Módulo Contabilidad Financiera

CONTABILIDAD FINANCIERA
PRESENTACIN DE LA ASIGNATURA
Quiero darles la ms calurosa bienvenida al curso de Contabilidad Financiera. Es mi
inters, como profesor de este curso que sea aprovechado al mximo en su vida
profesional y que se cumplan los objetivos planteados. Esperamos que sea un gran
aporte a su proceso de formacin.
Es importante resaltar que las premisas bsicas para este modelo educativo son la
honestidad y la responsabilidad, para as cumplir adecuadamente con los requisitos del
curso.
Los invito pues, a tener una nueva experiencia de aprendizaje. Sean todos
BIENVENIDOS!
CARTA DESCRIPTIVA DE LA ASIGNATURA

La contabilidad financiera es fundamental para la informacin empresarial, debido a que
es sta una traduccin a unidades monetarias de todo lo que ocurre al interior de una
organizacin, es decir, todas las transacciones comerciales que se dan en la empresa
como son las compras, las ventas, el pago de alquileres, el pago de salarios, servicios
pblicos, las devoluciones en ventas, entre otros movimientos, que son expresados en
trminos monetarios con el objeto de obtener informacin para hacer el seguimiento de
los negocios y as facilitar la toma de decisiones.
Existen dos tipos de usuarios de la informacin contable, los usurarios internos (dentro
de la empresa) como externos (fuera de la empresa). Los usuarios internos son los
propietarios, las juntas directivas, los gerentes y administradores de la misma. Los
usuarios externos son los particulares con vnculos comerciales con la empresa como
proveedores, bancos, inversionistas, entidades del sistema de seguridad social y el
Estado en sus diferentes niveles quien verifica la correcta liquidacin y pago de los
diferentes impuestos recaudados y pagados por la empresa.
Estos usuarios toman decisiones analizando las cifras expresadas por las empresas en
sus estados financieros y su informacin complementaria. Los propietarios, directivos o
gerentes, toman decisiones financieras o econmicas sobre el rumbo que debe seguir la
empresa. Los particulares, como los bancos por ejemplo, toman decisiones de prestar o
no a la empresa segn su capacidad de pago. Otros particulares, como los inversionistas,
toman decisiones de invertir o no en la empresa.
El objeto principal de este curso es que el estudiante tenga la capacidad para traducir a
unidades monetarias las transacciones comerciales que se dan dentro de la organizacin
para facilitar la toma de decisiones haciendo uso de la informacin que muestra la
contabilidad.
La asignatura de contabilidad financiera est planteada para que los estudiantes puedan
realizar de una forma muy prctica el proceso contable de una organizacin, donde en
cada una de las unidades lo introduce en este proceso hasta llegar a la generacin de los
Asignatura: Contabilidad Financiera 3
Universidad Autnoma de Manizales

Contabilidad Financiera
estados financieros que es el objetivo principal a lograr mediante este curso.

Primero estudiaremos la empresa, cual es su concepto, las clases de organizaciones y
su respectiva clasificacin, en segundo lugar se realizar un primer acercamiento a la
contabilidad y el proceso contable, con el estudio de las cuentas y su dinmica y a partir
de de unas transacciones comerciales construiremos el libro diario y las cuentas T.
Esta ltima la utilizaremos como herramienta pedaggica, para facilitar la comprensin
de los conceptos.
En una tercera etapa abordaremos todos los aspectos relacionados con el contrato
de trabajo, su liquidacin y las obligaciones que se derivan de los mismos. Finalmente
abordaremos el estudio de los estados financieros, su generacin y caractersticas.
Veremos cmo se acumulan los saldos de las cuentas contables, la contabilizacin
de los impuestos, las depreciaciones, las amortizaciones y el costo de las mercancas
vendidas.
OBJETIVOS GENERAL
Reconocer los elementos de los estados financieros bsicos y su significado a travs del
registro, control e interpretacin de las transacciones comerciales que se dan al interior
de una organizacin durante un perodo determinado
CONTENIDO TEMTICO
UNIDAD
Unidad 1 y 2
Unidad 3
Unidad 4 y 5
Unidad 6
Unidad 7 y 8
Unidad 9 y 10
TEMTICA
La contabilidad, la empresa y su relacin.
Las sociedades y sus caractersticas.
Las cuentas.
Teora sobre contrato de trabajo.
Trabajo suplementario, prestaciones sociales y parafiscales.
Estados financieros.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Diccionario de Economa y negocios. Andersen, Arthur. Espasa Calpe

(Espaa).1999.
Contabilidad Plus, Sexta edicin. Coral, Lucy. Gudio, Emma. 2008. McGraw Hill.
Gua Legis para la pequea empresa. 2009. Legis Editores S.A. 14 edicin.
Decreto 410 de 1971, Cdigo de Comercio.
Decreto 2649 de 1993, Reglamento General de la Contabilidad en Colombia.
Decreto 624 del 30 de marzo de 1989, Estatuto tributario de los impuestos
administrados por la direccin general de impuestos nacionales.
Decretos 2663 y 3743 de 1950 y 905 de 1951, con sus respectivas modificaciones.
Cdigo Sustantivo del Trabajo.
Asignatura: Contabilidad Financiera
SESIONES N 1 y 2
LA CONTABILIDAD, LA EMPRESA Y SU RELACIN
1.1. OBJETIVOS ESPECFICOS

Comprender el concepto de contabilidad. FIN

Conocer el concepto de empresa y sus diferentes clasificaciones.
Reconocer la importancia de la contabilidad en el correcto desempeo de las
empresas.
1.2. DESARROLLO TEMTICO

1.2.1. La contabilidad.
De acuerdo con Sanchez, M (Dir cartilla Legis. 2009, pg 96), La contabilidad puede
ser definida como un sistema de informacin, compuesto por el conjunto de principios,
procedimientos y tcnicas, que permiten identificar, clasificar, registrar, representar,
revelar, analizar y controlar las operaciones realizadas por una empresa o negocio, para
establecer, entre otras, su situacin y desempeo econmico y financiero.
Segn Coral, M., y Gudio, E. (2008, pg. 11), La contabilidad es un sistema de informacin
que permite recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemtica y estructural, las
operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes
que, analizados e interpretados, permita planear, controlar y tomar decisiones sobre la
actividad de la empresa.
En sntesis, la contabilidad es un sistema de informacin compuesto por un conjunto
de procedimientos y tcnicas que permite registrar, clasificar, analizar y controlar, en
trminos monetarios, todas las operaciones realizadas por una empresa con el propsito
de determinar los resultados de su operacin y su situacin financiera.
1.2.2. Qu importancia tiene la contabilidad?

Toda empresa debe buscar mantenerse en el tiempo, crecer en el desarrollo de sus
actividades y generar utilidades, para esto puede contar con la contabilidad como una
herramienta fundamental para que las empresas conozcan los recursos que tienen, las
obligaciones que poseen y los resultados que obtienen con su operacin.
Con la informacin aportada por la contabilidad se puede determinar si la empresa es
o no rentable. Los datos presentados por la contabilidad facilitan el proceso de toma de
decisiones de carcter administrativo, financiero y contable, que orientan las acciones
hacia el alcance de los objetivos planteados por la empresa.

1.2.3. Cmo puede definirse la contabilidad financiera?

La contabilidad financiera es el proceso contable que muestra la situacin econmica
de una empresa, as como el resultado de las operaciones comerciales o mercantiles
y la capacidad que tiene esta para generar recursos en un futuro para el logro de sus
objetivos.
1.2.4. Quin est obligado a llevar la contabilidad?

Dentro de las obligaciones legales establecidas para los comerciantes en el artculo
19 del cdigo de Comercio se establece: Llevar contabilidad regular de sus negocios
conforme a las prescripciones legales.
Por tanto, toda persona natural o jurdica que habitualmente se dedica a la produccin o
compra-venta de bienes o la prestacin de servicios valorables en dinero con el nimo
de obtener ganancias o lucro, debe llevar contabilidad, incluso si ejerce estas actividades
por medio de apoderado o intermediario.
1.2.5. Qu es la contabilidad por causacin?

El artculo 47 del decreto 2649 de 1993 (Reglamento General de la Contabilidad),
contempla que la contabilidad en nuestro pas debe ser llevada por el sistema de
causacin. La contabilidad por causacin, conocida tambin como contabilidad por
acumulacin, es un sistema basado en el registro contable de las transacciones, cuando
stas se realizan, independientemente de que haya sido recibido su pago o que se haya
efectuado su cancelacin.
Por ejemplo, cuando se realiza una venta a crdito se debe registra el ingreso por la venta
en la contabilidad, as no se haya recibido el pago. Otro ejemplo es la contabilizacin de
las compras hechas a los proveedores por mercancas, las cuales se deben contabilizar
como egresos dentro de las compras, aunque no se hayan realizado el respectivo
pago.
2. La empresa.
La empresa es la base fundamental de una economa y conocer su estructura, las
bases para su creacin y formacin, son esenciales para poder llevar hacia el interior
de stas, los procesos necesarios para su administracin, crecimiento y generacin de
utilidades, siendo uno de estos procesos el contable; donde a partir de las transacciones
comerciales se crean los estados financieros bsicos.
Toda organizacin tiene responsabilidades de tipo econmico, fiscal, con los empleados,
los proveedores, el sistema financiero, entre otros. Tener informacin sobre el
comportamiento financiero de la empresa es fundamental para el cumplimiento de estas
obligaciones y es la contabilidad la que arroja informacin suficiente sobre el estado de
cada una de estas responsabilidades.
Sesiones 1 y 2LA CONTABILIDAD, LA EMPRESA Y SU RELACIN

2.1. Concepto de empresa.
Es la organizacin de una serie de elementos o factores (capital y trabajo) para la
produccin o comercializacin de bienes, o la prestacin de servicios, con el fin de
obtener beneficios (ganancias o utilidad) con el ejercicio de esa actividad.
Segn el Cdigo de Comercio, Art. 25, Se entender como empresa toda actividad
econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin, administracin o
custodia de bienes, o para la prestacin de servicios.
De acuerdo al diccionario de economa y negocios siglo XXI, Andersen, A (1999, p 221),
se define como empresa: La unidad econmica de produccin y decisin que, mediante
la organizacin y coordinacin de una serie de factores (capital y trabajo), persigue
obtener un beneficio produciendo y comercializando productos o prestando servicios en
el mercado.
2.2. Clasificacin de empresas.

Las empresas tienen una clasificacin de acuerdo a los siguientes aspectos:
2.2.1. De acuerdo a su objetivo.

Las empresas se dividen en empresas con nimo de lucro y empresas sin nimo de
lucro. Las organizaciones con nimo de lucro son aquellas en las cuales sus beneficios
se reparten entre los socios capitalistas o gestores, mientras que en las organizaciones
sin nimo de lucro sus beneficios se destinan para el mejoramiento o crecimiento de su
actividad principal. Algunos ejemplos son:
a) Empresas con nimo de lucro: Las sociedades comerciales, las entidades financieras,
las empresas del sector real, etc.
b) Empresas sin nimo de lucro: algunas universidades, Las cajas de compensacin, los
fondos de empleados, los sindicatos, otras asociaciones, etc.
2.2.2. De acuerdo a su actividad econmica.

Las empresas se divide en:
a)
Empresas agropecuarias.
b)
Empresas mineras.
c)
Empresas Industriales.
d)
Empresas comerciales.
e)
Empresas de servicios.

