Emergencia) Se considerar caso de
emergencia, cuando el servidor pblico o el personal dependiente del Ministerio de
Hidrocarburos y Energa, sea declarado en comisin oficial para viaje al interior del pas, en
el mismo da.
Artculo 9.- (Presupuesto para pasajes y viticos). Los gastos de pasajes y viticos
debern ser programados e imputados a las partidas del presupuesto y no podrn excederse
del techo presupuestario establecido.

CAPTULO III
PAGO DE PASAJES, VITICOS, GASTOS DE REPRESENTACIN
Y ESCALA DE VITICOS
Artculo 10.- (Pago de Pasajes) La Unidad Financiera, efectuar el pago por la emisin de
boletos areos y pasajes, utilizados para los viajes al interior y exterior del pas.
Artculo 11.- (Viticos). El pago de viticos a los servidores pblicos y personal
dependiente del Ministerio de Hidrocarburos y Energa, ser por los das expresamente
sealados en el Memorndum (Anexo N 1) y concordante con el Formulario de Pago de
Pasajes y Viticos (Anexo N 2).
Artculo 12.- (Excepcionalidades para el pago de viticos) El pago excepcional de
viticos procede en fin de semana y feriados, cuando las actividades oficiales justifiquen la
presencia de un servidor pblico o personal dependiente del Ministerio de Hidrocarburos y
Energa esos das, la misma que debe ser autorizar a travs de Resolucin Ministerial,
segn queda establecido en el Decreto Supremo N 0400 artculo 3 numeral I.
Artculo 13.- (Base de Clculo de los Viticos) Se establece lo siguiente:
a) Como base de clculo de los viticos es el pernocte en el lugar de comisin, el
vitico comprende 24 horas como mximo (Anexo N 6).
b) Pasadas las 6 horas posteriores al tiempo cumplido un da de vitico, se asignar
medio da de vitico adicional.
c) Para el clculo de viticos, se tomar en cuenta la hora de inicio del viaje y la hora de
arribo al rea permanente de trabajo.
d) Para comisiones de trabajo que no tengan pernocte, sern reconocidas con un da de
vitico.
e) En caso de viajes que tengan como destino el rea urbana y el rea rural, debe
especificarse el tiempo de permanencia en das en cada rea.
f)

Los servidores pblicos y personal dependiente del Ministerio de Hidrocarburos y

Energa declarados en comisin tanto al exterior como interior del pas, que cuenten
con hospedaje y alimentacin, en campamentos o ambientes dependientes del sector
pblico o de gobiernos extranjeros u organismos internacionales (D.S.0400 de 13 de
enero de 2010), los viticos sern:

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1) Del 70% si le dan solo hospedaje.
2) Del 25% si le dan alimentacin y hospedaje.
g) Cuando los viajes al interior del pas demanden la permanencia del servidor pblico
en un solo lugar por ms de quince (15) das, se reducir el vitico al setenta por
ciento (70%) para los das restantes.
Artculo 14.- (Pago de Gastos de Representacin). En sujecin al artculo 2 numeral III
del Decreto Supremo 0400 de fecha 13 de enero de 2010, solo los Ministros de Estado y
Viceministros que viajen al exterior, podrn percibir gastos de representacin que alcanza a
un 25% sobre el total de viticos calculados para el viaje, estableciendo un mnimo de US$
150 (Ciento cincuenta 00/100 Dlares Estadounidenses).
Artculo 15.- (Categoras de Funcionarios) En mrito al artculo 4 del D.S. 0400 del 13 de
enero de 2010 se tienen las siguientes categoras:
CATEGORIA
1ra. Categora
2da. Categora
3ra. Categora

CARGO
Ministro
Viceministros
Directores Generales, Asesores del Ministro, Jefes de
Unidad,
Profesionales,
Consultores, Tcnicos
y
Funcionarios y personal no comprendido en las
categoras anteriores

