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Impress I

Primeros Pasos

Prctica: Impress I Primeros pasos

1. Entorno de trabajo
Las presentaciones multimedia son unos documentos constituidos por unas
pginas especiales llamadas diapositivas, y cuyo contenido puede ser de diverso tipo,
tales como textos, grficos, dibujos, sonido, video
A lo largo de este curso veremos como crear presentaciones de diapositivas de
forma rpida y sencilla. Utilizaremos una aplicacin de software libre especialmente
diseada para la creacin de presentaciones, OpenOffice Impress, que forma parte
de la suite OpenOffice.org, con la que podremos realizar, desde la creacin y diseo
de diapositivas, hasta la proyeccin de la presentacin ante una audiencia o aula.
1. Aade el icono de OpenOffice Impress al inicio rpido de Windows,
encontrars el programa en OpenOffice en Inicio - Todos los programas.
Crea ahora una carpeta con el nombre PRESENTACIONES dentro de la carpeta

Soluciones de la 1 Evaluacin.
Cuando ejecutamos el programa nos aparece la siguiente ventana:

Manuel Otero (Departamento de Matemticas)

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Tenemos tres opciones: crear una presentacin vaca, crear una utilizando un
modelo o plantilla, o abrir una presentacin existente.

2. Para comenzar, marca el apartado Presentacin vaca y haz clic en Crear.


Aparecer una ventana como la que aparece a continuacin. Guarda la presentacin
(Archivo / Guardar como) en la carpeta Presentaciones con el nombre Impress1_tu

nombre"
Barras de
herramientas

Panel de
diapositivas
Manuel Otero (Departamento de Matemticas)

Barra de
dibujo

Panel de
tareas

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En la pantalla principal destacan las siguientes partes:

Columna izquierda: en ella aparece el panel de diapositivas, es donde


van apareciendo las diapositivas que vas creando y que tiene la
presentacin. Para crear una diapositiva nueva tan solo tienes que ir a
la barra de men a Insertar / Diapositiva, o bien pulsar en la barra de
herramientas de la parte superior el icono

Centro: Aqu aparece la diapositiva en la que estamos trabajando. Para


cambiar de una diapositiva a otra tan solo tenemos ir a la columna de
la izquierda y hacer clic con el ratn sobre la que queramos modificar
o ver.

Columna derecha: Es el panel de tareas (en el aparecen las siguientes


pestaas: Pginas principales o maestras, Diseos, Diseo de tabla,
Animacin personalizada y Transicin de diapositivas)

2. Vistas o modos de visualizacin


A la hora de trabajar, el programa nos ofrece varias vistas con caractersticas
especiales que las hacen idneas para realizar determinadas tareas. La activacin de
estas vistas se realiza mediante el men Ver o mediante las solapas situadas encima
del rea de trabajo.

Las vistas disponibles son:




Vista Normal: es la vista que suele estar activa a la hora de crear diapositivas.
La diapositiva activa se visualiza con el tamao suficiente como para colocar los
distintos objetos, y adems, se encuentran abiertos los otros paneles de
trabajo.

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Vista Esquema: nos permite ver el contenido de todas las diapositivas en forma
de esquema, lo cual es muy til para ver el diseo y la organizacin que tiene
toda la presentacin.

Vista Notas: non da la posibilidad de escribir posibles notas de ayuda


referentes a la diapositiva que se est diseando.

Vista Documento: Este modo de vista se nos permitir redimensionar diversas


diapositivas para ajustarlas en una nica diapositiva impresa.

Vista

Clasificador

de

diapositivas: esta vista nos muestra todas las

diapositivas en miniatura organizadas por el orden de aparicin, que se indica en


la esquina inferior derecha de cada una de ellas. Esta vista suele utilizarse para
realizar acciones con las diapositivas: colocarlas, eliminar las que no nos
interesen, copiar aquellas que deban repetirse, etc.

Adems de todas estas vistas ya mencionadas, existe otra vista o modo de


visualizacin que es la de Iniciar una presentacin. Se activa para realizar la
exposicin de la presentacin, o bien, para comprobar si el resultado de nuestro
trabajo es el esperado.

3. Diseo de diapositivas.
Ya sabemos que las diapositivas son las pginas de una presentacin. La creacin
de las mismas, consiste en agregar distintos objetos, lo cual se puede realizar en una
diapositiva en blanco o mediante alguna de las diapositivas prediseadas por el
programa y que estn preparadas para admitir distintos tipos de objetos.
En el panel de tareas (columna de la derecha) selecciona la pestaa Diseos,
aparecen varias posibilidades para configurar una diapositiva, podemos seleccionar en
blanco, con ttulo, ttulo y texto, etc. Pero de todas maneras siempre podemos
insertar cuadros de texto, imgenes, o cualquier objeto en cualquier diapositiva por
nuestra cuenta.

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Otra cosa a tener en cuenta es que cuando sean necesarias ms diapositivas en


una presentacin habr que agregarlas mediante la opcin Insertar / Nueva
diapositiva,

bien mediante

el

botn

de

la

barra de

herramientas.

Cada vez que se aade una diapositiva a la presentacin, esta se coloca detrs de la
que estuviera activa, por lo que interesa tenerlo en cuenta para dejar las diapositivas
bien colocadas.

4. Insertar texto en una diapositiva. Propiedades. Vietas y esquemas numerados


Si queremos insertar texto en una diapositiva tenemos que hacer un cuadro de
texto, para eso hacemos clic en el icono

(fjate en el dibujo de abajo) que

aparece en la barra de herramientas dibujo situada en la parte inferior de la ventana


principal:

Los objetos agregados a una diapositiva tienen siempre unas propiedades y


caractersticas que dependen del tipo de objeto y de la plantilla en la que est basada
la presentacin. Estas propiedades se pueden modificar y personalizar a travs de los
mens de la barra de herramientas o bien de forma rpida haciendo clic con el botn
derecho sobre el objeto, aparecindonos un men desplegable con las opciones
particulares del objeto en cuestin.