2.2.3. De acuerdo a la procedencia del capital.

a) Empresas oficiales o pblicas: Las oficiales, son aquellas en las cuales el 100%
de los aportes a capital son provenientes de dineros pblicos, es decir, estatales, un
ejemplo de ello son algunas empresas de servicios pblicos municipales o distritales.
b) Empresas privadas: Las privadas con aquellas en las cuales el capital proviene de
los particulares.
c) Empresas de economa mixta: Las empresas de economa mixta son aquellas en
las cuales el capital proviene de privados y de dineros pblicos, una muestra de ello son
algunas electrificadoras en las cuales el Estado le ha dado participacin a particulares.
2.2.4. De acuerdo al nmero de propietarios.

a) Personas naturales: Tambin llamadas de propietario nico.
b) Sociedades: Constituidas por dos o ms personas naturales o jurdicas. (En el caso
de las sociedades por Acciones Simplificada, stas pueden constituirse con una sola
persona natural o jurdica.)
2.2.5. De acuerdo al tamao en sus operaciones.

De acuerdo al tamao de sus operaciones, la legislacin colombiana ha establecido
dos criterios a tener en cuenta, el nmero de trabajadores empleados y el monto de los
activos de la empresa. Acorde con estos criterios la clasificacin es la siguiente:
TIPO DE EMPRESA
Microempresas
Pequeas empresas
Medianas empresas
Gran empresa
N TRABAJADORES
Hasta 10.
Entre 11 y 50.
Entre 51 y 200.
Mayores a 200.
ACTIVOS
(en salarios mnimos legales
mensuales)
Menos de 500.
Entre 501 y 5.000.
Entre 5001 y 30.000.
Mayores a 30.000.
Esta escala est establecida en la Ley 590 del 2000 y modificada por la Ley 905 de 2004,
que tratan sobre las denominadas Mipyme. (Micro, pequeas y medianas empresas).
Sesiones 1 y 2LA CONTABILIDAD, LA EMPRESA Y SU RELACIN

CONCLUSIONES

La contabilidad recoge informacin til para los propietarios y para terceros

interesados en ella, como el Estado, proveedores, bancos, empleados,
inversionistas, entre otros.
La contabilidad es una herramienta fundamental para el correcto manejo de las

empresas.
La empresa es la unidad fundamental de la economa de un pas.
La empresa organiza unos factores con el objetivo de obtener unos beneficios.
Las empresas se pueden clasificar en varios criterios, como son su objetivo,

actividad econmica, procedencia del capital, nmero de propietarios y tamao de
sus operaciones.
ANOTACIONES

SESIN N 3
LAS SOCIEDADES Y SUS CARACTERSTICAS

Reconocer los fundamentos conceptuales de las sociedades comerciales.

Estudiar la clasificacin de las sociedades desde su aspecto jurdico.
Conocer aspectos especficos de cada tipo de sociedad comercial.

3.2.1. Las sociedades.
Se define como sociedad o contrato social, de acuerdo con el artculo 98 del Cdigo
de Comercio Colombiano as: Se entiende por el contrato de sociedad cuando dos
o ms personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes
apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre s las utilidades obtenidas en la
empresa o actividad social.
Existe una excepcin a la anterior definicin y corresponde a la figura creada con la
Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008 y la cual crea la SOCIEDAD POR ACCIONES
SIMPLIFICADA. Segn el artculo 1 de la ley, La sociedad por acciones simplificada
podr constituirse por una o varias personas naturales o jurdicas, quienes slo sern
responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.
Una diferencia importante entre estas dos clases de sociedades, es que las primeras
siempre se constituyen por escritura pblica y las Sociedades por Acciones
Simplificada se pueden constituir por documento privado autenticado. En este ltimo
caso, cuando haya transferencia de bienes que requieran elaboracin de escritura
pblica, la constitucin de la sociedad tambin se realizar por este documento. En
ambos casos es necesaria la inscripcin de dichos documentos en el registro mercantil.
Las sociedades, atendiendo su naturaleza jurdica se clasifican en:
De personas.
Sociedad Colectiva.
Sociedad en Comandita Simple (S en C).
De capital.
Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.).
Sociedad Annima (S.A.).
Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.).
10
Sesin 3 LAS SOCIEDADES Y SUS CARACTERSTICAS

De naturaleza mixta.
Sociedad Limitada (Ltda).
De hecho (sin formalizar).
Empresas asociativas de trabajo. (E.A.T.)
SOCIEDADES DE PERSONAS
SOCIEDAD EN COMANDITA
SOCIEDAD COLECTIVA
SIMPLE
ASPECTOS
Gestores o colectivos (aportes industrial)..
SOCIOS
Mnimo 2 socios.
RESPONSABILIDAD
Gestores o colectivos: Solidaria e

Los socios responden solidaria e ilimitada.
ilimitadamente por las operaciones
Comanditarios: Hasta el monto de sus
sociales.
aportes.
RAZN SOCIAL
Nombre o apellido de alguno de los

socios seguido de: & Cia, Hermanos,
E hijos, o el nombre o apellidos de
todos los socios.
CAPITAL
Constituido por los aportes de los

Constituido por los aportes de los socios.
socios.
Junta de socios.
ORGANOS DE
DIRECCIN Y
CONTROL
Representante legal.
Nombre o apellido de uno o ms de los

socios colectivos o gestores seguido de: &
Cia agregando Sociedad en Comandita
o la sigla S en C.
La administracin a cargo de socios

colectivos o gestores, los cuales podrn
delegarla con limitaciones.
Junta directiva (opcional).

DISOLUCIN
LIQUIDACIN
Comanditarios (aporte de capital)
Por vencimiento del plazo.

Por disminucin del N de socios.
Por muerte de uno de los socios
y no se disponga continuar con
los que quedan y acepten el
representante del fallecido.
Por declaracin de quiebra de
alguno de los socios y los dems
no adquieren su parte o no
aceptan su sesin a un extrao.
Por decisin de los socios o
autoridad competente.

Por disminucin del N de socios
exigidos por ley.
Por desaparicin de una de las dos
categoras de los socios.
Por prdida que reduzca el capital a
la tercera parte o menos.

SOCIEDADES DE CAPITAL
ASPECTOS
SOCIOS
SOCIEDAD EN COMANDITA
POR ACCIONES
SOCIEDAD ANNIMA
Gestores o colectivos (aportes

Accionistas.
industrial).
Se requieren mnimo cinco (5).
Comanditarios (aporte de capital).
RESPONSABILIDAD
Gestores o colectivos: Solidaria e

ilimitada.
Los accionistas respondes hasta el lmite
Comanditarios: Hasta el monto de de sus aportes.
sus aportes.
RAZN SOCIAL
Nombre o apellido de uno o ms de los

socios colectivos o gestores seguido
Tendr una denominacin seguida de la exde: & Cia agregando Sociedad en
presin Sociedad Annima o S.A..
Comandita por Acciones o la sigla
S.C.A.
CAPITAL
El capital est formado por acciones

de igual valor.
Se divide en acciones de igual valor, repreEl aporte de industria de los socios
sentado en ttulos valores.
gestores no forma parte del capital
social.
ORGANOS DE
DIRECCIN Y
CONTROL
DISOLUCIN Y
LIQUIDACIN
La administracin estar a cargo

Asamblea general de accionistas.
de los socios gestores o colectivos,
Junta directiva.
quienes podrn delegarla con limitaRepresentante legal.
ciones.
RESPONSABILIDAD
RAZN SOCIAL
CAPITAL
ORGANOS DE
DIRECCIN Y
CONTROL
DISOLUCIN Y
LIQUIDACIN
12

Por disminucin del N de socios
exigidos por ley.
Por desaparicin de una de las
dos categoras de los socios.


Por disminucin del N de socios exigidos por ley.
Por prdida que reduzca el patrimonio
neto por debajo del 50% del capital
suscrito.
Cuando el 95% o ms de las acciones
suscritas llegue a pertenecer a un solo
accionista.
SOCIEDADES DE CAPITAL
SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA
ASPECTOS
SOCIOS
Una o varias personas naturales o jurdicas.

Slo responden hasta el monto de sus aportes.
Nombre de la sociedad seguido de las palabras Sociedad por Acciones Simplificada o S.A.S..
En acciones de igual valor.
Libertad de determinar la estructura interna de la sociedad.
Puede tener asamblea de accionistas o accionista nico.
Debe tener un representante legal que podr ser el mismo accionista nico.

Por vencimiento del plazo establecido.

Por determinacin de los accionistas.
Por orden de autoridad competente.
Por prdidas que reduzcan el patrimonio neto de las sociedad por debajo del
50% del capital suscrito.
Sesin 3 LAS SOCIEDADES Y SUS CARACTERSTICAS

SOCIEDADES DE NATURALEZA MIXTA
SOCIEDAD LIMITADA
ASPECTOS
SOCIOS
RESPONSABILIDAD
RAZN SOCIAL
CAPITAL
Mnimo 2 y mximo 25.

Los socios responden hasta el monto de sus aportes.
Nombre de la sociedad seguida de la expresin Limitada o LTDA.
Se divide en cuotas de igual valor.
ORGANOS DE
DIRECCIN Y
CONTROL
Junta de socios.
Junta directiva (opcional).
Representante legal.
DISOLUCIN Y
LIQUIDACIN
Por vencimiento del plazo establecido.

Por determinacin de los socios.
Por prdidas que reduzcan el capital por debajo del 50%.
Cuando el nmero de socios exceda de 25.
3.2.2. Sociedades de hecho.

Las sociedades de hechos son aquellas, cualquiera de las anteriores que an no han
formalizado el registro mercantil del documento pblico o privado que las constituye.
Mientras se formalizan las sociedades, los socios respondern solidaria e ilimitadamente
por las operaciones realizadas mientras se formalizan.
ASPECTOS
SOCIOS
SOCIEDADES DE HECHO
SOCIEDAD DE HECHO
Una o ms personas naturales o jurdicas.
RESPONSABILIDAD
Solidaria e ilimitada por las operaciones realizadas por la sociedad de

hecho.
RAZN SOCIAL
Puede distinguirse con los nombres o apellidos de los socios adicionando

en sociedad de hecho.
CAPITAL
ORGANOS DE DIRECCIN Y
CONTROL
DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
Aportes de los socios.

Como acuerden los socios.

Por determinacin de los socios.
3.2.3. Empresas Asociativas de Trabajo.

Las empresas asociativas de trabajo, sern organizaciones econmicas productivas,
cuyos asociados aportan su capacidad laboral, por tiempo indefinido y algunos entregan
al servicio de la organizacin una tecnologa o destreza, u otros activos necesarios para
el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

EMPRESAS ASOCIATIVAS DE TRABAJO

ASPECTOS
E.A.T.
SOCIOS
RESPONSABILIDAD
Mnimo tres (3) y mximo diez (10), si se dedican a la produccin o

comercializacin o mximo veinte (20) si se dedican a prestar servicios.
Solidaria e ilimitada.
RAZN SOCIAL
Nombre de la empresa seguido de la expresin Empresa Asociativa de

Trabajo o E.A.T..
CAPITAL
Aportes laborales, en bienes, intelectuales o en dinero. Registrados por

separado para cada socio.
ORGANOS DE DIRECCIN Y
CONTROL
Junta de asociados.
Director ejecutivo (representante legal).
DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
Por determinacin de los asociados.