Artculo 16.- (Escala de viticos). I. El Ministerio de Hidrocarburos y Energa establece la

siguiente escala de viticos, en conformidad con el D.S. 0400 del 13 de enero de 2010.
Pases Tipo A: Pases de Europa, Asia, frica y
Norte Amrica
Exterior de la Repblica
(en US$)
Primera Categora
339
Segunda Categora
283
Tercera Categora
226
Pases Tipo B: Pases de Centro, Sud Amrica y el
Caribe
Exterior de la Repblica
(en US$)
Primera Categora
283
Segunda Categora
226
Tercera Categora
170
Interior de la Repblica (en Bs)
Area Urbana
rea Rural
Primera Categora
522
313
Segunda Categora
439
261
Tercera Categora
350
209

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II. El Ministerio e Hidrocarburos y Energa, no reconoce ciudades intermedias en tanto no
exista una disposicin legal que redefina otras categoras adicionales a lo urbano y rural. Por
tanto se toma en cuenta a capitales de departamento como rea urbana (Informe D.J. N
574/04 de 12 de octubre de 2007 del Ministerio de Hacienda).
CAPITULO IV
PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZACIN DE VIAJE,
ASIGNACIN DE VITICOS Y PASAJES
AL INTERIOR Y EXTERIOR DEL PAS
Articulo 17.- (Viaje del Ministro al Interior del Pas). I. El Ministro de Hidrocarburos y
Energa har conocer a la Direccin General de Asuntos Administrativos mediante Nota
Interna, sobre el viaje a realizar, adjuntando para el efecto Formulario de Solicitud de Pago
de Pasajes y Viticos (Anexo N 2).
Artculo 18.- (Autorizacin de viajes al interior del Pas) I. Segn la escala de
dependencia dentro del Ministerio de Hidrocarburos y Energa, se autorizar el viaje al
interior del pas segn correspondan los casos presentados a continuacin, adjuntando
obligatoriamente el Formulario de Solicitud de Pago de Pasajes y Viticos:
a) Los Viceministros, Director General de Asuntos Administrativos, Director General de
Asuntos Jurdicos, Director General de Planificacin, Jefes de Unidades y personal
dependiente de Despacho (Transparencia, Comunicacin, Auditoria Interna) debern
contar con la autorizacin de viaje del Ministro, mediante Memorndum de Comisin
Oficial (Anexo 1).
b) Los Directores Generales, Jefes de Unidad y dems servidores pblicos y personal
dependiente de cada Viceministerio, sern autorizados con Memorndum de
comisin oficial por el Viceministro del rea o por la autoridad competente.
c) Los servidores pblicos y personal dependiente de la Direccin General de Asuntos
Administrativos, Direccin General de Asuntos Jurdicos y Direccin General de
Planificacin y de las Unidades de Transparencia, Comunicacin y Auditoria Interna,
podrn ser autorizados por su superior jerrquico.
Artculo 19.- (Autorizacin de viaje al exterior) I. Para los viajes oficiales al exterior del
pas que deban realizar el Ministro y los Viceministros, el permiso de viaje, asignacin de
viticos y pasajes, ser autorizado mediante Resolucin Suprema, a cuyo efecto el Ministro y
los Viceministros debern presentar su solicitud con por lo menos 5 das hbiles de
anticipacin.
II. Para los viajes oficiales fuera del pas que deban realizar servidores pblicos de la
estructura central y el personal dependiente del Ministerio de Hidrocarburos y Energa, a
partir de Directores Generales hacia abajo, el permiso de viaje y asignacin de viticos ser
autorizado expresamente por el Ministro mediante Resolucin Ministerial.
Articulo 20.- (Procedimiento para la compra de pasajes y calculo de viticos). I. Se
establece el siguiente procedimiento para la compra de pasajes y clculo de viticos:

