FACULDADE PROJEO TAGUATINGA

CURSO DE GRADUAO EM ADMINISTRAO

GESTO SUSTENTVEL

TRABALHO DE IMPLANTAO DE GESTO SUSTENTVEL

Braslia
2016

FILIPE VIEIRA DA COSTA GOMES

LETCIA APARECIDA
LAS FREITAS
THAYNARA LAS
DANY ELEN ANDRADE

TRABALHO DE IMPLANTAO DE GESTO SUSTENTVEL

SENADO FEDERAL

Trabalho

de

implantao

de

gesto

sustentvel, aplicado ao rgo SENADO

FEDERAL, com o objetivo de diminuir o
excesso do uso de folhas e desperdcios dos
mesmos.

Taguatinga DF, 01 de junho de 2016.

IMPLANTAO SUSTENTVEL SENADO FEDERAL

Apresentao
Atualmente no servio pblico existe um problema muito recorrente dado pelo
desperdcio continuo de papel. A Falta medidas para conscientizao tem acarretado
em aumento desnecessrios de custos, que prejudicam de forma direta o meio
ambiente.
O estudo a seguir mostra a necessidade de uso racional dos recursos disponveis,
tendo em vista que a boa gesto do gasto pblico possibilita o aumento dos recursos
disponveis para o Estado.
Objetivo
O objetivo do Estado diminuir o desperdcio descontrolado de papel, afim de
diminuir os impactos acarretados ao meio ambiente.
A Organizao
O Senado Federal uma empresa pblica localizada em Braslia no Distrito
Federal e que exerce a representao das unidades da federao e a funo
Legislativa e Fiscalizadora.
Embora seja uma empresa parcialmente consciente, como pode ser visto no
site que reserva um espao chamado Senado Verde, nas sees internas do rgo,
existe desordem de papel e seus produtos derivados.
A Misso do Senado Federal exercer a representao das Unidades da
Federao e as funes legislativa e fiscalizadora, fortalecendo o modelo democrtico
federativo, incentivando a participao da sociedade e a integrao dos Estados, e
promovendo, com justia social, a qualidade de vida do povo brasileiro.
A Viso do Senado Federal ser referncia de instituio legislativa
reconhecida por sua excelncia no exerccio de suas funes constitucionais, com a
participao da sociedade, caracterizando-se como alicerce da democracia, da
federao e do desenvolvimento sustentvel, e reconhecida por sua excelncia no
exerccio da governana e gesto pblica.

Os valores so representados em:

Compromisso com o Parlamento;

Compromisso com a excelncia na prestao de servios pblicos;

Compromisso com a qualidade de vida dos colaboradores;

Compromisso

com

igualdade,

Compromisso

com

livre

disseminao de ideias;

Compromisso com a transparncia;

Compromisso com responsabilidade na utilizao de recursos pblicos;

Compromisso com a sustentabilidade;

Compromisso com a acessibilidade;

Compromisso com a memria do Senado;

Compromisso com a comunidade.

O Planejamento Estratgico sustentvel do Senado tem como objetivo

promover o uso racional de recursos naturais e financeiros, a proteo ambiental, a
qualidade de vida e o desenvolvimento sustentvel na execuo das atividades do
Senado Federal.
Diagnstico
Estima-se que, apenas com papel haja um desperdcio anual de 4 mil folhas
por servidor. O uso total por ano pode chegar a 200 milhes de folhas.
No Senado Federal existe uma seo que pblica diariamente o dirio das
sesses daquele dia, tanto do Senado Federal quanto do Congresso Nacional, cada
dirio possui em mdia 300 folhas e totalmente desnecessrio, tendo em vista que
os dirios so impressos lidos pelos setores ou a quem interessar e depois so
descartados.
Soluo Proposta e Justificativa
A soluo proposta a constante campanha de conscientizao, bem como, a
digitalizao dos arquivos, uma proposta de adeso de software que salve os arquivos
em banco de dados ou nuvem e que limite a empresa por departamento de acordo
com a necessidade.

Plano de Ao e Metodologia
Para a conscientizao dos colaboradores, preciso desenvolver campanhas
publicitrias atravs da entrega de panfletos, exposio de cartazes e disponibilizar
informativos na intranet e internet.
Para o servio de digitalizao dos arquivos, deve ser reaproveitado os
estagirios contratados da empresa, e caso seja necessrio, novas contrataes.
Tambm se torna vivel disponibilizar a equipe de TI do prprio Senado para
desenvolver a ferramenta para armazenagem no banco de dados.
Cronograma de Atividades
A conscientizao das pessoas funciona de forma continua tendo um retorno a
partir do primeiro ms da divulgao das campanhas.
A digitao tambm poder ser iniciada a partir do primeiro dia de implantao.
O setor de TI levar em mdia 6 meses para ser desenvolvido e implementado,
tendo tudo em efetivo funcionamento com um ano de incio do projeto, reduzindo
assim os custos de incio do projeto, reduzindo assim os custos e o impacto ambiental.