Por disminucin en el nmero mnimo de asociados.
3.3. CONCLUSIONES
El contrato de sociedad es el que se da entre dos o ms personas que se obligan
hacer un aporte en busca de obtener una utilidad. Una excepcin a esta situacin
es la Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.), que permite constituir una
sociedad con un solo accionista.
Las sociedades deben constituirse con la suscripcin de la escritura de
constitucin. La excepcin a esta disposicin corresponde a las S.A.S., las cuales
pueden constituirse por documento privado. Si en la constitucin de las S.A.S.,
se traslada la propiedad de algn bien del socio a la sociedad y se debe realizar
mediante escritura pblica, la S.A.S., tambin se constituir con este documento.
Segn la naturaleza jurdica de las sociedades estas se clasifican en sociedades
de personas, de capital o de naturaleza mixta.
En las sociedades de personas prima el factor personal. Los socios se conocen
y tienen una relacin ms estrecha. Prima el factor personal sobre el capital, como
para el caso de la administracin de este tipo de sociedades.
En las sociedades de capital prima el factor econmico, los socios generalmente
no se conocen y las relaciones se basan sobre el monto de los aportes posedos.
En las sociedades de naturaleza mixta, se conjugan los dos elementos antes
mencionados, personas y capital.
Las sociedades de hecho son sociedades an no formalizadas. No poseen
personera jurdica y sus socios responden solidaria e ilimitadamente por las
obligaciones de la sociedad cuando se d el caso.
14
SESIONES N 4 y 5
LAS CUENTAS

Estudiar el concepto de cuenta contable y su clasificacin.

Estudiar el esquema de las cuentas T como metodologa pedaggica para abordar
el estudio de las cuentas en contabilidad.
Conocer la dinmica de las cuentas segn la clasificacin de las mismas.
Estudiar el concepto de cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos y
costos.
Analizar la dinmica de las cuentas y la forma de obtener el saldo de las mismas.

4.2.1. Las cuentas.
Las cuentas son los nombres que se utilizan para registrar las transacciones comerciales
de manera ordenada en la contabilidad. Estos nombres deben ser claros, definitivos y
completos de tal forma que sean de fcil comprensin por parte de los usuarios de la
informacin.
Para unificar el manejo de la informacin contable y hacer ms fcil la revisin de los
datos contables de las diferentes empresas, el gobierno nacional expidi el decreto 2650
de 1993, en el cual se define el Plan nico de Cuentas (PUC), para los comerciantes.
Segn Coral, L., y Gudio, E. (2008, pg. 19), Cuenta es el nombre que se utiliza para
registrar, en forma ordenada, las operaciones que realiza una empresa. Al asignar un
nombre a una cuenta, ste debe ser tan claro, explcito y completo, que con el solo
nombre se identifique lo que representa.
4.2.2. Esquema de las cuentas T.

Para iniciar el aprendizaje de las cuentas de una manera ms fcil vamos a registrar las
cuentas en el esquema de la cuenta T. Este esquema lo utilizaremos slo como ayuda
pedaggica en el inicio del estudio de las cuentas. Luego dejaremos este esquema
de lado y usaremos el esquema contable de la partida doble que explicaremos ms
adelante.
La cuenta T presenta el siguiente esquema:

NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBITAR
ACREDITAR
MOVIMIENTO
DEBITO
SALDO =
MOVIMIENTO
CRDITO
DIFERENCIA ENTRE
MOVIMIENTO DEBITO Y
MOVIMIENTO CREDITO
Debitar una cuenta es registrar un

valor en el lado izquierdo de la cuenta
T, es decir en el Debe.
Acreditar una cuenta es registra un
valor en el lado derecho de la cuenta
T, es decir en el Haber.
El movimiento dbito es la suma
de todos los valores registrados en
el Debe de una cuenta al final del
perodo y el movimiento crdito es la
suma de todos los valores registrados
en el Haber.
4.2.3. Saldo en la cuenta T.

Para determinar el saldo de una cuenta se halla la diferencia (resta) entre el movimiento dbito y el movimiento crdito.
Si el mayor valor de la cuenta est en el dbito (lado izquierdo) se dice que la cuenta
es saldo dbito. Por el contrario, si el mayor valor esta en el crdito (lado derecho) se
dice que la cuenta es de saldo crdito. Si en ambos lados el valor es igual, al realizar
la diferencia (resta) el valor ser cero (0) por lo que la cuenta estar sin saldo o saldo
cero.
Ejemplos:
En la cuenta nmero 1 observamos
que las transacciones registradas
en el Debe fueron de $70.000 y
de $50.000, y las transacciones
registradas en el Haber fueron de
$40.000 y $20.000. Al final del perodo
(da, semana o mes) sumamos
los registros en cada columna y
obtenemos el movimiento dbito
por $120.000 y el movimiento
crdito por $60.000.
La diferencia entre el movimiento dbito y el movimiento crdito de la cuenta N 1 nos da
como resultado un saldo dbito de $60.000. El saldo es dbito porque el mayor valor
($120.000) es el del movimiento dbito, que al ser restado por el movimiento crdito
($60.000) an queda saldo.
Similar situacin se presenta en la cuenta N 2, pero en este caso el saldo es crdito
16
Sesiones 4 y 5
LAS CUENTAS
de $90.000. Este resulta de restar al movimiento crdito (mayor) el movimiento dbito

(menor) y obteniendo este saldo.
Esta es la forma como se comportan todas las cuentas que intervienen en el registro
contable de una transaccin. Al final del perodo algunas sern saldo dbito y otras sern
saldo crdito. Los saldos de las cuentas as determinados se registran en los respectivos
libros de contabilidad y es desde los libros de donde se toman los valores para ser
expresados en los estados financieros.
4.2.4. Clasificacin y movimiento de las cuentas.
Las cuentas reflejan el comportamiento y el saldo de las diferentes transacciones

comerciales en una empresa. Las cuentas pueden representar propiedades, derechos,
deudas, ingresos, gastos o costos y la interaccin entre algunos tipos de cuentas nos
permiten determinar los resultados de las operaciones (ganancias o prdidas) y la
situacin financiera de la empresa en determinado momento.
Para facilitar el trabajo con las cuentas estas se han clasificado segn su naturaleza en
cuentas reales o de balance, nominales o de resultados y en cuentas de orden.
4.2.5. Cuentas reales o de balance.

Se denominan reales porque el saldo de estas cuentas puede trasladarse de un perodo a otro, es decir, su saldo se puede seguir llevando de un ao a otro y de forma
indefinida. O de balance, porque estas cuentas forman parte del estado financiero
denominado Balance General y en l se muestra la situacin financiera de la empresa
en un momento determinado.
Las cuentas reales o de balance representan valores como; bienes de la empresa,
derechos a favor de la misma u obligaciones de la empresa con terceros o con los
dueos. Por esta razn, las cuentas reales se clasifican a su vez en cuentas de Activo,
de Pasivo o de Patrimonio.

4.2.5.1. Cuentas de Activo.

Estas cuentas representan los bienes y derechos apreciables en dinero que son de
propiedad de la empresa. Entre los bienes est el dinero en caja o en los bancos, las
mercancas para la venta, los muebles, los inmuebles y los vehculos. Entre los derechos
estn las cuentas por cobrar a los clientes, empleados o dueos u otros derechos o
valores por cobrar a favor de la empresa.
El movimiento de las cuentas de Activo inicia y aumenta en el Debe y disminuyen y se
cancelan en el Haber. En general su saldo es dbito.
Ejemplos de cuentas de activo: Efectivo (caja y bancos), inversiones, mercancas
(inventarios), maquinaria y equipo, vehculos, semovientes, terrenos, edificios, muebles
y enseres, equipos de cmputo, cuentas por cobrar (clientes).
4.2.5.2. Cuentas de Pasivo.

Este tipo de cuentas representan el saldo de las obligaciones (deudas) de la empresa
con terceros. Cuando nos referimos a terceros estamos hablando de proveedores, de
bancos, del Estado a travs de los impuestos, de los empleados por concepto de salario
y dems, de otras personas o empresas que nos hayan prestado algn servicio o nos
hayan suministrado algn bien y a los cuales an no se les haya cancelado.
El movimiento de las cuentas de Pasivo inicia y aumenta en el Haber y disminuyen y se
cancelan en el Debe. Su saldo generalmente es crdito.
Ejemplos de cuentas de pasivo: Obligaciones financieras, cuentas por pagar
(proveedores), obligaciones laborales e impuestos por pagar.
4.2.5.3. Cuentas de Patrimonio.

Las cuentas del Patrimonio representan los aportes hechos por el dueo o dueos
de la impresa y adems incluyen los resultados del ejercicio, el resultado de ejercicios
anteriores pendientes de distribuir y las reservas establecidas. Los aportes pueden
llamarse cuotas o partes de inters social, acciones o capital de personas naturales
dependiendo el tipo de empresa.
Este grupo de cuentas se considera el pasivo interno (con los dueos) de la empresa,
por lo que su dinmica o manejo es igual a los de los pasivos antes vistos.
Ejemplos de cuentas de patrimonio: capital, supervit de capital, reservas, dividendos
y participaciones, utilidad del ejercicio, utilidad de ejercicios anteriores y supervit por
valorizaciones.
4.2.6. Cuentas nominales o de resultados.

Estas cuentas se denominan nominales porque registran operaciones de ingresos,
gastos o costos por su nombre y monto realizado (nominal), pero estos valores se ven
18
Sesiones 4 y 5
LAS CUENTAS
reflejados realmente en una o varias cuentas de otro tipo.

Por ejemplo, si tenemos un ingreso por la venta de un artculo determinado, este ingreso
se ver reflejado en el efectivo que nos entregaron a cambio por la venta de contado
o en el derecho que tenemos a cobra (cuenta por cobrar) una deuda si la venta la
hicimos a crdito. Nominativamente la venta es un ingreso, pero realmente puede estar
representada en una o varias situaciones.
Otro ejemplo es el gasto que tenemos por el salario que le debemos pagar a un trabajador
por su servicio. Para la empresa es un gasto y lo registramos por el valor adeudado,
pero este se ve reflejado realmente en la deuda (cuenta por pagar) que tenemos con el
empleado al final del mes.
Este tipo de cuentas se llama de resultados porque nos permiten determinar el resultado
(ganancias o prdidas) de las actividades a las que se dedica la empresa. Por esta razn
estas cuentas forman parte del estado financiero llamado Estado de Resultados. Otra
caracterstica de estas cuentas es que se cancelan al final del perodo contable e inician
en cero (0) nuevamente para el siguiente perodo.
4.2.6.1. Cuentas de Ingresos.

Estas cuentas registran los valores recibidos por la empresa por la venta de bienes o la
prestacin de servicios.
Las cuentas de ingresos inician y aumentan en el Haber y se cancelan en el Debe.
Su saldo es de naturaleza crdito. Normalmente estas cuentas no se debitan si no
nicamente para cancelarlas al final del perodo contable.
Ejemplo de cuentas de ingresos: Comercio al por mayor y al por menor (ventas),
Ingresos no operacionales, como otras ventas, financieros (intereses), recuperaciones,
arrendamientos, comisiones, servicios, indemnizaciones entre otras.
4.2.6.2. Cuentas de Gastos.

Estas cuentas representan las erogaciones necesarias en que incurre la empresa para
el buen funcionamiento de la misma. Por ejemplo, salarios y dems gastos laborales,
arrendamientos, servicios pblicos, papelera, elementos de aseo y cafetera, publicidad,
seguros, servicios tcnicos, mantenimientos, etc.
Se considera que los gastos no son recuperables porque representan erogaciones por
bienes o servicios que se consumen por parte de la empresa.
Las cuentas de gastos inician y aumentan en el Debe y se cancelan en el Haber. Su saldo
es de naturaleza dbito. Normalmente no se acreditan estas cuentas sino nicamente
para cancelarlas al final del perodo.
Ejemplos de cuentas de gastos: Gastos de personal, honorarios, impuestos,
arrendamientos, seguros, servicios, gastos legales, gastos de viaje, diversos, entre
otros.