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a) Viajes al exterior
1. Las solicitudes de viaje al exterior deben ser presentadas con por lo menos 5
das hbiles antes del mismo.
2. La Direccin General el servidor pblico o personal dependiente del MHE
solicitante, enviar a la Direccin General de Asuntos Administrativos una carpeta
que deber contener los siguientes documentos:
a) Copia del Memorndum de comisin oficial (Anexo N 1).
b) El Formulario de Solicitud de Pasajes y Viticos (Anexo N 2) llenado en
coordinacin con el Encargado de Pasajes y Viticos, aprobado por las
instancias correspondientes.
c) Los antecedentes de la necesidad de viaje, invitacin u otros.
d) Fotocopia de Cdula de Identidad del servidor pblico o de la persona
dependiente del MHE, comisionado en viaje.
3. La Direccin General de Asuntos Administrativos, a travs del Encargado de
Pasajes y Viticos, realizar la tramitacin, verificacin y clculo de viticos,
solicitando a la Unidad Financiera la certificacin presupuestaria, luego remitir la
carpeta a la Direccin General de Asuntos Jurdicos, para la elaboracin de la
Resolucin Ministerial correspondiente.
4. La Direccin General de Asuntos Jurdicos, elaborar y gestionar ante la MAE la
aprobacin de la Resolucin Ministerial correspondiente, en un periodo no mayor
a 4 das hbiles.
5. Posteriormente, la Direccin General de Asuntos Jurdicos, adjuntar a la carpeta,
la Resolucin Ministerial aprobada y remitir al Encargado de Pasajes y Viticos
de la Direccin General de Asuntos Administrativos, para la compra de los
pasajes.
6. El Encargado de Tesorera de la Unidad Financiera, con la documentacin que
presenta el Encargado de Pasajes y Viticos, proceder al pago de los viticos al
solicitante.
II. En caso de tratarse del Ministro o Viceministros, la Direccin General de Asuntos
Administrativos, entregar una carpeta con la anticipacin e informacin de los puntos 1 y 2
del presente artculo, a la Direccin General de Asuntos Jurdicos para elaborar el Proyecto
de Resolucin Suprema que autorice el viaje y pago de pasajes, viticos y gastos de
representacin, para su posterior remisin al Ministerio de la Presidencia para la firma del
Seor Presidente del Estado Plurinacional de Bolivia.
b) Viajes al Interior
1. Para viajes al interior del pas, los documentos deben ser presentados con por lo
menos 1 da de anticipacin.
2. El rea funcional solicitante, remitir a la Direccin General de Asuntos
Administrativos una carpeta conteniendo la siguiente documentacin:
a) Copia de Memorndum original de comisin oficial (Anexo N 1).

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b) Formulario de Solicitud de Pasajes y Viticos (Anexo N 2) llenado en
coordinacin con el Encargado de Pasajes y Viticos, aprobado por las
instancias correspondientes y el visto bueno de la autoridad competente.
c) Antecedentes de la necesidad de viaje, invitacin u otros.
3. La Direccin General de Asuntos Administrativos a travs del Encargado de
Pasajes y Viticos, realizar la verificacin y clculo de viticos y solicitar a la
Unidad Financiera la certificacin presupuestaria correspondiente (Anexo N 2).
4. Con la certificacin presupuestaria emitida, el Encargado de Pasajes y Viticos,
proceder a la reservacin de pasajes y remitir toda la documentacin al Jefe de
la Unidad Financiera para que autorice el pago de viticos a favor del solicitante.
III. La Autorizacin de viajes al interior del pas para todo servidor pblico o persona
dependiente del Ministerio de Hidrocarburos y Energa, deber ser realizada en funcin del
Artculo 18 del presente Reglamento, cumpliendo con el punto 2 del presente inciso, y
siguiendo los procedimientos establecidos en el mismo.
Artculo 21.- (Clculo de Viticos). I. El Encargado de Pasajes y Viticos elaborar el
clculo de viticos y gastos de representacin y de reposicin (Anexo N 4), si corresponde,
detallando el nombre y cargo del servidor pblico o de la persona dependiente del MHE,
lugar, motivo del viaje, da de salida y retorno, retencin de impuestos de ley y fecha de
pago, firmando el mismo para su remisin a la Unidad Financiera.
Artculo 22.- (Pago de Viticos). I. La Unidad Financiera a travs del rea de Contabilidad
y/o Tesorera, revisada la carpeta, elaborar el Comprobante de Pago y proceder con la
emisin del cheque de viticos y gastos de representacin a nombre del servidor pblico
comisionado, si corresponde, proceder con la emisin del C-31 cuando este pago se
realice mediante SIGMA a la cuenta del beneficiario (Anexo N 5), en el caso excepcional del
seor ministro, se podr depositar el monto de sus viticos a su cuenta corriente personal.
Artculo 23.- (Notas Fiscales). I. El servidor pblico que hubiere utilizado pasajes y viticos
por comisin oficial, podr presentar el descargo correspondiente en el formulario 110 para
efectos tributarios, respaldados con las notas fiscales a nombre del funcionario (Ley N 843,
R.M. 071 de 31 de enero de 2001).
Artculo 24.- (Descuento del RC- IVA). I. El Ministerio de Hidrocarburos y Energa se
constituye en agente de retencin del RC-IVA, por lo tanto, proceder con el correspondiente
descuento por concepto del RC-IVA, sobre los viticos pagados, en caso de que el importe
de descargo mediante formulario 110 no sea suficiente para su descargo total de los viticos.
CAPITULO V
AUTORIZACIN DE PAGO DE PASAJES Y VIATICOS
EN FIN DE SEMANA Y/O FERIADOS
Articulo 25.- (Pago de pasajes y viticos por fines de semana y/o feriados) I. Se
proceder al pago de pasajes y viticos en fin de semana o feriados, a favor de todo servidor
pblico o persona dependiente del MHE, cuando las actividades pblicas justifiquen la
presencia y funcin especfica de los mismos en fin de semana y/o feriado.

