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I.
INTRODUCCIN
Despus de hacer bsqueda de informacin con la ayuda de la informacin en lnea
(internet), se interpreta que la organizacin se centre en el logro de sus objetivos y que sea por
ello que busque la eficiencia, la eficacia y obtener as la productividad en su interior. Para ello es
necesario tomar los subsistemas administrativos como entes que ayuden a que la puesta en
marcha de esos objetivos sea la ms conveniente, para ello surge en primera instancia LA
PLANEACIN, como recurso principal e inicial para la ejecucin de alguna estrategia. En este
trabajo se pretende mostrar cmo ha evolucionado hasta nuestros das, la incidencia que tienen
en ella varios factores y adems su relacin con otras reas, para ello es necesario comenzar
diciendo que desde hace muchos siglos la planeacin se ha llevado a cabo as sea
implcitamente, todo desde que el hombre ha tenido algo de racional. Muchos pensadores han
dado su opinin, acerca de la planeacin, pero primero se han referido principalmente a mostrar
de dnde surge la empresa.
La planeacin se populariza despus de la Segunda Guerra Mundial, pero es asociada entonces
casi exclusivamente con actividades totalitarias de control social. Gradualmente se expande su
uso y hoy se considera una actividad relacionada con la consecucin de fines. As por ejemplo,
se planea o planifica el desarrollo de un pas o de una empresa, la construccin de obras de
ingeniera, la educacin y hasta la familia.
La principal preocupacin de Taylor fue aumentar la eficiencia en la produccin no-solo para
disminuir costos, sino para hacer ms alta la remuneracin para su mayor productividad. Sus
principios promulgaban el uso de la ciencia, la creacin de armona y cooperacin y el logro de la
produccin mxima y el desarrollo de los trabajadores.
Se pudiera pensarse que la planificacin es fundamentalmente una eleccin o un intento de
pronosticar el futuro, comprende bastante ms. De alguna manera, pretende dominar el futuro
desconocido y conocer por adelantado, qu se desea hacer, cmo puede alcanzarse el propsito
establecido, cundo van a ejecutarse cada una de las acciones previstas, quin va a
desempearlas, qu recursos se utilizaran para su logro y cmo van a evaluarse los resultados
conseguidos.
La planificacin se puede considerar como el instrumento fundamental de la direccin
empresarial, al abordar y responder a cuestiones tales como: la filosofa, el propsito, la lnea de
actuacin y los objetivos a conseguir; las polticas de investigacin y desarrollo, de tecnologa o
de produccin; los productos a elaborar o los mercados en los que se estar presente; la forma
de competir o los canales de distribucin; los recursos y cuantas cuestiones sean relevantes
para la empresa.
La planificacin, por su carcter formal, es un slido canal de comunicacin dentro de la
empresa, permite fijar las bases para medir el resultado global y el de cada una de las unidades
organizativas, adems de ser una fuente de capacitacin para los propios directivos.
II.
LA PLANEACION.
La planeacin consiste, en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para
realizarlo y las determinaciones de tiempos y de nmeros necesarios para su realizacin.
La planeacin, en s, no es la palabra mgica que automticamente mejora la eficiencia y la
efectividad, sino que cubre algunos aspectos de un proceso integral: que optimice el uso de
los recursos que dispone, que busque nuevas y mejores maneras de hacer las cosas
apoyndose en investigaciones, y por ltimo que se hace base en un cuestionamiento de
una profunda reflexin sobre los fines que se persiguen para que sus esfuerzos tengan
sentido.
La planeacin es la habilidad de ver con mucha anticipacin las consecuencias de las
acciones actuales, la voluntad de sacrificar las ganancias a corto plazo, a cambio de
mayores beneficios a largo plazo y la habilidad de controlar lo que es controlable y de no
inquietarse por lo que no los es. La esencia de la planeacin es la preocupacin por el
futuro, es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo.
La necesidad de planear las organizaciones es tan obvia y tan grande que es difcil encontrar
alguien que no est de acuerdo con ella. Pero es an ms difcil procurar que tal planeacin
sea til, porque confronta el hombre. En la actualidad as como en futuro prximo, la
planeacin tendr que adaptarse a las caractersticas de la empresa y de la situacin en que
se realiza.
Mtodo por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre las alternativas, cursos de
accin a partir de los cuales establece los objetivos. Trabajo de Omar
BURT K. SCANLAN
Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes, procedimientos y
cuenta con un mtodo de retroalimentacin de informacin para adaptarse a cualquier
cambio en las circunstancias.
GEORGE R. TERRY
Es la seleccin y relacin de hechos as como la informacin y el uso de suposiciones
respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las actividades propuestas que se
creen son necesarias para alcanzar los resultados deseados.