4.2.6.3. Cuentas de Costos.

Estas cuentas representan las erogaciones en que incurre la empresa para la adquisicin
de un bien que posteriormente ser vendido (empresas comercializadoras) o la produccin
de un bien o la prestacin de un servicio (empresas manufactureras o industriales).
En el caso de la produccin de bienes o la prestacin de servicios, las erogaciones
deben estar clara y directamente relacionadas con esta actividad.
Ejemplos de costos son las materias primas adquiridas para ser transformadas en
productos nuevos, salarios del personal de planta asociados directamente con la
produccin, los servicios pblicos asociados con la fbrica o planta de produccin y otras
erogaciones relacionadas directamente con la produccin.
Al contrario de los gastos se considera que los costos son capitalizables en los bienes
adquiridos o fabricados o en los servicios prestados y por lo tanto son recuperables a la
hora de la venta de dichos bienes o la prestacin de esos servicios.
Las cuentas de costos inician y aumentan en el Debe y se cancelan en el Haber. Su
saldo es de naturaleza dbito. Estas cuentas generalmente no se acreditan sino cuando
se cancelan al final del perodo.
Ejemplos: Costo de ventas y de prestacin de servicios, compras, costos de produccin
o de operacin.
4.2.7. Cuentas de orden.

Este grupo de cuentas registra los hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar
a la empresa de forma positiva o negativa. Un ejemplo de estas son las demandas
colocadas a favor o en contra de la empresa, las cuales pueden ser favorables o no, y
que la empresa debe registra para cuantificar la posible afectacin positiva o negativa.
Otro aspecto para que se aplican las cuentas de orden es para efecto de control interno o
informacin general. Por ejemplo, controlar los bienes recibidos en custodia, que aunque
no pertenecen a la empresa (activo), tampoco son una obligacin (pasivo), pero que si
llegan a sufrir algn dao o prdida representarn una erogacin para la empresa, por lo
que esta debe mantener un control sobre la cantidad y ubicacin de dichos bienes.
Un ltimo uso de estas cuentas de orden es para conciliar o presentar las diferencias que
existan entre las declaraciones tributarias y los registros contables de la empresa.
Repaso de las dinmicas1.
UNA CUENTA SE DEBITA
Cuando es de:

Activo y aumenta.

Pasivo y disminuye.

Patrimonio y disminuye.

Ingresos y disminuye o se cancela.

Gastos y aumenta.

Costo de ventas y aumenta.
1
20
UNA CUENTA SE ACREDITA

Cuando es de:

Activo y disminuye.

Pasivo y aumenta.

Patrimonio y aumenta.

Ingresos y aumentan.

Gastos y disminuye o se cancelan.

Costo de ventas y disminuye o se cancela.
Tomado de Contabilidad Plus, sexta edicin. Coral Lucy, Gudio, Emma. 2008 pgina 48.
Sesiones 4 y 5
LAS CUENTAS
5. LA PARTIDA DOBLE
El sistema de partida doble es fundamental en la contabilidad. Este sistema establece que
el registro de una transaccin comercial en la contabilidad implica el movimiento
de mnimo dos (2) cuentas, una que se debita y otra que se acredita. En el registro
de cualquier transaccin la suma del movimiento dbito debe ser igual a la suma del
movimiento crdito de las respectivas cuentas.
El artculo 50 del Cdigo de Comercio, establece que la contabilidad en el pas debe ser
llevada por el sistema de partida doble.
Ejemplo:
Dos personas deciden crear una empresa para la compra y venta de ropa y aportan cada
uno $500 mil pesos en efectivo.
CAJA
DEBE
$ 1.000.000,00

APORTES SOCIALES
HABER

DEBE
HABER
$ 500.000,00
$ 500.000,00
Debitamos la cuenta CAJA que es una cuenta de activo que se est incrementando con
el efectivo que aportaron los socios. Y acreditamos la cuenta APORTES SOCIALES que
es una cuenta de patrimonio que aumenta en el crdito. De esta forma mantenemos el
sistema de partida doble.
Ejemplo 2:
Compramos mercancas para luego venderlas por valor de $1.000.000 y pagamos de
contado.
COMPRA DE MERCANCA
DEBE
$ 1.000.000,00
HABER

CAJA
DEBE
HABER
$
1.000.000,00
En esta transaccin estamos debitando la cuenta COMPRA DE MERCANCAS, que es

una de Activo que inicia y aumenta en el Debe. Aumenta porque estamos adquiriendo
bienes que son de propiedad de la empresa por lo que los activos aumentan.
Estamos acreditando la cuenta CAJA, que es otra cuenta de Activo que se est
disminuyendo en el Haber. Disminuye porque es un dinero de propiedad de la empresa
que est saliendo para el pago de la mercanca comprada, entonces nuestros activos
estn disminuyendo.
La suma del movimiento dbito es igual a la suma del movimiento crdito, dando
cumplimento al sistema de partida doble.

Ejemplo 3:
Vendemos la mercancas que habamos comprado por valor de $1.500.000,oo de
contado.
COMERCIO AL POR MAYOR Y AL
POR MENOR (VENTAS)
CAJA
DEBE
HABER
DEBE
$ 1.500.000,00
HABER
$ 1.500.000,00
En esta transaccin debitamos la cuenta CAJA que es una cuenta de activo que
representa el dinero de propiedad de la empresa, el cual est aumentando por el dinero
recibido por el pago de contado que nos hicieron.
Como contrapartida estamos acreditando la cuenta VENTAS que es una cuenta de
ingresos que inicia y aumenta en el Haber. Como nuestros ingresos estn aumentando
por eso acreditamos la cuenta ventas.
La suma del movimiento dbito es igual a la suma del movimiento crdito en el registro
de esta transaccin.
Obtencin de los saldos de las cuentas en los ejemplos:
CAJA
DEBE
1)
$ 1.000.000,00
3)
$ 1.500.000,00
$ 2.500.000,00
Saldo
$ 1.500.000,00
HABER
2)
HABER
$ 500.000,00
$ 500.000,00 1)
$ 1.000.000,00
$ 1.000.000,00
$ 1.000.000,00 Saldo
HABER
$ 1.000.000,00
Saldo
DEBE
$ 1.000.000,00 2)
COMPRA DE MERCANCIAS
DEBE
APORTES SOCIALES
$ 1.000.000,00
COMERCIO AL POR MAYOR

Y AL POR MENOR (Ventas)
DEBE
HABER
$ 1.500.000,00 3)
$ 1.500.000,00 Saldo
En esta grfica se muestra la forma como al final del perodo obtenemos los saldos de
todas las cuentas que tuvieron movimiento. Para este ejemplo slo se movieron cuatro
(4) cuentas.
Un aspecto importante a resaltar es que la suma de todos los saldos dbitos de las
cuentas debe ser igual a la suma de todos los saldos crdito. En este ejemplo las
sumas iguales corresponden a $2.500.000,oo.
22
Sesiones 4 y 5
LAS CUENTAS
Asientos de diario.
El esquema de las cuentas T es una forma pedaggica de iniciar el estudio de la
contabilidad que se utiliza para facilitar el entendimiento de la dinmica de las cuentas y
la forma como se obtienen los saldos.
El esquema utilizado en la contabilizacin de las transacciones en las empresas es el
esquema de asientos diarios de forma horizontal como vemos a continuacin:
Para contabilizar el aporte de los socios:
CDIGO
CUENTAS
1105
Caja
3115
Aportes sociales
DEBE
HABER
$ 1.000.000,00
$ 1.000.000,00
Para contabilizar la compra:

CDIGO
CUENTAS
6205
De mercancas
1105
Caja
DEBE
HABER
$ 1.000.000,00
$ 1.000.000,00
Para contabilizar la venta:

CDIGO
CUENTAS
DEBE
HABER
1105
Caja
$ 1.500.000,00
4135
Comercio al por mayor y al por menor
$ 1.500.000,00
Las transacciones registradas en esta forma se resumen en un comprobante de contabilidad
resumen que se realiza a diario, semanal o mnimo mensual. De este comprobante de
contabilidad resumen se trasladan los registros a los libros de contabilidad. Para el caso
de la contabilidad sistematizada este proceso se hace automticamente.
CONCLUSIONES

Las cuentas son los nombres que se utilizan para registrar las transacciones
comerciales de manera ordenada en la contabilidad.
Los nombres de las cuentas deben ser claros, explcitos y concretos para su fcil
comprensin.
Las cuentas tienen una dinmica que nos indican la forma como inician, donde
aumentan y disminuyen, como se cancelan y la forma de obtener los saldos de las
mismas.
Existen cuentas que nos ayudan a determinar el resultado de las operaciones

de la empresa (utilidad o prdida) y las cuales son transitorias porque al final del
perodo se cancelan o dejan con saldo cero (0), por lo que se denominan nominales
o de resultados. Otro tipo de cuentas nos ayudan a ver la situacin financiera de la
empresa en el balance general en un momento determinado y su saldo se conserva
de un perodo a otro, por lo que se llaman reales o de balance.

SESIN N 6
TEORA SOBRE CONTRATO DE TRABAJO

Estudiar el concepto del contrato de trabajo y los elementos que se deben presentar
para que una relacin contractual se convierta en contrato de trabajo.
Presentar los diferentes tipos de contrato que existen.
Estudiar elementos dentro del contrato de trabajo como el perodo de prueba y la
jornada laboral.Analizar el concepto de salario y las diferentes formas en que ste se
puede presentar.

6.2.1. Contrato de trabajo
Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un
servicio personal a otra persona, natural o jurdica, bajo la continuada dependencia
o subordinacin de la segunda y mediante remuneracin. Quien presta el servicio
se denomina trabajador, quien lo recibe y remunera, empleador, y la remuneracin,
cualquiera sea su forma, salario (Art. 22 del Cdigo Sustantivo del Trabajo).
6.2.2. Elementos del contrato de trabajo.

De acuerdo al artculo 23 del CST, para que haya un contrato de trabajo se requiere que
concurran estos tres (3) elementos esenciales:
1. La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por s mismo.
2. La continuada subordinacin o dependencia del trabajador respecto del empleador,
que faculta a ste para exigirle el cumplimiento de rdenes, en cualquier momento,
en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos, la cual
debe mantenerse por todo el tiempo de duracin del contrato. Todo esto sin afectar
el honor, la dignidad y los derechos del trabajador.
3. Un salario como retribucin del servicio.
6.2.3. Clases de contrato de trabajo.

6.2.3.1. Por la forma.

24
El Verbal. Es el que se celebra de palabra y tiene lugar cuando el empleador y el

trabajador se han puesto de acuerdo sobre la ndole del trabajo, el lugar donde se
ha de prestar el servicio, la remuneracin y su duracin.
Sesin 6 TEORA SOBRE CONTRATO DE TRABAJO

Escrito. Debe constar en un documento firmado por las partes, en el cual estn
incluidas todas las condiciones del mismo como: nombre o razn social del
empleador, domicilio de las partes, nombre del gerente o representante legal, clase
de contrato, nombre del trabajador, domicilio del trabajador, duracin del perodo
de prueba, condiciones del contrato, causas de terminacin del contrato, salario y
forma de pago, lugar y fecha de celebracin, firmas del empleador, del trabajador
y de los testigos.
Se debe suscribir en original y copia, con la obligacin de entregar esta ltima al

trabajador.
6.2.3.2. Por la duracin.

Ocasional, accidental o transitorio.

De obra o labor determinada.
A trmino fijo.
A trmino fijo inferior a un ao.
A trmino indefinido.
6.2.3.2.1. Trabajo Ocasional, accidental o transitorio. Son los de corta duracin,

inferiores a un (1) mes, no pueden exceder de treinta das, siempre que se trate a labores
ajenas a las actividades normales del empleador. El trabajador no tiene derecho a ningn
tipo de liquidacin, ni a la afiliacin al sistema de seguridad social, solo al valor acordado
en el contrato y a sus primeros auxilios en caso de accidente.
Requisitos o caractersticas:

Debe relacionarse con actividades ajenas a las normales de la empresa o empleador

que contrata. Ejemplo: Si la empresa se dedica a la venta de zapatos, la labor
diferente puede ser las reparaciones del local, pintura, adecuacin o plomera.
Su duracin no puede ser superior a treinta das, si al cumplirse el termino de treinta das
el trabajador no ha finalizado la labor que le fue encomendada, se le cancela el valor
contrato y se suscribe uno nuevo, por das que falte para cumplir su labor sin exceder de
treinta.
6.2.3.2.2. Por la duracin de la obra o labor determinada. Este tipo de contratos
se utiliza en empresas dedicadas a la construccin o actividades sujetas a contratos
especiales, como son las empresas de ingeniera o de montajes electromecnicos, en
las cuales el trabajador debe realizar una obra determinada con una duracin limitada. El
contrato dura tanto como dure la obra o labor encomendada. Es fundamental consignar
expresamente la obra o labor de que se trate.