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II. Para proceder al pago de pasajes y viticos se deber contar con la autorizacin del
Ministro mediante Resolucin Ministerial (Decreto Supremo N 0400 artculo 3 de fecha 13
de enero de 2010)
Artculo 26.- (Trmite para pago de viticos cuando la estada programada se extienda
a fin de semana o das feriados) I. El servidor pblico que tenga que permanecer por
causas de fuerza mayor en el interior del pas en misin oficial durante los das sbados,
domingos y/o feriados, deber presentar informe de viaje en el plazo establecido en el
Artculo 29, justificando su permanencia en el lugar.
II. Para proceder al pago de pasajes y viticos, el servidor pblico deber presentar a la
Direccin General de Asuntos Administrativos del MHE, informe aprobado por su inmediato
superior, a fin de que dicha Direccin efecte el trmite de convalidacin de viaje, ante la
Direccin General de Asuntos Jurdicos.
III. Para el caso mencionado en el pargrafo precedente, se debe gestionar la Resolucin
Ministerial correspondiente.
Artculo 27.- (Viaje en movilidades de la Institucin) I. Cuando los servidores pblicos del
Ministerio de Hidrocarburos y Energa, tengan que trasladarse por va terrestre al interior del
pas en movilidades de la Institucin, se tramitar la solicitud de compra de gasolina de
acuerdo a un clculo de consumo promedio de gasolina por kilmetro multiplicado por el total
de kilmetros a recorrer. Este trmite se lo realizar en la Direccin General de Asuntos
Administrativos en coordinacin con funcionarios del rea.
II. Los servidores pblicos que viajen en las movilidades de la institucin solo se reconocer
los viticos correspondientes.
Artculo 28.- (Viaje en transporte pblico) I. Cuando los servidores pblicos del Ministerio
de Hidrocarburos y Energa, tengan que trasladarse por va terrestre al interior del pas en
movilidades de transporte pblico, la compra de pasajes ser realizada por el comisionado,
con fondos provistos por la Unidad Financiera de la Direccin General de Asuntos
Administrativos, en funcin de lo establecido en el Memorndum respectivo, debiendo
solicitar la factura a nombre del Ministerio de Hidrocarburos y Energa y con el NIT N
1001441025.
II. En el caso de que el servicio de transporte utilizado no otorgue la nota fiscal, se pedir el
recibo correspondiente, debindose proceder como agente de retencin del RC-IVA (15.5%).
CAPITULO VI
PROCEDIMIENTO DE DESCARGO DE PASAJES Y VIATICOS
Articulo 29.- (Informe de Viaje) I. Los servidores pblicos y personal dependiente del
Ministerio de Hidrocarburos y Energa, declarados en comisin, debern presentar un
informe de viaje detallando las actividades desarrolladas durante la comisin oficial, hasta los
5 cinco das hbiles posteriores a su retorno. El incumplimiento al periodo de descargo est
expresamente detallado en el Art. 31 del presente reglamento.
II. El informe de viaje (Anexo N 3), deber consignar el numero de Resolucin Ministerial en
caso de viaje al exterior, Memorndum en caso de viaje al interior, resultados alcanzados en

