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PROLOGO DEL ACADEMICO

EXCELENCIA ACADEMICA

La riqueza del pas se acrecienta con la educacin en la medida que sta responda a los
requerimientos de un mundo en constante evolucin, donde la innovacin y creatividad son
factores determinantes para alcanzar el XITO en cualquier iniciativa que se emprenda .
La aprobacin en el Congreso del Proyecto de Acreditacin de la Educacin Superior destinado a
optimizar la formacin de profesionales en este sistema constituye el paso decisivo para
avanzar en los afanes destinados a regularizar lo referente a las carreras por parte de las
universidades, centros de formacin tcnica e institutos profesionales.
Actualmente se entrega un alto nmero de profesionales en muchas especialidades que
mantienen saturado el mercado laboral y esto constituye una frustracin para quienes, luego de
aos de estudios, encuentran una realidad que les desmotiva y deben, impulsados por esta
realidad, ejecutar tareas diferentes para las que fueron preparados, con la prdida de la
inversin que esto significa en un pas que busca el desarrollo.
Este nuevo cuerpo legal, se refiere, principalmente, a la verificacin de la calidad ofrecida,
considerando que la riqueza del pas se acrecienta con la educacin en la medida que sta
responda a los requerimientos de un mundo en constante evolucin, donde la innovacin y
creatividad son factores determinantes para alcanzar el XITO en cualquier iniciativa que se
emprenda.
No puede desconocerse que desde hace poco ms de una dcada, la educacin superior ha
experimentado profundas transformaciones con un apoyo gubernamental que ha posibilitado
que muchos jvenes provenientes de familias que nunca haban tenido oportunidad de seguir
carreras universitarias puedan hacerlo ahora, abriendo nuevas posibilidades para su desarrollo
y contribucin al pas.
En ese contexto, las universidades regionales deben transformarse en polos activos para
aportar a ese proceso, cumpliendo con sus postulados de educacin, investigacin y extensin,
coherente con los afanes, adems, de aumentar la capacidad cientfica y tecnolgica, junto con
la obtencin de mayores recursos.
Por lo mismo, las exigencias de calidad no pueden ser vistas como amenaza, sino, por el
contrario, como un agente motivador para contar con acadmicos altamente capacitados y una
permanente actualizacin de sus conocimientos.
Slo as podr visualizarse la consecucin de los objetivos propuestos para construir una
sociedad ms equitativa.
La preparacin de profesionales en el campo de la INGENIERIA, tiene como objetivo formar
eficientes profesionales, que sepan realizar bien la tarea de cada da, conociendo con
suficiencia la base cientfica de cada materia.
Mi experiencia en el campo laboral y docente, y el afn de MODERNIZACION, las he conjugado
en la preparacin de las presentes materias de apoyo, exponindolos en un lenguaje llano y
sencillo, buscando que el alumno, a futuro, pueda enfrentar con XITO los problemas del que
hacer diario, y tenga ideas claras para ir sucesivamente mejorando su SABER y perfeccionando
su HACER.
Con esta idea, he preparado los presente apuntes de apoyo, confiado a conseguir que el
participante asimile las bases cientficas de la contabilidad y de costos para reflejar en cuentas,
balances y dems estados numricos, la situacin econmica de una organizacin los
Resultados y Gestin que va consiguiendo y la concordancia o no de lo que ha sucedido
con lo que se haba previsto y presupuestado.
Las materias estn orientadas a reforzar los conceptos y resolucin de problemas o actividades
no complejas relacionadas con la contabilizacin y representacin de "Estados Financieros"
y el manejo en profundidad de la composicin patrimonial de la organizacin.
La combinacin de los presentes apuntes, con los problemas en clases y la prctica coordinada
lleva a resultados palpables en el desarrollo de la materia con una considerable economa de
tiempo, permitiendo el progreso del participante por medio de una cuidadosa clasificacin
graduada de los estudios.
Para terminar, quiero dejar bien en claro, que la experiencia laboral y acadmica, me ha
demostrado la necesidad de emplear medios por la cul el participante pueda ver claramente la
rutina administrativa y contable utilizada en las organizaciones empresariales.

JAIME VARGAS ORDENES

LOS COSTOS

LOS COSTOS
DE
PRODUCCION

Jaime Vargas Ordenes

CONTENIDOS

Introduccin

1. CONCEPTOS BASICOS EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS


1.1 Relacin entre la contabilidad financiera, la contabilidad de costos y la

contabilidad

administrativa..7
1.2 Importancia y objetivos de la contabilidad de costos...11
1.3 Caractersticas y comparacin entre las empresas: Industriales, comerciales y de
servicios..................................13
1.4 Clasificacin de los costos16
1.5 Concepto y diferencia entre las erogaciones: Costo y Gasto...........................23
1.6 Clasificacin de los sistemas de costo de produccin...........................24
1.7 Elementos del costo de produccin.....29
1.8 Cuentas principales en contabilidad de costos...........................74
1.9 Estado de costo de produccin y de costo de lo vendido ..77

2. SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION


2.1 Caractersticas del sistema de costos por rdenes de produccin ...86
2.2 Control y contabilizacin de los elementos del costo de produccin (aspectos a considerar)
..91
2.3 Estado de costo de produccin y de costo de lo vendido....91
2.4 Casos y ejercicios prcticos, por rdenes de produccin....92

3. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO


3.1 Caractersticas del sistema de costos por procesos

......112

3.2 Control y contabilizacin de los elementos del costo de produccin (aspectos a


considerar) ......114
3.3 Estado de costo de produccin y de costo de lo vendido.........117
3.4 Casos y ejercicios prcticos por procesos...118

4. CONTROL Y CONTABILIZACION DE LA PRODUCCION CONJUNTA


4.1 Concepto de produccin conjunta.....147
4.2 Clasificacin y caractersticas de la produccin conjunta..148
4.3 Mtodos de asignacin (prorrateos) de los costos de produccin en la produccin
conjunta............................................151
4.4 Casos y ejercicios prcticos de produccin conjunta.....154

5. BIBLIOGRAFIA
5.1 Libros consultados.172
5.2 Referencias de la web ...173

Introduccin
Hoy en da la contabilidad de costos sin duda es una herramienta
importante para las empresas productoras ya que mediante ella conocemos los
costos de produccin de los artculos que se elaboran en la misma.
Partiendo de este punto, nos damos cuenta de que para dichas empresas
es importante contar con una herramienta que le ayude a registrar, controlar y
cuantificar las operaciones relacionadas con sus procesos productivos para
fundamentar su toma de decisiones con respecto a los movimientos originados
en la ardua labor de produccin que llevan a cabo; es bien sabido que
las empresas industriales juegan un rol importante en la produccin de
satisfactores que demanda la sociedad, es por ello que da con da, ante
la creciente demanda de productos que requiere la poblacin,
se crean
empresas para satisfacerlos.
La globalizacin
nos lleguen de diferentes
se compite nada ms
con productores de otros

en nuestros das ha generado que los productos


partes del mundo, queremos decir con esto que ya no
con empresas de la localidad, o del pas, sino
pases que incursionan a nuestros mercados locales.

En este contexto la contabilidad de costos juega un papel importante


ya que en la actualidad se busca producir con mayor calidad y a un bajo costo
para poder ser ms competitivo.
En estos apuntes desarrollo los temas contenidos en la materia de Costos
Histricos del plan de produccin de este sistema.
Los presentes apuntes, los divido en cuatro captulos en los que se
explican los temas contenidos del sistema.

Jaime Vargas Ordenes

CAPITULO I - CONCEPTOS BASICOS EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS


En este captulo se desarrolla la conceptualizacin de contabilidad
financiera, administrativa y de costos, as como la importancia y objetivos
de esta ltima. De la misma manera se hace una comparacin entre una
empresa comercial e industrial a manera de incursionar en el tema de
costos y la forma en cmo influye en las empresas productivas.
Analizando tambin los elementos necesarios para la elaboracin de un
producto, las cuentas contables para controlarlo, los sistemas de costos
que se pueden implementar, culminando con la elaboracin de los estados
financieros aplicables a una empresa industrial.

CAPITULO II - SISTEMA DE COSTPS POR ORDENES DE PRODUCCION


En el presente captulo se abordarn los aspectos terico-prcticos del
Sistema de Costos por rdenes de Produccin, analizando en primera
parte en qu industrias se puede implementar, caractersticas, ventajas y
desventajas, posteriormente se desarrolla un caso prctico, en el cual
desarrollar la mecnica del procedimiento, estructura contable, control,
as como la generacin de informacin emanada del mismo.

CAPITULO III - SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS


De la misma forma que en el sistema anterior, se abordarn los aspectos
tericos-prcticos
del
Sistema de
Costos
por
Procesos,
conceptualizacin, tipos de industria que los pueden implementar,
caractersticas, ventajas y desventajas del mismo, terminando por ltimo
con el desarrollo de un caso prctico, que abarque su mecnica, aspecto
contable, control y generacin de informacin necesaria para la toma de
decisiones.

CAPITULO IV CONTROL Y CONTABILIOZACION DE LA PRODUCCION


CONJUNTA
Una vez que una empresa toma la decisin de dedicarse a elaborar un
producto surgen durante el proceso residuos inherentes a la misma, de
esta forma las industrias desechan aquellos que no presentan beneficios
alguno y se quedan solo con aquellos que pueden ser aprovechados ya
sea vendindolos directamente al mercado o envindolos a un proceso
posterior; al decidirse las empresas por la segunda opcin nace el
concepto de produccin conjunta, que es el tema a tratar en este captulo,
el cual
incluir los aspectos para su control, contabilizacin,
caractersticas y casos prcticos de su aplicacin.

CAPITULO I
CONCEPTOS BASICOS EN LA
CONTABILIDAD DE COSTOS

Los Costos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

1.1 Relacin Entre la Contabilidad Financiera, la


Contabilidad de Costos y la Contabilidad Administrativa
CONTABILIDAD FINANCIARIA
Concepto
Es un sistema de informacin orientado a proporcionar informacin a terceras
personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crdito,
inversionistas, etctera, a fin de facilitar sus decisiones.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Concepto
Es un sistema de informacin al servicio de las necesidades de la
administracin, orientada a facilitar las funciones de planeacin, control y toma de
decisiones.

CONTABILIDAD DE COSTOS
Concepto
Es un sistema de informacin que clasifica, acumula, controla y asigna los
costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos, y con ello
facilitar la toma de decisiones, la planeacin y control administrativo. Es una rama de
la contabilidad general o financiera que proporciona informacin relativa a los costos,
de producir y vender un artculo o servicio determinado tanto en empresas
industriales como de servicios
A pesar de que la contabilidad financiera y la administrativa emanan de un
mismo sistema de informacin, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus
diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes.

Los Costos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

1.- DIFERENCIAS
a).-

La

Contabilidad

administrativa.-

est

organizada

para

producir informacin de uso interno de la administracin. Por ejemplo: -Formula,


mejora y evala polticas para la empresa. -Conoce dentro de la empresa las reas
que son eficaces y aquellas que no lo son a travs, por ejemplo, de la cadena
de valor.
-Planea y controla las operaciones diarias. -Conoce los costos de los diferentes
productos o procesos, para lograr el liderazgo en costos en su sector, etctera.
La labor de administrar una organizacin requiere, por parte de su
responsable, una serie de datos que no son los mismos que se presentan a los
interesados externos relacionados con la organizacin, como los accionistas, las
instituciones de crdito, etctera... La diferencia bsica radica en la forma que se
presenta la informacin hacia el exterior, que difiere de la requerida para usos
internos. La contabilidad administrativa nunca requiere de un modelo o formato
especfico, como es el caso en la contabilidad financiera.

b).- La contabilidad administrativa est enfocada hacia el futuro, a diferencia


de la contabilidad financiera, que genera informacin sobre el pasado o hechos
histricos de la organizacin; obviamente, esta ltima informacin se utiliza como
punto de referencia para planificar con vistas al futuro. La contabilidad administrativa
se orienta hacia el futuro, debido a que una de las funciones esenciales del ejecutivo
es la planeacin, dirigida al diseo de acciones que proyectan a la empresa hacia el
porvenir. Para realizar dicho diseo de acciones es necesario contar con informacin
histrica que diagnostique la situacin actual de la empresa e indique sus carencias
y puntos fuertes, para que se fijen las rutas y estrategias a seguir, que permitan
lograr una ventaja competitiva.

Los Costos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

c).- La contabilidad administrativa no est regulada por principios de


contabilidad, a diferencia de la contabilidad financiera, porque la informacin que se
genera con fines externos tiene que ser producida segn determinados principios o
reglas, de tal forma que el usuario est plenamente seguro de que en los estados
financieros de las diversas empresas existe uniformidad en lo relativo a su
presentacin y, por lo tanto, se pueda comparar. Por ello es necesario que la
informacin est plenamente regulada. En cambio, la informacin requerida por los
administradores se ajusta a las necesidades de cada uno de ellos; por ejemplo,
costos de oportunidad para aceptar o no pedidos especiales o ignorar la
depreciacin para fijar precios, etctera.

d).- La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la


contabilidad administrativa, que es un sistema de informacin opcional. De acuerdo
con nuestra legislacin mercantil, deben presentarse a la consideracin de la
asamblea de accionistas los resultados del ejercicio tres meses despus del cierre
de ste, obligando de esta forma a que exista la contabilidad financiera. La misma
informacin es requerida por las instituciones de crdito para llevar a cabo sus
anlisis. Puesto que, las empresas no necesariamente deben llevar la contabilidad
administrativa no existe obligatoriedad. Prueba de ello es que slo un pequeo
porcentaje de las empresas mexicanas se han dado a la tarea de disear un sistema
interno de informacin para toma de decisiones.

e).- La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la


precisin de la contabilidad financiera, ya que otorga ms relevancia a los datos
cualitativos y costos necesarios en el anlisis de las decisiones que, en muchos
casos, son aproximaciones o estimaciones que se efectan para predecir el futuro
de la empresa, por lo cual no es necesario preocuparse por la exactitud y precisin
que regula a la contabilidad financiera para determinar correctamente la utilidad.

Los Costos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

f).- La contabilidad administrativa hace hincapi en las reas de la empresa


como clulas o centros de informacin (como divisiones, lneas de productos, etc.)
para tomar decisiones sobre cada una de las partes que la componen, que permite
un proceso de mejoramiento continuo, a travs de un anlisis de las diferentes
actividades y procesos que se efectan en las diferentes reas para incrementar la
competitividad, ms que de toda la empresa vista globalmente, tarea que tiene a su
cargo la contabilidad financiera al informar sobre los sucesos ocurridos en ella.

g).- La
administrativo,

contabilidad
recurre

administrativa,

a disciplinas

investigacin de operaciones,

como

como
la

sistema

estadstica,

de
la

informacin

economa,

la

las finanzas, etc. Para completar los datos

presentados, con el fin de aportar soluciones a los problemas de la organizacin; de


ah que exista gran relacin con otras disciplinas, circunstancia que no sucede en la
contabilidad financiera.

2.- SIMILITUDES
Como se ha comentado al hablar de las diferentes ramas o reas de la contabilidad,
existe tambin gran similitud entre ellas.

a).- Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin: las dos


parten del mismo banco de datos (sera ilgico e incosteable mantener un sistema
de captacin de datos diferente para cada rea). Cabe aclarar que cada una agrega
o modifica ciertos datos, segn las necesidades especficas que se quieran cubrir.

b).- Otra similitud es que ambas exigen responsabilidad sobre la


administracin de los recursos puestos en manos de los administradores: la
contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global, mientras que la
contabilidad administrativa lo hace por reas o segmentos.

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Los Costos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

1.2 Importancia y Objetivos de la Contabilidad de Costos


Errneamente se cree que la contabilidad de costos es aplicable solo a
empresas industriales o fabriles; pero la realidad es que su aplicacin es de carcter
general, toda vez que se ve envuelto el valor monetario de una actividad.
De esta manera la contabilidad de costos se aplica a empresas fabriles,
bancos, escuelas, hospitales, empresas de servicio etc. Ya sea pblicas o privadas.
De ah la importancia de la contabilidad de costos, ya que por medio de esta:
1. Se determina el costo de producir una unidad o un lote determinado de
artculos.
2. Se conoce el costo y se podrn tomar decisiones respecto a: reduccin de
costo, eliminacin de artculos que produzcan prdida; o bien restringir su
produccin cuando su venta sea necesaria para completar una lnea de
artculos.
3. Se da la fijacin de precios de venta.
4. Se puede determinar la conveniencia de comprar en lugar de producir algunas
partes del artculo.
5. Se puede proporcionar informacin sobre reas o departamentos productivos
con el propsito de establecer controles
6. Es posible proporcionar elementos para planeacin; especficamente en la
elaboracin de presupuestos.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


1. Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas
correcto.
2. Valuar los inventarios para el estudio de situaciones financieras.
3. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.
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Los Costos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

4. Ofrecer informacin para la toma de decisiones.


5. Generar informacin para ayudar a la administracin a fundamentar la
estrategia competitiva.
6. Ayudar a la administracin en el proceso de mejoramiento continuo,
eliminando actividades o procesos que no generan valor.

Los costos son una herramienta importante para la administracin de tal


manera que si logramos cumplir con los objetivos de la misma, sin duda se contar
con una herramienta importante en la toma de decisiones gerenciales, encaminadas
a cumplir con los objetivos generales y especficos que las empresas se propongan.

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Los Costos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

1.3 Caractersticas y Comparacin Entre las Empresas:


Industriales, Comerciales y de Servicios
Definiciones:
Empresas Comerciales.
Son aquellas que sirven de intermediarias entre productores y consumidores
de algn producto en particular.

Empresas Industriales.
Este tipo de empresas se pueden dividir en dos importantes grupos.

Industria Extractiva.- son las que tienen por objeto obtener el


producto de la propia naturaleza (no renovables: industria petrolera, minera;
renovables: agricultura, ganadera, pesca y explotacin de bosques.)

Industria de Transformacin.modificacin de las

caractersticas

fsicas

y/o

es aquella que realiza una


qumicas

por

medio

de

ensamble, adicin, yuxtaposicin, hasta obtener un producto terminado.

Empresas de Servicios.- son las que se dedican a vender asesora,


asistencia, transporte, implantacin de sistemas, servicios pblicos etc.
Para el tema que iniciamos es necesario saber distinguir la diferencia entre
comerciante e industrial, no solo en su forma de operar sino por las repercusiones de
sus variadas operaciones en el aspecto contable.
Desde luego sabemos que ambos buscan y tienen como finalidad la
obtencin de un lucro o ganancia practicando el comercio, que es el intercambio de
efectos o mercaderas e incluso servicios, por dinero.
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Los Costos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

El comerciante tiene como finalidad adquirir las mercancas en cierto estado y


en las mismas condiciones venderlas; de esta manera su utilidad est representada
en la diferencia de precios de compra y venta.
Por lo tanto desde el punto de vista contable, es necesario llevar un record
minucioso para conocer el costo de las mercancas vendidas.
El industrial adquiere los elementos para producir las mercancas, es decir,
necesita conjugar los elementos de la produccin, Capital y Trabajo, para obtener un
bien que satisfaga algunas

necesidades de la poblacin, una vez realizada esta

actividad pone a la venta esta mercanca y es cuando se convierte en un


comerciante obteniendo un lucro o ganancia al venderla. Dicha venta puede hacerla
a otro comerciante (mayorista o detallista) o bien directamente al ltimo consumidor.

Diferencias Entre una Empresa Comercial y Una


Industrial
Tanto las empresas comerciales, como las industriales tienen como objetivo
principal la obtencin de utilidades a travs de las ventas. No obstante podemos
enumerar una serie de diferencias derivadas de las operaciones que ambas
empresas realizan para lograr sus fines, dentro de las cuales destacan las
siguientes:

1) En cuanto a su informacin
El

contable y financiera

Industrial necesita elaborar otro Estado Financiero conocido como Estado de

costo de produccin, adems del Estado de situacin financiera y del Estado de


Resultados

2) En relacin a su funcin principal.y vende productos


materiales,

ya

elaborados;

mientras

que

El Comerciante compra
el

industrial,

compra

los

los procesa y vende productos elaborados diferentes a los que el


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Los Costos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

compr.

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Los Costos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

3) Por lo que respecta a la inversin ms importante


dentro del activo.- El comerciante la tiene principalmente en el activo
circulante al invertir en mercanca para su venta , mientras que el industrial invierte
principalmente en activo fijo, puesto que necesita de equipo para la transformacin de
los materiales

4) En funcin de los inventarios.- el comerciante mantiene solo


el de productos terminados, sin embargo el industrial necesita mantener uno
para los materiales, otro para la produccin en

proceso y por ltimo uno para

productos terminados.

5) Tomando en cuenta el ciclo econmico.- el comerciante se


dedica a la compra venta, y el industrial a la compra-elaboracin-venta
Analizando estas diferencias se concluye que el industrial debe tener la habilidad de
saber comprar, saber producir, y saber vender.

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Los Costos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

1.4 Clasificacin de los


Costos
Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les d.
A continuacin se expondrn los ms utilizados:

1. De acuerdo con la funcin en la que se


incurren:
a) Costos de produccin: Son los que se generan en el proceso de
transformar la materia prima en productos terminados. Se subdividen en:
1) Costos de materia prima: El costo de materiales integrados al
producto.
Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir
cigarros, etctera.
2) Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente
en la transformacin del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecnico,
del soldador, etctera.
3)

Gastos indirectos de fabricacin: Son los costos que


intervienen en la transformacin de los productos, con excepcin de la materia
prima y la mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor,
mantenimiento, energticos, depreciacin, etctera.

b) Costos de distribucin o venta: Son los que se incurren en el rea


que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo
consumidor; por ejemplo, publicidad, comisiones, etctera.

c) Gastos de administracin: Son los que se originan en el rea


administrativa, como pueden ser sueldos, telfono, oficinas generales, etctera.
Esta clasificacin tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita
cualquier anlisis que se pretenda realizar.

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Los Costos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

2. De acuerdo con su Identificacin con una Actividad,


Departamento o Producto:
a) Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una
actividad, departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo
correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el
departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etc.

b)

Costo

indirecto: Es el que no se puede identificar con una

actividad determinada. Por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria o el sueldo


del director de produccin respecto al producto.
Algunos costos son duales, es decir, son directos e indirectos al mismo
tiempo. El sueldo del gerente de produccin es directo para los costos del rea de
produccin, pero indirecto para el producto. Como se puede apreciar, todo depende
de la actividad que se est analizando.