Debe constar por escrito

Que se exprese con toda claridad la obra o labor que va a realizar el trabajador.

6.2.3.2.3. Contrato a trmino fijo. Se debe celebrar por escrito, su duracin no puede ser
superior a tres (3) aos aunque es prorrogable indefinidamente. Para su terminacin, la
ley exige el preaviso. Es decir que la parte interesada avise a la otra su determinacin de
no prorrogarlo, con una antelacin no inferior a treinta (30) das, si este aviso no se da, el
contrato se prorroga por un perodo igual al inicialmente pactado y as sucesivamente.
LEY 789 DE 2002

Debe constar por escrito.

El trmino de duracin no puede ser inferior a un (1) ao, ni superior a tres (3),
aunque puede ser prorrogable en forma indefinida.
Para su no renovacin se debe dar un aviso con una antelacin no inferior a treinta
(30) das a la fecha de su terminacin.
Este contrato puede prorrogarse por un tiempo inferior al inicialmente pactado, pero
en ningn momento por un lapso inferior a un ao, y a pesar de las varias prorrogas
nunca se convertira en contrato a trmino indefinido, a menos que las partes, de comn
acuerdo y por escrito, convengan cambiarle su naturaleza.
6.2.3.2.4. Contrato a trmino fijo inferior a un ao. En el numeral 2 del artculo 3, la
ley 50 de 1990, introdujo esta nueva modalidad de contratacin, imprimindole nuevos
requisitos o caractersticas muy especiales.

Debe constar por escrito.

Que se pacte como perodo de prueba lo equivalente a la quinta parte (1/5) del
trmino inicialmente pactado, pudiendo prorrogarse, sin exceder de dos (2) meses.
Tiene derecho a todas las prestaciones sociales de manera proporcional al tiempo
laborado.
Si antes del vencimiento del trmino pactado, ninguna de las partes avisar a la otra
por escrito su deseo de no renovarlo, con antelacin no inferior a treinta (30) das,
ste se entender renovado por un trmino igual al inicialmente pactado.
Estos contratos podrn renovarse nicamente hasta tres (3) veces por un trmino
igual o inferior al inicialmente pactado. Luego de stas, el trmino de renovacin no
podr ser inferior a un (1) ao.
6.2.3.2.5.Contrato a termino indefinido: Tendr vigencia mientras subsistan las

causas que dieron origen y la materia del trabajo. Para darse por terminado por parte
del empleador, es necesario que exista una justa causa o a menos que el empleador
decida darlo por terminado de manera unilateral y sin justa causa, cancelando las
indemnizaciones establecidas en el artculo 64 de CST, modificado por el artculo 28 de
la ley 789 de 2002.
Si para la celebracin no se adopto la forma escrita, sino la verbal, las partes deben
de estar de acuerdo, por lo menos, con el lugar donde se prestara el servicio y la
remuneracin.
26

6.2.3.3. Contratista independiente.
Son contratistas independientes las personas naturales o jurdicas que contraten la
ejecucin de una o varias obras o la prestacin de servicios en beneficio de terceros, por
un precio determinado, asumiendo todos los riesgos, para realizarlos con sus propios
medios y con libertad y autonoma tcnica y directiva. (Artculo 34 del C.S.T.)
Caractersticas y requisitos:
Que sea por escrito.
El contratista asume todos los riesgos.
Que realice la obra con medios propios.
Tenga libertad y autonoma tcnica y directiva.
Se contrate por un perodo determinado.

Si el contrato se celebra entre dos personas jurdicas, sus diferencias se resolvern por
conducto de la jurisdiccin civil ordinaria.
Si el contrato se celebra con una persona natural como contratista, sus diferencias se
resolvern por conducto de la jurisdiccin laboral ordinaria.
El dueo o beneficiario de la obra ser solidariamente responsable de los salarios y
las prestaciones sociales de los trabajadores que ocupe el contratista cuando la obra o
labor contratada pertenezca a la actividad normal o al giro ordinario de los negocios del
beneficiario, no obstante las plizas que haya exigido el beneficiario al contratista para
cubrir estas eventualidades.
Cuando la obra o labor contratada es extraa a las labores normales del beneficiario,
ste no tendr ninguna responsabilidad con respecto a los salarios y las prestaciones
sociales de los trabajadores ocupados por el contratista.
6.2.4. Perodo de prueba.

Es la etapa inicial del contrato de trabajo que tiene por objeto, por parte del empleador
apreciar las aptitudes del trabajador, y por parte de ste, la conveniencia de las condiciones
de trabajo.
El perodo de prueba debe constar por escrito. Si no se hace constar por escrito, se
considera que no hay perodo de prueba. En ningn caso pueden superar los dos (2)
meses de duracin, teniendo en cuenta que en los contrato a termino fijo menores de un
ao, dicho perodo equivale a la quinta (1/5) parte de duracin del contrato.
Cuando se celebren contratos de trabajo sucesivos entre las mismas partes, slo es
vlida la estipulacin del perodo de prueba en el primer contrato.
6.2.5. Jornada de trabajo.

Es el tiempo convenido por el empleador y el trabajador, para que este desempee sus
labores, dicha jornada est comprendida por el tiempo a laborar en un da y en la semana

completa. La jornada ordinariamente debe ser de ocho (8) horas diarias y cuarenta y
ocho (48) horas semanales. Esta jornada puede variar en diferentes empresas segn las
necesidades de la misma, sin que exceda el lmite semanal de 48 horas.
Estas jornadas se dividen en dos tipos de trabajo que se realiza en los siguientes
horarios.
Trabajo ordinario. De 6:00 a.m. a 10:00 p.m.
Trabajo nocturno. De 10:00 p.m. a 6:00 a.m.
6.2.6. Salario.
Es la contraprestacin principal y directa que recibe el trabajador por sus servicios.
Est constituido no slo por la remuneracin ordinaria, fija o variable, sino todo lo que
recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestacin directa al servicio,
sea cualquiera la forma o denominacin que se adopte, como primas, sobresueldos,
bonificaciones habituales, valor de trabajo suplementario o de las horas extra, valor del
trabajo en das de descanso obligatorio, porcentaje sobre ventas y comisiones. (Artculo
127 del C.S.T.)
6.2.6.1. Pagos que no son salarios:

Sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador,
como: Primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participacin de utilidades,
excedentes de las empresas de economa solidaria.
Y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su
patrimonio, sino para desempear a cabalidad sus funciones, como: gastos de
representacin, medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes.
Otras como las propinas recibidas por el trabajador y las prestaciones sociales.
6.2.6.2. Pagos que son salarios:

6.2.6.2.1. En Dinero: Son de 2 tipos:
a. Ordinaria: Puede ser fijo, donde se paga peridicamente, en un determinados
perodos de tiempo (semanal, quincena, mensual). O variable: donde se toma sobre
los porcentajes en ventas, sobre cobros o remuneraciones por tareas o destajos.
b. Extraordinario: Se toma sobre las horas extras, como trabajos en das de
descanso obligatorios (domingos y festivos), recargos por trabajos nocturnos,
porcentajes sobre ventas, comisiones, sobresueldos, primas, bonificaciones
6.2.6.2.1.1. Viticos: Constituyen salario los viticos permanentes en la parte destinada
a proporcionar al trabajador manutencin y alojamiento, no en lo destinado a proporcionar
transporte o gastos de representacin (Art 130 del C.S.T.).
28

6.2.6.2.1.2. Auxilio de transporte: Todo trabajador que devengue mensualmente
hasta dos (2) salarios mnimos tiene derecho a recibir, adems de su salario, un valor
adicional por concepto de auxilio de transporte. Para efectos de la liquidacin de las
prestaciones sociales deber incluirse en la base de liquidacin.
6.2.6.2.2. Salario en especie. Es toda aquella parte de la remuneracin ordinaria y
permanente que reciba el trabajador como contraprestacin directa del servicio, tales
como alimentacin, habitacin o vestuario que el empleador suministra al trabajador.
Este deber ser valorado expresamente dentro del contrato.
El salario en especie no podr constituir ms del 50 % de la totalidad del salario. Si el
trabajador devenga el salario mnimo legal, el salario en especie no podr ser superior
al 30 % del mismo.
6.2.6.2.3. Salario integral. Es una forma de remunerar al trabajador, cuando este
devengue un salario ordinario de ms de diez (10) salarios mnimos legales mensuales.
Se puede convenir un salario que adems de las prestaciones sociales incluya otros
recargos o beneficios a favor del trabajador, adicionando un como mnimo un treinta por
ciento (30%) ms. En este caso el salario integral ser de trece (13) salarios mnimos
legales mensuales. La base para al pago de los aportes parafiscales ser el setenta por
ciento (70%).
6.2.6.3. Monto embargable. El salario solo es embargable en una quinta parte de lo que
exceda al salario mnimo legal vigente:
700.000 469.900 (ao 2009) = 46.020
5
6.3. CONCLUSIONES

Para que exista un contrato de trabajo debe presentarse tres (3) elementos a
saber: un servicio personal, una continua subordinacin y una remuneracin como
contraprestacin del servicio.
El contrato de trabajo por su forma puede ser verbal o escrito. La forma verbal tiene
plena validez ante las autoridades laborales.
Por su duracin el contrato de trabajo puede ser ocasional o transitorio, por obra
o labor, a trmino fijo (dentro de ste est contemplado el trmino fijo inferior a un
ao) o a trmino indefinido.
Dentro de los aspectos ms importantes del contrato de trabajo, deben definirse

aspectos como el salario, la jornada de trabajo, el perodo de prueba y los pagos
que no formarn parte del salario.

SESIONES N 7 y 8
TRABAJO SUPLEMENTARIO, PRESTACIONES
SOCIALES Y PARAFISCALES

Estudiar los porcentajes que se deben aplicar para la liquidacin del trabajo extra en
sus diferentes modalidades.
Presentar al estudiante las prestaciones sociales a las cuales tiene derecho el
trabajador y la forma de liquidarlas.
Estudiar los aportes al sistema integral de seguridad social tanto del empleado como
del empleador y los aportes parafiscales a cargo del empleador.

7.2.1. Liquidacin del trabajo extra o suplementario.
El trabajo extra o suplementario es el realizado en horario que excede la jornada
ordinaria.
RESUMEN DE PORCENTAJES DE RECARGO POR TRABAJO EXTRA O SUPLEMENTARIO

CLASE DE TRABAJO
Hora extra diurna ordinaria.

Hora extra nocturna ordinaria.
Recargo nocturno ordinario.
Hora dominical y festiva.
Hora extra diurna festiva (en el
factor se suma el recargo por hora
extra del 25% ms el recargo por
trabajar en domingo del 75%).
Hora extra nocturna festiva (en el
factor se suma recargo por hora
extra nocturna del 75% ms el
recargo por trabajar en domingo
del 75%).
Recargo nocturno dominical y
festivo (en el factor se suman el
recargo nocturno del 35% ms el
recargo por trabajar en domingo
del 75%).
30
RECARGO FACTOR
FRMULA
25%
75%
35%
75%
1.25
1.75
0.35
1.75
Valor hora ordinaria x 1.25 x N horas.