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el marco de lo programado en el POA, el plan de viaje efectivamente ejecutado, fecha y hora
del viaje; fecha y hora de retorno; das en comisin; destino o conexiones, etc. El informe
deber estar aprobado por el inmediato superior del rea. El itinerario del viaje debe
realizarlo bajo el formato del Anexo N 6.
Artculo 30.- (Respaldo documentario para descargo) I. Adems del informe de viaje
(Copia Original) aprobado por la autoridad competente, el servidor pblico, debe adjuntar a
dicho informe la siguiente documentacin para su descargo:
1. Fotocopia del Memorndum y/o Resolucin Ministerial, segn corresponda.
2. Antecedentes de la necesidad de viaje (Invitacin, representacin u otras
razones).
3. Pases a bordo de ida y vuelta (originales) o tacos de boletos de transporte
originales.
4. El funcionario podr presentar el formulario 110 por el monto de los viticos,
debidamente respaldado.
Articulo 31.- (Incumplimiento en la presentacin de respaldo documentario) I. El
incumplimiento al presente reglamento, y al tiempo establecido en el artculo 29 para el
descargo de pasajes y viticos, ser sancionado de acuerdo al artculo 26 del Decreto
Supremo N 21364, que establece que los desembolsos sern considerados como gastos
particulares y deducidos de los haberes de los comisionados en el mes siguiente.
Artculo 32.- (Certificacin por extravo) I. Si el servidor pblico extrava el pase a bordo,
nicamente se aceptar como descargo vlido, un certificado de la lnea area utilizada,
consignando la ruta, da y nmero de vuelo tanto de ida como de retorno.
Artculo 33.- (Devolucin de pasajes) I. Si el servidor pblico no realiza el viaje
programado o no va hacer uso de un tramo parcial de la ruta inicialmente programada, con el
objetivo de evitar recargos por la no reversin oportuna a la agencia de viajes, deber
devolver los pasajes a la Direccin General de Asuntos Administrativos a travs del
Encargado de Pasajes y Viticos, con la correspondiente nota aclaratoria en el plazo no
menor a 12 horas antes del viaje.
II. La devolucin de pasajes no utilizados despus del viaje programado, dar lugar a que el
costo adicional por multas sea cubierto por el funcionario solicitante.
Artculo 34.- (Devolucin de viticos) I. Los viticos por los das que no hubieran sido
utilizados, debern ser depositados a la cuenta corriente de origen en un plazo no mayor a 5
das hbiles, remitiendo la papeleta de depsito y el informe correspondiente a la Direccin
General de Asuntos Administrativos, para su regularizacin correspondiente y una copia al
Encargado de Pasajes y Viticos.
Artculo 35.- (Reembolso de Viticos) I. Para el reembolso de viticos, por ampliacin de
la comisin, el funcionario deber presentar dentro de los 5 das hbiles despus del retorno,
un informe justificando la ampliacin de la comisin, mismo que debe estar aprobado por su
inmediato superior y el visto bueno de la autoridad competente.
Artculo 36.- (Modificaciones de rutas o das de servicio en comisin) I. Las
modificaciones de las rutas o los das de servicio en comisin que incrementen el costo de

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Reglamento Interno de Pasajes y Viticos

