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Revista Inge-CUC / Vol. 6 - No. 6 / Octubre 2010 / Barranquilla - Colombia / ISSN 0122-6517
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Resumen:
El presente artculo surge de la investigacin que se llev a cabo en una Pyme (Pequeas y
medianas empresas) de la regin Caribe relacionada con el direccionamiento estratgico de sus
reas, para lograr que trabajaran de manera mancomunada hacia un objetivo comn.
Toda organizacin debe diagnosticar su situacin antes de decidir qu rumbo tomar; por ello se
parte del concepto de estrategia como medio para la obtencin de los objetivos de la empresa,
le sigue el trmino planificacin estratgica como el proceso sistmico para desarrollar los planes
actuales y a futuro de la empresa; dando lugar al direccionamiento estratgico donde no solo se
toman las decisiones estratgicas, sino donde se asegura que la estrategia se ejecute. Lo anterior
debe apoyarse claramente en un diagnstico de la situacin actual de la organizacin, en la sensibilizacin y el compromiso de los empleados; para que el direccionamiento de la organizacin
sea adoptado como una filosofa.
Palabras Clave:
Diagnstico, Estrategia, Planificacin estratgica, Direccionamiento estratgico, Guas de la estrategia,
Misin y visin.
El Direccionamiento Estratgico basado en las opiniones de los empleados: Estrategia para lograr las metas, grupo de investigacin PRODUCOM (Productividad
y Competitividad), Lnea de investigacin Gestin Industrial adscrita al programa
de Ingeniera Industrial de la Corporacin Universitaria de la Costa, CUC.
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ABSTRACT:
Revista Inge-CUC / Vol. 6 - No. 6 / Octubre 2010 / Barranquilla - Colombia / ISSN 0122-6517
Key Words:
Diagnosis, Strategy, Strategic planning, Strategic management, Strategy guide, Mission and vision.
Revista Inge-CUC / Vol. 6 - No. 6 / Octubre 2010 / Barranquilla - Colombia / ISSN 0122-6517
INTRODUCCIN
El estudio que se explica a continuacin se desarroll en una Pyme de la regin Caribe, Esta
Pyme como muchas existentes en nuestro pas
desea guiar sus reas hacia un objetivo comn
o un mismo norte para ubicarse en una posicin
ms privilegiada en el mercado.
Una manera muy prctica de aprender, es a travs de las experiencias que se han desarrollado
en otras organizaciones; por ello, se comparte el
proceso de anlisis de la situacin que vivi esta
empresa, antes de que definiera su direccionamiento estratgico.
El proceso en la empresa se bas en tres pasos
muy sencillos:
El diagnstico de la situacin actual de la empresa.
La sensibilizacin a los empleados acerca del
proceso de direccionamiento.
El compromiso de actividades o tareas que
coadyuvaran al cumplimiento del direccionamiento estratgico.
Al leer este artculo y poner en prctica lo que
aqu se muestra, se pretende que dentro de sus
empresas se logre, por lo menos, uno de los siguientes objetivos a partir de los resultados alcanzados en el proyecto de investigacin realizado por el grupo de investigacin PRODUCOM
(productividad y competitividad):
1. Despertar el inters de los responsables de la
alta direccin de la empresa acerca del proceso de direccionamiento.
2. Recurrir a un planteamiento que permita canalizar las iniciativas de los empleados de las
diferentes reas hacia una direccin comn
que sea compartida por los diferentes grupos
de inters que influyen en su funcionamiento.
3. Consolidar aquellas reas donde se concentrarn los esfuerzos a nivel estratgico y las
que sirven como soporte.
4. Apoyarse en un direccionamiento coherente
y pertinente a la situacin actual, que se enfrente ante cambios demogrficos adversos,
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ble, informacin obtenida a partir de los empleados, informacin de libros y revistas e Internet,
adems datos obtenidos del rea de Planeacin
y de las dems reas.
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En una accin netamente participativa se realizaron encuestas (E2, E3) y grupos focales (E1)
a las reas en estudio. Todas estas debidamente
transcritas y sistematizadas.
El grupo focal sobre estado actual del direccionamiento estratgico de las reas en estudio (E1)
se llev a cabo en dos sesiones para detectar el
direccionamiento de cada una de las dependencias.
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E1. Grupo focal sobre estado actual del direccionamiento estratgico de las reas en estudio
Objetivo: Este grupo focal se dise para medir de una manera dinmica y espontnea su conocimiento acerca del
direccionamiento de su rea.
1. rea a la que pertenece?_
2. Conoce la misin, visin, valores y objetivos de su rea?_
3. Cmo aporta su rea al direccionamiento de la empresa?_
4. Sabe cules son las metas de su rea?_
_____________________________________________________________
rea
a la que pertenece?
Conoce la misin, visin, valores y objetivos de su rea?
____________________________________
Cmo aporta su rea al direccionamiento de la empresa?
___________________________________
Sabe cules son las metas de su rea?