3. De acuerdo con el tiempo en que fueron


calculados
a) Costos H istricos: Son los que se produjeron

en determinado

periodo: los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran
en proceso. Estos costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de
los costos predeterminados.

b) Costos F u t u r os: Son los que se estiman con base estadstica y se


utilizan para elaborar presupuestos.

4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se


enfrentan a los ingresos:
a) Costos del periodo: Son los que se identifican con los intervalos de
tiempo y no con los productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las
oficinas de la compaa, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las
oficinas, al margen de cundo se venden los productos.
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Los Costos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

b) Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos
nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los
costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal
suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo
determinado quedarn inventariados.

5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la


ocurrencia de un costo:
a ) Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona,
de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos
de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el
director general de ventas; el sueldo de la secretaria, para su jefe inmediato, etctera.
Es importante hacer notar que, en ltima instancia, todos los costos son controlables
en uno u otro nivel de la organizacin; resulta evidente que a medida que se
asciende a niveles altos de la organizacin, los costos son ms controlables. Es
decir, la mayora de los costos no son controlables en niveles inferiores.

Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos.


Por ejemplo, el sueldo del director de produccin es directo con respecto a su rea
pero no controlable por l. Estos costos son el fundamento para disear contabilidad
por reas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.

b) Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad


sobre los costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciacin del
equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue una decisin tomada por la alta
gerencia.

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Los Costos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

6.
De
acuerdo
comportamiento:

con

su

a) Costos Variables: Son los que cambian o fluctan en relacin directa con
una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a produccin o
ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin, y las
comisiones de acuerdo con las ventas.

b) Costos Fijos: Son los que permanecen constantes durante un periodo


determinado, sin importar si cambia el volumen; por ejemplo, los sueldos, la
depreciacin en lnea recta, alquiler del edificio, etctera.
Dentro de los costos fijos existen dos categoras:

1) Costos fijos discrecionales: Son los susceptibles de ser modificadas;


por ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etctera.

2) Costos fijos comprometidos: Son los que no aceptan modificaciones,


por lo cual tambin son llamados costos sumergidos; por ejemplo, la
depreciacin de la maquinaria.

3) Costos semivariables o semifijos: Estn integrados por una parte fija


y una variable; el ejemplo tpico son los servicios pblicos, luz, telfono,
etctera.

7. De acuerdo con su importancia para la toma de


decisiones:
a) Costos relevantes: Se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que
adopte; tambin se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se
produce la demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa; en este caso
los nicos costos que cambian si se acepta el pedido, son los de materia prima,
energticos, fletes, etctera. La depreciacin del edificio permanece constante, por
lo que los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisin.
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Los Costos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

b) Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el


curso de accin elegido.
Esta clasificacin permite segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en
la toma de decisiones.

8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se


ha incurrido:
a) Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo,
lo cual permite que puedan registrarse en la informacin generada por la
contabilidad. Dichos costos se convertirn ms tarde en costos histricos; los costos
desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones
administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nmina de la mano de
obra actual.

b) Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinacin


que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al
llevar a cabo la decisin.
El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que
fueron rechazadas ante una decisin, por lo que nunca aparecern registradas en
los libros de contabilidad; sin embargo, este hecho no exime al administrador de
tomar en consideracin dichos costos. La tendencia normal de los usuarios de los
datos contables para tomar decisiones es emplear slo los costos de lo que la
empresa hace, olvidando lo que no hace, lo cual en muchos casos puede ser lo ms
importante.

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Los Costos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o


disminucin de la actividad:
a) Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total, o el
cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la operacin
de la empresa. Estos costos son importantes en el proceso de la toma de
decisiones, pues son los que mostrarn los cambios o movimientos sufridos en las
utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en la composicin de
lneas, un cambio en los niveles de inventarios, etctera.

1 Costos decrementales: Cuando los costos diferenciales son generados


por disminuciones o reducciones del volumen de operacin, reciben el nombre de
costos decrementales. Por ejemplo, al eliminarse una lnea de la composicin
actual de la empresa se ocasionarn costos decrementales.

2 Costos incrementales: Son aquellos en que se incurre cuando las


variaciones de los costos son ocasionadas por un aumento de las actividades u
operaciones de la empresa; un ejemplo tpico es la introduccin de una nueva lnea
a la composicin existente, lo que traer la aparicin de ciertos costos que reciben el
nombre de incrementales.

b) Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de


accin que se elija, no se vern alterados; es decir, van a permanecer inmutables
ante cualquier cambio. Este concepto tiene relacin estrecha con lo que ya se ha
explicado acerca de los costos histricos o pasados, los cuales no se utilizan en la
toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciacin de la maquinaria
adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artculos
con capacidad ociosa a precio inferior al normal, es irrelevante tomar en cuenta la
depreciacin.
21

Los Costos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

10. De acuerdo con su relacin a una disminucin de


actividades:
a) Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un
producto o un departamento, de modo que, si se elimina el producto o el
departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una lnea
que ser eliminada del mercado.

b) Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el


departamento o producto sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el
departamento de ensamble, el sueldo del director de produccin no se modificar.

22

Los Costos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

1.5 Concepto y Diferencia Entre las Erogaciones: Costo y


Gasto
COSTOS
Son aquellas erogaciones necesarias para producir o prestar un servicio. Se
hacen con el fin de adquirir artculos, propiedades o servicios y sern recuperables
en el momento en que se venda el producto o servicio.

GASTOS
Son las erogaciones que se han aplicado contra el ingreso de un periodo
determinado y por consiguiente no forman parte del inventario de una empresa.

PERDIDAS
Son las reducciones en el capital contable de una empresa, por las cuales no se ha
recibido ningn valor compensativo.

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO


Como se menciono en los conceptos anteriores las erogaciones de una
empresa con el fin de elaborar un producto, y nos referimos a las erogaciones por
concepto de los tres elementos del costo (materia prima, Mano de obra, Gastos
indirectos de fabricacin) son las que le dan valor a los inventarios de la empresa y
necesarias para determinar el costo unitario de los productos elaborados. Las
erogaciones hechas por la empresa por conceptos que no sean los mencionados
anteriormente sern clasificados como gastos y habr que aplicarlos contra el
ingreso de un periodo determinado y por lo mismo no podrn formar parte del
inventario de una empresa.
Por otra parte las prdidas representan un desembolso no recuperable, que
se aplica directamente a los resultados
23

Los Costos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

1.6 Clasificacin de los Sistemas de Costo de Produccin


Sistemas de Costos
Para la implementar un sistema de costos de produccin en una empresa se
tendr que analizar las caractersticas de produccin de la industria de que se trate,
es decir, que el sistema contable deber adaptarse a las necesidades de la empresa
en cuestin.

Clasificacin de los Sistemas de Costos de Produccin.


Existen dos sistemas bsicos de costos de produccin y atendiendo a su
grado de importancia son los siguientes:

Costos por rdenes especficas


Costos por procesos
Los costos de produccin en cuanto a la poca en que se obtienen se dividen
en:
Costos Histricos y Costos Futuros.
De acuerdo con la clasificacin anterior podemos hacer la siguiente
distribucin.

SISTEMA DE COSTOS HISTORICOS


Ordenes de produccin
Clase (Variante del de rdenes de produccin)
Procesos
Operaciones (variante del sistema por procesos)
Combinados (rdenes y Procesos)

24

SISTEMA DE COSTO FUTUROS


Predeterminados (Estimados)
(rdenes y procesos) Estndar
(rdenes y procesos)
Cabe aclarar que los sistemas bsicos para la determinacin del costo
unitario son rdenes y procesos, los que incluso pueden adaptarse combinados, de
acuerdo a las necesidades y formas de produccin de la industria en particular.

Sistemas de Costos Histricos


Son costos histricos aquellos que se obtienen despus de que la produccin ha
sido elaborada.

Sistemas de Costos Por rdenes de Produccin.


En este sistema se expide una orden numerada para la fabricacin de
determinada cantidad de productos, en la cual se van acumulando los materiales
utilizados, la mano de obra directa y los gastos indirectos de produccin, la orden es
expedida por el jefe responsable de la produccin o superintendente, para ser
cumplida en su oportunidad por los departamentos respectivos.
El sistema de rdenes de produccin es aplicado en aquellas industrias que
producen

artculos

perfectamente

identificables durante

su

periodo

de

transformacin, siendo posible localizar los elementos del costo primo (materia prima
directa, mano de obra directa) que corresponden a cada unidad y por lo tanto a
cada
Orden de Produccin.
En las industrias ensambladoras, las rdenes de produccin se subdividen en:
Ordenes de produccin de partes,
rdenes de produccin de sub-ensambles,
rdenes de produccin de ensamble.

SISTEMA DE COSTOS POR CLASES


Este sistema es una variante del procedimiento de costos por rdenes de
produccin pero en una forma ms compactada, para lo cual entenderemos por
clase: un grupo de productos similares en cuanto a su forma de elaboracin,
presentacin y costo. Se utiliza en industrias que producen mltiples artculos
catalogados por clases, lneas, etc. Teniendo la ventaja de que economiza tiempo y
gastos de operacin contable, aprovechando el agrupamiento para calcular el costo
por cada clase en vez de hacerlo por cada producto.

Sistema de Costos por Procesos.


Este sistema se emplea en aquellas industrias cuya produccin es continua y
en masa, existiendo uno o varios procesos para la transformacin de la materia. En
este procedimiento se cargan los elementos del costo correspondientes a un periodo
determinado, al proceso o procesos que existan.
En este tipo de industrias a diferencia de las que operan por rdenes de
produccin, por su forma de producir, no es posible identificar en cada unidad
terminada o en proceso de transformacin los elementos del costo primo (materia
prima directa, mano de obra directa.)

SISTEMA DE COSTOS OPERACIONALES


Este sistema es una derivacin del de procesos, aplicable en aquellas
industrias en las que el proceso productivo puede ser dividido en operaciones,
manejndose el costo por cada uno de ellas.
Este sistema se emplea en aquellas industrias cuya produccin es en grandes
volmenes y en pocos artculos, adems la fabricacin es uniforme o sea que pasan
por las mismas operaciones.

Sistema de Costo Combinado o de Conversin.


En aquellas industrias que producen por procesos y, en las que el monto de
los salarios pagados al personal ligado directamente con la fabricacin, es de
relativa importancia en comparacin con los otros elementos de la produccin se
sigue la prctica de conjuntar los llamados salarios directos con los gastos de
fabricacin para integrar lo que se denomina costo de conversin que son las
erogaciones necesarias para convertir la materia prima en producto terminado.
Este tipo de procedimiento se aplica a industrias de hilados y tejidos, papel,
embotelladoras etc.

Sistemas de Costos Predeterminados (Futuros).


Son costos predeterminados los que se obtienen antes de incursionar al
proceso de produccin y de fabricarse el producto.

Sistemas de Costos Estimados (Histricos)


Son aquellos que se calculan en base a la experiencia pasada, del
conocimiento que se tenga de la industria, antes de producirse el artculo y tienen
como finalidad pronosticar los elementos del costo.
La finalidad y origen de este costo es la de conocer en forma aproximada el
costo de produccin del artculo para efecto de cotizacin a los clientes. Actualmente
tiene aplicacin en el terreno contable convirtindose en procedimientos para
contabilizar la produccin terminada, el almacn de artculos en proceso y la
produccin vendida.
Dada la forma en que se determinan

los costos estimados, que solo nos

indican lo que puede costar un articulo producido, al compararse con los reales
obtendremos las variaciones que lgicamente muestran lo que falt o sobr al costo
precalculado, siendo necesario corregir dicho calculo para que sea
realidad.

ajustado a la

Sistemas de Costos Estndar (Futuro)


Este clculo se realiza sobre bases tcnicas o casi cientficas para cada uno
de los elementos del costo, a efecto de determinar lo que un producto debe costar
en condiciones de eficiencia normal, sirviendo por lo tanto de factor de medicin de
la eficiencia aplicada. La implementacin y aplicacin del costo estndar requiere de
la integracin y funcionamiento de un control presupuestal de todos los elementos
que intervienen en la produccin.
Los costos estndar se pueden subdividir en:
Circulantes: los cuales indican la meta a llegar considerando que no hay
alteraciones que modifiquen el estndar sealado, pero que de un periodo a otro
podrn modificarse en virtud de las posibles variaciones que obligan a cambiar el
patrn establecido.
Fijos o Bsicos:

Es aquel que se establece en forma invariable y se utiliza

como ndice de comparacin. En la prctica y sobre todo en nuestro medio, el


sistema aplicable es el estndar circulante.
La caracterstica especial del costo estndar es que los costos histricos
deben ajustarse a los costos estndar.

1.7 ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION


Como hemos analizado en los temas anteriores las industrias son las que se
encargan de elaborar productos para satisfacer las ciertas necesidades; para que las
industrias elaboren esos productos son

indispensables tres elementos que

indudablemente tendrn que conjugarse para que pueda existir un artculo


elaborado. Estos elementos son:
1) Materia Prima Directa o Materiales,
2) Mano de Obra Directa o Sueldos y Salarios, y
3) Gastos Indirectos de Fabricacin

MATERIA PRIMA DIRECTA


Concepto
La materia prima es un elemento importante en la elaboracin de un
producto, ya que son todos los

materiales susceptibles de transformacin, los

cuales darn origen a un producto elaborado diferente a los materiales conjugados y


los cuales tendrn plena identificacin con el artculo producido.
Cabe aclarar que en este tema nos referimos a los materiales directos que
podemos identificar plenamente con el producto terminado,

pues existen otros

materiales que aunque son necesarios para la elaboracin de un producto no estn


plenamente identificados con el mismo y se controlaran dentro de los gastos
indirectos de fabricacin.
Los materiales representan un elemento fundamental del costo, tanto por lo
que se refiere a su valor, con respecto a la inversin total en el producto, cuando por
la naturaleza propia del artculo elaborado, ya que viene a ser la esencia del mismo;
esto quiere decir, que sin materiales no puede lograrse la obtencin de un artculo.

Los materiales los podemos encontrar bajo los siguientes aspectos:


1)

Como material en bodegas,

2) Como material en proceso de transformacin (produccin),


3) Como material convertido en producto terminado.

Importancia del control de los materiales directos


Ya que las empresas industriales realizan una gran inversin en materiales,
los cuales forman parte del activo circulante. Se debe de llevar un buen control ya
que si la inversin en inventarios es muy alta podrn existir perdidas ocasionadas
por obsolescencia, deterioros etc. Y si el inventario es pequeo, se podr caer en el
riesgo de desabasto y por consecuencia una interrupcin en la produccin que
ocasionara un aumento de mano de obra improductiva la cual generar costos
innecesarios para la empresa.
El control de los materiales antes de transformarse, requieren de la intervencin de
algunos departamentos como:

COMPRAS, BODEGAS, PRODUCCION, CONTABILIDAD


Compras (Abastecimientos)
Este departamento es el que se encarga de abastecer a la empresa de los
materiales

que le sean solicitados.

Los cuales

debern

cumplir con las

especificaciones que el departamento de produccin requiera como pueden ser:


calidad, peso, medida, etc. Por lo que tendr que conocer las fuentes de
abastecimiento o sea a los proveedores, a fin de obtener los mejores precios, mejor
servicio, financiamiento etc.

30

Bodega de Materias Primas


Se encarga de la guarda y custodia de los materiales, puede decirse que el
almacenista

tendr

como responsabilidad,

el

adecuado

manejo,

orden,

clasificacin de los materiales de tal manera que puedan localizarse rpidamente, en


secuencia de utilizacin y estar preparado para facilitar el recuento fsico al momento
de la realizacin de los inventarios.

Produccin
Este departamento es quien realiza la fabricacin de los productos por

lo

cual requerir de los materiales para la transformacin y realizacin de sus


operaciones

productivas,

de

esta

manera

deber

procurar

un

mejor

aprovechamiento de los materiales y generar mayor rendimiento de los mismos.

Contabilidad
Es el departamento que controla, procesa, y evala las operaciones de la
empresa, en particular de los materiales en todas sus fases. Para poder controlar los
materiales requiere de auxiliares que permitan la oportuna contabilizacin de sus
movimientos.

La contabilizacin de los materiales o materias primas se sujeta a diversos


trmites, que hacen necesaria la utilizacin de varias formas como las siguientes:

a).- Solicitud de Compra


El Almacenista formula la Solicitud de Compra al departamento respectivo con
la autorizacin del Superintendente, indicando con la mayor precisin posible los
materiales que se necesitan en cantidad, calidad, y plazo de recepcin (ver
Tabla1.1).

31

La aprobacin del Superintendente es importante, ya que dicha persona es quien


controla la produccin, y as, el Almacenista, cuando vea que su existencia ha
llegado al mnimo o le falta poco para ello, procurar recabar la aprobacin para que
se surta con toda oportunidad la mercanca, porque de lo contrario podra sobrevenir
la paralizacin de la produccin.

La Solicitud de compra deber hacerse cuando menos en tres tantos:


a).- El original para el Departamento de Compras.
b).- El duplicado para el Departamento de Contabilidad.
c).- El triplicado para el propio Almacenista.

No._

SOLICITUD DE COMPRA
Mxico, D.F., a de
-

de 2,0

Al Departamento de Compras.
Rogamos servir comprar lo siguiente:
ESPECIFICACIN DEL

UNIDAD

CANTIDAD

ARTICULO

Formul

Almacenista

FECHA DE

OBSERVACIONES

ENTREGA

Vo.Bo.

Superintendente

Enterado

Depto. de Compras
Tabla 1.1

b).- Pedido
Al recibir el Departamento de Compras la solicitud, proceder desde luego a
formular el Pedido correspondiente, prestando mayor atencin a las solicitudes que
vengan con carcter de urgente.
El pedido se har al Proveedor que mejores precios y condiciones otorgue,
considerando el factor puntualidad.
32

El pedido puede formularse en los siguientes tantos:


1. Original al Proveedor.
2. Duplicado al Almacenista.
3. Triplicado para Contabilidad.
4. Cuadruplicado para el propio Departamento de Compras.
No terminar la funcin del Departamento de Compras hasta q u e el pedido
haya sido surtido; esto quiere decir e despus de formulado y remitido, deber insistir
el Jefe del Departamento de Compras hasta que el Proveedor lo haya surtido
(ver Tabla 1.2).
PROCESASORA DEL NOROESTE S.A. DE C.V.

No.

PEDIDO
PROVEEDOR
DOMICILIO
POBLACIN

_
_

FECHA
NO. NOTA DE ENTRADA
SOLICITUD DE COMPRA

Rogamos a Uds. surtimos en un plazo de


ARTCULO

UNIDAD

lo siguiente:
CANTIDAD

PRECIO

VALOR

UNITARIO

TOTAL

OBSERVACIONES

Condiciones:
Nota:
1. Indicamos que en caso de no surtir nuestra solicitud en el plazo estipulado, srvase comunicarlo al
telfono:
2. Suplicamos que al entregar la mercanca a nuestro Almacn, acompaen cuando menos original y
copias de su remisin con precios y valores. 3. El pago de este pedido se har contra la factura original de suremisin (es) debindose presentar dicho
documento a revisin los das
de cada semana, de las
hrs., a las

hrs., suplicamos

anexar a la factura la remisin firmada, recibida por el Almacenista, ade ms el pedido correspondiente.
PROVEEDOR

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Gerente

Tabla 1.2

33

Recib (Nombre y Fecha)

Tabla 1.2

Recepcin
Esta funcin corresponde al Almacenista, quien deber cerciorarse de que los
materiales que recibe del Proveedor estn de acuerdo con lo solicitado, segn el
procedimiento siguiente:
a).- Confrontando las notas de remisin del Proveedor con la copia del Pedido
y la Solicitud de Compra, a efecto de percatarse de que la remesa se ajusta a lo
solicitado.
b).- Deber revisar fsicamente que los materiales que se reciben
corresponden a lo especificado en el Pedido, en cuanto a calidad (no siempre) y
cantidad.
c). De encontrarse a satisfaccin la remesa del Proveedor, el Almacenista
pondr

un sello con los siguientes datos:


Fecha de recepcin. .
Fecha de entrada.
Calidad.
Observaciones.
Firma del Almacenista.

d).- ALMACENAMIENTO
Una vez recibida la mercanca a satisfaccin, el Almacenista deber proceder a su
guarda, de acuerdo con el tipo y naturaleza, en anaqueles o armarios, o estibndola,
de tal manera que sea fcil su manejo y recuento.
El control de los Materiales en existencia, segn se dijo, podr llevarse en la
propia bodega a base de unidades en tarjetas u hojas sueltas, o tambin por
etiquetas; y en Contabilidad por medio de tarjetas u hojas sueltas, en unidades y
valores (ver las Tablas 1.3 y 1.4).
34

TARJETA A BASE DE UNIDADES


(Para el Almacn)
Artculo

Referencia
Clase
Unidad

Especificacin
Mximo
Mnimo
FECHA

NO. DE REMISIN
O
NO. DE VALE

MOVIMIENTOS DE UNIDADES
OBSERVACIONES
ENTRADAS

SALIDAS

EXISTENCIA

Tabla 1.3

TARJETA-A BASE DE UNIDADES Y VALORES


(Para el Departamento de Contabilidad)
Artculo

Referencia

Especificacin
Mximo
Mnimo

Clase
Unidad
MOVIMIENTOS DE

FECHA

PLIZA

NO. DE REMISIN
O No. DE VALE

PRECIO

VALORES

UNIDADES
ENTR.

SAL.

EXIST.

ENT.

PROM.

DEBE

HABER

SALDO

Tabla 1.4

35

e).- Devoluciones a los Proveedores


stas se operan en diferente forma, segn la poca en que se hizo la devolucin:

a).Inmediatas Cuando al estarse recibiendo los Materiales, el Almacenista o el


Departamento de Control de Calidad, rechazan desde luego aquellos que no renen
las condiciones requeridas, en este caso, el Almacenista har la anotacin en el
original y copia de la Remisin del Proveedor, haciendo que firme el representante
de ste, de recibido por la devolucin, en las propias remisiones.

b).Posteriores Cuando despus de haber considerado como buena la entrada de


los Materiales, por diversas circunstancias y previa comunicacin al Proveedor, se
acuerde la devolucin de ellos, es conveniente formular una nota de devolucin en
cuatro tantos:
Original al Proveedor.
Duplicado para el Departamento de Compras.
Triplicado para el Departamento de Contabilidad. .
Cuadruplicado para el propio Almacn.
Al hacerse la devolucin, firmar, a la hora de la entrega, de recibido, el
representante del Proveedor y, de entregado, el Almacenista (ver la Tabla 1.5).