los pasajes o el importe de viticos, debern ser autorizados expresamente por autoridad
competente (Ministro, Viceministro del rea o Director General) y comunicados a la Direccin
General de Asuntos Administrativos con 12 horas de anticipacin al viaje.
II. En caso de presentarse imponderables de fuerza mayor justificables, se tramitar la
ampliacin de la comisin y del pago de viticos, en el caso de un da hbil. En caso de que
la ampliacin sea un da feriado o fin de semana. Se tramitar la Resolucin Ministerial
correspondiente.
Artculo 37.- (Postergacin de fecha de viaje). Las postergaciones o cambios de fecha de
viaje que modifiquen los das en comisin, debern ser notificadas al Encargado de Pasajes
y Viticos de la Direccin General de Asuntos Administrativos en un plazo no menor a las 6
horas antes del viaje programado, para poder efectuar la reprogramacin. El incumplimiento
a estos plazos, dar lugar a pagos adicionales que sern de responsabilidad del servidor
pblico solicitante.
Artculo 38.- (Reprogramacin de fecha de viaje). La reprogramacin de la fecha del
viaje, deber ser notificado al Encargado de Pasajes y Viticos de la Direccin General de
Asuntos Administrativos para que realice las acciones administrativas correspondientes, en
un plazo no mayor a las 6 horas antes del viaje programado, efectuando la devolucin de
pasajes y viticos. El incumplimiento a estos plazos, dar lugar a pagos adicionales que
sern de responsabilidad del servidor pblico solicitante.
Artculo 39.- (Registro Contable).
a) La Unidad Financiera a travs del rea contable, registrar los pagos de pasajes y
viticos en cuentas de control a fin de posibilitar su registro adecuado.
b) No corresponden los descargos de pasajes y viticos que no se encuentren
debidamente documentados conforme lo establecido en el artculo 30 del presente
reglamento.
CAPITULO VII
PROHIBICIONES
Artculo 40.- (Viaje en Clase Ejecutiva) En ningn caso, los servidores pblicos del
Ministerio de Hidrocarburos y Energa, podran viajar en clase ejecutiva salvo lo establecido
en el Decreto Supremo N 0400 del 13 de enero de 2010, en su artculo 5.
Artculo 41.- (Prohibicin). Se prohbe la compra de pasajes areos y terrestres, as como
el pago de viticos a personas ajenas al Ministerio de Hidrocarburos y Energa, salvo
autorizacin expresa emitida por el Ministro, mediante Resolucin Ministerial.
Artculo 42.- (Prohibicin de Comisin Indefinida). El Ministerio de Hidrocarburos y
Energa, en cumplimiento a los D.S. N 19380 y N 21364, prohbe la declaracin en
comisin oficial por tiempo indefinido.

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CAPITULO VIII
CUMPLIMIENTO VERIFICACION REVISION, ACTUALIZACION, DIFUSIN Y
APLICACIN
Artculo 43.- (Responsabilidad) El incumplimiento del presente Reglamento, generar
responsabilidad de acuerdo a la Ley 1178, Artculo 1 inciso c), mismo que establece que todo
servidor pblico, sin distincin de jerarqua asume la responsabilidad de sus actos, rindiendo
cuenta de la forma y resultado de su aplicacin.
Artculo 44.- (Verificacin de la Aplicacin). La Unidad de Auditoria Interna del Ministerio
de Hidrocarburos y Energa, es la encargada de verificar y evaluar el cumplimiento del
Presente Reglamento Interno de Pasajes y Viticos en el marco de la normativa vigente.
Artculo 45.- (Revisin y Actualizacin). La Direccin General de Asuntos Administrativos
a travs de la Unidad Financiera, en coordinacin con la Unidad de Recursos Humanos y
Administrativos, se encargarn de revisar y actualizar el presente reglamento, cuando se
considere pertinente.
Artculo 46.- (Difusin, Cumplimiento y Aplicacin) I. La Direccin General de Asuntos
Administrativos a travs de la Unidad correspondiente, queda encargada de la difusin,
cumplimiento y aplicacin del Reglamento Interno de Pasajes y Viticos del Ministerio de
Hidrocarburos y Energa.
II. La Direccin General de Asuntos Administrativos a travs de la Unidad correspondiente,
elaborar un Cronograma de difusin del Reglamento para todo el personal del Ministerio.
Artculo 47.- (Vigencia). La aplicacin del presente Reglamento Interno de Pasajes y
Viticos del Ministerio de Hidrocarburos y Energa, entrar en vigencia a partir de la emisin
de la Resolucin Ministerial.

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ANEXO N 1
MEMORAMDUM
(No. de memo correlativo por rea) No.
Fecha (elaboracin del Memo):

FORMULARIO DECLARATORIA EN COMISION

El Ministro/Viceministerio/Director Gral.(Nombre Completo):
declara en Comisin Oficial, al Seor(a) (Nombre Completo):
Funcionario de (rea funcional):
Dependiente de esta rea organizacional a efectos de asistir a (Nombre del evento):
Que se llevar a cabo en el Pas/Departamento de:
Provincia o Municipio (si corresponde):
Debe asistir a dicho evento por (tiempo de viaje en das):
(Motivo del Viaje):

Viaje de Emergencia:
Si
Desde:
Hora de salida:
El viaje ser realizado por va:

No
Hasta:
Hora de llegada:

....................................................
NOMBRE FIRMA DE LA AUTORIDAD
Nota: En caso de viajes al exterior este formulario ser llenado previo a la Resolucin correspondiente.