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Por ejemplo, en lo que respecta al texto, si hacemos clic con el botn derecho
sobre el cuadro de texto aparecer un men desplegable con diversas opciones:

Para dar formato


a las lneas del
cuadro de texto

Hace referencia
al rea del
cuadro de texto
Para modificar la
caractersticas del
texto en el cuadro y
darle algn efecto

Para aplicar
efectos Fontwork

Para modificar la
posicin y el tamao del
texto en el cuadro

Dar formato a los


carcteres
Dar formato a los
prrafos

Mencionar por ltimo que muchas veces necesitamos organizar una lista de
elementos en un documento, utilizando vietas o bien, en el caso en que el orden de los
elementos sea importante, numeraciones. El uso de vietas y numeraciones es muy
habitual en las presentaciones debido a que en las diapositivas suelen slo aparecer las
ideas ms importantes de una forma muy esquematizada, y la forma de insertarlas es
anlogo a como se haca en OO-Writer, desde la barra de men Formato /
Numeracin y vietas
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5. Insertar imgenes en una diapositiva


Para insertar una imagen desde un fichero tenemos que ir al men Insertar /
Imagen / A partir de archivo como se ve en la siguiente imagen:

OpenOffice Impress dispone adems de una galera de imgenes prediseadas


que podemos insertar en nuestras diapositivas. Para abrir la galera tenemos que hacer
clic sobre el icono Galera de la barra de dibujo o bien ejecutar Herramientas /
Galera. Una vez abierta la galera haremos clic sobre la imagen que queramos insertar
y la arrastraremos hasta el lugar en el que queramos situarla.

Al igual que con los textos, haciendo clic con el botn derecho de la imagen,
podremos modificar algunas propiedades de la misma, como el tamao, posicin,
alineacin, el estilo...

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Mencionar adems, que cuando una diapositiva contiene distintos objetos, estos
pueden solaparse por su tamao y puede ser necesario colocarlos o disponerlos de
forma que quede encima aquel objeto que interese. Por ejemplo, en la siguiente imagen
puede verse un texto que est debajo de una imagen, y por lo tanto no se vera parte
del texto a no ser que lo moviramos.
Para solventar ese problema, debemos colocar y organizar los objetos haciendo clic
con el botn derecho del ratn y accediendo a la opcin Organizar, tal y como se
muestra en la siguiente imagen:

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3. Usando la presentacin vaca antes guardada, crea una presentacin de 4


diapositivas sobre el tema que quieras que cumpla lo siguiente:
i) Las cuatro diapositivas tienen que ser diapositivas en blanco o vacas.
ii) La primera diapositiva solo debe llevar el ttulo de la presentacin.
iii) La segunda deber de contener un ndice con vietas referente a las
dos diapositivas.
iv) Las otras dos llevarn un cuadro de texto y una imagen cada una.
v) Los textos insertados se solaparn por encima parcial o totalmente
con cada imagen.

6. Configuracin de las diapositivas de la presentacin. Mrgenes y fondo.


Cuando abrimos Impress, ste nos dar un papel de ciertas medidas en el que
crear nuestra presentacin colocando los elementos en l. Si quisisemos realizar
algn cambio en dichas medidas bastar hacer clic con el botn derecho encima de la
diapositiva y seleccionamos la opcin Diapositiva, apareciendo el men desplegable
siguiente:

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Seleccionado la pestaa pgina

podremos realizar los cambios que consideremos oportunos.

Tambin se puede configurar el fondo de las diapositivas de una presentacin


eligiendo un color, un gradiente, un trazado o trama, una imagen, etc. Para ello ser
necesario hacer clic en la pestaa fondo

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Tendremos varias opciones:

Ninguno: Dejar el fondo vaco.

Color: Nos permitir aadir un color al papel.

Gradiente: Nos permite seleccionar un fondo basado en colores que cambian


progresivamente.

Trama: Podremos aadir un fondo basado en lneas rectas que se entrecruzan.

Mapa de bits: Se podr elegir una imagen de la galera como fondo para las
diapositivas.

Sin embargo si lo que desesemos es seleccionar una imagen como fondo de


nuestra presentacin tendremos que hacer clic en Definir imagen de fondo para
diapositivas..., apareciendo una ventana emergente en la que buscaremos la imagen
que tengamos o hayamos guardado en el disco duro del ordenador.

4. En la presentacin que has creado anteriormente selecciona los siguientes


fondos:
i) Escoge una imagen como fondo de la primera diapositiva.
ii) Escoge un color para la segunda, un gradiente para la tercera y un
mapa de bits para la cuarta.

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7. Exportar a pdf
El OpenOffice Impress permite crear un archivo en formato pdf de cualquier
documento para imprimirlo, mandarlo por correo, etc.
Para exportar una presentacin a pdf tenemos varias opciones:
1) Ir al men Archivo- Exportar en formato PDF.
2) Pulsar el icono

que aparece en la barra de herramientas estndar:

Al pulsar dicho icono lo nico que tendremos que hacer es guardar el fichero en
la carpeta deseada.

5. Guarda de nuevo la presentacin que has creado en esta prctica, con el


nombre Impress1_tu nombre y gurdala en la carpeta de PRESENTACIONES.
Exprtala ahora a pdf, quedando guardada en la misma carpeta con el mismo nombre
pero ahora en formato pdf.
Finalmente sube este archivo pdf que acabas de crear a la Wiki.

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