___________________________________________________
Satisfecho
Neutral
Insatisfecho
Muy insatisfecho
3. Por favor, en caso de que no est satisfecho, explique aqu sus motivos:_______________________
4. A continuacin valore su nivel de satisfaccin con su jefe o superior inmediato, donde
1= Muy insatisfecho
2= Insatisfecho
3= Neutral
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4= Satisfecho
5= Muy satisfecho
Reconocimiento recibido por parte de mi jefe ____
Relacin global con mi jefe ______
La implicacin de mi jefe en mi carrera profesional _____
Comunicacin con mi jefe_______
Los conocimientos y aptitudes de mi jefe______
5. Por favor, mencione qu tal se ajustan las siguientes afirmaciones a su jefe o superior inmediato, donde
1= Muy en desacuerdo
2= En desacuerdo
3= Neutral
4= De acuerdo
5= Muy de acuerdo
Mi jefe/superior me evala de forma justa_____
Mi jefe/superior est al corriente de mi trabajo______
MI jefe/superior est dispuesto a promocionarme _____
Mi jefe/superior me escucha_____
Mi jefe/superior tiene unas expectativas realistas sobre mis resultados_____
6. Por favor, valore su nivel de satisfaccin con los siguientes aspectos, donde
1= Muy insatisfecho
2= Insatisfecho
3= Neutral
4= Satisfecho
5= Muy satisfecho
Flexibilidad de horario ______
Relacin entre sueldo y resultados _______
Oportunidad de ascenso ________
Salario_______
Seguridad en el trabajo________
Carga de trabajo________
Beneficios sociales _______
Formacin a cargo de la empresa________
7. Tiene alguna recomendacin para que los empleados se encuentren ms satisfechos?_______________________
______________________________________________________________________________________
E3. Encuesta al personal en general sobre los cambios realizados dentro de la empresa
Objetivo: Esta encuesta se dise para comprobar si usted tiene claro los cambios que se han venido presentando y el
porqu de ellos. Sus respuestas sern confidenciales y se utilizarn para sensibilizar a los empleados acerca del rumbo
de la empresa.
1. rea o Departamento___________________________________________________________________________
2. Qu tiempo tiene de estar laborando en la organizacin? ______________________________________________
3. Conoce la filosofa de esta empresa (misin, visin, valores, objetivos)?_ __________________________________
4. Qu cargo tiene dentro de la empresa?_____________________________________________________________
5. Qu funciones desempea dentro de este cargo?_____________________________________________________
6. Tiene usted conocimientos de los cambios realizados dentro de la empresa? (mencinelos)___________________
_ ____________________________________________________________________________________________
7. Conoce los motivos por los cuales se dieron estos cambios? (mencinelos)_ _______________________________
8. Qu sugerencias tiene con relacin a estos temas?____________________________________________________
9. Est dispuesto a participar en actividades ldicas?_____________________________________________________
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Luego de aplicar las tcnicas mencionadas anteriormente, se realiz una confrontacin de lo encontrado en diversas bibliografas con los resultados que arrojaban nuestras encuestas, donde
se evalu la tabulacin de los resultados arrojados por la aplicacin de cada una de las tcnicas.
Adems, se comprob la correspondencia de
respuestas en cada una de las tcnicas aplicadas,
comparndolas con otras respuestas obtenidas a
travs de las diferentes tcnicas.
La carencia de definicin de metas en las dependencias del rea administrativa ha creado un ambiente de trabajo que no armoniza con el resto
de las reas, y se percibe la necesidad de que
estas trabajen coordinadamente por medio de
una direccin estratgica, la cual segn Mintzberg (1997), es un elemento integrante y manifiesta un sistema de direccin ms amplio, que
crea una situacin de planificacin global para la
organizacin, cohesionando todas sus partes integrantes en una direccin unificada.
Es notable la carencia de una cultura de planeacin, a travs de metas en las reas administrativas y la retroalimentacin a los empleados acerca
de la ejecucin de sus actividades; esto conlleva
a que la filosofa de la empresa se encuentre reflejada en libros, pero no en el accionar de los
empleados dentro de la empresa.
Es de anotar las necesidades que estos empleados manifestaron, como son el no percibir una
orientacin de sus tareas hacia el logro de los
objetivos empresariales, y recalcaron que en
ciertos momentos se sienten trabajando rutinariamente, sin nimos en ocasiones porque no se
les reconocen los esfuerzos realizados.
De la encuesta de satisfaccin (E2): El primer
aspecto a tener en cuenta es el tiempo de antigedad laboral en la empresa, puesto que esta
puede afectar el grado de percepcin de los diferentes factores. Aqu se observa cmo el 25%
del personal tiene ms de cinco aos laborando
en la empresa y el 75% presenta menos de los
cinco, lo que nos permite suponer que podra
ser ms receptivo al proceso de redireccionamiento.
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Tabla 1. tems con tendencia a baja satisfaccin por parte de los empleados
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TEMA
Opinin sobre mi jefe
Mi jefe est dispuesto a promocionarme
Salario
Oportunidad de ascenso
Relacin salario/resultados
Carga de trabajo
Beneficios sociales
PORCENTAJE
20%
25%
32%
44%
27%
27%
20%
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