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ANEXO N 2
FORMULARIO DE SOLICITUD DE PAGO DE PASAJES Y VITICOS
ANTECEDENTES DEL SOLICITANTE
NOMBRE DEL SOLICITANTE:
SITUACIN LABORAL:
CARGO QUE DESEMPEA:
INMEDIATO SUPERIOR:
AREA FUNCIONAL:
FECHA SOLICITUD:
MEMORANDUM EN COMISIN:
RESOLUCIN SUPREMA:
JUSTIFICACIN:

ITEM

CONSULTOR

OTRA

DECLARATORIA EN COMISIN
/
/ 20
FECHA EMISIN:
/
RESOLUCIN MINISTERIAL:

DONDE Y COMO VIAJA (MARCAR CON UNA X):

INTERIOR
EXTERIOR
ZONA URBANA:
PAS TIPO A
ZONA RURAL:
PAS TIPO B

/20
N

TRANSPORTE
AREO:
TERRESTRE:
FLUVIAL:
VEHCULO OFICIAL:
OTRO:

PAS :
PAS:
DE:
CIUDAD:
A:
ESTADO:
FECHA DE DURACIN DEL VIAJE
DE: /
/ 20
HASTA:
/
/ 20
HORARIO ESTIMADO
SALIDA:
:
hrs.
RETORNO:
:
hrs.
PAGO DE VIATICOS
CUANDO EL VIAJE IMPLIQUE PERNOCTE:
100% VIATICOS.
CUANDO EL VIAJE EXCEDA LAS 6 HORAS DESPUS DE UN DA DE VITICOS:
40% VITICOS
CUANDO EL VIAJE SEA CON RETORNO EN EL DA (D.S. 0400):
100% VIATICOS
FINANCIADO POR:
MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGA:
OTROS:
CATEGORI QUE LE CORRESPONDE:
PRIMERA:
MINISTRO
SEGUNDA: VICEMINISTROS
TERCERA:
DIRECTORES GENERALES, JEFE DE GABINETE, ASESORES, JEFES DE UNIDAD, PROFESIONALES,
CONSULTORES, TECNICOS Y DEMS SERVIDORES PBLICOS

SOLO PARA LA DGAA:

FUENTE:

CERTIFICACIN PRESUPUESTARIA
N:..
PRESUPUESTO
REQUERIDO
___________________________
RESPONSABLE PRESUPUESTO

___________________
SOLICITANTE

_________________________
JEFE INMEDIATO SUPERIOR

__________________________________________
DIRECTOR GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

_________________________________
VoBo MAXIMA AUTORIDAD DEL REA

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ANEXO N 3
INFORME
CITE./20

I.

A:

Nombre
CARGO

DE:

Nombre
Cargo

Ref.:

INFORME DE VIAJE A

Fecha:

La Paz, de .. de 20..

ANTECEDENTES
Todos los antecedentes referentes al viaje (memorndum, R.M., invitaciones,
etc).

II.

OBJETIVOS
Motivos tcnicos del viaje

III. RESULTADOS ALCANZADOS

Logros obtenidos de acuerdo a los objetivos
IV. CONCLUSIONES

V.