36

NOTA DE DEVOLUCIN DE BODEGA DE MATERIALES


Proveedor

No.

Fecha

Direccin

Nuestra

Orden

de

Compra

No.

Remisin de uds. No.

Los siguientes materiales son devueltos a ustedes por las siguientes razones:

CANTIDAD

CLASE DE MATERIAL

Vo.Bo.

Almacenista

control de Calidad

Superintendente
Tabla 1.5

37

f).- Entrada de los Materiales a Bodega


El Almacenista formular diariamente un "Resumen de Entradas al Almacn de
Materiales", anexando las Notas de Entrada al Almacn (ver la Tabla 1.6) con los
siguientes tantos:
a).- Original al Departamento de Contabilidad, anexando las remisiones (copias) de
los proveedores.
b).- Duplicado al Departamento de Compras para su conocimiento.
c).- Triplicado, quedar en poder del Almacenista, con el cual dar movimiento al
Auxiliar respectivo.
La forma en cuestin ser llenada por el Almacenista en lo relativo a unidades,
dejando que el Departamento de Contabilidad llene las columnas correspondientes a
valores. (ver tabla 1.6)

PRODUCTORA DEL NOROESTE


S.A. DE C.V...:
NOTA DE ENTRADA A BODEGA

No.

Fecha

2,0

PROVEEDOR

Nuestro Pedido nmero

del

Su remisin nm.

del

De

de 2,0
de

MATERIAL

de 2,0
COSTO

CANTIDAD

UNIDAD
CLAVE

DESCRIPCIN

UNITARIO
BRUTO

TARA

IMPORTE

NETO

RECIBIDO POR:

COSTEADO POR:

OPERADO POR:

Almacenista

Departamento de

Departamento de

Costos

Contabilidad
Tabla 1.6

38

g).- Suministro de los Materiales


ste se efectuar contra vales o requisiciones formulados por el Jefe del
departamento respectivo, y autorizados

por el Superintendente

o Jefe de

Produccin.
Lo anterior quiere decir que toda salida de Materiales deber estar amparada por
un vale o requisicin, siendo responsabilidad del Almacenista entregar cualquier
material sin este requisito.
La Requisicin por lo menos se formular por triplicado, para los usos siguientes
a).- Original para el Departamento de Contabilidad.
b).- Duplicado para el Jefe de Produccin o Jefe del Departamento solicitante.
c).- Triplicado para el propio Almacn, para hacer el movimiento en tarjetas a base
de unidades, o como se haga por medios informtico.
El original del Vale llega al Departamento de Contabilidad sin los datos relativos a
valores, y es en este Departamento en donde se hace la valuacin, de acuerdo con
la tcnica que se tenga establecida (ver la Tabla 1.7).

VALE DE SALIDA DE BODEGA DE MATERIALES


REQUlSICIN No
Fecha
Srvase suministrar los siguientes
materiales:

ARTCULO

UNID.

CANT.

PRECIO

IMPORTE

ORDEN

OBSERVACIONES

Autoriza el Superintendente

Solicitado por el Jefe del Departamento

Tabla 1.7

40

h).- Valuacin de las Salidas del Almacn


Las tcnicas ms conocidas, o adecuadas a nuestro medio, para la "Valuacin de
Salidas de Almacn", son:
Precio Promedio, ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS), Primeras Entradas,
Primeras Salidas (P.E.P.S).

a).- Precio Promedio


Consiste en dividir el valor final de la existencia, entre la suma de unidades
habidas, con lo que se obtiene un costo unitario promedio; o tambin se puede
determinar sumando a la existencia anterior, en unidades, las entradas menos las
salidas, y el resultado entre la suma de sus valores correspondientes. (Ver tabla 1.8)
Son Constantes, cuando cada entrada origina la obtencin inmediata del Precio
Promedio.
En el primer caso, el objetivo que se persigue es lograr cierta rigidez de precio
promedio para determinados perodos, estimndose que las fluctuaciones son de
poca cuanta.
Esta tcnica no es recomendable en pocas de inflacin y de deflacin, sino ms
bien cuando hay constantes variaciones en los precios.

b).- Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)


Esta tcnica es el reverso de la anterior, valundose las salidas de materiales a
los precios de las primeras entradas, hasta agotarlas, siguiendo con los precios de
las entradas inmediatas que continan, y as sucesivamente. Esta tcnica se cita,
por lo conocida que es, mas no resulta aplicable en el Ciclo Econmico de Inflacin,
sino cuando los precios estn hacia la baja. (Ver tabla 1.9)

41

Para entender mejor las tcnicas de valuacin de salidas de almacn se


ejemplificar por medio del ejercicio siguiente:

Movimientos de las mercancas:


1. Compra de material A 2000 unidades "c" 4.00 c/u
2. Compra de material A

1000 unidades a 5.50 c/u

3. Se enviaron a produccin 500 unidades de material A


4. Se enviaron a produccin 600 unidades de material A
5. Compra de material A

1000 unidades a 3.05 c/u

6. Se enviaron a produccin 800 unidades de material A


7. Se enviaron a produccin 100 unidades de material A

42

Solucin por Precio Promedio


CONTROL DE BODEGA
1.8

Tabla

Artculo:
Especificacin:
Mximo:

Referencia:
Clase:
Unidad:

Mnimo:

_
MOVIMIENTOS DE
UNIDADES

CONCEPTO

ENTRADA

SALIDA

PRECIO

EXISTENCIA

C/U

VALORES

MEDIO

DEBE

HABER

SALDO

1. Compra

2000

2000

4.00

4.00

8,000.00

8,000.00

2. Compra

1000

3000

5.50

4.50

5,500.00

13,500.00

3. prodn

500

2500

4.50

4.50

2,250.00

11,250.00

4. prodn

600

1900

4.50

4.50

2,700.00

8,550.00

2900

3.05

4.00

3,050.00

11,600.00

5. Compra

1000

6. prodn

800

2100

4.00

4.00

3,200.00

8,400.00

7. prodn

100

2000

4.00

4.00

400.00

8,000.00

Solucin Primeras Entrada, Primeras Salida (FIFO)


TARJETA DE ALMACEN
1.9
Artculo:
Especificacin:
Mximo:
Mnimo:

Referencia:
Clase:
Unidad:
_

MOVIMIENTOS DE
UNIDADES
CONCEPTO

Tabla

ENTRADA

SALID
A

PRECIO

EXISTENCIA

C/U

VALORES

MEDIO

DEBE

HABER

SALDO

1. Compra

2000

2000

4.00

4.00

8,000.00

8,000.00

2. Compra

1000

3000

5.50

5.50

5,500.00

13,500.00

3. prodn

500

2500

4.00

4.00

2,000.00

11,500.00

4. prodn

600

1900

4.00

4.00

2,400.00

9,100.00

2900

3.05

3.05

3,050.00

12,150.00

5. Compra

1000

6. prodn

800

2100

4.00

4.00

3,200.00

8,950.00

7. prodn

100

2000

4.00

4.00

400.00

8,550.00

43

MANO DE OBRA DIRECTA / MANO DE OBRA INDIRECTA


El es segundo elemento del costo de produccin y nos referimos al esfuerzo
humano necesario para transformar la materia prima en productos, este esfuerzo
debe ser remunerado en efectivo como lo establece nuestra constitucin
El ejercicio de las relaciones obrero-patronales est enmarcado por los
conceptos jurdicos contenido en el DLF N 1 actual cdigo del trabajo:

a).- Entre los obreros, jornaleros, empleados domsticos, artesanos y de una


manera general, todo contrato de trabajo:

I.- La duracin de la jornada ser de 45 horas semanales;


II.- La jornada mxima de trabajo extra ser de 2 horas
diarias.
Quedan prohibidas: las labores insalubres o peligrosas, el trabajo nocturno industrial
y todo otro trabajo despus de las diez de la noche de los menores de diecisis
aos;

III.- Por cada seis das de trabajo deber disfrutar el operario de un da de


descanso, cuando menos.

IV.- Las mujeres durante el embarazo no realizarn trabajos que exijan un esfuerzo
considerable y signifiquen un peligro para su salud en relacin con la gestacin;
gozarn forzosamente de un descanso de seis semanas anteriores a la fecha fijada
aproximadamente para el parto y seis semanas posteriores al mismo, debiendo
percibir su salario ntegro y conservar su empleo y los derechos que hubieren
adquirido por la relacin de trabajo. En el perodo de lactancia tendrn dos
descansos extraordinarios por da de media hora cada uno para alimentar a sus
hijos;

V.- Los salarios mnimos que debern disfrutar los trabajadores sern generales o
profesionales. Los primeros regirn en las reas geogrficas que se determinen; los
44

segundos se aplicarn en ramas determinadas de la actividad econmica o en


profesiones, oficios o trabajos especiales.
Los salarios mnimos generales debern ser suficientes para satisfacer las
necesidades normales de un jefe de familia, en el orden material, social y cultural, y
para proveer a la educacin obligatoria de los hijos. Los salarios mnimos
profesionales se fijarn considerando, adems, las condiciones de las distintas
actividades econmicas.
Los salarios mnimos son fijados en el Ingreso Mnimo Mensual, ascendente
actualmente a $ 225.000, a contar del 1 de Julio de 2015, ste ser de $ 250.000.

VI.- Para trabajo igual debe corresponder salario igual, sin tener en cuenta sexo ni
nacionalidad.

VII.- Los trabajadores tendrn derecho a una participacin en las utilidades de las
empresas, regulada de conformidad con el Cdigo del Trabajo (DFL N 1)

a) Para determinar el monto de las utilidades de cada empresa se tomar como


base la renta anual actualizada de cada trabajador, independiente del perodo
trabajado.

b) El derecho de los trabajadores a participar en las utilidades, el empleador elighir


el sistema de reparto, entre :
1.- Sistema del 30%, en base a la Utilidad obtenida
2.- Sistema del 25%, con tope de 4,75 Ingresos Mnimos

45

CLASIFICACION DE LAS REMUNERACIONES


Los sueldos y salarios se pueden clasificar de la siguiente manera, directos e
indirectos, directos

son aquellos que se pueden identificar por su monto en la

unidad producida, en caso contrario sern indirectos.

CONTRATO DE TRABAJO
Es un acuerdo de voluntades mediante el cual una persona o un grupo de
personas, se obliga a ejecutar alguna obra o a prestar cierto servicio a otra u otras,
bajo la dependencia de estas y mediante una remuneracin.
Los contratos de trabajos se clasifican en:

1) Contratos Individuales. Son aquellos que se celebran particularmente y en


forma directa entre el patrn y trabajador.

2) Contratos C olectivos. Son los que se celebran entre varias personas que
cuentan con un representante comn (sindicatos) y uno o varios patrones que
a su vez pueden tener tambin un representante comn.

Sistemas de salarios e incentivos


Los sistemas de salarios e incentivos se dividen, en cuanto a su forma de
pago en:

a. Sistemas de salarios por tiempo. Es una de las ms populares y su


aplicacin prctica es bastante sencilla, en este sistema se considera como
base para el pago, el lapso o periodos trabajados o laborados (hora, da,
semana. etc.)

b. Sistema de salarios a destajo. Se utiliza cuando el obrero interviene en


forma determinante en la produccin, o sea, que de el depende el aumento o
disminucin de la elaboracin de los productos.

c. Sistemas de incentivos. Es un complemento de los sistemas de salarios


por tiempo o por produccin, y consiste en otorgar una prima o un premio al
trabajador individualmente o por grupo, tomando como parmetro el aumento
de la produccin, la mejora de la calidad, as como el ahorro del material y el
tiempo.

Control y contabilizacin de los sueldos y salarios directos


El control y manejo de los sueldos y salarios directos, es de incumbencia
especficamente a los departamentos de personal y de contabilidad, auxiliados por
los departamentos productivos.
El Departamento de Personal tiene a su cargo el control y manejo de los
trabajadores en los aspectos siguientes :
Ingreso, egreso, ocupacin, cambio de ocupacin, coordinacin de los
perodos de vacaciones, registro de asistencias y faltas, fijacin de los salarios,
elaboracin de tarjetas asistencia, hechura, en ciertos casos, de la Lista de Raya,
permisos, etctera.
Para el control requerido y con la intervencin directa del Departamento de
Contabilidad,

auxiliado por la informacin

y control de los departamentos

productivos, es conveniente utilizar las siguientes medidas de control general:


Registro del Personal (expediente del Trabajador), Tarjeta de Control del
personal, Tarjeta de Asistencia (entrada y salida), Tiempo Extra. Tarjeta de
Distribucin del Tiempo, y. Nmina o Lista de Raya.

Registro del personal


Consiste en abrir un expediente personal por cada trabajador en donde se
archivara toda su documentacin, el cual contendr todo el historial del mismo en la
empresa.

50

Tarjeta de control del personal


Consiste en una tarjeta individual, con los datos de cada uno de los
trabajadores, columnas para indicar las percepciones, descuentos etc. Que servirn
como anexo para la declaracin del impuesto sobre la renta. (Ver tabla 1.11)
Tarjeta de Control de Personal

No.

Anverso:
Nombre del Trabajador
Domicilio
Nacionalidad
Lugar y Fecha de Nacimiento
Edad a la Fecha de Ingreso
Estado Civil
Sexo
Cedula de Afiliacin al I.M.S.S
R.F.C.
Fecha de Ingreso
Fecha de Prueba
Fecha en que se le otorgo la planta
Periodo de vacaciones
Ocupacion
Sueldo (Semanal, quincenal, mensual, etc.)
Inicial $
Aumentos
Fecha

Reverso:
Salario del Ao 20
SEMANA
No.

IMPORTE
IMSS

ISR

DESCUENTOS
PRESTAMO SINDICATO

IMPORTE
NETO

OBSERVACIONES

Tabla 1.11
51

Tarjeta de asistencia (entrada y salida)


Ms bien conocida como tarjeta de tiempo, o de entrada y salida, que sirve
para registrar las asistencias del trabajador diariamente, sin conocimiento de la labor
desarrollada por el mismo. (Ver tabla 1.12)

TARJETA DE ASISTENCIA (Entrada y Salida)


Nombre

No.

Semana No.

Del
MAANA

Da

ENTRADA

SALIDA

Al

De
TARDE

ENTRADA

SALIDA

De

de 2,0
NOCH E

ENTRADA

PIEZAS A DESTAJO

SALIDA

TIEMPO

DESCRIPCIN

PESOS

43

Hrs. Diurnas

Hrs. Nocturnas
Hrs. Mixtas.
Tiempo de Alimentos.
7mo. da
Hrs. extras
TOTAL
Deducciones:
I.S.R.
S. Social
Prstamo
Cuota Sindical
Lquido

65.00

7.00
10.00
82.00
8.45
5.00

2.50
66.05
Tabla 1.12

Tiempo Extra
Se entiende por tiempo extra, el tiempo adicional a la jornada ordinaria que el
trabajador ha desarrollado, el que de acuerdo al DFL N 1 Cdigo del Trabajo, segn
los factores dados por la Direccin Nacional del Trabajo, deber liquidarse con tiempo
Extra, debido a la importancia que tiene el tiempo extraordinario deber ser
autorizado por el jefe del departamento correspondiente y con el visto bueno del
Superintendente. (Ver tabla 1.13)

52

AUTORIZACION DE TIEMPO EXTRA


SE AUTORIZA A
A TRABAJAR EN LA FECHA

DEL DEPARTAMENTO
COMENZANDO A LAS

NMERO DE HORAS
EXTRAS

NO SE PAGARA TIEMPO EXTRA ALGUNO SI ESTA AUTORIZACIN NO ES ENTREGADA A CONTABILIDAD

TRABAJO A REALIZAR
ORDEN NM.

PRODUCCIN

MANTENIMIENTO

OTROS

DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CAUSAS QUE MOTIVARON EL TIEMPO EXTRA

SOLICITADO POR:

AUTORIZADO POR:

FECHA

Tabla 1.13

Tarjeta de distribucin de tiempo


Este formato tiene aplicacin prctica cuando se tiene implementado el
procedimiento de rdenes de produccin, su finalidad es saber en qu accin fue
ocupado el tiempo, a fin de registrarlos correctamente en las rdenes respectivas.
(Ver tabla 1.14)

53

TARJETA DE DISTRIBUCIN DE TIEMPO


Semana
No.
Departamento

Del

de
N.

Nombre
HORA

del 20

DESCRIPCIN DEL

CUOTA

TRABAJO

HORA

HORAS

IMPORTE

OBSERVACIONES

TRABAJADA
S

Tabla 1.14

Nmina o lista de de raya.


Es un documento en el cual sern registrados los salarios que debern
cubrirse al final de la semana, concentrando los datos de las tarjetas de asistencia.
(Ver tabla 1.15)
Se aconseja que la nmina o lista de raya, se elabore por departamentos,
para efectos de conocer el costo departamental del trabajo o bien que se divida en
operaciones.

Mecanismo de la Contabilizacin de los Sueldos y Salarios


En la nmina estn asentados los salarios totales, menos los descuentos,
hasta llegar al alcance lquido, y teniendo en cuenta que la Nmina est formulada
departamentalmente, segn, el siguiente cuadro:

54

RESUMEN DEPARTAMENTAL DE LA LISTA DE RAYA


DEPARTAMENTO

TOTAL

DESCUENTO
S
I.M.S.S.
SINDICATO

I.S.R.

Tabla 1.15
PRESTAMO

NETO

Depto. A

7,200.00

220.00

170.00

190.00

150.00

6,470.00

Depto: B

5,600.00

195.00

160.00

120.00

850.00

4,275.00

Calderas

2,700.00

180.00

150.00

95.00

550.00

1,725.00

Taller. Mecnico.

2,100.00

160.00

120.00

120.00

350.00

1,350.00

Alm. de Materiales.

3,300.00

185.00

165.00

135.00

1,250.00

1,565.00

Alm. Art. Terminados.

3,670.00

170.00

155.00

125.00

450.00

2,770.00

Empaque

1,650.00

110.00

100.00

85.00

100.00

1,255.00

Servicios. Grales.

4,250.00

235.00

210.00

175.00

550.00

3,080.00

30,470.00

1,455.00

1,230.00

1,045.00

4,250.00

22,490.00

SUMAS:

Suponiendo que cuando se realiz el pago de la Lista de Raya no


se conoca, la aplicacin de los salarios, se hizo el siguiente asiento de
Libro Diario :
-1Remuneraciones por Pagar

$ 30.470.000

Banco

$ 22,490.000

Retenciones s/Remuneraciones

7.980.000

Registro del pago de la lista de Raya correspondiente al mes


de
Banco_

2,015 _

segn
Cuenta No. _

cheque

_del mes de

No._

del

55

Aplicacin de los Sueldos y Salarios:


-2Productos en Proceso MOD
Depto. "A"
Depto. "B"

$ 12.800.000
$ 7,200.000
5,600.000

Productos en Proceso G.Fabricacin


Calderas
$ 2,700.000
Taller Mecnico
2,100.000
Almacn de Materiales
3,300.000
Servicios Generales
4,250.000
Gastos de Administracin y Venta
Almacn de Artculos Terminados
$ 3,670.000
Empaque
1,650.000
Remuneraciones por Pagar

$ 12.350.000

$ 5,320.000
$ 30.470.000

Aplicacin de la cuenta, Sueldos y Salarios por Aplicar, correspondiente a la raya del


mes de _
_de 2015

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION


Concepto
Representa el tercer elemento del costo de produccin, ya que no se identifica
su monto en un artculo elaborado, ni en ocasiones en una orden de produccin, o
en un proceso productivo.
De esta

forma

nos damos cuenta que an formando parte del costo de

produccin no puede conocerse qu cantidad de esas erogaciones estn en la


fabricacin de un artculo

Clasificacin
1).- Por su contenido
a).- Materiales Indirectos.- son los materiales que no podemos identificar en
el artculo elaborado
b).- Labor Indirecta.- son los sueldos y salarios de las personas que no
intervienen en forma directa en la transformacin de la materia prima.
c).- Otros G.Indirectos
Renta
Depreciaciones
Luz y fuerza
Reparaciones
Seguros
Previsin social
Combustibles y lubricantes
Etc.
2) Por su Concurrencia

a) fijos.- Son aquellos que son recurrentes en cuanto a su valor y tiempo, es decir
que peridica o constantemente se estn realizando sea cual sea el volumen de
produccin.

b).-Variables.- Son aquellos que se originan y cambian en funcin del


volumen de produccin.
3).- Por la tcnica de valuacin
a).-Reales o histricos.- son aquellos que efectivamente se erogan en
un periodo de produccin dado.
b).-Futuros.-

son los que se originan

a partir de un presupuesto

establecido, o sobre un factor calculado de costos indirectos, los cuales se pueden


tomar como base unitaria para la obtencin de los costos indirectos estimados.
c).-Estndar. Es la determinacin de los costos indirectos sobre tcnicas y
bases casi cientficas.
4.- Por agrupacin (de acuerdo con la divisin de la fbrica)
a).- Departamentales.- Son los que se aplican por secciones cuando la fabrica
esta seccionada departamentalmente.
b).- Lneas o tipos de artculos

Divisin Departamental
Divisin de la fbrica en departamentos
Es necesario seccionar las operaciones productivas en departamentos,
operaciones, etc. Ya que de esta forma se obtiene informacin

ms analtica,

delimitacin de responsabilidades, presupuestos de gastos, toma de decisiones


sobre si contina un departamento o seccin etc. Y en s, otras decisiones
relacionadas con la empresa que conlleven a mejorar el control de la misma.

Clasificacin de los Departamentos en Relacin con su Intervencin en


la Produccin
a) Departamentos productivos.- son los que se encargan de transformar,
moldear, ensamblar, yuxtaponer, los materiales.

b) Departamentos de servicios.1.-Departamento de servicios a los productivos. Son aquellos


que tienen una inversin definida dentro de la fabricacin y que
completan en cierta forma a los departamentos productivos tales como:
a) Calderas,
b) Taller mecnico,
c) Subestacin,
d) Almacn de materiales.

2.- Departamento de servicios generales.- Son los que tienen un


mayor campo de accin dentro de la fbrica, y la entidad ya que le dan
servicio tanto a los departamentos administrativos, como a los
productivos, apoyando tambin a los que le dan servicio a los
productivos, se consideran entre ellos:
a) Departamento de mantenimiento de edificios y aseo
b) Departamento de personal
c) Departamento de costos
d) Departamento de oficinas generales.