A continuacin se mostrara un cuadro resumen que abarca la informacin esencial con
respecto a la planeacin de acuerdo a la informacin recopilada a:
Resumiendo, tenemos que:
AUTOR
FAYOL
KOONTZ O DONNELL
RUSELL ACKOFF
GUZMN VALDIVIA
GEORGE TERRY
CHARLES HUMMEL
DEFINICIN
c. Unidad
b. Flexibilidad
Dentro de la previsibilidad, se deben observar 3 factores:
a. Certeza
c. Probabilidad
b. Incertidumbre
II.12
II.13
II.14
II.15
panacea
II.16
El secreto mgico de la planeacin estratgica, es de contar con apoyo de los
directivos y de la participacin activa, realista y significativa de todos los miembros de la
organizacin y de que se ejecuten todos los planes para lograr los cambios demostrables.
II.17
la organizacin.
II.26 El factor externo que influye de
manera cambiante en el proceso de
planeacin, de manera que los planes
deben ser flexibles y no estructuras
rgidas, que sean susceptibles al cambio
exgeno que se presente en el entorno
de nuestras organizaciones.
II.40 Cuando un plan se basa en estudios y experiencias anteriores. Este adquiere tal
consistencia que intenta reducir al mximo sus errores. Con este principio se despeja la
proyeccin hacia el futuro.
II.41 PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD
II.42 Los planes deben caracterizarse por ser flexibles y no ser estructuras rgidas, deben
caracterizarse por ser susceptibles al cambio respondiendo a imprevistos y circunstancias de
carcter exgeno que puedan presentarse. Debido a que virtualmente es imposible conocer
lo que suceder despus de formulado un plan, se requieren jefes creativos e innovadores
que puedan hacer cambios en los planes cuando ello sea necesario.
II.43 PRINCIPIO DE CONTINUIDAD
II.44 Los planes deben formularse teniendo en cuenta el anterior, de manera que se eviten
recesos por alteraciones en el plan. Esto debe hacerse para cumplir con las metas globales
de la organizacin.
II.45 PRINCIPIO DE PRECISIN
II.46 Los planes que se realicen deben ser precisos, carentes de afirmaciones vagas,
inconclusas, pues debe tenerse en cuenta que van a regir acciones especficas, concretas y
definidas.
II.47 PRINCIPIO DE UNIDAD
II.48 Los componentes de un plan deben ser independientes entre ellos encaminados a un
mismo fin. Los planes deben considerarse jerrquicamente hasta formar uno solo.
II.49 PRINCIPIO DE FACTOR LIMITANTE
II.50 En la planeacin se hace necesario que los administradores sean lo suficientemente
habilitados para detectar los factores que puedan llegar a limitar o a frenar el alcance de los
objetivos perseguidos por la empresa. En este principio se resalta la importancia de la
objetividad en el momento de tener que escoger entre diferentes cursos de accin o diversas
alternativas para llegar a un fin.
II.51 PRINCIPIO DE INHERENCIA
II.52 La programacin es necesaria en cualquier organizacin humana y es propia de la
administracin. El estado debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos, fijando siempre
metas mediatas o inmediatas. Planificar conduce a la eficiencia y otorga la posibilidad de
ofrecer respuestas oportunas a los cambios sociales.
II.53
II.54 2.6 ETAPAS PARA PLANEAR.
Entender el problema
Obtener informacin completa sobre las actividades involucradas
II.73 Corto Plazo. - cuando se determinan para realizarse en un trmino menor o igual a un
ao. Estos, a su vez, pueden ser:
II.74 Inmediatos: Aquellos que se establecen hasta seis meses
II.75 Mediatos: Se fijan para realizarse en un perodo mayor de seis, o menor de doce
meses.
II.76
II.77 Mediano Plazo. - Su delimitacin es por un perodo de uno a tres aos
II.78
II.79 Largo Plazo. - Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres aos
II.80
II.81 Otra clasificacin de los tipos de planes, dice que hay dos tipos principales
de planes:
II.82
II.83 Planes Estratgicos. - Diseados para cumplir con los objetivos generales de la
organizacin
II.84 Planes Operacionales. - Proporcionan los detalles de cmo se realizarn los planes
estratgicos. Estos a su vez se pueden dividir de acuerdo a su uso de la siguiente manera:
II.85
II.86 Planes de un solo uso: Se elaboran para alcanzar propsitos especficos y se disuelven
una vez que estos se consiguen. Son cursos detallados de accin que seguramente no se
repetirn de la misma manera en el futuro.
II.87 Los principales tipos de planes de un solo uso son:
II.88 Programas: El programa comprende un grupo relativamente extenso de actividades,
muestra; los pasos principales que se requieren para conseguir un objetivo, la unidad o
miembro de la organizacin encargado de cada paso y el orden y la sincronizacin de cada
paso.
II.89 Proyectos: son las partes ms pequeas e independientes de los programas. Cada
proyecto posee una extensin limitada y directivas bien definidas acerca de las asignaciones
y el tiempo. Cada proyecto quedar bajo la responsabilidad del personal asignado a quien se
darn recursos y plazos especficos.
II.90 Presupuestos: Son estados de recursos financieros que se reservan para determinadas
actividades en un perodo determinado de tiempo. Son ante todo, medios de controlar las
actividades de la organizacin. Detallan los ingresos y tambin los gastos.
II.91 Planes Permanentes: Siempre que las actividades de una organizacin se repitan varias
veces, una sola decisin o un conjunto de decisiones pueden guiarlas en forma adecuada.