RECOMENDACIONES

VI. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

a. CRONOGRAMA DE VIAJE
Duracin de la Comisin

Das
Del

FECHA
/ /
Al

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b. ITINERARIO
Fecha

Origen

Hr.
Salida

Destino

Hr.
Llegada

Lugar de
Pernocte
(Urbano o
Rural)

Medio de
Transporte
Utilizado

c. DESCARGOS
1. PASAJES
BOLETO:

PASES A BORDO
N

IDA
RETORNO

2. IMPUESTOS
N
FORM. 110

MONTO DESCARGADO
Bs.

d. CONTINGENCIAS
1RA. COPIA A INTERESADO
2DA. COPIA A ENCARGADO DE PASAJES Y VITICOS
3RA. COPIA A REA DE PRESUPUESTOS

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ANEXO N 4
FORMULARIO LIQUIDACION DE VIATICOS
(REPOSICIN DE VITICOS)
ANTECEDENTES DEL SOLICITANTE
NOMBRE DEL SOLICITANTE:
SITUACIN LABORAL:
CARGO QUE DESEMPEA:
INMEDIATO SUPERIOR:
AREA FUNCIONAL:

ITEM

CONSULTOR

OTRA

DESCARGOS
Adjunto

:
1) MEMORANDM EN COMISIN
2) FORMULARIO SOLICITUD PAGO DE PASAJES Y VIATICOS
3) INFORME TCNICO, APROBADO POR LA MAA
4) PASES A BORDO
5) NOTAS FISCALES
6) FORMULARIO NO. 110
7) RESOLUCIN MINISTERIAL NO.
8) TASAS DE EMBARQUE
VITICOS

VIAJE A

DEL

CATEGORA

CALCULO

OTROS

SE PAGAN

DAS COMO AREA URBANA/RURAL

Bs:
TOTAL

APROPIACIN

FECHA DE LIQUIDACIN

Bs:

Bs:

22210 VIATICOS POR VIAJES AL INTERIOR/ EXTERIOR DEL PAIS.

________________________________
RESPONSABLE PASAJES Y VIATICOS

_______________________
JEFE UNIDAD FINANCIERA

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ANEXO N 5
CARGO DE CUENTA
Yo,
Funcionario del rea organizacional:
Dependiente del Ministerio de Hidrocarburos y Energa, con Cedula de Identidad No.
Expedido en:
domiciliado en:
Hago constar que he recibido del Ministerio de Hidrocarburos y Energa, la cantidad
de: .............................................................. Bolivianos, segn comprobante de egreso
No. .............................. suma total que debe ser invertida en Pasajes y Viticos, con
cargo
al
presupuesto
del
rea
organizacional
................................................................. al que pertenezco correspondiente a la
presente gestin.
En cumplimiento al Decreto Supremo 21364 y al Reglamento Interno de Pasajes y
Viticos del Ministerio de Hidrocarburos y Energa me comprometo a presentar a la
Unidad Financiera
El descargo respectivo, con documentacin autntica y fidedigna, en un plazo de
cinco (5) das, a la conclusin de la comisin.
Si no presentare la documentacin mencionada dentro del trmino estipulado,
declaro ser deudor(a) de la cantidad recibida, que depositare en el Banco de
..............................
A la Cuenta No............................... a nombre del Ministerio de Hidrocarburos y
Energa, a simple notificacin, sujetndome para ello a las sanciones establecidas en
el D.S. 21364, art. 26 y el Reglamento Interno de Pasajes y Viticos del Ministerio de
Hidrocarburos y Energa.

La Paz,

FIRMA RECIBI CONFORME

AUTORIZADO POR

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ANEXO N 6
Ejemplo Artculo 13 inciso a)
i.
ii.

Salida a hrs. 7 a.m., retorno 7 a.m. da siguiente = 1 da de vitico.

Salida a hrs. 7 p.m., retorno 7 p.m. da siguiente = 1 da de vitico.

Artculo 29 - Numeral II - formato de Itinerario para el informe de viaje

Fecha

Origen

Hr.
Salida

Destino

Hr.
Llegada

EJEMPLO
20/07/2009 La Paz
7:30
Santa Cruz
8:15
20/07/2009 Se trabaj todo el da en Santa cruz
21/07/2009

Santa Cruz

8:00

Monteagudo

16:30

22/07/2009 Se trabaj todo el da en Santa cruz

23/07/2009
23/07/2009

Monteagudo
Santa Cruz

8:00
19:30

Santa Cruz
La Paz

16:30
20:15

Lugar de
Pernocte
(Urbano o
Rural)

Medio de
Transporte
Utilizado

Areo
Santa
Cruz
(Urbano)
Monteagudo
(Rural)
Monteagudo
(Rural)

Terrestre

Terrestre
Areo

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