Prorrateo de los Costos Indirectos de Fabricacin


Cuando la fbrica esta seccionada departamentalmente y queremos hacer un
anlisis de esas secciones, de costos indirectos de fabricacin, el problema contable
consiste en las siguientes causas:
1.- La aplicacin departamental de los costos indirectos
2.- La derrama interna de los gastos departamentales, o sea el prorrateo
interdepartamental.
La solucin contable consiste en realizar un prorrateo primario y un prorrateo
secundario de los costos indirectos de fabricacin departamentales.

60

PRORRATEO PRIMARIO
Es la aplicacin de los costos indirectos de fabricacin a cada departamento
conocindose al final del periodo los gastos del departamento que mayor servicio ha
prestado.

DISTRIBUCION DEL COSTO DE LA FABRICACION


COSTO DE
FABRICACION

Departament
os

Departament
os

Productivos

Servicios

Departament
os
Administraci
n

Jaime Vargas Ordenes

Bases de Aplicacin Para Realizar el Prorrateo Primario de Costos


Indirectos de Fabricacin
Prorrateo Primario
Tipo de Gastos

Base

A).- Gastos que pueden ser identificados en el A).- Aplicacin Directa


departamento que los origina, como pueden
ser: algunos materiales, sueldos y salarios
indirectos, reparaciones etc.
B).- Seguros, depreciacin, mantenimiento y
reparacin de maquinaria y Equipo.
C).- Renta, mantenimiento
D).- Cuotas patronales al IMSS.
E).- Energa Elctrica.
F).- Todos los dems gastos generales que no
tengan una base lgica.

B).- Inversin de maquinaria y equipo en cada


departamento
C).- Superficie en metros cuadrados por cada
departamento.
D).- Sueldos y salarios directos de cada
departamento.
E).- Kw Hora consumido por cada departamento.
F).- Tiempo
trabajado
(hora) en
cada
departamento.

Bases de Aplicacin Para Realizar el Prorrateo Secundario de Costos


Indirectos de Fabricacin

Prorrateo Secundario
Tipo de Gastos
A).- Servicios de edificios y aseo
B).- Servicio de Personal
C).- Servicio de vigilancia
D).- Direccin de la fbrica
E).-Servicio de costos
F).- Servicio de almacn de materiales
G) Servicio de herramientas, servicio mecnico,
servicios generales etc.

Base
A).- Espacio ocupado por cada departamento
servido
B).- Numero de trabajadores de
cada
departamento servido
C).Nmero de trabajadores monto de
inversiones.
D).- Horas hombre trabajadas (representativas
de la actividad fabril) o porcientos integrales.
E).- Nmero de horas de cada departamento
servido.
F).- Valor de los materiales servidos a cada
departamento.
G).-Nmero de horas en cada departamento
servido

62

CASO PRACTICO
Prorrateo primario y secundario de costos indirectos de fabricacin.
Datos:
1.- Los materiales indirectos utilizados en el mes fueron los siguientes:
Departamento productivo 1

$14,000.00

Departamento productivo 2

21,000.00

Almacn de materiales

500.00

Servicios generales

3,100.00

Edificio y aseo

1,650.00
Total

$40,250.00

2.- Los salarios indirectos registrados y pagados se distribuyeron de la siguiente


manera de acuerdo a las tarjetas de registro de tiempos:
Departamento productivo 1

$2,350.00

Departamento productivo 2

3,300.00

Almacn de materiales

4,700.00

Servicios generales

1,800.00
Total

$12,150.00

3.- Se paga con cheque el recibo de luz y fuerza, que import $5,800.00 de los
cuales se realiz la siguiente aplicacin.
Departamento productivo 1

$450.00

Departamento productivo 2

400.00

Departamento de ventas

100.00

Departamento de Administracin.

120.00
Total

$1,070.00

Nota: el resto se distribuye en relacin a bases para el prorrateo de los gastos


indirectos.
63

4.- Reparaciones pagadas con cheque


Departamento productivo 1

$2,700.00

Departamento productivo 2

2,000.00

Edificios

1,650.00

Reparaciones generales

1,000.00
Total

$7,350.00

5.- El clculo de las depreciaciones es de un 0 , 8 3 3 3 % anual sobre las


inversiones departamentales.
6.- El valor de edificios y terrenos es de $1, 270,000.00, calcular la depreciacin del
5% anual, considerando que la construccin vale $950,000.00.
7.- Las contribuciones son al bimestre de $3,600.00, se refieren al inmueble.
8.- El seguro de incendio se aplica a razn del 1.5% anual sobre el importe de
inversiones fijas.
9.- Diversos gastos de produccin pagados.
Departamento productivo 1

$800.00

Departamento productivo 2

600.00

Almacn de materiales

300.00

Servicios generales

700.00

Edificios

300.00
Total

$2,700.00

Los departamentos productivos son el 1 y el 2

64

Departament
os

Departament
o
Productivo 1
Departament
o
Productivo
Servicios 2
Generales
Almacn de
Materiales
Almacn
de
Productos
Terminad
Departament
o
de Ventas
Departament
o
de
Administraci
Total

Base para el prorrateo de los costos indirectos de fabricacin


M2
Inversin
KW
Luz Y
Hora
Horas Materiale
s
s
Fuerz
de
Directo
a
de
Trabajo.
s
Trabajo Directas
Directa
e
s
Indirect
4,00
0
4,00
0
1,50
0
2,00
0
2,00
0
1,00
0

500,000.
00
480,000.
00

20,00
0
15,00
0
7,00
0

60
%
40
%

2,00
0
1,20
0

3,00
0
1,70
0
800

40,000.0
0
30,000.0
0

100
%

3,20
0

5,50
0

70,000.0
0

30,000.0
0
38,000.0
0
40,000.0
0

1,50
40,000.0
0
0
16,00 1,128,000. 42,00
0
00
0

Nota: Los gastos financieros, ya fueron identificados y prorrateados (aplicados) a los


costos indirectos de produccin, gastos de venta, gastos de administracin, que es a
donde corresponden, ya que los gastos financieros son de servicio.

65

Solucin
CONCEPT
O
-1Costo indirecto departamento
productivo
1
Costo
indirecto
departamento
productivo
2
Costo indirecto bodega de materias
primasindirecto
de materiales
Costo
servicios generales
Costo indirecto edificio y aseo
Bodega de materias primas
-2Costo indirecto departamento
productivo
1
Costo
indirecto
departamento
productivo
2
Costo
indirecto
bodega de materias
primas
Costo indirecto servicios generales
Sueldos y salarios por aplicar
-3Costo indirecto departamento
productivo
1
Costo
indirecto
departamento
productivo
2
Costo indirecto bodega de materias
primas de venta
Gastos
Gastos de administracin
Bancos
-4Costo indirecto departamento
productivo
1
Costo
indirecto
departamento
productivo
2
Costo
indirecto
edificio y aseo
Costo indirecto servicios generales
Bancos
-5Costo indirecto departamento
productivo
1
Costo
indirecto
departamento
productivo
2
Costo
indirecto
Bodega de materias
primas de venta
Gastos
Gastos de administracin
Depreciacin acumulada de maquinaria
y equipo
-6-

Costo indirecto edificio y aseo


Depreciacin acumulada de
edificios
-7Costo indirecto edificio y aseo
Acreedores

PARCIAL

DEBE
14,000.0
0
21,000.0
0 500.0
0
3,100.0
0
1,650.0
0
2,350.0
0
3,300.0
0
4,700.0
0
1,800.0
0
2,838.0
,0
1892.0
450.0
0
500.0
0
120.0
0
2,700.0
0
2,000.0
0
1,650.0
0
1,000.0
0
4,166.6
6
4,000.0
0 250.0
0
650.0
0
333.3
3
3,958.3
3
1,800.0
0

HABER

40,250.0
0

12,150.0
0

5,800.0
0

7,350.0
0

9,399.9
9
3,958.3
3
1,800.0
0
66

CONCEPT
O
-8Costo indirecto departamento
productivo
1
Costo
indirecto
departamento
productivo
2
Costo
indirecto
bodega de materias
primas de venta
Gastos
Gastos de administracin
Costo indirecto edificio y aseo
Seguros pagados por anticipado
-9Costo indirecto departamento
productivo
1
Costo
indirecto
departamento
productivo
2
Costo
indirecto
bodega de materias
primasindirecto servicios generales
Costo
Costo indirecto edificio y aseo
Bancos
-10Costo indirecto departamento
productivo
1
Costo
indirecto
departamento
productivo
2
Costo
indirecto
bodega de materias
primasindirecto servicios generales
Costo
Gastos de venta
Gastos de administracin
Costo indirecto edificio y aseo
-11Costo indirecto departamento
productivo
1
Costo
indirecto
departamento
productivo
2
Costo
indirecto
bodega de materias
primasindirecto servicios generales
Costo
-12Costo indirecto departamento
productivo
1
Costo
indirecto
departamento
productivo
2
Costo
indirecto
bodega de materias
primas

PARCIAL

DEBE
625.0
0
600.0
0 37.5
97.5
50.0
1, 0
187.5
800.0
0
600.0
0
300.0
0
700.0
0
300.0
0
2,636..4
6
2,636..4
61,318.2
3 988.6
7
1,977.3
4 988.6
7
4,139.2
7
2,345.5
9
1,103.8
1
4,453.4
8
4,206.0
6

HABER

2,597.
5

2,700.0
0

10,545.8
3

7,588.6
7

8,659.5
4

67

PRORRATEO PRIMARIO Y
SECUNDARIO ASIENTOS
DE MAYOR
Costo ind. Dep. produc. 1
1)
14,000.00
21,000.00
2)
2,350.00
3,300.00
3)
2,838.00
1,892.00
4)
2,700.00
2,000.00
5)
4,166.66
4,000.00
8)
625.00
600.00
9)
800.00
600.00
10)
2,636.46
2,636.46
11)
4,139.27
2,345.59
12)
4,453.48
4,206.06
38,708.87

1)
2)
3)
5)
8)
9)
10)
11)

Costo ind. bodega de materias primas


500.00
8,659.5 (12 1)
4
4,700.00
450.00
250.00
37.50
300.00
1,318.23
1,103.81
8,659.54

8,659.5
4

Costo ind. Dep. produc. 1


1)
2)
3)
4)
5)
8)
9)
10)
11)
12)
42,380.11

Costo ind. Servicios generales


3,100.00
7,588.67 (11
2)
1,800.00
4)
1,000.00
9)
700.00
10)
988.67
7,588.67

7,588.67

68

1)
4)
6)
7)
8)
9)

Costo ind. Edificio y aseo


1,650.00
10,545.83 (10
1,650.00
3,958.33
1,800.00
1,187.50
300.00
10,545.8
3

3)
5)
8)
10)

Gastos de administracin
120.00
333.33
50.00
988.67
1,492.00

10,545.83

69

3)
5)
8)

Gastos de venta
500.00
650.00
97.50
1,247.50

Deprec. Acum. De edificios


3,958.33 (6

Acreedores
1,800.00 (7
(2

Seguros pagados por anticipado


2,597.50 (8
(1

Bancos
5,800.00 (3
7,350.00 (4
2,700.00 (9
15,850.00

Deprec. Acum. De maqui. Y equipo


9,399.99 (5

Sueldos y salarios por aplicar


12,150.00

Almacn de materiales
40,250.00

PRORRATEO SECUNDARIO

Cedula de prorrateo secundario


numero I
Departamento de edificio y aseo
Importe
Base superficie ocupada
Factor = 10,545.83
16,000.0
0
Departamento servido
Superfici
e4,000.00
Departamento Productivo 1
Departamento Productivo 2
4,000.00
Bodega de Materias Primas
2,000.00
Servicios generales
1,500.00
Departamento de Ventas
3,000.00
Departamento de Administracin
1,500.00
Total

16,000.00

10,545.83

0.65911438
Factor
0.659114
38
0.659114
38
0.659114
38
0.659114
38
0.659114
38
0.659114
38

Cantidad
aplicada
2,636.46
2,636.46
1,318.23
988.67
1,977.34
988.67
10,545.83

Cedula de prorrateo secundario numero II


Departamento de servicios generales
Importe
$
7,588.67
Base horas de trabajo directo e indirecto
Factor =
Departamento servido
Departamento Productivo 1
Departamento Productivo 2
Bodega de Materias Primas
Total

7,588.67
5,500.0
0
hrs t d. e
ind.
3,000.00
1,700.00
800.00
5,500.00

1.37975818
Factor
1.379758
18
1.379758
18
1.379758
18

Cantidad
aplicada
4,139.27
2,345.59
1,103.81
7,588.67

70

Cedula de prorrateo secundario numero III


Departamento de servicios generales
Importe
$
7,588.67
Base horas de trabajo directo e indirecto
Factor =
Departamento servido
Departamento Productivo 1
Departamento Productivo 2
Bodega de Materias Primas
Total

7,588.67
5,500.0
0
hrs t d. e
ind.
3,000.00
1,700.00
800.00
5,500.00

1.37975818
Factor
1.379758
18
1.379758
18
1.379758
18

Cantidad
aplicada
4,139.27
2,345.59
1,103.81
7,588.67

71

Costos Histricos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

Resumen del Prorrateo Primario de Costos indirectos


Concepto o subcuenta
Material indirecto
Sueldos y salarios
directos

Total

Correspondientes al mes
Depto.
Depto.
Almacn
Prod. 1
Prod. 2
de mat.

Serv.
Gener.

40,250.00

14,000.00

21,000.00

500.00

3,100.00

12,150.00

2,350.00

3,300.00

4,700.00

1,800.00

Luz y fuerza

5,800.00

2,838.00

1,892.00

450.00

Reparaciones

7,350.00

2,700.00

2,000.00

Depreciacin

13,358.32

4,166.66

4,000.00

de 200
Depto. Edif.
Gastos de
Y aseo
venta
1,650.00

250.00

12,150.00

3,958.33

1,800.00

Seguros

2,397.50

625.00

400.00

37.50

Varios

2,700.00

800.00

600.00

300.00

700.00

300.00

27,479.66

33,192.00

6,237.50

6,600.00

10,545.83

85,805.82

120.00

1,650.00

Contribuciones

Total

Total
40,250.00

500.00
1,000.00

Gastos de
administracin

7,350.00
650.00

333.33

1,800.00
1,187.50

5,800.00

13,358.32
1,800.00

97.50

50.00

2,397.50
2,700.00

1,247.50

503.33

85,805.82

72

Costos Histricos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

Resumen del Prorrateo Secundario de Costos Indirectos


Concepto o subcuenta
Sumas prorrateo
primario
Depto. edif. Y aseo
ced. I

Total
85,805.82

Correspondientes al mes
Depto.
Depto.
Almacn de
Prod. 1
Prod. 2
mat.

Serv.
Gener.

27,479.66

6,600.00

33,192.00

6,237.50

de 20
Depto. Edif. Y
aseo

Gastos de
venta

10,545.83

Gastos de
administracin

1,247.50

503.33

Sumas
Depto.serv. Gen.
Ced II

85,805.82

Sumas
Almacn de Mater.
ced III

85,805.82

Sumas

85,805.82

2,636.46

2,636.46

1,318.23

988.67

10,545.83

1,977.34

988.67

30,116.12

35,828.46

7,555.73

3,224.84

1,492.00

4,139.27

2,345.59

1,103.81

7,588.67
7,588.67

34,255.39

38,174.05

3,224.84

1,492.00

4,453.48

4,206.06

8,659.54
8,659.54

38,708.87

42,380.11

3,224.84

1,492.00

73

Costos Histricos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

1.8 Cuentas principales en contabilidad de costos


Principales cuentas que integran un sistema de costos cuando se lleva a
cabo la labor de fabricacin.

BODEGA DE MATERIAS PRIMAS


Se carga.- por el inventario inicial, compras y devolucin de material entregado a
fabricacin.

Se abona.- por el consumo de materiales en la fabricacin, la devolucin de


material a proveedores y por los materiales vendidos.
Su saldo representa el costo de las existencias de materiales para la
transformacin.

PRODUCTOS EN PROCESO
Se Carga.- por el inventario inicial de productos en proceso, material directo
consumido en la produccin, mano de obra directa, gastos de fabricacin.

Se abona.- por la produccin terminada y enviada al almacn de productos


terminados, y por la devolucin de materiales al almacn de materias primas.
Su saldo representa el costo de la produccin en proceso

74

Costos Histricos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION


Se carga.- por el material indirecto, Mano de obra indirecta, y otros gastos de
fabricacin.

Se abona.- se salda esta cuenta a travs de manufactura en proceso, una vez


que se tiene al finalizar el periodo, la base del prorrateo a las diversas ordenes o
procesos.

BODEGA DE PRODUCTOS TERMINADOS


Se carga.- por el inventario inicial, por la produccin terminada y recibida en el
almacn, y por la produccin devuelta en buen estado por los clientes.

Se abona.- por la produccin vendida y entregada a los clientes.


Su saldo representa la existencia de productos terminados.

PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACION


Se Carga.- por el inventario inicial, las compras, y por partes
semiterminadas recibidas de la fabrica.

Se abona.- Por los productos enviados a la fabrica para ser


transformados en artculos terminados o ensamblados para hacer un articulo
terminado, por los productos vendidos y entregados a los clientes.
Su saldo es deudor y representa el costo de las existencias de productos
semiterminados.
Cabe aclarar que la cuenta de almacn de partes para ensamble tendr un
movimiento similar

75

Costos Histricos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

Cuentas analticas de produccin en proceso que se pueden llevar


en cuentas de mayor o auxiliar.
Productos en Proceso Materias Primas
Se carga.- por el inventario inicial de material en proceso, y por el
material consumido en la produccin.

Se abona.- Se acredita por la parte correspondiente a material directo en


lo que se refiere a produccin terminada y entregada al almacn.
Su saldo representa el importe de material directo en proceso al finalizar el
periodo.

Productos en Proceso MOD


Se carga.- por la mano de obra en proceso al iniciarse el periodo, y por la
mano de obra aplicable a las rdenes de produccin o procesos.

Se abona.-

por la parte correspondiente a mano de obra de la

produccin terminada y entregada al almacn.


Su saldo representa la mano de obra en proceso al finalizar el periodo.

Productos en Proceso Gastos de fabricacin


Se Carga.- por el inventario inicial de gastos de fabricacin en proceso, y
por los gastos aplicados a las ordenes de produccin o procesos.

Se abona.- por la parte correspondiente a gastos indirectos de


produccin terminada y entregada al almacn.
Su saldo representa los gastos indirectos en proceso al finalizar el periodo.
76

Costos Histricos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

1.9 Estado de costo de produccin y de costo de lo vendido


Como analizamos anteriormente en las diferencias de una empresa
industrial y

comercial

en el rengln de informacin contable y financiera nos

damos cuenta que el industrial necesariamente tendr que elaborar un estado


financiero adicional denominado estado de costo de produccin y ventas, el cual
ser objeto de nuestro estudio.
El estado de costo de produccin y ventas es un estado financiero

que

muestra detalladamente el costo de produccin y de venta de un perodo


determinado. O bien nos mostrar el costo de lo invertido en la elaboracin de
cierta cantidad de artculos.
Una empresa industrial se puede dividir, para fines de costo, en tres bodegas:
Bodega de Materia Prima,
Produccin en proceso, y
Bodega de Productos Terminados.
Suponiendo que una empresa que no tiene un Sistema de Costos
implementado quiere determinar el costo de produccin y ventas para un perodo
determinado. En primer trmino tendr que levantar un inventario al inicio del mes
tanto de materia prima como de produccin en proceso y productos terminados.
Durante el mes tendr que acumular y llevar los registros correspondientes
a todas las compras de materia primas hechas por la empresa, los sueldos de los
trabajadores y los costos indirectos de fabricacin. Al final del mes volver a
levantar un inventario de la materia prima, produccin en proceso y productos
terminados. Solo entonces, mediante diferencia de inventarios, podr determinar
el costo de produccin y el costo de ventas, realizando las siguientes
operaciones:

77

Costos Histricos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

Determinacin de la materia prima utilizada


Es necesario

sumar el inventario inicial de materias primas mas

las

compras netas del mes, y al resultado restarle el inventario final de materias


primas.
M.P.U. = I.I.M.P. + C.N.M.P. - I.F.M.P.

Determinacin del costo de produccin


En este caso al inventario inicial de produccin en proceso se le sumar al
importe de la materia prima utilizada, los sueldos pagados durante el mes y los
costos indirectos incurridos; al resultado, se le restar el inventario final de
produccin en proceso.
C.P. = I.I.P.P. + (M.P.U.+M.O.+C.I.)-I.F.P.P

Determinacin del costo de ventas


Para obtener el costo de ventas tendr que sumarse al inventario inicial 'de
productos terminados el costo de produccin, y al resultado se le restar el
inventario final de productos terminados.
C.V. = I.I.P.T. + C.P. - I.F.P.T.

78

Costos Histricos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

Relacin del Estado de Costo de Produccin y Venta con el Estado de


Resultados y Estado de Situacin Financiera.
EL estado de costo de produccin y ventas se relaciona con el estado de
resultados en el

rengln de costo de ventas y con el estado de situacin

financiera en los inventarios finales de materia prima, produccin en proceso y


productos terminados, ya que estos elementos forman parte del activo circulante
de una empresa industrial.
Tanto el estado de resultados como el estado de situacin financiera que
se mencionan a continuacin estn interrelacionados con el estado de costo de
produccin y venta.