100%
2.00
150%
2.50
110%
2.10
Sesiones 7 y 8
TRABAJO SUPLEMENTARIO, PRESTACIONES SOCIALES Y PARAFISCALES
7.2.1.1. Trabajo extra diurno. Se remunera con un recargo del 25 % adicional al valor
de la hora normal. Se liquida con base en el valor del trabajo ordinario diurno.
Liquidacin:
1. Se calcula el valor de 1 hora ordinaria diurna:
Valor salario al mes = valor hora ordinaria diurna
No. De horas mes
2. Luego se calcula Valor hora extra diurna:
Valor Hora Ordinaria diurna X 1.25 x No. De horas laboradas.
7.2.1.2. Trabajo extra nocturno. Se remunera con un recargo del 75% adicional al valor
de la hora normal. Se liquida con base en el valor del trabajo ordinario diurno.
1.
Se calcula el valor de 1 hora ordinaria diurna:

No. De horas mes
2.
Valor hora extra nocturna:

Valor Hora Ordinaria diurna X 1.75 x No. De horas laboradas.
Ejemplo:
Salario mes: $600.000.
Valor hora ordinaria diurna: $600.000 / 240 horas = $2.500
Horas extra diurnas en el mes: 5
Horas extra nocturnas del mes: 5
$600.000 = $2.500 x 1.25 = $3.125 x 5 = $15.625 valor horas extra diurnas.
240
$600.000 = $2.500 x 1.75 = $4.375 x 5 = $21.875 valor horas extra nocturnas.
240
7.2.1.3. Recargo por trabajo nocturno. Es el recargo que recibe el trabajador por
trabajar en las horas de la noche. Se remunera con un recargo del 35 % sobre el valor
del trabajo ordinario diurno.
Liquidacin:
1.
Se calcula el valor de 1 hora ordinaria diurna:


No. De horas mes
2.
Luego se calcula Valor recargo por hora nocturno:
Valor Hora Ordinaria diurna X 0.35 = Valor del recargo nocturno por hora.
Valor del recargo nocturno por hora x No horas trabajadas en horario nocturno.
Ejemplo:
Salario mes: $600.000
Valor hora ordinaria diurna: $2.500
Horas trabajadas en jornada nocturna: 20
$600.000 = $2.500 x 0.35 = $875 x 20 = $17.500 Total recargo nocturno.
240
7.2.1.4. Recargo por trabajo domingos y festivos

(en horario normal).
Trabajo ocasional. Se entiende por ocasional cuando se labora hasta dos (2) domingos
durante el mes y permanente cuando se labora tres (3) o ms domingos durante el mes
(pargrafo 2 del artculo 179 del C.S.T.).
El trabajador que labore excepcionalmente el da de descanso obligatorio tiene derecho a
un descanso compensatorio remunerado, o a una retribucin en dinero, a su eleccin.
(Artculo 180 del C.S.T).
Se remunera con un recargo del 75 % sobre el salario ordinario en proporcin a las
horas laboradas.
El trabajador que labore habitualmente en da de descanso obligatorio tiene derecho a
un descanso compensatorio remunerado, sin perjuicio de la retribucin en dinero prevista
en el artculo 180 del cdigo sustantivo del trabajo. (Artculo 181 del C.S.T.).
Liquidacin:
1. Se calcula el valor de 1 da:
Valor salario al mes = valor hora
No. De horas mes
2. Valor Hora X No. Horas laborales de un da (8).
Ejemplo:
Valor hora ordinaria diurna: $2.500.
Valor da: $20.000.
32
Sesiones 7 y 8
$600.000 = $2.500 x 8 = $20.000 x 1.75 = $35.000 Valor por trabajar el da

domingo ms el recargo.
240
7.2.1.5. Recargo por trabajo nocturno en domingos y festivos.

Se remunera con el 35 % sobre el salario ordinario ms el salario que le corresponda al
trabajador por laborar los domingos o festivos, en forma habitual u ocasional.
Liquidacin:
1.
Se calcula el valor de 1 da:

No. De horas mes
2.
Salario mensual x 2.10 x No. De horas trabajadas

240
* Se multiplica por 2.10, que incluye el 75 % del recargo dominical sobre el valor de la
hora normal y el 35 % del recargo nocturno. (Total recargo del 110% ms el 100% de la
hora trabajada = 210% del valor normal 2.10).
* Se divide en 240 para los trabajadores que tiene una jornada ordinaria de 8 horas da.
Ejemplo:
Valor hora ordinaria: $3.333.
No. De horas laboradas el domingo en jornada nocturna: 4.
Jornada de trabajo: nocturno.
$800.000 = $3.333 x 2.10 x 4 = $28.000 Valor total de las horas trabajadas
en jornada nocturna en da domingo.
240
Este valor se suma al valor de la quincena normalmente. Total a recibir $428.000.
7.2.1.6. Trabajo extra domingo y festivos.

El trabajo extra tiene un recargo del 25% si es diurno y del 75% si es nocturno sobre
el valor del trabajo ordinario. Como este trabajo extra es en domingo se adiciona el recargo por trabajar en domingo que es del 75%, por lo que el recargo por trabajo extra
diurno en domingo es del 100% y el recargo por trabajo extra nocturno en domingo es del 150% del valor de la hora normal.
Estos recargos se suman al valor de la hora trabajada.

Liquidacin:
1.
Se calcula el valor de 1 da:

No. De horas mes
Salario mensual x 2.00 x No. De horas trabajadas
240
* Se multiplica por 2.00, que incluye el 75 % del recargo dominical sobre el valor de la
hora normal y el 25 % del recargo nocturno.
* Se divide en 240 para los trabajadores que tiene una jornada ordinaria de 8 horas da.
8. PRESTACIONES SOCIALES
Son el conjunto de beneficios adicionales al salario que la Ley ha otorgado al trabajador
para contribuir a su bienestar. Estas prestaciones sociales estn a cargo del empleador
y representan para ste ltimo costos o gastos.
PRESTACIONES SOCIALES
PRESTACIN
SOCIAL
CESANTAS
INTERESES SOBRE
CESANTAS
PRIMA DE SERVICIOS
VACACIONES
CALZADO Y VESTIDO
DE LABOR
34
CARACTERSTICAS
30 das de salario por ao
de servicio
12 % por cada ao o
proporcionalmente al
tiempo de servicio.
LIQUIDACIN
Ultimo salario (incluido
aux de transporte) si no ha
cambiado en 3 meses
Se calcula sobre el monto
de la cesanta acumulada.
Sobre el promedio
15 das de salario mensual devengado en el
por semestre trabajado o
respectivo semestre
proporcional.
(incluye el aux de
transporte)
Sobre el salario que se
15 das de salario por
devengue al da en que
cada ao de servicio.
empieza a disfrutarlas.
Calzado y vestido de labor
acorde con las labores.
Tres veces al ao. 30
Los que tengan 3 meses
abril, 31 agosto y 20 de
de trabajo y devenguen
diciembre.
menos de 2 smlmv.
Sesiones 7 y 8
CESANTIAS:
Valor de sueldo x No. de das laborados = Cesanta
360
INTERES A LAS CESANTIAS:
Valor cesantas x No. de das laborados en el ao x 0.12 = Inters sobre cesanta
360
PRIMA DE SERVICIO:
Valor de sueldo x N das laborados = Prima de servicio
360
VACACIONES:
Valor de sueldo x No. de das laborados = Vacaciones
720
8.1. Aportes al sistema de seguridad social integral.

APORTES A SALUD, PENSIN Y RIESGOS PROFESIONALES
APORTE
EMPLEADOR
EMPLEADO
TOTAL
APORTE
SALUD
8.5 %
4%
12.5 %
PENSIN
12 %
4%
16 %
RIESGOS
PROFESIONALES
0.522 %
0.522 %
(ejemplo)
BASE PARA LIQUIDAR EL APORTE: Del valor de la nmina mensual de

salarios se descuenta el valor del AUXILIO DE TRANSPORTES.
El sistema de seguridad social integral est regulado por la Ley 100 de 1993 y la Ley
1122 de 2007 que la modific. El sistema comprende los regmenes de salud, pensin y
riesgos profesionales. Segn lo establece la ley la afiliacin al sistema es obligatoria.
De los aportes establecidos el empleador paga un porcentaje y descuenta el porcentaje
que corresponde al trabajador. Esto para el caso de salud y pensin.
El aporte total a la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP), est a cargo del
empleador.
Para el pago de los aportes a salud y pensin de los trabajadores con salario integral (13
smlmv) la base para el clculo (IBC) es el 70% de dicho salario.
Para el pago a las ARP, existe una tabla de riesgos que va desde 0.348% hasta el 8.700%.

Este rgimen busca prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las
enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia
del trabajo que desarrollan.
Para el pago de estos aportes se debe descontar el valor de auxilio de transporte.
8.2. Aportes parafiscales.

APORTES PARAFISCALES
CAJA DE COMPENSACIN
4% del valor de la nmina mensual
ICBF
3 % de la nmina mensual
SENA
2 % del valor de la nmina mensual.
BASE PARA LIQUIDAR EL APORTE: Del valor de la nmina mensual
de salarios se descuenta el valor del AUXILIO DE TRANSPORTES.
Todo empleador, que tenga uno o ms empleados permanentes, debe efectuar,

mensualmente, los llamados aportes parafiscales destinados a entidades como las cajas
de compensacin familiar, el Sena y el ICBF.
El valor de los aportes se liquida sobre nmina mensual y debe ser pagado por intermedio
de la caja de compensacin familiar a la cual se encuentra afiliada la empresa.
Las cajas de compensacin administran todo lo relacionado con el subsidio familiar. El
subsidio familiar es una prestacin social que puede ser entregada a los trabajadores en
dinero, en especie o en servicios.
8.4. Provisin para prestaciones sociales.

La provisin para las prestaciones sociales, es un clculo que hace la empresa (mensual
o quincenal con la nmina), para saber cunto se est debiendo por estos conceptos y
llevar la sumatoria del total adeudado a los empleados por las prestaciones sociales.
CALCULO DE LA PROVISIN DE LAS PRESTACIONES SOCIALES

PRESTACIN SOCIAL
Cesantas
Intereses sobre cesantas
Prima de servicios
MONTO DE LA PROVISIN
8.33 % mensual sobre el salario mensual devengado (1/12).
1 % mensual sobre el salario mensual devengado.
Vacaciones
Sin auxilio de transporte.
Estos valores se contabilizan como pendientes por pagar (deuda con los empleados) y
36
Sesiones 7 y 8
se cancelan de manera definitiva cuando llega la fecha establecida para los respectivos
pagos o por la terminacin de un contrato de trabajo y su respectiva liquidacin.
CONCLUSIONES

El trabajo extra o suplementario es aquel que se realiza en exceso de la jornada

laboral establecida. Segn la ley no se podrn trabajar ms de dos (2) horas extra
en un da, ni ms de doce (12) a la semana. Pero se pueden acordar diferentes jornadas respetando las cuarenta y ocho (48) horas de trabajo a la semana establecida
legalmente.
El trabajo extra o suplementario esta remunerado con una serie de recargos que varan dependiendo el horario y el da en el cual de desarrolle el trabajo extra.
Las prestaciones sociales son beneficios adicionales que la ley ha establecido para
el bienestar de los trabajadores. Todos los trabajadores tienen derecho a percibir
prestaciones sociales.
Los empleados y los empleadores estn obligados a afiliarse y a aportar al sistema

integral de seguridad social (salud, pensin y riesgos profesionales) en sus respectivos porcentajes.
Los aportes parafiscales estn a cargo exclusivamente al empleador y deben hacerse sobre el valor de la nmina mensual de salarios.
ANOTACIONES

SESIONES N 9 y 10
ESTADOS FINANCIEROS

Estudiar los estados financieros bsicos y la presentacin de los dos ms utilizados.