Las situaciones se manejan de modo uniforme y previamente establecido. Los tipos
principales de planes permanentes son:
II.92 Polticas: La poltica es una pauta general para la toma de decisiones. Establece
los lmites de las decisiones, especificando aquellas que pueden tomarse y excluyendo
las que no se permiten. De ese modo canaliza el pensamiento de los miembros de la
organizacin para que sea compatible con los objetivos de ella.
II.93 Procedimientos: El procedimiento ofrece un conjunto de instrucciones
pormenorizadas para ejecutar una serie de acciones que ocurren a menudo o
peridicamente. Estas instrucciones detalladas guan a los empleados que realizan estas
tareas y ayudan a asegurar una manera uniforme de tratar una situacin concreta.
II.94 Reglas: Establecen que una accin especfica debe o no llevarse a cabo en
determinada situacin. Son los planes permanentes ms explcitos y no son pautas del
pensamiento ni de la toma de decisiones.
II.95
II.96 PLANEACIN ESTRATGICA
II.97 Establece los lineamientos generales de la planeacin, sirviendo de base a los dems
planes (tcticos y operativos). Es diseada por los miembros de mayor jerarqua de la
empresa y su funcin consiste en regir la obtencin, uso y disposicin, de los medios
necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organizacin. Es a largo plazo y
comprende toda la empresa.
II.98 La planeacin estratgica es el proceso de seleccionar las metas de una organizacin,
determinar las polticas y programas necesarios para lograr los objetivos especficos que
conduzcan hacia las metas y el establecimiento de los mtodos necesarios para asegurarse
de que se pongan en prctica las polticas y programas estratgicos.
II.99
II.100
PLANEACIN TCTICA
II.101
Determina planes ms especficos, que se refieren a cada uno de los
departamentos de la empresa y que se subordinan a los planes estratgicos. Es establecida y
coordinada por los directivos de nivel medio (gerentes funcionales), con el fin de poner en
prctica los recursos de la empresa
II.102
El planeamiento tctico, que es la mediana entre el planeamiento intensivo y el
extensivo, abarca de uno a dos aos y se relaciona con una serie de tcticas o programas por
virtud de los cuales los gerentes de lnea intentarn cumplir la estrategia de la corporacin.
Con frecuencia el planeamiento tctico se manifiesta en un programa de administracin por
objetivos
II.103
II.104
II.105
PLANEACIN OPERATIVA
II.106
Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeacin tctica, y
su funcin consiste en la formulacin y asignacin de actividades ms detalladas que deben
ejecutar los ltimos niveles jerrquicos de la empresa. Por lo general, determina las
actividades que debe desarrollar el elemento humano. Los planes operativos son a corto
plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un rea de actividad
II.107
El planeamiento de operacin o presupuestal, la forma ms intensiva de
planeamiento, es la expresin en trminos financieros de los planes tcticos de la empresa o
del programa de administracin por objetivos. Esos planes adoptan la forma de estados
financieros proforma, mensuales o trimestrales, o de presupuestos de gastos. El perodo que
cubren es generalmente de un ao dividido por meses o bien por trimestres, agregando un
trimestre a medida que avanza el ao. En algunos casos las compaas tienen siempre un
presupuesto de los doce meses siguientes.
II.108
III.
CONCLUSIN
III.1
1. La planeacin es la funcin administrativa que determina por anticipado cuales son los
objetivos que deben alcanzarse y debe hacerse para conseguirlos.
III.2
2. Se puede afirmar que en la labor planificadora, se fijan los cursos de accin en las
empresas y es a partir de estas directrices que se pueden establecer procesos de
control y retroalimentacin. La planificacin en las organizaciones genera mayor
seguridad en las diferentes actividades a ejecutar, por que maneja aspectos pasados,
presentes y futuros al igual que valora los diferentes recursos, para establecer la ruta a
seguir en los procesos a desarrollar y tomar las mejores decisiones.
III.3
3. Se ha comprobado que la planificacin estratgica es aplicable a cualquier tipo de
organizacin.
III.4
4. La planificacin estratgica implica el trabajo de equipos interdisciplinarios y
herramientas propias de las disciplinas que participan en su elaboracin e implantacin.
III.5
III.6
III.7
III.8
III.9
III.10
III.11
III.12
IV.
ANEXO:
IV.1 Estrategias para llegar a la meta
IV.2
IV.3
IV.4
IV.5
IV.6
IV.7
IV.8
IV.9
IV.10
IV.11
IV.12
IV.13
IV.14
IV.15
IV.16 4
.
2
Principios de la Planeacin
IV.17
IV.18
IV.19
V.
BIBLIOGRAFA
V.1
http://planeacionestrategicachjuliohuertas.blogspot.pe/2012/10/conclusiones.html
V.2
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/rrhh/sobrecomp.htm
V.3
V.4
http://www.buenastareas.com/ensayos/Inventario-De-Competencias-Del-CapitalHumano/3007669.html
V.5
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/201512/Lecturas_y_material_de_apoyo/EXE_2
011/captulo_22__la_planeacin_y_la_organizacin_empresarial.html
V.6