79

Costos Histricos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

Caso Prctico
Para ejemplificar la presentacin del estado de costo de produccin y venta
se mostraran los siguientes datos correspondientes a un mes de operaciones de
la empresa.
Datos.
Empresa
Productora del Noroeste s.a. de c.v.
Operaciones correspondientes del 01 de marzo al 31 de marzo
1.- Inventario de productos terminados al 28 de Febrero, 3.500 unidades a un costo de
$110.000 cada una.
2.-el inventario de produccin en proceso de al 28 de Febrero fue de la
siguiente manera:
Materia prima

$ 160.000.000

Mano de obra

70.000.000

Gastos indirectos de Fabricacin

28.000.000

3.- El inventario de materia prima al 28 de Febrero, ascendi a $ 750,000.000

Operaciones del mes:


4.- las compras de materia prima del mes ascendieron a $ 3,150,000.000 V.Neto
5.- El pago de sueldos de los obreros en el mes fue de $ 734,700.000
6.- Las erogaciones por concepto de costos indirectos de Fabricacin en el mes
fueron de $ 445,490.000 Valores Netos
7.- El inventario de productos terminados al 31 de Marzo fue de 6.500 unidades

80

Costos Histricos
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos

8.- El inventario de produccin en proceso al 31 de Marzo fue de la


siguiente manera:
Materia prima

$ 110,000.00

Mano de obra
G. Fabricacin

$ 30,000.000
$ 12,000.000

9.- el inventario de materia prima al 31 de Marzo fue de


$420.000.000
10.- Durante el mes se produjeron 39.390 unidades y el mtodo utilizado para la
valuacin de inventario es el de primeras entradas, primeras salidas (PEPS).
11.- Se vendieron durante el mes 36,390 unidades a un precio de venta
c/u de $ 300.000
Notas:
1.-Para desarrollar el estado de costo de produccin y venta es necesario tomar
en cuenta las formulas mencionadas anteriormente.
2.- el valor del inventario inicial de productos terminados se obtiene
multiplicando las 3.500 unidades por $110.000 de c/u
3.- El importe del inventario de produccin en proceso se obtiene sumando los
tres elementos del costo dados. (MP, MO, GF), de la misma forma se obtendr el
inventario final de produccin en proceso.
4.- Para valuar el inventario final de productos terminados, es necesario calcular
el costo unitario de produccin que se obtiene de la siguiente forma:

Costo de produccin
Costo unitario de produccin=
Nmero de unidades producidas

4.766,190.000
CUP=

$121.000
39.390

81

Este resultado se multiplica por las unidades terminadas que hayan


quedado de inventario final. En este ejemplo fueron 6.500 unidades, quedando
valuado el inventario final de la siguiente forma.
IFPT= unidades de inventario final x costo unitario de produccin
IFPT= $786,500.000
Las 6.500 unidades se multiplicaron por $121.000 por que el mtodo
utilizado para los inventarios es el de primeras entradas, primeras salidas, para
entender mejor este punto vase los movimientos originados en la tarjeta de
almacn siguiente:

TARJETA-A BASE DE UNIDADES Y VALORES


(Para el Departamento de Contabilidad)
Artculo: x

Referencia

Especificacin

Clase

Mximo

Unidad

Mnimo
MOVIMIENTOS DE

PRECIO

NO. DE Fa.
FECHA

VALORES

UNIDADES
ENTR.

SAL.

EXIST.

ENT.

PROM.

DEBE

HABER

SALDO

01/03/2008

Saldo

3.500

3.500

11.000

385,000.000

385,000.000

31/03/2008

Prod.

39.390

42.890

12.100

4,766,190.000

5,151,190.000

31/03/2008

Fac/1023

3.500

39.390

11.000

385,000.000

4,766,190.000

31/03/2008

Fac/1023

32.890

6.500

12.100

3,979,690.00

786,500.000

Solucin

PRODUCTORA DEL NOROESTE S.A.DE C.V.


ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION y VENTAS DEL 1o. AL 31 DE MARZO
Inv. Inicial de productos terminados

$385,000.000

Inv. Inicial de productos en proceso


Inv. Inicial de materia prima

258,000.000
750,000.000

Compras de materia prima

3,150,000.000

Inv. Final de materia prima

3,900,000.000
420,000.000

Materia prima utilizada

3,480,000.000

Mano de obra

734,700.000

Costos indirectos de fabricacin

445,490.000

Total de produccin en proceso

4,660,190.000
4,918,190.000

Inv. Final de produccin en proceso

152,000.000

Costo de produccin

4,766,190.000

total de proouccin terminada

5,151,190.000

lnv. Final de productos Terminados

786,500.000
4,364,690.000

Costo de ventas

PRODUCTORA DEL NOROESTE S.A. DE C.V.


ESTADO DE RESULTADOS DEL lo.
AL 31 DE MARZO
1

Ventas
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
Gastos de operacin:
Gastos de venta
Gastos de administracin
Gastos Financieros
Utilidad Neta

10,917,000.000
-4364,690.000
6,552,310.000
1,580,000.000
892,700.000
108,300.000

2,581,000.000
$ 3,971,310.000

ACTIVO
CORRIENTE
Caja

PRODUCTORA DEL NOROESTE S.A. DE C.V.


ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
AL 31 DE MARZO
PASIVO
$1,150,000.00
CORRIENTE
$ 120,000.00
1,480,000.00

Bancos
Inventarios
Materia prima

958,600.00

Prod. en proceso
Prod. terminado
Clientes

152,000.00
786,500.00
845,710.00

NO
CORRIENT
ACTIVO TOTAL

CAPITAL
Capital Social
Utilidad

420,000.00

$2,061,500.00
3,971,310.00

$ 2,630,000.00

6,091,310.00

$3,382,810.00
4,900,000.00
480,000.00
$8,662,810.00

Pasivo mas
Capital

$ 8,662,810.00

CAPITULO
II
SISTEMA DE COSTOS
POR ORDENES ESPECIFICAS

Costos Histricos
Sistema de Costos por rdenes de Produccin

2.1 Caractersticas del Sistema de Costos por rdenes Especificas


Procedimiento de control por rdenes de produccin
Los procedimientos por rdenes y por Clases, deben, adaptarse a las
caractersticas operativas de cada empresa, de igual forma para Procesos.

Concepto
El procedimiento por rdenes de Produccin es el conjunto de mtodos
empleados en el control de las operaciones productivas, aplicable generalmente a
industrias que fabrican sus productos por medio de ensamble, por lotes, y otras
caractersticas. Dicho de otra forma.
El procedimiento de control de las operaciones productivas por rdenes de
Produccin, es aquel que permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos
del costo para cada Orden de Trabajo, terminada o en proceso.

Tipo de industrias en que se utiliza


Este procedimiento de control se emplea principalmente en las industrias que
realizan trabajos especiales, o que fabrican productos sobre pedido (no necesaria ni
exclusivamente), y tambin en aqullas en las cuales es posible separar los costos
del Material Directo, y de la Labor Directa empleados (Costo Directo) en cada Orden
de Fabricacin.
Ejemplos tpicos de esta naturaleza son: los talleres de sastrera, los astilleros, los
talleres de obras ornamentales en metal, las fbricas de tornillos y tuercas,
muebleras, ensambladoras, jugueteras, impresora, etctera.

86

Costos Histricos
Sistema de Costos por rdenes de Produccin

Caractersticas:
1.- Produccin por lotes.
2.- Produccin variada.
3.- La produccin se hace, generalmente sobre especificaciones del cliente
(pedido).
4.- Condiciones de produccin flexibles.
5.- Costos especficos por productos.
6.- Control ms analtico.
7.-Costos individualizados.
8. -Procedimiento ms costoso administrativamente.
9.- Costos un tanto fluctuantes.
10.- Algunas industrias clsicas:
A).- Juguetera
B).- Mueblera
C).- Maquinaria
D).. Fbrica de ropa
E).- Equipos de oficina
11.- No es necesario esperar a que termine el perodo productivo para conocer
el costo unitario
12.- Se sabe con todo detalle el Material y el Costo del Trabajo Directos,
aplicables y a cada artculo.
13. No es necesario determinar la Produccin Equivalente.

87

Costos Histricos
Sistema de Costos por rdenes de Produccin

Este procedimiento se caracteriza por la posibilidad de lotificar y subdividir la


produccin, de acuerdo con las necesidades de la Empresa, o ms concretamente,
por el departamento de planeacin de la elaboracin y control de inventarios.
Para iniciar cualquier actividad de transformacin dentro de este procedimiento, es
necesario emitir una "Orden de Produccin" especfica para los departamentos de
fabricacin, que establezca la cantidad de los artculos a elaborarse segn el pedido
del cliente, o simplemente para existencia en el almacn de artculos terminados,
cuando haya lnea de produccin acreditada en el mercado.
Cada Orden constituye un documento en el que se acumularn los Costos de los
Materiales, Costo del Trabajo, y Gastos Indirectos de Produccin, para que una vez
concluida, se determine el costo unitario del artculo, mediante una divisin del costo
acumulado en cada Orden entre el total de unidades producidas en cada una de las
mismas (no confundir el papel "orden" con el procedimiento rdenes de Produccin,
pues aqul es un elemento del procedimiento).
El procedimiento por "rdenes de Produccin", es el que proporciona mayor
exactitud en la determinacin de los costos unitarios, pero no siempre es el que ms
se emplea, dado que depende en gran parte de la forma de operar de la Compaa.
Su principal inconveniente es resultar ms oneroso, administrativamente, que el
otro procedimiento (Procesos) ya que exige un gran trabajo para obtener precisin
en sus detalles.
Sin embargo, es el procedimiento clsico para explicar la tcnica de la
determinacin del costo, porque cada factor del mismo se acumula a la orden
correspondiente, permitiendo apreciar su obtencin con perfecta claridad.

88

Costos Histricos
Sistema de Costos por rdenes de Produccin

Ventajas
1. Da a conocer con todo detalle el Costo de Produccin de cada Orden de
Produccin, bsicamente el Costo Directo.
2. Se sabe el valor de la produccin en proceso, sin necesidad de estimarla, ni
de efectuar inventarios fsicos.
3. Esta ventaja es correlativa de las anteriores, pues se conoce con todo detalle
el Costo de Produccin; por lo tanto ser fcil hacer estimaciones futuras con
base en los costos anteriores.
4. Al conocerse el valor de cada artculo, lgicamente se puede saber la Utilidad
o Prdida Bruta de cada uno de ellos.
5. Mediante este procedimiento es posible controlar las operaciones, an
cuando se presenten multiplicidad de producciones, diferentes entre s, como
sera en una mueblera que fabrica mesas, sillas, roperos, etctera.
6. La elaboracin no es necesariamente continua, por lo tanto, el volumen de
produccin es ms susceptible de planeacin y control en funcin de los
requerimientos de cada entidad.

Desventajas:
1. Su costo administrativo es alto, a causa de la gran minucia que se requiere
para obtener los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a
cada "Orden de Produccin".
2. En virtud de esa labor meticulosa, se requiere mayor tiempo para precisar
costos de produccin, razn por la cual los que se proporcionan a la Direccin
posiblemente resulten extemporneos, cuando se usa la Tcnica de
Valuacin Histrica, nicamente.
3. Existen ciertas dificultades cuando, sin terminar totalmente la Orden de
Produccin, es necesario hacer entregas parciales, ya que el costo total de la
Orden, normalmente se obtiene hasta el final del perodo de produccin,
aunque puede hacerse antes.

89

Costos Histricos
Sistema de Costos por rdenes de Produccin

Dicha forma se utilizar para todos los departamentos y nicamente variar en el


color y nombre para cada uno de ellos. Se expedir con original y las copias
necesarias, las cuales podrn distribuirse en la siguiente manera:
ORIGINAL: a la Oficina de Contabilidad para el control de costos y control
general.
PRIMERA COPIA: Al jefe del Departamento Productivo, para que le sirva de
autorizacin, proceda a realizar su plan de trabajo y controle el desarrollo de
la produccin.
SEGUNDA COPIA: Al jefe de la Bodega de Materias Primas, para que prepare
anticipadamente los lugares que van a ocupar los materiales, para las
rdenes expedidas, cuestin que le comunicar al Superintendente.
TERCERA

COPIA: Al jefe de l a

Bodega

de

Productos

Terminados, para que conozca de las existencias disponibles en el futuro y


planee los inventarios de productos terminados, as como el espacio
necesario.
CUARTA COPIA: Se quedar en el Departamento de Ventas, para su archivo
y cotejo contra la factura de venta.
Con esta distribucin del original y copias de las rdenes de produccin, quedarn
enterados los departamentos que tienen injerencia en la elaboracin o que en
alguna forma se ven afectados.

90

Costos Histricos
Sistema de Costos por rdenes de Produccin

2.2 Control y contabilizacin de los elementos del costo de produccin


(aspectos a considerar)
Mecnica Contable
Para el estudio de este tema se afecta las cuentas siguientes:
Produccin en proceso
a) Material directo
b) Labor directa
c) Costos indirectos de fabricacin
Almacn de materiales Sueldos y
salarios por aplicar Almacn de
artculos terminados Inventario de
produccin en proceso
Adems de estas cuentas es necesario establecer registros auxiliares de cada
una de estas cuentas, para analizar e integrar su saldo o movimiento.
Nota: el control, contabilizacin y movimiento de los elementos del costo se estudi
en forma analtica y detallada en la Capitulo I (vase tema 1.7)

2.3 Estado de costo de produccin y de costo de lo vendido


En el procedimiento por rdenes de produccin se elaboran los mismos
informes y estados que si se controlaran las operaciones por procesos, como es el
estado de costo de produccin

y de costo de produccin de lo vendido

(vase

Capitulo I tema 1.9 y Capitulo II tema 2.4)

91

Costos Histricos
Sistema de Costos por rdenes de Produccin

2.4 Casos y ejercicios prcticos, por rdenes de produccin


Para visualizar mejor los puntos 2.2, 2.3, 2.4 de este capitulo se har por
medio de un caso prctico donde se analicen todos los temas mencionados
anteriormente.

92

Costos Histricos
Sistema de Costos por rdenes de Produccin

Caso prctico
Datos:
La empresa productora del noroeste s.a. de c.v. Tiene establecido el
procedimiento de control por ordenes de produccin presenta los siguientes saldos
al iniciarse el periodo.

Saldos inciales
Bancos $ 785,790.000
Inventario inicial de produccin en proceso. (Orden 3060)
Materia primas $ 72.600.000
Mano de obra $ 15.800.000
Costos indirectos de produccin $
19.000.000
Bodega de materias Primas
Material X $ 16.500.000
Material Y

7.600.000

Material Z

17.200.000

Operaciones del mes


1.- Se reciben materiales en el almacn de materia prima con un costo de $
598,000.000 de los siguientes materiales:
Material X 28,000 kg a $11.000 c/u

$308,000.000

Material Y 21,000 kg a $ 9.500 c/u

199,500.000

Material Z 18,100 kg a $ 5.000 c/u

90,500.000

2.- Se hace una compra a los proveedores locales de materiales indirectos, a los
cuales se les dio entrada directamente al almacn con un costo de $92,670.000 V.Neto
3.- Se devuelven materiales a un proveedor local con un costo de $ 7,600.000 V.N.
93

Costos Histricos
Sistema de Costos por rdenes de Produccin

4.- Basados en el diario auxiliar de salidas de almacn de materiales, el consumo de


materiales directos se dio de la siguiente manera:

Concentracin de los materiales utilizados en la produccin


Requisicin

5607
5608
5608
5608
5609
5609
5609
5610
5610
5610

Orden

3060
3061
3061
3061
3062
3062
3062
3063
3063
3063

Material

Kilogramos

Z
X
Y
Z
X
Y
Z
X
Y
Z

3200
8700
6700
4700
9700
8200
2700
5200
4500
5700

Precio
unitario

$5.000
11.000
9.500
5.000
11.000
9.500
5.000
11.000
9.500
5.000

Parcial

Total

16,000.000
95,700.000
63,650.000
23,500.000
106,700.000
77,900.000
13,500.000
57,200.000
42,750.000
28,500.000
TOTAL

$16,000.000

182,850.000

198,100.000

128,450.000
$525,400.000

5.- Las nominas semanales de los salarios fabriles ascendi en el mes a 282,300.000
6.- La distribucin de los salarios fabriles realizada por el departamento de costos se
dio de la siguiente manera:
Orden
3060
3061
3062
3063

Distribucin de los salarios fabriles.


Horas
Costo por Hora
1050
$10.500
8100
10.500
8400
10.500
3800
10.500
Total

Total
$11,025.000
85,050.000
88,200.000
39,900.000
$224,175.000

El resto es salarios de superintendentes y otros.


7.- Durante el ejercicio se realizaron las siguientes erogaciones fabriles, como se
citan a continuacin.
G a s t o s Fabriles del mes.
Alumbrado
Fuerza
Renta del local de la Fabrica
Combustible
Lubricantes
Calefaccin
Reparaciones
Servicios tcnicos
Telgrafos
Telfonos

$2,875.000
26,600.000
22,000.000
13,300.000
3,800.000
2,650.000
7,450.000
2,600.000
1,250.000
3,680.000
Total $86,205.000

94

Costos Histricos
Sistema de Costos por rdenes de Produccin

8.- Al realizar un Inventario en la Bo deg a de materiales indirectos se determin


un faltante de $1,675.000 considerado normal.
9.- Basados en el auxiliar de salidas de Bodega Mantencin, los materiales
indirectos utilizados fueron de $48,600.000
10.- La depreciacin de inversiones Fabriles a ms de un ao asciende a $87,750.000
11.- La amortizacin de cargos diferidos fabriles fue de un total de, $7,680.000
12.- Durante el periodo se terminaron las rdenes 3060, 3061, 3062, quedando en
proceso la orden 3063.
13.- Se vendieron de contado 4000 artculos con un sobre precio del 100% del costo
de los siguientes productos:
X21 2000 artculos
X22 2000 artculos
14.- Los gastos de administracin y de venta erogados en el periodo son los
siguientes:
Erogaciones de Gastos de venta y de Administracin del mes.
Concepto

Gastos de

Gastos de Venta

Administracin
Sueldos

$73,450.000

$48,250.000

Honorarios

5,100.000

Arrendamiento

6,500.000

7,500.000

500.000

600.000

Primas de seguros y fianzas

3,800.000

4,300.000

Papelera y tiles

2,800.000

1,380.000

700.000

1,000.000

Suscripciones y cuotas

Reparacin de equipo de oficina


Fletes y acarreos

3,600.000

95

Costos Histricos
Sistema de Costos por rdenes de Produccin

Vigilancia y aseo

1,600.000

1,200.000

Luz y fuerza

1,350.000

800.000

600.000

550.000

Comisiones

23,250.000

Reparacin de equipo de transporte

1,800.000

2,800.000

3,300.000

4,200.000

Correo y telfono

Depreciacin de equipo de transporte


Publicidad y propaganda
Amortizaciones

3,950.000

Diversos
Total

380.000

400.000

$103,530.000

$102,130.000

15.- Se venden desperdicios por $2,150.000


16.- Los Costos indirectos se registran con tcnica de valuacin histrica

Se pide:
1.- Realizar asientos de diario hasta llegar a la determinacin del costo unitario de la
produccin terminada.
2.- Efectuar los asientos de mayor
3.- Elaborar el estado de costo de produccin y venta.
4.- Realizar el estado de resultados.
5.- Realizar las hojas de costos por rdenes.

Notas aclaratorias del ejercicio.


A) El procesamiento de efecta a travs de un solo departamento productivo
B) Los artculos elaborados se clasifican en X21, X22, X23
C) La tcnica de valuacin de salidas de almacn utilizada para el manejo de
materiales directos es el del Sistema FIFO
D) En el transcurso de las operaciones el jefe de produccin expide las
siguientes ordenes de produccin
1. Orden 3061 con 2000 artculos de material X22
2. Orden 3062 con 2000 artculos de material X23
3. Orden 3063 con 2000 artculos de material X21
96

Costos Histricos
Sistema de Costos por rdenes de Produccin

SOLUCION
PRODUCTORA DEL NOROESTE S.A. DE C.V.
ASIENTOS DE DIARIO
CONCEP
TO
Saldos
Inciales
Bancos
Bodega de Materias Primas
Material X 1650 kg. A $10.000 c/u
Material Y 950 kg. A $ 8.000 c/u
Material X 4300 kg. A $ 4.000 c/u
Productos en Proceso Materia prima
Productos en Proceso MOD
Productos en Proceso Gastos de
fabricacin
Capital
-1Bodega de Materias
Primas
Material X 28000 kg. A $11.00 c/u
Material Y 21000 kg. A $ 9.50 c/u
Material X 19000 kg. A $ 5.00 c/u
Proveedores
-2Bodega de Materiales y Repuestos
Proveedores
-3Proveedores
Bodega de Materiales y Repuestos

PARCIAL

16,500.0
00
7,600.0
00
17,200.0
00

DEBE

HABER

785,790.0
00
41,300.0
00

72,600.
000
15,800.
000
19,000.
000

934,490.
000

598.000.000

308,000.
000
199,500.
000
90,500.0
00

598,000.
000
92,670.0
00
7,600.00
0

92,670.
000
7,600.
000

97

Costos Histricos
Sistema de Costos por rdenes de Produccin

CONCEP
TO
-4Productos en proceso Materia Prima
rden 3060
rden 3061
rden 3062
rden 3063
Bodega de materias p ri ma s
Material X 23600 kg. A $11.00 c/u
Material Y 23600 kg. A $ 9.50 c/u
Material X 16300 kg. A $ 5.00 c/u
-5Sueldos y salarios por pagar
Bancos
-6Productos en proceso MOD
rden 3060 1050 hrs. A $10.50
rden 3061 8100 hrs. A $10.50
rden 3062 8400 hrs. A $10.50
rden 3063 3800 hrs. A $10.50
Productos en Proceso Gastos de
fabricacin
Sueldos y salarios por Pagar
-7Productos en proceso Gastos de
Fabricacin
Productos en proceso
Bancos
-8Productos en proceso Gastos de
Fabricacin
Bodega
de materiales y repuestos
-9Productos en proceso Gastos de
Fabricacin
Produccinyen
proceso
Bodega
de materiales
repuestos
10Productos en proceso
Gastos de
Fabricacin Produccin
Depreciacin
acumuladaen proceso
11Productos en proceso
Gastos de
Fabricacin Produccin
Amortizacin
acumuladaen proceso
12- Terminados
Bodega de Productos
rden 3060 2000 unidades X $ 74.340
rden 3061 2000 unidades X $188.970
rden 3062 2000 unidades X $200.210
Productos en proceso Materia Prima
Productos en proceso MOD
Productos en proceso Gastos de
Fabricacin

PARCIAL

16,000.
000
182,850.
000
198,100.
000
128,450.
000
259,600.
000
184,300.
000
81,500.
000

DEBE
525,400.
000

525,400.
000

282,300.
000

11,025.
000
85,050.
000
88,200.
000
39,900.
000

HABER

282,300.
000

224,175.
000

58.125.000

282,300.
000
86,205.
000
1,675.
000
48,600.
000
87,750.
000
7,680.
000

148,689.
100
377,936.
000
400,412.
120

86,205.
000
1,675.
000
48,600.
000
87,750.
000
7,680.
000

927,037.
220

114.693.807
46.018.306
59.260.667

98

Costos Histricos
Sistema de Costos por rdenes de Produccin

CONCEP
TO
13Inventario de produccin
en proceso
rden 3063
Productos en proceso Materia
Prima
Productos
en Proceso MOD
Productos en Proceso G.Fabricacin
14Caja
Ventas
2000 artculos x21 a un precio de venta
$148.680
2000 artculos X22 a un precio de venta
$377.940
Costo de Ventas 152000 artculos x21 a un costo de
$74.340
2000
artculos X22 a un costo de
$188.970
Bodega de Productos Terminados
Gastos de Venta16Gastos de Administracin
Bancos
17Bancos
Otros Ingresos F/del Giro
18Ventas
Costo de ventas
20Gastos de Venta
Bancos
21Gastos de administracin
Bancos
22Caja
Otros Productos F/del Giro

PARCIAL

219,972.
780

DEBE

HABER

219,972.
780
114.693.807
46.018.306
59.260.667

1,053,250
.200
297,378.
200
755,872.
000
148,689.
100
377,936.
000

1,053,250
.200

526,625.
100
526,625.
100
102,130.
000
103,530.
000
2,150.
000
526,625.
100
102,130.
000
103,530.
000
2,150.
000

205,660.
000
2,150.
000
526,625.
100
102,130.
000
103,530.
000
2,150.
000

99

Costos Histricos
Sistema de Costos por rdenes de Produccin

PRODUCTORA DEL NOROESTE S.A.DE C.V.