Conocer la importancia de los estados financieros.
Presentar las partes de los estados financieros; Balance General y Estado de
Resultados y lo que representan.
Estudiar aspectos relacionados con los estados financieros como la depreciacin, la
amortizacin y el IVA.

9.2.1. Los Estados financieros.
Los estados financieros son una relacin ordenada y suficientemente detallada de los
saldos de las cuentas utilizadas para registrar las transacciones comerciales de la organizacin en una fecha determinada, con el nimo de presentar la situacin financiera
y determinar los resultados econmicos de sus actividades en ese perodo de tiempo.
De acuerdo con el artculo 22 del decreto 2649 del 1993, reglamente general de la
contabilidad, los estados financieros bsicos son:

El balance general.
El estado de resultados.
El estado de cambios en el patrimonio.
El estado de cambios en la situacin financiera.
El estado de flujos de efectivo.
En esta sesin nos ocuparemos del balance general y del estado de resultados, por ser
los ms trabajados en las empresas y por efectos de tiempo.
9.2.2. Importancia de los estados financieros.

La importancia de los estados financieros, segn el artculo 19 del decreto 2649 de 1993,
radica en que estos son el medio principal para suministrar informacin contable a
quienes no tienen acceso a los registros de un ente econmico. Mediante una tabulacin
formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros, reflejan, a una
fecha de corte, la recopilacin, clasificacin y resumen final de los datos contables.
La importancia de los estados financieros se evidencia a travs del anlisis que sobre
ellos se realice. Se convierten en un insumo fundamental para el anlisis financiero.
38
Sesiones 9 y 10
ESTADOS FINANCIEROS
9.2.3. Balance general.

Es un estado financiero bsico que presenta la informacin sobre las cuentas que
representan los bienes o derechos de propiedad de la empresa (activos), las obligaciones
con terceros (pasivos) y los aportes de los dueos (patrimonio), con corte a una fecha
determinada y sirve para presentar la situacin financiera del ente econmico en esa
fecha.
A partir del esquema de la forma como se presentan las cuentas dentro del balance
general, podemos explicar uno de los principios fundamentales en la contabilidad, como
es el de equilibrio entre las cuentas de activo y las de pasivo y patrimonio.
Este equilibrio se ve reflejado en la ECUACIN PATRIMONIAL, donde:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
De una manera simple se podra decir que todo lo que posee la empresa (activo) es
igual a lo que se le debe a terceros (pasivo) ms lo que se le debe a los dueos por sus
aportes (patrimonio). Siempre se debe mantener la igualdad.
Si se presenta un incremento de un activo, este se debe reflejar en un incremento en el
pasivo, en el patrimonio, en ambos o en una disminucin de otro activo, para mantener
la igualdad.
En otro caso, si se presenta una disminucin de un activo se debe reflejar en una
disminucin del pasivo, del patrimonio, de ambos o el incremento de otro activo para
mantener la igualdad.
9.2.3.1 Balance general clasificado.

Para permitir mejor el anlisis de la situacin financiera, el balance general se debe
clasificar por grupos de cuentas de la siguiente manera:
Los activos se clasifican segn su disponibilidad o realizacin, es decir qu tan rpido se
puede disponer de ellos y los pasivos se clasifican segn su exigibilidad o qu tan rpido
se deben cancelar. La clasificacin se hace en la parte corriente y no corriente. (Art 11
decreto 2650 de 1993, modificado, Art 5 decreto 2894 de 1994).

Corriente: Perodo no mayor a un (1) ao.

No corriente: Perodo mayor a un (1) ao.
9.2.3.2. Clasificacin de los activos.

9.2.3.2.1. Activos corrientes. Son aquellos activos que son fcilmente convertibles
en efectivo, dentro de estos activos se encuentran algunos rubros como el efectivo,
bancos, inversiones a corto plazo, las cuentas por cobrar menores a un (1) ao y los
inventarios.
Hay que tener en cuenta para el anlisis de una empresa en la cual hay unos activos que
no son fcilmente convertibles en efectivo y que tal vez nunca lo sern, y corresponde al
caso por ejemplo de las cuentas por cobrar con vencimiento mayores a un ao o aquellas
que la empresa declare incobrables, o el caso de aquellos inventarios que nunca se
vendieron y que an se encuentran valorizados en los estados de las empresas. Este
tipo de activos deben tratar de excluirse para poder realizar un buen diagnstico de la
compaa.
9.2.3.2.2. Activos no corrientes. Corresponde a la parte de las inversiones o cuentas
por cobrar a largo plazo, es decir mayor a un (1) ao.
9.2.3.2.3. Propiedad, planta y equipo (o activos fijos). Corresponde a aquellos activos
que no son fcilmente convertibles en efectivo, dicho de otra forma ms aplicable a la
empresa, son aquellos activos que estn destinados para la operacin de la empresa y
que no estn para la venta.
Dentro de los activos fijos podemos nombrar: maquinaria y equipo, edificios, bodegas,
vehculos, muebles, equipo de cmputo, puntos de distribucin y de venta, etc.
Estos activos son los que se someten a la depreciacin dentro de una empresa, ya que
estos tienen una vida til que cumplir.
9.2.3.2.4. Intangibles. Comprende las cuentas: crdito mercantil, marcas, patentes,
Know How, licencias y amortizaciones acumuladas.
9.2.3.2.5. Diferidos. Comprende gastos pagados por anticipado y cargos diferidos.
9.2.3.2.6. Otros activos. Bienes de arte y cultura y diversos.
9.2.3.2.7. Valorizaciones. De inversiones, propiedades, planta y equipo de otros
activos.
9.2.3.3. Clasificacin de los pasivos.

9.2.3.3.1. Pasivo corriente. Corresponde a aquellos rubros que debe la empresa
a terceros con vencimientos no mayores a un (1) ao, entre estos pasivos podemos
encontrar: cuentas por pagar a proveedores, servicios pblicos por pagar, impuesto al
valor agregado por pagar (IVA), crditos de tesorera por pagar, dividendos por pagar,
obligaciones financieras, obligaciones laborales, entre otros.
40
Sesiones 9 y 10
ESTADOS FINANCIEROS
9.2.3.3.2. Pasivo a largo plazo. Son aquellos pasivos cuya caracterstica es que sus
vencimientos son mayores a un (1) ao, entre los cuales podemos nombrar: prstamos
bancarios a largo plazo, impuesto de renta diferido, otros acreedores de largo plazo,
jubilaciones, etc.
9.2.3.3.3. Diferidos. Comprende ingresos recibidos por anticipado y abonos diferidos.
9.2.3.3.4. Otros pasivos. Anticipos y avances recibidos y diversos.

10. ESTADO DE RESULTADOS

Es un estado financiero que presenta los saldos de las cuentas de ingresos, costos y
gastos, por medio de las cuales se determina la utilidad o la prdida obtenida por la
empresa, en el desarrollo de sus actividades en un perodo determinado.
Las cuentas que conforman el estado de resultados son llamadas nominales o de
resultados y se cancelan al final del ejercicio contable (31 de diciembre), quedando su
saldo en cero (0) y la diferencia entre estas cuentas nos arroja el resultado que ser
utilidad o prdida. La dinmica de estas cuentas la estudiamos en las sesiones 4 y 5.
Para facilitar el anlisis financiero de este estado financiero, se deben organizar
las cuentas en una parte operacional (relacionada con la operacin) y una parte no
operacional.
A continuacin presentamos un ejemplo de la forma de la presentacin de un estado de
resultados. Hemos colocado un nmero al frente de las cuentas para facilitar la ubicacin
del estudiante con cada explicacin que vamos a hacer de cada una de estas partes.
(1) Ingresos. Comercio al por mayor y al por menor (ventas). Esta cuenta hace
referencia a los ingresos de la empresa por las ventas (para este ejemplo) o la prestacin
de sus servicios, que corresponden a su objeto social, es decir a lo que se dedica la
empresa.
(2) Costo de las mercancas vendidas (costo de ventas). Es el valor de las mercancas
que se vendieron pero valoradas el precio al cual se compraron. Por ejemplo, compramos
una mercanca por $1 milln y la vendemos a $2 millones. El costo de ventas es de $1
milln que pagamos cuando adquirimos la mercanca para la venta, es lo que nos costo
de lo que vendimos.
Existen dos (2) sistemas para registrar y controlar los inventarios. El sistema de
inventarios peridico o juego de inventarios y el sistema de inventario permanente
o continuo.
El sistema de inventarios peridico o juego de
inventarios, determina el costo de las mercancas
vendidas tomando el valor del inventario inicial (al
inicio del perodo), sumndole el valor de las compras
hechas durante el perodo y restndole el inventario
final (al final del perodo).
El sistema de inventarios permanente o continuo,

permanentemente est registrando entradas y
salidas a la cuenta de inventarios, a precio de costo.
La compra de las mercancas se registra como una
entrada a los inventarios y cuando se vende se
registra una salida de los inventarios. Para llevar un
registro del costo de ventas, las salidas de inventarios
42
Sesiones 9 y 10
ESTADOS FINANCIEROS
a precio de costo se registran en la cuenta COSTO DE VENTAS directamente. De esta

forma se sabe siempre el valor de los inventarios en cualquier fecha y el costo de las
mercancas vendidas.
(3) Utilidad Bruta en Ventas. Representa la ganancia bruta (sin depurar) obtenida por la
simple accin de comprar y vender. Por esto estn los ingresos, menos lo que nos cost
lo que vendimos o el costo de los servicios que prestamos. Este tem nos permite saber
que tan eficiente es una empresa en el ejercicio de su objeto social.
(4) Gastos de Administracin. O gastos operacionales de administracin, representan
los gastos necesarios administrativamente para poder desarrollar su objeto social por
parte de la empresa, como gastos de personal, servicios, gastos legales, mantenimientos
y reparaciones, depreciaciones, entre otros.