ESTADO DE RESULTADOS
Practicado del l AL 31 de Marzo
Concepto

Ingresos Actividades Ordinarias

1,053,250.200

Costo de Ventas

526,625.100

Resultado Bruto

526,625.100

Gastos de operacin
Gastos de Venta

102,130.000

Gastos de Administracin

103,530.000

Otros Ingresos
UTILIDAD NETA

2,150.000
$

203,510.000
0

323,115.100

100

Costos Histricos
Sistema de Costos por rdenes de Produccin

HOJA DE COSTO
Cliente

PROCESA DE C.V.

Descripcin del artculo


Cantidad

Material x21
2000

Costo Materiales
Fecha

3060

Orden No.
Fecha: Inicio

Terminacin

Costo Mano de Obra

Importe

Fecha

Valor $

Gastos Indirectos de Produccin


Fecha

Importe

SALDO

72,600.000

SALDO

15,800.000

SALDO

19,000.000

MARZO

16,000.000

MARZO

11,025.000

MARZO

14,264.100

Total

88,600.000

33,264.100

Total por orden

148,689.100 Costo unitario

26,825.000

74.340

101

Costos Histricos
Sistema de Costos por rdenes de Produccin

HOJA DE COSTO
Cliente

PROCESUR S.A. DE C.V.

Descripcin del artculo


Cantidad

X22
2000

Fecha: Inicio

Costo materiales
Fecha

Fecha

MARZO

182,850.000

Total

Terminacin

Costo Mano de Obra

Importe

Total por orden

3061

Orden No.

MARZO

Costo Indirectos de produccin

Importe
$

85,050.000

182,850.000

85,050.000

377,936.000 Costo unitario

188.970

Fecha
MARZO

Importe
$

110,036.000

110,036.000

HOJA DE COSTO
Cliente

PROCECENTRO S.A. DE NOROESTE S.A.DE C.V.

Descripcin del artculo


Cantidad

Costo materiales
Importe

MARZO

198,100.000

Total

198,100.000

400,412.120

Total por
orden

3062

Articulo X23

2000

Fecha

Orden No.

Fecha: Inicio

Terminacin

Costo Mano de Obra


Fecha
MARZO

Costo unitario

Costo Indirectos de produccin

Importe
$

88,200.000

88,200.000

200.210

Fecha
MARZO

Importe
$

114,112.120

114,112.120

102

Costos Histricos
Sistema de Costos por rdenes de Produccin

HOJA DE COSTOS POR ORDENES


Cliente

PROCER DEL NOROESTE S.A. DE C.V.

Descripcin del artculo


Cantidad

Costo materiales
Importe

MARZO

128,450.000

Total

128,450.000

219,972.780

Total por
orden

3063

Articulo X21

2000

Fecha

Orden No.

Fecha: Inicio

Terminacin

Costo Mano de Obra


Fecha

Costo Indirectos de produccin

Importe

MARZO

Costo unitario

39,900.000

39,900.000

109.990

Fecha

Importe

MARZO

51,622.150

51,622.780

PRORRATEO DE COSTOS INDIRECTOS EN BASE A HORAS HOMBRE


TRABAJADAS
CIF EN BASE AL AUXILIAR DE COST.IND. DE FABRI.

290,035.000

HORAS HOMBRE DE TODAS LAS ORDENES

21350

COEFICIENTE PARA APLICARSE A LAS HORAS

13.585

HOMBRE LABORADAS DE CADA ORDEN DE PRODUCCION


HORAS HOMBRE LABORADAS POR CADA ORDEN

ORDEN
3060
3061
6062
6063

HORAS HOMBRE
105
0
810
0
840
0
380
0

COEF. DE APLIC.
13.585
13.585
13.585
13.585

Total

CIF X ORDEN
14,264.250
110,038.5
00
114,114.0
00
51,623.000
290,039.
750

103

Costos Histricos
Sistema de Costos por rdenes de Produccin

CASO PRACTICO
La empresa Fbrica del Norte s.a. de c.v. Tiene establecido el procedimiento
de control por rdenes de produccin y presenta los siguientes saldos al iniciarse el
periodo.

Saldos inciales
Bancos

$658,000.000

Bodega de materiales
Material X

$22,300.000

Material Y

12,500.000

Material Z

28,200.000

Operaciones del mes


1.- Se reciben materiales en el almacn de materia prima con un costo de
$312,800,000.000 de los siguientes materiales:
Material A 12,800 kg a $5.000 c/u

$64,000.000

Material B 15,000 kg a $7.500 c/u

112,500.000

Material C 13,600 kg a $10.000 c/u

136,000.000

2.- Se hace una compra a los proveedores locales de materiales indirectos, a los
cuales se les dio entrada directamente al almacn con un costo de $102,450.000
3.- Se devuelven materiales a un proveedor local con un costo de $ 14,233.000
4.- Basados en el diario auxiliar de salidas de almacn de materiales, el consumo de
materiales directos se dio de la siguiente manera:

104

Costos Histricos
Sistema de Costos por rdenes de Produccin

Concentracin de los materiales utilizados en la produccin


Requisicin

3025
3025
3025
3026
3026
3026
3027
3027
3027
3028

Orden

950
951
952
950
951
952
950
951
952
950

Material

Kilogramos

A
B
C
A
B
C
A
B
C
A

3800
5000
4700
5800
7500
6100
6250
4950
3150
5950

Precio
unitario
$6.000
8.000
12.000
6.000
8.000
12.000
6.000
8.000
12.000
6.000

Parcial

Total

$22,800.000
40,000.000
56,400.000
34,800.000
60,000.000
73,200.000
37,500.000
39,600.000
37,800.000
35,700.000

TOTAL

$119,200.000

168,000.000

114,900.000
35,700.000
$437,800.000

5.- Las nominas semanales de los salarios fabriles ascendi en el mes a 222,150.000
6.- La distribucin de los salarios fabriles realizada por el departamento de costos se
dio de la siguiente manera:
Orden
950
951
952

Distribucin de los salarios fabriles.


Horas
Costo por Hora
$12.000
6200
7450
12.000
6985
12.000
Total

Total
$74,400.000
89,400.000
83,820.000
$247,620.000

El resto es salarios de superintendentes y otros.


7.- Durante el ejercicio se realizaron las siguientes erogaciones fabriles, como se
citan a continuacin.
G a s t o s Fabriles del mes.
Alumbrado
Fuerza
Renta del local de la Fabrica
Combustible
Lubricantes
Calefaccin
Reparaciones
Servicios tcnicos
Telfonos
Total

$3,875.000
22,600.000
18,400.000
14,150.000
2,150.000
4,165.000
8,000.000
3,755.000
4,025.000
$81,120.000

105

Costos Histricos
Sistema de Costos por rdenes de Produccin

8.- Al realizar un Inventario en el almacn de materiales indirectos se determin un


faltante de $742.000 considerado normal.
9.- Basados en el auxiliar de salidas de almacn los materiales indirectos utilizados
fueron de $51,190.000
10.- La depreciacin de inversiones Fabriles a ms de un ao asciende a $55,750.000
11.- La amortizacin de cargos diferidos fabriles fue de un total de, $6,480.000
12.- Durante el periodo se terminaron las rdenes 950, 951, quedando en proceso
la orden 952.
13.- Se vendieron de contado 6000 artculos con un sobreprecio del 100% del costo
de los siguientes productos:
MK20 3000 artculos
MK21 3000 artculos
14.- Los gastos de administracin y de venta erogados en el periodo son los
siguientes:
Erogaciones de Gastos de venta y de Administracin del mes.
Concepto

Gastos de

Gastos de Venta

Administracin
$53,250.000

$28,250.000

Honorarios

3,100.000

Arrendamiento

4,000.000

6,500.000

700.000

Primas de seguros y fianzas

2,500.000

3,100.000

Papelera y tiles

1,800.000

980.000

650.000

4,220.000

Sueldos

Suscripciones y cuotas

Reparacin de equipo de oficina


Fletes y acarreos

106

Costos Histricos
Sistema de Costos por rdenes de Produccin

Vigilancia y aseo

2,600.000

1,900.000

Luz y fuerza

2,350.000

1,200.000

Correo y telfono

1,800.000

1050.000

Comisiones

18,125.000

Reparacin de equipo de transporte

1,150.000

2,700.000

1,900.000

5,320.000

2,150.000

780.000

200.000

$78,380.000

$73,895.000

Depreciacin de equipo de transporte


Publicidad y propaganda
Amortizaciones
Diversos
Total

15.- Se venden desperdicios por $4,150.000


16.- Los Costos indirectos se registran con tcnica de valuacin histrica

SE PIDE:
1.- Realizar asientos de diario hasta llegar a la determinacin del costo unitario de la
produccin terminada.
2.- Efectuar los asientos de mayor
3.- Elaborar el estado de costo de produccin y venta.
4.- Realizar el estado de resultados.
5.- Realizar las hojas de costos por rdenes.

Notas aclaratorias del ejercicio.


E) El procesamiento de efecta a travs de un solo departamento productivo
F) Los artculos elaborados se clasifican en MK20, MK21
G) La tcnica de valuacin de salidas de almacn utilizada para el manejo de
materiales directos es el de ltimas entradas, primeras salidas. (UEPS)

107

Costos Histricos
Sistema de Costos por rdenes de Produccin

H) Al iniciar las operaciones el jefe de produccin expide las siguientes ordenes


de produccin:
1. Orden 950 con 3000 artculos de material MK20
2. Orden 951 con 3000 artculos de material MK21
3. Orden 952 con 4000 artculos de material MK21

110

CAPITULO
III
SISTEMA DE COSTOS POR
PROCESOS

Costos Histricos
Sistema de Costos por Procesos Productivos

3.1 Caractersticas del Sistema de Costos por Procesos


Sistemas de Costos por Procesos
Concepto
Este procedimiento es el que se emplea en aquellas industrias cuya
produccin, es continua, en masa, uniforme, de la elaboracin del producto,
donde no hay una gran variedad de artculos elaborados, en este procedimiento
se pierden los detalles de la unidad producida, por lo cual se cuantifica la
produccin en metros, litros, kilos etc. Y refiriendo la fabricacin a un periodo
determinado.

Tipos de Industria en que se Utiliza


Las industrias que se controlan por procesos se dividen en:
o

Industrias cuya elaboracin del producto lo llevan a cabo en un solo


proceso.

Industrias que transforman el Material Directo en ms de un proceso

Ejemplo:
Industrias de Transformacin: fundiciones, fbricas de Cemento, de
pintura, de hielo, panificadoras, embotelladoras etc.
Explotaciones Menores: carbn, azufre. Arena. Piedra etc.
En Servicios Pblicos: energa elctrica, telfonos, gas etc.

De la misma forma existen tambin industrias en las que en el primer proceso


se ocupa la totalidad del material y en los siguientes slo intervienen los otros dos
elementos del costo; existen otras en las que se agrega el material en dos o ms
procesos. Ejemplos de las mismas, son: fundiciones de acero, vidriera, cervecera,
cerillera, de cemento, de papel, petroqumica, etctera.

112

Costos Histricos
Sistema de Costos por Procesos Productivos

Procesos Secuenciales
En este tipo de procesos la transformacin del material obedece a una serie de
etapas consecutivas; es decir, que la produccin es a travs de dos o ms
procesos, por ende el material terminado de un proceso viene a constituir, ya sea
en forma total o parcial, el material del siguiente proceso, aunque se analiza por
Elementos del Costo.
En consecuencia el proceso siguiente no podr continuar con la elaboracin si
el proceso anterior no le ha transferido material para seguir en la siguiente etapa
de elaboracin, y as sucesivamente para los siguientes procesos

Procesos Paralelos
Estos procesos se relacionan con aquellos en que la transformacin del
material

se realiza

independientes

a travs

de dos

o ms

procesos,

simultneos

entre s, pero que al finalizar esa etapa de elaboracin, se

pueden convertir en secuenciales al pasar al siguiente proceso productivo.

Caractersticas:
1.- Produccin continua, en serie,
2.- La transformacin del material se lleva a cabo a travs de uno o ms
procesos.
3.- Los costos se acumulan en el proceso a que correspondan.
4.- El Costo Unitario se obtiene dividiendo el Costo Total de Produccin
acumulado en cada proceso, entre las unidades equivalentes producidas de cada
tipo igual de artculos, lo cual indica lo siguiente:
a) El clculo para el costo unitario es por promedios.
b) Cuando

al fin del perodo

queda

produccin

en proceso,

es

indispensable conocer su fase de acabado; es decir, hay que


determinar su equivalencia

a unidades terminadas. (Produccin

113

Costos Histricos
Sistema de Costos por Procesos Productivos

Equivalente tambin, aunque

menos conocida como Produccin

Procesada Computable o como Produccin Efectiva).


5.- No es posible precisar en cada unidad fabricada el Material y la Labor Directos
ocupados en la transformacin.
6.- El volumen de produccin se cuantifica a travs de medidas unitarias
convencionales como son: kilos, litros, metros, etc.

3.2 Control y Contabilizacin de los Elementos del Costo de


Produccin (Aspectos a Considerar)
Concentracin de los elementos del costo
Materiales: se realiza por medio de la concentracin de los Vales de Salida
correspondientes, los cuales se cargan al proceso respectivo.

Labor Directa: se elabora por medio de la concentracin de las Listas de


Raya respectivas realizando un cargo a cada proceso.

Gastos Indirectos de Produccin: se distribuyen de acuerdo a los


prorrateos primario y secundario de acuerdo a los servicios otorgados y
recibidos, en caso de no haberse realizado los prorrateos se cargan a los
procesos por medio de la concentracin de Gastos Indirectos realizados
por la empresa y por prorrateo de los gastos no identificables directamente
a las operaciones productivas especificas.

114

Costos Histricos
Sistema de Costos por Procesos Productivos

Para el estudio de este tema de la misma forma que en el procedimiento por


rdenes de produccin se afectan las siguientes cuentas contables:
Produccin en proceso
a) Material directo
b) Labor directa
c) Costos indirectos de fabricacin
Almacn de materiales Sueldos y
salarios por aplicar Almacn de
artculos terminados Inventario de
produccin en proceso
Adems de estas cuentas es necesario establecer registros auxiliares de cada
una de ellas, para analizar e integrar su saldo o movimiento.
Nota: el control, contabilizacin y movimiento de los elementos del costo se
estudi en forma analtica y detallada en la Capitulo I (vase tema 1.7)

Informe de produccin
En el procedimiento de costos por procesos productivos el control se lleva por
medio de una hoja de costos. Esta puede resultar un poco mas complicada que
la hoja de costos por rdenes de trabajo, ya que debe mostrar todos los costos
originados por los procesos de operacin u operacin que se trate, durante un
cierto perodo determinado, de tal manera que el costo unitario del proceso,
pueda conocerse mediante la divisin del costo total de fabricacin, entre el
nmero de unidades equivalentes elaboradas.

115

Costos Histricos
Sistema de Costos por Procesos Productivos

CONCENTRACIN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO EN EL


PROCEDIMIENTO POR PROCESOS
E
L
E
M
E
N
T
O
S

Materiales

Labor Directa

Concentracin de los
vales de Salida de
Materiales por procesos

Concentracin de las
listas de Raya Semanales
por procesos

D
E
L
C
O
S
T
O

Gastos Indirectos
de produccin

Concentracin de los
Gastos Directos de los
procesos respectivos
Prorrateo de los Gastos
Indirectos por servicios
recibidos a los diversos
procesos

I
N
F
O
R
M
E
D
E
P
R
O
D
U
C
C
I
O
N

P
R
O
C
E
S
O
D
E
L

R
E
S
P
E
C
T
I
V
O

La hoja de costos tambin se puede llamar Informe de Produccin, o informe


de costos resumidos.
Este informe engloba el costo de los tres elementos en un perodo determinado,
que bien puede ser una semana o un mes, por cada uno de los procesos, con la
cantidad de unidades puestas en produccin, la produccin en proceso,
terminada, averiada, defectuosa, prdida normal (merma) y anormal, indicando,
salvo en el caso de los artculos terminados, su grado de avance en produccin.

116

El informe de produccin no tiene un formato en particular, depender del


tamao de la empresa, nmero de productos fabricados, y del nmero de
departamentos por los cuales tiene que pasar el material en el curso de la
fabricacin.

Situaciones que pueden complicar el informe de produccin


A).- Cuando existen diversos departamentos en los cuales quedan, al final
del perodo, trabajos sin acabar, en los que el grado de terminacin, por lo que
respecta a los elementos del costo, no siempre es el mismo.
B).- Cuando en las labores ejecutadas se produce ms de un artculo.
C).-Cuando

en

algunos

de

los

departamentos

existan

prdidas

considerables.

3.3 Estado de costo de produccin y de costo de lo vendido


En el procedimiento por procesos productivos se elaboran los mismos
informes y estados que si se controlaran las operaciones por rdenes de
produccin, como es el estado de costo de produccin y de costo de produccin
de lo vendido (vase Captulo I tema 1.9 y Captulo II tema 2.4, Captulo III
tema 3.4)

3.4 Casos y ejercicios prcticos, por procesos


Adoptando la misma mecnica que en el procedimiento de rdenes de
produccin, para visualizar mejor los puntos 3.2, 3.3, 3.4 de este captulo se har
por medio de un caso prctico donde se analicen todos los temas mencionados
anteriormente.
Cabe mencionar que en el procedimiento de procesos productivos
se pueden presentar

diferentes supuestos para la determinacin del costo

unitario, dependiendo de la situacin en particular de cada empresa, los cuales


trataremos de abordar en los siguientes ejercicios:

Caso No. 1 un solo proceso sin inventario de produccin en proceso.


Datos:
1.- Material directo utilizado

$20,000.000

2.- Labor directa

7,200.000

3.- Costos indirectos de produccin

10,150.000
Total

4.- Volumen de produccin 15 toneladas

Solucin
Determinacin del costo unitario
Costo unitario = $37,350.000 = $2,490.000 por tonelada
15

$37,350.000

Caso No. 2 Dos o ms procesos sin inventario de produccin en


proceso.
Datos:
Proceso A
1.- Produccin

1800 unidades

2.- Elementos del costo


a).- Material directo utilizado
$11,250.000 b).- Labor directa
6,750.000

C.- Gastos indirectos de produccin


Costo Incurrido

4,500.000
$22,500.000

Proceso B
1.- Produccin (recibida del proceso A)

1800 unidades

2.- Elementos del costo


a).- Material directo utilizado

$4,500.000

b).- Labor directa


9,000.000

C.- Costos indirectos de produccin


Costo puro de B

7,200.000
$20,700.000

3.-Valor recibido del proceso A


Correspondiente a 1800 unidades

$22,500.000

Costo incurrido hasta B

$43,200.000

Proceso C
1.- Produccin (recibida del proceso B)

1800 unidades

2.- Elementos del costo


a).- Material directo utilizado

$9,900.000

b).- Labor directa

6,660.000

C.- Costos indirectos de produccin

8,100.000

Costo puro de C

$24,660.000

3.- Valor recibido del proceso B


Correspondiente a 1800 unidades

$43,200.000

Costo incurrido hasta C

$67,860.000

Solucin
Determinacin del costo unitario
Costo unitario del proceso A =

$22,500.000

$12.500

$24.000

$37.700

1,800.
Costo unitario hasta el proceso B= $43,200.000
1,800
Costo unitario hasta el proceso C= $67,860.000
1,800

120

Caso No. 3 un proceso con inventario final de produccin en proceso


Datos:
1.- Produccin: se trabajaron 10,000.00 unidades las cuales al final del periodo
quedaron de la siguiente manera:
a) Terminadas

6,000 unidades

b) En proceso (a 50% de su acabado)

4,000 unidades
Total

10,000 unidades

2.- Elementos del costo (periodo actual)


a).- Material directo utilizado

$12,000.000

b).- Labor directa

5,600.000

C.- Costos indirectos de produccin

4,000.000

Costo incurrido

$21,600.000

121

Solucin
I.- Determinacin de la produccin equivalente
1) Produccin terminada

6,000 unidades

2) En proceso (a 50% de su acabado)

2,000 unidades

Produccin equivalente

8,000 unidades

II.- Determinacin del costo unitario


Elemento

Valor

Produccin Equivalente

Costo Unitario

Materia Prima

$12,000.000

8000 unidades

$1.500

Mano de obra

5,600.000

8000 unidades

700

Costos Indirectos

4,000.000

8000 unidades

500

Total

$21,600.000

$2.700

III.- Valuacin de la produccin


1) Produccin terminada (6,000 x $2.700)

$16,200.000

2) Produccin en proceso:
a) Materia prima (4000 uds. X 50%x $1.50)

3,000.000

b) Mano de obra (4000 uds. X 50%x $.70)

1,400.000

c) Costos indirectos (4000 uds. X 50%x $.50)

1,000.000

Costo total de Produccin

$21,600.000

122

Caso No. 4 ms de un proceso con inventario final de produccin en


proceso
Datos:
Proceso A
1.- Produccin

5000 unidades

a).- produccin pasada al proceso B

4000 unidades

b).- Produccin en proceso a 50% de su acabado

1000 unidades

2.- Elementos del costo


a).- Material directo utilizado

$ 8,100.000

b).- Labor directa

5,400.000

C.- Costos indirectos de produccin

6,750.000

Costo Incurrido

$20,250.000

Proceso B
1.- Produccin (recibida del proceso A

4000 unidades

a).- produccin terminada y pasada al almacn

3000 unidades

b).- Produccin en proceso a 50% de su acabado

1000 unidades

2.- Elementos del costo


a).- Material directo utilizado

$ 3,150.000

b).- Labor directa

1,750.000

C.- Costos indirectos de produccin

2,100.000

Costo Incurrido

$ 7,000.000

123

Solucin
Proceso A
I.- Determinacin de la produccin equivalente
1) Produccin terminada

4,000 unidades

2) En proceso a 50% de su acabado (1000 x 50%)

500 unidades

Produccin equivalente

4,500 unidades

II.- Determinacin del costo unitario


Elemento

Valor

Produccin Equivalente

Costo Unitario

Materia Prima

$8,100.000

4500 unidades

$1.800

Mano de obra

5,400.000

4500 unidades

1.200

Costos Indirectos

6,750.000

4500 unidades

1.500

Total

$20,250.000

$4.500

III.- Valuacin de la produccin


1) Produccin terminada (4,000 x $4.500)

$18,000.00

2) Produccin en proceso:
a) Materia prima (1000 uds. X 50%x $1.800)

900.000

b) Mano de obra (1000 uds. X 50%x $1.200)

600.000

c) Costos indirectos (1000 uds. X 50%x $1.500)

750.000

Costo de produccin proceso A

$20,250.000

Proceso B
I.- Determinacin de la produccin equivalente
1) Produccin terminada
2) En proceso a 50% de su acabado (1000 x 50%)
Produccin equivalente

3,000 unidades
500 unidades
3,500 unidades

124

II.- Determinacin del costo unitario

Elemento

Valor

Produccin Equivalente

Costo Unitario

Materia Prima

$3,150.000

3500 unidades

$900

Mano de obra

1,750.000

3500 unidades

500

Costos Indirectos

2,100.000

3500 unidades

600

Total

$ 7,000.000

$2.000

Mas:
Costo recibido de A

$18,000.000

4000 unidades

$4.500

Costo acumulado
hasta B

$25,000.000

$6.500

III.- Valuacin de la produccin


1) Produccin terminada (3,000 x $6.500)

$19,500.000

2) Produccin en proceso:
a) Con costo de A solamente (1000 x 50% x $4.500)

2,250.000

b) Con costo de B solamente (1000 x 50% x $6.500)

3,250.000

Costo de Produccin

$25,000.000

125

Caso No. 5 un proceso con inventario inicial y final de produccin en


proceso
Datos:
Informe de produccin:
1.- Inventario inicial

5000 unidades

2.- Costo del inventario inicial

$6,750.000
$ 2,450.000

a).- Material directo utilizado


b).- Labor directa

1,810.000

C.- Costos indirectos de produccin

2,200.000

3.- Produccin

2100 unidades

a).-Terminada

1300 unidades

b).- En proceso a 50% de su acabado

800 unidades

4.- Costo Incurrido

$ 8,500.000

a).- Material directo utilizado

$ 3,500.000

b).- Labor directa

2,100.000

C.- Costos indirectos de produccin

2,900.000

Solucin
I.- Determinacin de la produccin equivalente
1) Produccin terminada
2) En proceso a 50% de su acabado (800 x 50%)
Produccin equivalente

1,300 unidades
400 unidades
1,700 unidades

126

II.- Determinacin del costo unitario


Elementos del costo

Inventario

Costo

inicial

incurrido

Materia Prima

$2,450.000

$3.500.000

$5,950.000

1700

$3.500

Mano de obra

1,810.000

2,100.000

3,910.000

1700

2.300

Costos Indirectos

2,200.000

2,900.000

5,100.000

1700

3.000

Total

$6,460.000

Total

Produccin

Costo

equivalente

unitario

$8,500.000 $14,960.000

$8.800

III.- Valuacin de la produccin


1) Produccin terminada (1,300 x $8.800)
2) Produccin en proceso (800 x 50% x $8.800)
Costo de Produccin

$11,440.000
3,520.000
$14,960.000

En el siguiente caso que resolveremos a continuacin nos muestra todas


situaciones que se nos pueden presentar en una industria, por lo que este
ejemplo se resolver

completamente; no as en los casos anteriores que solo

determinamos el costo unitario para poder darle valor a los inventarios, como a la
produccin.
En el caso que presentaremos a continuacin abordaremos

desde la

determinacin del costo unitario hasta la contabilizacin del mismo culminando


con la elaboracin de los estados financieros, todo esto con la finalidad de que el
alumno tenga una mejor compresin sobre el control, contabilizacin y
elaboracin de los estados financieros en un sistema de costos por procesos
productivos.

127

Caso No. 6 ms de un proceso con inventario inciales y finales de


produccin en proceso
La empresa Productora de la Frontera s.a. de c.v. elabora su producto en
dos procesos productivos para lo cual nos presenta sus operaciones realizadas
en un periodo de un mes.
Saldos inciales del periodo:
Inventario inicial de materia prima
Maquinaria y equipo

$9,850.000
158,610.000

Proveedores

28,710.000

Equipo de transporte

32,400.000
5,000.000

Caja

190,500.000

Bancos
Inventario inicial de producto terminado 1400 uds. A $11.000

15,400.000

Durante el mes realizo las siguientes operaciones:


1.-Se compr materia prima por un importe de $28,200.000 pesos a crdito. (1)
2.-Se vendieron 1400 artculos a un precio de venta de $ 50.000 cada uno que nos
pagaron

con cheque, el costo de venta de dichos artculos fue de $11.000 por

artculo. (2)
3.- Se compr papelera por la cantidad de $1,250.000 peso, la cual se pag con
cheque. (3)
4.- Se pag con cheque el recibo de energa elctrica por un importe de
$23,000.000 de los cuales el 40% corresponde a gastos de administracin y el
resto a gastos de ventas. (14)
5.- Se pagaron sueldos de oficina por $22,800.000 pesos con cheque. (15)

128

6.- Se vendieron 1000 artculos a un precio de venta de $60.000 que nos


pagaron con cheque, estos artculos corresponden a la produccin actual por lo
que para conocer el costo de ventas es necesario determinar el costo unitario de la
produccin actual. (16)

Informe de produccin:
I.- Proceso A
1.- Inventario inicial

150 unidades

2.- Costo del inventario inicial


a).- Material directo utilizado

$1,200.000 (4)
$

525.000

b).- Labor directa

300.000

C.- Costos indirectos de produccin

375.000

3.- Produccin
a).-Terminada
b).- En proceso a 50% de su acabado
4.- Costo Incurrido
a).- Material directo utilizado

1250 unidades
1150 unidades
100 unidades
$ 8,400.000
$ 3,675.000 (5)

b).- Labor directa

2,100.000 (6)

C.- Costos indirectos de produccin

2,625.000 (7)

129

I.- Proceso B
1.- Inventario inicial

100 unidades

2.- Costo del inventario inicial

$1,100.000 (9)

A).- Costo puro de B


a).- Material directo utilizado

250.000

b).- Labor directa

180.000

C.- Costos indirectos de produccin

210.000
640.000

Costo Incurrido
B).- Costo de A

460.000

$ 6,410.000

3.- Costo Incurrido


a).- Material directo utilizado

$ 2,300.000 (10)

b).- Labor directa

1,950.000 (11)

C.- Costos indirectos de produccin

2,160.000 (12)

4.- Informe del volumen de produccin


a).- Inventario inicial
b).- Produccin recibida del proceso A
5.- Puestas en trabajo
c).- Produccin terminada y enviada al almacn
d).- Produccin en proceso a 50% de su acabado

1250 unidades
100 unidades
1150 unidades
1250 unidades
1100 unidades
150 unidades

130

Notas:
4.- Realizar la determinacin del costo unitario por cada proceso.
2.- Realizar los asientos en diario y en mayor
3.- Elaborar el estado de costo de costo de produccin y venta, estado de
resultados y balance general.
4.- El importe de los elementos del costo enviados a produccin se visualiza en
los datos de produccin.
5.- El nmero entre parntesis indica el nmero de asiento

131

Solucin
Proceso A
I.- Determinacin de la produccin equivalente
1) Produccin terminada

1,150 unidades

2) En proceso a 50% de su acabado (100 x 50%)


Produccin equivalente

50 unidades
1,200 unidades

II.- Determinacin del costo unitario


Elementos del costo

Inventario

Costo

inicial

incurrido

Total

Produccin

Costo

equivalente

unitario

Materia Prima

$525.000

$3.675.000

$4,200.000

1200

$3.500

Mano de obra

300.000

2,100.000

2,400.000

1200

2.000

Costos Indirectos

375.000

2,625.000

3,000.000

1200

2.500

$1,200.000

$8,400.000

$9,600.000

Total

$8.000

III.- Valuacin de la produccin (8)


1) Produccin terminada (1,150 x $8.000)
2) Produccin en proceso (100 x 50% x $8.000)
Costo del proceso A

$ 9,200.000
400.000
$ 9,600.000

Proceso B
I.- Determinacin de la produccin equivalente
1) Produccin terminada
2) En proceso a 50% de su acabado (150 x 50%)
Produccin equivalente

1,100 unidades
75 unidades
1,175 unidades

132

II.- Determinacin del costo unitario


1.- Costo unitario promedio de proceso A en B

unidades

a).- Inventario inicial del proceso A en B

Valores

100

$ 460.000

1150

9,200.000

1250

$9,660.000

Mas:
b).-Produccin transferida en el periodo por el
Proceso A
Sumas

Costo unitario del proceso A en B $9,660.000 = $77.280


1250
2.- Costo acumulado hasta el proceso B

Concepto

Inventario

Costo

inicial

incurrido

Total

Produccin

Costo

equivalente

unitario

Costo puro de B

$640.000

$6,410.000

$7,050.000

1175

$60.000

Costo de A en B

460.000

9,200.000

9,660.000

1250

77.280

Costo total
acumulado hasta B

$1,100.000 $15,610.000 $16,710.000

$137.280

III.- Valuacin de la produccin (13)


$ 15,100.000

1).- Produccin terminada (1,100 x $137.280)


2).- Produccin en proceso
a).- Costo de A (150 x $77.280)
b).- Costo puro de B (150 x 50% x$6.000)
Total

1,159.200
450.000

1,609.200
$16,710.000

133

SOLUCIN
PRODUCTORA DE LA FRONTERA S.A. DE C.V.
ASIENTOS DE DIARIO
CONCEP
TO
Saldo
s

Caja
Bancos
Bodega de materia prima
Bodega de productos
terminados
Inventario de produccin en
proceso
Proceso "A"
Proceso "B"
Equipo de transporte
Maquinaria y equipo
Proveedores
Capital
1
Bodega de materia prima
Proveedores
2
Bancos
Ventas
2a
Costo de ventas
Bodega de productos
terminados
3
Gastos de administracin
Bancos
4
Productos en proceso proceso
"A"
Inventario de produccin en
proceso
5
Productos en proceso proceso
"A"
Bodega de materia prima

PARCIAL

1,200.0
00
1,100.0
00

DEB
E

HABER

5,000.00
0
190,500.0
009,850.00
0
15,400.0
00
2,300.00
0
32,400.0
00
158,610.0
00

28,200.0
00
70,000.0
00
15,400.0
00
1,250.00
0
1,200.00
0
3,675.00
0

28,710.0
00
385,350.0
00
28,200.0
00
70,000.0
00
15,400.0
00
1,250.00
0
1,200.00
0
3,675.00
0

134

CONCEP
TO
6
Productos en proceso proceso "A"
Bancos
7
Productos en proceso proceso "A"
Bancos
8
Productos en proceso proceso "B"
Inventario de produccin en proceso
Productos en proceso proceso "A"
9
Productos en proceso proceso "B"
Inventario de produccin en proceso
10
Productos en proceso proceso "B"
Almacn de materia prima
11
Productos en proceso proceso "B"
Bancos
12
Productos en proceso proceso "B"
Bancos
13
Bodega de productos terminados
Inventario de produccin en proceso
Productos en proceso proceso "B"
14
Gastos de administracin
Gastos de venta
Bancos
15
Gastos de administracin
Bancos
16
Bancos
Ventas

PARCIAL DEBE
2,100.
00
2,625.
00
9,200.
00
400.0
0
1,100.
00
2,300.
00
1,950.
00
2,160.
00
15,100.
80
1,609.
20
9,200.
00
13,800.
00
22,800.
00
60,000.
00

HABER

2,100.
00
2,625.
00

9,600.
00
1,100.
00
2,300.
00
1,950.
00
2,160.
00

16,710.
00

23,000.
00
22,800.
00
60,000.
00

135

CONCEP
TO
16
a
Costo de ventas
Bodega de productos terminados
17
Ventas
Costo de ventas

PARCIAL DEBE
13,728.
000
29,128.
000

18
Ventas
Perdidas y ganancias
19
Ventas
Gastos de administracin
20
Ventas
Gastos de venta

100,872.
000
33,250.
000
13,800.
000

HABER

13,728.
000
29,128.
000
100,872.
000
33,250.
000
13,800.
000

136

PRODUCTORA DE LA FRONTERA S.A.DE C.V.


ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS DEL 1o. AL 31 DE MARZO
Inv. Inicial de productos terminados
$ 15,400.000
Inv. Inicial de productos en proceso
2,300.000
Inv. Inicial de materia prima
9,850.000
Compras de materia prima
28,200.000 38,050.000
Inv. Final de materia prima
32,075.000
Materia prima utilizada
Mano de obra
Costos indirectos de fabricacin
Total de produccin en proceso
Inv. Final de produccin en proceso
Costo de produccin
total de produccin terminada
lnv. Final de productos Terminados
Costo de ventas

5,975.000
4,050.000
4,785.000

14,810.000
17,110.000
2,009.200
15,100.800
30,500.800
1,372.800
29,128.000

PRODUCTORA DE LA FRONTERA S.A.DE C.V.


ESTADO DE RESULTADOS DEL
lo. AL 31 DE MARZO DE 200x
1

Ventas

Costo de Ventas

130,000.000
29,128.000

Utilidad Bruta

100,872.000

Gastos de operacin:
Gastos de venta

13,800.000

Gastos de administracin

33,250.000

Otros productos
Utilidad Neta

47,050.000

53,822.000

140

Caso prctico (solucin en clase)


Datos:
La empresa Productora y Ensambles del norte S.A. de C.V. elabora
su producto en dos procesos productivos para lo cual nos presenta sus
operaciones realizadas en un periodo de un mes.
Saldos inciales del periodo:
Inventario inicial de materia prima

$ 15,135.000

Maquinaria y equipo

125,200.000

Documentos por pagar

35,000.000

Equipo de transporte

58,400.000
3,000.000

Caja
Bancos

129,715.260

Inventario inicial de producto terminado 2718 UND. A


$25.000

67,950.000

Durante el mes realiz las siguientes operaciones:


1.-Se compr materia prima por un importe de $52,500.000 pesos a
crdito.
2.-Se vendieron 2000 artculos a un precio de venta de $ 75.000 cada uno que nos
pagaron con cheque, el costo de venta de dichos artculos fue de $25.000 por
artculo.
3.- Se compraron 2 mostradores para el departamento de venta por la cantidad
de $ 5,000.000 pesos, cada uno los cuales se pagaron con cheque.
4.- Se pag con cheque el recibo de energa elctrica por un importe de
$16,200.000 de los cuales el 35% corresponde a gastos de administracin y
el resto a gastos de venta.
5.- Se pagaron sueldos de oficina por $18,125.000 pesos con ch/.
6.- Se vendieron 500 artculos a un precio de venta de $75.000 que nos
pagaron con cheque, el costo de venta de dichos artculos fue de $25.00 por
artculo.
141

7.- Se vendieron 1.500 artculos a un precio de venta de $ 80.000 que nos pagaron
con cheque, estos artculos corresponden a la produccin actual por lo que para
conocer el costo de ventas es necesario determinar el costo unitario de la
produccin actual.

Informe de produccin:
I.- Proceso A
1.- Inventario inicial

1000 unidades

2.- Costo del inventario inicial

$13,975.000

a).- Material directo utilizado

5,600.000

b).- Labor directa

3,500.000

C.- Costos indirectos de produccin

4,875.000

3.- Produccin
a).-Terminada
b).- En proceso a 50% de su acabado

2500 unidades
2000 unidades
500 unidades

4.- Costo Incurrido


a).- Material directo utilizado

$ 61,400.000

$ 24,775.000

b).- Labor directa

15,625.000

C.- Costos indirectos de produccin

21,000.000

142

I.- Proceso B
1.- Inventario inicial

700 unidades

2.- Costo del inventario inicial

$33,080.000

A).- Costo puro de B


a).- Material directo utilizado

$ 5,040.000

b).- Labor directa

3,150.000

C.- Costos indirectos de produccin

4,410.000

Costo Incurrido

12,600.000

B).- Costo de A

20,480.000

3.- Costo Incurrido


a).- Material directo utilizado

$50,000.000

$ 20,000.000

b).- Labor directa

12,500.000

C.- Costos indirectos de produccin

17,500.000

4.- Informe del volumen de produccin


a).- Inventario inicial
b).- Produccin recibida del proceso A
5.- Puestas en trabajo
c).- Produccin terminada y enviada al almacn
d).- Produccin en proceso a 50% de su acabado

2700 unidades
700 unidades
2000 unidades
2700 unidades
2300 unidades
400 unidades

143

Notas:
1.- Realizar la determinacin del costo unitario por cada proceso.
2.- Realizar los asientos en diario y en mayor
3.- Elaborar el estado de costo de costo de produccin y venta, estado de
resultados y balance general.
4.- El importe de los elementos del costo enviados a produccin se visualiza en
los datos de produccin.

144

CAPITULO
IV
COSTOS DE PRODUCCION EN COMUN O
CONJUNTA

Costos Histricos
Control y Contabilizacin de la produccin conjunta

4.1 Concepto de produccin conjunta


Concepto
Los costos de produccin en comn o conjunta son los costos que

se

originan a partir de un proceso de produccin y el cual puede dar lugar a mltiples


productos de manera simultnea.
De tal forma que las industrias eliminan aquellos que ya no presentan ningn
beneficio, quedndose solo con aquellos que s pueden tener alguna recuperacin,
para ser enviados al mercado o a un proceso productivo posterior

Industrias de produccin en comn o conjunta


Son aquellas cuya elaboracin es continua, y en la que por medio de uno o
varios procesos, y utilizando los mismos elementos del costo de produccin, surgen
artculos

de

la

misma

otra

calidad,

con

caractersticas

diferentes,

independientemente de la voluntad de la empresa

Ejemplos:
Industrias extractivas, produccin de oro, carbn, sal.
Metalrgica: produccin del acero en sus diversos tipos y clases.
Vincola: uvas, pasas, vinos en sus diferentes clases
Textil: algodn, telas, aceites, etc.
Petroqumica: petrleo, refinado, gasolina, etc.
Explotacin Forestal: maderas, resinas, chicle, aserrn, etc.
Ganadera: carnes, pieles, cueros, huesos, aceites, etc.
Azucarera: azcar de cana, bagazo, mieles incristalizables, etc.
Otras Alimenticias: leche, crema, quesos, sueros, embutidos, etc.

147

Costos Histricos
Control y Contabilizacin de la produccin conjunta

4.2 Clasificacin y caractersticas de la produccin conjunta


Clasificacin de la produccin conjunta
I.- De acuerdo con las cantidades de artculos de produccin en comn.
a).- Cantidades fijas
b).- Cantidades variables
c).- Cantidades fijas y variables
II.- De acuerdo con su causalidad
a).- Elaboracin de artculos de ntima dependencia
b).- Reduccin de los costos de produccin conjunta
c).- Fijacin de precios de venta
d).- Ampliacin de mercados
e).- Mximo aprovechamiento
III.- De acuerdo con la valuacin de la produccin conjunta
a).- Coproductos
b).- Subproductos
c).- Desechos y desperdicios

Para una mejor compresin se definirn los siguientes conceptos:


Producto principal: son aquellos cuya elaboracin es la funcin principal de
la industria, y por la cual fue creada.
Coproducto: son aquellos productos, de importancia relativamente igual, los
cuales constituyen generalmente el principal objeto de la entidad y cuyas
ventas se realizan generalmente en proporciones semejantes.

148

Costos Histricos
Control y Contabilizacin de la produccin conjunta

Subproductos: son sobrantes que se obtienen en forma permanente y que


pueden destinarse a su venta directamente, o a un proceso adicional, con la
finalidad de obtener nuevos productos, los cuales no son el objeto principal
de la empresa.
Desechos: son residuos de la produccin, generalmente de poco monto y
bajo valor recuperable.
Desperdicios: son residuos constantes de la produccin, de ningn valor de
venta y que implican, por el contrario, gastos necesarios para su eliminacin

Caractersticas:
Un proceso bajo la modalidad de produccin en comn o conjunto produce en
forma simultnea ms de una sola lnea de productos.
Los productos elaborados en el esquema de produccin en comn o conjunta
se fabrican en empresas que usan procesos de produccin en masa.
La produccin en comn o conjunta engloba a todos los costos de materia
prima, mano de obra y costos indirectos en los que se han incurrido hasta el
punto antes de su separacin.
Los productos fabricados bajo el esquema de produccin en comn o
conjunta se relacionan tanto entre si, que al experimentar la produccin un
incremento de uno automticamente aumenta la produccin de los otros.

149

Costos Histricos
Control y Contabilizacin de la produccin conjunta

Causas principales de la obtencin de la produccin en comn

conjunta
La elaboracin de productos ntimamente ligados, de tal manera que la
realizacin de unos es consecuencia de la formacin de otros, dependiendo
fsicamente entre s.
La reduccin de los costos de los artculos cuando se producen en forma
conjunta, ya que en la actualidad se requiere de todos los recursos viables
para bajar o simplemente para abatir el costo de produccin.
Determinar y fijar precios de venta del producto principal, coproductos,
subproductos, desechos, desperdicios etc.
La extensin o ampliacin de mercados, por la diversificacin de artculos.
Mxima utilizacin de la capacidad productiva.
Mayor aprovechamiento de los recursos econmicos y humanos

150

Costos Histricos
Control y Contabilizacin de la produccin conjunta

4.3 Mtodos de asignacin (prorrateos) de los costos de produccin en


la produccin conjunta.
Existen diversos mtodos para la asignacin de los costos conjuntos a los
coproductos y subproductos, por lo que analizaremos aquellos ms relevantes en
cuanto a su uso.
Antes de decidir implementar un mtodo en particular en una industria
debemos analizar la misma para implementar el mtodo ms acorde a sus
necesidades.

Tcnicas de valuacin de los coproductos


Promedio: consiste en obtener un costo unitario promedio, el cual se
obtiene dividiendo el costo total conjunto correspondientes

a todos los productos,

entre las unidades producidas; esto es aplicables a coproductos de un mismo


proceso.