(5) Gastos de ventas. O gastos operacionales de ventas, que muestran los saldos de
las cuentas que registraron los gastos necesarios para ejecutar las ventas, como gastos
de personal de ventas, publicidad, atenciones sociales, entre otros. Todos estos gastos
deben estar relacionados directamente con las ventas.
(6) Utilidad operacional. Representa la ganancia que obtiene la empresa por sus
operaciones. De la utilidad bruta en ventas, descontamos los gastos operacionales, tanto
de administracin como de ventas y obtenemos este dato. Este dato nos informa si nos
estn quedando ganancias luego de descontar los costos y gastos a nuestros ingresos.
Nos informa si somos eficientes en nuestra operacin.
(7) Ingresos financieros. Representan los valores recibidos por intereses generados
en las cuentas bancarias, o en los cobrados a los clientes por mora en el pago de
sus cuentas, en diferencia en cambio a favor de la empresa por tenencia en valores
en moneda extranjera, por descuentos comerciales obtenidos o similares. Estos son
considerados otros ingresos, porque no son obtenidos por la actividad normal de la
empresa. Se obtienen por otros conceptos diferentes al objeto social.
(8) Otros ingresos. Tienen la misma justificacin de los anteriores. No forman parte
de los ingresos por la actividad normal de la empresa. Ejemplos de estos son los
ingresos por arrendamientos, (si no es la actividad de la empresa), venta de activos
fijos (que no estaban para la venta), obtencin de dividendos por participacin en otras
empresas, prestacin de servicios adicionales como bscula o transporte, e ingresos por
recuperaciones de algn ingreso por la venta de material sobrante o similares.
(9) Gastos financieros. Corresponden a gastos que no tienen relacin directa con la
actividad de la empresa como gastos bancarios, intereses o comisiones.
(10) Otros gastos. Corresponden a gastos como prdida en venta de bienes,
demandas, indemnizaciones, multas o impuestos asumidos por la empresa las cuales
no corresponden al giro normal de sus negocios.
(11) Utilidad Antes de Impuestos. Representa las ganancias obtenidas por la empresa
antes de liquidar los impuestos que le corresponde pagar sobre esta ganancia (impuesto
de renta). Nos indica si el negocio al que se dedica la empresa es rentable o no.
(12) Impuesto de Renta. Representa el valor que se debe cancelar al Estado como
contribucin para el sostenimiento de sus obligaciones (salud, educacin, justicias,
seguridad, etc.) por parte de la empresa. Para el 2009 las personas jurdicas deben pagar
un 33% sobre sus rentas y las personas naturales pagarn segn la tabla respectiva de
porcentajes.
(13) Utilidad del Ejercicio. Representa la ganancia (o prdida) obtenida por la empresa
en el respectivo perodo. Esta se puede distribuir a los propietarios en el ao siguiente o
se puede decidir invertirla en la misma empresa para fortalecer su patrimonio (capitalizar).
Dependiendo el tipo de empresa sobre esta utilidad se deben calcular algunas reservas
(ahorros) legales o estatutarias.
10.1. Otros Aspectos. Otros aspectos que hay que tener en cuenta para la realizacin
de la contabilidad en una organizacin son:
44
Sesiones 9 y 10

ESTADOS FINANCIEROS
La depreciacin.
Las amortizaciones.
El impuesto al valor agregado (IVA).
Segn el artculo 54 del decreto 2649 de 1993, La asignacin del costo de las propiedades,
planta y equipo se denomina depreciacin. La de los recursos naturales, agotamiento,
y la de los diferidos e intangibles, amortizacin. A continuacin se explicara cada uno
de estos aspectos.
10.1.1. La depreciacin. Esta se define de acuerdo al diccionario de Economa y
negocios (1999, pg, 171) como: desgaste, prdida de valor o deterioro que sufre un
activo fijo por su uso, el paso del tiempo o la aparicin de activos ms eficientes.
La depreciacin es un costo o gasto no desembolsable que asume la organizacin por
el uso de los activos fijos y que genera un beneficio tributario de acuerdo a la vida til
de estos activos. Genera beneficio tributario porque contablemente la depreciacin en
el estado de resultados al ser costo o gasto disminuye las utilidades y esto genera una
rebaja en el pago de impuesto de renta.
Para el clculo de la depreciacin en una
empresa existen muchas metodologas,
para este modulo mostraremos la ms
utilizada que es el mtodo de depreciacin
en lnea recta que es el resultante de dividir
el costo del activo entre la vida til de este
de acuerdo a su clasificacin as:
Para el caso de los terrenos, estos no se
deprecian debido a que al ser la tierra un
bien escaso, estos tienden a valorizarse.
Para la contabilizacin de la depreciacin se debe proceder de la siguiente manera:
Al ser esta un costo o un gasto, la depreciacin tiene naturaleza dbito, esta cruza contra
una cuenta de balance llamada depreciacin acumulada y resta en los activos fijos para
la realizacin del cuadre contable o cumplir con el principio de la partida doble.
Veamos un ejemplo: Una empresa
tiene los siguientes activos fijos cuyo
valor histrico (de compra) fueron los
siguientes: Edificios $ 20.000.000,
vehculos $ 5.000.000, muebles
y enseres $ 4.000.000, equipo de
cmputo $ 2.500.000 y equipo de
oficina $ 500.000.
Para calcular y contabilizar la depreciacin, primero se debe calcular el valor de la
depreciacin, que como se nombr anteriormente esta es el resultado de dividir el
costo histrico entre la vida til o de multiplicar el valor del costo por el porcentaje de
depreciacin anual.

Debemos recordar que la

depreciacin no representa
salida de dinero. Se contabiliza
como un gasto y se acredita
la
cuenta
depreciacin
acumulada que pertenece al
activo, pero con saldo crdito.
10.1.2. Las amortizaciones. Existen gastos que la empresa pag por anticipado con el
fin de consumirlos en el futuro (gastos pagados por anticipado) como arrendamientos
o intereses. De igual forma la empresa pudo haber incurrido en la compra de bienes o
servicios recibidos de los cuales se espera obtener beneficios en el futuro (cargos
diferidos) para la empresa, como son los gastos pre-operativos, investigaciones y
proyectos, licencias, publicidad, tiles y papelera.
La caracterstica de estos diferidos es que a medida que se amortizan, estos disminuyen
y esa parte amortizada se convierte en un gasto. Las amortizaciones tienen un
comportamiento similar a la depreciacin, pero el periodo de pago o de contabilizacin
de estas no es de acuerdo a la vida til sino al clculo del tiempo en que se espera recibir
beneficios de estas erogaciones o hasta que se agoten.
Por ejemplo la papelera membreteada se amortiza a medida que se consume, en el
caso de los arriendos pagados por anticipado, hasta que se cumplan los plazos pagados
y en los gastos pre-operativos, hasta que se considere que se obtendr beneficios de
estas erogaciones.
Para su clculo se procede de forma similar a la depreciacin, se divide el valor del
activo entre el nmero de periodos a amortizar. Algunos activos a los cuales se les
puede someter a amortizacin son: los seguros, los gastos pagados por anticipado, las
patentes, algunas inversiones, entre otras. Al igual como ocurre con la depreciacin, se
contabiliza el gasto en un dbito y se cruza contra las cuentas GASTOS PAGADOS POR
ANTICIPADO o CARGOS DIFERIDOS (cuentas de activo), que disminuyen su valor en
la misma cantidad.
10.1.3. Impuesto al valor agregado (IVA). Este es un impuesto llamado indirecto,
ya que grava indirectamente a los contribuyentes cuando compran bienes o reciben
servicios que tienen este impuesto. Si no realizaran estas actividades no se generara el
impuesto. Al contrario de los impuestos directos (como el impuesto de renta y el predial)
que gravan directamente las rentas o la propiedad de los contribuyentes.
Se denomina tambin un impuesto al consumo, porque se genera al momento de la
compra de bienes o la adquisicin de servicios y es pagado por el consumidor final.
El empresario es un intermediario en el recaudo de este impuesto y debe recaudarlo
y girarlo bimestralmente (cada dos meses) a la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales (DIAN).
46
Sesiones 9 y 10
ESTADOS FINANCIEROS
El empresario al realizar transacciones comerciales se convierte en recaudador, por tal

motivo, ante la administracin de impuestos, se cancela la diferencia entre lo recaudado
en el momento de vender los bienes gravados y lo pagado por el empresario cuando los
adquiri.
Para su contabilizacin, la naturaleza de esta cuenta es crdito porque como se nombr
anteriormente, la empresa es recaudadora del impuesto producto de las ventas y traslada
este valor a la administracin de forma bimestral. Es una cuenta por pagar a un tercero
(el Estado). Es una cuenta de balance y hace parte de los pasivos de corto plazo.
En la contabilizacin del IVA, para las compras se realiza un dbito a la cuenta y para las
ventas un crdito, la diferencia entre lo dbito (IVA pagado) y lo crdito (IVA recaudado)
es lo que se paga ante la administracin de impuestos, si el saldo es crdito es un saldo
a favor ante la administracin de impuestos y si es dbito es un saldo a favor de la
empresa, lo que quiere decir que es mayor el IVA pagado que el recaudado.
CONCLUSIONES

Los estados financieros son una relacin detallada y ordenada de los saldos de las
cuentas tomados de los libros de contabilidad de la empresa, con el fin de presentar
la situacin financiera y el resultado de las actividades.
El balance general es una fotografa de la situacin financiera de la empresa en un

momento determinado.
El estado de resultados es una relacin de los ingresos, costos y gastos de la empresa

para determinar el resultado de las actividades realizadas en un perodo determinado.
El resultado obtenido se ve reflejado en el balance general.

Los estados financieros tienen una clasificacin segn su disponibilidad (activos),

su exigibilidad (pasivos), su relacin con las operaciones (ingresos, costos y gastos
operacionales) y los no relacionados con las operaciones (otros ingresos y otros
egresos).
La depreciacin representa el valor en que se desgastan los activos fijos usados por
la empresa por el uso, el tiempo o la obsolescencia.
Las amortizaciones hacen referencia al aprovechamiento de gastos pagados por

anticipado o erogaciones hechas para obtener un beneficio futuro.
El impuesto al valor agregado (IVA), es un impuesto que grava el consumo. Es

pagado por el consumidor final y el empresario es un intermediario que recauda y
gira dicho impuesto a la DIAN.
ANOTACIONES
48

Módulo Contabilidad Financiera

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CONTABILIDAD FINANCIERA

CARTA DESCRIPTIVA DE LA ASIGNATURA

Asignatura: Contabilidad Financiera 3

Universidad Autnoma de Manizales

estados financieros que es el objetivo principal a lograr mediante este curso.

Diccionario de Economa y negocios. Andersen, Arthur. Espasa Calpe

Asignatura: Contabilidad Financiera

Comprender el concepto de contabilidad. FIN

1.2. DESARROLLO TEMTICO

1.2.2. Qu importancia tiene la contabilidad?

Asignatura: Contabilidad Financiera 5

Universidad Autnoma de Manizales

1.2.3. Cmo puede definirse la contabilidad financiera?

1.2.4. Quin est obligado a llevar la contabilidad?

1.2.5. Qu es la contabilidad por causacin?

Asignatura: Contabilidad Financiera

Sesiones 1 y 2LA CONTABILIDAD, LA EMPRESA Y SU RELACIN

2.2. Clasificacin de empresas.

2.2.1. De acuerdo a su objetivo.

2.2.2. De acuerdo a su actividad econmica.

Asignatura: Contabilidad Financiera 7

Universidad Autnoma de Manizales

2.2.3. De acuerdo a la procedencia del capital.

2.2.4. De acuerdo al nmero de propietarios.

2.2.5. De acuerdo al tamao en sus operaciones.

Asignatura: Contabilidad Financiera

Sesiones 1 y 2LA CONTABILIDAD, LA EMPRESA Y SU RELACIN

La contabilidad recoge informacin til para los propietarios y para terceros

La contabilidad es una herramienta fundamental para el correcto manejo de las

La empresa es la unidad fundamental de la economa de un pas.

La empresa organiza unos factores con el objetivo de obtener unos beneficios.

Las empresas se pueden clasificar en varios criterios, como son su objetivo,

Asignatura: Contabilidad Financiera 9

Universidad Autnoma de Manizales

Reconocer los fundamentos conceptuales de las sociedades comerciales.

3.2. DESARROLLO TEMTICO

Asignatura: Contabilidad Financiera

Sesin 3 LAS SOCIEDADES Y SUS CARACTERSTICAS

Gestores o colectivos (aportes industrial)..

Gestores o colectivos: Solidaria e

Nombre o apellido de alguno de los

Constituido por los aportes de los

Nombre o apellido de uno o ms de los

La administracin a cargo de socios

Junta directiva (opcional).

Comanditarios (aporte de capital)

Por vencimiento del plazo.

Por vencimiento del plazo.

Asignatura: Contabilidad Financiera 11

Universidad Autnoma de Manizales

Gestores o colectivos (aportes

Gestores o colectivos: Solidaria e

Nombre o apellido de uno o ms de los

El capital est formado por acciones

La administracin estar a cargo

Por vencimiento del plazo.

Por vencimiento del plazo.

Una o varias personas naturales o jurdicas.

Por vencimiento del plazo establecido.

Asignatura: Contabilidad Financiera

Sesin 3 LAS SOCIEDADES Y SUS CARACTERSTICAS

Mnimo 2 y mximo 25.

Por vencimiento del plazo establecido.