Unidades fsicas de materiales: esta tcnica consiste en dividir las


unidades de materiales utilizados de cada coproducto entre las unidades de
materiales ocupados en su totalidad, con lo que obtendremos

un porcentaje de

rendimiento que multiplicaremos por el costo conjunto y se divide entre las unidades
fabricadas.

Precio de Mercado: para aplicar esta tcnica se determina un porcentaje


sobre el valor de venta de cada coproducto, dividiendo el valor de venta de cada uno
de ellos entre la totalidad de los coproductos; este porcentaje se multiplicara por el
costo comn, con lo que se obtiene el costo total de produccin de cada coproducto
el cual se dividir entre las unidades producidas, resultando de esta manera el costo
unitario de produccin por coproducto.
151

Costos Histricos
Control y Contabilizacin de la produccin conjunta

Tcnicas de valuacin de los subproductos


Analizaremos a continuacin las tcnicas ms utilizadas para el tratamiento
de los subproductos. Cabe mencionar que en realidad estos procedimientos a
ejemplificar son las medidas ms prcticas para el tratamiento de los subproductos y
que algunos autores no las consideran como una tcnica de valuacin de los
mismos de sino una forma prctica de contabilizacin.

A) Costo global de produccin menos valor de los subproductos.


Consiste en que el tratamiento de la produccin conjunta se d en un primer
proceso y del segundo proceso en adelante (o punto de separacin), se manejen por
separado los productos, a los que se sumarn los costos adicionales de produccin
respectivos.

B) Venta inmediata o mediata (Valor estable)


a).- Costo total de produccin, menos ingresos por ventas netas de
subproductos, disminuyndoles su costo de operacin estimado.
Se trata de reducir el costo de produccin de lo vendido de los artculos
principales,

restndole

el

rendimiento

que

originan

los subproductos

hacindose la separacin respectiva en el estado de resultados.


Para poder disminuir el costo de operacin estimado se podr utilizar
una cuenta que podr llamarse estimacin del costo de operacin de
subproductos, esta cuenta, para efectos de presentacin en el balance
general se deduce de la cuenta de almacn de subproductos.

152

Costos Histricos
Control y Contabilizacin de la produccin conjunta

b).- Costo de produccin de lo vendido, menos ingresos por ventas


totales de subproductos.
Consiste en restarle al costo de produccin de lo vendido, los ingresos
totales por ventas de subproductos, como recuperacin al costo.
Los ingresos obtenidos por la recuperacin de los subproductos, se
contabilizan solamente hasta el momento en que se realiza la venta, y su
presentacin se har en el estado de resultados, deduciendo del costo de
produccin de lo vendido los ingresos por venta de subproductos.

C) Venta inmediata o mediata ( Valor inestable)


a).- Ventas totales, menos costo de produccin de lo vendido, Global.
Mediante esta tcnica no se realiza un separacin del costo de
produccin principal, ni de la subproduccin, si no que se obtendr un costo
de produccin global.
Para

su contabilizacin,

no tendremos

problemas

ya

que

no

realizaremos ningn asiento contable sino hasta el momento de la venta. El


ingreso lo registraremos como ventas de subproductos, mostrndose el
estado de resultados inmediatamente despus de la venta del producto
principal.

D) Venta de subproductos considerada como otros productos


En esta prctica no existe ninguna dificultad ni problema, ya que los
ingresos obtenidos por la venta de subproductos se contabilizarn como
otros productos y es recomendable solamente cuando las ventas por
este concepto son espordicas y de poco monto.
153

Costos Histricos
Control y Contabilizacin de la produccin conjunta

4.4 Casos y ejercicios prcticos de produccin conjunta.


A manera de tener una mejor compresin del tema 4.3 de este captulo
relacionado con las tcnicas

de asignacin de coproductos y subproductos en

produccin conjunta, se resolvern ejercicios prcticos de acuerdo a cada uno de los


procedimientos mencionados.

Caso 1 tcnicas de valuacin de coproductos


La empresa Procesos Inteligentes S.A. de C.V obtiene 3 coproductos de una
sola materia prima, durante el mes de enero los costos conjuntos incurridos antes
del punto de separacin ascendieron a $27,880.00, la produccin y el precio de
venta de cada coproducto qued de la siguiente manera:
COPRODUCTO

Kg. PRODUCIDOS

PRECIO DE VENTA

MK 21

2993 kg

$ 9.000

MK 27

2050 kg

10.500

MK 41

3157 kg

8.500

Se pide:
a).-Asignar los costos conjuntos incurridos utilizando la tcnica promedio.
b). Asignar los costos conjuntos incurridos utilizando la tcnica de unidades
fsicas de materiales.
c). Asignar los costos conjuntos incurridos utilizando la tcnica de precios de
mercado.

154

Costos Histricos
Control y Contabilizacin de la produccin conjunta

a).- Solucin por medio de la tcnica promedio.


Costo total conjunto

$27,880.000

Costo unitario promedio=

$3.400

Produccin total
COPRODUCTOS

8,200 kg.

PRODUCCIN

COSTO UNITARIO

TOTAL

PROMEDIO

PRORRATEO

MK 21

2993 kg.

$3.400

$10,176.200

MK 27

2050 kg.

3.400

6,970.000

MK 41

3157 kg.

3.400

Sumas

8200 kg.

10,733.800
$27,880.000

b).- Solucin por medio de la tcnica de unidades fsicas de materiales.


COPRODUCTOS

KILOGRAMOS

PRODUCCIN

% DE

COSTO

COSTO POR

POR

TOTAL

RENDIMIENTO

CONJUNTO

COPRODUCTO

COPRODUCTO
MK 21

2993 kg.

8200 kg.

36.50%

$27,880.000

MK 27

2050 kg.

8200 kg.

25.00%

$27,880.000

6,970.000

MK 41

3157 kg.

8200 kg.

38.50%

$27,880.000

10,733.800

Sumas

8200 kg.

100.00%

$10,176.200

$27,880.000

c).- Solucin por medio de la tcnica de precios de mercado.


COPRODUCTOS

VALOR DE

VALOR DE

PORCENTAJE

COSTO

COSTO TOTAL

UNIDADES

COSTO

VENTA POR

VENTA DE

DEL VALOR DE

CONJUNTO

DE CADA

PRODUCIDAS

UNITARIO

TODOS LOS

VENTA

COPRODUCTO

COPRODUCTO

COPRODUCTOS

MK 21

$26,937.000

$27,880.000

$9,972.680

2993 kg.

$3.330

21,525.000

$75,296.500
00
$75,296.50

35.77%

MK 27

28.59%

$27,880.000

7,970.890

2050 kg.

3.890

MK 41

26,834.500

$75,296.50

35.64%

$27,880.000

9,936.430

3157 kg.

3.150

SUMAS

$75,296.500

100.00%

$27,880.000

155

Costos Histricos
Control y Contabilizacin de la produccin conjunta

Caso prctico (solucin en clase)


Tcnicas de valuacin de coproductos.
Ejercicio 1 tcnicas de valuacin de coproductos
La empresa procesos integrales s.a. de c.v obtiene 3 coproductos de una
sola materia prima, durante el mes de enero los costos conjuntos incurridos antes
del punto de separacin ascendieron a $468,200.00, la produccin y el precio de
venta de cada coproducto quedo de la siguiente manera:
COPRODUCTO

UNIDADES PRODUCIDAS

PRECIO DE VENTA

DK 22

2993 kg

$ 38.000

KZ 21

2050 kg

25.000

MK16

3157 kg

50.000

Se pide:
a).-Asignar los costos conjuntos incurridos utilizando la tcnica promedio.
b). Asignar los costos conjuntos incurridos utilizando la tcnica de unidades
fsicas de materiales.
c). Asignar los costos conjuntos incurridos utilizando la tcnica de precios de
mercado.

156

Costos Histricos
Control y Contabilizacin de la produccin conjunta

Ejercicios: Tcnicas de valuacin de subproductos


Caso 1
A) Costo global de produccin menos valor de los subproductos.
Datos:
I.- Datos de la produccin conjunta
Costo de la produccin conjunta

$5,760.000

Valor de la subproduccin en produccin conjunta

1,800.000

1.- Informe del volumen de produccin conjunta


a).- Produccin terminada

1000 unidades

b).- Produccin en proceso a 50% de su acabado

400 unidades

c).- Subproduccin

600 unidades

II.- Datos de la produccin separada (2do. Y 3er. Proceso)


1.- Informe del volumen de produccin separada
A).- Produccin principal

1000 unidades

a).- Terminada

800 unidades

b).- En proceso a 50% de su acabado

200 unidades

B).- Subproduccin

600 unidades

a).- Terminada

400 unidades

b).- En proceso a 50% de su acabado

200 unidades

2.- Costos adicionales


a).- Produccin principal
b).- Subproduccin

$2,520.000
800.000

3.- Ventas
a).- Produccin principal, 700 unidades a $25.000 cada una
b).- Subproduccin, 250 unidades a $15.000 cada una

$ 17,500.000
3,750.000

157

Costos Histricos
Control y Contabilizacin de la produccin conjunta

4.- Gastos de operacin


a).- Produccin principal

$1,300.000

b).- Subproduccin

550.000

Solucin:
I.- Produccin conjunta (1er proceso)
1.- Determinacin de la produccin equivalente
Produccin principal
a).- Terminada

1000 unidades

b).- En proceso 400 unidades a 50% de su acabado

200 unidades

Total

1200 unidades

2.- Determinacin del costo unitario.


CONCEPTO
Produccin conjunta
Menos: Subproduccin
Neto

COSTOS

PRODUCCION

COSTO

EQUIVALENTE

UNITARIO

$5,760.000

1200 unidades

1,800.000
$3,960.000

$4.800
1.500

1200 unidades

$3.300

3.- Valuacin de la produccin principal.


a).- Terminada,
b).- En proceso

1000 unds. x $3.300=


400 unds. x 50% x $3.300=

Total

$3,300.000
660.000
$3,960.000

II.- Produccin separada (2do. Proceso)


1.- Determinacin de la produccin equivalente
Produccin principal
a).- Terminada

800 unidades

b).- En proceso 200 unidades a 50% de su acabado

100 unidades

Total

900 unidades

158

Costos Histricos
Control y Contabilizacin de la produccin conjunta

2.- Determinacin del costo unitario.


CONCEPTO

COSTO

PRODUCCION

COSTO

TOTAL

EQUIVALENTE

UNITARIO

Produccin conjunta

$3,300.000

1000 unidades

$3.300

Produccin separada

2,520.000

900 unidades

2.800

Sumas

$5,820.000

$6.100

3.- Valuacin de la produccin principal.


a).- Terminada,

$4,880.000

800 unds. x $6.100=

b).- En proceso
1.- Costo conjunto

200 unds. x $3.30=

660.000

2.- Costo separado

200unds x 50% x $2.80=

280.000
$5,820.000

Total
III.- Produccin separada (Subproduccin 3er. proceso)
1.- Determinacin de la produccin equivalente
Subproduccin
a).- Terminada

400 unidades

b).- En proceso 200 unidades a 50% de su acabado

100 unidades

Total

500 unidades

2.- Determinacin del costo unitario.


CONCEPTO
Produccin conjunta
Produccin separada
Sumas

COSTO

PRODUCCION

COSTO

TOTAL

EQUIVALENTE

UNITARIO

$1,800.000

600 unidades

$3.000

800.000

500 unidades

1.600

$2,600.000

$4.600

159

Costos Histricos
Control y Contabilizacin de la produccin conjunta

3.- Valuacin de la subproduccin.


a).- Terminada,

400 unds. x $4.600=

$1,840.000

1.- Costo conjunto

200 unds. x $3.000=

600.000

2.- Costo separado

200unds x 50% x $1.600=

b).- En proceso

Total

160.000

$2,600.000

IV.- Calculo del costo de produccin de lo vendido


a).- Produccin principal,

700 unds. x $6.100 =

b).- Subproduccin

250 unds. x $4.600=

$4,270.000
1,150.000

V.- Estado de resultados


EMPRESA x S.A.DE C.V.
ESTADO DE RESULTADOS
DEL lo. AL 31 DE MARZO
1

Ventas
Producto principal

21,250.000

$17,500.000

Subproduccion

3,750.000

Costo de Ventas

5,420.000

Producto principal

$4,270.000

Subproduccion

1,150.000

Utilidad Bruta

15,830.000

Gastos de operacin:
Producto principal
Subproduccion
Utilidad Neta

1,300.000
550.00 0

1,850.000
$

13,980.000

160

Costos Histricos
Control y Contabilizacin de la produccin conjunta

Caso 2
Datos:
1.- Costo total de produccin

$22,225.000

2.- Volumen de produccin


a).- Produccin principal terminada

500 unidades

b).- Produccin principal en proceso a 50% de su acabado

100 unidades

c).- Subproduccin

200 unidades

3.- Ventas
a).- Produccin principal, 300 unidades a $110.000 cada una
b).- Subproduccin, 150 unidades a $25.000 cada una

$33,000.000
3,750.000

4.- Gastos de operacin


a).- Produccin principal

$2,660.000

b).- Subproduccin

750.000

Solucin del caso 2 por la tcnica de:


B) Venta inmediata o mediata (Valor estable)
a) Costo total de produccin, menos ingresos por ventas netas de
subproductos, disminuyndoles su costo de operacin estimado.
I.- Determinacin de la produccin equivalente
Produccin principal
a).- Terminada
b).- En proceso 100 unidades a 50% de su acabado
Total

500 unidades
50 unidades
550 unidades

161

Costos Histricos
Control y Contabilizacin de la produccin conjunta

II.- Calculo del costo unitario.


1.- Costo total de la produccin conjunta

$22,225.000

Menos:
2.- Recuperacin del precio de venta estimado de la
Subproduccin, 200 unds. x $25.00 Cada una= $5,000.00
Menos:
3.- Estimacin del costo de operacin de la
Subproduccin, 200 unds. x $5.00 Cada una= $1,000.000
Costo de produccin producto principal

6,000.000
16,225.000

Costo unitario del producto principal= $16,225.000 = $29.500


550 unds.
III.- Valuacin de la produccin principal.
a).- Terminada

500 unds. x $29.500=

$14,750.00
b).- En proceso

100 unds. x 50% x $29.500=

Total

1,475.000
$16,225.000

IV.- Calculo del costo de produccin de lo vendido


a).- Produccin principal, 300 unds. x $29.50 =
b).- Subproduccin, 150 unds. x $25.00 =

$ 8,850.000
$3,750.000

Menos:
c).- Costo de operacin, 150 unds x $5.000=
Costo de produccin de lo vendido

750.000

$ 3,000.000
$11,850.000

162

Costos Histricos
Control y Contabilizacin de la produccin conjunta

V.- Estado de resultados


EMPRESA x S.A.DE C.V.
ESTADO DE RESULTADOS
DEL lo. AL 31 DE MARZO
1

Ventas

Producto principal

36,750.000

$33,000.000

Subproduccion

3,750.000

Costo de Ventas

11,850.000

Producto principal

$8,850.000

Subproduccion

3,000.000

Utilidad Bruta

24,900.000

Gastos de operacin:
Producto principal

Subproduccion

2,660.000
750.00 0

3,410.000

Utilidad Neta

21,490.000

Solucin del caso 2 por la tcnica de:


b) Costo de produccin de lo vendido, menos ingresos por ventas
totales de subproductos.

I.- Determinacin de la produccin equivalente


Produccin principal
a).- Terminada

500 unidades

b).- En proceso 100 unidades a 50% de su acabado


Total

50 unidades
550 unidades

II.- Calculo del costo unitario.


Costo unitario del producto principal= $22,225.000 = $40.409.090
550 unds.

163

Costos Histricos
Control y Contabilizacin de la produccin conjunta

III.- Valuacin de la produccin principal.


$20,204.550

a).- Terminada

500 unds. x $40.409.090=

b).- En proceso

100 unds. x 50% x $40.409.09=

2,020.450
$22,225.000

Total
IV.- Calculo del costo de produccin de lo vendido.
300 unds x $40.409.090= $121.227.270
V.- Estado de resultados
EMPRESA x S.A.DE C.V.
ESTADO DE RESULTADOS
DEL lo. AL 31 DE MARZO
1

Ventas

Costo de produccion de lo vendido

330.000.000

$121.227.270

Menos: venta de subproductos

124.977.2700

3,750.000

Utilidad Bruta

7070

205.022.730

Gastos de operacin:
Producto principal

Subproduccion

2,660.000
750.000

Utilidad Neta

3,410.000
$

201.612.730

Solucin del caso 2 por la tcnica de:


C) Venta inmediata o mediata (Valor inestable)
a) Ventas totales, menos costo de produccin de lo vendido, Global.
I.- Determinacin de la produccin equivalente
Produccin principal
a).- Terminada
b).- En proceso 100 unidades a 50% de su acabado
Total

500 unidades
50 unidades
550 unidades

164

Costos Histricos
Control y Contabilizacin de la produccin conjunta

II.- Calculo del costo unitario.


Costo unitario del producto principal= $22,225.000 = $40.409
550 unds.
III.- Valuacin de la produccin principal.
$20,204.550

a).- Terminada

500 unds. x $40.409=

b).- En proceso

100 unds. x 50% x $40.409=

2,020.450
$22,225.000

Total
IV.- Calculo del costo de produccin de lo vendido.
300 unds x $40.409= $12,122.700
V.- Estado de resultados
EMPRESA x S.A.DE C.V.
ESTADO DE RESULTADOS
DEL lo. AL 31 DE MARZO
1

Ventas
Producto principal

36.750.000

$33.000.000

Subproduccion

3.750.000

Costo de Ventas

12,122.727

Utilidad Bruta

24,627.273

Gastos de operacin:
Producto principal
Subproduccion
Utilidad Neta

2,660.000
750.000

3,410.000
$

21,217.273

165

Costos Histricos
Control y Contabilizacin de la produccin conjunta

Solucin del caso 2 por la tcnica de:


D) Venta de subproductos considerada como otros productos
I.- Determinacin de la produccin equivalente
Produccin principal
a).- Terminada

500 unidades

b).- En proceso 100 unidades a 50% de su acabado


Total

50 unidades
550 unidades

II.- Calculo del costo unitario.


Costo unitario del producto principal= $22,225.00 = $40.409
550 unds.
III.- Valuacin de la produccin principal.
a).- Terminada

500 unds. x $40.409=

b).- En proceso

100 unds. x 50% x $40.409=

Total

$20,204.500
2,020.450
$22,225.000

IV.- Calculo del costo de produccin de lo vendido.


300 unds x $40.409= $12,122.700

166

Costos Histricos
Control y Contabilizacin de la produccin conjunta

V.- Estado de resultados


EMPRESA x S.A.DE C.V.
ESTADO DE RESULTADOS
DEL lo. AL 31 DE MARZO
1

Ventas

$33,000.000

Costo de Ventas

12,122.727

Utilidad Bruta

20,877.273

Gastos de operacin:
Producto principal
Subproduccion
Utilidad de Operacin
Otros productos
Utilidad Neta

2,660.000
750.000

3,410.000
$

17,467.273
3,750.000
$21,217.273

167

Costos Histricos
Control y Contabilizacin de la produccin conjunta

Casos prcticos (solucin en clase)


Tcnicas de valuacin de los subproductos.
Ejercicios No1:
Datos:
I.- Datos de la produccin conjunta
Costo de la produccin conjunta

$7,700.000

Valor de la subproduccin en produccin conjunta

1,540.000

1.- Informe del volumen de produccin conjunta


a).- Produccin terminada

1300 unidades

b).- Produccin en proceso a 50% de su acabado

200 unidades

c).- Subproduccin

400 unidades

II.- Datos de la produccin separada (2do. Y 3er. Proceso)


1.- Informe del volumen de produccin separada
A).- Produccin principal

1300 unidades

a).- Terminada

1150 unidades

b).- En proceso a 50% de su acabado

150 unidades

B).- Subproduccin

4 00 unidades

a).- Terminada

300 unidades

b).- En proceso a 50% de su acabado

100 unidades

2.- Costos adicionales


a).- Produccin principal
b).- Subproduccin

$2,695.000
402.500

168

Costos Histricos
Control y Contabilizacin de la produccin conjunta

3.- Ventas
a).- Produccin principal, 900 unidades a $18.000 cada una
b).- Subproduccin, 200 unidades a $10.000 cada una

$ 16,200.000
2,000.000

4.- Gastos de operacin


a).- Produccin principal
b).- Subproduccin

$1,475.000
625.000

Se pide aplicar la tcnica de:


1. Costo global de produccin menos valor de los subproductos.
2. Elaborar estado de resultados
Ejercicio No 2:
Datos:
1.- Costo total de produccin

$45,400.000

2.- Volumen de produccin


a).- Produccin principal terminada

950 unidades

b).- Produccin principal en proceso a 50% de su acabado

250 unidades

c).- Subproduccin

300 unidades

3.- Ventas
a).- Produccin principal, 900 unidades a $105.000 cada una
b).- Subproduccin, 250 unidades a $19.000 cada una

$94,500.000
4,750.000

4.- Gastos de operacin


a).- Produccin principal
b).- Subproduccin

$3,260.000
1,120.000

169

Costos Histricos
Control y Contabilizacin de la produccin conjunta

Se pide aplicar las tcnicas de:


1. Venta inmediata o mediata (Valor estable)
a).- Costo total de produccin, menos ingresos por ventas netas de
subproductos, disminuyndoles su costo de operacin estimado.
b).- Costo de produccin de lo vendido, menos ingresos por ventas
totales de subproductos.

2. Venta inmediata o mediata ( Valor inestable)


a).- Ventas totales, menos costo de produccin de lo vendido, Global.

3. Venta de subproductos considerada como otros productos


4. Elaborar estado de resultados

170

Costos Histricos
Referencias Bibliogrficas

CAPITULO V
Bibliografa

Libros consultados

1. Cristbal del Rio Gonzlez.


Costos Histricos.
Ed. Thomson.
2. Cristbal del Rio Gonzlez.
Costos I.
Ed. Ecafsa.
3.- Ernesto Reyes Prez.
Contabilidad de costos I
Ed. Limusa.
4.- Juan Garca Coln.
Contabilidad de costos
Ed. Mc. Graw Hill.
5.- Ortega Prez de Len
Contabilidad de costos
Ed. Limusa
6.- Charles T. Horngren, ShiKant M. Datar, George Foster.
Contabilidad de costos, Un Enfoque Gerencial
Ed. Pearson Prentice Hall
7.- David Noel Ramrez Padilla
Contabilidad administrativa
Ed. Mc. Graw Hill.
8.- Apuntes personales del
Acadmico ULS Sr. Jaime
Vargas Ordenes

17
1